1、第2電子表格 在日常辦公事務(wù)中，人們經(jīng)常要“寫和“算?！皩憣懲ㄖ?，寫報(bào)告等可經(jīng)過文字處置軟件進(jìn)展，而“算計(jì)算，統(tǒng)計(jì)數(shù)字等那么應(yīng)運(yùn)用電子表格來實(shí)現(xiàn)。 Excel 之所以被稱為電子表格，是由于它采用表格的方式來管理數(shù)據(jù)。 Excel以二維表格作為根本操作界面。 Excel 2003第二講 電子表格處置軟件Excel 2003本章主要內(nèi)容 退出Excel概述任務(wù)表的根本操作公式與函數(shù)圖表的制造數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(jì)討論題 概述 標(biāo)題欄 菜單欄“常用工具欄“格式工具欄 編輯欄任務(wù)表標(biāo)簽Office助手形狀欄滾動條任務(wù)窗格“全選按鈕二維表Excel 2003主窗口 (1) 任務(wù)簿 任務(wù)簿由一至多個相關(guān)的任務(wù)表組

2、成 (2) 任務(wù)表 任務(wù)表是由行和列組成的一張表格。任務(wù)表中的行以數(shù)字1，2，3來表示，列以一個英文字母A，B，C來表示 每個任務(wù)表最大可達(dá)256列65,536行 切換當(dāng)前任務(wù)表的方法 (3) 單元格 單元格是指任務(wù)表中的一個格子。每個單元格都有本人的坐標(biāo)(即行列位置)，也稱為單元格地址。單元格地址表示為：列標(biāo)+行號單元格及其地址(如A1，B3等) (4) 單元格區(qū)域 一組相鄰的呈矩形的單元格。如A1:C3，B2:D5等) 任務(wù)簿、任務(wù)表和單元格 任務(wù)表任務(wù)表任務(wù)表.任務(wù)簿 例如 統(tǒng)計(jì)學(xué)生的總評成果 普通操作步驟： 1. 新建空白任務(wù)簿 2. 在任務(wù)表中輸入和編輯數(shù)據(jù) 3. 計(jì)算 運(yùn)用公式或函

3、數(shù) 例如：計(jì)算總評成果 (公式為： = C2*0.4 + D2*0.6 ) 對總評成果取整數(shù) (公式為：= Round(C2*0.4 + D2*0.6, 0) ) 4. 可以對任務(wù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)展挑選、排序、 匯總、制造圖表等 5. 保管任務(wù)簿Round函數(shù)能按指定位數(shù)四舍五入見P154知機(jī)試成果和筆試成果，計(jì)算總評成果 任務(wù)簿的建立、翻開和保管 (1) 新建一個任務(wù)簿 單擊“常用工具欄上的“新建按鈕，或選擇“文件菜單中的“新建命令 新建的任務(wù)簿文件取名為Book2,Book3等 文件名默許的擴(kuò)展名為.xls (2) 翻開一個任務(wù)簿 (3) 保管一個任務(wù)簿 例4-1 建立如下所示的任務(wù)表內(nèi)容 輸

4、入數(shù)據(jù)的根本方法 先選定單元格 輸入/編輯數(shù)據(jù) 進(jìn)入修正形狀的方法：按F2或雙擊 任務(wù)表的根本操作 1、 選定單元格 “先選定，后操作是Excel重要的任務(wù)方式 選定單元格 常用的方法有： (1)單擊；(2)運(yùn)用光標(biāo)挪動鍵 選定一個單元格區(qū)域 選定不相鄰的多個區(qū)域 選定行或列 選定整個任務(wù)表 吊銷選定 在單元格中輸入數(shù)據(jù) 1. 數(shù)據(jù)類型 處置數(shù)據(jù)時(shí)，會遇到各種不同類型的數(shù)據(jù)。例如，一串文本(如姓名)、數(shù)值(如成果、年齡和體重等)、邏輯值(如能否大學(xué)畢業(yè))等等 五種根本數(shù)據(jù)類型 數(shù)值型、文本型、日期/時(shí)間型、邏輯型和數(shù)組型 (1) 數(shù)值型數(shù)據(jù)(簡稱數(shù)字) 用09和特殊字符構(gòu)成的數(shù)字。右對齊 科學(xué)

