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1、PAGE PAGE 51公司機(jī)關(guān)關(guān)各部門門崗位職職責(zé)匯編編華信中安安(北京京)保安安服務(wù)有有限公司司二0一二二年四月前言目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc322972177 第一章總總則 PAGEREF _Toc322972177 h 5 HYPERLINK l _Toc322972178 第二章機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置置 PAGEREF _Toc322972178 h 5 HYPERLINK l _Toc322972180 第三章人人員編制制 PAGEREF _Toc322972180 h 7 HYPERLINK l _Toc322972181 第四章管管理人員員職責(zé)及
2、及分工 PAGEREF _Toc322972181 h 88 HYPERLINK l _Toc322972182 (一)總總經(jīng)理崗崗位職責(zé)責(zé)與職權(quán)權(quán) PAGEREF _Toc322972182 h 8 HYPERLINK l _Toc322972184 (二)常常務(wù)副總總經(jīng)理崗崗位職責(zé)責(zé)與職權(quán)權(quán) PAGEREF _Toc322972184 h 9 HYPERLINK l _Toc322972185 (三)副副總經(jīng)理理崗位職職責(zé)與職職權(quán) PAGEREF _Toc322972185 h 100 HYPERLINK l _Toc322972186 一、市場場開發(fā)部部 PAGEREF _Toc3229
3、72186 h 11 HYPERLINK l _Toc322972187 (一)部部門職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc322972187 h 11 HYPERLINK l _Toc322972188 (二)市市場開發(fā)發(fā)部經(jīng)理理崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc322972188 h 122 HYPERLINK l _Toc322972189 (三)市市場開發(fā)發(fā)部副經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc322972189 h 113 HYPERLINK l _Toc322972190 (四)企企宣崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc322972190 h 114 HYPERLINK l _
4、Toc322972191 (五)市市場開發(fā)發(fā)部秘書書崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc322972191 h 144 HYPERLINK l _Toc322972192 二、人力力資源部部 PAGEREF _Toc322972192 h 15 HYPERLINK l _Toc322972193 (一)部部門職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc322972193 h 15 HYPERLINK l _Toc322972194 (二)人人力資源源部經(jīng)理理崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc322972194 h 177 HYPERLINK l _Toc322972195 (三)招招工辦主主任崗位位職責(zé)
5、 PAGEREF _Toc322972195 h 118 HYPERLINK l _Toc322972196 (四)招招工辦秘秘書崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc322972196 h 119 HYPERLINK l _Toc322972197 (五)人人事秘書書崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc322972197 h 199 HYPERLINK l _Toc322972198 (六)社社保專員員崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc322972198 h 200 HYPERLINK l _Toc322972199 (七)檔檔案管理理崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc322972199
6、h 211 HYPERLINK l _Toc322972200 (八)薪薪酬秘書書崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc322972200 h 211 HYPERLINK l _Toc322972201 三、保安安管理部部 PAGEREF _Toc322972201 h 22 HYPERLINK l _Toc322972202 (一)部部門職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc322972202 h 22 HYPERLINK l _Toc322972203 (二)保保安管理理部經(jīng)理理崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc322972203 h 244 HYPERLINK l _Toc322972204
7、(三)保保安管理理部政委委崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc322972204 h 255 HYPERLINK l _Toc322972205 (四)保保安管理理部副經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc322972205 h 226 HYPERLINK l _Toc322972206 (五)保保安管理理部秘書書崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc322972206 h 277 HYPERLINK l _Toc322972207 四、大型型活動部部 PAGEREF _Toc322972207 h 27 HYPERLINK l _Toc322972208 (一)部部門職責(zé)責(zé) PAGEREF
8、 _Toc322972208 h 27 HYPERLINK l _Toc322972209 (二)大大型活動動部經(jīng)理理崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc322972209 h 299 HYPERLINK l _Toc322972210 (三)特特勤大隊隊隊長崗崗位職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc322972210 h 30 HYPERLINK l _Toc322972211 五、項(xiàng)目目經(jīng)營部部 PAGEREF _Toc322972211 h 31 HYPERLINK l _Toc322972212 (一)部部門職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc322972212 h 31 HYPERLINK
9、l _Toc322972213 (二)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)營營部經(jīng)理理崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc322972213 h 322 HYPERLINK l _Toc322972214 (三)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)營營部副經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc322972214 h 333 HYPERLINK l _Toc322972215 (四)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)營營部主管管崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc322972215 h 344 HYPERLINK l _Toc322972216 六、信息息與技術(shù)術(shù)部 PAGEREF _Toc322972216 h 344 HYPERLINK l _Toc322972217
