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文檔簡(jiǎn)介
1、.PAGE :.;企 業(yè) 簡(jiǎn) 介希波集團(tuán)創(chuàng)建于1993年10月,經(jīng)過多年開展,目前已成為跨行業(yè)、跨地域、跨一切制,集科研、消費(fèi)、銷售為一體的大型速凍食品集團(tuán)公司。現(xiàn)擁有佳木斯市希波食品、佳木斯市佳佳食品廠、天津市塘沽區(qū)希波清真食品三個(gè)全資子公司,為黑龍江省“百強(qiáng)民營企業(yè)之一。希波集團(tuán)公司主要產(chǎn)品有“希波牌肉串、肉丸、肉片、肉卷、涮肚和火鍋底料六大系列五十余個(gè)種類。公司產(chǎn)品原料肉全部選自優(yōu)質(zhì)天然牧場(chǎng),采用獨(dú)特的消費(fèi)工藝,經(jīng)過科學(xué)先進(jìn)的瞬間速凍技術(shù)加工而成,使產(chǎn)品口味及營養(yǎng)價(jià)值極具特征,深受寬廣消費(fèi)者青睞。希波集團(tuán)堅(jiān)持“塑希波籠統(tǒng),創(chuàng)中國名牌的企業(yè)目的,實(shí)施品牌戰(zhàn)略,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,獲得了長(zhǎng)足提高和
2、快速開展。幾年來,集團(tuán)公司分別獲得國家、省、市榮譽(yù)稱號(hào)40余項(xiàng)。“希波牌商標(biāo)也成為黑龍江省著名商標(biāo)。企業(yè)延續(xù)多年被農(nóng)業(yè)銀行黑龍江分行,評(píng)為信貸信譽(yù)AAA級(jí)企業(yè)。2000年在中國食品協(xié)會(huì)對(duì)全國肉類加工行業(yè)速凍肉串評(píng)選排序中,“希波產(chǎn)品名列全國第一。經(jīng)國家無形資產(chǎn)權(quán)威評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià),“希波牌注冊(cè)商標(biāo)及其產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)專利等無形資產(chǎn)價(jià)值3.1億元人民幣。希波集團(tuán)公司注重科研和新產(chǎn)品開發(fā),多種產(chǎn)品擁有專利,其中有22項(xiàng)技術(shù)獲國家級(jí)專利。公司主要消費(fèi)設(shè)備均從國外引進(jìn),產(chǎn)品加工工藝具有國際先進(jìn)程度,多項(xiàng)技術(shù)目的填補(bǔ)了國內(nèi)同行業(yè)空白。希波集團(tuán)對(duì)以往獲得的各種成就并未滿足,希波人從未停頓前進(jìn)的腳步,還在尋覓商機(jī),
3、擴(kuò)展企業(yè)規(guī)模, 同時(shí)希波集團(tuán)依托科技提高,以構(gòu)建可繼續(xù)開展的人力資源為目的,不斷進(jìn)展企業(yè)管理創(chuàng)新,努力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品構(gòu)造的多元化,為公司不斷拓展市場(chǎng),堅(jiān)持繼續(xù)穩(wěn)定開展奠定了堅(jiān)實(shí)的根底。希波集團(tuán)公司真誠歡迎您的加盟!企業(yè)文化【公司目的】:塑希波籠統(tǒng),創(chuàng)中國名牌。希波的公司目的塑希波籠統(tǒng),包括塑希波產(chǎn)品的籠統(tǒng)、希波品牌的籠統(tǒng)、希波商標(biāo)的籠統(tǒng)、希波團(tuán)隊(duì)的籠統(tǒng)。每一位希波員工在外面任務(wù)時(shí),代表的是希波的籠統(tǒng)。因此,每個(gè)人都要具有良好的素質(zhì),這樣希波的佳譽(yù)度、無形資產(chǎn)才干不斷的提高。創(chuàng)中國名牌,這是希波公司以振興民族精神為已任,不斷擴(kuò)展企業(yè)規(guī)模,振興民族經(jīng)濟(jì),爭(zhēng)創(chuàng)全國著名品牌?!竟揪瘛浚鹤晕壹訅?,爭(zhēng)創(chuàng)一流
4、。希波的公司精神,反映的是希波對(duì)員工的要求。強(qiáng)調(diào)的是作為員工,首先每個(gè)人的壓力,應(yīng)來源于本人,無論何時(shí)都要進(jìn)展自我的反醒,進(jìn)展自我的加壓。只需每一個(gè)希波人都做好了本人的任務(wù),不斷地提高對(duì)本人的要求,每一個(gè)人的目的都是把任務(wù)做得更好,爭(zhēng)創(chuàng)一流,希波才干開展的更加迅速?!竟灸康摹浚簞?chuàng)希波百年基業(yè),辦世界一流企業(yè)。創(chuàng)希波的百年基業(yè),闡明了希波人的遠(yuǎn)大的志向-讓希波的產(chǎn)品進(jìn)入更多的消費(fèi)者的家庭。希波對(duì)此作出了充分的預(yù)備,憑仗企業(yè)良好的產(chǎn)品、先進(jìn)的企業(yè)管理理念等把希波企業(yè)的生命周期延伸,做到百年輝煌。辦世界一流企業(yè),使希波集團(tuán)在百年的開展過程中具有更強(qiáng)的生命力和吸引力。希波的指點(diǎn)人以為公司不僅要做到長(zhǎng)
5、久開展,更要到達(dá)世界一流企業(yè)的規(guī)范?!具\(yùn)營方針】:永遠(yuǎn)消費(fèi)社會(huì)最需求的產(chǎn)品。希波公司的運(yùn)營方針是符合市場(chǎng)銷售規(guī)律的,只需社會(huì)最需求的產(chǎn)品、市場(chǎng)最需求的產(chǎn)品、消費(fèi)者最需求的產(chǎn)品才有最耐久的生命力。因此希波人本著一種務(wù)虛的態(tài)度并投入大量的人力、物力、財(cái)力深化市場(chǎng)調(diào)查,努力于產(chǎn)品的研制、開發(fā),不斷的為社會(huì)推出社會(huì)所需求的希波系列速凍產(chǎn)品。希波肉串能在市場(chǎng)中暢銷十年,闡明希波肉串產(chǎn)品是社會(huì)所需求的產(chǎn)品?!句N售目的】:市場(chǎng)份額第一,經(jīng)濟(jì)效益第二。希波的銷售目的是指在銷售過程中,要以市場(chǎng)占有率為中心。希波的產(chǎn)品在終端商場(chǎng)、在零售渠道中一定要占有第一的位置。因此,希波在終端商場(chǎng)的投入非常大,如今共有2萬多個(gè)
6、終端網(wǎng)絡(luò)。希波人以為,希波產(chǎn)品在這些國際超級(jí)賣場(chǎng)一定要有陳列,使消費(fèi)者可以在第一時(shí)間內(nèi)購買到希波的產(chǎn)品。消費(fèi)者的利益得到了保證,公司的利益才干得到真正的保證?!举|(zhì)量原那么】:效益服從產(chǎn)質(zhì)量量。希波的質(zhì)量原那么,闡明在希波整體的開展過程中非常注重產(chǎn)品的質(zhì)量 。由于企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量就是企業(yè)的生命,希波要做常青的企業(yè),所以公司把質(zhì)量放在生存開展的第一位。在希波有質(zhì)量問題的產(chǎn)品不允許以任何理由進(jìn)入消費(fèi)流通市場(chǎng)。正是靠這種精神,希波才干在消費(fèi)者心目中樹立了良好的企業(yè)籠統(tǒng)。【任務(wù)原那么】:只可改動(dòng)過程,不可改動(dòng)目的。希波的任務(wù)原那么闡明的道理是在希波任務(wù),一是任務(wù)要有目的。因此每一個(gè)希波員工,都要制定每個(gè)月
7、的任務(wù)目的、每個(gè)星期的任務(wù)目的。并且根據(jù)這些確定的目的,相應(yīng)的做出任務(wù)方案。任務(wù)目的是不能改動(dòng)的,必需求全力的去完成。這種方法行不通,就要換另外一種方法,要有創(chuàng)新的精神。希波就是在不斷的創(chuàng)新中,實(shí)現(xiàn)一個(gè)個(gè)的目的而開展壯大起來的?!救蝿?wù)方針】:質(zhì)量第一、發(fā)貨第二、降耗第三、產(chǎn)量第四。在希波公司產(chǎn)質(zhì)量量、任務(wù)質(zhì)量和效力質(zhì)量為第一位的。希波公司必需保證提供應(yīng)消費(fèi)者的產(chǎn)品是合格的。假設(shè)產(chǎn)品的質(zhì)量有問題,消費(fèi)者雖然有需求,公司還是不能發(fā)貨的。假設(shè)市場(chǎng)上需求希波的產(chǎn)品時(shí),在保證產(chǎn)質(zhì)量量的前提下,就應(yīng)以發(fā)貨為先決條件。市場(chǎng)上消費(fèi)者的需求是主要的,不能思索本錢問題而影響發(fā)貨。希波產(chǎn)量的提高不以添加耗損量獲得的
