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文檔簡介
1、金星集團(tuán)年終與經(jīng)銷商聯(lián)誼活動方案背景分析2010年,金星啤酒在河南市場取得驕人成績,銷量穩(wěn)定增長,一路領(lǐng)跑,金星啤酒銷售全年差不多超過150萬噸,實現(xiàn)銷售額達(dá)到40億元,這一年,金星在河南市場的銷量增加20%以上,捍衛(wèi)了優(yōu)勢市場。經(jīng)銷商是聯(lián)系本集團(tuán)與消費(fèi)者的重要橋梁,只有與經(jīng)銷商建立互惠合作、榮辱與共、唇亡齒寒的戰(zhàn)略雙贏關(guān)系,才能保持營銷網(wǎng)絡(luò)體系的穩(wěn)固性,經(jīng)銷商隊伍的忠誠與穩(wěn)定為金星開拓、維護(hù)市場提供了強(qiáng)有力的思想保障。產(chǎn)品的質(zhì)量功能、價格等方面的支持當(dāng)然是吸引經(jīng)銷商經(jīng)銷產(chǎn)品的重要因素,然而緊密雙方的感情也是保證與經(jīng)銷商關(guān)系穩(wěn)固的重要因素。活動目標(biāo)2011年啤酒總銷售量增加30%,新產(chǎn)品的銷售
2、量在以后兩年里達(dá)到市場的10%,保持銷售量穩(wěn)步增長?;顒又黝}“攜手并肩,共創(chuàng)以后!”活動方案活動時刻:2010年12月9日2010年12月11日活動地點(diǎn):河南中州皇冠假日酒店參加人員:邀請嘉賓(兩名)、經(jīng)銷商(以河南省經(jīng)銷商為主,共邀請110名)、公司領(lǐng)導(dǎo)(4位)、媒體記者(4名);共120人日程安排:12月9日 接待來賓、簽到、發(fā)送禮品、了解活動流程、入住、招待晚宴12月10日 上午:新產(chǎn)品公布會、記者見面會下午:頒獎儀式 、經(jīng)銷商交流會晚上:伴宴晚會12月11日 歡送來賓工作分配: 組織人員負(fù)責(zé)本次活動要緊領(lǐng)導(dǎo)和來賓的食宿安排;活動期間來來賓房的水果、鮮花的配備;負(fù)責(zé)宴會場所的布置等;協(xié)助
3、做好舞臺環(huán)境的布置,地毯、桌椅、臺布、花籃、鮮花、礦泉水、所需物品的采購和預(yù)備工作;負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,維護(hù)好現(xiàn)場秩序,注意防火、防盜、意外損害等突發(fā)事件的發(fā)生;負(fù)責(zé)交通工具的調(diào)度和使用;負(fù)責(zé)紀(jì)念品的定制、人員安排、協(xié)調(diào)指揮和其他應(yīng)急性事務(wù);協(xié)助人員負(fù)責(zé)活動前后的文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、邀請函的起草、成文發(fā)放;擬定邀請經(jīng)銷商、參加領(lǐng)導(dǎo)的名單;負(fù)責(zé)會場來賓桌簽餐簽的制作和臨時交辦的其他事務(wù);負(fù)責(zé)獎品獎金的登記和保管;與會代表的報到、參會證件、活動流程表和紀(jì)念品等的發(fā)放;負(fù)責(zé)文藝節(jié)目的確定、預(yù)備,負(fù)責(zé)活動儀式大型背景圖的設(shè)計;宣傳用語、宣傳條幅等內(nèi)容的擬定,照相、攝像等工作具體工作安排:1、前期邀請:1
4、1月5日之前,全部邀請函制作完畢;11月23日之前,對所有來賓進(jìn)行邀請,邀請函發(fā)放完畢;12月3日之前,對所有來賓進(jìn)行確認(rèn),保證邀請信息的準(zhǔn)確率;對活動信息進(jìn)行詳細(xì)講明,以確保所有來賓能及時、準(zhǔn)確地到達(dá)與會地點(diǎn)。2、場地布置酒店:酒店入口放置彩虹門(上置歡迎標(biāo)語);放置指示牌(會場整體布置圖紙),巨型氣球條幅;酒店大堂顯著處設(shè)接待處,簽到處擺放鮮花;在來賓入住房間放活動歡迎臺卡及鮮花等物品;歡迎宴會:頂部用燈籠及花束裝飾,周邊張貼企業(yè)產(chǎn)品圖片體現(xiàn)宣傳元素;會議廳:進(jìn)口設(shè)立指示牌、柱子包裝、張貼相關(guān)企業(yè)圖片、設(shè)置指示牌、設(shè)置X展架3、接待來賓派專車(帶有歡迎條幅的車)直接把來賓接到預(yù)定的酒店;酒
