1、PAGE PAGE 19河南省中職學(xué)生資助工作簡明手冊（V1.0版）本手冊用于簡要介紹我省現(xiàn)階段中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助工作的主要思路和主要內(nèi)容。對于具體工作流程和操作過程，本手冊僅提供大致步驟，不做纖細(xì)描述。具體依照的相關(guān)文件、規(guī)章制度和全國系統(tǒng)使用教程請從河南省學(xué)生資助網(wǎng)上閱讀或下載。一、我省中等職業(yè)學(xué)校資助工作所依據(jù)的重要文件（一）、中央級1、國務(wù)院關(guān)于建立健全普通本科高校高等職業(yè)學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策體系的意見（國發(fā)200713號）2、財政部 教育部中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法（財教200784號）3、財政部 教育部 人力資源社會保障部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校國

2、家助學(xué)金發(fā)放管理工作的通知 （財教【2008】336號）4、財政部 國家發(fā)展改革委 教育部 人力資源社會保障部關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生和涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生免學(xué)費(fèi)工作的意見（財教2009442號）5、中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金管理暫行辦法（財教【2010】3號）（二）、省級1、河南省人民政府關(guān)于建立健全普通本科高校高等職業(yè)學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策體系的實(shí)施意見（豫政200757號）2、河南省財政廳、河南省教育廳關(guān)于印發(fā)河南省中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法的通知（豫財辦教2007115號）3、河南省教育廳關(guān)于2007年秋季中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金發(fā)放有關(guān)問題的通知（教貸2

3、007742號）4、河南省教育廳、河南省財政廳、河南省勞動和社會保障廳關(guān)于進(jìn)一步做好今年秋季中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金發(fā)放工作的緊急通知（教資助2007912號）5、河南省教育廳關(guān)于建立中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金發(fā)放管理情況報告制度的通知（教資助2008119號）6、河南省財政廳、河南省教育廳、河南省人力資源和社會保障廳關(guān)于開展全省中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理使用情況自查工作的通知（豫財辦教200921號）7、河南省財政廳、河南省教育廳、河南省人力資源和社會保障廳關(guān)于開展中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金專項(xiàng)清查的通知（豫財教200937號）8、河南省財政廳、河南省發(fā)展和改革委員會、河南省教育廳、河南省人力資源和社

4、會保障廳關(guān)于印發(fā)河南省中等職業(yè)學(xué)校農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生和涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生免學(xué)費(fèi)實(shí)施方案的通知（豫財教201013號）二、國家助學(xué)金資助現(xiàn)有的中等職業(yè)學(xué)校資助體系以國家助學(xué)金以及國家免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金為主，其范圍涵蓋大部分在校學(xué)習(xí)的學(xué)生。（一）、學(xué)校范圍：普通中專、成人中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中、職業(yè)技術(shù)學(xué)院附屬中專部/學(xué)校、技工學(xué)校。基本條件：學(xué)校必須符合以下條件：（1）、政府有關(guān)部門，批準(zhǔn)設(shè)立并備案；（2）、實(shí)施中等學(xué)歷教育；（3）、職業(yè)學(xué)校。注意事項(xiàng)：技工學(xué)校資助工作由勞動部門管理，其他中職學(xué)校資助工作有省學(xué)生資助管理中心管理，學(xué)校不得重復(fù)申報。（二）、資助對象：一二年級全日制正式學(xué)籍在校生中農(nóng)村戶

5、籍的學(xué)生和縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶口的學(xué)生以及城市家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。基本條件：受助學(xué)生必須符合以下條件：1.全日制；2.正式學(xué)籍；3.一、二年級；4.在校。注意事項(xiàng)：在校時間不足兩年的受助學(xué)生，其享受資助的時間由其在校學(xué)習(xí)時間決定，如：兩年制學(xué)生在校學(xué)習(xí)一年半，定崗實(shí)習(xí)半年，如享受助學(xué)金的話，就發(fā)放三個學(xué)期的助學(xué)金。（三）、資金用途：主要資助受助學(xué)生的生活費(fèi)開支。基本要求：A、通過銀行儲蓄卡發(fā)放至學(xué)生本人。B、學(xué)校需留存每學(xué)期學(xué)生銀行卡助學(xué)金資金到帳明細(xì)（紙質(zhì)）。C、不得通過任何形式從受助學(xué)生助學(xué)金中扣減在校相關(guān)費(fèi)用；不得以實(shí)物或服務(wù)等形式，抵頂或扣減國家助學(xué)金。注意事項(xiàng)：為學(xué)生辦理銀行儲蓄卡，不得向?qū)W生收