10、 (一)部部門職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc322972217 h 34 HYPERLINK l _Toc322972218 (二)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息息主管崗崗位職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc322972218 h 35 HYPERLINK l _Toc322972219 (三)技技防主管管崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc322972219 h 366 HYPERLINK l _Toc322972220 七、行政政辦公室室 PAGEREF _Toc322972220 h 37 HYPERLINK l _Toc322972221 (一)部部門職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc322972221 h
11、 37 HYPERLINK l _Toc322972222 (二)行行政辦公公室主任任崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc322972222 h 388 HYPERLINK l _Toc322972223 (三)董董事長助助理崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc322972223 h 339 HYPERLINK l _Toc322972224 (四)車車務(wù)主管管崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc322972224 h 399 HYPERLINK l _Toc322972225 (五)前前臺秘書書崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc322972225 h 400 HYPERLINK l _To
12、c322972226 (六)總總辦安全全員崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc322972226 h 440 HYPERLINK l _Toc322972227 (七)廚廚師崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc322972227 h 440 HYPERLINK l _Toc322972228 (八)保保潔崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc322972228 h 441 HYPERLINK l _Toc322972229 八、工會會 PAGEREF _Toc322972229 h 41 HYPERLINK l _Toc322972230 (一)工工會職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc322972
13、230 h 41 HYPERLINK l _Toc322972231 (二)工工會主席席崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc322972231 h 422 HYPERLINK l _Toc322972232 (三)工工會主席席工作內(nèi)內(nèi)容 PAGEREF _Toc322972232 h 422 HYPERLINK l _Toc322972233 九、計劃劃財務(wù)部部 PAGEREF _Toc322972233 h 44 HYPERLINK l _Toc322972234 (一)、計劃財財務(wù)部經(jīng)經(jīng)理工作作崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc322972234 h 444 HYPERLINK l _T
14、oc322972235 (二)、會計工工作崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc322972235 h 445 HYPERLINK l _Toc322972236 (三)、出納工工作崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc322972236 h 446 HYPERLINK l _Toc322972237 十、品控控與培訓(xùn)訓(xùn)部 PAGEREF _Toc322972237 h 477 HYPERLINK l _Toc322972238 (一)品品質(zhì)控制制與培訓(xùn)訓(xùn)部經(jīng)理理職責(zé) PAGEREF _Toc322972238 h 448 HYPERLINK l _Toc322972239 (二)糾糾察隊長長職責(zé)
15、 PAGEREF _Toc322972239 h 449 HYPERLINK l _Toc322972240 (三)培培訓(xùn)教官官職責(zé) PAGEREF _Toc322972240 h 550機(jī)構(gòu)設(shè)置置及人員員編制管管理制度度(試行行)第一章 總則則第一條:為實(shí)施施規(guī)范化化管理,使公司司各職能能部門責(zé)責(zé)權(quán)分明明,高效效協(xié)調(diào),根據(jù)保安服服務(wù)管理理?xiàng)l例、保安安服務(wù)操操作規(guī)程程和公公司章程程,制定定本規(guī)定定。第二條:本規(guī)定定只涉及及公司管理理機(jī)構(gòu)和和職位。第二章機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置置第三條:公司實(shí)行行分工責(zé)任任制,在董董事會的的領(lǐng)導(dǎo)下下,公司司由常務(wù)務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé),實(shí)行行經(jīng)理辦辦公會集集體責(zé)任任制。第四條:公
16、司機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置分分為:市市場開發(fā)發(fā)部、人力力資源部部、保安安管理部部、培訓(xùn)訓(xùn)品控部、大型型活動部部、項(xiàng)目目經(jīng)營部、技術(shù)防防范部、計劃財務(wù)務(wù)部、行政辦辦公室、法務(wù)部部。第五條:為加強(qiáng)強(qiáng)公司各各種組織織的建設(shè),公司于于20110年44月266日成立立華信中中安工會會,隸屬屬于豐臺臺區(qū)盧溝溝橋街道道辦事處處工會委委員會;建立黨黨總支(黨支支部)、團(tuán)支部部,接受受豐臺區(qū)區(qū)盧溝橋橋街道機(jī)機(jī)關(guān)工委委的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。第六條:公司組織織系統(tǒng)分分為:董董事長、常務(wù)副副總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理、部門經(jīng)經(jīng)理(主主任)、副經(jīng)經(jīng)理、主主管、職職員共7級。保安管理理部下設(shè)設(shè)4級保安安干部(分別為為項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理、隊隊長、副副隊長、班長)
17、。華信中安安(北京京)保安安服務(wù)有有限公司司組織機(jī)機(jī)構(gòu)圖培訓(xùn)部糾察隊保安管理部分公司技術(shù)防范部法務(wù)部市場開發(fā)副總經(jīng)理保蕊市場開發(fā)部行政辦公室工會主席、董事長助理張靚常務(wù)副總經(jīng)理林永強(qiáng)張靚大型活動部人事管理部招工辦公室運(yùn)營管理副總經(jīng)理邢鵬人力資源部品控培訓(xùn)部人力資源副總經(jīng)理舒立成事業(yè)管理部計劃財務(wù)部董事長兼總經(jīng)理殷衛(wèi)宏海外事業(yè)部第三章人人員編制制第七條:公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)層編編制7人:董事長長兼總經(jīng)經(jīng)理1人;常務(wù)務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理1人,負(fù)責(zé)責(zé)公司日日常行政政、運(yùn)營營管理,分管分分公司、事業(yè)管管理部、技術(shù)防防范部;運(yùn)營管管理副總總經(jīng)理11人,分分管保安安管理部部和大型型活動部部;人力力資源副副總經(jīng)理理1人,分管