8、。公司以為這種產(chǎn)量的添加是沒有意義的,產(chǎn)量的添加該當(dāng)是在降耗的根底上得到的?!救蝿?wù)心態(tài)】:相互溝通,高興任務(wù)。希波員工的任務(wù)心態(tài),一是相互溝通,講的是在希波任務(wù),員工間要相互了解,相互溝通。希波的指點(diǎn)和員工間也要相互了解,互置信任,相互溝通。希波的向心力才干很強(qiáng)大,希波的任務(wù)效率才干很快速地提高。高興任務(wù),是希波員工的任務(wù)心態(tài)的另一個(gè)方面,在公司的任務(wù)不僅要高效,而且要心境好。把任務(wù)能當(dāng)成一種樂趣,情愿在希波任務(wù)。把任務(wù)的壓力當(dāng)成一種對(duì)本人的考驗(yàn),并且能正確的對(duì)待?!咀鋈死砟睢浚阂哉\為本,實(shí)事求是。希波的做人理念是希波指點(diǎn)者對(duì)公司員工的根本要求,要想做好事,首先做好人。以人為本,以誠為本。希波
9、的開展不是靠弄虛做假支撐的,是靠每一個(gè)希波人的實(shí)真實(shí)在的任務(wù)積累起來的,這種真實(shí)的積累才干經(jīng)得起考驗(yàn)。在希波的開展過程中,不能夠是一帆風(fēng)順的,也有過許多困難,犯過許多錯(cuò)誤。但希波今天的開展壯大,是和希波人的這種實(shí)事求是的態(tài)度分不開的。錯(cuò)誤并不可怕,怕的是有了錯(cuò)誤不知道悔改,沒有一個(gè)對(duì)待錯(cuò)誤的正確態(tài)度。【做事理念】:態(tài)度決議一切。希波的做事理念,態(tài)度決議一切。態(tài)度對(duì)人具有一種魔力,具有什么樣的態(tài)度就有什么樣的結(jié)果。好的正確的態(tài)度,是會(huì)指點(diǎn)協(xié)助 人快速提高的。態(tài)度在某種意義上講比如式方法更重要,希波人的態(tài)度就是務(wù)虛、高興?!拘抛u(yù)理念】:世界上最難賺的不是錢。希波的信譽(yù)理念是,世界上最難賺的不是錢,
10、是信譽(yù)。對(duì)于真正做事業(yè)的人來說,掙錢是不難做到的,而獲得他人的信譽(yù)是難做到的。對(duì)于企業(yè)也是一樣,企業(yè)的信譽(yù)是企業(yè)的一種無形資產(chǎn)。希波正是擁有了良好的企業(yè)信譽(yù),才獲得了農(nóng)業(yè)銀行的信任,擁有了AAA級(jí)的信貸資歷。也正是這種良好的企業(yè)信譽(yù),才使希波的無形資產(chǎn)價(jià)值達(dá)3.1億元?!緞倮砟睢浚喝松笆聵I(yè)的道路上,充溢了“不只需將“不戰(zhàn)勝,迎接他的才是“行。勝利的道路上不會(huì)是一帆風(fēng)順的,充溢了波折和困難,只需戰(zhàn)勝波折和困難,才會(huì)獲得最終的勝利。希波在十年的開展過程中,也閱歷了許多的磨練。但希波人以一種無畏的精神,抑制了各種困難,才獲得了今天的成果。在以后的開展道路中依然會(huì)有意想不到的問題,要我們希波人去抑
11、制。也只需戰(zhàn)勝它們,我們希波今后的開展才會(huì)更加輝煌?!局更c(diǎn)規(guī)范】:每一位指點(diǎn)者都該當(dāng)具備全面、獨(dú)立的任務(wù)才干,公司所能給予他的只需兩條:目的;資金。困難及任務(wù)由他來完成。希波的指點(diǎn)規(guī)范,每一位指點(diǎn)者首先是一個(gè)帥才,應(yīng)具有一定的專業(yè)知識(shí)并且能單獨(dú)、全面的擔(dān)任一個(gè)部門的任務(wù)。公司所能給予他的只需兩條:目的;資金。困難及任務(wù)由他來完成。希波公司賦予指點(diǎn)者充分的權(quán)益,同時(shí)也給予了最大的協(xié)助 ,在資金上給予支持。因此希波公司為指點(diǎn)者發(fā)明了良好的外部條件,在任務(wù)中的困難,作為指點(diǎn)者應(yīng)該承當(dāng)起來,應(yīng)該按時(shí)完成公司所制定的義務(wù)目的。【決策方針】:事前調(diào)查細(xì)致研討;思想超前全面思索;方案明確明晰詳細(xì);縝密交底詳
12、盡安排;任務(wù)終了分析總結(jié)。希波公司的決策方針都是在調(diào)查研討的根底上做出的。這也表現(xiàn)了希波企業(yè)做事的原那么,要以現(xiàn)實(shí)為根據(jù),表達(dá)一種務(wù)虛的態(tài)度。作為希波的決策層的指點(diǎn)者,必然要思索希波未來五年甚至于十年的開展。有了明確的決策目的,必需相應(yīng)的制定好的方案來實(shí)施。方案要讓員工都可以了解,指點(diǎn)者也十清楚確詳細(xì)的方案步驟。對(duì)于決策的事情,要按時(shí)完成,并及時(shí)做出分析總結(jié),勝利和失敗的閱歷對(duì)于企業(yè)來講是一樣的重要?!就顿Y方針】:工程選擇不要思索投資多少;效果效益比較決議最后選擇;詳細(xì)實(shí)施該當(dāng)節(jié)約每一分錢。希波的投資方針,立項(xiàng)很重要。只需好的可開發(fā)的工程,才會(huì)付予企業(yè)很強(qiáng)大的生命力。工程的好壞和投資的多少?zèng)]有
13、直接的關(guān)系,關(guān)鍵是企業(yè)選擇的工程最終的效益好壞,決議了企業(yè)能否采用。希波的投資方針,另一個(gè)是工程的詳細(xì)實(shí)施該當(dāng)節(jié)約每一分錢。希波選擇工程,不怕工程投資大,不怕立項(xiàng)后花錢多。但希波人不會(huì)亂花錢,當(dāng)好的工程確定后,投資的每一分錢,都該當(dāng)節(jié)約著花,使投資的費(fèi)用效果到達(dá)最大化。產(chǎn)品知識(shí)一、產(chǎn)品系列:希波公司產(chǎn)品目前分六大系列:分別為:肉串、肉丸、肉片、涮肚麻辣燙系列、肉卷,為火鍋底料。二、產(chǎn)品種類: 希波產(chǎn)品分類主要以原料取材、口味、規(guī)格、包裝方式和品名的不同劃分。三、產(chǎn)品的特點(diǎn):1、先進(jìn)的工藝:采用瞬間速凍工藝,保證產(chǎn)品的鮮度、口味、色澤不變。2、采取滾揉的技術(shù):經(jīng)過機(jī)械原理改動(dòng)肉質(zhì)組織纖維,使產(chǎn)品
14、口感、觀感更好。3、精良的配方,除膻技術(shù)的運(yùn)用。4、高規(guī)范的要求,從原料到輔料,嚴(yán)厲按ISO9001-2000管理體制的要求檢驗(yàn)。無污染、無公害、無藥殘、無農(nóng)殘。5、方便、快捷、的特點(diǎn)。6、綠色技術(shù),色澤艷麗。7、產(chǎn)品無需緩化,直接進(jìn)展油炸。四、產(chǎn)品的消費(fèi)時(shí)間。1、肉片的消費(fèi)時(shí)間為1993年。 2、肉串的消費(fèi)時(shí)間為1994年。3、肉丸的消費(fèi)時(shí)間為1999年。 4、涮肚的消費(fèi)時(shí)間為2001年。5、肉卷的消費(fèi)時(shí)間為2002年。第四章 員工須知員工行為規(guī)范一、文明辦公上下班員工按時(shí)到崗,上班時(shí)應(yīng)佩帶司徽及胸卡,并做好任務(wù)區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清潔任務(wù)。上班期間嚴(yán)禁吃零食、嚼口香糖,辦公時(shí)間不得食用有刺激性味道的
15、食品,如蔥、蒜等。嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間接打私人,無故串崗。辦公桌面堅(jiān)持整潔有序,非辦公用品不得放于桌面,文件嚴(yán)禁亂放。辦公期間,說話聲音以不影響他人辦公為宜,嚴(yán)禁辦公期間大聲喧嘩、嬉笑;嚴(yán)禁在辦公樓走廊內(nèi)跑跳。辦公期間不得睡覺,不得看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書。嚴(yán)厲遵守。離崗要告知直屬主管,外出必需請(qǐng)假。不遲到不早退,四小時(shí)復(fù)命,當(dāng)日任務(wù)當(dāng)日畢。10.下班后方可整理用品,文件要及時(shí)上鎖、加密,微機(jī)要及時(shí)封鎖。11.做好下班后的防火、防盜等平安任務(wù)。12.除需求查詢下載與任務(wù)有關(guān)的文件外,其它時(shí)間制止上網(wǎng)。著裝女職員:任務(wù)時(shí)間應(yīng)著職業(yè)裝、修飾得體,不得穿無領(lǐng)無袖上裝和拖鞋,不得穿奇裝異服。提倡化淡妝、嚴(yán)禁濃妝,發(fā)型整