6、取卡費(fèi)或押金等費(fèi)用，也不得從學(xué)生享受的國家助學(xué)金中抵扣。三、國家免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金資助（一）、學(xué)校范圍：普通中專、成人中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中、職業(yè)技術(shù)學(xué)院附屬中專部/學(xué)校、技工學(xué)校?；緱l件：學(xué)校必須符合以下條件：（1）、政府有關(guān)部門，批準(zhǔn)設(shè)立并備案；（2）、實(shí)施中等學(xué)歷教育；（3）、職業(yè)學(xué)校。注意事項(xiàng)：技工學(xué)校資助工作由勞動部門管理，其他中職學(xué)校資助工作有省學(xué)生資助管理中心管理，學(xué)校不得重復(fù)申報。（二）、資助對象：農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生和涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生。基本條件：受助學(xué)生必須符合以下條件：1.全日制；2.正式學(xué)籍；3.一、二年級；4.在校。注意事項(xiàng)：A、西藏自治區(qū)和新疆維吾爾自治區(qū)喀什、和田、克孜

7、勒蘇柯爾克孜三地州農(nóng)村戶籍的學(xué)生全部享受免學(xué)費(fèi)政策。中部地區(qū)農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生比例按照在校生的15%確定。B、涉農(nóng)專業(yè)按照涉農(nóng)專業(yè)為2000年教育部發(fā)布的中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)目錄(教職成20008號)中的農(nóng)林類所有專業(yè)，以及能源類的農(nóng)村能源開發(fā)與利用專業(yè)和土木水利工程類的農(nóng)業(yè)水利技術(shù)專業(yè)，共2l類專業(yè)。（三）、資金用途：用于彌補(bǔ)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生享受免學(xué)費(fèi)政策后，學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)的經(jīng)費(fèi)缺口，包括一、二年級免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金和公辦學(xué)校三年級頂崗實(shí)習(xí)困難專業(yè)免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金。（四）、免學(xué)費(fèi)資金補(bǔ)助方式（1）、公辦學(xué)校：第一、二學(xué)年因免除學(xué)費(fèi)導(dǎo)致學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)的經(jīng)費(fèi)缺口，由財政按免除學(xué)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助；第三學(xué)年因免

8、除學(xué)費(fèi)導(dǎo)致學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)的經(jīng)費(fèi)缺口，財政原則上不予補(bǔ)助，由學(xué)校通過校企合作和頂崗實(shí)習(xí)等方式獲取的收入予以彌補(bǔ)。對涉農(nóng)專業(yè)和經(jīng)認(rèn)定頂崗實(shí)習(xí)有困難的其他專業(yè)，財政按一定標(biāo)準(zhǔn)給予適當(dāng)補(bǔ)助。 （2）、民辦學(xué)校：對一、二年級符合免學(xué)費(fèi)條件的學(xué)生，按照當(dāng)?shù)赝愋屯瑢I(yè)公辦中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)高出公辦學(xué)校免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)部分由學(xué)生家庭負(fù)擔(dān)；低于公辦學(xué)校免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，按民辦學(xué)校實(shí)際學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。 （五）、分專業(yè)免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：不得超出我省人民政府及價格主管部門批準(zhǔn)的公辦中等職業(yè)學(xué)校學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，具體參照河南省教育廳網(wǎng)站河南省教育收費(fèi)公示一覽表。基本要求：學(xué)校必須向同級資助主管部門備案學(xué)校收費(fèi)許可證

9、和涉農(nóng)專業(yè)報批手續(xù)復(fù)印件。注意事項(xiàng)：3+2和五年一貫制學(xué)生須按照普通中等職業(yè)學(xué)校同類型專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定分專業(yè)免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。四、我省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助工作過程及注意事項(xiàng)自全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“全國系統(tǒng)”）開始投入使用后，我省中等職業(yè)學(xué)校資助工作按照“以全國系統(tǒng)為主線，強(qiáng)化網(wǎng)外管理”的方針實(shí)施，現(xiàn)就實(shí)施過程中的一些常用具體步驟和容易出現(xiàn)的 問題做以下說明：（一）、維護(hù)全國系統(tǒng)學(xué)校級別信息1、教育局新增或停用學(xué)?；静襟E：A、新增：基本信息管理組織機(jī)構(gòu)管理選中左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)選中本級單位點(diǎn)擊“添加學(xué)?！碧顚憣W(xué)校相關(guān)信息。B、停用：基本信息管理組織機(jī)構(gòu)管理選中左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)選中某個學(xué)校點(diǎn)擊

10、“停用”?；疽螅簩W(xué)校名稱必須為全稱。學(xué)校資助機(jī)構(gòu)代碼必須符合全國系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)代碼編碼要求。注意事項(xiàng)：A、添加學(xué)校和機(jī)構(gòu)可通過基本信息中的用戶及權(quán)限管理批量添加下級單位和用戶。B、停用學(xué)校的前提是該學(xué)校下亦無正常在校學(xué)生，可通過退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)實(shí)現(xiàn)。2、教育局新增/停用用戶賬戶基本步驟：新增：基本信息管理用戶及權(quán)限管理選中左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)選中某單位點(diǎn)擊“添加用戶”填寫用戶相關(guān)信息。停用：基本信息管理用戶及權(quán)限管理選中左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)選中某個用戶點(diǎn)擊“凍結(jié)”?；疽螅河脩粜畔?wù)必準(zhǔn)確無誤，以便于上級查詢或者處理查重信息。用戶名以及密碼下發(fā)后，下級單位和學(xué)校應(yīng)迅速修改，不得使用默認(rèn)密碼。注意事項(xiàng)：學(xué)校級別只

