1、智能檔案庫房設(shè)備設(shè)施與檔案系統(tǒng)互聯(lián)互通方案2021年7月前言方案說明1系統(tǒng)概述應(yīng)集團要求，作為集團信息一體化的子系統(tǒng)，按照國家檔案館“五位一體”模式標準，在檔案庫房建設(shè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)、智能庫房管理系統(tǒng)，逐步對檔案管理進行數(shù)字化；建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，對數(shù)字化檔案進行管理；提供智能化的檔案資料編研工作；提高檔案管理的智能化水平。系統(tǒng)充分利用資源和硬件設(shè)備，為各部門辦公、決策信息提供利用服務(wù)。做到數(shù)據(jù)規(guī)、安全、資源共享、高效利用。根據(jù)上述定位和按照檔案管理系統(tǒng)工程設(shè)計要求，本著采用最佳性能價格比設(shè)備的原則，從集團的實際需求出發(fā)，充分考慮系統(tǒng)的整體性、先進性、經(jīng)濟性、可靠性和可擴展性。本設(shè)計以實用不

2、奢華、簡單可靠為原則，滿足檔案管理長期的需要，系統(tǒng)具備檔案數(shù)字化系統(tǒng)、檔案密集架系統(tǒng)、智能庫房管理系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、智能燈光控制系統(tǒng)。第一章檔案數(shù)字化系統(tǒng)1系統(tǒng)概述檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)（錄音、錄像）、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域

3、網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案部管理服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。檔案館數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)滿足數(shù)字檔案館“收集、管理、存儲、利用”等功能要求：1、電子文件（檔案）在各系統(tǒng)中采集、管理、保存、利用過程中的真實性、完整性、有效性；2、參照國家檔案館基于XML的電子文件封裝規(guī)（DA/T48-2009）的要示，采用EEP封裝技術(shù)對電子檔案數(shù)據(jù)進行封裝，電子全文和目錄信息的緊密綁定；3、實現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的接口，包含各公司部門系統(tǒng)接口、零散數(shù)據(jù)接口、中間數(shù)據(jù)格式接口；4、充分采用技術(shù)手段解決檔案利用過程中的安全保證問題

4、；5、釆用構(gòu)件化、平臺化開發(fā)模式確保所有應(yīng)用系統(tǒng)的可維護性、擴展性、穩(wěn)定性；6、通過自定義功能全面實現(xiàn)不同類型檔案的綜合管理,同時通過置瀏覽功能，實現(xiàn)不同類型電子全文（TXT、PDF、JPG、TIF、MPG、FLV等）的在線瀏覽。1.2系統(tǒng)功能檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)將實現(xiàn)檔案著錄、檔案庫房管理、檔案接待利用信息化，檔案數(shù)據(jù)、檔案實體管理一體化，檔案數(shù)據(jù)發(fā)布多媒體化，檔案數(shù)據(jù)交換智能化等功能。1、檔案著錄實現(xiàn)綜合檔案部門文書檔案、影音檔案文件和案卷級著錄，實現(xiàn)無實體檔案（數(shù)字公文、電子等）的著錄；實現(xiàn)檔案部門代碼、全宗屬類、全宗和目錄管理；實現(xiàn)著錄流程、工作量和著錄質(zhì)量管理；實現(xiàn)檔案定位符的分配和管

5、理。2、庫房管理對實體庫房進行圖形化，形象化管理，實時掌握庫房及其容的實際狀態(tài)，通過無線局域網(wǎng)技術(shù)輔助實現(xiàn)檔案出入庫操作和實體檔案物理位置管理等工作。通過查詢利用系統(tǒng)實現(xiàn)庫房管理員和檔案查詢接待員之間的檔案交接和相關(guān)登記工作。3、檔案查詢利用通過互聯(lián)和局域網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)字檔案、實體檔案的查詢閱讀、在線預(yù)約，預(yù)約的多級審核和查詢接待管理，現(xiàn)場利用等功能；支持多種檔案利用方式；可對利用過程、利用效果和利用反饋進行全程管理；支持利用者、接待員、庫房管理員之間的檔案交接等功能。4、現(xiàn)行文件現(xiàn)行文件系統(tǒng)是檔案館實現(xiàn)政務(wù)公開職能的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，主要包含：文件接收、登記、保管、查詢、利用和發(fā)布等功能。5、檔案除具備文

