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文檔簡介

1、平安禮儀培訓手冊北京分公司人力資源部張宇.前 言 以淺笑和鞠躬為中心內(nèi)容的平安禮儀是集團董事長兼首席執(zhí)行官馬明哲于一九九八年十二月首先提出并倡導推行的。經(jīng)過多年的推行實際,平安禮儀曾經(jīng)成為獨具特征的平安企業(yè)文化的重要組成部分,成為平安品牌的鮮明標識之一,并成為平安系統(tǒng)二十多萬員工自覺的行為規(guī)范。平安禮儀是平安“一致性和差別性品牌戰(zhàn)略的重要組成部分,推行平安禮儀要做到規(guī)范化、系統(tǒng)化和一致化,經(jīng)過耐久推行落實,最終構(gòu)成平安品牌的差別化。.一、鞠躬禮儀一鞠躬禮的種類欠身禮:頭頸背成一條直線,目視對方,身體稍向前傾。 15度鞠躬禮 :頭頸背成一條直線,雙手自然放在褲縫兩邊女士雙手交叉放在體前,前傾15

2、度,目光約落于體前1.5米處,再漸漸抬起,凝視對方。 30度鞠躬禮 : 頭頸背成一條直線,雙手自然放在褲縫兩邊女士雙手交叉放在體前,前傾30度,目光約落于體前1米處,再漸漸抬起,凝視對方。.二鞠躬禮行禮的間隔: 行鞠躬禮普通在距對方23米的地方。在與對方目光交流的時候行禮,且行鞠躬禮時必需真誠的淺笑,沒有淺笑,鞠躬禮是失禮的。.三 各種場所的鞠躬禮規(guī)范1、遇見客人 在公司內(nèi)遇到貴賓:行15度鞠躬禮 在貴賓經(jīng)過他的任務崗位時:問候、行欠身禮。指點陪同貴賓到他任務崗位檢查任務時:起立、問候、行15度鞠躬禮。 在電梯門口和電梯內(nèi)遇見貴賓:問候、行15度鞠躬禮。 行走時遇到客人問訊時:停下、行15度鞠

3、躬禮、回答。 .2、遇見同事和指點每天與同事第一次見面:問候、行欠身禮。與久未見面的同事相遇:問候、行15度鞠躬禮。與經(jīng)常見面的同事相遇:行欠身禮。 到指點辦公室請示匯報任務:敲門、聽到回應之后進門、行30度鞠躬禮。在公司內(nèi)遇到高層指點:問候、行15度鞠躬禮。 .3、會議主持人或指點上臺講話前,向與會者行30度鞠躬禮。 主持人或指點講完話,向與會者行30度鞠躬禮,與會者鼓掌回禮。會議遲到者必需向主持人行15度鞠躬禮表示歉意。會議途中分開者必需向主持人行15度鞠躬禮表示分開。 .4)迎送客人迎接客人公司大門口、電梯門口、機場時:問候、行30度鞠躬禮。在自我引見或交換名片時:行30度鞠躬禮并雙手遞

4、上名片。 在會客室迎接客人時:起立問候,行30度鞠躬禮,待客人入座后再就坐。 請客人用茶時:行欠身禮。歡送客人時:說“再見或“歡迎下次再來,同時行30度鞠躬禮。目送客人分開后再前往。.5、其它方面前臺小姐接待客人時:當客人到達前臺23米處,前臺小姐應起立行30度鞠躬禮、淺笑問候 。樓層小姐接待客人:當客人出電梯口時,樓層小姐應起立問候、行30度鞠躬禮,必要時為客人引路、開門。送茶水時,雙手托盤在客人的右側(cè)上茶后,后退一步行15度鞠躬禮,轉(zhuǎn)身分開。 .在接受對方協(xié)助表示贊賞時,行30度鞠躬禮,并說“謝謝!。給對方呵斥不便或讓對方久等時,行30度鞠躬禮,并說:“對不起!。向他人表示慰勞或懇求他人協(xié)

5、助時,行30度鞠躬禮。.二、晨迎禮儀集團總部和分支機構(gòu)及各營業(yè)部都應建立晨迎制度,安排晨迎值班人員;晨迎部門由總部和機構(gòu)的禮儀總擔任人安排確定,每個部門都應參與晨迎輪值; 每個部門的晨迎由本部門的禮儀責任人和聯(lián)絡員安排確定,每位員工包括干部都應參與晨迎輪值;.晨迎部門須安排晨迎人員24人,根據(jù)機構(gòu)大小而定佩戴公司綬帶于當天早上7:40 8:20進展晨迎;晨迎當天因故未能參與者,須提早安排替代人員;凡晨迎遲到、缺席者將根據(jù)詳細規(guī)定進展處分;晨迎人員應面帶淺笑向員工行15度鞠躬禮,并親切問候:“早上好??;員工應面帶淺笑并回欠身禮,問候:“早上好! .三、禮儀三聲鈴響之內(nèi)必需接聽; 必需運用規(guī)范應對

