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文檔簡介
1、EXCEL2019實(shí)用教程李太發(fā)2019年3月目錄認(rèn)識EXCEL工作界面,了解EXCEL術(shù)語工作表標(biāo)簽單元格區(qū)域編輯欄與EXCEL合作多年,它們的名字叫得上來嗎?目錄分頁預(yù)覽設(shè)置及調(diào)整可輕松調(diào)整每頁打印內(nèi)容有了分頁預(yù)覽,你的頁面設(shè)置你做主我們是不是經(jīng)常會有這樣的苦惱:1、打印的EXCEL時(shí),一頁打不下,兩頁閱讀時(shí)又不方便2、打印時(shí),空白行或列也打印了,浪費(fèi)紙啊多條件排序也不是很難2019篩選功能更強(qiáng)大連不同顏色都能篩選出來2019的粘貼更靈活高級篩選能給你更多的想象1、輕松定制多條件篩選2、輕松去除重復(fù)數(shù)據(jù)目錄2019的條件格式更加智能為了對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)設(shè)分類,便于快速發(fā)現(xiàn)問題,只要加上條件格
2、式,就輕松多了部分鎖定工作表,讓部分重要信息無法修改12象系統(tǒng)一樣,做個(gè)下拉框也就這么簡單只要你喜歡,可以選右邊任一一種方法做下拉框,第一種方法,需要手工輸入,第二方法可以利用現(xiàn)成的數(shù)據(jù),但下拉框的內(nèi)容也隨數(shù)據(jù)的改變而改變象系統(tǒng)一樣,做個(gè)下拉框也就這么簡單只要你喜歡,可以選右邊任一一種方法做下拉框,第一種方法,需要手工輸入,第二方法可以利用現(xiàn)成的數(shù)據(jù),但下拉框的內(nèi)容也隨數(shù)據(jù)的改變而改變EXCEL表也能玩照像機(jī)1/2)EXCEL表也能玩照像機(jī)2/2)有時(shí)我們有很多個(gè)表,可領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的只是那幾個(gè)關(guān)鍵的指標(biāo),有時(shí)還需要打印在一張紙上,怎么辦? 可以隨意調(diào)整大小、組合,象圖片,但又能自動(dòng)更新有沒有發(fā)現(xiàn)這
3、個(gè)表的詭異 ?Ctrl鍵妙用:1、快速定位:Ctrl+ (上下左或鍵)2、選擇不連續(xù)的區(qū)域3、選擇不連續(xù)的工作表Shift鍵妙用:1、選擇指定定連續(xù)的區(qū)域 shift+鼠標(biāo)左鍵2、快速選擇連續(xù)區(qū)域:Ctrl+Shift (上下左或鍵)3、選擇不連續(xù)的工作表巧用Ctrl、 Shift鍵,省時(shí)省力在Windows操作系統(tǒng)中,按住Shift鍵可以選擇多個(gè)彼此相鄰的選項(xiàng),按住Ctrl鍵可以選擇彼此不相鄰的選項(xiàng)。身份證號碼的錄入問題:有時(shí)我們在向單元格中輸入保單號或比較長的數(shù)字時(shí),單元格有時(shí)會自動(dòng)的把數(shù)字按科學(xué)計(jì)數(shù)法表示,如1.23457E+15。 解決方法主要是將數(shù)字轉(zhuǎn)為文本 解決方法一:在輸入數(shù)字時(shí)
4、在數(shù)字前加一個(gè)單引號,如:1234567890123,Excel會把前面加單引號的數(shù)字串按文本方式來處理。 解決方法二: 先將單元格設(shè)為文本格式,然后再輸入數(shù)字。 解決方法三:使用函數(shù) TEXT(value,format_text),value要轉(zhuǎn)化為文本的單元格或數(shù)字,format_text為轉(zhuǎn)化為文本的格式如:”0000000”。自定義序列讓你感覺很個(gè)性1/2)自定義序列讓你感覺很個(gè)性2/2)1、輸入其中一個(gè)序列,再下拉單元格,序列會自動(dòng)填充2、還可以按自定義序列排序巧用名稱管理器1/2)1、在一個(gè)工作簿中,多處使用包括在公式中的數(shù)據(jù)區(qū)域,可以定義一個(gè)名稱,然后就可以用名稱代替這個(gè)區(qū)域,簡
5、單、高效不出錯(cuò)巧用名稱管理器2/2)怎么2019里沒有雙軸圖呢?(1/2)好象是沒有,不過沒有關(guān)系,把以前做的圖表存在模板,下次就能用了,要不就從網(wǎng)上下載一些模板怎么2019里沒有雙軸圖呢?(2/2)什么叫我的圖表我做主?2019比2019革命性改進(jìn)切片器不僅直觀,而且還可以把好幾個(gè)透視關(guān)聯(lián)起來哈哈,原來EXCEL還可以這個(gè)這樣子目錄有錢能使鬼推磨,給“$”的就不動(dòng)了當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置,公式當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置,公式中的單元格地址會隨著改變。如讓你的中的單元格地址會隨著改變。如讓你的EXCELEXCEL中單元格地址按你中單元格地址按你的需要
6、改變或不改變?的需要改變或不改變?你可以在列號或行號前添加符號你可以在列號或行號前添加符號 “$” “$”來凍結(jié)單元格地址,使來凍結(jié)單元格地址,使之在拷貝時(shí)保持固定不變。之在拷貝時(shí)保持固定不變。能看懂公式的幫助,就又是一種境界了1/2) 提示區(qū)單擊其實(shí)看幫助沒有我們想象的那么難,還有實(shí)例呢能看懂公式的幫助,就又是一種境界了2/2) 常用函數(shù)1/2)Vlookuphlookup:不會vlookup,不要說自己精通excel進(jìn)行兩個(gè)數(shù)的數(shù)據(jù)匹配,將一個(gè)表的信息對應(yīng)到另一個(gè)表中Match:無論你在哪,我都能找到你的位置查找某個(gè)數(shù)據(jù)在區(qū)域中的相對位置If:讓你更加有邏輯 IF(C2100%,“達(dá)成”,
7、“未達(dá)成”),如果單元格C2大于100%,則顯示“達(dá)成”rank:電腦排名,錯(cuò)不了 計(jì)算一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排名,可以正著排,也可以反著排Yearmonthdaytodayhourminute:只要會這幾個(gè)英文單詞,時(shí)間隨你折騰常用函數(shù)2/2)Leftrightmid:好象也不復(fù)雜,字符串隨你取 left取左邊的幾位,right取右邊的幾位,mid 取中間的幾位Sumsumifsumifs :變著花樣求和 sumif 單條件求和:sumifs 象英文里面的復(fù)數(shù),那就是多條件求和countcountifcountifs :sum 的兄弟函數(shù),變著花樣計(jì)數(shù) valuetext: 單元格格式隨你設(shè) 例:A1 = 2.3%,則公式 =TEXT(A1,“00.00%”) 返回 02.30%Rowcolumnround:留給大家自己去核實(shí)吧目錄2019的圖表功能更強(qiáng)大,更簡單選中圖表,菜單會增加一個(gè)圖表工具目錄透視表就是一神器,要掌握好雙擊就能看到明細(xì)還可以自定義計(jì)算公式定義的計(jì)算公式可心直接在透視表中顯示透視表后話為了我方便,別人方便,請選擇透視表建議大家做數(shù)據(jù)管理,要學(xué)會做清單,盡量少用合并單元格之類的操作,這樣
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