18、人人力資源源部、品品質(zhì)控制制與培訓(xùn)訓(xùn)部;市市場開發(fā)發(fā)副總經(jīng)經(jīng)理1人人,分管管市場開開發(fā)部、行政辦辦公室和和法務(wù)部部;計劃財財務(wù)部經(jīng)經(jīng)理1人人;工會會主席11人;工會副副主席和和黨總支支 (支支部)書書記由常常務(wù)副總總經(jīng)理兼兼任。第八條:各部門門編制共共計500人,因因工作原原因可適適當(dāng)調(diào)整整編制:市場開發(fā)發(fā)部3人人:經(jīng)理理1人,副經(jīng)理理1人,主管1人人。行政辦公公室8人人:主任任1人,董事長長助理11人,車車務(wù)主管管兼董事事長司機(jī)機(jī)1人,企業(yè)宣宣傳1人人,前臺臺秘書11人、保保潔員11人,夜夜班安全全員1人人、廚師師1人。人力資源源部9人人:下設(shè)設(shè)兩個處處室,分分別為人人事管理理辦公室室和招工
19、工辦公室室,設(shè)經(jīng)經(jīng)理1人人,副經(jīng)經(jīng)理1人人,人事事管理辦辦公室主主任由副副經(jīng)理兼兼任,設(shè)設(shè)人事管管理秘書書1人,檔案管管理秘書書1人,勞資秘秘書1人人,保險險秘書11人。招招工辦公公室設(shè)主主任1人人,接待待秘書11人,業(yè)業(yè)務(wù)秘書書1名;設(shè)在北北京及其其它城市市招工辦辦公室(人力資資源分公公司)的的人員編編制按實(shí)實(shí)際情況況另行確確定。品質(zhì)控制制與培訓(xùn)訓(xùn)部4人人:經(jīng)理理1人,培訓(xùn)部部1人,糾糾察隊22人。保安管理理部9人人:經(jīng)理理1人,政委11人,副副經(jīng)理55人,后后勤主管管1人,秘書11人。大型活動動部2人人:經(jīng)理理1人,特勤大大隊大隊隊長1人人。項(xiàng)目經(jīng)營營部4人人:經(jīng)理理1人,副經(jīng)理理2人,主
20、管11人。技術(shù)防范范部2人人:技防防主管11人,網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)主管管1人。計劃財務(wù)務(wù)部4人人:經(jīng)理理1人,會計11人,出出納1人人,庫房房管理員員1人。海外事業(yè)業(yè)部5人人:調(diào)度度中心主主任1名名,業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)理11人,辦辦公室主主任1人人,培訓(xùn)訓(xùn)教官11人,翻翻譯兼秘秘書1人人。各駐駐國外基基地的主主任根據(jù)據(jù)情況設(shè)設(shè)定。第四章 管理理人員職職責(zé)及分工第九條:公司管管理人員員職責(zé)及及分工(一)總總經(jīng)理崗崗位職責(zé)責(zé)與職權(quán)權(quán)l(xiāng)、依照照法律、法規(guī)、公司章章程有關(guān)關(guān)規(guī)定,主持公公司經(jīng)營營、管理理工作;組織貫貫徹執(zhí)行行保安服服務(wù)工作作的法規(guī)規(guī)、政策策及規(guī)定定;組織織制定、實(shí)施年年度經(jīng)營營計劃和和工作方方案;對對公司的
21、的人員管管理、業(yè)業(yè)務(wù)管理理和發(fā)展展建設(shè)負(fù)負(fù)全面責(zé)責(zé)任;2、組織織制定公公司發(fā)展展規(guī)劃及及階段性性、專門門性工作作計劃,確立工作目目標(biāo);3、組織織制定、修訂和和批準(zhǔn)公公司各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度;4、依據(jù)據(jù)ISOO90001220000質(zhì)量管管理體系系,批準(zhǔn)準(zhǔn)、發(fā)布布質(zhì)量量手冊、程程序文件件、管理制制度匯編編。5、對各各級管理理人員的的工作實(shí)實(shí)績進(jìn)行行考核,實(shí)施獎獎懲;6、對公公司各部部門的工工作進(jìn)行行督促、檢查、協(xié)調(diào),確保隊隊伍管理理、教育育訓(xùn)練、執(zhí)行勤勤務(wù)、后后勤保障障等各項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)的的完成;7、依照照法律有有關(guān)規(guī)定定,代表表公司與與客戶簽簽訂服務(wù)務(wù)合同;與保安安人員簽簽訂勞動動合同;8、依法法對公司
22、司財務(wù)進(jìn)進(jìn)行管理理并對會會計工作作和會計計資料的的真實(shí)性性、完整整性負(fù)責(zé)責(zé);9、對公公司各級級管理人人員進(jìn)行行法規(guī)和業(yè)業(yè)務(wù)教育育;10、負(fù)負(fù)責(zé)處理理公司業(yè)業(yè)務(wù)和隊隊伍管理理中發(fā)生生的重大大問題,必要時時親臨現(xiàn)現(xiàn)場處置置;11、掌掌握先進(jìn)進(jìn)管理技技術(shù)和管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn),提高高社會效效益和經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益??偨?jīng)理職職權(quán) 1、主主持經(jīng)理理辦公會會; 2、對對公司各各級管理理人員、職工的工作作崗位進(jìn)進(jìn)行安排排調(diào)動,決定公公司副總總經(jīng)理、部門經(jīng)經(jīng)理(主主任)的的聘任、獎懲、解聘;決定管管理人員員、職員員的招聘聘、解聘聘、開除除; 3、決決定保安安部經(jīng)理理、副經(jīng)理理、中隊隊長的聘聘任和解解聘; 4、批批準(zhǔn)管理理人
23、員、職員、保安員員個人或或集體獎獎勵;批批準(zhǔn)保安安員開除除處理決決定;5、按照照財務(wù)管管理規(guī)定定,審查查決定獎獎勵基金金、固定定資產(chǎn)購購置和各各項(xiàng)開支支。(二)常常務(wù)副總總經(jīng)理崗崗位職責(zé)責(zé)與職權(quán)權(quán)常務(wù)副總總經(jīng)理職職責(zé) 1、對對總經(jīng)理理負(fù)責(zé),協(xié)助總總經(jīng)理實(shí)實(shí)施公司司全年經(jīng)經(jīng)營計劃劃和經(jīng)營營管理,完成全全年各項(xiàng)項(xiàng)工作目目標(biāo);在在總經(jīng)理理不在位位時代行行總經(jīng)理理職權(quán); 2、熟熟悉和掌掌握公司司情況,及時向向總經(jīng)理理反映,提出建建議和意意見,當(dāng)當(dāng)好總經(jīng)經(jīng)理參謀謀和助手手; 3、具具體抓好好分管部部門的經(jīng)經(jīng)營、管管理工作作,保證證公司經(jīng)經(jīng)營計劃劃、工作作任務(wù)的的貫徹實(shí)實(shí)施;4、對分分管部門門完成公公司確
24、定定的任務(wù)務(wù)進(jìn)行考考核;5、搞好好分管部部門員工工的思想想教育和和業(yè)務(wù)培培訓(xùn),督督促檢查查落實(shí)公公司規(guī)章章制度,對分管管部門員員工發(fā)生生違法違違紀(jì)問題題負(fù)主要要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)責(zé)任。6、組織織召開各各部門協(xié)協(xié)調(diào)會,部署日日常行政政、運(yùn)營營管理工工作,安安排各部部門執(zhí)行行公司決決定指令令,督促促各部門門完成公公司交辦辦的各項(xiàng)項(xiàng)工作任任務(wù)。常務(wù)副總總經(jīng)理職職權(quán) 1、主主持分管管部門工工作例會會; 2、根根據(jù)公司司總體部部署安排排,決定定分管工工作的具具體實(shí)施施; 3、參參加公司司經(jīng)理辦辦公會,對公司司做出的的各項(xiàng)決決議有權(quán)權(quán)提出意意見、建建議; 4、對對公司各各級管理理人員、保安干干部的聘聘任、解解聘有建建
