1、.：.；金蝶財務(wù)軟件培訓(xùn)教材一、運用前預(yù)備任務(wù)一、 WIN98下的預(yù)備任務(wù) 1、首先，建立個名為“BF的文件夾未來備份用。翻開資源管理器 雙擊C盤 雙擊 “Program Files 目錄 雙擊“KingDee目錄 單擊菜單中的“文件按鈕 單擊“新建 文件夾 系統(tǒng)生成一個新文件夾，輸入文件夾的名字“BF。二、 快速入門 一、窗口闡明；1、標(biāo)題欄：顯示窗口稱號。2、控制菜單：常用命令，使窗口放大、減少、封鎖。3、菜單條：包含窗口一切特定的命令，如文件。 二、鼠標(biāo)操作：1、單擊：按下鼠標(biāo)按鍵，立刻放開。普通用于定位或選擇做某個對象。2、雙擊：快速地按兩次鼠標(biāo)按鍵。普通用于執(zhí)行某個動作。3、拖動：按

2、下鼠標(biāo)按鍵堅持不放，然后挪動，可將某個對象拖到指定位置。4、指向：挪動鼠標(biāo)，使屏幕上的鼠標(biāo)指針指向選擇的工程。注：如不特別聲明，有關(guān)鼠標(biāo)的操作均運用鼠標(biāo)左鍵。三、常用命令按鈕1、添加按鈕：單擊此按鈕添加資料。2、修正按鈕：選中要修正的資料后單擊此按鈕修正資料。3、刪除按鈕；選中資料后單擊此按鈕刪除選中的資料。4、封鎖按鈕：封鎖當(dāng)前窗口，前往上一級窗口。5、確認(rèn)按鈕：確認(rèn)輸入有效。6、取消按鈕：輸入無效，或取消某個操作。四、菜單功能簡介文件菜單 _ 對帳套操作的各種功能按鈕。查看菜單 _ 系統(tǒng)各模塊的啟動按鈕。工具菜單 _ 用于用戶的授權(quán)、口令的更改等。協(xié)助 菜單 _ 系統(tǒng)的在線協(xié)助 。三、 軟

3、件的安裝 封鎖計算機 將加密卡插入計算機后的打印機接口上 將打印機電纜接在加密卡上 翻開計算機，啟動系統(tǒng) 將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi) 單擊“行政事業(yè)單用戶版安裝 單擊確定 “ 單擊 “是 重新啟動計算機 雙擊光驅(qū) 單擊 “行政事業(yè)單用戶版安裝 單擊“確定 單擊 “安裝大圖標(biāo) 單擊 “繼續(xù) 等待系統(tǒng)自動進展安裝 單擊 “是 單擊 “確定 單擊 “是 重新啟動系統(tǒng)。如何啟動金蝶財務(wù)軟件：單擊“開場單擊“程序 單擊“金蝶財務(wù)軟件行政事業(yè)版 單擊“金蝶財務(wù)軟件行政事業(yè)版6.2四、 金蝶財務(wù)軟件初始流程 1、根據(jù)手工帳及業(yè)務(wù)資料建帳2、建立帳套：建立帳戶會計科目有外幣核算工程，輸入該科目所核算的幣種及期間匯率

4、有核算工程，按工程建立初始數(shù)據(jù)往來單位、部門、職員、其他核算工程3、錄入啟用前期數(shù)據(jù)：各帳戶科目期初余額及累計發(fā)生額固定資產(chǎn)卡片資料錄入如不思索明細可不輸入銀行對帳中末達部分往來帳戶中待核銷部分4、試算平衡表平衡后5、啟用帳套6、日常核算金蝶財務(wù)軟件的大致操作流程 啟動系統(tǒng) 進入演示帳雙擊名為 “Sample.AIS的文件 添加新用戶 權(quán)限設(shè)置建立的新帳套 初始化設(shè)置初始數(shù)據(jù)的錄入 進展試算平衡 啟用套帳 日常業(yè)務(wù)處置：1、憑證處置錄入審核匯總查詢打印2、帳簿處置總帳、明細帳、多欄帳的查詢及打印3、工資業(yè)務(wù)處置錄入?yún)R總分配計算報表查詢打印4、固定資產(chǎn)處置5、其他業(yè)務(wù)處置支票管理往來業(yè)務(wù)管理銀行