5、記數(shù)法，如1.23457E+11、3.27835E-08 (2) 文本型數(shù)據(jù) 任何數(shù)字、字母、漢字及其他字符的組合。左對齊 (3) 日期/時(shí)間型數(shù)據(jù) 表示各種不同格式的日期和時(shí)間 如21-Oct-96、1999-5-29等 (4) 邏輯型數(shù)據(jù) 描畫事物之間的成立與否的數(shù)據(jù) 只需兩個值：FALSE(假值)和TRUE(真值 當(dāng)向單元格輸入數(shù)字格式的數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動辨以為數(shù)值型數(shù)據(jù)。任何輸 入，假設(shè)包含數(shù)字、字母、漢字及其他符號組合時(shí)，系統(tǒng)就以為是文本型。 假設(shè)輸入的數(shù)字有效位超越單元格的寬度，必需調(diào)整列寬 輸入分?jǐn)?shù)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前參與0和空格。如“0 2/3 把輸入的數(shù)字作為文本處置，可在數(shù)字前加單引

6、號。如“1234 在單元格中既要輸入日期又要輸入時(shí)間，那么用空格分隔開 輸入日期時(shí)，可按yyyy-mm-dd的格式輸入 在單元格中輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期時(shí)按Ctrl+；鍵 輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間時(shí)按Ctrl+Shift+；鍵 以12小時(shí)制來顯示時(shí)間，需后加AM或PM。 如“8:20 PM 按Alt+Enter組合鍵可強(qiáng)迫在某處換行 2. 直接輸入數(shù)據(jù) (輸入時(shí)要留意的一些問題) 3. 數(shù)據(jù)的填充 運(yùn)用數(shù)據(jù)序列填充功能，可以在任務(wù)表中快速地輸入有一定規(guī)那么的數(shù)據(jù) (1) 填充序列 Excel可以自動填充日期、時(shí)間及數(shù)字序列，包括數(shù)字和文本的組合序列 例如：星期一，星期二， ， 星期日 一月， 二月， ， 十

7、二 1， 2， 3， 例4-2 要在單元格A1:A10中填入序列數(shù)字10, 13 ,16, , 37(1) 在單元格A1中輸入起始數(shù)“10(2) 選定區(qū)域A1:A10(3) 選擇“編輯菜單中的“填充命令(4) 從“填充級聯(lián)菜單中選擇“序列選項(xiàng)，翻開“序列對話框(5) 選擇“序列產(chǎn)生在為“列，“類型為“等差序列，在“步長值 框中輸入3 。 執(zhí)行結(jié)果： 單元格的插入和刪除 1插入空白單元格或區(qū)域 選定要插入新單元格的位置或區(qū)域。 選擇“插入菜單中的“單元格命令，翻開對話框 從對話框中選擇一種適宜的插入方式 (2) 插入空白行或列 (3) 刪除單元格或區(qū)域 (4) 刪除行或列 數(shù)據(jù)的復(fù)制、挪動和去除

8、 1復(fù)制數(shù)據(jù) 方法一：運(yùn)用“常用工具欄上的命令按鈕復(fù)制數(shù)據(jù) 方法二：用鼠標(biāo)拖放來復(fù)制數(shù)據(jù) 2挪動數(shù)據(jù) 挪動單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)，其操作方法與復(fù)制操作根本一樣 3 選擇性粘貼 一個單元格含有數(shù)值、格式、公式等多種特性，數(shù)據(jù)復(fù)制時(shí)經(jīng)過“選擇性粘貼可以只需求復(fù)制它的部分特性 先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選定待粘貼目的區(qū)域中的第一個單元格，選擇“編輯菜單中的“選擇性粘貼命令，翻開對話框。從對話框中選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可 4 去除數(shù)據(jù) 5 吊銷與恢復(fù) 1設(shè)置文本格式 字體、字號、字形、對齊方式等 2設(shè)置數(shù)字格式 例如，數(shù)字1234.56在格式 #,#.# 下為1,234.6 調(diào)整單元格的行高和列寬 方法一：采用菜單命