25、議權(quán);5、受總總經(jīng)理委委托,代代表總經(jīng)經(jīng)理行使使權(quán)力。(三)副副總經(jīng)理理崗位職責(zé)責(zé)與職權(quán)權(quán) 副總經(jīng)經(jīng)理職責(zé)責(zé) 1、對對總經(jīng)理理負(fù)責(zé),協(xié)助總總經(jīng)理實(shí)實(shí)施公司司全年經(jīng)經(jīng)營計劃劃和經(jīng)營營管理,完成全全年各項(xiàng)項(xiàng)工作目目標(biāo); 2、熟熟悉和掌掌握公司司情況,及時向向總經(jīng)理理反映,提出建建議和意意見,當(dāng)當(dāng)好總經(jīng)經(jīng)理參謀謀和助手手; 3、具具體抓好好分管部部門的經(jīng)經(jīng)營、管管理工作作,保證證公司經(jīng)營營計劃、工作任任務(wù)的貫貫徹實(shí)施施;4、對分分管部門門完成公公司確定定的任務(wù)務(wù)進(jìn)行考考核;5、搞好好分管部部門員工工的思想想教育和和業(yè)務(wù)培培訓(xùn),督督促檢查查落實(shí)公公司規(guī)章章制度,對分管管部門員員工發(fā)生生違法違違紀(jì)問題題
26、負(fù)主要要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)責(zé)任。 副總經(jīng)經(jīng)理職權(quán)權(quán) 1、主主持分管管部門工工作例會會; 2、根根據(jù)公司司總體部部署安排排,決定定分管工工作的具具體實(shí)施施; 3、參參加公司司經(jīng)理辦辦公會,對公司司做出的的各項(xiàng)決決議有權(quán)權(quán)提出意意見、建建議; 4、對對公司各各級管理理人員、保安干干部的聘聘任、解解聘有建建議權(quán);5、受總總經(jīng)理委委托,代代表總經(jīng)經(jīng)理行使使權(quán)力。第十條:各部門門職責(zé)及及分工一、市場場開發(fā)部部(一)部部門職責(zé)責(zé)根據(jù)公司司戰(zhàn)略發(fā)發(fā)展目標(biāo)標(biāo),開拓拓保安服服務(wù)市場場,承攬攬各類保安安服務(wù)業(yè)業(yè)務(wù);保保安服務(wù)務(wù)新產(chǎn)品品的研發(fā)發(fā)及市場場推廣。1、根據(jù)據(jù)公司年年度工作作規(guī)劃,制定市市場開發(fā)發(fā)計劃;2、負(fù)責(zé)責(zé)市場調(diào)
27、調(diào)研、業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)測測、信息息反饋等等工作;對公司司在經(jīng)營營運(yùn)作、保安隊隊伍管理理、服務(wù)務(wù)質(zhì)量、市場需需求等方方面開展展調(diào)研,為公司司決策提提供科學(xué)學(xué)依據(jù);3、利用用各種渠渠道及資資源,積積極開拓拓保安服服務(wù)市場場,設(shè)計計、推廣廣保安服服務(wù)新產(chǎn)產(chǎn)品;4、充分分了解客客戶單位位的保安安服務(wù)需需求,制制定保安安服務(wù)方方案;5、負(fù)責(zé)責(zé)投標(biāo)書書的制作作,競標(biāo)標(biāo)談判及及項(xiàng)目跟跟進(jìn);6、負(fù)責(zé)責(zé)保安服服務(wù)合同同 (協(xié)協(xié)議)的的制定、談判、簽訂、變更、續(xù)簽和和解除;處理合合同爭議議、糾紛紛、違約約、索賠賠等事宜宜;7、協(xié)調(diào)調(diào)各部門門做好保保安勤務(wù)務(wù)工作,負(fù)責(zé)收收取保安安服務(wù)費(fèi)費(fèi)和大型型活動勤勤務(wù)費(fèi);8、建立立客戶
28、關(guān)關(guān)系管理理檔案,保持與與客戶的的密切溝溝通,定定期走訪訪客戶,聽取客客戶單位位的意見見及建議議,并將將情況及及時反饋饋給相關(guān)關(guān)部門解解決,不不斷改進(jìn)進(jìn)服務(wù)質(zhì)質(zhì)量;9、建立立文件檔檔案管理理制度,負(fù)責(zé)合合同、通通知、函函件、報報表等信信息資料料的收發(fā)發(fā)、傳閱閱、登記記、回復(fù)復(fù)和保管管工作;10、負(fù)負(fù)責(zé)公司司網(wǎng)站的的設(shè)計、建設(shè)、更新、維護(hù)和和推廣;11、負(fù)負(fù)責(zé)公司司內(nèi)部刊刊物及宣宣傳材料料的設(shè)計計、編輯輯、校對對、印刷刷和發(fā)放放,收集集反饋意意見;12、負(fù)負(fù)責(zé)公司司各種活活動的攝攝影、攝攝像工作作,制作作多媒體體資料,建立電電子檔案案;13、嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行公司質(zhì)質(zhì)量管理理體系文文件的有有關(guān)規(guī)定定及
29、相關(guān)關(guān)記錄的的登記和管理;14、完完成公司司交辦的的臨時性性工作。(二)市市場開發(fā)發(fā)部經(jīng)理理崗位職職責(zé)1、根據(jù)據(jù)公司年年度發(fā)展展規(guī)劃,開拓保保安服務(wù)務(wù)市場,負(fù)責(zé)本本部門工工作,向向主管副副總經(jīng)理理負(fù)責(zé); 2、編編制年度度市場開開發(fā)目標(biāo)標(biāo),制定定公關(guān)廣廣告宣傳傳計劃;3、制定定部門階階段性業(yè)業(yè)務(wù)計劃劃,組織織、監(jiān)督督各項(xiàng)工工作的準(zhǔn)準(zhǔn)確實(shí)施施,加強(qiáng)強(qiáng)成本控控制;4、組織織開展公公司在經(jīng)經(jīng)營管理理、保安服務(wù)務(wù)質(zhì)量、市場需需求等方方面的調(diào)研,為公司司決策提提供科學(xué)學(xué)依據(jù);5、充分分利用各各種公共共關(guān)系、現(xiàn)有客客戶和網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)推廣廣等渠道道,開拓拓保安服服務(wù)市場場;6、洽談?wù)効蛻魳I(yè)業(yè)務(wù),接接待客戶戶考察,了
30、解客客戶需求求,協(xié)調(diào)調(diào)職能部部門組織織制定保保安服務(wù)務(wù)方案;7、組織織制作投投標(biāo)書,參與競競標(biāo)談判判及項(xiàng)目目跟進(jìn);8、負(fù)責(zé)責(zé)保安服服務(wù)合同同的簽訂訂、變更更、續(xù)簽簽和解除除;處理理合同爭爭議、糾糾紛、違違約、索索賠等事事宜;9、協(xié)調(diào)調(diào)各部門門做好保保安勤務(wù)務(wù)工作,協(xié)調(diào)相相關(guān)人員員收取保保安服務(wù)務(wù)費(fèi)和大大型活動動勤務(wù)費(fèi)費(fèi);10、保保持與客客戶的密密切溝通通,定期期走訪客客戶,聽聽取客戶戶單位的的意見及及建議,并將情情況及時時反饋給給相關(guān)部部門解決決,不斷斷改進(jìn)服服務(wù)質(zhì)量量;11、負(fù)負(fù)責(zé)部門門日常管管理工作作,規(guī)范范工作流流程,檢檢查工作作落實(shí),協(xié)調(diào)解解決問題題,組織織業(yè)務(wù)知知識和工工作技能能培訓(xùn)
31、;12、督督促年度度宣傳廣廣告的實(shí)實(shí)施,檢檢查公司司網(wǎng)站的的實(shí)時更更新,審審查印刷刷品的設(shè)設(shè)計及印印刷品質(zhì)質(zhì);13、落落實(shí)公司司質(zhì)量管管理體系系文件的的要求,督促做做好相關(guān)關(guān)文件的的登記和和管理;14、完完成公司司交辦的的臨時性性工作。(三)市市場開發(fā)發(fā)部副經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé)1、執(zhí)行行部門經(jīng)經(jīng)理的工工作指令令,并向向其負(fù)責(zé)責(zé)和報告告工作,在部門門經(jīng)理不不在位時時代理其其職權(quán)。2、協(xié)助助部門經(jīng)經(jīng)理完成成公司部部署的工工作任務(wù)務(wù),堅決決貫徹落落實(shí)公司司各項(xiàng)決決議,當(dāng)當(dāng)好部門門經(jīng)理的的助手;3、負(fù)責(zé)責(zé)客戶來來司考察察接待,業(yè)務(wù)洽洽談,了了解客戶戶需求,制定保保安服務(wù)務(wù)方案,制作投投標(biāo)書,參與競競標(biāo)談判
