1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度范本信息工程系青年志愿者協(xié)會(huì)秘書部規(guī)章制度為確保部門工作正常有序地進(jìn)行并且逐步提高部門的工作效率及工作質(zhì)量，特制定以下制度：一、總則第一條：信息工程系青年志愿者協(xié)會(huì)秘書部是由信息工程系團(tuán)總支指導(dǎo)，信息工程系青年志愿者協(xié)會(huì)_下的工作部門；第二條。秘書部的基本任務(wù)是青協(xié)內(nèi)部相關(guān)制度的建立，相關(guān)文件的起草。負(fù)責(zé)青協(xié)的網(wǎng)站開發(fā)管理工作(必要時(shí)可與我系學(xué)生會(huì)新聞合作中心聯(lián)系)以及相關(guān)大會(huì)的_策劃及主持。第三條。秘書部全體成員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，以飽滿的熱情和精益求精的態(tài)度投入工作二、機(jī)構(gòu)組成及其任務(wù)1.部長(zhǎng)。由上屆部長(zhǎng)

2、提名，經(jīng)團(tuán)總支、理事會(huì)考核合格后任用。全面負(fù)責(zé)秘書部的各項(xiàng)事宜，總領(lǐng)秘書部各項(xiàng)工作；2.干事。認(rèn)真做好本職工作，服從上級(jí)安排，努力進(jìn)取。三、分組及各組職能1.策劃組。針對(duì)每次開展的活動(dòng)提出一些周密完善的策劃方案，大膽創(chuàng)新地構(gòu)思，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)夭邉?。策劃時(shí)應(yīng)細(xì)節(jié)化，行文條理清楚、格式正確，考慮每一種可能出現(xiàn)的狀況，兼顧每一方的責(zé)任與分工，每部門五人。2.活動(dòng)組。協(xié)調(diào)宣傳部、_部的工作，監(jiān)督并保證其他部門的活動(dòng)順利進(jìn)行的開展，發(fā)揮本部門特色，保持內(nèi)外部良好的溝通與交流，并負(fù)責(zé)青協(xié)的請(qǐng)假事項(xiàng)。3.信息組。負(fù)責(zé)每次例會(huì)的會(huì)議記錄和點(diǎn)名工作，做好到場(chǎng)、請(qǐng)假、曠會(huì)的記錄并向部長(zhǎng)匯報(bào)及本部門活動(dòng)新聞稿的撰寫以及

3、青協(xié)_、檔案、事務(wù)的管理，監(jiān)督并記錄其他部門的會(huì)議情況。四、例會(huì)制度1.無特殊情況部門例會(huì)定于每周二_點(diǎn)40在130教室舉行；2.參加例會(huì)統(tǒng)一佩戴工作證，穿著整潔得體；3.各成員提前五分鐘到達(dá)會(huì)議室，信息組做好點(diǎn)名工作。做好到場(chǎng)、請(qǐng)假、曠會(huì)的記錄并向部長(zhǎng)匯報(bào)。4.參加例會(huì)必須帶好記錄本，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)上各成員應(yīng)積極參與部門工作的討論，并力求提出最有建設(shè)性的建議；5.例會(huì)遲到兩次則記為一次曠會(huì)；6.曠會(huì)一次則取消評(píng)優(yōu)資格，曠會(huì)三次以上則自動(dòng)退出本部門；遲到三次取消評(píng)優(yōu)資格，五次以上則自動(dòng)退出本部門。五、活動(dòng)制度1.各成員收到活動(dòng)通知應(yīng)及時(shí)回復(fù)通知者是否能參加本次活動(dòng)；2.在活動(dòng)過程中，各成

4、員應(yīng)積極主動(dòng)，充分發(fā)揮創(chuàng)新精神和_力量?；ハ嗯浜?，互相支持；3.活動(dòng)中途有事需先離開，必須向部長(zhǎng)請(qǐng)假，獲批后方可離開；4.參加各項(xiàng)活動(dòng)都必須佩戴工作證；5.活動(dòng)結(jié)束后需寫活動(dòng)感想或活動(dòng)總結(jié)，做好反饋工作。四、請(qǐng)假制度1.理事會(huì)會(huì)議、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議確有原因不能與會(huì)者，需提前向理事會(huì)理事長(zhǎng)請(qǐng)假，到秘書部開請(qǐng)假條，再交至本部門部長(zhǎng)簽字，同意允許后方可，不得會(huì)后請(qǐng)假或口頭請(qǐng)假.部門例會(huì)須向本部門部長(zhǎng)請(qǐng)假，部長(zhǎng)同意后方可。2.應(yīng)積極參加活動(dòng)，若有特殊情況不能及時(shí)參加的，成員必須向部長(zhǎng)請(qǐng)假，每次請(qǐng)假均要按照信息工程系青年志愿者協(xié)會(huì)請(qǐng)假制度進(jìn)行；3.每學(xué)期請(qǐng)假超過十次(含十次)則自動(dòng)退出本部。五、學(xué)習(xí)制度1