9、令 選擇“格式菜單中的“行命令(或“列命令)根據(jù)需求進(jìn)展設(shè)置 方法二：采用拖放操作 拖動鼠標(biāo)來調(diào)整行高(或列寬) 數(shù)據(jù)格式設(shè)置 設(shè)置對齊方式 默許情況下，Excel根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)的類型，自動調(diào)整數(shù)據(jù)的對齊方式。 用戶也可以選擇“格式/“單元格命令，利用“單元格格式對話框的“對齊選項(xiàng)卡進(jìn)展設(shè)置。 表格框線的設(shè)置 運(yùn)用“格式工具欄上的“邊框各按鈕，或執(zhí)行“格式/“單元格命令，可以為表格設(shè)置線條和邊框線。 單擊“格式工具欄上“邊框按鈕右邊的小箭頭，屏幕出現(xiàn)“邊框各小圖標(biāo)。 公式和函數(shù) 一、 公式的運(yùn)用 公式是用運(yùn)算符將數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)等銜接在一同的式子，以等號“=開頭 =5*10-20 常數(shù)

10、運(yùn)算 =A6+B1 對單元格A6和B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 運(yùn)用SQRT函數(shù)，求開方根 1. 運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和關(guān)系運(yùn)算符 =83*25% 表示8的立方再乘以0.25，結(jié)果為128 =5*8/23-B2/4 假設(shè)單元格B2的值是12，那么結(jié)果為2 =計(jì)算機(jī) & 電腦 運(yùn)算結(jié)果是計(jì)算機(jī)電腦 = A1 & A2 把單元格A1和A2中的文本進(jìn)展銜接 而生成一個新的文本 = B242 比較結(jié)果為TRUE (設(shè)B2的值是12) = B2=32 比較結(jié)果為FALSE = B212 比較結(jié)果為FALSE = A3+80 假設(shè)A3為日期型數(shù)據(jù)，那么A3+80表 示日期A3加上80

11、天 公式舉例 用于描畫一個條件。例如 5 =ABCD 或?qū)懗?=ABCD =計(jì)算機(jī) 或?qū)懗?計(jì)算機(jī) 或?qū)懗?計(jì)算機(jī) 比較條件式 二、 公式的輸入和復(fù)制 當(dāng)在一個單元格中輸入一個公式后，Excel會自動加以運(yùn)算，并將運(yùn)算結(jié)果存放在該單元中。以后當(dāng)公式中援用的單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變動時(shí)，公式所在單元格的值也會隨之變動 例4-4 計(jì)算出學(xué)生的總評成果(=機(jī)試40%+筆試60%) (1) 單擊總評成果第一個單元格E2，使之成為活動單元格 (2) 鍵入計(jì)算公式“=C2*0.4+D2*0.6后按回車鍵，此時(shí)在單元格E2處顯示出計(jì)算結(jié)果82.2 (3) 再次單擊單元格E2使之成為活動單元格；單擊“復(fù)制按鈕 (4)

12、 選定區(qū)域E3:E6；單擊“粘貼按鈕 三種表示方式 (1) 相對地址：以列標(biāo)和行號組成，如A1，B2，C3等 公式復(fù)制時(shí)，假設(shè)援用公式的單元格地址發(fā)生變動，公式中的相對地址會隨之變動 (2) 絕對地址：以列標(biāo)和行號前加上符號“$構(gòu)成，如$A$1，$B$2等。公式復(fù)制時(shí)，公式中的絕對地址堅(jiān)持不變 (3) 混合地址：它是上述兩種地址的混合運(yùn)用方式 如$A1(絕對列相對行)，A$1(相對列絕對行)等。公式復(fù)制時(shí)，公式中相對行和相對列部分會隨援用公式的單元格地址變動而變動，而絕對行和絕對列部分堅(jiān)持不變 出錯信息 當(dāng)公式(或函數(shù))表達(dá)不正確時(shí)，系統(tǒng)將顯示出錯信息 單元格地址 格式： =(, ,.) 舉例

13、： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM 求和數(shù) AVERAGE 求平方值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 COUNT 求數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù) COUNTIF 條件求數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù) FREQUENCY 頻率分布統(tǒng)計(jì) IF 條件選擇 函數(shù)的運(yùn)用 函數(shù)運(yùn)用舉例 例4-5 計(jì)算根本工資總數(shù)，并將結(jié)果存放在單元格D8中 (1) 單擊單元格D8，使之成為活動單元格 (2) 鍵入公式“=SUM(D2:D7)，并按回車鍵 例4-6 計(jì)算扣款總數(shù)，將結(jié)果分別存放在單元格E8中 (1) 選定E2:E8區(qū)域 (2) 單擊“自動求和按鈕，即可對該列求和，和數(shù)存放在該區(qū)域的最后

