1、超市(cho sh)進銷存管理信息系統(tǒng)可行性研究報告1、引言(ynyn)1.1編寫(binxi)目的 進銷存管理是商品零售企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個企業(yè)能否取得效益的關(guān)鍵，如果能做到合理進貨、及時銷售、庫存量最小、減少積壓，那么企業(yè)就能取得最佳的效益。經(jīng)過對超市進銷存管理信息系統(tǒng)進行詳細調(diào)查研究，初步擬定系統(tǒng)實現(xiàn)報告，明確開發(fā)風(fēng)險及其所帶來的經(jīng)濟效益，對軟件開發(fā)中將要面臨的問題及其解決方案進行可行性分析。1.2項目背景 1.2.1 項目名稱：超市進銷存管理信息系統(tǒng)1.2.2 用戶：超市1.2.3 說明：在市場競爭越來越激烈、規(guī)模越來越大、消費者要求越來越高的今天，作為達到一定規(guī)模的超市

2、，如何提高工作質(zhì)量和管理水平顯得越來越重要。由于手工操作的煩瑣混亂且容易出錯，不易及時統(tǒng)計商品的銷售和庫存情況，常常造成管理漏洞，給營業(yè)人員和顧客帶來不便，因此迫切需要一套計算機信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)可靠、便捷的管理。1.3參考資料軟件工程與實踐 賈鐵軍、甘泉編著 清華大學(xué)出版社出版2、可行性研究的前提2.1要求 2.1.1 功能要求此系統(tǒng)所要完成的主要功能模塊：用戶登錄：對用戶權(quán)限進行分類，不同權(quán)限的用戶擁有不同的權(quán)利， 從而提高系統(tǒng)的安全性。商品管理：對倉庫中的商品進行分類處理，能輕松地對商品信息進行查詢。進貨管理：減輕倉庫管理人員的工作，并提高其工作效率。庫存管理：對庫存商品進行統(tǒng)計。銷售管

3、理：進行銷售情況的記錄，并且與庫存管理相連，精確商品的統(tǒng)計。2.1.2 性能要求為超市物品銷售建立數(shù)據(jù)庫并及時更新銷售信息，為庫存建立數(shù)據(jù)庫使管理者能夠時刻了解超市庫存量信息，總結(jié)每日經(jīng)營的物品數(shù)量，反映消費者及市場對物品的需求量。打印(d yn)報表反饋市場對物品需求情況，預(yù)測市場并為超市進貨管理人員提供必要的進貨信息。2.1.3 接口(ji ku)要求營業(yè)員鍵入(jin r)商品的資料要全部一直顯示在屏幕；計算機與打印機有高速傳輸?shù)倪B接接口，最后以紙張的形式打印出清單給客戶。 2.1.4 輸入要求對商品基本信息的輸入：將商品的基本信息進行輸入，使得管理人員對商品 有基本的了解。銷售記錄：對

4、商品的銷售情況進行記錄，從而方便管理人員對商品銷售情況的了解。 2.1.5 輸出要求對商品基本信息的輸出：便于對商品的了解和管理，能讓管理人員知道商品 的基本信息，并且對商品的數(shù)量進行統(tǒng)計，從而采取進貨等措施。銷售記錄的輸出：能讓管理人員輕松地了解商品的銷售情況。2.1.7安全與保密要求要求不同的用戶采用不同的登錄密碼，并且對不同用戶有不同的權(quán)限，安全 性良好2.1.8完成期限初步確定開發(fā)期為6個月，試運行期為3個月，系統(tǒng)計劃于2012年春節(jié)正式投入運行。2.2目標(biāo) 實現(xiàn)對超市內(nèi)部各種商品管理的電子化、自動化，提高超市各個工作模塊的辦公效率，也為提高佳潤超市的服務(wù)質(zhì)量提供保證： 人力和設(shè)備費用