11、能有一個帳戶，各級教育機(jī)構(gòu)可設(shè)置多用戶；3、教育局增加減少下級機(jī)構(gòu)權(quán)限基本步驟：基本信息管理用戶及權(quán)限管理選中左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)選中某個用戶點(diǎn)擊“賦予權(quán)限”按實(shí)際需要勾選，增加或者減少用戶權(quán)限?；疽螅河脩魴?quán)限要與用戶其身份相適應(yīng)。注意事項(xiàng)：新增學(xué)校級別用戶自動獲得學(xué)校級別的最高權(quán)限，各級教育機(jī)構(gòu)新增用戶僅有基本察看權(quán)限。4、學(xué)?；拘畔⑻畛洹⑿薷幕静襟E：基本信息管理本校信息維護(hù)填寫或變更相關(guān)信息?；疽螅核钚畔?wù)必真實(shí)準(zhǔn)確，如有變更，及時更新。注意事項(xiàng)：所有必填項(xiàng)信息必須填寫，不然將無法進(jìn)入其他功能模塊操作。注意填寫內(nèi)容的格式。5、學(xué)校教學(xué)點(diǎn)信息維護(hù)基本步驟：基本信息管理學(xué)校教學(xué)點(diǎn)維護(hù)按照

12、實(shí)際情況新增/減少或者是修改教學(xué)點(diǎn)信息?；疽螅核钚畔?wù)必真實(shí)準(zhǔn)確，如有變更，及時更新。注意事項(xiàng)：學(xué)校上報的受助學(xué)生采集表或者新生信息數(shù)據(jù)模板中教學(xué)點(diǎn)項(xiàng)目為必填，本校區(qū)教學(xué)點(diǎn)不用再全國系統(tǒng)內(nèi)添加和維護(hù)，在受助學(xué)生采集表或者新生信息數(shù)據(jù)模板中教學(xué)點(diǎn)項(xiàng)目中填寫“校本部”。6、學(xué)校專業(yè)信息維護(hù)與審核（1）、專業(yè)維護(hù)新增專業(yè)基本步驟：基本信息管理專業(yè)維護(hù)新增按照實(shí)際情況填寫專業(yè)信息提交上級審核上級審核。變更專業(yè)信息基本步驟：基本信息管理專業(yè)維護(hù)變更專業(yè)信息新增選中需修改專業(yè)修改提交上級審核上級審核?；疽螅篈、2010年秋季入學(xué)新生使用2010年新專業(yè)目錄專業(yè)，2010年秋季之前的學(xué)生使用200

13、0年專業(yè)目錄專業(yè)。2010年秋季新生所有專業(yè)必須與2010年9月底前全部新增提交并審核完畢。B、新增專業(yè)或?qū)I(yè)信息變更必須在開學(xué)頭一個月內(nèi)全部提交審核完畢。C、學(xué)校自定專業(yè)名稱必須為全稱，歸類教育部專業(yè)目錄必須準(zhǔn)確合理。D、專業(yè)名稱一致，學(xué)制或?qū)W生類型不同必須區(qū)分為不同專業(yè)。注意事項(xiàng)：A、本校專業(yè)代碼為自定義代碼，但須有規(guī)律有含義。B、技工學(xué)生類型的專業(yè)信息不要在本系統(tǒng)內(nèi)提交。C、新增專業(yè)可批量導(dǎo)入系統(tǒng)，建議使用批量導(dǎo)入。（2）、專業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)新增專業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)基本步驟：國家免學(xué)費(fèi)信息管理分專業(yè)免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)新增選中專業(yè)填寫相關(guān)信息提交上級審核。變更專業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

14、基本步驟：國家免學(xué)費(fèi)信息管理分專業(yè)免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)變更分專業(yè)國家免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)新增選中需變更專業(yè)修改相關(guān)信息提交上級審核。基本要求：A、免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得超出我省人民政府及價格主管部門批準(zhǔn)的公辦中等職業(yè)學(xué)校學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，請嚴(yán)格按照免學(xué)費(fèi)管理暫行辦法制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。B、同級資助主管部門審核時必須查看核對具體專業(yè)免學(xué)費(fèi)信息，不得一鍵審核通過，尤其民辦學(xué)校所提交信息和所有涉農(nóng)專業(yè)。注意事項(xiàng)：A、查看以及其他操作注意選擇專業(yè)目錄版本。B、專業(yè)免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)信息可批量設(shè)置，建議使用批量設(shè)置。C、只有提交并通過審核的專業(yè)才可以制定分專業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和分專業(yè)免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（二）、采集上報學(xué)生信息受助學(xué)生信息采集是中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助工作

