1、物資采購(gòu)管理制度.目的和適用范圍目的為了規(guī)范浙江省電力建設(shè)總公司*電站項(xiàng)目經(jīng)理部工程物資、零星物 資和固定資產(chǎn)的采購(gòu)及合同的會(huì)簽工作，特制定本制度。適用范圍本制度適用于*電站工程國(guó)內(nèi)物資的采購(gòu)。本制度適用于*電站工程零星物資、固定資產(chǎn)的采購(gòu)。.采購(gòu)原則：科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約。.工程物資采購(gòu)采購(gòu)依據(jù)：項(xiàng)目部工程處以工程設(shè)計(jì)資料為依據(jù)， 填寫物資采購(gòu)需求申請(qǐng)表*項(xiàng)目部物 資處根據(jù)物資采購(gòu)需求申請(qǐng)表*填報(bào)物資采購(gòu)（加工）計(jì)劃審批表*經(jīng)審批后實(shí)施 采購(gòu)。米購(gòu)方式金額超過50萬元人民幣的設(shè)備和工程材料采購(gòu)，應(yīng)采用招投標(biāo)方式，由項(xiàng)目物資招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織。對(duì)于難以招標(biāo)的物資，可采用多

2、家詢價(jià)比較的方式采購(gòu)，按總公司設(shè)備、材料采購(gòu)管理制度執(zhí)行。特殊情況采購(gòu)金額在人民幣10萬元以上的要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu)，2萬元以上10萬元以下須經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽后采購(gòu)，2萬元以下由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購(gòu)。已列入總公司物資合格分承包方名錄的產(chǎn)品一般應(yīng)在合格分承包方中 采購(gòu)，對(duì)于某些特殊物品確實(shí)難以在該名錄范圍內(nèi)采購(gòu)時(shí)，應(yīng)填寫特殊情況采購(gòu)審批表*物資的招標(biāo)物資的招標(biāo)按國(guó)家規(guī)定及總公司設(shè)備招標(biāo)管理制度組織進(jìn)行。文本的編制：項(xiàng)目部工程處負(fù)責(zé)編寫技術(shù)規(guī)范書，物資處負(fù)責(zé)編寫商務(wù)文本，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為完整的招標(biāo)文本。進(jìn)行招標(biāo)之前應(yīng)對(duì)廠家（供貨商）進(jìn)行資質(zhì)審查合同的簽訂依據(jù)：招標(biāo)采購(gòu)的物資憑中標(biāo)通知書與供應(yīng)

3、商簽訂合同，其它物資按批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃同供應(yīng)商簽訂合同，簽訂合同必須依據(jù)合同法。合同談判技術(shù)、商務(wù)必須各至少有兩人參加，工程處負(fù)責(zé)合同中有關(guān)技術(shù)、 進(jìn)度條款，物資處負(fù)責(zé)合同中有關(guān)物資貨款支付條款。經(jīng)過技術(shù)和商務(wù)談判后，物資處采購(gòu)人員在簽訂合同前應(yīng)填寫物資采購(gòu)合 同會(huì)簽單* ,辦理合同會(huì)簽。合同必需由項(xiàng)目經(jīng)理或授權(quán)委托代理人簽署后才能生效。簽訂好的合同正本交資料室，副本分別交物資處、計(jì)財(cái)處、工程處、監(jiān)理， 計(jì)財(cái)處憑合同支付貨款。對(duì)執(zhí)行完畢的合同應(yīng)及時(shí)注銷。金額在2萬元以下的技術(shù)含量不高的零星消耗性物資采購(gòu)可以直接采購(gòu)。合同貨款的結(jié)算物資處采購(gòu)人員須核查供應(yīng)商的合同、發(fā)票、收貨單、合格證等，核對(duì)

4、無 誤后，開具物資入庫(kù)單。入庫(kù)單上須寫明物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、單價(jià)、貨款總價(jià)， 若含有運(yùn)雜費(fèi)應(yīng)單列，經(jīng)保管員簽字后，由計(jì)財(cái)部門付款。.工程零星物資和固定資產(chǎn)的采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃工程零星物資采購(gòu)計(jì)劃：工程處以工程設(shè)計(jì)資料為依據(jù)，填寫物資采購(gòu)需求申請(qǐng)表* ,項(xiàng)目部物資處根據(jù) 物資采購(gòu)需求申請(qǐng)表*填報(bào)物資采購(gòu)（加工） 計(jì)劃審批表*（除辦公用品外），經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購(gòu)。固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)總公司固定資產(chǎn)管理辦法，由項(xiàng)目部固定資產(chǎn)主 管部門根據(jù)項(xiàng)目部需要上報(bào)總公司，經(jīng)批準(zhǔn)后填寫物資采購(gòu)需求申請(qǐng)表*, 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由物資處實(shí)施采購(gòu)。（除辦公用品外）采購(gòu)方式零星物資和固定資產(chǎn)采購(gòu)根據(jù)數(shù)量多少、金

5、額大小、技術(shù)難度大小可采用 多家詢價(jià)比較、單方（市場(chǎng)）采購(gòu)等不同方式進(jìn)行。人民幣1萬元以上的零星物資的采購(gòu)和 3000元以上的固定資產(chǎn)的采購(gòu)至 少由兩人以上參加。在采購(gòu)過程中，計(jì)財(cái)處應(yīng)監(jiān)督采購(gòu)價(jià)格，控制采購(gòu)成本。附表浙江省電力建設(shè)總公司物資采購(gòu)需求申請(qǐng)表編碼：ZDJ/QSR.0606編號(hào):項(xiàng)目名稱經(jīng)辦人使用部位審核日 期批準(zhǔn)主 送抄 送需采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等技術(shù)要求和供貨進(jìn)度要求等：附表二:浙江省電力建設(shè)總公司物資采購(gòu)（加工）計(jì)劃審批表編碼:ZDJ/QSR.0607編號(hào):項(xiàng)目名稱需求申請(qǐng)部門 及中詔衣編P物 資名稱額度等級(jí)預(yù)計(jì)單價(jià)預(yù)計(jì)總價(jià)擬選供貨商采購(gòu)要求質(zhì)量部門意見簽字：!口 月日工程部門意見簽字：!口 月日計(jì)財(cái)部門意見簽字：!口 月日物資部門意見簽字：!口 月日項(xiàng)目主管經(jīng)理 意 見簽字：!口 月日注：如一次需采購(gòu)物資較多，物資名稱一欄不夠填寫，可用附頁(yè)。附表三：浙江省電力建設(shè)總公司特殊情況采購(gòu)審批表編碼:ZDJ/QSR.0608編號(hào):項(xiàng)目名稱需求申請(qǐng)部門 及中詔衣編P物資 名稱額度等級(jí)采購(gòu)原因預(yù)計(jì)單價(jià)預(yù)計(jì)總價(jià)技術(shù) 質(zhì)量 要求供貨商名稱質(zhì)量部門意見簽字：年 月日工程部門意見簽字：年 月日計(jì)財(cái)部門意見簽字：年 月日物資部門意見簽字：年 月日項(xiàng)目經(jīng)理意見簽字：年 月日附表四:浙江省電力建設(shè)總公司物資