16、齊干練,不得留長(zhǎng)指甲,不得同時(shí)佩戴三件以上的首飾。不得染顏色艷麗的頭發(fā)或梳怪異發(fā)型。夏季裙裝必需穿高筒襪,不得穿破損或修補(bǔ)的高筒襪。男職員:不得留長(zhǎng)指甲、長(zhǎng)胡須,頭發(fā)應(yīng)清潔整齊,不得染黑色以外顏色的頭發(fā)或剃光頭。不得佩戴戒指外的首飾,不得穿奇裝異服;皮鞋鞋面應(yīng)整齊光亮。夏季辦公時(shí)間不得穿拖鞋、背心、短褲。文明禮儀舉止大方、談吐文明、儀表端莊。站姿:站立應(yīng)全身筆直,精神豐滿,兩肩持平。坐姿:落座聲音要輕,動(dòng)作要緩,上身筆直,兩腿平行自然著地,不得弓腰駝背或架二郎腿。走姿:挺胸收腹,腰背筆直,兩臂自然擺動(dòng)。 禮儀接外來,要求言語溫暖、簡(jiǎn)約、禮貌;對(duì)客戶要求,自動(dòng)協(xié)助 處理;需轉(zhuǎn)達(dá)的,要轉(zhuǎn)達(dá)清楚內(nèi)容
17、要點(diǎn)。接聽的規(guī)范言語:“您好!希波集團(tuán)。接著與來電者詳細(xì)交談,通話終了,說“再見;不準(zhǔn)高聲、急躁或不耐煩。公司內(nèi)部撥打的規(guī)范言語:“您好,然后報(bào)個(gè)人部門及姓名。 司徽與胸卡的佩戴 公司一切管理人員保管員級(jí)以上人員,在任務(wù)期間必需佩戴司徽和胸卡。司徽必需佩戴在左胸前適中位置。發(fā)現(xiàn)一次不佩戴司徽和胸卡,罰款二元。二、行為規(guī)范嚴(yán)禁打架、酗酒。嚴(yán)禁損壞公物,拿送公物。保守集團(tuán),盡量不在辦公室接待外來人員。不準(zhǔn)接受客戶吃請(qǐng)和回扣。不準(zhǔn)在客戶處住宿。不準(zhǔn)向客戶借貨物和金錢,不準(zhǔn)私自占用貨款。不準(zhǔn)接受客戶的禮品及饋贈(zèng),如必需接受,應(yīng)及時(shí)上繳。不準(zhǔn)與客戶做個(gè)人買賣,也不準(zhǔn)幫他人與客戶做生意。耐心解釋、婉言謝絕
18、違反制度之事。10.不得與同事爭(zhēng)吵或打罵。三、禮儀規(guī)范相互間在社交場(chǎng)所稱謂他人,要講究禮貌,普通應(yīng)稱謂“姓加職務(wù),“如某經(jīng)理、某部長(zhǎng),或某先生、小姐女士。握手時(shí)應(yīng)留意禮貌,男女間時(shí),女士先出手;賓主間時(shí),主人先出手;年輕者與年長(zhǎng)者間,年長(zhǎng)者先出手;握手時(shí)要精神集中,雙目凝視對(duì)方,淺笑致意。進(jìn)入他人辦公室與房間時(shí),要先敲門,聽到“請(qǐng)進(jìn)聲后,方可進(jìn)入;如遇有客人,或正在開會(huì)及研討任務(wù)時(shí),應(yīng)自動(dòng)逃避,并自覺退出房間。要熱情接待來集團(tuán)公司辦事的外單位人員應(yīng)協(xié)助 不是來本部門辦事的外來人找到接待人,辦完事要禮貌送客;送客時(shí)要說“再見和握手,并說“歡迎您再來希波!任務(wù)勞動(dòng)紀(jì)律集團(tuán)全體員工必需嚴(yán)厲遵守國家的
19、法律、法規(guī)和社會(huì)公德,自覺執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不得有以下行為: 損害公司籠統(tǒng)、榮譽(yù)和利益。 損壞公司物品,浪費(fèi)公司資材。 非正常任務(wù)程序下的越級(jí)請(qǐng)示或匯報(bào)。 任務(wù)時(shí)間不服從管理,擾亂正常辦公次序,消極怠工或罷工。 玩忽職守,任務(wù)瀆職。 對(duì)抗上級(jí)命令、批判,弄虛作假、打擊報(bào)仇。 對(duì)同事不禮貌、惡意中傷,分布傳播影響團(tuán)結(jié)和任務(wù)的言論。 貪污、盜竊、利用職務(wù)之便謀取私利。 私自運(yùn)營與公司相關(guān)業(yè)務(wù),或兼職。 違反作息時(shí)間和考勤制度,違反公司平安制度。 上班著裝不符公司規(guī)范,不佩戴司徽,儀表不端莊,化濃妝。12. 上班時(shí)間串崗、聊天、酗酒、吃零食、睡覺、脫崗、吵架、斗毆或因私外出。13. 上班時(shí)間,打
20、私人或利用聊天,接打不禮貌。 泄露公司和任務(wù),違反公司嚴(yán)密制度??记谥贫纫弧⒆飨r(shí)間1員工每周任務(wù)6天,每天任務(wù)8小時(shí)。2任務(wù)日:周一至周六。3任務(wù)時(shí)間:上午: 8:0012:00; 下午:13:0017:00。4休憩時(shí)間:周日及國家法定節(jié)假日。二、考勤制度考勤公司實(shí)行簽到考勤方法,員工本人親身簽到,不得代簽,如有代簽,扣發(fā)代簽和被代簽人各30元。員工不得遲到、早退,病事假提早持請(qǐng)假單書面請(qǐng)假事后、請(qǐng)假無效,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人力資源部門備案,部門經(jīng)理外出可轉(zhuǎn)人力資源部門代簽備案,特殊情況不能請(qǐng)假者必需于24小時(shí)之內(nèi)外補(bǔ)填請(qǐng)假單。任務(wù)時(shí)間員工嚴(yán)禁辦私事或因私外出,如有特殊緣由請(qǐng)假單經(jīng)部門經(jīng)理書
21、面同意后方可外出,外出時(shí)間按事假處置事后、請(qǐng)假無效,無請(qǐng)假單視為曠工。因公外出或出差,須提早填寫公出差懇求單,并經(jīng)部門經(jīng)理簽批后方可外出,部門經(jīng)理外出由人力資源部門代簽,事后補(bǔ)簽無效。外出時(shí)集團(tuán)員工將公出差懇求單交予門衛(wèi),分公司員工將公出差懇求單交予人行部。員工上下班不得遲到或早退,凡遲到或早退超越半小時(shí)者,每次罰款30元,月遲到或早退超越半小時(shí)兩次者,按曠工一天處置。遲到一次罰款十元,每月累計(jì)超越兩次不含兩次扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金的10%。請(qǐng)假1請(qǐng)假方式:請(qǐng)假方式:?jiǎn)T工請(qǐng)假,無論何種假,除緊急情況指?jìng)€(gè)人急癥或發(fā)生不測(cè)事件,直系親屬急癥或發(fā)生不測(cè)事件,可同主管指點(diǎn)或人力資源部門請(qǐng)假并24小時(shí)之內(nèi)履行書面
22、請(qǐng)假手續(xù)外,一概事前填寫請(qǐng)假單,按照準(zhǔn)假程序經(jīng)同意方可生效。2準(zhǔn)假權(quán)限:分公司部門經(jīng)理3天,集團(tuán)部門經(jīng)理7天; 副總、分公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理15天; 總經(jīng)理:15天以上。3準(zhǔn)假程序:分公司部門副經(jīng)理以上人員病事假、公出差須持請(qǐng)假單或公出差懇求單由分公司總經(jīng)理簽字,人力資源部門備案,分公司總經(jīng)理外出可由人力資源部門或集團(tuán)總經(jīng)理代簽。集團(tuán)員工病事假、公出差須持請(qǐng)假單或公出差懇求單由部門經(jīng)理簽字后交人力資源部備案,部門經(jīng)理外出可由集團(tuán)總經(jīng)理簽字或人力資源部門代簽。集團(tuán)部門副經(jīng)理以上人員病事假、公出差須持請(qǐng)假單或公出差懇求單由人力資源部門或集團(tuán)分管副總經(jīng)理簽字。病假員工病假月累計(jì)超越八小時(shí)不含八小時(shí)
23、,取消滿勤獎(jiǎng);病假按實(shí)踐天數(shù)扣除日工資,月病假超越三日,扣除月獎(jiǎng)金的20%;月病假超越七日,取消當(dāng)月獎(jiǎng)金;病假必需有縣市級(jí)以上醫(yī)院證明,并交人事部門備案。事假員工每月事假累計(jì)超越四小時(shí)含四小時(shí)即取消滿勤獎(jiǎng),每月不超越三天,按事假天數(shù)扣除工資;每月超越三天,除扣除日工資和滿勤獎(jiǎng)外,扣除月獎(jiǎng)金的50%,月事假超越七日,取消當(dāng)月獎(jiǎng)金;延續(xù)事假30天,可擬解雇。曠工員工未經(jīng)同意擅自缺崗,或經(jīng)過同意但超假不歸,均視為曠工;每月曠工超越四小時(shí),取消滿勤獎(jiǎng);月超越八小時(shí),扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金,并按曠工天數(shù)扣除日工資;月曠工超越十五天或全年累計(jì)曠工超越30天者,予以解雇;因員工個(gè)人緣由曠工,給任務(wù)呵斥損失的,要相