15、的基礎(chǔ)，按照現(xiàn)在我省中等職業(yè)學(xué)校工作方針，受助學(xué)生信息只需要采集一次，但須按照不同用途，經(jīng)不同途徑上報兩次，分別是用全國系統(tǒng)數(shù)據(jù)模板格式導(dǎo)入全國系統(tǒng)，用采集表格式匯總上報至省學(xué)生資助管理中心。1、全國系統(tǒng)數(shù)據(jù)模板基本步驟：在全國系統(tǒng)學(xué)籍綜合信息維護(hù)模塊中，下載學(xué)生信息上報數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具，在學(xué)生信息上報數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具中下載全國系統(tǒng)數(shù)據(jù)模板。將新生信息錄入全國系統(tǒng)數(shù)據(jù)模板中，經(jīng)學(xué)生信息上報數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具驗(yàn)證通過即可導(dǎo)入全國系統(tǒng)，并提交審核。基本要求：A、學(xué)生信息務(wù)必真實(shí)準(zhǔn)確。B、填寫格式務(wù)必按照填寫說明要求填寫。C、已經(jīng)提交或通過的學(xué)生信息不要再次提交，全國系統(tǒng)僅需提交新增學(xué)生信息。D、學(xué)生信息中相關(guān)信

16、息必須經(jīng)張氏插件強(qiáng)規(guī)則驗(yàn)證，尤其是身份證信息。如無身份證、身份證號碼錯誤、15位身份證號等情況，請擬受助學(xué)生盡快辦理二代身份證后，作為遺留問題上報。E、新增學(xué)生信息必須于每月27日前提交審核，各級資助主管部門必須每日登陸審核新增學(xué)生信息，以確保錄入學(xué)生信息有效被教育部統(tǒng)計。注意事項(xiàng)：A、請依據(jù)不同的MicroSoft Office版本選擇不同版本的學(xué)生信息上報數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具。Office 2003以上版本不被學(xué)生信息上報數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具支持。B、不能再使用999開頭的學(xué)生臨時編碼。C、導(dǎo)入新生信息后注意提交審核。D、月底最后一天提交的學(xué)生信息將無法在本月審核。未審核及審核未通過的學(xué)生名單一律不納入月

17、報表統(tǒng)計范圍。2、采集表基本步驟：每學(xué)期初，在河南省學(xué)生資助網(wǎng)中職資助分站內(nèi)下載受助學(xué)生信息采集表，將該學(xué)期所有擬受資助學(xué)生信息（包括上學(xué)期已經(jīng)上報過的學(xué)生信息）按要求填入學(xué)生信息采集表。逐級匯總上報至河南省學(xué)生資助管理中心備案，河南省學(xué)生資助管理中心會將備案情況反饋給各單位作為擬資助名單使用?；疽螅篈、受助學(xué)生信息采集表填報的學(xué)生信息應(yīng)包括該學(xué)期各年級需受助學(xué)生信息。建議從全國系統(tǒng)中導(dǎo)出并完善，需和各學(xué)校全國系統(tǒng)受助學(xué)生名單一致。B、學(xué)生信息務(wù)必真實(shí)準(zhǔn)確。C、填寫格式務(wù)必按照填寫說明要求填寫。D、學(xué)生信息中相關(guān)信息必須經(jīng)張氏插件強(qiáng)規(guī)則驗(yàn)證，尤其是身份證信息。如無身份證、身份證號碼錯誤、1

18、5位身份證號等情況，請擬受助學(xué)生盡快辦理二代身份證后，作為遺留問題上報。E、未將采集表上報備案學(xué)生不具有享受資助的資格。注意事項(xiàng)：每學(xué)期要求上報采集表時，均會在河南省學(xué)生資助網(wǎng)上發(fā)布通知，具體事宜請根據(jù)各學(xué)期通知執(zhí)行。(三)、日常管理1、資助申請（1）、國家助學(xué)金申請國家助學(xué)金按學(xué)年申請和評定，按月發(fā)放。學(xué)校應(yīng)將中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金申請表隨同入學(xué)通知書一并寄發(fā)給錄取的新生。新生和二年級學(xué)生在新學(xué)年開學(xué)一周內(nèi)向就讀學(xué)校提出申請，并遞交相關(guān)證明材料。（2）、國家免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金補(bǔ)助確認(rèn)和申請每學(xué)年秋季學(xué)期開學(xué)時，涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生由學(xué)校按中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)目錄中確定的21類涉農(nóng)專業(yè)直接確認(rèn)為受助對象。對于

