1、公文基礎(chǔ)知識培訓1公文基礎(chǔ)知識培訓1參考資料：2022/9/91.黨政機關(guān)公文處理工作條例中辦發(fā)201214號GB/T 9704-2012劉 美 森 著2.黨政機關(guān)公文格式3.新編公文寫作學參考資料：2022/9/51.黨政機關(guān)公文處理工作條例中什么是公文？一二三如何進行公文寫作？公文寫作的格式？什么是公文？一二三如何進行公文寫作？公文寫作的格式？一、什么是公文？ 公文就是公務(wù)文書，是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中形成并固定使用的一種具有特定格式的文書材料。 公文就是公務(wù)文書，是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中形成并固定使用的一種具有特定格式的文書材料。一、什么是公文？ 公文就是公務(wù)文書，是

2、黨政機關(guān)、企事業(yè)（一）公文種類 2012版黨政機關(guān)公文處理工作條例把公文種類調(diào)整為15種，即；決議，命令，議案，決定，意見，公告， 公報，通告，通知，通報，報告，請示，批復，函，會議紀要。（一）公文種類 2012版黨政機關(guān)公文處理工作 古代公文與現(xiàn)代公文對照詔書 策問 奏章（折） 墨卷 請示 命令 會議紀要 函 古代公文與現(xiàn)代公文對照詔書 策問 奏章（折） 墨卷（二）公文寫作的特點寫作主旨的定向性1寫作結(jié)構(gòu)的程式性2反應(yīng)對象的同一性3寫作者的群體性4（二）公文寫作的特點寫作主旨的定向性1寫作結(jié)構(gòu)的程式性2反應(yīng)（三）公文的分類方法4從來源和使用范圍，可分為對外文件、收來文件、內(nèi)部文件三種。123

3、5從行文關(guān)系上，可分為上行文、平行文、下行文三種。從文件的機密性，可分為機密文件，內(nèi)部文件、公布文件三種。從文件的性質(zhì)、作用，可分為法規(guī)文件，行政文件、黨內(nèi)文件三種。從使用范圍，可分為通用文件、專用文件等。（三）公文的分類方法4從來源和使用范圍，可分為對外文件、收來（四）行文關(guān)系 公文的行文關(guān)系，指公文法定作者與行文單位間的隸屬關(guān)系。 123 上行文。是下級機關(guān)向上級機關(guān)遞送的文件，包括請示、報告、議案。平行文。是同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)遞送的文件，主要包括“函”，有時也可用通知、函。下行文。是上級機關(guān)向下級機關(guān)下達的文件，這類文種較多，如：、通知、公報、批復。（四）行文關(guān)系 公文的行文關(guān)系，指

4、公文法定作者與行文單位間二、如何進行公文寫作？明確行文目的和要求確立公文主題選定公文文種占有材料確定具體表達方式二、如何進行公文寫作？明確行文目的和要求確立公文主題選定公文12請 示的寫作方法通 知的寫作方法12請 示的寫作方法通 知的寫作方法1111（一）請示的概念 請示是用于向上級機關(guān)請求指示、批準。是機關(guān)單位經(jīng)常使用的一種陳請性上行文。（一）請示的概念 請示是用于向上級機關(guān)請求指示、批準（二）請示的特點陳請性求復性超前性 請示是向上級機關(guān)請求指示和批準的公文，具有請求性。單一性 請示的行文目的是請求上級批準，解決某個具體問題，要求作出明確答復。 請示行文時機具有超前性，必須在事前行文，等

5、上級機關(guān)作出答復之后才能付諸實施。 請示事項具有單一性，要求一文一事。（二）請示的特點陳請性求復性超前性 請示是向上級機關(guān)請求（四）請示寫作 請示包括標題、主送機關(guān)、正文和落款。正 文主送機關(guān)標 題請示標題一般有兩種形式，一是“發(fā)文機關(guān)、事由、文種”，另一種是由事由、文種構(gòu)成。請示的主送機關(guān)是負責管理和答復該文件的單位。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。落 款包括發(fā)文機關(guān)和成文日期兩項內(nèi)容包括原由、事項和結(jié)語三部分。事 項原 由是請示事項和要求的理由及依據(jù)，也是上級批復的依據(jù)。包括辦法、措施、主張、看法等。請示事項要符合法規(guī)，符合實際，具有可行性和可操作性。要寫得具體、明白。如果事項內(nèi)

6、容比較復雜，要分清主次，條理清楚，重點突出。結(jié) 語應(yīng)另起一段，請示的結(jié)語有“妥否，請批示”，“妥否，請批復” 等，結(jié)語是請示必不可少的一項內(nèi)容，不能遺漏，更不能含糊其辭。 正文包括原由、事項、結(jié)語。（四）請示寫作 請示包括標題、主送機關(guān)、正文和落款。正11 1.發(fā)文機關(guān)位置錯誤。 2.標題字體、字號不對。 1.主送機關(guān)名稱不規(guī)范。 正文內(nèi)容表述含糊不清，缺少原由。 成文日期格式不對。 11 1.發(fā)文機關(guān)位置錯誤。 1.主送機關(guān)名稱不規(guī)范。 正（聯(lián)系人：吳力 聯(lián)系電話：83742356）2013年1月20日大量使用介詞結(jié)構(gòu)也是公文寫作的一個特點?？梢允乖~語表達意思更為明確，更加嚴密。公文中常用的