24、應(yīng)給予紀(jì)律或經(jīng)濟(jì)處分。考勤方式各部門自行設(shè)立考勤員,仔細(xì)做好部門考勤記錄,月末經(jīng)本部門經(jīng)理審核,與本公司人事部門的考勤記錄核對(duì)后,報(bào)財(cái)務(wù)部;部門副經(jīng)理以上人員的病事假,由人事部門或副總經(jīng)理以上人員審核備案。 工資管理制度一、工資發(fā)放1、每月15日為發(fā)薪日,遇有節(jié)假日順延。2、工資發(fā)放方式:由本人向集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部提供農(nóng)行個(gè)人賬戶,財(cái)務(wù)部將在發(fā)薪日把個(gè)人薪資打入個(gè)人賬戶。二、工資的組成公司對(duì)管理人員和部分工人崗位以公司崗位設(shè)置為準(zhǔn)實(shí)行月薪制。員工月工資由月基薪工資、崗位技藝工資、月獎(jiǎng)金三部分組成詳細(xì)比例以工資等級(jí)表確定。即月滿勤工資=月基薪工資+月崗位技藝工資+月獎(jiǎng)金。月基薪工資是計(jì)算日根本工資的
25、基數(shù)。由員工的任務(wù)崗位而定。崗位技藝工資是以個(gè)人的任務(wù)才干、技術(shù)程度為確定根據(jù)的,是個(gè)人綜合才干的薪酬表達(dá)。獎(jiǎng)金是根據(jù)公司效益所決議的,是對(duì)超額勞動(dòng)的補(bǔ)償,獎(jiǎng)金與個(gè)人任務(wù)業(yè)績(jī)掛鉤,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。三、規(guī)范任務(wù)日、日薪、日獎(jiǎng)金的計(jì)算方法1. 月制度任務(wù)日:365-53-1012=25.5天2.日薪=月根本工資+月崗位技藝工資25.5 3. 日獎(jiǎng)金規(guī)范:月獎(jiǎng)金25.5天=日獎(jiǎng)金四、辭職、解雇:辭職、解雇員工,任務(wù)日缺乏一個(gè)月者,取消當(dāng)月獎(jiǎng)金和滿勤獎(jiǎng),按實(shí)踐任務(wù)日發(fā)根本工資。從提出辭職、解雇之日起不記考勤,不享用任何待遇。銷售人員參照另行規(guī)定關(guān)于審計(jì)任務(wù)的有關(guān)規(guī)定 員工辭職或離任時(shí),必需做好與繼任者的
26、交接任務(wù),并在交接單上簽字,否那么視為成認(rèn)在職期間呵斥的經(jīng)濟(jì)損失和其它問題。 各部門、分公司員工任務(wù)有變動(dòng)時(shí),應(yīng)提早向財(cái)務(wù)部門通報(bào),以便對(duì)辭職或離任人員進(jìn)展審計(jì)。 未進(jìn)展審計(jì)或?qū)徲?jì)沒有終了,不得辭職或擅自離任,否那么視為認(rèn)同審計(jì)結(jié)果,并承當(dāng)一切責(zé)任。希波集團(tuán)辦事規(guī)那么一、安排任務(wù)各級(jí)員工的任務(wù)安排,按照從上至下的指點(diǎn)體系進(jìn)展。在每個(gè)員工的任務(wù)職責(zé)范圍內(nèi),接受上一級(jí)主管指點(diǎn)的任務(wù)安排,服從上一級(jí)主管指點(diǎn)的指點(diǎn),對(duì)主管指點(diǎn)所安排的任務(wù)不得回絕不辦或借故拖辦,要保質(zhì)、保量按時(shí)完成任務(wù)義務(wù)。指點(diǎn)在安排任務(wù)方面,要堅(jiān)持不越權(quán)指揮的原那么,上級(jí)指點(diǎn)普通情況下,不直接向下二級(jí)以下任務(wù)人員安排詳細(xì)任務(wù),主管指
27、點(diǎn)不在或特殊情況除外。指點(diǎn)安排下級(jí)任務(wù)時(shí),要詳細(xì)交待任務(wù)的性質(zhì)、目的、義務(wù)、完成時(shí)間,并有責(zé)任指點(diǎn)制定方案,縝密安排,以保證任務(wù)義務(wù)的完成。員工有責(zé)任和義務(wù)完成主管指點(diǎn)安排的本職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù),如有意見或完成有困難,可與主管指點(diǎn)商量溝通,當(dāng)面講明情況 ,不得背后發(fā)表不利于任務(wù)、團(tuán)結(jié)及有損于指點(diǎn)威信的言論或陽奉陰違,以致影響任務(wù)的完成。二、督導(dǎo)檢查指點(diǎn)在給下級(jí)安排布置任務(wù)后,要經(jīng)常檢查及時(shí)掌握和了解任務(wù)進(jìn)展情況及出現(xiàn)的困難和問題。針對(duì)任務(wù)出現(xiàn)的困難和問題,指點(diǎn)要及時(shí)予以指點(diǎn)、協(xié)助 處理任務(wù)中的詳細(xì)困難,員工要謙虛接受指點(diǎn)檢查和指點(diǎn),并發(fā)明性地開展任務(wù)。指點(diǎn)必需監(jiān)視任務(wù)過程,糾正任務(wù)偏向,對(duì)下屬任
28、務(wù)中出現(xiàn)的失誤,其主管指點(diǎn)負(fù)有檢查督導(dǎo)不利的指點(diǎn)責(zé)任。三、請(qǐng)示、匯報(bào)任務(wù)中遇到?jīng)]有文件明確規(guī)定,超出本人職權(quán)范圍,沒有處置過的事情要及時(shí)向主管指點(diǎn)請(qǐng)示。指點(diǎn)不在,可請(qǐng)示。任務(wù)中發(fā)生不正常的事情及結(jié)果的,指點(diǎn)交辦的義務(wù)沒有完成的,指點(diǎn)訊問任務(wù)詳細(xì)問題的,要及時(shí)向指點(diǎn)匯報(bào);外出人員到達(dá)異地找到住址后要及時(shí)向主管指點(diǎn)匯報(bào)其住址、等。請(qǐng)示和匯報(bào)必需由下至上逐級(jí)進(jìn)展,不得越級(jí)進(jìn)展請(qǐng)示和匯報(bào)。對(duì)越級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)者,接待的指點(diǎn)不予受理并有責(zé)任對(duì)請(qǐng)示、匯報(bào)者進(jìn)展批判教育,主管指點(diǎn)不在或特殊情況除外。針對(duì)下級(jí)兩次以上的請(qǐng)示、匯報(bào),主管指點(diǎn)不予處理或回答,下級(jí)有權(quán)向更上一級(jí)指點(diǎn)反映情況,并可視做指點(diǎn)贊同予以辦理,所呵
29、斥的后果及損失,由其主管指點(diǎn)擔(dān)任。四、反映情況下級(jí)對(duì)主管指點(diǎn)有意見、看法,應(yīng)采取溝通的方式予以處理。下級(jí)有責(zé)任和權(quán)益對(duì)主管指點(diǎn)的錯(cuò)誤決議和違反公司規(guī)章制度的做法,予以提示或向上級(jí)指點(diǎn)匯報(bào),以防止發(fā)生不良的后果。如下級(jí)未提示上級(jí),對(duì)所發(fā)生的后果有提示不到的責(zé)任。主管指點(diǎn)存在嚴(yán)重問題,下級(jí)有權(quán)直接越級(jí)向上級(jí)指點(diǎn)反映。五、復(fù)命、回復(fù) 凡上級(jí)部門及主管指點(diǎn)交辦的任務(wù),責(zé)任部門或責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)厲執(zhí)行四小時(shí)回復(fù)制度。必需在接到任務(wù)指令的四小時(shí)內(nèi),向上級(jí)部門或主管指點(diǎn)做第一次回復(fù)或匯報(bào)。 對(duì)主管指點(diǎn)交待的任務(wù)完成后,要及時(shí)向指點(diǎn)復(fù)命,使指點(diǎn)掌握所交辦任務(wù)的結(jié)果,以做出相應(yīng)的任務(wù)安排。 對(duì)平行部門協(xié)辦的任務(wù),完成
30、后也要及時(shí)通知,使協(xié)辦之事有所回復(fù),以不影響任務(wù)。六、總結(jié)主管指點(diǎn)在得到下級(jí)完成義務(wù)的復(fù)命后,針對(duì)任務(wù)中所獲得的成果、閱歷、教訓(xùn)等要進(jìn)展必要的總結(jié),成果要一定,要表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。失誤和過失要批判、要處分,閱歷教訓(xùn)要汲取,艱苦任務(wù)構(gòu)成書面任務(wù)總結(jié),經(jīng)過任務(wù)使員工的素質(zhì)和任務(wù)才干不斷得到提高。物資采購與儲(chǔ)運(yùn)、廣告價(jià)錢管理規(guī)定一、采購、運(yùn)輸、廣告等費(fèi)用價(jià)錢在1萬元以上的,實(shí)行先審價(jià)錢后辦理;價(jià)錢在1萬元以下的,實(shí)行先辦理后審價(jià)錢。二、采購、運(yùn)費(fèi)、廣告等費(fèi)用報(bào)銷,1萬元以下的,按規(guī)定審批后,可直接報(bào)銷不再由價(jià)管員簽字確認(rèn);價(jià)錢控制由承辦人擔(dān)任,要貨比三家并做好詢價(jià)記錄,指點(diǎn)要嚴(yán)厲審核把關(guān)。三、價(jià)管員定期審核