14、一個單元格上 函數(shù)運(yùn)用舉例 例4-7 計(jì)算根本工資的平均值，并將結(jié)果存放在D9中 例4-8 利用函數(shù)MAX求出根本工資數(shù)的最大值，并將結(jié)果存放在單元格D10中 舉例 假設(shè)單元格A1，A2，A3，A4的內(nèi)容分別為1，2，空，ABC，那么COUNT(A1:A4)的值為2 舉例 假設(shè)要求出根本工資數(shù)大于等于3000的職工人數(shù)，可以采用： = COUNTIF(D2:D7, =3000) 舉例 在任務(wù)表(A1:D9)中，要求出班號為21的班學(xué)生人數(shù)，可以采用： = COUNTIF(D2:D9, 21) 或 = COUNTIF(D2:D9, D3) 頻率分布統(tǒng)計(jì)函數(shù)FREQUENCY 頻率分布統(tǒng)計(jì)函數(shù)用于

15、統(tǒng)計(jì)一組數(shù)據(jù)在各個數(shù)值區(qū)間的分布情況 格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 功能：計(jì)算一組數(shù)(data_array)分布在指定各區(qū)間(由bins_array確定)的個數(shù) 例4-9 在成果表A1:D9中，統(tǒng)計(jì)出成果60，60成果70，70成果80，80成果90，成果90的學(xué)生數(shù)各有多少 (1) 在區(qū)域(如F4:F7)中建立統(tǒng)計(jì)的間距數(shù)組(59,69,79,89) (2) 選定作為統(tǒng)計(jì)結(jié)果的數(shù)組輸出區(qū)域G4:G8 (3) 鍵入函數(shù)“=FREQUENCY(C2:C9，F(xiàn)4:F7) (4) 按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵 例4-9的執(zhí)行結(jié)果 格式： IF(

16、條件, 值1, 值2) 功能：本函數(shù)對條件進(jìn)展測試，假設(shè)條件成立，那么取值1，否那么取值2 舉例 知單元格C2中存放考試分?jǐn)?shù)，現(xiàn)要根據(jù)該分?jǐn)?shù)判別學(xué)生能否及格 =IF(C2=80,優(yōu)良,IF(C2=60,中,不及格) 條件選擇函數(shù)IF 例4-11 在工資表中，按級別計(jì)算“補(bǔ)貼，教授補(bǔ)貼1500元，副教授補(bǔ)貼1200元，講師1000元，助教及其他人員補(bǔ)貼800元，然后計(jì)算每個人的實(shí)發(fā)數(shù)。操作步驟如下： (1) 計(jì)算第一個記錄的“補(bǔ)貼。在F2單元格中輸入函數(shù)： =IF(C2=教授, 1500, IF(C2=副教授, 1200, IF(C2=講師, 1000, 800) 按Enter鍵后，該單元格顯示

17、1500。 留意：上面函數(shù)不能寫成“=IF(C2=教授“,1500“,，即不能用雙引號把數(shù)字?jǐn)?shù)值型數(shù)據(jù)括起來。只是用到文本數(shù)據(jù)時(shí)才需求用雙引號括起來，如“教授。 (2) 計(jì)算第一個記錄的“實(shí)發(fā)數(shù)。在G2單元格中輸入函數(shù)： = D2 + F2 - E2 按Enter鍵后，該單元格顯示5600 (3) 用復(fù)制公式的方法，可以把單元格F2和G2中的公式復(fù)制到其他單元格中，以計(jì)算出其他教師的“補(bǔ)貼和“實(shí)發(fā)數(shù)。 圖表的制造 圖表是任務(wù)表的一種圖形表示，它使任務(wù)表中數(shù)據(jù)表示方式更為明晰直觀。當(dāng)任務(wù)表中的數(shù)據(jù)被修正時(shí)，Excel會自動更新相關(guān)的圖表內(nèi)容 (1) 圖表的根本知識 可以生成嵌入式圖表和圖表任務(wù)表