5、店大堂門口安排兩名禮儀小姐歡迎來賓,簽到處安排專人,隨著來賓的陸續(xù)到來在簽到本上做簽到并為來賓辦理登記和入住手續(xù);簽到人員與接待人員隨時保持聯(lián)系,以確保能夠及時準(zhǔn)確地為來賓預(yù)備好房間;為來賓發(fā)放參會證件和活動流程表,以便來賓詳細(xì)了解活動內(nèi)容及時刻安排4、入場細(xì)節(jié):8:309:00 調(diào)整好音響、麥克風(fēng)、投影、預(yù)備好入場音樂、專題片;檢查會場,預(yù)備好接待領(lǐng)導(dǎo)及貴賓,會場主持人進(jìn)入與會狀態(tài);8:30 禮儀人員到會場門口就位(禮儀人員引導(dǎo)嘉賓入座后,迅速回到原位;9:30 后留一位工作人員守門,其余人員到舞臺兩側(cè)就位),座位上預(yù)備好貴賓牌、品鑒表、筆、水;9:00會場播放入場音樂(輕柔型背景音樂);9
6、:20主持人間隔催場,領(lǐng)導(dǎo)及貴賓由專人陪同、由2名禮儀人員引導(dǎo)進(jìn)入接待室;經(jīng)銷商由各銷區(qū)負(fù)責(zé)引導(dǎo)入座;9:25 主持人“請領(lǐng)導(dǎo)及貴賓入場”,由禮儀人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓入場(急促型音樂);9:27 分停止音樂開始靜場,主持人宣布上午議程(停止音樂);9:30 關(guān)門。5、互動游戲:游戲一:堆硬幣道具:大小相同的一元面值硬幣若干規(guī)則:規(guī)定時刻內(nèi),看誰把硬幣搭得最高競賽方法:邀請3組嘉賓上臺,每3人為一組,進(jìn)行競賽。競賽開始,參賽嘉賓開始堆硬幣,計時100秒,時刻停止后由工作人員測量,搭得最高的嘉賓為獲勝者,倒塌記為失敗。3組的獲勝者進(jìn)行最后的冠軍的角逐。游戲二:同心同德人數(shù):每組限6人道具:主持人預(yù)備
7、每組6張簽,上寫:嘴巴,手(2張),屁股,腳(2張),氣球(每組1個)游戲方法:首先分組,不限幾組,但每組必須要有6個人;然后,主持人請每組每人抽簽,抽簽完畢,抽到嘴巴的人必須接著抽到手的2個人關(guān)心來吧氣球給吹起(不能自己吹);然后2個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把氣球給坐破6、活動流程:12月9日9點(diǎn)之前布展完成9:0018:00接待來賓18:3020:00自助餐12月10日7:309:00早餐9:009:30入場9:309:35播放TV短片(熄燈)9:359:40介紹領(lǐng)導(dǎo)及各位嘉賓(全場燈光亮起)9:409:50品牌經(jīng)理致歡迎詞(10號前確認(rèn)發(fā)言稿)9:5010:00河南省就業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
8、(10號前溝通確認(rèn)發(fā)言稿)10:0010:30新產(chǎn)品公布剪彩儀式10:3010:40新產(chǎn)品亮相揭幕儀式10:4011:10產(chǎn)品觀賞11:1011:30新聞公布、合影11:3014:00午餐、休息14:0015:00來賓入場15:0015:05開場鼓(放映產(chǎn)品宣傳片)15:0515:15少林武術(shù)15:1515:25主持人開場15:2515:35領(lǐng)導(dǎo)講話15:3515:45歌舞好生活15:4516:20頒獎儀式(前十名經(jīng)銷商)16:2016:30獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言16:3018:30經(jīng)銷商交流會18:3018:40晚宴開場(開場視頻,隨著開場表演的展開,菜肴陸續(xù)上桌,領(lǐng)導(dǎo)在開場表演結(jié)束后登場并致祝
9、酒詞。)18:4018:50花木蘭替父從軍18:5519:05少兒豫劇19:0519:15相聲19:1520:30互動游戲。20:3020:45四川川劇院的變臉大師變臉噴火絕技20:5021:05雜技草帽之歌21:1021:20相聲表演21:2521:35大型歌伴舞21:3521:37主持人宣布晚宴結(jié)束12月11日歡送來賓經(jīng)費(fèi)預(yù)算基礎(chǔ)費(fèi)用:簡介,請柬,條幅,X展架,彩虹門,指示牌,鮮花,水等4000交通費(fèi)用:5000(包括飛機(jī)票)禮品費(fèi)用:紀(jì)念品3000,獎品1010000共103000煙酒費(fèi)用:(中華煙)670122(52度國窖1573典藏 500ml ) 69812085440住宿費(fèi)用:11871202284880 晚餐費(fèi)用:500012100012284000演員費(fèi)用:10300030000記者費(fèi)用:(大河報記者2名)15002(河南日報記者2名)150026000主持人費(fèi)用:(河南電視臺主持人吳鵬,程杰)200024000費(fèi)用總計:606320審定方案1、有勞有逸,整個會議內(nèi)容交流安排半日娛樂放松,半日介紹新產(chǎn)品。經(jīng)銷商
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