1、大河四季音樂(lè)會(huì)之高峰音樂(lè)論壇森林古典音樂(lè)節(jié)2020/6/15中國(guó)第1頁(yè)，共56頁(yè)。DIRECTORY01 活動(dòng)概括Overview of activities02現(xiàn)場(chǎng)包裝Activity presentation03活動(dòng)流程Activity flow04執(zhí)行細(xì)則Add your text here05應(yīng)急預(yù)案Emergency plan第2頁(yè)，共56頁(yè)。01活動(dòng)概括森林古典音樂(lè)節(jié)第3頁(yè)，共56頁(yè)。項(xiàng)目概括項(xiàng)目時(shí)間：項(xiàng)目地點(diǎn)：項(xiàng)目類型：音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目人數(shù)：1000人演出時(shí)長(zhǎng)：約90分鐘/場(chǎng)森林古典音樂(lè)會(huì)PROJECT SUMMARY第4頁(yè)，共56頁(yè)。02現(xiàn)場(chǎng)包裝森林古典音樂(lè)節(jié)第5頁(yè)，共56頁(yè)。因音樂(lè)

2、會(huì)是在晚上演出，特在音樂(lè)會(huì)場(chǎng)外道路一側(cè)放置熒光空飄。密集排布的空飄增加現(xiàn)場(chǎng)莊嚴(yán)、隆重的氛圍。也用于針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓的路引指示?，F(xiàn)場(chǎng)包裝Activity presentation沿路彩化第6頁(yè)，共56頁(yè)。在入口處向兩側(cè)延展設(shè)置各國(guó)國(guó)旗矩陣，突出本次音樂(lè)會(huì)的國(guó)際性。同時(shí)也展現(xiàn)了中德友好。讓現(xiàn)場(chǎng)嘉賓深切的感受到中國(guó)古典音樂(lè)走出國(guó)門?，F(xiàn)場(chǎng)包裝Activity presentation沿路彩化第7頁(yè)，共56頁(yè)。在現(xiàn)場(chǎng)我們使用檢票口導(dǎo)視牌，指引嘉賓進(jìn)入音樂(lè)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)包裝Activity presentation現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)視第8頁(yè)，共56頁(yè)?，F(xiàn)場(chǎng)布局圖第9頁(yè)，共56頁(yè)。高端舞美效果圖第10頁(yè)，共56頁(yè)。高端舞美效

3、果圖第11頁(yè)，共56頁(yè)。高端舞美效果圖第12頁(yè)，共56頁(yè)。高端舞美效果圖第13頁(yè)，共56頁(yè)。高端行云流水觀眾席示意圖第14頁(yè)，共56頁(yè)。中端舞美效果圖第15頁(yè)，共56頁(yè)。中端觀眾席示意圖采用森系發(fā)光座椅。與現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)格相呼應(yīng)。給觀眾一場(chǎng)不一樣的音樂(lè)會(huì)體驗(yàn)。第16頁(yè)，共56頁(yè)。普通舞美效果圖第17頁(yè)，共56頁(yè)。普通舞美效果圖第18頁(yè)，共56頁(yè)。普通觀眾席示意圖第19頁(yè)，共56頁(yè)。03活動(dòng)流程森林古典音樂(lè)節(jié)第20頁(yè)，共56頁(yè)。森林古典音樂(lè)會(huì)流程規(guī)劃Large public interest evening party第一章：春之聲Chapter 1: sound of spring第二章：夏之樂(lè)Cha

4、pter 2: Xia Zhile第三章：秋之韻Chapter 3: rhyme of autumn第四章：冬之歌Chapter 4: boas festas第21頁(yè)，共56頁(yè)。本次音樂(lè)會(huì)的開場(chǎng)形式采用燈光秀表演進(jìn)行，配合著音效的婉轉(zhuǎn)，現(xiàn)場(chǎng)燈光系統(tǒng)也同樣進(jìn)行著快速緩慢的切換。大氣的音樂(lè)，震撼的舞美燈光。流程規(guī)劃Process planning開場(chǎng)秀第22頁(yè)，共56頁(yè)。在精彩的開場(chǎng)燈光秀結(jié)束后，主持人登臺(tái)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓致歡迎辭，并將本次活動(dòng)的基本信息對(duì)觀眾進(jìn)行闡述。流程規(guī)劃Process planning主持人開場(chǎng)白第23頁(yè)，共56頁(yè)。由主持人邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)及主辦方負(fù)責(zé)人登臺(tái)向觀眾致歡迎辭。流程規(guī)劃P