19、農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，學(xué)校在秋季學(xué)期開學(xué)前向新生寄送錄取通知書時，應(yīng)同時寄送中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生免學(xué)費(fèi)申請表；在春季學(xué)期結(jié)束前，向一、二年級在校生發(fā)送申請表。申請免學(xué)費(fèi)學(xué)生在秋季學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)向就讀學(xué)校提出申請并如實(shí)填寫申請表，遞交相關(guān)證明材料。2、評選和公示（1）、國家助學(xué)金評定和公示中等職業(yè)學(xué)校要根據(jù)本辦法和各地制定的國家助學(xué)金實(shí)施細(xì)則，受理學(xué)生申請，根據(jù)相關(guān)文件精神組織初審，并將初審結(jié)果在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行不少于5個工作日的公示。（2）、國家免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金評定和公示以專業(yè)（或班級）為單位根據(jù)學(xué)生提交的家庭經(jīng)濟(jì)困難相關(guān)證明材料和申請表，認(rèn)真進(jìn)行評議，按規(guī)定的名額評審提出免學(xué)費(fèi)的農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單

20、。評審結(jié)束后，學(xué)校要將免學(xué)費(fèi)的農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單在校內(nèi)公示5個工作日，接受師生監(jiān)督。3、發(fā)放（1）、國家助學(xué)金發(fā)放學(xué)校要制定本校國家助學(xué)金具體實(shí)施辦法，設(shè)立專門機(jī)構(gòu)和配備專職人員具體負(fù)責(zé)助學(xué)工作，要為每位受助學(xué)生分別辦理銀行儲蓄卡，直接將助學(xué)金發(fā)放到受助學(xué)生手中，一律不得以實(shí)物或服務(wù)等形式，抵頂或扣減國家助學(xué)金。為學(xué)生辦理銀行儲蓄卡，不得向?qū)W生收取卡費(fèi)或押金等費(fèi)用，也不得從學(xué)生享受的國家助學(xué)金中抵扣。（2）、國家免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金發(fā)放每學(xué)年學(xué)期開學(xué)時，學(xué)校對涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生直接免學(xué)費(fèi)。對持有相關(guān)文件規(guī)定的有效證明材料的農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，經(jīng)學(xué)校審核后可暫緩交納學(xué)費(fèi)。免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單確定后，學(xué)校要

21、及時辦理免學(xué)費(fèi)手續(xù)，對已收取的農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生學(xué)費(fèi)要以現(xiàn)金形式如數(shù)退還學(xué)生本人。 4、全國系統(tǒng)日常維護(hù)全國系統(tǒng)數(shù)據(jù)是中央財政預(yù)算和決算的唯一依據(jù)，信息管理已作為一項(xiàng)重要指標(biāo)納入全國中職學(xué)生資助管理工作考核評價指標(biāo)體系。各?。▍^(qū)、市）對此要給予高度重視，認(rèn)真組織各級學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)和中等職業(yè)學(xué)校做好信息填報、審核工作以及日常管理工作，將責(zé)任落實(shí)到人，確保資助信息及時、真實(shí)、準(zhǔn)確。（1）、學(xué)生學(xué)籍信息變更或異動學(xué)生學(xué)籍信息變更如果學(xué)生學(xué)籍信息審核“已通過”，但是必填字段信息有誤，可以使用該功能申請修改必填字段信息。待上級審核通過后，修改的信息才生效?；静襟E：“學(xué)籍信息管理”“學(xué)籍信息變更申請

22、”添加檢索到需變更學(xué)生點(diǎn)擊學(xué)生姓名變更提交上級審核?；疽螅篈、學(xué)生資助相關(guān)信息變更必須告知同級資助管理部門后方可變更，如年級、入學(xué)時間等。B、修讀專業(yè)變更中，原則上不接受學(xué)生由其他專業(yè)向涉農(nóng)專業(yè)變更和由涉農(nóng)專業(yè)向其他專業(yè)向變更。C、各級教育機(jī)構(gòu)審核所轄學(xué)校學(xué)生信息變更申請頻率不應(yīng)少于一周一次。注意事項(xiàng)：A、對于學(xué)生學(xué)籍信息變更申請，可通過excel表格批量導(dǎo)入。B、身份證號碼變更審核需要隔天。C、學(xué)生信息變更申請已可以被批量審核。學(xué)籍信息異動（減少）正常在校學(xué)生，不在當(dāng)前學(xué)校就讀時，請根據(jù)其原因?qū)⒃撋暾堔D(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)出類型：休學(xué)、退學(xué)、開除、死亡、轉(zhuǎn)出、其他?；静襟E：進(jìn)入“學(xué)籍信息管理”“學(xué)

23、籍信息異動申請(減少)” 添加檢索到需變更學(xué)生選中提交填寫異動類型和原因上級審核?；疽螅篈、學(xué)生一旦確認(rèn)流失，學(xué)校需及時對學(xué)生信息進(jìn)行異動，不得以任何理由延遲對已流失學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍異動。B、填寫學(xué)生異動類型必須和實(shí)際情況一致。尤其是“轉(zhuǎn)出”，必須有明確“轉(zhuǎn)入”的學(xué)校才可以有“轉(zhuǎn)出”。C、學(xué)籍異動審核不得遲于每月最后一天。建議一天一審。注意事項(xiàng)：A、如果離校學(xué)生尚不能確認(rèn)流失，請及時在國家助學(xué)金管理界面設(shè)置“是否享受助學(xué)金”項(xiàng)目為“否”。B、已經(jīng)審核通過的“退學(xué)”異動，可通過“復(fù)學(xué)”再次增加進(jìn)來。C、學(xué)生信息異動可以批量設(shè)置、提交和審核。（2）、全國系統(tǒng)照片維護(hù)基本步驟：在線方式采集學(xué)生照片（

