1、準(zhǔn)備假如現(xiàn)在你個(gè)人的生命處于0-100之間，接下來我們來玩一個(gè)游戲。請(qǐng)將面前的紙條用筆平均劃分為10等分，每一份代表生命中的十年，分別寫上10、20100的字樣第一個(gè)問題：請(qǐng)問你現(xiàn)在的年齡是多少？（把相應(yīng)的部分從前面撕去），過去的生命再也不會(huì)回來了，請(qǐng)撕的干凈些！第二個(gè)問題：請(qǐng)問你想活多少歲？（假如你不想活到100的話，就把后面的撕掉） 準(zhǔn) 備第三個(gè)問題：請(qǐng)問你想多少歲退休？（請(qǐng)把相應(yīng)的退休以后的部分從后面撒下來，不要撕碎，放在桌子上），就剩下這么長(zhǎng)了，這是你可以用來工作的時(shí)間。第四個(gè)問題：請(qǐng)問一天24小時(shí)你會(huì)如何分配？一般人通常是睡覺8個(gè)小時(shí)，占了三分之一，吃飯、休息、聊天、看電視、游戲占了

2、三分之一，其實(shí)真正工作有生產(chǎn)力的約8小時(shí)，占三分之一。所以請(qǐng)把剩下的折成三等份，并把三分之二撕下來，放在桌子上。準(zhǔn)備第五個(gè)問題：比比看請(qǐng)用左手拿下剩下的三分之一，用右手把退休那一段和剛才撕下的三分之二加在一起，并請(qǐng)思考一下，你要用左手的三分之一工作賺錢，提供自己右手上的吃喝玩樂及退休后的生活。第六個(gè)問題：想一想你要賺多少錢，存多少錢才能養(yǎng)活自己上述的日子，這不包括子女和父母的第七個(gè)問題：請(qǐng)問你會(huì)如何看待你的未來？大家按要求做完了以后有什么感想？時(shí)間管理古人云大 綱內(nèi)容目標(biāo)了解時(shí)間管理是什么掌握基本時(shí)間管理方法時(shí)間管理的關(guān)鍵高效支配時(shí)間有效利用時(shí)間問題 時(shí)間有什么特點(diǎn)？時(shí)間的特點(diǎn)四項(xiàng)獨(dú)特性：供給

3、毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得提問：什么是時(shí)間管理？什么是時(shí)間管理 時(shí)間管理是指以目標(biāo)為指引，使時(shí)間效能最大化的時(shí)間使用方法 表面上看起來是對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理，其實(shí)質(zhì)是對(duì)自我進(jìn)行管理。包括三方面： 觀念管理：明確自己方向與尋找動(dòng)力 態(tài)度管理：自我交流內(nèi)省與端正心態(tài) 行為管理：調(diào)整自己行為與脫穎而出時(shí)間管理是什么我們可以改變什么：思想最有效的是改變？行為習(xí)慣時(shí)間管理=改變自已時(shí)間管理就是：自我管理、自律管理、意識(shí)管理時(shí)間管理之思想管理 從忙亂到有序 從效率到效果 從工作為重點(diǎn)到生活平衡 核心問題：價(jià)值觀問題 互動(dòng)：如何安排你一天的工作時(shí)間？時(shí)間管理之行為管理 從被動(dòng)到主動(dòng) 從消極到積極 從不得

4、不做到開心的去做時(shí)間管理之行為管理 從散漫到嚴(yán)謹(jǐn) 從放縱到自律 從緊張到放松 從平庸到卓越 行為科學(xué)研究表明：一個(gè)人一天的行為只有5是屬于非習(xí)慣性的，而95的行為都是習(xí)慣性的。身在何處你用完了時(shí)間嗎？你用好了時(shí)間嗎？你用對(duì)了時(shí)間嗎？高效支配時(shí)間 明確目標(biāo)正確目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)SMART原則 Specific Measurable Attainable Realistic Timed明確具體的可衡量評(píng)估的可達(dá)成的現(xiàn)實(shí)可行的有時(shí)間限制的做一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向的人人生終極目標(biāo)2至5個(gè)目標(biāo)長(zhǎng)期目標(biāo)中期目標(biāo)10年以上目標(biāo)金字塔至 年5 10短期目標(biāo)每日目標(biāo)至 年1 5每天高效支配時(shí)間 優(yōu)先矩陣很重要程度：重要相對(duì)重要

5、+ 有效溝通重要緊急程度：一般時(shí)間期限是最佳方法不重要不緊急 一般 緊急 很緊急如何理解與運(yùn)用矩陣圖重要程度如何判斷1.很重要，重要，一般，不重要均是相對(duì)而言，不能孤立的去看待每件事情。2.認(rèn)清角色，掌握工作職責(zé)(職位分析)。3.不知輕重的問題，需要進(jìn)一步確認(rèn)，徹底認(rèn)清其重要程度。有效溝通 + 正確理解 = 把握重點(diǎn)如何理解與運(yùn)用矩陣圖緊急程度如何判斷- 很緊急，緊急，一般，不緊急1.是否有具體的時(shí)間期限，根據(jù)期限時(shí)間長(zhǎng)短判斷2.若無具體期限，則可根據(jù)不及時(shí)處理問題可能導(dǎo)致的結(jié)果的嚴(yán)重程度來大致判斷。3.建議對(duì)上司的工作安排最好主動(dòng)搞清楚其要求的具體時(shí)間期限。處理方法- 必須自己親自跟進(jìn)，可以