6、語:“您好,中國平安;語音明晰,留意表情,中的言語應該比平常速度稍慢一些,調(diào)整好本人的心情; 體態(tài)優(yōu)雅,冷靜大方,接過程中的體態(tài)是挺拔瀟灑還是慵懶無力,直接影響他的聲音、語氣和精神形狀; .說話內(nèi)容要留意禮節(jié),并運用禮貌用語; 代轉(zhuǎn)的禮節(jié)。假設接聽到因?qū)Ψ綋苠e或者不清楚應該找誰的來電,應禮貌闡明情況,并熱情地為對方轉(zhuǎn)接給相關人員;打接,輕拿輕放; 長時間分開崗位時,必需設定轉(zhuǎn)移,以免誤事。.四、儀態(tài)禮儀1、淺笑 :淺笑是一種國際禮儀,能充分表達一個人的熱情、涵養(yǎng)和魅力。真正甜美而非職業(yè)化的淺笑是發(fā)自內(nèi)心的、自然大方的、真實親切的。留意:要與對方堅持正視的淺笑;眼睛要自然大方地正視對方,也要自然

7、大方地接受對方的目光;淺笑應貫穿禮儀行為的整個過程。.2、目光 在與人說話時,大部分時間應看著對方; 正確的目光是自然地凝視對方眉骨與鼻梁三角區(qū),不能左顧右盼,也不能緊盯著對方;道別或握手時,應該用目光凝視著對方的眼睛。 . 3、站姿:規(guī)范站姿抬頭、挺胸、含顎、夾肩、收腹、提臀,雙臂自然下垂。 男士:雙腳分開,比肩略窄;雙手交叉,放于腹前或體后。 女士:雙腳并攏,腳尖呈V字或丁字狀,雙手交叉放于腹前。 .4、坐姿: 根本坐姿入座要輕,至少坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏男士可略分開,頭平正,挺胸、夾肩、立腰。如長時間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要留意將腿往回收。.5、行姿: 男士:抬

8、頭、挺胸,步伐穩(wěn)重,擺臂自然,充溢自信。 女士:抬頭、挺胸、收緊腹部,手悄然放在兩邊,自然擺動,步伐輕盈,不拖泥帶水,身體有向上拉長的覺得; . 6、蹲姿: 一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿根本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。男士應留意彎膝。 .7、手勢:手勢是說話必要的輔助手段。手勢的幅度和頻率不要過大過多,要特別留意手勢的規(guī)范和手勢的含義。在表示方向或人物時,運用手掌,切不可用手指;在表示他人過來時,運用手掌,且掌心向下,切不可掌心向上。 .五、儀表禮儀1、男職員儀表要求:星期一至星期四,男職員必需著深色配套西裝、淡色襯衣及深色鞋襪,鞋襪顏色不得淺于西褲顏色;炎

9、熱夏季,可穿深色西褲及淡色襯衣;不得穿顏色對比鮮明的花格、條紋襯衣,不得穿西裝短褲;星期一至星期四,必需系領帶,領帶緊貼領口,整體美觀大方; 星期一至星期四,必需在西裝左胸前佩帶公司徽標,不得將司徽系在任務卡帶上; .星期五可以著職業(yè)休閑服裝,不得穿背心、無領衫、休閑短褲及拖鞋上班; 上班時必需佩帶任務卡;必需精神豐滿,面帶淺笑; 必需理短發(fā),堅持頭發(fā)的清潔、整齊; .必需經(jīng)常整刮胡須; 西裝、襯衣必需平整、清潔,領口、袖口無污跡,西裝口袋不放物品;必需剪短指甲,堅持清潔; 皮鞋必需擦抹光亮,無灰塵。.2、女職員儀表要求:星期一至星期四,女職員必需著職業(yè)套裝或套裙,與套裝協(xié)調(diào)的皮鞋;炎熱夏季,

10、可穿著與西褲或西裙配套的襯衣;不得穿花哨襯衣,西裙長度不得短于膝蓋三寸以上的地方;建議整體服裝顏色搭配不超越三種色系;星期一至星期四,必需在套裝左胸前佩帶公司徽標,不得將司徽系在任務卡帶上;星期五可以著職業(yè)休閑服裝,不得穿背心、吊帶裝、無袖休閑服、休閑短褲及各式拖鞋上班; .上班時必需佩帶任務卡; 上班時可化淡妝,面帶淺笑; 必需堅持頭發(fā)清潔,發(fā)型文雅、嚴肅、梳理齊整;西裝、西裙、襯衣必需平整、清潔; .指甲不宜過長,并堅持清潔,不得在手、腳指甲上涂抹有顏色的指甲油;穿套裙時須配膚色絲襪,無破損;皮鞋必需擦抹光亮,堅持清潔。.六、會議禮儀 與會者必需提早5分鐘到達會場,并且封鎖一切通訊工具;主