5、對帳業(yè)務(wù)處置6、期末計算處置期末調(diào)匯結(jié)轉(zhuǎn)損益其他結(jié)轉(zhuǎn)一切業(yè)務(wù)憑證經(jīng)審核后，過帳報表處置各種憑證、帳簿的查詢及打印數(shù)據(jù)備份期末結(jié)帳結(jié)轉(zhuǎn)下期五、 建立一個新的帳套正式開場運用金蝶財務(wù)軟件系統(tǒng) 單擊“文件菜單中“新建帳套 輸入一個文件名，例如：“XXX 單位 單擊“保管按鈕 單擊“前進 輸入單位的詳細稱號，例如：“XXX單位 選擇單位性質(zhì)如；“行政機關(guān)或事業(yè)單位 單擊“前進“ 單擊 “前進 單擊“前進,選擇科目級別及長度 選擇啟用的會計期間，本次講課以1999年12月為準(zhǔn) 單擊“前進 單擊“完成以上操作完成，那么進入初始化設(shè)置，帳套新建完成后，不用急著先添加會計科目、以及初始數(shù)據(jù)的錄入，先進入權(quán)限的

6、分配! 留意！啟用的會計期間必需選擇正確，做12月份的帳即錄入12月份的憑證，啟用的會計期間就要選擇“1999年12月，一定不能選錯，假設(shè)選擇錯誤，無法修正，必需重新建帳!第二講 權(quán)限的設(shè)置及分配 新用戶的添加單擊菜單欄中的“工具 “用戶授權(quán)，進入用戶管理窗口系統(tǒng)管理員 _ 整個金蝶財務(wù)軟件系統(tǒng)的管理者,擁有管理、運用整個財務(wù)軟件的特殊用戶，其有權(quán)對其他的用戶進展權(quán)限分配，凡是位于系統(tǒng)管理 員組中的用戶都是系統(tǒng)管理員。例如：單位的財務(wù)科科長、主管會計應(yīng)該是系統(tǒng)管理員普通用戶 _ 不屬于系統(tǒng)管理員組的用戶都是普通用戶，該類用戶沒有權(quán)限分配的權(quán)益，或是只需運用系統(tǒng)部分或全部功能模塊的權(quán)益，例如：普

7、通的會計、出納人員等。系統(tǒng)管理員的添加 單擊“系統(tǒng)管理員組 單擊 “用戶設(shè)置中的“新增(第二個新增按鈕) 輸入用戶名 如：“李明 輸入平安碼，例如：“00000，不能少于5位數(shù)平安碼屬于密碼，一定牢牢的記清 確認(rèn)普通用戶的添加 ( 方法同上，只是普通用戶不屬于系統(tǒng)管理員組。) 一、 用戶的授權(quán)留意：只需系統(tǒng)管理員才有權(quán)進權(quán)操作 以系統(tǒng)管理員身份進入用戶管理窗口 選擇要授權(quán)的用戶 單擊“授權(quán) 假設(shè)是給系統(tǒng)管理員授權(quán)，應(yīng)盡能夠把一切的“口都打上“注：操作權(quán)限，報表權(quán)限， 科目權(quán)限都應(yīng)進展授權(quán) 把權(quán)限分配完之后，單擊“授權(quán)按鈕 單擊“確定 單擊封鎖授權(quán)完成注：“權(quán)限適用范圍應(yīng)選擇“一切用戶 二、 用

8、戶的刪除 普通用戶的刪除 選擇要刪除的用戶單擊“刪除 2、系統(tǒng)管理員的刪除注：普通極少刪除管理員，且系統(tǒng)管理員組中至少要留有一個系統(tǒng)管理員首先，要去除該用戶系統(tǒng)管理員的身份，方法如下：單擊要刪除的管理員單擊“改組將其調(diào)入其他組如：缺省組確認(rèn)在其他組中找到該用戶單擊“刪除注：用戶確認(rèn)權(quán)限分配完成后，應(yīng)立刻以本人的身份進入系統(tǒng)，并設(shè)置口令。三、 口令密碼的設(shè)置 以本人的身份進入系統(tǒng)單擊“工具單擊 “更改口令輸入舊口令新建的用戶不用輸入輸入新口令確認(rèn)新口令單擊“確認(rèn) 第三講 初始化設(shè)置進入系統(tǒng)后，在“文件菜單中“翻開帳套，選擇本人運用的帳套，如：“XXX單位一、 會計科目的添加、修正 添加 會計科目

