1、.：.；用友OA功能呈現(xiàn)根底功能實現(xiàn) 實現(xiàn) OA 的最根底的功能詳細包括：新建協(xié)同事項、處置協(xié)同事項、查看跟蹤事項、發(fā)出會議通知、回執(zhí)會議、建立任務(wù)方案、回復(fù)方案、發(fā)布新聞、查看新聞等。 1.新建協(xié)同事項 闡明：給其他用戶發(fā)送帶有附件的協(xié)同 操作步驟：第一步：點擊一級菜單【協(xié)同任務(wù)】，選擇【新建事項】，進入新建事項頁面，輸入標題和正文內(nèi)容。第二步：點擊【插入】菜單，翻開上傳文件對話框，選擇所要的附件上傳。第三步：點擊流程輸入框，彈出選人界面，選擇事項的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。第四步：點擊【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項的發(fā)送。流程到達節(jié)點會收到系統(tǒng)音訊提示。圖新建協(xié)同事項2.處置協(xié)同

2、事項 闡明：處置發(fā)送給本人的協(xié)同 操作步驟：第一步：當(dāng)屏幕右下角出現(xiàn)【OA 協(xié)同系統(tǒng)音訊】提示框時，表示有新的事項要求進展處置，直接點擊協(xié)同事項標題，即可進入處置頁面。也可以在個人空間的【待辦事項】列表中，點擊事項標題進入處置頁面。第二步：點擊【處置】按鈕，在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處置意見。第三步：點擊【提交】按鈕，即完成事項處置。圖處置協(xié)同事項3.查看跟蹤事項 闡明：查看設(shè)為【跟蹤】的協(xié)同、公文事項 操作步驟：第一步：在個人空間的【跟蹤事項】列表中，點擊跟蹤事項標題，翻開相關(guān)的查看頁面。第二步：點擊【流程】按鈕，查看流程處置形狀。第 三 步 ： 拖 動 垂 直 滾 動 條 ， 查 看 協(xié) 同

3、 正 文 下 方 的 已 處 理 人 意 見 。圖查看跟蹤事項4.發(fā)出會議通知 闡明：召開會議時，向需求參與會議的人員發(fā)送會議通知 操作步驟：第一步：點擊一級菜單【日程/方案/會議】，選擇【會議管理】第二步：點擊【新增】按鈕，填寫會議主題、開場時間、終了時間，選擇與會人員、主持人、記錄人。第三步：在正文處，填寫會議內(nèi)容，點擊【發(fā)送】菜單，即完成會議通知的發(fā)送。各參會人員會收到系統(tǒng)消息提醒。圖發(fā)出會議通知5.提交會議回執(zhí) 闡明：對發(fā)給本人的會議通知進展回執(zhí)，能否參與該會議 操作步驟：第一步：在【OA 協(xié)同系統(tǒng)音訊】提示框中，直接點擊會議標題，即可進入會議查看頁面。也可以在個人空間的【待辦事項】列

4、表中，點擊會議標題進入會議查看頁面。第二步：在會議內(nèi)容下邊，選擇【參與、不參與、待定】，并填寫回執(zhí)內(nèi)容點擊【提交】按鈕。圖-提交會議回執(zhí)6.建立任務(wù)方案 闡明：建立任務(wù)方案，將方案發(fā)送給與本人任務(wù)相關(guān)的人員，如指點、部門同事等 操作步驟：第一步：點擊一級菜單【日程/方案/會議】，選擇【我的方案】，點擊日方案、或周方案、或月方案頁簽。圖-建立任務(wù)方案第二步：點擊【新增】按鈕，填寫標題、方案內(nèi)容。第三步：點擊【插入】按鈕，選擇【本地文件】，上傳附件。第四步：選擇方案的主送人員、抄送人員和告知人員以及選擇歸檔的目錄可選。第五步：點擊【發(fā)送】，即完成任務(wù)方案的建立。主送人員和抄送人員會收到系統(tǒng)音訊提示

5、。7.回復(fù)任務(wù)方案 闡明：對發(fā)給本人的任務(wù)方案進展回復(fù)，提出本人的意見等 操作步驟：第一步：在【OA 協(xié)同系統(tǒng)音訊】提示框中，直接點擊方案標題，即可進入方案查看頁面。也可以點擊一級菜單【方案/會議/日程】，選擇【方案管理】，在收到的方案列表中，點擊要指示的方案標題，進入方案查看頁面。第二步：快捷意見回復(fù)，在方案正文下方的快捷意見回復(fù)框中輸入快捷意見，點擊旁邊的【提交】按鈕。第三步：點擊【處置】按鈕，在文本框中，填寫回復(fù)意見，并【提交】。只需主送和抄送的人員可以對報來的方案進展意見回復(fù)，告知人員只可看方案不可回復(fù)。圖方案回復(fù)二 . 首頁空間U8-OA 的首頁空間是實現(xiàn)將最新的、最為關(guān)注的信息進展