24、機(jī)器上必須安裝有攝像頭等拍照工具）：第一步、點(diǎn)擊學(xué)生姓名。第二步、點(diǎn)擊“拍照”按鈕。第三步、在線拍照，確認(rèn)完成。離線方式采集學(xué)生照片：（推薦）第一步、收集學(xué)生照片，以學(xué)生身份證號為照片文件名，放在照片文件夾下或者壓縮成zip文件。第二步、下載照片客戶端驗(yàn)證工具，對收集的學(xué)生照片進(jìn)行驗(yàn)證。第三步、將驗(yàn)證通過的zip文件導(dǎo)入系統(tǒng)。基本要求：A、按照教育部相關(guān)通知要求，學(xué)生信息中照片為必填項(xiàng)，可以導(dǎo)入學(xué)生信息后進(jìn)行補(bǔ)充。B、批量導(dǎo)入照片的分辨率不能大于200*150，而且必須為jpg格式。注意事項(xiàng)：我省近期將推出結(jié)合二代身份證讀卡器使用的張氏插件版本，可以通過身份證讀卡器直接讀取照片信息并重命名后存

25、儲至指定文件夾。（3）、查重處理在學(xué)生學(xué)籍信息維護(hù)界面審核狀態(tài)為“查重未通過”的學(xué)生信息，大部分為系統(tǒng)全國查重未通過的信息，即其他學(xué)校存在已通過審核的相同身份證號的學(xué)生信息。此部分學(xué)生信息無法在國家助學(xué)金和國家免學(xué)費(fèi)維護(hù)界面出現(xiàn)，已不能進(jìn)入受助學(xué)生名單。為保證應(yīng)助盡助，需要盡快對這部分信息進(jìn)行處理?；静襟E：首先確認(rèn)查重未通過的學(xué)生是否在校。學(xué)生如已不在校，進(jìn)行學(xué)籍異動處理；如在校，要求學(xué)生去注冊過的學(xué)校要求對重復(fù)信息進(jìn)行異動。對方異動后，再次將學(xué)生信息提交審核?；疽螅篈、務(wù)必請各學(xué)校將學(xué)?；拘畔?nèi)的學(xué)籍聯(lián)系人、資助聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系方式填寫完整無誤，以便于查重處理。B、查重信息一旦發(fā)現(xiàn)

26、應(yīng)盡快處理，不得晚于查重未通過后3個工作日。C、各學(xué)校管理人員在接到學(xué)生或者其他學(xué)校相關(guān)查重請求后，應(yīng)及時處理，不得晚于接到要求異動請求后3個工作日。D、各級資助部門要密切關(guān)注查重信息，如有大批量重復(fù)信息，應(yīng)立即責(zé)成學(xué)校檢查處理并向河南省學(xué)生資助管理中心匯報。注意事項(xiàng)：對查重處理不及時地學(xué)校，可電話投訴，通過同級或上級資助部門要求處理。（4）、全國系統(tǒng)國家助學(xué)金信息維護(hù)國家助學(xué)金信息維護(hù)包括：修改學(xué)生的國家助學(xué)金信息（包括“是否享受國家助學(xué)金”、 “是否低?！保?“月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”， “銀行卡號”）。在國家助學(xué)金受助學(xué)生名單界面，查看本月實(shí)際應(yīng)受助名單，并且填寫本月實(shí)際發(fā)放金額。核準(zhǔn)無誤后，點(diǎn)擊“

27、提交查詢后的名單”或“提交選擇后的名單”，上報給上級進(jìn)行審核。助學(xué)金審核狀態(tài)為“已通過”的學(xué)生才會在鎖定的本月實(shí)際應(yīng)受助學(xué)生名單中顯示。基本要求：A、及時維護(hù)全國系統(tǒng)國家助學(xué)金信息維護(hù)信息。確?！笆欠裣硎車抑鷮W(xué)金”、 “是否低保”， “月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”， “銀行卡號”完整、準(zhǔn)確。B、學(xué)校每月都需要查看本月實(shí)際應(yīng)受助名單是否正確，如果有誤，請進(jìn)入學(xué)生國家助學(xué)金信息維護(hù)模塊修改學(xué)生的“是否享受國家助學(xué)金”字段?！笆欠裣硎車抑鷮W(xué)金”選項(xiàng)，是判斷學(xué)生是否享受國家助學(xué)金的唯一標(biāo)識，用戶務(wù)必在當(dāng)月最后一天之前，將學(xué)生國家助學(xué)金的信息準(zhǔn)確填寫。C、學(xué)校要如實(shí)填報“本月實(shí)際發(fā)放金額”，如未發(fā)放應(yīng)填0,若補(bǔ)發(fā)上