6、授權(quán)，授權(quán)給何人。授權(quán)需要指導(dǎo)與監(jiān)控其執(zhí)行計(jì)劃與過程。時(shí)間期限是判斷緊急程度的最佳方法高效支配時(shí)間 適當(dāng)授權(quán)可使你有更充足時(shí)間處理最重要的工作！ 可發(fā)揮屬下的專業(yè)能力 同時(shí)你還需保留部分時(shí)間進(jìn)行充分的控制！ 最簡(jiǎn)單的授權(quán)規(guī)則5W1H（授權(quán)應(yīng)公開） What(什么） Who(誰(shuí)） Why(為什么） How(如何） Which(用什么） When(何時(shí)）高效支配時(shí)間 計(jì)劃周到 計(jì)劃，即指未來時(shí)間行動(dòng)綱領(lǐng)的先期決策 計(jì)劃的擬定，大致包括下列六個(gè)步驟：優(yōu)質(zhì)時(shí)間分配1. 確認(rèn)目標(biāo)危機(jī)處理目標(biāo)計(jì)劃20%65%2. 探尋完成目標(biāo)的各種途徑3. 選定最佳途徑事件干擾浪費(fèi)時(shí)間少于1%15%4. 將最佳途徑轉(zhuǎn)化為

7、每年（月，周，日）的工作事項(xiàng)5. 編排每年（月，周，日）的工作次序并加以執(zhí)行6. 定期檢查目標(biāo)?，F(xiàn)實(shí)性與完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性高效支配時(shí)間 平衡工作與生活工作感性的極端理性的極端生活有效利用時(shí)間 - 借用與巧用他人時(shí)間=“借用，巧用”他人時(shí)間及時(shí)正確運(yùn)用人力資源我們可以借用的時(shí)間資源：A : 專業(yè)技術(shù)人員B : 掌握C : 掌握信息資源人D : 你自己的人脈關(guān)系際資源人員有效利用時(shí)間-專注（80:20法則）避免完美主義，牢記80：20法則80%的結(jié)果來自投入的20%的時(shí)間80%的價(jià)值集中在20%的項(xiàng)目上80%的銷售額是源自20%的顧客80%的工作失誤來自20%的管理不當(dāng)80%的看報(bào)時(shí)間都花

8、在20%的版面80%的病假來自20%的員工有效利用時(shí)間 擅長(zhǎng)拒絕1. 耐心傾聽2. 明白告之你需考慮的時(shí)間3. 肯定對(duì)方對(duì)你的信任危機(jī)處理 目標(biāo)計(jì)劃20% 65%4. 不要隨意打消或修正拒絕的初衷5. 最好指出拒絕的理由事件干擾 浪費(fèi)時(shí)間15%少于1%6. 令請(qǐng)托者了解拒絕是對(duì)事而不對(duì)人7. 如可能，為其提供其它可行途徑8. 切忌通過第三者拒絕請(qǐng)托有效利用時(shí)間 善于學(xué)習(xí)目的：學(xué)習(xí) - 實(shí)踐 - 再學(xué)習(xí)目標(biāo)：簡(jiǎn)單 - 復(fù)雜 - 簡(jiǎn)單1. 學(xué)什么 相關(guān)知識(shí)/技能/態(tài)度2. 向誰(shuí)學(xué) 三人行必有我?guī)?. 何時(shí)學(xué) 工作與生活時(shí)4. 在哪學(xué) 實(shí)踐行動(dòng)中5. 如何學(xué) - 善用現(xiàn)代化工具與資源有效利用時(shí)間 自

9、覺，自律自 覺（思想）自 律（行為/習(xí)慣）A : 一日三省 B :克服懶惰: 按部就班: 有效執(zhí)行: 關(guān)注效果: 勇于接受ABCDC : 持續(xù)學(xué)習(xí)D : 自我實(shí)現(xiàn)法寶-逆勢(shì)操作逆勢(shì)操作的要旨是：“遠(yuǎn)離高峰時(shí)刻，避免一窩蜂?！备叻宸歉叻宸▽?雙贏雙贏的精髓便是：人與人之間存在著合作的潛力，合作將能取得遠(yuǎn)大于個(gè)人憑一已之力創(chuàng)造的成就。追求互賴模式！總結(jié) 希望你能夠:看到自己的問題在那里要改變生活的習(xí)慣和工作方式訂立目標(biāo), 策略, 行動(dòng)去應(yīng)付每一個(gè)挑戰(zhàn)在自己所能控制的情況下, 把握每分鐘在不能完全自己控制的情況下, 把負(fù)面的影響到最低在新的天地里, 你會(huì). 有清晰的目標(biāo), 知道自己在做什么和要做什么