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1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年工程項目部辦公物品管理制度范本為加強對物資采購的管理,進一步規(guī)范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實推進公司的黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)我公司實際,現(xiàn)制定本規(guī)定。第一條辦公物品購買原則為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。第二條辦公物品訂購方式小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。1、購單件或批量在_萬元以上的物品
2、,應(yīng)采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應(yīng)成立專項采購工作小組,依法_實施招投標。2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責(zé)人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)_討論提出意見,并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的_或負責(zé)人予以確定。3、凡采用單一來源采購方式的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。第三條辦公物品采購過程在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。一、驗貨所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對無誤后,在送貨單上簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨
3、人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。二、付款采購員收到供貨單位_后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的_內(nèi)容并在_背面簽字認可后,攜驗收入庫單結(jié)算_以及開列的支付傳票,交主管部門負責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務(wù)處負責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。三、分發(fā)辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。四、保管辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行
4、登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。第四條辦公物品采購紀律一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當(dāng)利益。二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應(yīng)首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。三、對違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。2022年工程項目部辦公物品管理制度范本(二)1.施工現(xiàn)場必須建立安全值班制度,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,值班人員必須由施工現(xiàn)場的管理人員組成。2.負責(zé)本日值班人員應(yīng)在值班時填寫安全值班記錄,嚴禁無故脫崗或酒后上崗。3.值班人員在值班時間內(nèi)必須對施工現(xiàn)場的一切事務(wù)負責(zé)管理,嚴禁在崗時間睡覺、從事各種賭博活動。4.發(fā)生不安全或非法行為,應(yīng)敢于向壞人壞事做斗爭并及時上報公司保衛(wèi)處,同時撥打“
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