31、報(bào)銷憑證,進(jìn)展事后監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)有高價(jià)采購等問題,如無正當(dāng)理由與特殊緣由,由價(jià)管員填寫處分單注明簡(jiǎn)要情況與損失金額,經(jīng)分公司總經(jīng)理或集團(tuán)副總以上指點(diǎn)簽批后,按“問責(zé)管理制度進(jìn)展處分。印章的運(yùn)用一、只需印章的保管責(zé)任者才干保管和加蓋印章。二、公司各部門及員工懇求加蓋公司法人章、合同公用章、財(cái)務(wù)公用章、法定代表人章等按以下程序辦理:懇求人填寫部門用印懇求單; 報(bào)部門主管經(jīng)理、副總或總經(jīng)理審批贊同;懇求人按1、2項(xiàng)要求簽字后,須將相運(yùn)用印懇求單及需加蓋印章之資料一并交印章保管責(zé)任人登記蓋章。三、加蓋印章審批權(quán)限劃分:經(jīng)常性加印工程,如公司內(nèi)總經(jīng)理同意下發(fā)文件的加印、引見信、包裹單、匯款單、財(cái)務(wù)報(bào)表等工程
32、,由經(jīng)辦人所在部門主管經(jīng)理簽字審批。需求加蓋法定代表人印章的或涉及公司艱苦利益的資料,須由法定代表人本人最終確認(rèn)。財(cái)務(wù)票據(jù)正常業(yè)務(wù)按法定代表人同意之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。涉及公司艱苦利益資料系指:運(yùn)營責(zé)任相關(guān)的資料;債務(wù)保證,特別貸款;所涉標(biāo)的超越10萬元以上的合同;訴訟裁判相關(guān)資料;能夠給公司呵斥10萬元以上損失的其他相關(guān)資料。除以上第項(xiàng)以外的其他資料的加印,相關(guān)副總經(jīng)理或各分公司總經(jīng)理有最終審批權(quán)。 對(duì)外合同談判、審批、批簽管理一、凡對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同,必需按照核批權(quán)限層層核批。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主辦部門或人員即合同的起草部門或人員必需反復(fù)仔細(xì)斟酌合同條款,做到言語精煉、措詞嚴(yán)謹(jǐn)、無文字和數(shù)字疏漏與錯(cuò)誤;還要做
33、到無常識(shí)性錯(cuò)誤、無法律破綻。1、任何經(jīng)濟(jì)合同,必需加蓋合同雙方的公章或合同公用章,并加蓋騎縫章;2、合同必需由雙方法定代表人或授權(quán)人代表簽字;合同必需標(biāo)明總多少頁、第多少頁;3、合同必需注明一式幾份,雙方各存幾份;4、合同內(nèi)容中修正的地方,必需加蓋雙方公章或合同公用章,或法定代表人名章;5、必需明確合同附件能否為合同的一部分,與合同條款有無同等到法律效能。6、合同必需注明生效日期。二、為確保對(duì)外合同的嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,簽署經(jīng)濟(jì)合同必需做到:1、合同必需編號(hào),用印懇求中必需填寫合同編號(hào);2、每個(gè)合同的主辦部門和人員要各司其職,對(duì)合同校正、履約條件和期限,違約責(zé)任等到要逐字審閱,產(chǎn)陌生漏的,有關(guān)人員均應(yīng)
34、承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任;3、合同的復(fù)核部門和詳細(xì)任務(wù)人員必需仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍,要一級(jí)對(duì)一級(jí)擔(dān)任。 關(guān)于向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)的規(guī)定一、各部門向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)任務(wù)必需運(yùn)用文件夾,把資料夾上呈送總經(jīng)理。二、請(qǐng)示任務(wù)所用的書面資料必需字跡清楚,簡(jiǎn)明扼要。三、總經(jīng)理直接納理部門的資料、報(bào)表直接報(bào)送總經(jīng)理;其它部門的資料、報(bào)表如要報(bào)送總經(jīng)理,可將資料、報(bào)表一并送到總經(jīng)辦文員處,由文員在下午連同報(bào)紙一并送總經(jīng)理室;總經(jīng)理要求立刻報(bào)送的資料、報(bào)表應(yīng)立刻報(bào)送。四、請(qǐng)示任務(wù)時(shí),如總經(jīng)理在辦公室,敲門后不需等到總經(jīng)理回答即可進(jìn)入請(qǐng)示任務(wù)。如總經(jīng)理在接聽,請(qǐng)示人應(yīng)退出,待總經(jīng)理接聽終了后再進(jìn)入。五、總經(jīng)理辦公室有客人或其他人匯報(bào)
35、任務(wù)時(shí):只需簡(jiǎn)短請(qǐng)示、匯報(bào);需總經(jīng)理簽字,且該簽字內(nèi)容不需解釋,屬正常付款等事宜;給總經(jīng)理呈送不需馬上回答的匯報(bào)資料等情況,請(qǐng)示人可直接進(jìn)入,得到指示或?qū)①Y料放置總經(jīng)理辦公桌上后退出。需求與總經(jīng)理共同討論、研討的問題;請(qǐng)示某些重要問題;需長(zhǎng)時(shí)間匯報(bào)任務(wù);需總經(jīng)理簽字,且該簽字內(nèi)容需求解釋等情況,那么請(qǐng)示人應(yīng)在總經(jīng)理睬客后,或其他人員請(qǐng)示匯報(bào)終了后,再進(jìn)入總經(jīng)理辦公室。第十一節(jié) 關(guān)于嚴(yán)守公司的規(guī)定一、公司的員工,任何人不準(zhǔn)向外界透漏公司的一切,如產(chǎn)值、利稅、產(chǎn)量、用肉量、供貨廠家、銷售客戶、工藝規(guī)范、庫存產(chǎn)品、正在研制的新產(chǎn)品的營銷機(jī)制方案、單價(jià)等。二、其他單位無論何人來電訊問嚴(yán)密數(shù)字,都不能回
36、答,也不能隨意編數(shù)字回答,只能回答不清楚或不知道。三、如外來人員到公司訊問公司情況,未經(jīng)過總經(jīng)理贊同,公司任何員工都不能透漏公司數(shù)字和其它嚴(yán)密事宜。四、外來客人向公司索要資料,未經(jīng)總經(jīng)理贊同,任何單位及個(gè)人不得隨意提供。五、各部門在任務(wù)中所運(yùn)用的紙張,凡涉及到消費(fèi)、開發(fā)、財(cái)務(wù)、銷售、采購、質(zhì)檢等公司文字、數(shù)字、合同方案內(nèi)容,以及公司開展動(dòng)向、各種活動(dòng)等資料,應(yīng)在作廢后立刻銷毀,不得作為普通用紙?jiān)谌粘H蝿?wù)中運(yùn)用。六、違反以上規(guī)定,視為泄露公司,一概清查經(jīng)濟(jì)責(zé)任,輕者扣罰全部獎(jiǎng)金,重者予以除名處置,甚至清查其法律責(zé)任。第十二節(jié) 關(guān)于圖書管理規(guī)定一、確因任務(wù)需求暫時(shí)購買圖書、雜志時(shí),由需求者事先提出
37、懇求,經(jīng)主管指點(diǎn)同意后方可購買。二、買回的圖書雜志一概交由總經(jīng)辦擔(dān)任人登記,再行報(bào)銷報(bào)銷單上必需有檔案員簽字,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。未經(jīng)同意買回的圖書、雜志,公司不予報(bào)銷。三、借閱人出據(jù)借閱手續(xù)后,借書閱讀。四、借閱圖書要按時(shí)歸還,雜志十天內(nèi)歸還,長(zhǎng)篇圖書一個(gè)月內(nèi)歸還;如因任務(wù)需求不能近期歸還,可續(xù)辦手續(xù)。不及時(shí)歸還,呵斥破損或喪失,按原價(jià)賠償。第十三節(jié) 關(guān)于運(yùn)用待辦單的規(guī)定一、為提高效率,強(qiáng)化方案性,每位員工必需運(yùn)用待辦單。二、待辦單要用內(nèi)部辦公紙一面有字的紙。三、待辦單記錄的事項(xiàng)完成后,要用筆劃掉。四、待辦單要放在辦公桌上明顯位置以便隨時(shí)提示本人。五、人力資源部人事行政部擔(dān)任每周不定期檢查。第十四