28、月發(fā)放金額則填寫實(shí)際發(fā)放金額(僅限于填寫本學(xué)期發(fā)放或補(bǔ)發(fā)的金額)?？膳窟M(jìn)行設(shè)置。用戶務(wù)必在當(dāng)月最后一天之前，將“本月實(shí)際發(fā)放金額”準(zhǔn)確填寫并將實(shí)際受助名單提交審核。D、各級資助主管部門務(wù)必于每月最后一天之前審核下轄學(xué)校本月實(shí)際受助名單。否則每月最后一天24：00系統(tǒng)自動鎖定本月實(shí)際應(yīng)受助學(xué)生名單，此后用戶無法修改本月實(shí)際名單及金額。注意事項(xiàng)：A、銀行卡信息可通過Excle批量更新。B、可通過學(xué)籍審核狀態(tài)和國家助學(xué)金審核狀態(tài)篩選實(shí)際應(yīng)受助名單。C、如果到學(xué)期的最后一個月，助學(xué)金尚未全部下發(fā)，請依據(jù)最終應(yīng)發(fā)名單和金額填寫報表，將本學(xué)期發(fā)放名單和金額補(bǔ)充完畢。D、每月實(shí)際發(fā)放金額應(yīng)為150（市縣未

29、配套的為108）的整數(shù)倍或者為0。E、實(shí)際發(fā)放金額填寫可以批量設(shè)置。F、查詢或檢索時注意選擇專業(yè)目錄版本。G、學(xué)習(xí)形式為“靈活學(xué)制”的將無法進(jìn)入助學(xué)金信息維護(hù)界面和受助學(xué)生名單界面。（5）、國家免學(xué)費(fèi)學(xué)生信息維護(hù)國家免學(xué)費(fèi)學(xué)生信息維護(hù)包括：修改學(xué)生的國家免學(xué)費(fèi)信息（包括“是否國家免學(xué)費(fèi)”、 “國家免學(xué)費(fèi)原因”）在國家免學(xué)費(fèi)受助學(xué)生名單界面，查看本月實(shí)際應(yīng)受助名單，核準(zhǔn)無誤后，點(diǎn)擊“提交查詢后的名單”或“提交選擇后的名單”，上報給上級進(jìn)行審核。助學(xué)金審核狀態(tài)為“已通過”的學(xué)生才會在鎖定的本月實(shí)際應(yīng)受助學(xué)生名單中顯示。基本要求：A、必須在確保學(xué)校專業(yè)以及分專業(yè)免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)提交并審核通過的前提條件

30、下進(jìn)行國家免學(xué)費(fèi)學(xué)生信息維護(hù)。B、及時維護(hù)全國系統(tǒng)國家免學(xué)費(fèi)信息維護(hù)信息。確?！笆欠駠颐鈱W(xué)費(fèi)”、 “國家免學(xué)費(fèi)原因”完整、準(zhǔn)確。C、學(xué)校每月都需要查看本月實(shí)際應(yīng)受助名單是否正確，如果有誤，請進(jìn)入學(xué)國家免學(xué)費(fèi)信息維護(hù)模塊修改學(xué)生的“是否國家免學(xué)費(fèi)”、“國家免學(xué)費(fèi)原因”字段。用戶務(wù)必在當(dāng)月最后一天之前，將國家免學(xué)費(fèi)的信息準(zhǔn)確填寫。D、用戶務(wù)必在當(dāng)月最后一天之前，將實(shí)際受助名單提交審核。E、各級資助主管部門務(wù)必于每月最后一天之前審核下轄學(xué)校本月實(shí)際受助名單。否則每月最后一天24：00系統(tǒng)自動鎖定本月實(shí)際應(yīng)受助學(xué)生名單，此后用戶無法修改本月實(shí)際名單及金額。注意事項(xiàng)：A、學(xué)籍狀態(tài)為“已提交”或者“已通

31、過”，且戶籍性質(zhì)為農(nóng)村戶籍學(xué)生都被列入國家免學(xué)費(fèi)學(xué)生信息維護(hù)列表中。涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)為“已提交”或者“已通過”也被列入國家免學(xué)費(fèi)學(xué)生信息維護(hù)列表中并且“是否國家免學(xué)費(fèi)”和“國家免學(xué)費(fèi)原因”已經(jīng)填充完畢。B、可通過學(xué)習(xí)形式，篩選出需要上報審核的國家免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單。C、查詢或檢索時注意選擇專業(yè)目錄版本。E、學(xué)習(xí)形式為“靈活學(xué)制”的將無法進(jìn)入助學(xué)金信息維護(hù)界面和受助學(xué)生名單界面。（6）、全國系統(tǒng)資助信息月報表國家助學(xué)金信息統(tǒng)計報表：由系統(tǒng)依據(jù)已鎖定的當(dāng)月助學(xué)金數(shù)據(jù)自動生成，可查詢各月份月度報表，僅能查看，無法改動。國家免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計月報表：由系統(tǒng)依據(jù)已鎖定的當(dāng)月免學(xué)費(fèi)數(shù)據(jù)自動生成，可查詢各月份月