5、的減少 處理速度的提高 控制精度或生產(chǎn)能力的提高 管理信息服務(wù)(fw)的改進 決策(juc)科學(xué)性的提高 人員(rnyun)利用率的提高 2.3條件、假定和限制 假設(shè)開發(fā)的軟件運行的最短壽命為五年；開發(fā)時間與試運行時間預(yù)定為八個月；經(jīng)費的投資限制在30萬元以內(nèi)；系統(tǒng)運行環(huán)境如下：系統(tǒng)平臺： Microsoft XP/編程軟件：J2SE v 1.4.2_01 SDK/Microsoft Visual C+6.0/創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫：Microsoft Office Access 2003；2.4可行性研究方法采用調(diào)查方法：通過對超市營業(yè)員和顧客的調(diào)查以獲得第一手資料，確定顧客和實際應(yīng)用中的需求；然后經(jīng)過

6、座談或開會的形式和專家和超市負責(zé)人交談，落實最后的問題定義。3、對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析現(xiàn)有的系統(tǒng)是一個人工系統(tǒng)，所有的工作都需要人工進行。3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程用戶登錄無需用戶登錄，幾乎沒有安全性可言商品管理不能詳盡的對商品信息進行管理進貨管理采取人工操作，工作繁重庫存管理人工管理，工作繁重，并且容易出錯銷售管理不能對總的銷售情況進行統(tǒng)計3.2 工作負荷所有的工作都需人工進行，對于進貨和庫存管理甚至需要人工進行統(tǒng)計，工作繁重，且效率低下，容易出錯。3.3費用開支需要大量的紙質(zhì)文檔，對信息進行記錄，需要支付大量費用，且造成資源的浪費。由于所有的工作(gngzu)都需要人工進行且效率低下，所以需要支

7、付較多的工資。3.4 人員(rnyun)進貨(jn hu)管理人員、庫存管理人員、銷售人員：只需基本的算術(shù)能力即可，需要的人員比較多，因為工作極其繁重。3.5設(shè)備無需什么專用的設(shè)備，只需要基本的紙、筆即可。3.6局限性現(xiàn)有系統(tǒng)的局限性主要體現(xiàn)在：工作進度比較緩慢，對商品信息的查找、銷售記錄的查詢等幾乎無法進行，不便于整個超市的管理。且浪費大量的人工勞動，工作效率低下。即使是對現(xiàn)有系統(tǒng)的改進，也無法滿足超市的擴大發(fā)展等需求。唯一的解決方法就是利用能高速完成工作的軟件進行幫助。4、所建議的系統(tǒng) 具體功能需求圖：超市銷售管理系統(tǒng)報表統(tǒng)計庫存管理銷售管理前臺系統(tǒng)人事管理進貨管理系統(tǒng)管理后臺系統(tǒng)4.1對

8、所建議系統(tǒng)的說明本系統(tǒng)將大大減少管理人員的工作量，并且計算機的存儲(cn ch)與系統(tǒng)快速查詢功能大大提高了管理人員的工作效率。方便的操作界面，省時省力，提高工作效率。4.2處理流程(lichng)和數(shù)據(jù)流程給出所建議系統(tǒng)(xtng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程。 本系統(tǒng)的處理流程如下：4.3影響在建立所建議系統(tǒng)時，預(yù)期會帶來的影響包括以下幾個方面。4.3.1對設(shè)備的影響由于所建議系統(tǒng)是基于WINDOWS操作系統(tǒng)，所以需要配備足夠符合以上列出的各種軟硬件條件的計算機和通信線路。系統(tǒng)失效后，服務(wù)器端需要利用備份的數(shù)據(jù)庫恢復(fù)數(shù)據(jù)信息，要求要有足夠的數(shù)據(jù)備份空間。4.3.2對軟件的影響需要落實是否有符合本報

9、告所列出的正版的軟件環(huán)境，如果沒有則需要購買。所建議的系統(tǒng)對現(xiàn)有軟件不會產(chǎn)生沖突，具有有很好的兼容性和穩(wěn)定性。4.3.3對用戶單位機構(gòu)的影響投入使用前還需改進現(xiàn)有的管理模式。4.3.4對開發(fā)的影響開發(fā)過程需要用戶進行密切的配合，準確闡明需求。5、可行性分析(fnx)5.1 管理(gunl)可行性分析超市的經(jīng)營者大多具備電腦基本操作知識，對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可；管理基礎(chǔ)工作和各項管理制度比較健全，執(zhí)行嚴格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存(bocn)良好。5.2 經(jīng)濟可行性分析超市管理系統(tǒng)的投入，能夠提高工作效率，減少工作人員，從而減少人力資本的投入，根據(jù)核算，系統(tǒng)投入三個月后，就能夠基本收回開