18、 數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)可以按行或者按列分成假設(shè)干個數(shù)據(jù)系列 根據(jù)任務(wù)表區(qū)域A2:D6中的數(shù)據(jù)繪制的一個圖表 柱形圖圖表。有3個數(shù)據(jù)系列，分別對應(yīng)于數(shù)據(jù)源中的3個列：B2:B6(計(jì)算機(jī)系)，C2:C6(電子系)，D2:D6(信管系)。 每個數(shù)據(jù)系列中都有4個數(shù)據(jù)點(diǎn)，因此構(gòu)成4 個數(shù)據(jù)分類: 99級、00級、01級和02級(2)圖表的根本元素圖表標(biāo)題繪圖區(qū)圖表區(qū)域數(shù)值軸 標(biāo)題數(shù)值軸分類軸數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)據(jù)系列圖表標(biāo)題圖例標(biāo)示圖例網(wǎng)格線分類軸 標(biāo)題 (3)圖表類型 Excel提供了多種圖表類型，有平面圖表，也有立體圖表。常用的圖表類型主要有柱形圖、折線圖、餅圖和XY散點(diǎn)圖等 柱形圖：柱形圖是用柱形塊表示數(shù)據(jù)的圖表

19、，通常用于反映數(shù)據(jù)之間的相對差別 餅圖: 餅圖用于表示部分在整體中所占的百分比，能顯示出部分與整體的關(guān)系 折線圖: 折線圖是用點(diǎn)以及點(diǎn)與點(diǎn)之間的連成的折線表示數(shù)據(jù)的圖表，它可以描畫數(shù)值數(shù)據(jù)的變化趨勢 XY散點(diǎn)圖: 散點(diǎn)圖中的點(diǎn)普通不延續(xù)，每一點(diǎn)代表了兩個變量的數(shù)值，適用于分析兩個變量之間能否相關(guān)(4) 運(yùn)用圖表導(dǎo)游來制造圖表 例4-12 利用2004年及2005年的數(shù)據(jù)來制造“消費(fèi)產(chǎn)值表柱形圖 先選定區(qū)域A1:C5(其中包括列標(biāo)題)，然后單擊“常用工具欄上的“圖表導(dǎo)游按鈕。用戶可以在“圖表導(dǎo)游指引下一步一步地實(shí)現(xiàn)圖表制造 制作圖表 (5) 圖表的編輯 圖表完成后，用戶可以對它進(jìn)展編輯修正，比如

20、改動圖表的大小、位置、類型、增刪數(shù)據(jù)系列、改動標(biāo)題等 (1) 改動大小、移位和刪除 (2) 增刪圖表的數(shù)據(jù)系列 (3) 修正圖表類型 (4) 修正圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題 (5) 修正圖例和網(wǎng)格線 Excel數(shù)據(jù)庫又稱數(shù)據(jù)清單，它按行和列來組織數(shù)據(jù)(二維表) 行記錄；列字段 1、 數(shù)據(jù)清單的建立 直接鍵入 利用“記錄單輸入 2、 記錄的挑選 (自動挑選/高級挑選) 運(yùn)用到各種運(yùn)算符 西文符號 比較符: =, , , =, 邏輯符: AND(與), OR(或) 通配符: ?(代表單個字符), *(代表多個字符) 數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(jì) 與(And)運(yùn)算 及 或Or運(yùn)算 a And b a 和b均為真值時(shí)，經(jīng)

21、過And運(yùn)算 后得到真值；否那么其中有一個 假值為假值。 舉例: (13 And 03 And 0=5)的結(jié)果為假值 a Or b a 和b只需有一個真值，經(jīng)過Or運(yùn) 算后得到真值； a 和b同時(shí)為假 值時(shí)， Or運(yùn)算后為假值。 舉例: (13 Or 0=5)的結(jié)果為假值舉例: 成果小于60: 成果=90 成果在6080之間: 成果=60 AND 成果=80 OR 班號=11 B. 成果=80 AND 班號=11 班11及班21的學(xué)生 A. 班=11 OR 班號=21 B. 班=11 AND 班號=21 班11一切不及格的學(xué)生 A. 成果60 OR 班號=11 B. 成果=80 11 不同條件行的條件互為“或(OR)的關(guān)系，表示挑選出滿足任何一個條件的記錄 例4-16 查找英語和計(jì)算機(jī)課程中至少有一科成果大于90分的記錄 英語90 OR 計(jì)算機(jī)90，條件區(qū)域表示： 對一樣的列(字段)指定一個以上的條件，或條件為一個數(shù)據(jù)范圍，那么應(yīng)反復(fù)列標(biāo)題 例4-17 查找成果大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林的記錄 英語 計(jì)算機(jī) 90 90 姓名 成績 成績 林* =60 =90 判別(條件區(qū)域) 班11及班21的一切不及格學(xué)生 A. (成果60 AND 班號=11) OR (成果60 AND 班號=21) B. (成果60 AND 班號=11) AND