6、集中展現(xiàn)的窗口。根據(jù)所處視角不同，U8-OA 的首頁空間分成了【個人空間】、【部門空間】、【單位空間】。OA 首頁空間可以靈敏控制讀者的人群范圍，以及發(fā)布者的人群范圍，信息的發(fā)布與管理是直接在系統(tǒng)前臺輕松進展，無需專門的網(wǎng)站維護技術(shù)。首頁空間包括的欄目如下，其中個人空間欄目中包括的是一切可以配置的欄目，這些欄目并不全在個人空間顯示，可以從中挑選所需進展配置。1.首頁框架引見 闡明：OA 首頁框架由頂部菜單、左側(cè)快捷菜單、左側(cè)常用工具、中間為當(dāng)前選中空間的頻道欄目內(nèi)容。 左側(cè)快捷菜單配置：左側(cè)上部為快捷菜單，快捷菜單是把用戶最常用的功能菜單放置在快捷菜單里，以加快用戶訪問速度。對內(nèi)部全功能用戶默

7、許配置為如以下圖所示：其中默許包含“新建事項、待發(fā)事項、已發(fā)事項、待辦已辦、超期督辦、流程管理菜單項。第一步：進入首頁界面后，點擊快捷菜單旁邊的配置按鈕，進入調(diào)整菜單界面。第二步：假設(shè)快捷菜單里選取的菜單項曾經(jīng)有 12 個，那么先取消不需快捷選擇的菜單項，再選擇需求快捷選擇的菜單項。當(dāng)快捷菜單項還不到 12 個，那么直接選取需求快捷的菜單項。還可以取消快捷菜單的顯示。點擊重置按鈕，可以恢復(fù)快捷菜單的默許設(shè)置；點擊右邊的菜單項挪動按鈕，還可以調(diào)整選中菜單項的順序。第三步：點擊確認按鈕保管。 配置頂部菜單第一步：進入首頁界面后，點擊頂部菜單右側(cè)調(diào)整菜單按鈕，進入調(diào)整菜單界面。第二步：假設(shè)頂部菜單里

8、選取的菜單項曾經(jīng)有 8 個，那么先取消不需的菜單項，再選擇需求的菜單項。當(dāng)頂部菜單項還不到 8 個，那么直接選取需求的菜單項。還可以取消頂部菜單項的顯示。點擊重置按鈕，可以恢復(fù)頂部菜單的默許設(shè)置；點擊右邊的菜單項挪動按鈕，還可以調(diào)整菜單項的順序。第三步：點擊確定按鈕保存。2.首頁空間配置首頁空間主要分為個人空間、部門空間團隊空間、單位空間、外部空間以及自定義空間，個人空間、部門空間團隊空間、單位空間、外部空間為系統(tǒng)預(yù)置的空間，系統(tǒng)管理員可對其進展定制，自定義空間主要由系統(tǒng)管理員以個人空間、部門空間、單位空間、外部空間為模板創(chuàng)建并對其中的頻道欄目進展增減取舍而來。系統(tǒng)管理員可以把這些空間賦權(quán)給各

9、終端用戶運用。各個終端用戶只能對個人空間里的頻道進展增減及位置調(diào)整、頻道欄目的增減、欄目展現(xiàn)細節(jié)的調(diào)整。故首頁空間配置分為后臺系統(tǒng)管理員配置和前端終端用戶的配置。2.1.系統(tǒng)管理員后臺配置以系統(tǒng)管理員身份 system 進入后臺管理系統(tǒng)后，點擊首頁框架按鈕或者菜單項，進入首頁空間管理界面。闡明：只需系統(tǒng)管理員才干編輯、復(fù)制、刪除全部空間，并對空間的運用進展授權(quán)。普通用戶在授權(quán)答應(yīng)的情況下，可以修正【個人空間】圖首頁空間管理界面空間整體設(shè)置方式：第一步：在首頁空間管理界面的空間稱號前復(fù)選某個空間，并單擊上部的編輯按鈕，進入空間編輯界面。圖空間編輯界面第二步：調(diào)整空間規(guī)劃。在空間編輯界面頂部點擊“

10、規(guī)劃按鈕。進入規(guī)劃調(diào)整界面圖空間規(guī)劃界面在空間規(guī)劃調(diào)整頁面點擊上部的空間規(guī)劃圖示按鈕一列、二列、三列，把當(dāng)前選中空間設(shè)置為具有相應(yīng)頻道列數(shù)的空間。第三步：根據(jù)調(diào)整需求，進展頻道調(diào)整、欄目調(diào)整、顯示內(nèi)容、顯示方式調(diào)整。第 四 步 ： 調(diào)整后保管退出。點擊空間配置界面右上角的保管按鈕，保管退出圖空間規(guī)劃保管界面其他調(diào)整操作： 調(diào)整頻道：圖調(diào)整頻道圖點擊頂上的“添加頻道“按鈕，系統(tǒng)在當(dāng)前空間添加一個空的頻道。系統(tǒng)管理員可在當(dāng)前頻道配置欄目。如以下圖所示圖添加頻道圖點擊恣意頻右上角的“刪除頻道“圖標，系統(tǒng)那么刪除當(dāng)前頻道。 配置頻道欄目：可供配置的頻道欄目包括如以下圖所示：點擊恣意頻道上的欄目配置按鈕