32、判及項(xiàng)目目跟進(jìn);4、負(fù)責(zé)責(zé)保安服服務(wù)合同同的制定定、談判判;5、建立立客戶管管理檔案案,負(fù)責(zé)責(zé)保安服服務(wù)費(fèi)的的收取,定期走走訪客戶戶,聽取取客戶單單位的意意見及建建議,并并將情況況及時反反饋給相相關(guān)部門門解決,不斷改改進(jìn)服務(wù)務(wù)質(zhì)量;6、負(fù)責(zé)責(zé)部門內(nèi)內(nèi)部文件件的管理理,落實(shí)實(shí)部門工工作流程程;7、完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的臨臨時性工工作。(四)企企宣崗位位職責(zé)1、執(zhí)行行部門經(jīng)經(jīng)理的工工作指令令,并向向其報告告工作;2、擬訂訂公司年年度廣告告宣傳計計劃,報報公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批后負(fù)責(zé)責(zé)具體實(shí)實(shí)施;3、與新新聞媒體體、廣告告公司、設(shè)計公公司、印印刷公司司、各大大網(wǎng)站建建立良好好合作關(guān)關(guān)系,充充分利用用上述平平臺
33、做好好宣傳推推廣;4、負(fù)責(zé)責(zé)公司網(wǎng)網(wǎng)站的設(shè)設(shè)計、建建設(shè)、更更新、維維護(hù)和推推廣,協(xié)協(xié)助信息息與技術(shù)術(shù)部做好好系統(tǒng)安安全防范范工作,做好數(shù)數(shù)據(jù)備份份,保證證安全運(yùn)運(yùn)行;5、負(fù)責(zé)責(zé)公司內(nèi)內(nèi)部刊物物及宣傳傳材料的的設(shè)計、編輯、校對、印刷和和發(fā)放,收集反反饋意見見,嚴(yán)格格控制費(fèi)費(fèi)用;6、負(fù)責(zé)責(zé)公司各各種活動動的攝影影、攝像像工作,制作多多媒體資資料,建建立電子子檔案;7、負(fù)責(zé)責(zé)公司經(jīng)經(jīng)營活動動需要的的各種指指示牌、廣告牌牌、橫幅幅、宣傳傳品、節(jié)節(jié)慶布置置等美工工設(shè)計和和制作。8、隨時時深入各各駐勤單單位,貼貼近隊員員生活,記錄基基層工作作和生活活的亮點(diǎn)點(diǎn)、好人人好事,利用網(wǎng)網(wǎng)站、報報刊做好好宣傳報報道
34、,做做好相關(guān)關(guān)文件材材料的登登記和保保管;9、完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的臨臨時性工工作。(五)市市場開發(fā)發(fā)部秘書書崗位職職責(zé)1、執(zhí)行行部門經(jīng)經(jīng)理的工工作指令令,并向向其報告告工作;2、協(xié)助助部門經(jīng)經(jīng)理完成成公司部部署的工工作任務(wù)務(wù),當(dāng)好好部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的助助手;3、負(fù)責(zé)責(zé)開具發(fā)發(fā)票申請請單,做做好保安安服務(wù)合合同的登登記、復(fù)復(fù)印、存存檔,實(shí)實(shí)時更新新合同信信息;4、嚴(yán)格格執(zhí)行公公司質(zhì)量量管理體體系文件件的有關(guān)關(guān)規(guī)定及及相關(guān)記記錄的登登記和管理;5、完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的臨臨時性工工作。二、人力力資源部部人力資源源部機(jī)構(gòu)構(gòu)圖:人力資源副經(jīng)理人事部昌平招工辦主任大興招工辦主任招工辦主管招工辦秘書人事秘書保險專員檔
35、案管理員招工辦主任招工辦人力資源部經(jīng)理薪酬秘書主管副總經(jīng)理外阜分公司(一)部部門職責(zé)責(zé)1、負(fù)責(zé)責(zé)建立、健全公公司人力力資源管管理體系系,確保保人力資資源工作作按照公公司發(fā)展展目標(biāo)日日趨科學(xué)學(xué)化,規(guī)規(guī)范化;2、負(fù)責(zé)責(zé)制訂部部門的各各項(xiàng)規(guī)章章制度和和工作流流程,經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后組織實(shí)實(shí)施; 3、制制訂和實(shí)實(shí)施人力力資源部部工作目目標(biāo)和工工作計劃劃,根據(jù)據(jù)公司經(jīng)經(jīng)營目標(biāo)標(biāo)及人員員需求計計劃審核核公司崗崗位及人人員編制制;4、制定定公司人人才培養(yǎng)養(yǎng)計劃和和培訓(xùn)提提升體系系,建立立公司人人才庫,保證人人才儲備備;5、依據(jù)據(jù)公司的的人力資資源需求求計劃,建立多多種招聘聘渠道,定期收收集用工工及市場場招聘信信息
36、,組組織開展展招聘工工作,依依據(jù)崗位位要求進(jìn)進(jìn)行人員員的面試試、聘用用、選拔拔及配置置;6、編制制崗位說說明書,負(fù)責(zé)員員工薪酬酬、考核核、獎懲懲方案的的制定、實(shí)施和和修訂;7、制定定年度培培訓(xùn)計劃劃,并對對培訓(xùn)工工作進(jìn)行行監(jiān)督和和考核;建立、完善員員工職業(yè)業(yè)生涯發(fā)發(fā)展平臺臺;8、會同同保安管管理部、品控部部、行政政辦公室室等相關(guān)關(guān)職能部部門,對對各級管管理干部部進(jìn)行選選拔、培培養(yǎng)、考考核、晉晉升、任任用調(diào)整整;9、建立立員工溝溝通渠道道,定期期收集信信息,制制定公司司激勵機(jī)機(jī)制、福福利保障障制度和和勞動安安全保護(hù)護(hù)措施;10、負(fù)負(fù)責(zé)勞動動合同的的簽定,對人員員檔案、從業(yè)資資格證進(jìn)進(jìn)行分類類登記
37、管管理,協(xié)協(xié)調(diào)勞動動關(guān)系,代表公公司解決決勞動爭爭議和糾糾紛;11、負(fù)負(fù)責(zé)公司司社保相相關(guān)證件件的注冊冊、登記記、變更更、年檢檢等手續(xù)續(xù);負(fù)責(zé)責(zé)辦理員員工的各各項(xiàng)社會會保險手手續(xù),協(xié)協(xié)助員工工辦理工工傷、醫(yī)醫(yī)療理賠賠工作;12、負(fù)負(fù)責(zé)員工工日常勞勞動紀(jì)律律、績效效考核工工作,并并辦理員員工晉升升、獎懲懲等人事事手續(xù);審核員員工考勤勤,及時時準(zhǔn)確編編制工資資報表,負(fù)責(zé)對對內(nèi)、對對外勞資資統(tǒng)計工工作;13、負(fù)負(fù)責(zé)公司司與外部部各級組組織、機(jī)機(jī)構(gòu)的業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系,負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)調(diào)各各部門之之間工作作關(guān)系。14、嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行公司質(zhì)質(zhì)量管理理體系文文件的有有關(guān)規(guī)定定及相關(guān)關(guān)記錄的的登記和管理;15、完完成公司司
38、交辦的的臨時性性工作。(二)人人力資源源部經(jīng)理理崗位職職責(zé)制定并執(zhí)執(zhí)行公司司人力資資源發(fā)展展戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃,全全面負(fù)責(zé)責(zé)人力資資源部的的工作,直接對對主管副副總經(jīng)理理負(fù)責(zé)。1、根據(jù)據(jù)公司發(fā)發(fā)展目標(biāo)標(biāo),帶領(lǐng)領(lǐng)本部門門建立人人力資源源管理系系統(tǒng),完完成部門門整體工工作目標(biāo)標(biāo);2、制訂訂公司人人力資源源管理制制度、用用工制度度、勞動動工資制制度、人人事檔案案管理制制度、員員工手冊冊等規(guī)章章制度、實(shí)施細(xì)細(xì)則和工工作流程程;3、依據(jù)據(jù)公司人人才發(fā)展展規(guī)劃,組織開開展員工工技能提提升培訓(xùn)訓(xùn);4、督促促、檢查查、指導(dǎo)導(dǎo)本部門門員工積積極開展展工作;定期組組織召開開部門工工作會議議,抓好好落實(shí);5、依據(jù)據(jù)公司的的