7、介詞有以下幾種：標目的或原因的用“為了”、“由于”；標對象或范圍的用“對”、“對于”、“關(guān)于”、“將”、“除了”；標根據(jù)或方式的用“根據(jù)”、“依據(jù)”、“遵照”、“通過”、“在”、“隨著”。（聯(lián)系人：吳力 聯(lián)系電話：83742356）2013年1月（一）通知的概念 通知是上級向下級通達、告知事項的一種下行文。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項、任免和聘用干部的一種公文。（一）通知的概念（二）通知的種類 用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。1.指示性通知2.轉(zhuǎn)發(fā)性通知3.周知性通知 用轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來

8、的工作報告、建議、計劃等。 多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應(yīng)知事項，不具有強制性。（二）通知的種類 用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指4.會議通知5.任免通知用于告知有關(guān)會議事項。 上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。4.會議通知5.任免通知用于告知有關(guān)會議事項。 上級機關(guān)對 1.標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標題。（三）通知的結(jié)構(gòu)通知一般由標題、正文和落款三部分組成。 2.正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)，主體說明通知事項，結(jié)尾提出執(zhí)行要求。 3.落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱

9、和發(fā)文時間。 1.標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種2022/9/92022/9/5公文寫作中注意事項。2.條理嚴謹Add Your Title1.語言簡練公文初稿完成后，要字斟句酌，反復修改，內(nèi)容要言簡意賅、文約義豐。公文結(jié)構(gòu)要緊扣主旨，好的公文從標題到篇章，到層次，到段落，彼此間都是緊密聯(lián)系的。對上行文要尊重而不阿諛討好；對下行文要謙和但不失度；對平級行文以誠以禮相待，多商量，不打官腔，互相尊重。4.信息的質(zhì)量力戒空話、套話。要提供揭示事物發(fā)展規(guī)律的信息，才是具有較高質(zhì)量的信息。3.語氣的把握公文寫作中注意事項。2.條理嚴謹Add Your Title “今年以來，我們

10、在上級的領(lǐng)導與支持下，在本單位領(lǐng)導和同志們的共同努力下，工作取得了一定的成績，但也存在一定的問題。對于存在的問題，我們將努力克服，爭取明年做的更好?！?“今年以來，我們在上級的領(lǐng)導與支持下，在本單位三、公文的格式？ 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。 三、公文的格式？ 公文一般由份號、密級和保密期限、緊2022/9/92022/9/52022/9/92022/9/52022/9/9文 頭文 體文 尾2022/9/5文 頭文 體文 尾2022

11、/9/9 1.發(fā)文文號是所發(fā)文件的代號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份及序號構(gòu)成。2022/9/5 1.發(fā)文文號是所發(fā)文件的代號，由發(fā)文機2022/9/9 1.年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字； 2.年份用全稱4位，用六角括號 括入； 3.發(fā)文順序號不編虛位，不加第字。 1.簽發(fā)人用3號仿宋體字； 2.簽發(fā)人姓名用3號楷體字標注 。 1.公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。 2.公文標題一般用2號小標宋字體，編排于紅色分隔線下空2行的位置，分一行或多行居中排布； 3.回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短

12、的沙漏形。 2022/9/5 1.年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字； 2022/9/9 正文是公文的主體和核心所在，公文的首個蓋章頁應(yīng)當同時顯示正文、發(fā)文機關(guān)署名和印章。 1. 在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。 2.如有順序號，使用阿拉伯數(shù)字標注，附件名稱后不加標點符號。 成文日期在公文正文或附件說明的右下方右空4字編排，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位。 印章應(yīng)端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置 。 2022/9/5 正文是公文的主體和核心所在，公文的首2012版公文格式與舊版變化1.版頭部分： 1.所

13、有文件格式的紅頭“上留白”(至版心)由25mm擴大至35mm； 2.發(fā)文機關(guān)標志“文件”二字可加可不加。 2.主體部分： 1.成文日期由漢字改為阿拉伯數(shù)字； 2.落款處增加發(fā)文機關(guān)署名。3.版記部分： 1.取消主題詞； 2.版記中的文字從3號字改為4號字。2012版公文格式與舊版變化1.版頭部分：1.正文中標題字號的使用根據(jù)正文結(jié)構(gòu)層次依次用：一、 （一）、 1. 、（1）一般一級標題用黑體字，二級標題用楷體，三級和四級和正文一樣用3號仿宋。 公文寫作格式需要注意到幾點問題。1.正文中標題字號的使用根據(jù)正文結(jié)構(gòu)層次依次用：公文寫作格式2.附件要齊全 上報的公文如果涉及情況比較復雜，必須提供相應(yīng)說明文件，如背景資料、相關(guān)單位的意見，以及文中涉及的領(lǐng)導批示、相關(guān)政策、依據(jù)或會議紀要等，須以附件的形式出現(xiàn)。2.附件要齊全 上報的公文如果涉及情況比較復雜，必須3.附注的使用上報的請示后面必須有聯(lián)系人，而且必須是起草或知情人，便于上級機關(guān)及時了解情況，提高效率。3.附注的使用上報的請示后面必須有聯(lián)系人，而且必須是起草或知2022/9/9謝 謝 ！商業(yè)公司黨政辦公室制作2014年1月2022/9/5謝 謝 ！商業(yè)公司黨政辦公室制作2014年 以下發(fā)文字號哪個是正確的？1.京門國商資發(fā)20131號2.京門國商資發(fā)【2013】1號5.京門國商資發(fā)