9、 “添加 輸入科目代碼，如：“12201 輸入科目稱號，如：“工行 “添加 假設(shè)不再添加，單擊“封鎖修正 選擇一個要進展修正的科目 “修正 對科目進展修正留意：請不要刪除系統(tǒng)自帶的科目二、 核算工程的添加、刪除、修正部門、職員的添加 1部門的添加、刪除、修正1添加會計之家核算工程單擊窗口中的“部門 “添加 輸入代碼及稱號，如： 001 財務(wù)科注：上級部門代碼及上級部門稱號應(yīng)選擇“無 “添加2刪除選擇要刪除的部門“刪除3修正選擇要修正的部門 “修正 對部門進展修正2.職員的添加、刪除、修正1 添加 “職員 “添加 輸入職員代碼、稱號 選擇部門 選擇類別 添加封鎖添加類別方法：單擊有“的按鈕 添加

10、 輸入類別的稱號如：正式員工、暫時工等添加 封鎖 封鎖2 刪除 選擇要刪除的職員“刪除3 修正 選擇要修正的職員 “修正 對職員進展修正三、帳套選項的設(shè)置帳套參數(shù) 在這里可以修正帳套稱號即單位的詳細稱號憑證參數(shù)的設(shè)置 在這里用于添加、刪除、修正憑證字1 憑證字的添加 單擊“憑證字下的“新增 輸入新的憑證字，如：“記，在“憑證字空格中輸入“記字，選擇“其他憑證 單擊“確定2 憑證選項的選擇 在“口中打上“，選擇該選項建議把一切的“口都打上“，以方便我們后邊的任務(wù)三、 初始數(shù)據(jù)的錄入 會計之家 初始數(shù)據(jù) 進入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“人民幣 分別錄入各個科目的初始數(shù)據(jù)

11、留意：有下級的科目必需先錄入其下級的余額，系統(tǒng)會自動下級數(shù)據(jù)進展匯總四、 固定資產(chǎn)資料的錄入 一、固定資產(chǎn)卡片管理會計之家初始數(shù)據(jù)進入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“固定資產(chǎn)單擊工具條添加按鈕或選擇編輯菜單中的“添加固定資產(chǎn)卡片單擊根本入帳信息輸入固定資產(chǎn)代碼、稱號、根本信息、入帳信息、原值、累計折舊等內(nèi)容 注：固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修正單擊折舊信息選擇折舊方法、輸入運用期間數(shù)、折舊費用科目、原值、累計折舊等內(nèi)容單擊固定資產(chǎn)變動數(shù)據(jù)輸入有關(guān)信息單擊添加輸入下一固定資產(chǎn)資料 二、假設(shè)不思索明細在錄入固定資產(chǎn)的余額之前,首先要修正固定資產(chǎn)的科目代碼,由于系統(tǒng)提供的是卡片式

12、記錄方式.修正原有的固定資產(chǎn)，累計折舊的代碼和稱號 主畫面 會計科目 單擊“固定資產(chǎn)科目 “修正 把代碼“161改為“198，科目稱號改為“1 確認(rèn)。單擊“累計折舊科目“修正 把代碼“165改為“199，科目稱號改為“2添加2個新的科目：固定資產(chǎn)，累計折舊 單擊“添加 輸入代碼及稱號“161固定資產(chǎn) “添加。同理添加累計折舊。在固定資產(chǎn)科目下邊建立相應(yīng)的明細科目 如：房屋及建筑物、交通工具等錄入固定資產(chǎn)各個明細的余額 注：原先的“198“1992個科目在往后的任務(wù)中不需用到，因此對帳務(wù)沒有影響，可以不用理睬。五、試算平衡初始數(shù)據(jù)錄入后單擊屏幕左上角的“試算平衡表假設(shè)數(shù)據(jù)平衡，系統(tǒng)會提示“試算平