11、持人或發(fā)言者上臺講話前,必需向與會者行30度鞠躬禮; 會議遲到者必需向主持人行15度鞠躬禮表示歉意,會議中途分開者必需向主持人行15度鞠躬禮表示分開; 會議進程中,應集中留意力,不干擾他人發(fā)言,假設要發(fā)言,那么應等待時機,不可隨意發(fā)表評論; .會議進程中,應詳細記錄會議討論的重點和其他與會者的意見; 假設有不明白的地方,可于適當時機要求發(fā)言者給予解答;主持人或發(fā)言者講完話,應向與會者行30度鞠躬禮,與會者應鼓掌回禮;假設開會時是用紙杯喝茶,或喝罐裝、瓶裝飲料,散會后,應把身邊的空罐子、紙杯、紙巾拾掇好。 .七、社交禮儀1、握手禮節(jié):握手的姿態(tài)強調(diào)“五到,即:身到、笑到、手到、眼到、問候到。握手

12、時雙方的上身應悄然向前傾斜,面帶淺笑,同時伸出右手和對方的右手相握,上下抖幾下,眼睛平視對方的眼睛,同時應付問候。 .握手時,伸手的先后順序:貴賓先,長者先,主人先,女士先; 握手時間普通在3-5秒之間為宜;握手力度必需適中;握手要講究衛(wèi)生。.2、名片禮儀: 要堅持名片或名片夾的清潔、平整;名片可放在上衣口袋里。遞送名片時,應將名片放置手掌中,用拇指壓 住名片邊緣,其他四指托住名片反面,名片的文字要正對對方,然后身體前傾,用雙手遞過去,以示尊重對方,同時講一些“請多多照顧之類的客氣話。接受對方名片時,應恭恭敬敬,雙手捧接,并道贊賞。接受后應仔細觀看上面的內(nèi)容,并稱謂對方的職務,以示對贈送者的尊

13、重;切忌馬馬虎虎瞟一眼,便隨手塞進衣袋里。 .3、乘車禮節(jié): 乘汽車時,通常遵照右為上、左為下,后為上,前為下的原那么。 故普通情況下,司機后排右側(cè)是上賓席。但假設主人親身駕車,那么副駕駛位置為上賓席。另外,假設上賓首先上車,那么其所坐的位置即是上賓席,不用勞駕移位。.4、同行禮節(jié): 兩人并排走路,右為尊; 三人并排走路,中為尊; 四人不能并排走路,應分成兩排行走; 上下樓梯、扶梯時,應靠右邊行,讓年長者或客人走在上方一階,以防不測。.八、接待禮儀:1、接待客人: 提早做好接待預備,提早非常鐘在商定地點等候,客人來到時應自動迎上,初次見面的還應自動作自我引見,并引領客人至接待處,安頓好客人后,

14、奉上茶水或飲料。 .2、乘電梯: 陪同客人乘電梯時,如電梯內(nèi)沒有其他人,應在客人之前進入電梯,按住“開的按鈕,再請客人進入電梯。到樓層時,應按住“開的按鈕,請客人先出。如電梯內(nèi)有人,那么無論上下都應客人、上司優(yōu)先。 電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧;先上電梯的人應靠后站,以免妨礙他人乘電梯;電梯內(nèi)已有很多人時,后進的人應面向電梯門站立。.3、引路:在為客人引導時,應走在客人左前方二、三步前,讓客人走在路中央,并適當?shù)刈鲂┮姡?在樓梯間引路時,讓客人走在右側(cè),引路人走在左側(cè),拐彎或有樓梯臺階的地方應運用手勢,提示客人“這邊請或“留意樓梯。 .4、開門:向外開門時,先敲門,翻開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進并施禮,進入房間后,用右手將門悄然關上,請客人入坐; 向內(nèi)開門時,敲門后,本人先進入房內(nèi),側(cè)身,把住門把手,對客人說“請進并施禮,悄然關上門后,請客人入坐。.5、奉茶:客人就座后應快速上茶,上茶時應留意不要運用有缺口或裂痕的茶杯碗。茶水的溫度應在七十度左右,不能太燙或太涼,應濃淡適中,沏入茶杯碗七分滿。 來客較多

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