1、六和會(huì)議管理1時(shí)間確定會(huì)議的 地點(diǎn)內(nèi)容與會(huì)議有約2確定會(huì)議主題及參會(huì)人員確定會(huì)議主題目標(biāo)內(nèi)容確定參會(huì)人員綜合類培訓(xùn)：以老員工1/3，潛在用戶1/3，目標(biāo)用戶1/3為宜技術(shù)類培訓(xùn)：以養(yǎng)殖帶頭人為主確定會(huì)議主持人3多方面的溝通與協(xié)作 與主管溝通 與講師溝通 與會(huì)議舉辦地溝通 與公司內(nèi)部各部門溝通 與會(huì)議協(xié)辦者溝通(靈活掌握)與會(huì)議主持人溝通4與主管溝通培訓(xùn)主題、目標(biāo)及內(nèi)容安排培訓(xùn)人員選擇培訓(xùn)師選擇需要的支持(費(fèi)用、會(huì)議資料等)5 與講師討論并確定授課內(nèi)容會(huì)議目標(biāo)、內(nèi)容及形式參會(huì)人員背景資料(參會(huì)人員類型、能力層面)確定授課內(nèi)容講師的背景資料講師提供的教案、講義的審閱與講師溝通 通知講師會(huì)議地點(diǎn)、授

2、課時(shí)間安排是否準(zhǔn)備相關(guān)教學(xué)設(shè)備與講師確認(rèn)行程，并安排接送6與會(huì)議舉辦地溝通 通知舉辦地，告知會(huì)議時(shí)間房間數(shù)（會(huì)務(wù)組、VIP、參會(huì)人員、提前報(bào)到人數(shù)）餐飲（用餐要求、用餐地點(diǎn)、用餐時(shí)間）主會(huì)議室及分會(huì)議室（使用時(shí)間、應(yīng)配備的設(shè)備）電話（使用要求）報(bào)到臺(tái)及指示牌的設(shè)置及內(nèi)容付款方式7與公司內(nèi)部各部門溝通大型會(huì)議講師聘請(qǐng)材料準(zhǔn)備費(fèi)用支持小型會(huì)議由片區(qū)專員/經(jīng)理協(xié)調(diào)安排8與會(huì)議主持人溝通會(huì)議目標(biāo)、內(nèi)容及日程安排與會(huì)人員介紹講師情況介紹注意事項(xiàng)控制會(huì)議氣氛(調(diào)動(dòng)學(xué)員積極性)會(huì)議總結(jié)9會(huì)議地點(diǎn)選擇交通便利安靜、安全水、電、暖齊備的地點(diǎn)宜選擇學(xué)校、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會(huì)議室等較熟悉的地方10 確定會(huì)議日程及安排并通知與

3、會(huì)人員：會(huì)議地點(diǎn)、電話、傳真會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、邀請(qǐng)函人員限額、報(bào)名表、報(bào)名截至日期注意事項(xiàng)（當(dāng)?shù)貧夂?、著裝要求、零星交通費(fèi)用等）如需參會(huì)者準(zhǔn)備資料，請(qǐng)予詳細(xì)說明發(fā)會(huì)議通知11 會(huì)議日程、資料、儀器準(zhǔn)備 參觀考察路線、時(shí)間 住宿房間數(shù)及時(shí)間 餐飲安排 接送機(jī)/車人數(shù)及時(shí)間確定會(huì)議的最后安排12 場(chǎng)地及設(shè)備（白/黑板、幻燈、投影、電視機(jī)、錄像機(jī)、音響、話筒、燈光、布局等） 會(huì)議用品（筆/筆記本/會(huì)議資料） 會(huì)場(chǎng)布置（橫幅等）會(huì)議場(chǎng)地準(zhǔn)備（提前一天檢查）13將會(huì)議的具體安排（用餐及會(huì)議地點(diǎn)等）標(biāo)出，以便參會(huì)人員了解會(huì)議日程 登記返程時(shí)間，并協(xié)助確認(rèn)機(jī)票/訂火車票； 晚上召開預(yù)備會(huì)議，并就會(huì)議注意事項(xiàng)作

4、一些說明(會(huì)議分工、自查)報(bào) 到 日14 胸卡、桌卡 簽到表(預(yù)混料事業(yè)部專用表格) 會(huì)場(chǎng)條幅 會(huì)議資料（六和通訊、宣傳單頁、資料匯編、會(huì)議記錄紙、筆等） 授課用品（白/黑板、粉筆、白板筆、板擦、幻燈機(jī)、投影儀、白色幕布、備用燈泡、插線板） 購買會(huì)議需要的物品（圖釘?shù)龋?會(huì)議申請(qǐng) （簽呈、資料的領(lǐng)?。?研討會(huì)統(tǒng)計(jì)表會(huì)議用品準(zhǔn)備檢查表15會(huì)議進(jìn)行中會(huì)議注意事項(xiàng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)手機(jī)、傳呼設(shè)置在振動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)會(huì)議進(jìn)行中，不要來回走動(dòng)不要隨地吐痰抽煙者在休息時(shí)間到室外，煙頭放在垃圾桶內(nèi)每桌人員到齊后共同進(jìn)餐歡迎參會(huì)人員介紹講師及授課內(nèi)容總結(jié)、致謝16 對(duì)參會(huì)人員的意見反饋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析 匯總、整理會(huì)議資料 費(fèi)用匯總 對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)并將反饋意見提供給片區(qū)經(jīng)理，