1、文書、秘書競聘上報考試試題姓名：得分：一、單項選擇題（每題2分，共20分）文員按照“優(yōu)先順序”處理工作，以下哪一項是不適宜的?（）先將自己想做的工作以重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類B.其次以緊急程度和重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類C.同時考慮上司的意向和文員本身的工作效率D.可以按照文員自己的習(xí)慣進(jìn)行工作文員傳達(dá)上司的指示時，哪一項做法是不適宜的？（A.傳達(dá)可以根據(jù)上司主要意思，夾進(jìn)自己的意見B.必要時可形成文字材料，照本宣科c不可在普通電話、普通函件里傳達(dá)有秘密內(nèi)容的指示D.重要的指示，應(yīng)該要求被傳達(dá)者復(fù)述一遍，以免漏聽或漏記以下接打電話的行為中，哪一項是不適宜的？（）0A.電話機旁隨時放著電話記錄單或便箋和筆，一

2、有留言就能立即記錄B.文員離開辦公室時，要安排別人替你接電話C.應(yīng)隨時使用手機在飛機上、飯店里、大劇院等進(jìn)行聯(lián)系D.如果已經(jīng)回電，但沒打通，切記要再聯(lián)系在會議開始前和進(jìn)行過程中，文員的以下哪項活動是不恰當(dāng)?shù)?？（）。A.協(xié)助簽到分發(fā)資料C作會議記錄時離開會議室接聽電話D.暫時保管與會者的物品文員進(jìn)行會議的計劃和準(zhǔn)備時，不應(yīng)該做的是（）0文員按照上司的指示，應(yīng)事先調(diào)查時間安排對參加者是否方便什么日期、時間召開會議應(yīng)要考慮議題的緊急程度會議場所的選擇，要根據(jù)會議時間長短、花費多少作決定文秘人員必須配合會議議程，詳細(xì)檢查各項工作文員做會議記錄時，可以在會議記錄中（）oA.加入自己的主觀意見B.不記錄議

3、題C.與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一致D.對所記內(nèi)容作評論上司決定參加某個會議時，文員不應(yīng)該（）0A.只在便箋上寫好會議名稱B.除了送來的資料外，也必須收集其他上司有必要的資料C.如果是第一次前往的公司外的地點，要先了解場地情況和交通所耗費的時間D.和上司先充分溝通，避免在會議進(jìn)行中遇到電話聯(lián)系的不便文書立卷歸檔要求遵守一定的制度，包括以下方面（歸檔內(nèi)容、歸檔時間、保密要求歸檔范圍、歸檔時間、歸檔耍求C收集范圍、歸檔時間、管理制度D.歸檔范圍、時間限度、歸檔材料要求文書立卷的歸檔制度包括三方面：歸檔范圍、（）和歸檔要求。A歸檔時間B歸檔憑證C.歸檔樓式D歸檔歷史10.原則上會議紀(jì)要必須在會議結(jié)束后（）進(jìn)行發(fā)文。A.12小時B.24小時C.48小時D.8小時、簡答題（1、2、3、4題各15分，5、6題各20分）1、請簡述公章管理使用流程。2、請簡述調(diào)度會的召開時間和簽發(fā)流程3、請簡述簽報的使用和書寫要求?