5、.各成員應(yīng)積極主動(dòng)學(xué)習(xí)工作策劃、計(jì)劃、新聞稿、總結(jié)的格式，并熟練掌握；2.在參加各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)要隨時(shí)學(xué)習(xí)各種工作方法，積累工作經(jīng)驗(yàn)；3.積極與其他部門進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，不斷改進(jìn)和完善秘書部；七、獎(jiǎng)懲制度1.積極準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)和活動(dòng)者，有優(yōu)先評(píng)優(yōu)的資格；2.在各項(xiàng)活動(dòng)中表現(xiàn)突出者有優(yōu)先評(píng)優(yōu)的資格；3.活動(dòng)、例會(huì)無故曠會(huì)一次擇取消評(píng)優(yōu)資格，超過三次(含三次)則自動(dòng)退出本部門。4.活動(dòng)中沒有認(rèn)真完成任務(wù)或影響學(xué)生會(huì)形象的，根據(jù)情況做出相應(yīng)處分并記錄存檔5.每月選出一名優(yōu)秀干事，每年度會(huì)評(píng)出一至二名年度優(yōu)秀干事，并頒發(fā)榮譽(yù)證書。八、附則1.本細(xì)則經(jīng)秘書部討論修改通過，于_年_月_日起生效；2.本細(xì)則對(duì)秘書部各成

6、員具有約束力，由各成員相互監(jiān)督執(zhí)行；3.本細(xì)則解釋權(quán)在信息工程系青年志愿者協(xié)會(huì)秘書部；4.出現(xiàn)的新情況應(yīng)及時(shí)解決，對(duì)于新情況進(jìn)行章程補(bǔ)充，報(bào)請(qǐng)信息工程系青年志愿者協(xié)會(huì)備案即生效。2022年信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度范本（二）1、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，制定信息化發(fā)展戰(zhàn)略并推動(dòng)執(zhí)行，保證部門戰(zhàn)略支撐公司戰(zhàn)略達(dá)成。2、制定信息化年度工作計(jì)劃及預(yù)算，確保獲得相應(yīng)資源匹配，達(dá)成目標(biāo)。3、規(guī)劃信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)和服務(wù)體系(IT基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)平臺(tái))，提高企業(yè)信息化運(yùn)營效率。4、制定信息化風(fēng)險(xiǎn)控制策略，降低企業(yè)信息化運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。5、實(shí)施各類應(yīng)用系統(tǒng)，包括企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)、生產(chǎn)執(zhí)行管理系

7、統(tǒng)(MES)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)、分銷開單系統(tǒng)(EP)、電商平臺(tái)等實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與對(duì)接6、建立與業(yè)務(wù)部門的溝通機(jī)制，有效獲取業(yè)務(wù)需求，推動(dòng)業(yè)務(wù)部門流程優(yōu)化。確保實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展需求。7、管理、培養(yǎng)信息技術(shù)與管理部團(tuán)隊(duì)，打造IT人才梯隊(duì)，支撐企業(yè)信息化持續(xù)發(fā)展。2022年信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度范本（三）1、負(fù)責(zé)公司整體信息化管理工作，依據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展，制定公司信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，制定IT基礎(chǔ)設(shè)施的發(fā)展策略和總體技術(shù)方案，并組織實(shí)施；2、負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施公司信息系統(tǒng)的調(diào)研、立項(xiàng)、選型、設(shè)計(jì)、開發(fā)、整合、升級(jí)、運(yùn)營與維護(hù)方案;負(fù)責(zé)對(duì)信息化建設(shè)過程中所有項(xiàng)目的技術(shù)調(diào)研、評(píng)審、談判

