1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年應急資料檔案管理制度第一節(jié)總則第一條檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證，它記錄了一個企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù)，檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件，為加速企業(yè)規(guī)范化管理進程，進一步完善文書檔案管理工作，特制定本制度。第二條歸檔的檔案應字跡清晰、完整有效。第二節(jié)應急檔案管理第三條各部門應將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責范圍。第四條應急救援檔案歸檔范圍，凡是企業(yè)經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔，主要包括：(一)具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外，

2、還應包括它的附件；(二)本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導部門間的往來文件，包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等；(三)本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件)；如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計劃、總結(jié)、條例、會議紀要、機構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等；第五條應急救援檔案歸檔要求(一)已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔，任何人不得隨意留存。(二)歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件，附圖)，按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。(三)存檔文件必須為原件；(四)文件歸檔時要有交接手續(xù)；(五)每年_月份之前，各

3、部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù)；(六)各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作；第六條應急救援檔案的借閱(一)根據(jù)石巖溝煤礦檔案借閱利用制度辦理相關(guān)手續(xù)方可借閱，并填寫利用效果反饋登記簿。(二)借閱文書檔案使用后應及時歸還，借閱時間一般不得超過一天。第七條應急救援檔案的保管及銷毀(一)專職檔案員有責任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監(jiān)督指導；(二)礦綜合檔案室負責集中統(tǒng)一管理所有文書檔案；(三)專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標準進行整理，分類，編目、統(tǒng)計、保管，并進行數(shù)據(jù)化管理，方便快捷提供利用。(四)檔案保管期限

4、分為永久、長期、定期三種，定期開展檔案鑒定工作，對保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷毀，并建立文書檔案銷毀清冊。2022年應急資料檔案管理制度（二）一、應急組織機構(gòu)與職責總指揮：副總指揮：組員：職責：全面負責組織、指揮、協(xié)調(diào)救助、應急疏散預案的具體實施，確保救助、應急疏散行動能夠按照預案順利進行。二、應急響應1、報警和報告現(xiàn)場工作人員發(fā)現(xiàn)事故后，應立即采取應急處置措施，大聲呼救，及時向單位負責人報告。接到報告后，所有成員立即趕赴現(xiàn)場。單位負責人根據(jù)事故情況決定啟動應急預案，首先向公安消防等專業(yè)部門報警。報警時要講清事故企業(yè)詳細地址、詳細情況、事故部位。2、應急疏散應急工作人員立即組織處于事故層等

5、受事故威脅的人員沿安全方向有序疏散。3、控制事故初起階段根據(jù)預案或現(xiàn)場指揮員的指令迅速檢查是否切斷現(xiàn)場電源，利用救助器材迅速施救。如事故較大，暫時難以救助，應立即根據(jù)現(xiàn)場情況及時采取隔離保護等措施，防止事故進一步擴大。積極配合專業(yè)人員完成任務(wù)。4、安全防護及救護按照預案或指揮員的指令，對現(xiàn)場實行警戒，維護好現(xiàn)場秩序，防止無關(guān)人員進入現(xiàn)場，配合好專業(yè)人員及醫(yī)務(wù)人員搶救火場內(nèi)被困傷員及重要物資。5、應急結(jié)束救助工作結(jié)束后，總指揮部應派人對事故現(xiàn)場實施警戒保護，嚴禁無關(guān)人員進入現(xiàn)場，確?，F(xiàn)場的原始狀態(tài)，并配合調(diào)查人員做好事故現(xiàn)場的調(diào)查工作。6、工作要求(1)全體職工要在總指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導下，迅速按照預案或指揮員的指令，完成各項工作任務(wù)。(2)發(fā)生安全事故后，要立即組織力量趕赴現(xiàn)場進行撲救，掌握情況，同時向有關(guān)單位領(lǐng)導報告。(3)全體職工要本著遇事冷靜，互相協(xié)調(diào)，通力配合，不慌不亂的原則，盡快完成報警、救助、疏散周邊人員、搶救傷員、