11、，如上圖所示，進入欄目配置界面，如以下圖所示：圖配置頻道欄目配置按鈕展現(xiàn)圖圖配置頁面按鈕展現(xiàn)圖1) 移入欄目：選擇配置【空間-頻道】頂部的欄目分類頁簽選中詳細欄目點擊移入欄目按鈕。2) 移除欄目：點擊已選擇欄目框中的要移除的欄目點擊移除欄目按鈕3) 陳列欄目：在已選擇欄目框中選中要陳列順序的上移和下移按鈕，改動相應(yīng)欄目在已選擇欄目列表中的順序。4) 最后點擊確定按鈕。 欄目細節(jié)配置首先進入空間編輯界面(如以下圖所示)=點擊欄目右邊的欄目配置按鈕進入欄目配置界面圖欄目配置配置按鈕展現(xiàn)圖闡明：其中“標題等是根據(jù)用戶的分辨率自動適配，將以顯示更多標題字數(shù)為原那么去適配。 建立新空間經(jīng)過空間復(fù)制并修正

12、的方式，可建立新空間，并根據(jù)運用需求授權(quán)給個人用戶。第一步:選中類似的空間，點擊復(fù)制圖復(fù)制空間展現(xiàn)圖第二步：修正復(fù)制的空間，包括：修正空間稱號、改動空間規(guī)劃、增減頻道、增減變卦欄目、欄目顯示 樣 式 和 顯 示 內(nèi) 容 等 。圖編輯空間展現(xiàn)圖 刪除自定義空間系統(tǒng)管理員可以對新增的自定義空間進展刪除。選中要刪除的自定義空間，選擇刪除。圖刪除自定義空間展現(xiàn)圖首頁空間配置運用闡明 個人待辦分類：配置首頁待辦事項時，可以對待辦事項進展分類顯示設(shè)置。圖個人待辦分類展現(xiàn)圖1. 分類顯示類型包括：全部待辦事項、協(xié)同、公文、會議2. 待辦協(xié)同可根據(jù)不同類型再次區(qū)分顯示，包括：全部待辦協(xié)同、能否超期、重要程度、

13、模板選擇、節(jié) 點 權(quán) 限 四 類 。 分 類 后 顯 示 結(jié) 果 示 例 如 下 ： 表單查詢統(tǒng)計結(jié)果首頁顯示：1. 表單查詢結(jié)果表格方式在首頁空間顯示。2. 表單統(tǒng)計結(jié)果支持表格，圖形在首頁顯示。3. 統(tǒng)計結(jié)果圖形包括：餅狀圖、柱狀圖、折線圖。其中柱狀圖如以下圖所示。在首頁空間中點擊【更多 】 ， 進 入 詳 細 的 表 單 統(tǒng) 計 頁 面 。 新聞/公告支持多種欄目款式：包括列表顯示、頭信息詳細顯示、圖片切換顯示、列表滾動顯示。顯示結(jié)果如圖例如 ：圖：公告以“頭信息詳細顯示方式顯示闡明：假設(shè)選擇的顯示方式為“圖片切換或“頭信息突出顯示，那么有不同的設(shè)置提示闡明：2.2. 普通用戶前端配置

14、闡明：前端用戶可以對個人空間進展配置。首頁空間頂部菜單=個人設(shè)置=個人空間設(shè)置=個人空間設(shè)置界面關(guān)于個人空間中規(guī)劃、頻道、欄目的設(shè)置方式與系統(tǒng)管理員后臺設(shè)置方式一樣，不再做描畫。闡明：個人用戶不可修正部門空間、單位空間，個人用戶在授權(quán)答應(yīng)的前提下，才可修正個人空間。3.個人空間個人空間是個人任務(wù)平臺，用于展現(xiàn)與個人任務(wù)嚴密相關(guān)的信息。如待辦事項、跟蹤事項、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)工程、個人事件、他人事件以及常用文檔、常用模板等，建立個人與組織協(xié)作的互聯(lián)網(wǎng)桌面，支持人-事-人、人-知識等的耦合，實現(xiàn)信息在組織與個人之間及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處置。4. 部門空間部門空間是團隊在互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬辦

15、公區(qū)，是團隊成員相互協(xié)作的根底平臺。用于展現(xiàn)用戶所在團隊方案、事件，以及團隊學(xué)習(xí)區(qū)和文檔。是團隊信息的歸集和公開呈現(xiàn)，提升管理和協(xié)作透明度，直接反映部門間的協(xié) 作溝通和 會 信 息 。 以以下圖為例如 ，非默許設(shè)置 ：默許欄目及其闡明如下：【部門目的】：日程事件類，對應(yīng)功能點為日程管理-部門事件，呈現(xiàn)的日程事件為登錄用戶在共享范圍內(nèi)，且共享范圍為登錄用戶所屬部門和兼職部門的事件。【部門周方案】：方案類，對應(yīng)功能點為日程方案會議-方案管理，呈現(xiàn)的方案為登錄用戶在發(fā)送范圍內(nèi)的一切周方案【部門月方案】：方案類，對應(yīng)功能點為日程方案會議-方案管理，呈現(xiàn)的方案為登錄用戶在發(fā)送范圍內(nèi)的一切月方案【部門工程

