1、XXXXXXXX公司辦公室管理條例一、辦公室管理條例第一章總則第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范 行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章細則第二條服務(wù)規(guī)范：儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方；微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑 應(yīng)答，切不可冒犯對方；用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離 之最近的職員應(yīng)主動接聽.第三條辦公秩序工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好

2、個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生 保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施及辦公室衛(wèi)生清 潔工作則由辦公室人員負責(zé)清潔保養(yǎng)工作，時間暫定每周五17:00。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng) 立即向辦公室報修，以便及時解決問題。二、辦公室物資管理條例第一章 總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此 規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。第二章物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。低值易耗品：筆、紙、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、文件夾、計算器等個人保管物品：個人使用保

3、管的一千元以上并涉及今后的費用開銷的物資；實物資產(chǎn)：物資價格達500元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。第三章辦公用品物資采購公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同 意，可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，500元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準;500元以上（含500元）部門主管同意，辦公室審核，行政部經(jīng)理審批。物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式：1）定點：公司定大型超市進行物品采購。2）定時：每月月初進行物品采購。3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。第四章物資領(lǐng)用管

4、理公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第五章公司物資借用凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償三、公司鑰匙及上下班管理一、總則：為保障公司上下班工作秩序正常和財物安全，特制定本制度。二、管理體制1、公司兩套鑰匙，分別交付給男女生寢室負責(zé)。公司上班開門：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立值日制度；公司下班鎖門：公司

5、依據(jù)自身情況，設(shè)立值日制度。具體開門事宜，可由男女生寢室協(xié)商解決。公司鎖門事宜，理論上應(yīng)遵循值日制 度，但遇到特殊情況，可由最后一個離開公司的員工來負責(zé)公司鎖好門窗，關(guān)閉 辦公設(shè)施（照明燈、空調(diào)、打印機、飲水機等）工作。三、管理要點和內(nèi)容（一）.公司鑰匙管理。目的：維護公司日常工作秩序，及時做好上下班工作；根據(jù)需要，可安排公司入住公司寢室的單身職工來負責(zé)鑰匙及上下班管理相關(guān) 事宜。四、辦事處財物登記和辦事處車輛管理 第一章總則為使各辦事處物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，便于總公司管理， 特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為各辦事處。二、具體實施細則1、各辦事處財物（電腦、照相機、攝像機、傳真機等）必須在總公司進行認真 詳細地登記，確認財務(wù)保管人員，做到責(zé)任到人。具體實施細則，辦事處也可參 照公司的物資管理進行管理和分配。2、辦事處的車輛管理第一條公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及有效使用各種車輛，特定本辦法。第二條各辦事處車輛由各辦事處經(jīng)理負責(zé)管理，分別按車號到公司行政部進行 登記確認。第三條車輛各使用人或司機人員應(yīng)于規(guī)定日期，自行前往指定監(jiān)理所受檢，如 逾期未受檢驗致遭罰款處分者，其費用由各使用人或司機人員自行負擔(dān)。第四條各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外，其余均 由辦事處經(jīng)理進行保管或者由辦事處經(jīng)理制定專人保管，不得遺失，如