38、節(jié) 關(guān)于例會(huì)、周會(huì)的規(guī)定一、公司例會(huì): 集團(tuán)公司根據(jù)需求,定期舉行周例會(huì),每周周一下午4點(diǎn)30分為規(guī)定時(shí)間,地點(diǎn)在公司會(huì)議室506室。除遇特殊情況,由總經(jīng)辦通知變卦會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)外,一概正常進(jìn)展,不再通知。2.周例會(huì)由在哈的公司指點(diǎn)、各部門指點(diǎn)包括副職參與,指點(diǎn)因外出不能參與的,需委派下屬人員參與,但要做好記錄,會(huì)后傳達(dá)好會(huì)議精神。3. 參與會(huì)議的人員應(yīng)按要求預(yù)備好與會(huì)資料,按時(shí)到指定地點(diǎn)參與會(huì)議。4. 如不能參與公司例會(huì),必需向集團(tuán)總經(jīng)理請(qǐng)假。5.總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要,下發(fā)至相關(guān)部門進(jìn)展學(xué)習(xí)和落實(shí)會(huì)議內(nèi)容。二、部門周例會(huì)規(guī)定: 分公司及集團(tuán)各部門每周要舉行一次例會(huì),總結(jié)本周任務(wù)、
39、安排下周任務(wù)。會(huì)議內(nèi)容包括:本周的任務(wù)落實(shí)情況;下周的任務(wù)方案;需求其它部門配合處理的問題;存在的困難、建議。會(huì)議要求:參會(huì)人員會(huì)前要做好預(yù)備,長(zhǎng)話短說,不說官話、套話。部門會(huì)議必需有會(huì)議記錄,并為部門績(jī)效考核的一個(gè)內(nèi)容。第十五節(jié) 周任務(wù)報(bào)表制度一、周任務(wù)方案表各部門任務(wù)人員,于每周周一之前將個(gè)人上周任務(wù)總結(jié)以書面方式上交部門主管指點(diǎn)。二、任務(wù)總結(jié)要簡(jiǎn)明扼要,少說成果,多反映問題、多提建議。三、周任務(wù)總結(jié)一致格式如下: 本周主要任務(wù); 存在的問題及改良措施; 目前存在的困難及需求處理的問題;4 下周任務(wù)方案。四、考核各部門經(jīng)理以上管理人員必需在周一早8:30以前將周任務(wù)方案報(bào)總經(jīng)辦,逾期不報(bào),
40、每次罰款20元,并記入對(duì)部門以及個(gè)人的考核任務(wù)中。第十六節(jié) 月文字匯報(bào)制度一、各部門要于每月5日前將上月任務(wù)情況構(gòu)成書面總結(jié),上交集團(tuán)總經(jīng)辦。二、各部門任務(wù)人員,于每月5日前將個(gè)人上月任務(wù)總結(jié)以書面方式上交部門主管指點(diǎn)。三、任務(wù)總結(jié)要簡(jiǎn)明扼要,少說成果,多反映問題、多提建議。四、任務(wù)總結(jié)一致格式如下: 本月主要任務(wù); 存在的問題及改良措施; 目前存在的困難及需求處理的問題; 對(duì)公司開展的建議和意見; 最稱心和最不稱心的任務(wù); 下月任務(wù)方案。第十七節(jié) 關(guān)于辦公用品領(lǐng)用的規(guī)定一、凡是各部門運(yùn)用的辦公用品,包括稿紙、墨水、油筆、本夾、日記本、印紙等,在目的以內(nèi)的經(jīng)本部門指點(diǎn)同意,到保管員處領(lǐng)取。超越
41、目的的,需經(jīng)總經(jīng)辦主任同意,保管員擅自發(fā)放辦公用品,一次罰款10元從當(dāng)月工資中扣除。二、辦公用品由總經(jīng)辦擔(dān)任采購、管理、發(fā)放。根據(jù)日常所需辦公用品的實(shí)踐情況,進(jìn)展必要的貯藏,以便及時(shí)供應(yīng)。非常規(guī)辦公用品,由各部門提出懇求,主管指點(diǎn)審批簽字,經(jīng)總經(jīng)辦主任審批,由辦公室采購人員購買。三、每個(gè)員工必需節(jié)約運(yùn)用各種辦公用品,不得浪費(fèi)。凡反面可以書寫的紙張如廢報(bào)表、廢文件等,但不得違反嚴(yán)密制度應(yīng)該妥善保管,不得丟棄,留做打草稿用紙,違反者一次罰款5元。四、內(nèi)部傳閱的各種草稿必需用運(yùn)用過的紙張正面有字,反面能書寫,不準(zhǔn)運(yùn)用公司一致印制的稿紙,如有違反者一次罰款5元。五、各部門制定的各種表格必需本著節(jié)約用紙
42、、緊縮篇幅的原那么,能小的盡量小,不得有明顯的空白。第十八節(jié) 關(guān)于及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)的規(guī)定為加強(qiáng)協(xié)調(diào)和溝通,提高公司的整體運(yùn)做效率,公司各級(jí)指點(diǎn)和員工要養(yǎng)成及時(shí)請(qǐng)示和匯報(bào)的任務(wù)作風(fēng)。一、有艱苦事項(xiàng)需及時(shí)決策時(shí),可隨時(shí)請(qǐng)示上級(jí)主管指點(diǎn);二、借款審批超越權(quán)限時(shí),請(qǐng)示上級(jí)指點(diǎn)同意無效,只需董事長(zhǎng)和副董事長(zhǎng)有同意借款權(quán)限;三、員工與部門經(jīng)理之間,部門經(jīng)理與主管副總之間,副總與總經(jīng)理之間,如有問題應(yīng)及時(shí)溝通,盡快處理,不一定要等到面談,一切以提高任務(wù)效率為前提。第十九節(jié) 關(guān)于內(nèi)部人員引薦員工的獎(jiǎng)勵(lì)制度一、引薦范圍集團(tuán)公司、各分公司一切空缺的崗位均為引薦范圍。二、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)范根據(jù)引薦的不同崗位,在被引薦人上崗試用和
43、轉(zhuǎn)正后,分別給予引薦人不同引薦崗位規(guī)范的引薦獎(jiǎng)勵(lì)詳細(xì)見下表:希波集團(tuán)員工引薦獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)范舉 薦 崗 位上 崗獎(jiǎng)勵(lì)金額轉(zhuǎn) 正獎(jiǎng)勵(lì)金額八級(jí)集團(tuán)、分公司的普通工人任務(wù)滿一個(gè)月10元七級(jí)集團(tuán)、分公司各部門的業(yè)務(wù)人員10元20元六級(jí)集團(tuán)、分公司的各部普通管理人員20元30元四、五級(jí)集團(tuán)、分公司的部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理80元120元三級(jí)總經(jīng)理助理200元400元一、二級(jí)集團(tuán)、分公司總經(jīng)理、集團(tuán)副總、銷售總監(jiān)400元600元三、引薦人的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)范按被引薦人轉(zhuǎn)正職務(wù)確定。四、各相關(guān)的責(zé)任部門要做好引薦人的登記備案任務(wù),及時(shí)為引薦人報(bào)批獎(jiǎng)勵(lì)。第二十節(jié) 處置問題與劃分責(zé)任管理制度一、問題分類與責(zé)任區(qū)分違反集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,呵
44、斥經(jīng)濟(jì)損失消費(fèi)與管理人員,在消費(fèi)過程中忽略與違規(guī)操作,呵斥的質(zhì)量事故分量缺乏、數(shù)量不夠,包裝內(nèi)外不符等,引起的換包裝、產(chǎn)品費(fèi)、人工費(fèi)等費(fèi)用,產(chǎn)品蛻變銷毀,客訴賠償?shù)荣M(fèi)用;其他人員,由于任務(wù)忽略與違規(guī)操作,呵斥的平安事故人員醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi),事故處置費(fèi)、設(shè)備修繕、更新費(fèi)等;財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),倉庫保管員任務(wù)忽略,呵斥帳物不符影響消費(fèi)與銷售,構(gòu)成積壓,而呵斥的經(jīng)濟(jì)損失;消費(fèi)過程中,由于方案與組織不當(dāng),不能完成消費(fèi)義務(wù),或呵斥供貨延誤非客觀緣由完不成消費(fèi)目的、出成率、延誤發(fā)貨、影響銷售等呵斥的經(jīng)濟(jì)損失;采購原輔料不執(zhí)行方案,呵斥庫存積壓,或采購不及時(shí),影響消費(fèi)與正常任務(wù),而呵斥經(jīng)濟(jì)損失非額外負(fù)擔(dān)、客觀