16、】：關(guān)聯(lián)工程類，對應(yīng)功能點為關(guān)聯(lián)工程，呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)為登錄用戶在工程范圍內(nèi)擔(dān)任人/主管指點/工程人員/相關(guān)人員，且工程主管指點和登錄用戶是在同一部門內(nèi)，展現(xiàn)款式圖片列表?！救蝿?wù)模板】：對應(yīng)功能點為我的模板，呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)為個人模板和曾經(jīng)被授權(quán)的系統(tǒng)模板，并且被發(fā)布到首頁，展現(xiàn)款式為雙列圖標款式?！痉e分排行】：對應(yīng)功能點為積分查看功能，登錄用戶所在部門內(nèi)人員的積分排行情況經(jīng)過首頁欄目展現(xiàn)，展現(xiàn)款式為圖片兩列款式?！静块T成員】：登錄用戶所在部門和兼職部門的一切人員經(jīng)過首頁欄目展現(xiàn)，展現(xiàn)款式為圖片列表樣式。【單位公告】：公共信息類，對應(yīng)功能點為公共信息-公告，登錄用戶所在單位的一切公告在首頁的展示【單位討論

17、】：公共信息類，對應(yīng)功能點為公共信息-討論，登錄用戶所在單位的一切討論在首頁的展示【單位調(diào)查】：欄目解釋：公共信息類，對應(yīng)功能點為公共信息-調(diào)查，登錄用戶所在單位的一切調(diào)查在首頁的展現(xiàn)5.單位空間單位空間是單位信息和命令發(fā)布的平臺，是單位知識和制度共享的通道，是單位信息的集中展現(xiàn)，用于展現(xiàn)用戶所在單位的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調(diào)查等，使單位的公共信息得以及時有效傳播，樹立企業(yè)管理理念，實現(xiàn)知識信息傳送，組織、團隊的共同開展，減少企業(yè)的溝通妨礙，減少 制 度 推 行 的 阻 力 ， 降 低 管 理 成 本 。 以 下 圖 為 示 例 ， 非 默 認 設(shè) 置 ：默許欄目及其闡明如下：【新

18、聞動態(tài)】：公共信息類，對應(yīng)功能點為公共信息-新聞，登錄用戶所在單位的一切新聞在首頁的展示，展現(xiàn)的款式為列表【新聞圖片】：公共信息類，對應(yīng)功能點為公共信息-新聞，登錄用戶所在單位的一切公告在首頁的展示，展現(xiàn)的款式為圖片切換【要事預(yù)告】：日程事件類，對應(yīng)功能點為日程管理-指點日程，呈現(xiàn)的日程事件為 1.登錄用戶在共享范圍內(nèi)除去部門范圍和工程范圍，且發(fā)起人或者被委托人為登錄用戶的單位指點或者上級。2. 登錄用戶在共享范圍內(nèi)除去部門范圍和工程范圍，且登錄用戶為上級制定的日程。【最新公告】：公共信息類，對應(yīng)功能點為公共信息-公告，登錄用戶所在單位的一切公告在首頁的展示，展現(xiàn)款式為頭信息突出列表款式【光彩

19、榜】：公共信息類，對應(yīng)功能點為公共信息-公告-光彩榜，此欄目為公告的下級菜單預(yù)置，登錄用戶所在單位的一切光彩榜欄目數(shù)據(jù)在首頁的展現(xiàn)，展現(xiàn)款式為列表【規(guī)章制度】：文檔管理類，對應(yīng)功能點為文檔發(fā)布-單位文檔-規(guī)章制度，規(guī)章制度文件夾下登錄用戶所具有閱讀權(quán)限的文件和文件夾在首頁的展現(xiàn)，展現(xiàn)款式為圖片列表?！咀钚抡{(diào)查】：公共信息類，對應(yīng)功能點為公共信息-調(diào)查，登錄用戶所在單位的一切調(diào)查在首頁的展示，展現(xiàn)款式為列表【最新討論】：公共信息類，對應(yīng)功能點為公共信息-討論，登錄用戶所在單位的一切討論在首頁的展示，展現(xiàn)粉飾為列表【單位文檔】：文檔管理類，對應(yīng)功能點為文檔發(fā)布-單位文檔，單位文檔下登錄用戶所具有閱

20、讀權(quán)限的文件和文件夾在首頁的展現(xiàn)，展現(xiàn)款式為圖片列表。三 .用友OA與檔案管理軟件的集成U8OA 系統(tǒng)可以和檔案管理進展集成, 實現(xiàn)公文等信息的導(dǎo)入到檔案系統(tǒng)中.導(dǎo)入信息包 括文頭信息,正文內(nèi)容,附件,批表示見,痕跡保管等等相關(guān)信息. 檔案系統(tǒng)會提供規(guī)范格式文件、正文格式以及附件文件的存儲信息的接口 U8OA 們提供了規(guī)范 XML 的格式, 可以作為公用檔案接口, 提供規(guī)范的 java 的接口和規(guī)范的 XML 格式接口. 授權(quán)的辦公人員或文件管理員，在文檔只須經(jīng)過兩個按鈕或復(fù)選框是或否，決議相關(guān)的文件等 四 .數(shù)據(jù)平安1.本次晉級為完全晉級，以前一切歷史數(shù)據(jù)全部晉級到新系統(tǒng)。2. 歷史數(shù)據(jù)清理