13、衡表已平，假設(shè)不平系統(tǒng)會出現(xiàn)“試算表不平衡，請仔細核對初始數(shù)據(jù)的錄入能否有誤六、啟用帳套會計之家 啟用帳套 “繼續(xù) 選擇一個備份文件的存放目錄普通存放在系統(tǒng)的默許的目錄“Program FilesKingDee或原先建的“備份目錄 確定 等待系統(tǒng)自動進展備份 確定 完成 帳套啟用完成第四講 憑證處置一、 憑證輸入 會計之家 憑證 憑證輸入 選擇憑證字，輸入業(yè)務(wù)的發(fā)生日期、附件數(shù) 輸入摘要 輸入會計科目假設(shè)記不清科目代碼可按工具欄上的綠色按鈕或按“F7鍵，進入科目查詢窗口選擇會計科目 輸入分錄的金額 輸入下一條分錄的摘要及會計科目和金額 憑證輸入終了，單擊“保管按鈕，保管憑證進入下一張憑證的輸入

14、附1：分錄的插入、刪除插入：例：在第1條和第2條分錄之間插入一條分錄，先把光標(biāo)移至第2條分錄的摘要欄 單擊“插入分錄按鈕 刪除：把光標(biāo)移至要刪除分錄的摘要欄 單擊“刪除分錄按鈕附2：摘要的復(fù)制把光標(biāo)移至摘要欄 按兩次“/鍵可復(fù)制第一條分錄的摘要，按兩次“。鍵可復(fù)制上一條分錄的摘要二、憑證的審核及過帳一審核及過帳1審核注：制單與審核不能是同一個人，因此先要改換操作員方法：會計之家 “文件菜單中的“改換操作員 選擇一個用戶名 確定 假設(shè)窗口右下角中的操作員名字變?yōu)楦膿Q的用戶名，表示改換曾經(jīng)勝利改換操作員后 憑證 憑證查詢 確定 選擇一張要審核的憑證 “文件菜單中的“審核 出現(xiàn)要審核的憑證 單擊“保

15、管按鈕憑證下方的“中出現(xiàn)審核人的名字審核勝利 退出成批憑證的審核憑證查詢 確定 “文件菜單中“成批審核 是 確定 封鎖 完成批量憑證的審核2過帳憑證 憑證過帳 前進 前進 完成 等待系統(tǒng)進展過帳 完成二反過帳及反審核1 反過帳 在會計之家中 按“Ctrl鍵 + F11鍵 完成 2 反審核取消審核 憑證 憑證查詢 確定 “文件菜單中的“成批銷章 是 確定 封鎖第五講 帳簿的查詢一、 總分類帳的查詢 進入“總分類帳選擇會計期間、科目級別、科目范圍假設(shè)不選擇科目范圍系統(tǒng)那么默以為全選確定二、 明細帳的查詢 帳進入“明細帳 選擇會計期間、科目范圍確定三、 多欄的查詢 進入“多欄帳 添加選擇一個要設(shè)置為

16、多欄帳的會計科目如：管理費用確定單擊“自動編排 把最后一個科目刪除確定輸入多欄帳的稱號確定確定那么可看到多欄帳第六講 工資核算一、 輸入職工的姓名等資料 維護 核算工程 單擊窗口上方的“職員 “添加 輸入代碼、姓名、部門 選擇一個類別，單擊“的按鈕 添加 輸入類別的稱號 “添加 選擇一個類別建議對職員進展分類，如：財務(wù)科的職員分為“管理人員，運輸隊或其他科的職員分為“消費人員，由于類別在后邊的費用分配中用到“添加完成一個職員的資料輸入二、 設(shè)置核算方法 工資模塊 核算方法 工資工程 新增 單擊下拉箭頭 選擇職員代碼、姓名、部門由于這三項在職員的資料錄入中已設(shè)置好，所以不用手工輸入 新增 輸入其