8、及軟件公司技術(shù)接口工作。3、信息系統(tǒng)優(yōu)化。對(duì)公司現(xiàn)有或需要實(shí)施的信息化系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估、整合，制定相應(yīng)的方案，形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，為企業(yè)戰(zhàn)略運(yùn)營服務(wù)。6、信息安全管理監(jiān)督。負(fù)責(zé)公司的整體信息安全性以及防范與管理，編制和完善公司數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及信息保密制度。7、部門管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。負(fù)責(zé)信息中心的日常工作和部門建設(shè)，組建管理技術(shù)團(tuán)隊(duì)，合理分配任務(wù)，對(duì)直接下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和考核評(píng)價(jià)。2022年信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度范本（四）1、依照集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)營部門的戰(zhàn)略規(guī)劃，負(fù)責(zé)制定集團(tuán)信息戰(zhàn)略規(guī)劃及執(zhí)行方案；2、負(fù)責(zé)組建集團(tuán)信息中心IT團(tuán)隊(duì)并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理；3、負(fù)責(zé)制定/完善集團(tuán)IT管理體系、管理制度、管理標(biāo)

9、準(zhǔn)、管理流程及規(guī)范；4、總體負(fù)責(zé)體系、制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)范的落地實(shí)施；5、根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)，了解IT行業(yè)技術(shù)發(fā)展、應(yīng)用平臺(tái)和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)相關(guān)的IT關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行預(yù)研；6、負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵領(lǐng)域、關(guān)鍵子系統(tǒng)，進(jìn)行技術(shù)選型；7、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)外部技術(shù)合作伙伴，為公司篩選合作伙伴；8、負(fù)責(zé)對(duì)接外部合作團(tuán)隊(duì)，對(duì)標(biāo)公司業(yè)務(wù)規(guī)劃，總體設(shè)計(jì)集團(tuán)IT階段性方案；9、總體負(fù)責(zé)集團(tuán)IT系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施、運(yùn)維工作；10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。2022年信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度范本（五）1、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)及金輪股份信息化規(guī)劃；2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、評(píng)審子公司信息化規(guī)劃；3、組織集團(tuán)信息系統(tǒng)建設(shè)，提供

10、信息技術(shù)指導(dǎo)；4、電商信息化建設(shè)；5、上級(jí)主管交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。2022年信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度范本（六）1、全面負(fù)責(zé)推進(jìn)公司信息化的建設(shè)與管理；2、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定公司信息部發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)公司信息部整體規(guī)劃建設(shè)；3、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司專業(yè)的信息化團(tuán)隊(duì)，持續(xù)提升團(tuán)隊(duì)工作質(zhì)量和效率；4、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的實(shí)施與維護(hù)；5、負(fù)責(zé)全面整合公司的信息部資源并使之發(fā)揮更大效用；6、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，及時(shí)對(duì)分管信息系統(tǒng)的流程進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化以提升系統(tǒng)的易用性、有效性；7、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部系統(tǒng)使用培訓(xùn)，并解決分管系統(tǒng)在日常使用中出現(xiàn)的各類問題。2022年信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度

11、范本（七）1、依照集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)營部門的戰(zhàn)略規(guī)劃，負(fù)責(zé)制定集團(tuán)信息戰(zhàn)略規(guī)劃及執(zhí)行方案；2、負(fù)責(zé)組建集團(tuán)信息中心IT團(tuán)隊(duì)并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理；3、負(fù)責(zé)制定/完善集團(tuán)IT管理體系、管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理流程及規(guī)范；4、總體負(fù)責(zé)體系、制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)范的落地實(shí)施；5、根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)，了解IT行業(yè)技術(shù)發(fā)展、應(yīng)用平臺(tái)和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)相關(guān)的IT關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行預(yù)研；6、負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵領(lǐng)域、關(guān)鍵子系統(tǒng)，進(jìn)行技術(shù)選型；7、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)外部技術(shù)合作伙伴，為公司篩選合作伙伴；8、負(fù)責(zé)對(duì)接外部合作團(tuán)隊(duì)，對(duì)標(biāo)公司業(yè)務(wù)規(guī)劃，總體設(shè)計(jì)集團(tuán)IT階段性方案；9、總體負(fù)責(zé)集團(tuán)IT系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施、運(yùn)維工作；10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。2022年信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度范本（八）1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)收集和篩選國內(nèi)外創(chuàng)新藥、仿制藥研發(fā)情報(bào)、研發(fā)動(dòng)態(tài)，挖掘有立項(xiàng)價(jià)值的信息，篩選符合公司發(fā)