6、章發(fā)布和欄目管理、論壇、圖片庫等功能外，還應(yīng)具備檔案信息發(fā)布，檔案查詢、在線預(yù)約等功能；可與數(shù)字檔案館軟件系統(tǒng)協(xié)同實現(xiàn)物理隔離條件下的數(shù)據(jù)交換。6、檔案數(shù)據(jù)交換實現(xiàn)數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)部檔案數(shù)據(jù)通訊協(xié)議和技術(shù)接口，使各個應(yīng)用系統(tǒng)之間能夠通過檔案數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)進行可信、可靠、安全的數(shù)據(jù)通訊；檔案數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)還能夠與數(shù)字檔案外部系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換接口，并通過數(shù)據(jù)交換協(xié)議進行系統(tǒng)外部之間的檔案和管理數(shù)據(jù)交換，如數(shù)字檔案接收、檔案信息發(fā)布等，實現(xiàn)檔案管理業(yè)務(wù)與集團相關(guān)部門業(yè)務(wù)流程整合，從而完善數(shù)字檔案館擴大數(shù)字檔案館的信息共享圍、。7、音像檔案管理利用使用檔案著錄系統(tǒng)建立圖片、音頻和視頻檔案目錄數(shù)據(jù)庫，通過

7、音像管理系統(tǒng)收集、歸檔和建立多媒體檔案庫，實現(xiàn)音像檔案瀏覽、查找、統(tǒng)計、目錄管理、數(shù)據(jù)維護等管理功能；實現(xiàn)音視頻檔案在線點播功能，允許集團部門通過檔案查詢利用系統(tǒng)進行檢索、瀏覽、點播和下載等操作。第二章檔案密集架系統(tǒng)1系統(tǒng)概述檔案的保存日益多樣化，如文字類、實物類、音像類，等等，從檔案介質(zhì)方面有紙質(zhì)、磁介質(zhì)、膠片介質(zhì)等等，因為檔案數(shù)量多如煙海，所以檔案管理建設(shè)費用和管理費用日益成為檔案發(fā)展的瓶頸所在。檔案密集架就是在這種情況下不斷地發(fā)展起來的。使用檔案密集柜，對同樣庫存檔案數(shù)量、庫房占地面積實現(xiàn)可節(jié)省化。檔案密集柜有手動和智能型兩大類。2系統(tǒng)功能檔案密集架系統(tǒng)基本具備防水、防塵、防倒、防盜、溫

8、濕度調(diào)控（通風(fēng)）、防火等功能；能夠低電壓操作，電氣保護安全可靠；同時具備防誤操作保護、紅外線自動保護、安全桿緊急保護等多種保護功能，能自動鎖定；系統(tǒng)具備煙霧報警，消防聯(lián)動報警功能。檔案密集架系統(tǒng)在管理上具有智能化地借閱檔案，自動記錄，自動催還功能；能實現(xiàn)檔案智能化查詢、連續(xù)查找，依序打開；通過檔案智能化管理，實現(xiàn)有序擺放，有序管理;檔案密集架同時具備智能化故障自動檢測及應(yīng)急處理，自動助推，緩啟動軟著陸，防碰撞功能，能夠提高語音提示及短消息提示功能。檔案密集架系統(tǒng)還應(yīng)該具備應(yīng)急手柄，崗位式電動操作，固定列觸摸屏操作、操作臺（PC機）上操作等多種操作方式；并能進行PDA系統(tǒng)手持電腦遙控操作。第三章

9、智能庫房管理系統(tǒng)1系統(tǒng)概述智能庫房管理系統(tǒng)參照國家檔案局檔案館建筑設(shè)計規(guī)、檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定、檔案庫房技術(shù)管理暫行條例等有關(guān)檔案安全保護的管理技術(shù)要求設(shè)計，突出了檔案庫房檔案安全保護的“八防”（即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲等）要求，實現(xiàn)了檔案庫房管理、安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。2系統(tǒng)功能智能檔案管理系統(tǒng)為檔案庫房管理提供了一種高智能綜合管理方案，系統(tǒng)重新優(yōu)化集合了檔案智能管理、庫房溫濕度控制、高壓細水霧消防滅火、監(jiān)視報警、門禁巡更等多個智能子系統(tǒng)。在這些系統(tǒng)中，以檔案智能管理系統(tǒng)為中心,把庫房溫濕度控制、高壓細水霧消