21、闡明：歷史數(shù)據(jù)清理主要功能是用來清理音訊、流程、日志的歷史數(shù)據(jù)。查詢出需求清理的數(shù)據(jù)，點擊【清理】即可?！静樵儭坎檎液痛_定要清理類型和時間的大致范圍?！厩謇怼壳謇碓?jīng)確定好的類型和時間范圍的內(nèi)容。音訊清理：音訊清理是系統(tǒng)管理員將系統(tǒng)中已存在較長時間的音訊進展刪除，以到達系統(tǒng)優(yōu)化的目的。建議系統(tǒng)統(tǒng)管理員根據(jù)發(fā)起時間做以下情況的清理。三個月以前的已接納音訊。數(shù)據(jù)項【音訊形狀】：已接納音訊與未接納音訊用戶不登錄系統(tǒng)而使發(fā)出去的音訊未被接納。【音訊發(fā)送時間】：當(dāng)前時間與音訊發(fā)送時間的時間差值。建議系統(tǒng)統(tǒng)管理員根據(jù)發(fā)起時間做以下情況的清理：三個月以前的已接納音訊、長時間遺留在系統(tǒng)內(nèi)存中的未接納音訊圖-三

22、個月前未接納音訊清理“圖-三個月內(nèi)未接納音訊清理注：音訊清理不宜頻繁操作，普通 1 至 3 月執(zhí)行一次清理(依系統(tǒng)用戶數(shù)量而定)流程清理：流程清理是系統(tǒng)管理員將系統(tǒng)中已存在較長時間的流程進展清理，到達系統(tǒng)性能優(yōu)化的目的。已清理的流程可在首頁頂部菜單歷史數(shù)據(jù)查看中進展查看，協(xié)同可進展轉(zhuǎn)發(fā)。建議用戶對間隔時間在 2 年以上的流程執(zhí)行清理，數(shù)據(jù)量小的用戶可間隔時間長一些，數(shù)據(jù)量大的用戶間隔時間可短一些。在需求清量之前先查詢需求清理流程的數(shù)量，當(dāng)需求清理的流程數(shù)據(jù)較多時數(shù)萬條以上，建議分多次進展操作。建議在下班時間夜間操作，因流程清理睬占用大量的系統(tǒng)資源及較長時間依清理的數(shù)量而定。圖-流程清理數(shù)據(jù)項【

23、請選擇發(fā)起日期】：程序?qū)⑶謇磉x定日期之前的流程不包含選定日期【請選擇類型】：協(xié)同協(xié)同流程、公文公文流程、全部包含前兩者日志清理：集中清理系統(tǒng)在大于日志創(chuàng)建時間項的各種類型的日志信息。數(shù)據(jù)項【日志創(chuàng)建時間】當(dāng)前時間與日志創(chuàng)建時間。【部門管理操作日志】在組織機構(gòu)中對部門信息進展修正生成的日志?！颈韱稳罩尽吭诒韱沃圃熘行陆?、修正、刪除表單生成的日志?！痉謪^(qū)管理日志】在空間管理中對新建、拆分、卸載分區(qū)生成的日志?！镜卿浫罩尽坑脩舻卿?、退出 OA 系統(tǒng)生成的日志?！玖鞒倘罩尽啃陆?、處置、加簽、催辦、換人等對流程產(chǎn)生影響的操作日志。【協(xié)同/公文模板日志】對協(xié)同/公文的模板進展新建、刪除、修正生成的日志。圖

24、-日志清理3. 存儲管理闡明：要功能是在運用本系統(tǒng)時，根據(jù)日期劃分硬盤特定區(qū)域來存放附件；用戶在運用的時候，可以根據(jù)年度、季度建立分區(qū)，分別存放年數(shù)據(jù)或是季度數(shù)據(jù)。方便日后備份和回復(fù)。同時還可以對比某一分區(qū)上的物理文件和系統(tǒng)記錄文件的差別。還可以查看某一分區(qū)下的各個模塊的附件上傳情況。功能鍵：【新增分區(qū)】設(shè)置新的硬盤分區(qū)?！拘遁d分區(qū)】刪除原有的分區(qū)，運用中的分區(qū)不能卸載，點擊【卸載分區(qū)】時系統(tǒng)提示不能卸載?！静鸱址謪^(qū)】根據(jù)日期分解以建立好的分區(qū)?！静榭慈罩尽坎榭捶謪^(qū)操作的日志信息。【手動對比】對比某一分區(qū)的物理文件和系統(tǒng)記錄文件的差別。【查看分區(qū)附件】查看某一分區(qū)下的各個模塊的附件上傳情況。各