5、rocess planning政府及主辦方領(lǐng)導(dǎo)講話第24頁(yè)，共56頁(yè)。由政府領(lǐng)導(dǎo)及歌唱家一同啟動(dòng)古典音樂(lè)菁英賽賽事。大屏啟動(dòng)儀式流程規(guī)劃Process planning高峰音樂(lè)論壇啟動(dòng)儀式第25頁(yè)，共56頁(yè)。森林古典音樂(lè)會(huì)流程規(guī)劃Large public interest evening party第一章：春之聲Chapter 1: sound of spring第二章：夏之樂(lè)Chapter 2: Xia Zhile第三章：秋之韻Chapter 3: rhyme of autumn第四章：冬之歌Chapter 4: boas festas第26頁(yè)，共56頁(yè)。流程規(guī)劃Process planni

6、ng交響樂(lè)團(tuán)演繹曲目：第27頁(yè)，共56頁(yè)。流程規(guī)劃Process planning袁晨野演繹曲目：第28頁(yè)，共56頁(yè)。森林古典音樂(lè)會(huì)流程規(guī)劃Large public interest evening party第一章：春之聲Chapter 1: sound of spring第二章：夏之樂(lè)Chapter 2: Xia Zhile第三章：秋之韻Chapter 3: rhyme of autumn第四章：冬之歌Chapter 4: boas festas第29頁(yè)，共56頁(yè)。流程規(guī)劃Process planning交響樂(lè)團(tuán)演繹曲目：第30頁(yè)，共56頁(yè)。流程規(guī)劃Process planning黃英演繹

7、曲目：第31頁(yè)，共56頁(yè)。森林古典音樂(lè)會(huì)流程規(guī)劃Large public interest evening party第一章：春之聲Chapter 1: sound of spring第二章：夏之樂(lè)Chapter 2: Xia Zhile第三章：秋之韻Chapter 3: rhyme of autumn第四章：冬之歌Chapter 4: boas festas第32頁(yè)，共56頁(yè)。流程規(guī)劃Process planning交響樂(lè)團(tuán)演繹曲目：第33頁(yè)，共56頁(yè)。流程規(guī)劃Process planning莫華倫演繹曲目：第34頁(yè)，共56頁(yè)。莫華倫先生延長(zhǎng)完畢后，本次的音樂(lè)會(huì)也將圓滿結(jié)束。主持人登臺(tái)進(jìn)行宣

8、布本次活動(dòng)圓滿成功，并針對(duì)專業(yè)組菁英賽事進(jìn)行概述。完畢后，口播提示大家安全有序離場(chǎng)。流程規(guī)劃Process planning主持人開場(chǎng)白第35頁(yè)，共56頁(yè)。流程元素PARKINGGUIDANCE時(shí)間節(jié)點(diǎn)排布時(shí)間時(shí)長(zhǎng)內(nèi)容備注森林古典音樂(lè)會(huì)（18：3019：30）18:3019:3060分鐘引導(dǎo)來(lái)賓泊車根據(jù)導(dǎo)視及安保停放指定位置入場(chǎng)環(huán)節(jié)根據(jù)入場(chǎng)券進(jìn)入觀禮區(qū)域指定區(qū)域森林古典音樂(lè)會(huì)演出環(huán)節(jié)（19：3021：00）19:3021:0090分鐘開場(chǎng)燈光秀現(xiàn)場(chǎng)燈光配合音效進(jìn)行精彩演繹主持人串詞主持人登場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭由禮儀引領(lǐng)登臺(tái)致辭高峰音樂(lè)論壇啟動(dòng)儀式交響樂(lè)團(tuán)全程配合袁晨野登臺(tái)演唱交響樂(lè)團(tuán)全程配合黃英登臺(tái)演唱