39、人力資資源需求求計劃,帶領(lǐng)招招工部門門設(shè)立招招聘站點(diǎn)點(diǎn),與勞勞務(wù)輸出出部門、部隊、院校、人力中中介建立立良好的的勞務(wù)合合作關(guān)系系;組織織收集用用工及市市場招聘聘信息,指導(dǎo)招招工部門門開展招招聘、面面試工作作,協(xié)助助相關(guān)部部門做好好人員的的培訓(xùn)及及分配;6、負(fù)責(zé)責(zé)員工薪薪酬、考考核、獎獎懲方案案的制定定、實(shí)施施和修訂訂;7、會同同保安管管理部、品控部部、行政政辦公室室等相關(guān)關(guān)職能部部門,對對各級管管理干部部進(jìn)行選選拔、培培養(yǎng)、考考核、晉晉升、任任用調(diào)整整;8、建立立員工溝溝通渠道道,接受受員工申申訴和投投訴,組組織收集集、整理理、分析析基層各各種信息息,及時時協(xié)調(diào)、解決、處理基基層工作作中存在在
40、的問題題; 9、檢檢查勞動動合同的的簽定情情況;協(xié)協(xié)調(diào)勞動動關(guān)系,代表公公司解決決勞動爭爭議和糾糾紛;10、定定期檢查查員工社社會保險險手續(xù)辦辦理情況況;指導(dǎo)導(dǎo)、協(xié)助助員工辦辦理工傷傷、醫(yī)療療理賠工工作;11、審審核員工工考勤、工資報報表,組組織對內(nèi)內(nèi)、對外外勞資統(tǒng)統(tǒng)計工作作;12、負(fù)負(fù)責(zé)公司司與外部部各級組組織、機(jī)機(jī)構(gòu)的業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系,負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)調(diào)各各部門之之間工作作關(guān)系;13、嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行公司質(zhì)質(zhì)量管理理體系文文件的有有關(guān)規(guī)定定及相關(guān)關(guān)記錄的的登記和管理;14、完完成公司司交辦的的臨時性性工作。(三)招招工辦主主任崗位位職責(zé)建立科學(xué)學(xué)有效的的招聘體體系,大大力開展展招聘工工作滿足足公司用用工需
41、求求,全面面負(fù)責(zé)招招工辦公公室工作作,直接接向人力力資源部部經(jīng)理匯匯報。1、建立立和完善善公司的的招聘體體系和招招聘流程程;2、根據(jù)據(jù)公司業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展需求,編制年年度人員員招聘計計劃,分分階段組組織實(shí)施施;3、制定定公司招招工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和招工工政策,經(jīng)審批批后實(shí)施施;4、組織織招工辦辦人員進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)務(wù)培訓(xùn),提高招招工技能能;組織織收集用用工及市市場招聘聘信息,利用各各種渠道道發(fā)布招招聘廣告告,執(zhí)行行招聘、甄選、面試、聘用、手續(xù)辦辦理等具具體工作作,協(xié)助助相關(guān)部部門做好好人員的的培訓(xùn)及及分配;5、調(diào)查查人員的的地域分分布結(jié)構(gòu)構(gòu),有重重點(diǎn)的開開展招聘聘工作;統(tǒng)計分分析員工工的入、離職信信息,向向相關(guān)職
42、職能部門門反饋;6、考察察人力資資源市場場,組織織設(shè)立招招聘站點(diǎn)點(diǎn),督促促、檢查查、指導(dǎo)導(dǎo)下級招招工辦開開展招聘聘工作;7、與勞勞務(wù)輸出出部門、部隊、院校、人力中中介建立立良好的的勞務(wù)合合作關(guān)系系,滿足足公司業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展需求;8、及時時了解和和掌握行行業(yè)薪酬酬、待遇遇變化信信息,收收集整理理基層員員工反饋饋意見,提出合合理化建建議,為為公司調(diào)調(diào)整招聘聘政策提提供信息息支持;9、定期期組織開開展“一對一一”政策宣宣講和招招聘技能能培訓(xùn);10、完完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的臨時性性工作。(四)招招工辦秘秘書崗位位職責(zé)1、協(xié)助助招工辦辦主任開開展工作作,直接接向主任任負(fù)責(zé);2、定期期收集、整理用用工及市市場招
43、聘聘、行業(yè)業(yè)薪酬、待遇變變化信息息,及時時向主任任匯報;3、了解解網(wǎng)絡(luò)招招聘工作作形式,利用趕趕集、558同城城等招聘聘網(wǎng)站發(fā)發(fā)布招聘聘信息,及時更更新維護(hù)護(hù),搜索索符合招招工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的應(yīng)聘聘簡歷,通過電電話溝通通進(jìn)行邀邀約面試試;4、通過過網(wǎng)絡(luò)、報紙等等媒介篩篩選勞務(wù)務(wù)中介、院校、地方勞勞務(wù)輸出出部門,尋求合合作;5、負(fù)責(zé)責(zé)下級招招工辦業(yè)業(yè)務(wù)人員員、合作作伙伴接接待工作作;6、負(fù)責(zé)責(zé)應(yīng)聘人人員的面面試、接接待工作作,解答答招工政政策及工工資待遇遇;7、根據(jù)據(jù)公司招招工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)嚴(yán)把入入職關(guān),核對身身份信息息,協(xié)助助入職人人員辦理理手續(xù),指導(dǎo)填填寫入職職履歷表表、薪資資說明表表、工會會登記表表、簽訂
44、訂勞動合合同;8、采集集入職人人員的指指紋、相相片,留留存身份份證明、學(xué)歷證證書、退退伍證和和技能證證書信息息;9、密切切聯(lián)系新新入職員員工,做做好跟進(jìn)進(jìn)工作,收集整整理人員員入、離離職情況況,制作作分析報報表,為為主任決決策提供供信息支支持;10、完完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的臨時性性工作。(五)人人事秘書書崗位職職責(zé)1、協(xié)助助部門經(jīng)經(jīng)理開展展基層人人員信息息管理工工作,向向主管經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé);2、熟練練掌握保安EERP信信息管理理系統(tǒng)的操作作使用,及時準(zhǔn)準(zhǔn)確錄入入員工基基礎(chǔ)信息息;3、接收收招工辦辦轉(zhuǎn)送的的入職手手續(xù),辦辦理完業(yè)業(yè)務(wù)后轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交檔案案管理秘秘書并做做好登記記;4、嚴(yán)格格按要求求辦理人人員上
45、崗崗、調(diào)動動、離職職等手續(xù)續(xù),留存存相關(guān)材材料并錄錄入系統(tǒng)統(tǒng);5、每日日對基層層駐勤項(xiàng)項(xiàng)目的人人員在位位情況進(jìn)進(jìn)行核查查,于次次日將核核查情況況以報表表形式報報送公司司領(lǐng)導(dǎo),每月匯匯總,與與基層項(xiàng)項(xiàng)目上報報的考勤勤進(jìn)行核核對,將將核查結(jié)結(jié)果上報報主管經(jīng)經(jīng)理;6、及時時準(zhǔn)確制制作介紹紹費(fèi)單據(jù)據(jù),上報報主管經(jīng)經(jīng)理審批批、并將將單據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交保安安管理部部秘書,每月匯匯總分析析;7、定期期統(tǒng)計人人員入、離職情情況,并并將數(shù)據(jù)據(jù)分析材材料上報報主管經(jīng)經(jīng)理;8、及時時準(zhǔn)確完完成指定定基層項(xiàng)項(xiàng)目的工工資報表表制作;9、協(xié)助助部門完完成其他他日常業(yè)業(yè)務(wù),完完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的臨時性性工作。(六)社社保專員員崗位職
46、職責(zé)1、協(xié)助助部門經(jīng)經(jīng)理開展展社保手手續(xù)辦理理工作,向主管管經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé);2、熟知知勞動動法、社保保法等等有關(guān)勞勞動關(guān)系系、社會會保險的的文件要要求,及及時了解解社?;鶖?shù)、理理賠規(guī)定定,與勞勞動保障障部門協(xié)協(xié)調(diào)好業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系系;3、辦理理公司社社保相關(guān)關(guān)證件的的注冊、登記、變更、年檢等等手續(xù);4、收集集整理參參保人員員的有效效證件、照片、人員信信息登記記表等材材料;5、負(fù)責(zé)責(zé)計算機(jī)機(jī)社保管管理系統(tǒng)統(tǒng)的維護(hù)護(hù),增、減員信信息變更更;6、負(fù)責(zé)責(zé)辦理員員工的各各項(xiàng)社會會保險手手續(xù),根根據(jù)公司司領(lǐng)導(dǎo)要要求辦理理指定人人員的商商業(yè)保險險編制保保險費(fèi)用用月報表表;7、負(fù)責(zé)責(zé)員工工工傷、醫(yī)醫(yī)療等事事故出險險理