25、種詳細操作新增分區(qū)：第一步：點擊新增分區(qū)，輸入分區(qū)稱號，途徑。確定存放數(shù)據(jù)的時間段，即從那個日期開場存入該分區(qū)，到那個日期終了。第二步：點擊確認，系統(tǒng)會自動建立新分區(qū)，數(shù)據(jù)會從設(shè)置的開場日期存入該分區(qū)。第三步：假設(shè)數(shù)據(jù)過多，需求進展年存儲或是按照特定日期存儲，也可以在原分區(qū)上進展拆分分區(qū)。點擊“拆分分區(qū)，只需求進展日期的劃分即可按照新的分區(qū)存儲圖-新增分區(qū)手動對比：第一步：選中分區(qū)，然后點擊手動對比，系統(tǒng)即開場對比系統(tǒng)記錄的附件信息和物理空間實踐存在的文件信息。第二步：系統(tǒng)對比終了后將對比后的結(jié)果列出來。圖-手動對比查看分區(qū)附件：第一步：選中分區(qū)，然后點擊查看分區(qū)附件，系統(tǒng)會按模塊的分類來列出

26、模塊附件運用的詳細情況，可以按照時間和上傳人進展查詢。第二步：點擊模塊還可以查看模塊下的詳細文件的上傳情況。圖-查看分區(qū)附件4. 日志管理闡明：統(tǒng)計 OA 協(xié)同總的訪問量、人員登陸在線情況、進展性能清理。統(tǒng)計日志有：登陸日志、表單查詢統(tǒng)計授權(quán)日志、文檔共享借閱授權(quán)日志、公共信息后臺管理員前臺發(fā)起權(quán)授權(quán)日志、非法操作日志。圖-日志管理功能鍵：【統(tǒng)計概要】統(tǒng)計某個時間段內(nèi)的總訪問量、日訪問量等,可打印結(jié)果。輸入想要統(tǒng)計的起始時間，點擊查詢得到統(tǒng)計結(jié)果?！緯r長統(tǒng)計】統(tǒng)計人員的在線時長。輸入想要統(tǒng)計的人員或者時間段，點擊查詢得到對應(yīng)的在線時長數(shù)據(jù)?？蓪?shù)據(jù)進展最大時間和最短時出息展排序。得到的結(jié)果可轉(zhuǎn)

27、成 Excel 下載和打印?！久骷毑樵儭扛鶕?jù)人員、時間段、IP 地址等條件查詢?nèi)藛T的登陸、退出、以及在線情況。輸入人員、時間或者 IP 地址，點擊查詢得到人員的登陸日志。查詢結(jié)果可轉(zhuǎn) Excel 下載和打印?！疚吹卿洸樵儭坎樵兡硞€時間段內(nèi)沒有登錄的人員。輸入起始時間，點擊查詢。查詢結(jié)果可轉(zhuǎn) Excel下載和打印?！拘阅芮謇怼壳謇硪郧澳硞€時間段的登錄數(shù)據(jù)，清理的數(shù)據(jù)不可恢復(fù)?！救兆罡卟l(fā)數(shù)】查詢統(tǒng)計日最高并發(fā)數(shù)。五組織模型管理組織模型管理主要提供單位根底信息及組織機構(gòu)信息的管理，詳細有組織機構(gòu)、職務(wù)級別、崗位稱號、人員管理、外部人員、角色及權(quán)限設(shè)置和管理。功能菜單：包括【組織機構(gòu)】、【職務(wù)級別】

28、、【崗位稱號】、【人員管理】、【外部人員】、【角色及權(quán)限】等子菜單。操作步驟：點擊菜單【組織模型設(shè)置】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需求，選擇相應(yīng)的子菜單。1. 組織機構(gòu)闡明：組織信息管理主要提供單位組織信息的管理，詳細有單位、部門、崗位、職務(wù)級別、人員、組、角色、任務(wù)范圍控制的設(shè)置和管理，以及單位標識的配置。圖-單位根底信息圖-單位根底信息圖-單位根底信息功能鍵：【新建部門】選擇上級部門點擊“新建部門出現(xiàn)新建部門稱號對話框，輸入新建部門稱號和編號點擊“確定退出即可。同級別部門系統(tǒng)可以延續(xù)添加，按“確定繼續(xù)鍵即可。如圖：圖-新建部門【刪除】先選擇需刪除的部門，然后點擊“刪除即可，假設(shè)該部門中有在職人

29、員或未停用的部門，那么系統(tǒng)提示不能刪除。【挪動】在組織構(gòu)造樹形圖中選擇需挪動的部門，然后點擊“挪動，出現(xiàn)挪動到對話框，選擇需挪動到的部門后點擊“確認按鈕即可，被挪動部門中的全部人員關(guān)系將同時挪動。圖-部門挪動【顯示停用部門】將被停用的部門顯示到組織構(gòu)造樹形圖中?！倦[藏停用部門】將被停用的部門隱藏，不顯示到組織構(gòu)造樹形圖中【部門列表】將單位中一切部門稱號及對應(yīng)的部門的編號、排序號、公文收發(fā)員、公文督辦員、部門主管、部門管理員、部門形狀等信息以列表方式一致顯示。注：選擇部門稱號后進入到部門信息編輯頁面，可以修正部門信息?！局嘏判蛱枴繂螕粼摪粹o可對單位一切部門進展排序并顯示最新的排序號。2. 職務(wù)級