45、緣由耽擱消費(fèi)、長(zhǎng)期占用資金的利息,積壓物品處置后等經(jīng)濟(jì)損失;不能統(tǒng)籌安排發(fā)貨,呵斥發(fā)貨延誤,或出現(xiàn)發(fā)貨數(shù)量、種類錯(cuò)誤,以及退貨而呵斥的經(jīng)濟(jì)損失所發(fā)貨物與訂單數(shù)量、種類不符,非客觀緣由延誤發(fā)貨或退貨等呵斥的經(jīng)濟(jì)損失;下達(dá)消費(fèi)、采購方案不準(zhǔn)確,影響消費(fèi)與銷售呵斥的經(jīng)濟(jì)損失;不執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度,擅自做主,非客觀緣由呵斥的直接與間接經(jīng)濟(jì)損失;指點(diǎn)下達(dá)錯(cuò)誤指令,或違反國家法律、法規(guī)及集團(tuán)規(guī)章制度,出現(xiàn)指揮失誤,呵斥的直接與間接經(jīng)濟(jì)損失;上述條款之外的違規(guī)行為,給集團(tuán)呵斥的經(jīng)濟(jì)損失;對(duì)上述行為,直接責(zé)任人負(fù)主要責(zé)任,直接指點(diǎn)負(fù)次要責(zé)任, 主管審批指點(diǎn)負(fù)間接責(zé)任,責(zé)任比例為:5:3:2,只需一級(jí)指點(diǎn)的為6:
46、4。對(duì)外審核把關(guān)不嚴(yán),呵斥的經(jīng)濟(jì)損失與糾紛簽署、履行、終止合同中,由于審核把關(guān)不嚴(yán),或個(gè)人緣由使集團(tuán)正當(dāng)權(quán)益遭到損害,以及發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛與訴訟由于直接責(zé)任人個(gè)人緣由,而呵斥的非正常經(jīng)濟(jì)損失 ,訴訟中發(fā)生的律師傭金、訴訟費(fèi)、公關(guān)費(fèi)、賠償金、交通食宿、誤工費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用;對(duì)外交往,特別是與國家政府和執(zhí)法部門,由于協(xié)調(diào)和處置不當(dāng),影響集團(tuán)聲譽(yù)集團(tuán)聲譽(yù)受損,呵斥不用要罰款、公關(guān)費(fèi)等經(jīng)濟(jì)損失;對(duì)外協(xié)作,由于審核把關(guān)不嚴(yán),以及個(gè)人緣由,使集團(tuán)正當(dāng)權(quán)益遭到損害,呵斥經(jīng)濟(jì)損失投資無法按期收回、貨物、資金全部或部分被騙等相關(guān)費(fèi)用;工程開發(fā)、品牌輸出,選擇供應(yīng)商、經(jīng)銷商與代理商,由于審核把關(guān)不嚴(yán),以及個(gè)人緣由,運(yùn)用集
47、團(tuán)正當(dāng)權(quán)益遭到損害 、或發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛與訴訟,呵斥經(jīng)濟(jì)損失正當(dāng)利潤(rùn)、貨款不能收回,訴訟中發(fā)生的律師傭金、訴訟費(fèi)、公關(guān)費(fèi)、賠償金、交通食宿、誤工費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用;上述條款之外的類似行為;對(duì)上述行為,直接責(zé)任人負(fù)主要責(zé)任,直接指點(diǎn)負(fù)次要責(zé)任,主管審批指點(diǎn)負(fù)間接責(zé)任,責(zé)任比例為:6:2:2,只需一級(jí)指點(diǎn)的,責(zé)任比例為6:4。嚴(yán)重的違規(guī)及違法行為對(duì)外協(xié)作,收受回扣、賄賂等行為;挪用公款、截扣貨款占為己有等行為;泄露集團(tuán)商業(yè),利用集團(tuán)信息與資源,為個(gè)人謀利等行為;保管員監(jiān)守自盜,員工利用職務(wù)之便,貪污、侵吞公款等行為;中隨意發(fā)表不擔(dān)任言論被錄音,擅自或出示的有關(guān)數(shù)據(jù)、資料、內(nèi)部文件等,被對(duì)方獲取作為對(duì)企業(yè)不利
48、的證據(jù)等失密行為;上述條款之外的類似行為;對(duì)上述行為,行為人負(fù)100%全責(zé)直接、主管審批指點(diǎn),視詳細(xì)情況,另議應(yīng)擔(dān)任任,除按集團(tuán)規(guī)定清查其責(zé)任外,必要時(shí)將移送司法機(jī)關(guān),清查其法律責(zé)任。特殊情況的問題分類與責(zé)任區(qū)分上述情況之外,對(duì)問題詳細(xì)分析后,另行確定損失范圍;普通情況,按上述比例進(jìn)展責(zé)任區(qū)分;特殊情況,對(duì)問題詳細(xì)分析,另行區(qū)分責(zé)任后突破上述比例,報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理同意。二、獎(jiǎng)罰的規(guī)范扣罰規(guī)范1.按相應(yīng)責(zé)任比例,由責(zé)任人、指點(diǎn)分別承當(dāng)。2.除經(jīng)濟(jì)問題處分外,視情節(jié)及后果,對(duì)有關(guān)責(zé)任人,還將按集團(tuán)獎(jiǎng)罰制度給予行政處分;3.普通情況,按相應(yīng)規(guī)范進(jìn)展扣罰;特殊情況,對(duì)問題詳細(xì)分析,另行商定扣罰規(guī)范后突破上
49、述規(guī)范,報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理同意。獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)范如下:對(duì)自覺遵章守紀(jì),全年無任何問題發(fā)生,且成果突出的部門與個(gè)人,年終將予以2002000元獎(jiǎng)勵(lì);非責(zé)任人,對(duì)發(fā)生上述問題積極協(xié)助處置與處理,為集團(tuán)挽回經(jīng)濟(jì)損失,將視詳細(xì)情況,予以5003000元獎(jiǎng)勵(lì);任務(wù)仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng),在問題發(fā)生前,及時(shí)發(fā)現(xiàn),妥善處置與處理,防止呵斥損失,將視詳細(xì)情況,予以2003000元獎(jiǎng)勵(lì);上述情況之外,成果突出的部門與個(gè)人,年終將予以5002000元獎(jiǎng)勵(lì)。三、獎(jiǎng)罰的實(shí)施1.對(duì)相應(yīng)問題實(shí)施獎(jiǎng)罰,需填報(bào),按一定比例、規(guī)范與獎(jiǎng)罰權(quán)限,逐級(jí)審批主管經(jīng)理對(duì)責(zé)任的認(rèn)定與處分,要嚴(yán)厲把關(guān),不得徇私情。2.發(fā)生上述問題,對(duì)個(gè)人處分外的經(jīng)濟(jì)損失,由各分
50、公司的包干費(fèi)用途理。3.發(fā)生上述問題,對(duì)個(gè)人處分外,呵斥經(jīng)濟(jì)損失20000元以上,取消個(gè)人年終獎(jiǎng);呵斥經(jīng)濟(jì)損失30000元以上,取消部門年終獎(jiǎng)。第二十一節(jié) 關(guān)于任務(wù)期間款待客人午餐的規(guī)定為了順應(yīng)集團(tuán)的快速開展需求,加快任務(wù)節(jié)拍,提高辦事效率,對(duì)中午款待客人就餐做以下規(guī)定:1.往來的客戶及各界朋友逢午餐時(shí)需求安排就餐的,所在地有食堂的一概在員工食堂就餐,沒有食堂的可預(yù)定份飯。2.就餐規(guī)范按員工常規(guī)規(guī)范執(zhí)行。3.中午不得外出就餐,特殊情況須外出就餐時(shí),必需經(jīng)主管副總經(jīng)理或所在地公司總經(jīng)理同意。4.集團(tuán)駐外分公司、辦事處要嚴(yán)厲執(zhí)行本規(guī)定,中午不得聚餐飲酒。5.本規(guī)定執(zhí)行中,向客人做好必要的解釋闡明,
51、防止誤解。以上規(guī)定各單位要嚴(yán)厲執(zhí)行,檢查結(jié)果記入當(dāng)期績(jī)效考核。第二十二節(jié) 關(guān)于集團(tuán)早晚餐、客餐及暫時(shí)住宿管理的規(guī)定為加強(qiáng)職工食堂、宿舍管理,規(guī)范食堂核算范圍,制定食堂早晚餐、客餐及暫時(shí)住宿管理方法如下: 一、非集團(tuán)同意在集團(tuán)免費(fèi)食宿人員,確因加班需在集團(tuán)食堂用早晚餐時(shí),必需經(jīng)部門經(jīng)理同意到總經(jīng)辦領(lǐng)取,憑到食堂用餐,否那么食堂不予供餐;二、各部門外來客戶等與任務(wù)有關(guān)人員需在食堂用餐時(shí),由部門經(jīng)理提出懇求,到總經(jīng)辦領(lǐng)取,憑到食堂用餐。三、集團(tuán)召開會(huì)議期間,參會(huì)的各分公司人員的食宿由集團(tuán)對(duì)口部門擔(dān)任與總經(jīng)辦協(xié)調(diào),安排詳細(xì)食宿問題。四、需暫時(shí)就餐時(shí),經(jīng)辦人員要提早2小時(shí)通知食堂。五、根據(jù)要求和集團(tuán)實(shí)踐