10、發(fā)系統(tǒng)的投資，從經(jīng)濟角度來說，本系統(tǒng)開發(fā)完全必要。5.2.1 成本費用分析 系統(tǒng)的初始成本 計算機硬件、軟件等均已具備，無需額外開支。系統(tǒng)采用人機交互界面。 由于學(xué)校提供開發(fā)場所，機房及附屬設(shè)施建設(shè)費無須花錢租用。日常維護費用 材料打印、復(fù)印費：20元 5.2.2 效益分析 有效地降低成本、節(jié)省開支 提高工作效率，擴大服務(wù)范圍 及時獲取信息，減少決策失誤 減少庫存積壓及提高資金周轉(zhuǎn)率 及時提供供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費者反饋信息 提高管理人員的素質(zhì)，提高決策正確率，建設(shè)人才隊伍 提高信息處理的及時性、準確性 改進超市物品種類，提高服務(wù)質(zhì)量 提高倉儲利用率和商品周轉(zhuǎn)速度 提高超市整體業(yè)

11、務(wù)流程運作均衡性5.3 技術(shù)(jsh)可行性分析1硬件(yn jin)：電腦一臺2軟件(run jin)：操作系統(tǒng)：Windows 2003 開發(fā)系統(tǒng)：MS SQL Server 2005 開發(fā)工具：J2SE 6.0/Microsoft Visual C+6.0可免費下載，校園FTP提供系統(tǒng)本身對硬件和軟件的要求都不高且系統(tǒng)兼容性很強，平臺的移植性也很好，因此無論在系統(tǒng)的硬件及軟件上都滿足開發(fā)的要求。5.3.1本系統(tǒng)涉及到的技術(shù)因素： 管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。使用面向?qū)ο箝_發(fā)方法開發(fā)軟件系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。要有基于C/S開發(fā)的經(jīng)驗 C/S機構(gòu)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計。應(yīng)有應(yīng)用數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗 數(shù)據(jù)庫技術(shù)。應(yīng)

12、能使用MS SQL Server 2005編程5.4運行上的可行性： 操作簡單：簡單的操作規(guī)則使操作人員能輕松掌握。 查詢方便：用戶可設(shè)定任意條件和任意的查詢項目進行檢索。 統(tǒng)計靈活：任意條件下任意項目的產(chǎn)品入庫時間、數(shù)量等的統(tǒng)計及查詢項目均可進行交叉統(tǒng)計。 數(shù)據(jù)維護：供應(yīng)商或銷售商信息的錄入及商品類別、規(guī)格、顏色、名稱的輸入，可修改、刪除、查詢。 工作方式：非實時聯(lián)網(wǎng)。在單機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和多機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中，計算機工作時仍和獨立式系統(tǒng)一樣，單機完全獨立運行。系統(tǒng)工作與網(wǎng)絡(luò)無關(guān)，因此系統(tǒng)非常可靠和穩(wěn)定，避免了因網(wǎng)絡(luò)故障而導(dǎo)致不能操作的局面。5.5 社會(shhu)可行性分析目前超市管理信息(xnx)系

13、統(tǒng)已經(jīng)在大型的超市中得到了廣泛的應(yīng)用，超市管理需要現(xiàn)代化和信息化，只有合理地運用信息化的管理，才能在市場競爭中立于不敗。超市管理信息系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營者的回報，而且能夠隨時掌握市場的動向，為經(jīng)營者提供必要的市場信息，解決了經(jīng)營者最需要解決的迫切問題，同時管理信息系統(tǒng)對操作人員的素質(zhì)要求不高，也合理地節(jié)約了成本的投入。5.6 系統(tǒng)(xtng)開發(fā)的局限性本系統(tǒng)僅限于內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，如果發(fā)生被盜、缺貨等事故處理麻煩，需修改多個文件。6、社會因素可行性分析6.1法律因素 全部軟件購買正版；機器設(shè)置通過正當(dāng)途徑購得；所有軟件都用正版，技術(shù)資料都由提出方保管，數(shù)據(jù)信息均可保證合法來源。所以，在法律方面是可行