47、賠的的相關(guān)手手續(xù)辦理理,協(xié)助助相關(guān)部部門解決決勞動爭爭議和糾糾紛;8、協(xié)助助部門完完成其他他日常業(yè)業(yè)務(wù),完完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的臨時性性工作。(七)檔檔案管理理崗位職職責(zé)1、協(xié)助助部門經(jīng)經(jīng)理開展展檔案管管理工作作,向主主管經(jīng)理理負(fù)責(zé);2、嚴(yán)格格檔案管管理制度度,認(rèn)真真做好檔檔案的登登記、整整理、保保管、借借閱、統(tǒng)統(tǒng)計、交交接工作作;3、編制制檔案案案卷目錄錄、全引引目錄等等檢索工工具,便便于管理理、調(diào)閱閱;4、定期期對檔案案進(jìn)行全全面檢查查,對缺缺損、信信息材料料不全的的檔案及及時與當(dāng)當(dāng)事人取取得聯(lián)系系,及時時補(bǔ)充辦辦理相關(guān)關(guān)手續(xù),勞動合合同到期期及時通通知本人人辦理續(xù)續(xù)簽手續(xù)續(xù);5、負(fù)責(zé)責(zé)公司文
48、文書、請請示報告告、調(diào)動動單、請請假單、離職單單、違紀(jì)紀(jì)單、安安檢證、消防中中控證等等文件的的保管與與登記;6、負(fù)責(zé)責(zé)每月入入、離職職人員統(tǒng)統(tǒng)計分析析與報表表編制;7、負(fù)責(zé)責(zé)工資卡卡的辦理理與發(fā)放放;8、及時時準(zhǔn)確完完成指定定人員的的保險手手續(xù)辦理理工作;9、協(xié)助助部門完完成其他他日常業(yè)業(yè)務(wù),完完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的臨時性性工作。(八)薪薪酬秘書書崗位職職責(zé)1、協(xié)助助部門經(jīng)經(jīng)理開展展基層工工資報表表制作及及統(tǒng)計分分析工作作,向主主管經(jīng)理理負(fù)責(zé);2、依據(jù)據(jù)國家及及公司的的有關(guān)規(guī)規(guī)定,及及時準(zhǔn)確確地做好好公司職職工基礎(chǔ)礎(chǔ)工資的的變更;3、嚴(yán)格格審查基基層駐勤勤項(xiàng)目上上報的考考勤報表表,將核核查結(jié)果果上
49、報主主管經(jīng)理理;4、及時時準(zhǔn)確完完成基層層員工工工資報表表的制作作,報送送主管經(jīng)經(jīng)理審查查;5、負(fù)責(zé)責(zé)公司內(nèi)內(nèi)部員工工工資、獎金的核算算及統(tǒng)計計;6、負(fù)責(zé)責(zé)分公司司、項(xiàng)目目經(jīng)營部部所屬員員工的工工資表制制作及統(tǒng)統(tǒng)計;7、負(fù)責(zé)責(zé)公司職職工病假假、年假假、事假假的統(tǒng)計計;8、負(fù)責(zé)責(zé)公司離離職人員員工資的的結(jié)算;9、負(fù)責(zé)責(zé)公司月月度、季季度、年年度工資資變化情況況的統(tǒng)計計分析;10、協(xié)協(xié)助部門門完成其其他日常常業(yè)務(wù),完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的臨時時性工作作。三、保安安管理部部保安管理理部組織織機(jī)構(gòu)圖圖:主管副總經(jīng)理保安管理部經(jīng)理保安管理部副經(jīng)理各基層單位保安管理部政委(一)部部門職責(zé)責(zé)主要職責(zé)責(zé)是執(zhí)行行公司
50、保保安服務(wù)務(wù)質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)負(fù)責(zé)保安安隊伍建建設(shè)、人人員管理理和客戶戶溝通,持續(xù)改改進(jìn)保安安服務(wù)品品質(zhì),抓抓好安全全生產(chǎn)。1、參與與制定公公司保安安服務(wù)質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),擬定定部門規(guī)規(guī)章制度度和工作作流程,經(jīng)審批批后組織織實(shí)施;2、根據(jù)據(jù)公司年年度發(fā)展展規(guī)劃,制定和和完成本本部門工工作目標(biāo)標(biāo);3、開展展市場調(diào)調(diào)研,預(yù)預(yù)測行業(yè)業(yè)發(fā)展趨趨勢,結(jié)結(jié)合公司司實(shí)際情情況提出出合理化化建議為為公司提提供決策策支持;4、全面面負(fù)責(zé)公公司保安安隊伍的的安全管管理和質(zhì)質(zhì)量建設(shè)設(shè);對保保安服務(wù)務(wù)實(shí)行規(guī)規(guī)范管理理,對管管理過程程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的各類類問題提提出解決決建議和和辦法;5、負(fù)責(zé)責(zé)基層人人員的日日常管理理、調(diào)動動、離職
51、職、獎懲懲;6、制定定干部管管理辦法法,提出出基層干干部的選選拔、任任命、晉晉升、考考核、調(diào)調(diào)整意見見,會同同相關(guān)職職能部門門予以實(shí)實(shí)施;7、組織織開展基基層隊伍伍的安全全法制教教育、理理論知識識學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技技能培訓(xùn)訓(xùn),提高高隊伍的的法制觀觀念及綜綜合素質(zhì)質(zhì);經(jīng)常常開展基基層隊伍伍的安全全檢查,查找安安全隱患患和管理理漏洞并并組織整整改,抓抓好安全全生產(chǎn)確確保安全全無事故故;8、建立立良好的的客戶溝溝通機(jī)制制,聽取取客戶對對保安服服務(wù)工作作的意見見及建議議,及時時高效解解決隊伍伍管理中中存在的的問題;9、制定定和完善善駐勤項(xiàng)項(xiàng)目管理理方案,協(xié)調(diào)保保安日常常和臨時時勤務(wù),指導(dǎo)、幫助、促進(jìn)保保安隊
52、伍伍全面建建設(shè);10、抓抓好后勤勤保障和和文化建建設(shè),解解決基層層實(shí)際困困難,監(jiān)監(jiān)督檢查查伙食保保障和服服裝裝備備管理狀狀況,指指導(dǎo)基層層開展文文體活動動,改善善工作、生活和和學(xué)習(xí)環(huán)環(huán)境;11、建建立應(yīng)急急管理機(jī)機(jī)制,及及時有效效處置基基層各類類突發(fā)事事件;12、負(fù)負(fù)責(zé)各駐駐勤單位位的運(yùn)營營成本控控制;13、建建立文件件檔案管管理制度度,負(fù)責(zé)責(zé)合同、通知、函件、報表等等信息資資料的收收發(fā)、傳傳閱、登登記、回回復(fù)和保保管工作作;14、嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行公司質(zhì)質(zhì)量管理理體系文文件的有有關(guān)規(guī)定定及相關(guān)關(guān)記錄的的登記和管理;15、完完成公司司交辦的的臨時性性工作。(二)保保安管理理部經(jīng)理理崗位職責(zé)責(zé)1、全面
53、面負(fù)責(zé)保保安管理理部工作作,向主主管副總總經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé);2、參與與制定公公司保安安服務(wù)質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),組織織擬定部部門規(guī)章章制度和和工作流流程,經(jīng)經(jīng)審批后后實(shí)施;3、參予予制定公公司的發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃和經(jīng)營營計劃,負(fù)責(zé)為為公司管管理層提提供決策策支持,貫徹落落實(shí)總經(jīng)經(jīng)理辦公公會議的的決議; 4、組織制制定本部部門年度度、階段段性工作作計劃和和目標(biāo),監(jiān)督各各項(xiàng)工作作的準(zhǔn)確確實(shí)施;5、全面面負(fù)責(zé)保保安隊伍伍的安全全管理和和質(zhì)量建建設(shè);對對保安服服務(wù)實(shí)行行規(guī)范管管理,解解決管理理過程中中發(fā)現(xiàn)的的各類問問題;6、負(fù)責(zé)責(zé)本部門門員工的的日常管管理、培培訓(xùn)教育育,定期期組織部部門會議議,指導(dǎo)導(dǎo)、督促促本部門門員工