30、別1.闡明：建立運用單位的職務(wù)級別, 職務(wù)級別指單位的管理級別，是一個線性構(gòu)造功能鍵【新建職務(wù)級別】建立新的職務(wù)。如圖：圖-新建職務(wù)級別【刪除】選擇要刪除的職務(wù)點擊“刪除即可，假設(shè)該職務(wù)級別或其下屬職務(wù)級別有人或其他相關(guān)記錄，系統(tǒng)提示不能刪除，數(shù)據(jù)不被刪除?！静迦搿窟x擇某職務(wù)級別，可以在該職務(wù)級別和它的下級職務(wù)級別間插入新的職級。點擊“插入出現(xiàn)新建職務(wù)級別對話框填寫職務(wù)級別稱號點擊“確定即可。如圖：即在實習(xí)人員與編外人員之間插入?yún)f(xié)作同伴。圖-插入職務(wù)級別【調(diào)整順序】調(diào)整職務(wù)級別的順序。如圖：點擊右側(cè)的向上向下箭頭一次可以使選中的職務(wù)級別向上向下調(diào)一級。圖-調(diào)整順序2.數(shù)據(jù)項【職務(wù)級別稱號】職務(wù)

31、級別稱號，不能為空?！驹L問級次限制】無限制那么表示可以訪問一切職務(wù)級別，限制后只可以訪問對應(yīng)級次的職務(wù)級別。【職務(wù)級別描畫】職務(wù)級別的詳細職責(zé)。操作步驟：第一步：點擊“新建職務(wù)級別出現(xiàn)對話框，填寫職務(wù)級別稱號，點擊“確定按鈕即可，系統(tǒng)缺省在最低級別下面掛接新建的職務(wù)級別。第二步：需求修正職務(wù)級別，點選某職務(wù)級別，可以修正該職務(wù)級別信息。3. 崗位稱號闡明：對實踐運用中的崗位進展設(shè)置。圖-崗位稱號1.功能鍵【新增崗位類別】建立新的崗位分類，可以將未分類或已分類的崗位歸納到崗位類別中，便于崗位的管理。如圖：未分類崗位有打字員和銷售專員兩個崗位，可以新建一個崗位類別對其進行分類。圖-新增崗位類別【新

32、建崗位】建立新的任務(wù)崗位。圖-新建崗位【刪除】選擇某一崗位點擊“刪除即可，假設(shè)所選崗位稱號已被員工信息援用，那么該崗位不能刪除。系統(tǒng)將給于相應(yīng)的不能刪除的提示?！敬蛴　繉Ξ?dāng)前頁面中所顯示的崗位進展打印。2.數(shù)據(jù)項【類別稱號】必填項，崗位的類別信息，系統(tǒng)預(yù)置：管理類，技術(shù)類、營銷類、行政類。崗位類別也可根據(jù)實踐需求新增?！绢悇e闡明】可詳細描畫該崗位的根本信息?！緧徫环Q號】必填項，填寫崗位的稱號?！緧徫幻璁嫛靠稍敿毭璁媿徫坏母拘畔?。新建崗位詳細操作：第一步：點擊“新建崗位按鈕后，顯示新建崗位編輯頁面，填寫崗位稱號、崗位描畫，點擊“確認按鈕即可。第二步：假設(shè)需求進展修正, 點擊某一崗位稱號可以修正

33、崗位。新建崗位類別詳細操作：第一步：點擊“新建崗位類別按鈕后，頁面展現(xiàn)崗位類別的編輯頁面，填寫崗位類別稱號、崗位描畫，在崗位選擇框中選擇需歸類到本類別中的崗位后點擊“確認并繼續(xù)或“確認并退出即可第二步：假設(shè)需求對某個崗位類別進展修正, 點擊該崗位類別稱號即可在展現(xiàn)的編輯頁面中進展修正。第三步：假設(shè)需刪除某個崗位類別，點擊該崗位類別稱號后，在展現(xiàn)的編輯頁面中點擊“刪除即可前提是該類別下的崗位已全部移除4. 人員管理闡明：可以經(jīng)過新增或批量導(dǎo)入人員操作建立一定的人員信息，便于用戶登錄運用，管理本單位人員用戶信息。詳細功能：新建、修正、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、人員過濾查詢本單位人員信息，并提供批量導(dǎo)入模板

34、下載。如圖：1、功能鍵：【批量導(dǎo)入】可以一次性導(dǎo)入大量用戶信息，減少新增人員任務(wù)量?！拘略鋈藛T】添加用戶，分配用戶各種角色，指定其職務(wù)崗位等?！緞h除】勾選需刪除的人員后點擊此按鈕即可刪除?！巨D(zhuǎn) excel 下載】將當(dāng)前已建立的人員信息以 excel 表格的方式下載到本地?！窘巧拚恐С秩藛T角色權(quán)限的批量修正?！驹诼?離任】系統(tǒng)默許顯示在職人員；選擇“離任后將顯示離任人員列表。【重排序號】對已建立的人員進展重新排序，從而獲得一個新的，無反復(fù)的排序號。【查詢】選擇所需的查詢條件進展人員信息的查詢操作。2、數(shù)據(jù)項：根底信息部分【人員編號】系統(tǒng)自動生成?！救藛T序號】人員陳列的序列號，系統(tǒng)默許輸入順序