52、情況,一切不是集團(tuán)同意住宿人員,不準(zhǔn)擅自到宿舍住宿和逗留,確因出差、加班緣由需求在宿舍留宿人員,必需到總經(jīng)辦登記,同意后方可入住,違反者每次罰款50元,并承當(dāng)一切治安責(zé)任。第二十三節(jié) 關(guān)于集團(tuán)公司贈(zèng)送股票規(guī)定實(shí)踐贈(zèng)送股票獎(jiǎng)勵(lì)方法,是公司體制改革的又一表達(dá),為了企業(yè)一切者多元化,使更多的員工成為企業(yè)的一切者,從而更大地調(diào)發(fā)動(dòng)工的積極性和任務(wù)熱情,本著“利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原那么,公司每年對(duì)優(yōu)秀員工和部經(jīng)理以上的管理人員贈(zèng)送公司內(nèi)部股,使公司早日實(shí)現(xiàn)股份制企業(yè),股票持有人可按以下條例享用一切權(quán)、收益權(quán)。一、每股面值為人民幣壹元,以記名方式贈(zèng)送股票。二、本股票屬公司虛擬贈(zèng)送股票,滿八年既2021年方
53、可轉(zhuǎn)為實(shí)股,因此股票持有人沒到退休年齡和在本公司任務(wù)不滿八年而分開者,股票即行廢止。三、贈(zèng)送方法:部門經(jīng)理級(jí)別任務(wù)滿一年贈(zèng)送壹萬股。銷售公司副總經(jīng)理、助理、公司副總經(jīng)理助理、總經(jīng)理助理,根據(jù)所助理任務(wù)確定贈(zèng)送數(shù)額。副總經(jīng)理級(jí)別任務(wù)滿一年贈(zèng)送肆萬股??偨?jīng)理級(jí)別任務(wù)滿一年贈(zèng)送捌萬股。試用期滿任務(wù)缺乏一年者按月分解計(jì)算。四、因任務(wù)需求職務(wù)變動(dòng)時(shí),原贈(zèng)送的股票有效,新贈(zèng)送股票按變動(dòng)后職務(wù)規(guī)范執(zhí)行。五、紅利收益前八年每年按股票面值的6%支付給股票持有人做為紅利,八年后轉(zhuǎn)為實(shí)股組建股份公司,紅利按股份制章程分配。六、因患病致使身體不能繼續(xù)任務(wù),經(jīng)市甲級(jí)醫(yī)院診斷認(rèn)定和公司管委會(huì)研討經(jīng)過的股票持有者,既可以停
54、職休憩,并享有股票一切權(quán),其收益權(quán)要根據(jù)本人在職期間的任務(wù)表現(xiàn)和奉獻(xiàn)大小由公司管委會(huì)研討決議。七、由于企業(yè)強(qiáng)化管理優(yōu)進(jìn)劣退,致使末位淘汰、調(diào)職降職者,仍擁有股票一切權(quán)和收益權(quán)。公司任務(wù)需求,個(gè)人想要調(diào)走者,而不努力任務(wù),不擔(dān)任任、多次完成不成任務(wù)目的,經(jīng)公司管委會(huì)認(rèn)定而被解雇者,取消其贈(zèng)送股票的一切權(quán)和收益權(quán)。八、公司的年銷售額在4千萬元以下或1億元人民幣以上時(shí),經(jīng)公司管委會(huì)研討,所贈(zèng)送股票額度及紅利分配比例適當(dāng)增減。九、如有確鑿證據(jù)證明股票持有者有貪污、侵吞公司有形及無形資產(chǎn),違反國家法律問題,經(jīng)公司管委會(huì)研討同意,取消其贈(zèng)送的全部股票一切權(quán)、收益權(quán),因任務(wù)管理失誤呵斥損失等問題與股票一切權(quán)
55、、收益權(quán)無關(guān)。十、如公司股票在2021年內(nèi)上市,關(guān)于贈(zèng)送股票的發(fā)放、轉(zhuǎn)實(shí)股、收益權(quán)等問題,由公司管委會(huì)研討制定。十一、2002年的一月三十日發(fā)放贈(zèng)送股票和紅利收益。十二、以上規(guī)定、條款,公布之日起暫定八年,公司承當(dāng)解釋權(quán)和法律責(zé)任。第五章 公司財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定一、借款程序差旅費(fèi)用借款:公司職員因任務(wù)需求懇求出差借款時(shí),按希波集團(tuán)公出人員借款規(guī)定執(zhí)行,經(jīng)辦人填寫借款單寫清出差地點(diǎn)、時(shí)間、道路、估計(jì)出差天數(shù),截止日期按規(guī)范計(jì)算借款金額。1、借款金額在1000元以內(nèi),由部門經(jīng)理簽字即可借款;借款金額超越1000元,由部門經(jīng)理簽字后,再由副總簽字;借款金額超越副總權(quán)限由總經(jīng)理簽字。借款人填寫借款單2、
56、借款流程:權(quán)限指點(diǎn)核批簽字現(xiàn)實(shí)、權(quán)限金額不合格前往借款人重新簽批財(cái)務(wù)部門審核能否符合借款原那么、借款單簽批人能否越權(quán),票據(jù)合格,簽字出納復(fù)核能否手續(xù)齊全、支付款項(xiàng)日常零星采購借款:填寫借據(jù),要求填寫借款用途、購買物品的數(shù)量。50元以內(nèi)的急用物品,經(jīng)部門經(jīng)理贊同,可先購買后審批。借款金額在1000元之內(nèi),由部門經(jīng)理簽字后即可到財(cái)務(wù)領(lǐng)款。大宗資料采購、廣告等超越1萬元的付款:事先填寫事項(xiàng)請(qǐng)示單;請(qǐng)示同意后訊問三家以上的合理價(jià)錢后,報(bào)價(jià)管員同意;起草合同,并由我公司法律顧問簽字后簽署正式合同;付款時(shí)填寫付款懇求單,并由主管指點(diǎn)在權(quán)限內(nèi)簽字贊同后,將付款請(qǐng)示單、事項(xiàng)懇求單及合同一并交到財(cái)務(wù),辦理付款。
57、二、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度要點(diǎn)費(fèi)用報(bào)銷審批流程:報(bào)銷人代辦人提供票據(jù)資料、簽字部門權(quán)限指點(diǎn)核簽現(xiàn)實(shí)、權(quán)限金額假設(shè)需其他相關(guān)權(quán)限人核簽監(jiān)視事項(xiàng)或提供報(bào)銷輔助資料財(cái)務(wù)審核人核簽票據(jù)真實(shí)性、正確性、手續(xù)齊備、相關(guān)核簽權(quán)不合格返報(bào)答銷部門重新辦理不需副總以上權(quán)限指點(diǎn)核簽假設(shè)需副總以上權(quán)限指點(diǎn)核簽名冊(cè)票據(jù)合格移交報(bào)銷人出納復(fù)核付款手續(xù)齊備、金額正確報(bào)銷的原始發(fā)票應(yīng)是正規(guī)的有效發(fā)票:?jiǎn)挝环Q號(hào)應(yīng)為 “佳木斯希波集團(tuán)。票面蓋章應(yīng)為財(cái)務(wù)章,或發(fā)票公用章。發(fā)票票面應(yīng)按規(guī)定填寫,不應(yīng)漏項(xiàng)。經(jīng)辦人、指點(diǎn)審批,及其他有關(guān)人員在發(fā)票反面簽字時(shí),應(yīng)一率運(yùn)用藍(lán)黑或碳素墨水筆。 財(cái)務(wù)報(bào)銷本卷須知:1.公司管理人員出差借支差旅費(fèi)的,須于前往后三天內(nèi)報(bào)銷。2.對(duì)于已給予交通補(bǔ)助的公司員工,不予報(bào)銷月票同路車票。3.除總經(jīng)理、副總經(jīng)理以外的出差人員,在乘坐火車、輪船等長(zhǎng)途交通工具時(shí),發(fā)生訂票費(fèi)、送票效力費(fèi)、退票費(fèi),一概不予報(bào)銷。4.集團(tuán)副總經(jīng)理含享用副總待遇因任務(wù)需求,凡乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船一等艙,要請(qǐng)示集團(tuán)總經(jīng)理贊同后,方可乘坐。5.除銷售人員外的其他人員出差時(shí),所發(fā)生的通訊費(fèi)票據(jù),需背書通話對(duì)方姓名、時(shí)間、事由,在不超規(guī)范的情況下報(bào)銷;如出差時(shí)購買了卡,應(yīng)在前往后將卡退回財(cái)務(wù)部。6.出差人員的車票、住宿費(fèi)、費(fèi)等報(bào)銷票據(jù),均必需為國家正規(guī)發(fā)票,發(fā)票必需為報(bào)銷聯(lián),且有正規(guī)發(fā)票公用章或財(cái)務(wù)公
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