1、辦公室主主任職務(wù)務(wù)說明書書崗位名稱稱辦公室主主任崗位編號號所在部門門辦公室崗位定員員直接上級級分管行長長職系直接下級級副主任、部門員員工工資等級級所轄人員員7崗位分析析日期本職：負負責(zé)全行行的綜合合協(xié)調(diào)、公共關(guān)關(guān)系和后后勤服務(wù)務(wù)，為商商行的發(fā)發(fā)展創(chuàng)造造有利的的內(nèi)外部部環(huán)境 職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負責(zé)責(zé)主辦全全行戰(zhàn)略略規(guī)劃的的制定工作時間間百分比比：%工作任務(wù)發(fā)揮參謀謀助手作作用，為為行領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)獻獻計獻策策；頻次：負責(zé)內(nèi)外外重要信信息的搜搜集、整整理、分分析和處處理工作作，為公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)決策提提供參考考；負責(zé)協(xié)助助行領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)擬定本本行中長長期業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展規(guī)規(guī)劃，承承辦重大大課題調(diào)調(diào)

2、研，負負責(zé)重要要文件的的起草；頻次：職責(zé)二職責(zé)表述述：負責(zé)責(zé)全行整整體運行行的綜合合協(xié)調(diào)工作時間間百分比比：%工作任務(wù)負責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)各部室室工作，收收集和匯匯總各單單位報送送的信息息，收集集國家產(chǎn)產(chǎn)業(yè)、行行業(yè)管理理部門掌掌握的信信息，對對其進行行綜合分分析和整整理，為為全行提提供信息息服務(wù)頻次：協(xié)調(diào)行領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)與各各部室、市行與與各支行行間的信信息傳遞遞與溝通通，綜合合處理各各部門、各單位位意見，處處理好各各種關(guān)系系，營造造寬松的的內(nèi)部工工作環(huán)境境頻次：負責(zé)對商商行各項項重大決決策、重重大部署署、會議議議定事事項和行行領(lǐng)導(dǎo)交交辦事項項的執(zhí)行行和落實實情況進進行督辦辦、查辦辦頻次：職責(zé)三職責(zé)表述述：負責(zé)

3、責(zé)公共關(guān)關(guān)系的建建立，維維護及保保持與政政府之間間關(guān)系工作時間間百分比比：%工作任務(wù)負責(zé)商行行對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)和公公共關(guān)系系的建立立、維護護、及保保持工作作，為商商行的發(fā)發(fā)展創(chuàng)造造良好的的外部環(huán)環(huán)境頻次：加強與監(jiān)監(jiān)管部門門、政府府機構(gòu)、投資機機構(gòu)及各各媒體的的聯(lián)系，建建立良好好的關(guān)系系，及時時向主管管部門歸歸口報送送商行有有關(guān)信息息頻次：負責(zé)商行行新聞宣宣傳及企企業(yè)市場場形象的的策劃、宣傳相相關(guān)工作作頻次：職責(zé)四職責(zé)表述述：保障障行政后后勤有序序運行工作時間間百分比比：%工作任務(wù)負責(zé)商行行檔案、證照、印章、介紹信信的管理理、使用用和證照照的年檢檢工作頻次：負責(zé)商行行的物業(yè)業(yè)管理、公用設(shè)設(shè)施的日日常管

4、理理維修協(xié)助行領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)合理理安排工工作日程程并做好好車輛調(diào)調(diào)配、交通安安全教育育等相關(guān)關(guān)后勤工工作頻次：做好商行行大型活活動的后后勤服務(wù)務(wù)工作職責(zé)五職責(zé)表述述：負責(zé)責(zé)商行的的安全保保衛(wèi)工作作工作時間間百分比比：%工作任務(wù)負責(zé)全行行的安全全保衛(wèi)和和消防工工作頻次：負責(zé)制訂訂全行安安全保衛(wèi)衛(wèi)工作的的規(guī)章制制度，管管理市行行機關(guān)的的安全保保衛(wèi)工作作，指導(dǎo)導(dǎo)、檢查查、監(jiān)督督各支行行安全保保衛(wèi)工作作負責(zé)市行行出庫、上解押押運安全全工作；負責(zé)全全行安全全設(shè)施建建設(shè)工作作；負責(zé)經(jīng)濟濟民警和和專職保保衛(wèi)人員員的綜合合管理工工作頻次：職責(zé)六職責(zé)表述述：負責(zé)責(zé)會務(wù)的的組織和和督辦工工作工作時間間百分比比：%工作任務(wù)

5、負責(zé)召集集行務(wù)會會、辦公公會，以以及會務(wù)務(wù)組織和和決議形形成頻次：負責(zé)與各各級支行行的協(xié)調(diào)調(diào)工作，包包括上報報文件的的擬辦和和市委文文件的分分發(fā)及管管理頻次：負責(zé)對印印、信的的管理和和使用把把關(guān)頻次：頻次：職責(zé)七職責(zé)表述述：負責(zé)責(zé)其它相相關(guān)工作作事項工作時間間百分比比：%工作任務(wù)負責(zé)全行行機構(gòu)網(wǎng)網(wǎng)點工商商營業(yè)執(zhí)執(zhí)照年檢檢、換證證工作頻次：承辦商行行領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他臨時時性、突突發(fā)性且且較難劃劃歸其他他部門的的工作頻次：頻次：權(quán)力：對商行領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)層指指示和行行務(wù)會議議的決定定、決議議有督辦辦權(quán)授權(quán)范圍圍內(nèi)物品品采購的的決策權(quán)權(quán)對公共活活動場所所的使用用有調(diào)配配權(quán)有代表商商行與外外界有關(guān)關(guān)部門和和

6、機構(gòu)聯(lián)聯(lián)絡(luò)的權(quán)權(quán)力對所屬下下級的工工作有監(jiān)監(jiān)督、檢檢查權(quán)具有各項項規(guī)章制制度的制制定權(quán)和和管理權(quán)權(quán)有對防火火安全、保衛(wèi)隱隱患的檢檢查監(jiān)督督權(quán)有協(xié)助處處理各類類突發(fā)性性事件有權(quán)向各各部門索索取必要要的資料料商行車輛輛的調(diào)度度權(quán)對所屬下下級的工工作爭議議有裁決決權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系行領(lǐng)導(dǎo)、各機關(guān)關(guān)部室、支行外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系市委、市市政府、政法機機關(guān)、工工商、稅稅務(wù)、媒媒體任職資格格：教育水平平大學(xué)?？瓶萍耙陨仙蠈W(xué)歷專業(yè)公共管理理、企業(yè)業(yè)管理等等相關(guān)的的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷人民銀行行行業(yè)法法規(guī)培訓(xùn)訓(xùn)、企業(yè)業(yè)管理培培訓(xùn)、行行政管理理培訓(xùn)、經(jīng)濟法法律法規(guī)規(guī)培訓(xùn)、管理技技能培訓(xùn)訓(xùn)、人力力資源管管理培訓(xùn)訓(xùn)等經(jīng)驗5年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗，33年以上上相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗，22年以上上管理崗崗位工作作經(jīng)驗知識熟練掌握握企業(yè)行行政管理理知識，精精通各類類法律、法規(guī)知知識技能技巧巧具有良好好的組織織能力、公文報報告編寫寫能力、較強的的內(nèi)外溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力，一一定的口口頭表達達能力，熟熟練使用用計算機機辦公軟軟件其它：使用工具具設(shè)備一般辦公公設(shè)備：計算機機、傳真真機、打打印機、Intter