9、交響樂(lè)團(tuán)全程配合莫華倫登臺(tái)演唱交響樂(lè)團(tuán)全程配合主持人致禮成詞主持人講述菁英賽賽事離場(chǎng)環(huán)節(jié)（21：00）21:00/離場(chǎng)來(lái)賓有序離場(chǎng)第36頁(yè)，共56頁(yè)。04執(zhí)行細(xì)則森林古典音樂(lè)節(jié)第37頁(yè)，共56頁(yè)。保障體系 四大保障體系團(tuán)隊(duì)保障應(yīng)急保障質(zhì)量保障安全保障第38頁(yè)，共56頁(yè)。項(xiàng)目組架構(gòu)布場(chǎng)監(jiān)理主持督導(dǎo)攝像師直播攝影師導(dǎo)播項(xiàng)目經(jīng)理藝術(shù)總導(dǎo)演創(chuàng)意組執(zhí)行導(dǎo)演組布景組品質(zhì)總監(jiān)音響監(jiān)理燈光監(jiān)理視訊監(jiān)理視聽組文案策劃空間設(shè)計(jì)平面設(shè)計(jì)視頻編輯藝人督導(dǎo)燈光督導(dǎo)音響督導(dǎo)AV督導(dǎo)消防醫(yī)療安全保障公共保障組燈光師音響師第39頁(yè)，共56頁(yè)。安保服務(wù)安保數(shù)量：300人對(duì)來(lái)賓及藝人進(jìn)行貼身安全防護(hù)，嚴(yán)格穩(wěn)定的維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序第

10、40頁(yè)，共56頁(yè)。1、機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車分開停放2、活動(dòng)場(chǎng)地必經(jīng)路口設(shè)置停車導(dǎo)向牌3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)彎路口設(shè)置停車導(dǎo)向牌4、成立停車導(dǎo)向小組專門進(jìn)行停車引導(dǎo)工作停車事項(xiàng)第41頁(yè)，共56頁(yè)。鐵馬圍欄現(xiàn)場(chǎng)使用大量鐵馬圍欄進(jìn)行安全防護(hù)，有效的隔離人員入場(chǎng)通道，放置外來(lái)人員隨意進(jìn)入場(chǎng)館之內(nèi)。第42頁(yè)，共56頁(yè)。防爆欄防爆欄是演唱會(huì)級(jí)別的安全防護(hù)工具，每片防爆欄都可以承受200公斤重量的沖擊，現(xiàn)場(chǎng)使用大量的防爆欄鏈接在一起，能夠大大的提升現(xiàn)場(chǎng)安全指數(shù)。第43頁(yè)，共56頁(yè)。05應(yīng)急預(yù)案森林古典音樂(lè)節(jié)第44頁(yè)，共56頁(yè)。工程管理施工前期： 施工圖核對(duì)，具體位置確認(rèn)，施工期間水 /熱 /電 /消防 /供應(yīng)對(duì)接，材料

11、采購(gòu)監(jiān)控。施工管理：質(zhì)量監(jiān)控，存在問(wèn)題隨時(shí)返工，安全消防檢查、防范，時(shí)間進(jìn)度管理，搭建工程、AV 工程的協(xié)調(diào)管理。做好文明施工管理和環(huán)保措施，節(jié)水、節(jié)電，及時(shí)清運(yùn)施工廢料，做好現(xiàn)場(chǎng)保潔。物流管理：搭建材料、AV設(shè)備、相關(guān)物料運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng)安排以及存儲(chǔ)。工程驗(yàn)收：搭建工程、AV工程的內(nèi)部驗(yàn)收，客戶確認(rèn)驗(yàn)收，現(xiàn)場(chǎng)增減項(xiàng)目客戶確認(rèn)。制作管理：制作物、禮品以及印刷品的制作以及驗(yàn)收，進(jìn)場(chǎng)流程。第45頁(yè)，共56頁(yè)。彩排管理：活動(dòng)流程以及相關(guān)演出彩排，設(shè)備試運(yùn)行，檢查調(diào)試人員管理：所有工作人員崗前培訓(xùn)，制定崗位規(guī)范，現(xiàn)場(chǎng)檢查活動(dòng)管理：制定詳細(xì)活動(dòng)實(shí)施細(xì)則，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，人流控制，禮品發(fā)放管理，攝影攝像現(xiàn)場(chǎng)接