17、他的工資工程，如：根本工資、獎金、津貼等工資工程三、 定義計算公式 計算方法 在“工程窗口中選擇工資工程如：應(yīng)發(fā)工資，用鼠標(biāo)雙擊，使其出如今窗口的上方 定義各工資工程之的計算關(guān)系，如：應(yīng)發(fā)工資 = 根本工資 + 獎金 + 津貼定義好公式后確定第七講 工資的報表輸出工資表的輸出 1選擇工資條 “編輯 根本信息 選擇要打印的工資工程 如 “姓名、.根本工資等，在“口中打“，不需求打印的可不選 確定 確定 調(diào)整各個工資工程的寬度、行高、行距等 打印預(yù)覽 觀看效果 封鎖 打印設(shè)置 選擇紙張普通為Fanfold 14 7/8x11.69英寸及紙張方向 確定 觀看打印預(yù)覽 假設(shè)稱心，按打印即可打印工資表的

18、輸出(2)選擇工資表 編輯 選擇要打印的工資工程 確定 確定 “查看 頁面設(shè)置 輸入表格稱號“XXX單位工資表 調(diào)整頁邊距 調(diào)整列寬，不想打印的列，可以把列寬設(shè)為“0.00,如流水號,以及行高 確認(rèn) 觀看打印效果,假設(shè)稱心那么可以進展打印,假設(shè)不稱心,繼續(xù)進展調(diào)整(3)所用紙張:Fanfold 14 7/8x11.69英寸第八講 報表處置一、報表的新建 編輯表頭、表體 定義公式 重算表體的創(chuàng)建 自定義報表 單擊“文件菜單中的“新建或單擊屏幕左上角的白色按鈕先在白色的格子中打入表頭 如：“科目編號，“行次等 輸入表體 例如：“121 現(xiàn)金等詳細工程。公式的定義 單擊需求定義公式的單元格 例：現(xiàn)金

19、的年初欄 按“F7進入公式引導(dǎo)輸入 單擊科目代碼右邊的黃色按鈕 選擇會計科目 例如 “現(xiàn)金 確認(rèn) 單擊“至右邊的黃色按鈕 選擇會計科目， 例如“現(xiàn)金 確認(rèn) 選擇取數(shù)類型中期初余額 單擊“填入公式 確定 單擊屏幕上方公式欄中的“ 即可完成一個單擊格的公式定義。合計欄的公式定義 如：現(xiàn)金至固定資產(chǎn)的年初數(shù) 單擊需求定義公式的單元格 按“F7 進入導(dǎo)游 選擇運算函數(shù) 選擇“SUM求和 在參數(shù)一中，輸入單元位置 如：C3：C8 填入公式 確定 打“字體的設(shè)置 選擇要改動字體的單元格 單擊鼠標(biāo)右鈕 單元屬性 單元屬性 選擇字體顏色 單擊“字體 選擇要選擇的字體普通選擇宋體，小四號字，效果最正確 確定 確

20、定行高的設(shè)置 單行的行高設(shè)置可經(jīng)過運用鼠標(biāo)遷延相應(yīng)的行實現(xiàn)也定義詳細高度，實現(xiàn)行高的調(diào)整。方法：選擇要調(diào)整的行 單擊右鍵 單擊行屬性 把缺省行高的“ 去掉 輸入詳細的行高數(shù) 如：90即9mm 確定(2)多行行高的調(diào)整。選擇一個單元格 單擊右鍵 報表屬性 選擇“外觀 輸入想要修正的行高 確定即可列寬的調(diào)整 單列的調(diào)整方法與行一樣報表的重算 報表定義完成后 單擊“ ！報表表名、頁眉、頁腳、附注的設(shè)置 1表名的設(shè)置 其中字體按鈕可選字體菜單欄屬性報表屬性頁眉頁腳 報表稱號編輯頁眉頁腳單擊“報表名按鈕確定確定1 頁腳的設(shè)置 選擇頁腳1 編輯頁眉頁腳 在空格中輸入內(nèi)容 如：財務(wù)主管：XXX 分段符輸入內(nèi)容 如：XXX 分段符輸入內(nèi)容 如：制表：XXX 在總覽的“