10、防滅火集成在一個中央控制計算機的操作軟件上，實現(xiàn)了多種操作聯(lián)控、一機多用功能。消防滅火、門禁與監(jiān)視報警系統(tǒng)仍作為能夠獨立工作和系統(tǒng)設(shè)置，同時與庫房溫濕度控制子系統(tǒng)的監(jiān)控軟件建立信息傳遞，使兩者同時具有狀態(tài)監(jiān)視功能，一旦發(fā)生災(zāi)情或盜情等異常情況，按約定程序?qū)崿F(xiàn)操作轉(zhuǎn)移。系統(tǒng)主要由以下幾個系統(tǒng)集成組成：1、智能庫房信息集成與綜合顯示智能庫房系統(tǒng)主要是對檔案庫房提供全方位的管理和控制，保障庫房和庫房實體檔案的安全，主要包括檔案存儲系統(tǒng)、檔案監(jiān)控定位系統(tǒng)、庫房LED系統(tǒng)。各種系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，相互聯(lián)動工作。系統(tǒng)能實時釆集庫房的溫濕度等數(shù)據(jù)，對庫房的實時溫濕度數(shù)據(jù)，能夠通過列表形式或者實時曲線圖的形

11、式進行查看。2、檔案實體管理信息集成與綜合顯示館業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)檔案目錄共享以及用戶權(quán)限體系整合。根據(jù)檔案全程管理理論實現(xiàn)對檔案實體的流程化和智能化的輔助管理，檔案實體管理包括對檔案的收集、整理、鑒定、保管、二維碼管理、利用及統(tǒng)計等業(yè)務(wù)。結(jié)合電子檔案信息，實現(xiàn)包括實體入庫的提醒、鑒定提醒、利用請求、盤點、出入庫處理等業(yè)務(wù)信息的集成與綜合顯示。第四章溫濕度控制系統(tǒng)1系統(tǒng)概述檔案的壽命與檔案庫房的溫濕度空氣凈化度密切相關(guān)。放在不適宜的溫濕度空氣凈化度下不但影響檔案材料的保存，而且可加速其他因素對檔案的破壞。據(jù)統(tǒng)計80%的檔案的損壞就是因為溫度濕度和空氣凈化度不穩(wěn)定、蟲柱引起的霉變，導(dǎo)致檔案的

12、破壞。為了使檔案庫房的溫濕度空氣凈化度等符合檔案保存的要求，需采取一定的措施，即對檔案庫房的溫濕度空氣凈化度進行控制與調(diào)節(jié)。國家檔案局于1987年正式頒發(fā)了檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定，對我國各類檔案庫房的溫濕度提出了明確的規(guī)定，標準為溫度14-24C,相對濕度45-60%之間。2系統(tǒng)功能溫濕度控制系統(tǒng)由中心控制器、存貯器、通訊轉(zhuǎn)換器、區(qū)域控制器、傳感器及控制模塊組成，所有的連接方式均采用總線制連接。傳感器與區(qū)域控制器為系統(tǒng)的前端設(shè)備。傳感器負責(zé)采集現(xiàn)場溫、濕度及防盜、消防信號的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)信號傳至區(qū)域控制器，區(qū)域控制器接受到傳感器傳送的溫、濕度及各種數(shù)據(jù)后進行每區(qū)域的處理、比較、顯示并根據(jù)設(shè)定

13、的溫、濕度上、下限值向存貯器及上位機傳輸即時信號，同時向受控設(shè)備控制模塊發(fā)出控制信號，控制模塊接受區(qū)域控制器傳來的各種信息，對空調(diào)、去濕機、增濕機、通風(fēng)、凈化、報警等裝置進行控制，中心控制器對接受各區(qū)域控制器傳來的各種信息進行比較、存儲、顯示、統(tǒng)計、整理及打印，使其可對各區(qū)域控制器發(fā)出各種指令，同時將信息通過RS485傳至上位機，實行環(huán)境溫濕度控制、遠程監(jiān)控及遠程故障診斷，使整套系統(tǒng)自動化控制更趨完美。溫濕度控制系統(tǒng)能檢測、存貯、顯示、打印庫房環(huán)境的溫濕度及其它各種參數(shù)。通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的設(shè)置、采集、比較、處理，控制受控設(shè)備工作，能自動控制各種型號的空調(diào)、去濕機等設(shè)備。主要功能有：1、各種報警功