54、完完成本職職工作并并實(shí)施考考核;7、負(fù)責(zé)責(zé)基層人人員的日日常管理理、調(diào)動動、離職職、獎懲懲;8、加強(qiáng)強(qiáng)干部培培訓(xùn)教育育,提出出基層干干部的選選拔、任任命、晉晉升、考考核、調(diào)調(diào)整意見見,會同同相關(guān)職職能部門門予以實(shí)實(shí)施;9、組織織開展基基層隊伍伍的安全全法制教教育、理理論知識識學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技技能培訓(xùn)訓(xùn),提高高隊伍的的法制觀觀念及綜綜合素質(zhì)質(zhì);經(jīng)常常開展基基層隊伍伍的安全全檢查,查找安安全隱患患和管理理漏洞并并督促整整改,抓抓好安全全生產(chǎn)確確保安全全無事故故;10、定定期走訪訪客戶,聽取客客戶對保保安服務(wù)務(wù)工作的的意見及及建議,及時有有效解決決隊伍管管理中存存在的問問題;11、協(xié)協(xié)調(diào)保安安日常和和臨
55、時勤勤務(wù),指指導(dǎo)、幫幫助、促促進(jìn)保安安隊伍全全面建設(shè)設(shè);12、建建立員工工溝通渠渠道,接接受員工工申訴和和投訴,組織收收集、整整理、分分析基層層各種信信息,及及時協(xié)調(diào)調(diào)、解決決、處理理基層工工作中存存在的問問題;13、監(jiān)監(jiān)督檢查查后勤保保障和文文化建設(shè)設(shè)情況,解決基基層實(shí)際際困難;14、建建立應(yīng)急急管理機(jī)機(jī)制,及及時有效效處置基基層各類類突發(fā)事事件;15、編編制部門門預(yù)算,負(fù)責(zé)各各駐勤單單位的運(yùn)運(yùn)營成本本控制;16、檢檢查部門門文件檔檔案管理理情況,指導(dǎo)落落實(shí)公司司質(zhì)量管管理體系系;17、完完成公司司交辦的的臨時性性工作。(三)保保安管理理部政委委崗位職責(zé)責(zé)1、協(xié)助助部門經(jīng)經(jīng)理開展展管理工工作
56、,全全面負(fù)責(zé)責(zé)基層隊隊伍的政政治思想想教育、后勤保保障和文文化建設(shè)設(shè),向部部門經(jīng)理理匯報;2、參與與制定公公司保安安服務(wù)質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),協(xié)助助制定部部門規(guī)章章制度和和工作流流程,經(jīng)經(jīng)審批后后實(shí)施;3、參予予制定公公司的發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃和經(jīng)營營計劃,負(fù)責(zé)為為公司管管理層提提供決策策支持,貫徹落落實(shí)總經(jīng)經(jīng)理辦公公會議的的決議; 4、協(xié)助制制定本部部門年度度、階段段性工作作計劃和和目標(biāo),監(jiān)督各各項(xiàng)工作作的準(zhǔn)確確實(shí)施;5、協(xié)助助抓好公公司保安安隊伍的的安全管管理和質(zhì)質(zhì)量建設(shè)設(shè),對管管理過程程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的各類類問題提提出解決決建議和和辦法;6、協(xié)助助做好干干部管理理,提出出基層干干部的選選拔、任任命、晉晉升、考
57、考核、調(diào)調(diào)整意見見并參與與實(shí)施;7、組織織開展基基層隊伍伍的政治治思想教教育、安安全法制制培訓(xùn)和和理論知知識學(xué)習(xí)習(xí)、業(yè)務(wù)務(wù)技能培培訓(xùn),提提高隊伍伍的法制制觀念和和綜合素素質(zhì);8、協(xié)助助工會開開展工作作,全面面負(fù)責(zé)團(tuán)團(tuán)支部建建設(shè);9、經(jīng)常常開展基基層隊伍伍的安全全檢查,查找安安全隱患患和管理理漏洞并并組織整整改,抓抓好安全全生產(chǎn)確確保安全全無事故故;10、定定期走訪訪客戶,聽取客客戶對保保安服務(wù)務(wù)工作的的意見及及建議,及時有有效解決決隊伍管管理中存存在的問問題;11、協(xié)協(xié)助做好好保安日日常和臨臨時勤務(wù)務(wù)安排,指導(dǎo)、幫助、促進(jìn)保保安隊伍伍全面建建設(shè);12、抓抓好后勤勤保障和和文化建建設(shè),解解決基層
58、層實(shí)際困困難,監(jiān)監(jiān)督檢查查伙食保保障和服服裝裝備備管理狀狀況,指指導(dǎo)基層層開展文文體活動動,改善善工作、生活和和學(xué)習(xí)環(huán)環(huán)境;13、協(xié)協(xié)助處置置基層各各類突發(fā)發(fā)事件;14、嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行公司質(zhì)質(zhì)量管理理體系文文件的有有關(guān)規(guī)定定及相關(guān)關(guān)記錄的的登記和管理;15、完完成公司司交辦的的臨時性性工作。(四)保保安管理理部副經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé)1、在部部門經(jīng)理理領(lǐng)導(dǎo)下下開展工工作,對對分管項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé);2、全面面負(fù)責(zé)分分管項(xiàng)目目的安全全管理和和質(zhì)量建建設(shè);對對保安服服務(wù)實(shí)行行規(guī)范管管理,對對管理過過程中發(fā)發(fā)現(xiàn)的各各類問題題提出解解決建議議和辦法法;3、配合合部門經(jīng)經(jīng)理建立立健全各各項(xiàng)管理理制度和和工作流流程,加
59、加強(qiáng)隊伍伍管理,檢查督督促基層層落實(shí)公公司決策策和各項(xiàng)項(xiàng)制度,確保隊隊伍穩(wěn)定定和服務(wù)務(wù)質(zhì)量;4、負(fù)責(zé)責(zé)分管項(xiàng)項(xiàng)目的人人員管理理和調(diào)整整,提出出基層骨骨干的選選拔、任任命、晉晉升、考考核、調(diào)調(diào)整、獎獎懲意見見;5、組織織開展基基層隊伍伍的安全全法制教教育、理理論知識識學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技技能培訓(xùn)訓(xùn),提高高隊伍的的法制觀觀念及綜綜合素質(zhì)質(zhì);經(jīng)常常開展基基層隊伍伍的安全全檢查,查找安安全隱患患和管理理漏洞并并組織整整改,抓抓好安全全生產(chǎn)確確保安全全無事故故;6、定期期走訪客客戶,聽聽取客戶戶對保安安服務(wù)工工作的意意見及建建議,及及時有效效解決隊隊伍管理理中存在在的問題題;7、制定定和完善善分管項(xiàng)項(xiàng)目管理理方
60、案,協(xié)調(diào)保保安日常常和臨時時勤務(wù),指導(dǎo)、幫助、促進(jìn)保保安隊伍伍全面建建設(shè);8、抓好好分管項(xiàng)項(xiàng)目后勤勤保障和和文化建建設(shè),解解決基層層實(shí)際困困難,監(jiān)監(jiān)督檢查查伙食保保障和服服裝裝備備管理狀狀況,指指導(dǎo)基層層開展文文體活動動,改善善工作、生活和和學(xué)習(xí)環(huán)環(huán)境;9、制定定指導(dǎo)分分管項(xiàng)目目應(yīng)急預(yù)預(yù)案并組組織演練練,及時時有效處處置各類類突發(fā)事事件;10、做做好內(nèi)部部協(xié)調(diào),完成公公司交辦辦的臨時時性工作作。(五)保保安管理理部秘書書崗位職責(zé)責(zé)1、收集集、整理理部門基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)和信息息,負(fù)責(zé)責(zé)各種文文件的起起草、分分發(fā)及管管理,傳傳達(dá)上級級指示精精神和工工作要求求;2、建立立檔案管管理制度度,負(fù)責(zé)責(zé)各類文文
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