35、為陳列順序，缺省為 999999，當(dāng)用戶改動該序列號時，系統(tǒng)自動按照序號進展人員排序?！菊鎸嵭彰坑脩粽鎸嵎Q號，不允許重名?！镜卿浢坑脩暨\用的登錄帳號，不允許反復(fù)。【密碼】用戶登錄的密碼，系統(tǒng)管理員可以一致設(shè)置為一個初始值，在用戶第一次登錄運用后，用戶可自行修正密碼?！舅鶎俨块T】選擇該用戶所在的部門?！炯媛毑块T】選擇用戶所兼職的部門，可選擇多個?！局鲘彿Q號】選擇該用戶的主崗稱號?！靖睄彿Q號】選擇該用戶的副崗稱號?！韭殑?wù)級別】選擇該用戶的職務(wù)?！編ぬ柲芊駟⒂谩窟x擇該賬號能否啟用。部門角色部分【部門主管】確定用戶能否為所在部門的部門主管?！静块T管理員】確定用戶能否為所在部門的管理員【部門公文收發(fā)

36、員】確定用戶能否為所在部門的公文收發(fā)員。【部門公文督辦員】確定用戶能否為所在部門的公文督辦員。角色權(quán)限部分【角色-普通權(quán)限】普通用戶操作功能模塊權(quán)限。擴展信息部分【性別】選擇用戶性別?！旧矸葑C號】輸入用戶的身份證號，要求數(shù)字和字母。【出生日期】選擇用戶的出生日期。【電子郵箱】輸入該用戶的郵件地址?！竟尽枯斎胗脩舻墓咎柎a?！炯彝ァ枯斎胗脩舻募彝ヌ柎a。【挪動】輸入用戶的挪動號碼。【家庭住址】輸入用戶的家庭住址?！緜渥ⅰ繉τ脩暨M展簡單的描畫。 操作步驟：選擇人員管理，進入人員管理一級菜單，點擊“新增人員-第一步：點擊“新增人員出現(xiàn)新增人員信息表格，填寫完了，點擊角色權(quán)限設(shè)置中【選擇】更改、添加人

37、員相應(yīng)角色，系統(tǒng)默以為【角色普通權(quán)限】如圖：第二步：假設(shè)需求刪除人員，選擇要刪除的人員點擊“刪除即可；假設(shè)人員有相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會提示不能刪除。第三步：假設(shè)需求進展啟用、停用賬號員工的查詢，選擇查詢條件查詢，可按員工姓名或崗位稱號查詢。第四步：修正人員及角色：選擇某一人員，可對該人員信息進展修正，修正完了點擊“確認并退出按鈕進展保管。留意：1人員根底信息必需填寫。2假設(shè)要開放該用戶短信接納功能，請?zhí)顚懫涫謾C號碼。3為保證單位信息完好性，員工檔案不能刪除。4.1 批量導(dǎo)入 闡明：實現(xiàn)人員的批量的導(dǎo)入, 處理大批量用戶錄入的任務(wù)，在進展批量“保管人員時，可選擇在沒有匹配到崗位的情況下，能否自動添加崗

38、位等。功能鍵：【下載模板】將模板下載到本地進展人員信息的批量編輯【導(dǎo)入人員】導(dǎo)入本地已錄入人員信息的模板【刪除】對列表中不需求的記錄進展刪除操作?！颈９苋藛T】對列表中已選中的人員信息進展保管，保管勝利后將顯示到“人員及權(quán)限設(shè)置頁面中。【前往】點擊此按鈕后那么前往到“人員及權(quán)限設(shè)置頁面中。 操作步驟：第一步：點擊“下載模板按鈕，將模板保管到本地；第二步：在模板中錄入人員信息；第三步：點擊“導(dǎo)入人員，上傳本地已錄入人員信息的模板；第四步：逐一點擊調(diào)整用戶信息，假設(shè)確認導(dǎo)入的人員信息無誤，也可直接點擊“全選，然后點擊“保存人員。5. 外部人員闡明：建立一定的外單位聯(lián)絡(luò)人便于不同單位間的信息互通。包括

39、外部人員單位及外部人員。圖-外部人員功能鍵【外部人員單位】建立所需的外部單位信息，以便后續(xù)外部人員的新增?！拘略觥啃略鐾鈫挝宦?lián)絡(luò)人。【轉(zhuǎn)移】將已選擇的外部人員轉(zhuǎn)為本單位人員，并出如今“人員及權(quán)限設(shè)置頁面中?！緞h除】刪除選中的人員?！九判颉繉θ藛T進展排序?！九繉?dǎo)入】批量導(dǎo)入外部人員數(shù)據(jù)?！鞠螺d模板】下載系統(tǒng)提供的模板。操作步驟：第一步：沒有建立任何外部單位的情況下，點擊“外部人員單位進入到單位和類別新增頁面，新增外部單位信息并保管。第二步：前往到“外部人員頁面后，點擊“新增外部人員，填寫外部人員姓名、登錄名、密碼以及設(shè)置所屬單位、內(nèi)聯(lián)人員、權(quán)限范圍后點擊“確認即可；如圖：圖-新增外部人員第三步：假設(shè)需將已建立的外部人員轉(zhuǎn)為內(nèi)部人員，只需勾選所需求轉(zhuǎn)入的外部人員后，點擊“轉(zhuǎn)內(nèi)部人員即可。6 角