14、的。6.2用戶使用可行性 開發(fā)的系統(tǒng)操作要非常簡單，以便適合大人小孩老人各類人們都可以很方便操作使用。還有，要有經(jīng)過培訓(xùn)的專業(yè)人員在指導(dǎo)，以便當(dāng)客戶有什么疑難問題時能及時得到正確的答復(fù)。7、所建議系統(tǒng)經(jīng)濟可行性分析7.1.1人員費用，共6000元實際調(diào)查須人力費用：500元；材料費用：500元；程序設(shè)計（可行性研究，需求分析，設(shè)計，編碼和單元測試，綜合測試）：5000元7.1.2硬件設(shè)備費服務(wù)器1臺 3萬元PC 4臺 2萬元打印機4臺 6000元條形碼掃描儀4臺 7200元網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和布線(b xin) 5000元不間斷電源(dinyun)1臺 3000元工作臺4臺 800元數(shù)據(jù)通訊設(shè)備：固定(

15、gdng)電話 200元7.1.3軟件費用。系統(tǒng)所需的軟件費用為1600元，其中：正版Windows 2003 1600元其余軟件可免費下載7.1.4耗材費。所需耗材費用估計為0.4萬元7.1.5咨詢和評審費、調(diào)研和差旅費：約1.0萬元7.1.6其他不可預(yù)見費。按開發(fā)總費用的10%計算。綜上，系統(tǒng)開發(fā)總費用為10.318萬元8、收益對于所選擇的方案，說明能夠帶來的收益，這里所說的收益，表現(xiàn)為開支費用的減少或避免、差錯的減少、靈活性的增加、動作速度的提高和管理計劃方面的改進等，包括；8.1.2一次性收益a采用所建議的系統(tǒng)后，不再像原來一樣需要大量的紙張；因為我們所建議的系統(tǒng)，是用計算機進行數(shù)據(jù)等

16、的處理，大大地提高了運行的效率，并且在數(shù)據(jù)錄入、存儲和恢復(fù)等技術(shù)方面有明顯地提高；系統(tǒng)性能良好，操作簡單；采用了數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)。 b我們所建議的系統(tǒng)運行速度很快，能很快地處理售貨等操作，從而提高超市的運轉(zhuǎn)速度，增加客流量；對于數(shù)據(jù)的處理，我們采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，降低了出錯的可能性，而且定期地對數(shù)據(jù)進行備份，即使出現(xiàn)問題，也能很快地對數(shù)據(jù)進行恢復(fù)。 c因為采用(ciyng)了計算機，將減少大量的工作量，從而不再需要像以前那樣需要那么多的人力資源。8.1.2非一次性收益(shuy)8.2不可(bk)定量的收益 采用我們所建議的系統(tǒng)之后：1、大大減少管理人員的工作量，2、計算機的存儲與系統(tǒng)快速查詢功能大大提高了管理人員的工作效率，3、方便的操作界面，省時省力，提高工作效率。所有這些將為超市的發(fā)展帶來極大地幫助，為超市的利益帶來極大地提高，并且有助于超市的擴大經(jīng)營。 8.3收益投資比收益遠大于投資。8.4投資回收周期因為我們所建議的系統(tǒng)，在投入方面相對比較少，而在對超市的利益方面有很大的提高，并且為超市節(jié)約了很多的資源，所以我們估計在一年內(nèi)都能得到回收。9、結(jié)論和傳統(tǒng)管理模式相比較，使用本系統(tǒng)毫無疑問會大大提高超市的運動效率，輔助提高超市的決策水平管理水平，以降低經(jīng)意成本(chngbn)，提高效益，減少差錯，節(jié)省人力，減少顧客購物時間，增加客流量，提高(t