12、待：VIP接待、媒體接待、觀眾接待現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)：日常清潔、車輛保潔與設(shè)備維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：客戶、場(chǎng)地方協(xié)調(diào)、人員協(xié)調(diào)、后勤協(xié)調(diào)應(yīng)急處理：消防應(yīng)急、人流應(yīng)急、設(shè)備應(yīng)急、制作物應(yīng)急預(yù)案及措施運(yùn)營(yíng)管理第46頁(yè)，共56頁(yè)。撤場(chǎng)管理：第三方物資以及設(shè)備撤場(chǎng)；展臺(tái)拆除以及清場(chǎng)?；顒?dòng)報(bào)告：活動(dòng)質(zhì)量與效果評(píng)估、服務(wù)以及施工質(zhì)量評(píng)估、現(xiàn)場(chǎng)人流報(bào)告、精彩圖片集錦、精彩視頻集錦。后續(xù)管理：活動(dòng)剩余物料的管理，展示品環(huán)保再利用建議。結(jié)收尾款：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況，撰寫最終決算報(bào)告，按決算報(bào)告收取尾款。后期管理第47頁(yè)，共56頁(yè)。安全預(yù)案遺失物品：穩(wěn)定失主情緒，調(diào)查情況，內(nèi)查無(wú)果后報(bào)警，并公示現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓注意財(cái)物安全；身體外傷：因踩踏

13、、擁搡、誤撞等原因造成的外傷，立即啟用現(xiàn)場(chǎng)急救，視情況投醫(yī)；肢體沖突：立即制止，若無(wú)果即可報(bào)警，清理現(xiàn)場(chǎng)圍觀人群；安全故障：立即檢察情況，若無(wú)立即修復(fù)的可能，做出遣散安排。第48頁(yè)，共56頁(yè)。安全預(yù)案為防止來(lái)賓誤走入其他區(qū)域，在來(lái)賓經(jīng)過(guò)的每個(gè)路口都設(shè)置安保人員，并增添一些輔助設(shè)施，如圍欄、導(dǎo)視等進(jìn)行隔離和引導(dǎo)；特別注意的是VIP休息室的安保工作，須持有主辦方發(fā)放的特別通行證才可進(jìn)入?；顒?dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置醫(yī)療間，并配備專業(yè)技能及常識(shí)的工作人員和常備藥物，確?，F(xiàn)場(chǎng)所有活動(dòng)人員安全。提前一周關(guān)注天氣變化情況，如遇小雨（不影響活動(dòng)正常進(jìn)行的情況下），將提供雨傘等相應(yīng)雨具供來(lái)賓使用。如遇大雨大風(fēng)等極端惡劣天

14、氣，則啟動(dòng)臨時(shí)預(yù)案或暫?；顒?dòng)。惡劣天氣應(yīng)急醫(yī)療保證安保措施第49頁(yè)，共56頁(yè)。音樂(lè)會(huì)舞臺(tái)技術(shù)采用LAYHER（雷亞）做主結(jié)構(gòu)架體，利用LED加景片制作美輪美奐的舞美造景，加上特效視屏，讓舞臺(tái)呈現(xiàn)絕對(duì)震撼的動(dòng)態(tài)效果，整場(chǎng)舞美采用頂尖技術(shù)效果傳遞和企業(yè)品牌效力。在兩側(cè)耳目處設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)接LED屏幕，無(wú)論現(xiàn)場(chǎng)人員再多，也可以很清晰的看到舞臺(tái)上得精彩演出。舞臺(tái)技術(shù)布置第50頁(yè)，共56頁(yè)?，F(xiàn)場(chǎng)安排經(jīng)驗(yàn)豐富的攝影師、攝像師，現(xiàn)場(chǎng)拍攝本次活動(dòng)的全過(guò)程，將精彩時(shí)刻一一記錄。并特別為攝影記者、體記者安排攝影機(jī)位，保證現(xiàn)場(chǎng)拍攝效果。攝影攝像安排第51頁(yè)，共56頁(yè)?；顒?dòng)前對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查。消防保衛(wèi)人員熟悉附近情況，知道電閘箱、消火栓、滅火器位置并會(huì)使用滅火器。做到隨時(shí)進(jìn)行安全監(jiān)督，嚴(yán)防火災(zāi)苗頭，保護(hù)設(shè)施。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并報(bào)告。禁止攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品入內(nèi)。舞臺(tái)兩側(cè)備滅火器及保安。消防預(yù)案