14、能：系統(tǒng)具有防盜、消防、超溫超濕等多種報警功能，并有輸入輸出接口。2、通風(fēng)凈化功能：根據(jù)室外溫濕度定時、自動開啟換氣凈化設(shè)備，使庫房空氣保持清新。3、受控設(shè)備自動檢測功能：能將運行中的設(shè)備狀況，即時反饋至中心控制器及電腦，實時監(jiān)測。4、遠程控制功能：通過網(wǎng)絡(luò)，用戶可在異地對庫房進行實時監(jiān)控。5、管理控制軟件界面直觀、友好，操作方便，提供完善的查詢和圖表輸出功能。第五章視頻監(jiān)控系統(tǒng)5.1系統(tǒng)概述視頻監(jiān)控系統(tǒng)作為安全管理的一個重要措施，對室的主要出入口、通道進行監(jiān)控管理。在監(jiān)控中心能夠通過圖像監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)視室的主要出入口、通道的人員活動情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，能夠及時知曉。這樣能夠防患于未然，保證各

15、區(qū)域的安全。并能夠通過錄像機或數(shù)字圖像存儲設(shè)備進行圖像記錄，以備后用?；谏鲜鏊枷?，擬設(shè)計了一套先進的多功能安防系統(tǒng)，能滿足系統(tǒng)工程對安全、管理的要求。本方案的視頻監(jiān)控系統(tǒng)有以下幾部分組成：視頻電視監(jiān)控系統(tǒng)防盜及周界報警系統(tǒng)5.2系統(tǒng)介紹視頻監(jiān)控系統(tǒng)工作原理是：在需要監(jiān)視的前端現(xiàn)場安裝合適的攝像機采集實時圖像，并把這些圖像信號通過網(wǎng)線、視頻線等傳輸線纜將圖像送至監(jiān)控中心的監(jiān)控主機，監(jiān)控主機再把經(jīng)過編譯的圖像信號通過監(jiān)視器顯示出來，這樣安全管理人員不用到現(xiàn)場而在監(jiān)控中心就能了解所有被監(jiān)控場所的情況，不但能夠節(jié)省人力物力，而且大大提高了安全管理的檔次和效果。圖像監(jiān)控系統(tǒng)根據(jù)其使用環(huán)境和系統(tǒng)功能的不

16、同具有不同的組成形式。一般系統(tǒng)應(yīng)由前端攝像系統(tǒng)、傳輸分配系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、圖像處理保存系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)組成。1、前端攝像系統(tǒng)：前端攝像系統(tǒng)的作用是系統(tǒng)所監(jiān)視的目標，即把被攝體的光、聲信號變成電信號，然后送入視頻監(jiān)控系統(tǒng)的傳輸分配系統(tǒng)進行傳送。該系統(tǒng)的核心是攝像機。2、控制部分：控制部分的作用是在控制中心通過有關(guān)設(shè)備對系統(tǒng)的攝像和傳輸分配部分的設(shè)備進行遠距離控制。控制部分的主要設(shè)備有集中控制器、云臺控制器、微機控制O3、圖像處理系統(tǒng)：圖像處理保存是指對系統(tǒng)傳輸?shù)膱D像信號進行切換、記錄、重放、加工和復(fù)制等功能。主要設(shè)備有：視頻矩陣控制器、硬盤錄像機、電腦硬盤。4、圖像顯示系統(tǒng)：為方便管理者及時、迅速直

17、觀的監(jiān)視各個被監(jiān)控的區(qū)域，設(shè)計釆用液晶拼接屏作為主要的圖像顯方式。第六章門禁系統(tǒng)1系統(tǒng)概述門禁系統(tǒng)使用MAFIRE非接觸式IC卡。通過門禁系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對人員權(quán)限的明確限定，無論是內(nèi)部人員或外部人員，都能夠通過對權(quán)限的設(shè)置，清楚的界定能夠自由進出的人員，并對人員的進出情況進行記錄，以備查詢。極大的解放了人員管理的壓力，并可達到在提高安全度的情況下節(jié)約人力的效果。6.2門禁功能為進一步加強安全管理，安裝智能門禁系統(tǒng)，經(jīng)過技術(shù)處理的IC卡可做為開啟門禁的“鑰匙”，并可記錄進出人員信息等情況，便于實時管理與安全防。門禁系統(tǒng)可集成在整個安防系統(tǒng)中，與其余各個子系統(tǒng)進行聯(lián)動。當(dāng)有人沒有通過身份驗證而非法進入時，門禁系統(tǒng)就會會通過聯(lián)動的報警系統(tǒng)進行報警，那樣就能夠及時對發(fā)生的情況進行處理。第七章智能燈光控制系統(tǒng)1系統(tǒng)概述智能燈光系統(tǒng)是對燈光進行智能控制與管理的系統(tǒng)，跟傳統(tǒng)照明相比，它可實現(xiàn)燈光軟啟、調(diào)光、一鍵場景、一對一遙控及分區(qū)燈光全開全關(guān)等管理，并可用遙控、