32、度報表，僅能查看，無法改動。注意事項(xiàng)：全國系統(tǒng)月報表一旦生成將不能改動，這就要求各學(xué)校必須按月維護(hù)本學(xué)校資助信息。（7）、全國系統(tǒng)資金到位信息維護(hù)各級學(xué)校和資助主管部門都需要在全國系統(tǒng)內(nèi)對中央財政、省級財政、地市級財政和縣級財政的國家助學(xué)金以及免學(xué)費(fèi)資金撥款信息進(jìn)行維護(hù)，包括以下內(nèi)容：【查詢】財政資金到位信息?！拘略觥控斦Y金到位信息?！拘薷摹控斦Y金到位信息?！緞h除】財政資金到位信息?；疽螅篈、學(xué)?；蛸Y助主管部門一旦收到上級財政資助資金撥款通知后，立即填寫。B、各級資助主管部門及時要對下轄學(xué)校和資助機(jī)構(gòu)填寫內(nèi)容進(jìn)行檢查，以防止漏填和錯填。注意事項(xiàng)：A、國家助學(xué)金財政資金到位信息上級部門無

33、需審核。B、資金配套比例：國家助學(xué)金：按照每生每年平均1500元由中央財政與地方財政按6：4比例分擔(dān)。地方財政負(fù)擔(dān)部分，按學(xué)?，F(xiàn)行管理體制和財政隸屬關(guān)系分級負(fù)擔(dān)，省屬中等職業(yè)學(xué)校由省財政負(fù)擔(dān)；省轄市屬、縣（市、區(qū)）屬及民辦中等職業(yè)學(xué)校由省、省轄市或重點(diǎn)擴(kuò)權(quán)縣（市）按3：7比例分擔(dān)，省轄市以下分擔(dān)比例由各省轄市根據(jù)中央和省確定的原則自行確定。國家免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金，按照每生每年平均2000元由中央財政與地方財政按6：4比例分擔(dān)。地方財政負(fù)擔(dān)部分，按學(xué)?，F(xiàn)行管理體制和財政隸屬關(guān)系分級負(fù)擔(dān)，適當(dāng)降低開封、南陽、信陽、周口、駐馬店、商丘六市負(fù)擔(dān)比例，具體分擔(dān)辦法是：省屬學(xué)校免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金全部由省財政負(fù)擔(dān)；

34、開封、南陽、信陽、周口、駐馬店、商丘市市屬學(xué)校由省、市按2：2比例分擔(dān)，縣（市）屬學(xué)校由省、市、縣按2：1：1比例分擔(dān)；其他市屬學(xué)校由省、市按1：3比例分擔(dān)，縣屬學(xué)校由省、市、縣按1：2：1比例分擔(dān)；省財政直管縣由省、縣按3：1比例分擔(dān)。5、監(jiān)督檢查為確保全面貫徹落實(shí)中等職業(yè)學(xué)校各項(xiàng)資助政策，推進(jìn)中職資助工作順利開展。各級財政、教育部門要加強(qiáng)對中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金發(fā)放管理工作的檢查和監(jiān)督，建立和完善中職國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資金發(fā)放管理工作考核機(jī)制，確保國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資金的發(fā)放和管理符合國家政策規(guī)定。各地要由財政部門牽頭，教育和監(jiān)察、審計部門配合，對中職國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資金

35、發(fā)放情況實(shí)行“半年一清查”和“一年一審計”制度。省財政廳、省教育廳將不定期組織督查或抽查。要進(jìn)一步完善中職國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金投訴舉報受理工作機(jī)制，設(shè)立舉報投訴電話，并向社會公布，廣泛接受群眾監(jiān)督。對在中職國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資金發(fā)放工作中出現(xiàn)的虛報、瞞報受助學(xué)生人數(shù)，弄虛作假、套取財政資金或擠占、挪用、滯留國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金的行為，一經(jīng)查實(shí)，除收回多領(lǐng)的財政資金外，將根據(jù)情節(jié)輕重在全省范圍內(nèi)給予通報批評，追究直接責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，涉嫌犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。同時，將提請省財政廳、省教育廳取消該市、縣其他職業(yè)教育中央專項(xiàng)資金和省級重點(diǎn)項(xiàng)目申報資格，并根據(jù)情節(jié)輕重，對學(xué)校

36、采取取消整體資助資格（取消期內(nèi)學(xué)生應(yīng)享受的中職國家助學(xué)金由學(xué)校自行承擔(dān)）、取消申報各類重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目資格、取消評先評優(yōu)資格、限制或停止招生等處罰措施。通過檢查，認(rèn)真總結(jié)中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)政策落實(shí)情況，取得的成效及存在的問題，進(jìn)一步完善相關(guān)管理辦法，提高管理水平，確保資助政策順利實(shí)施。6、資助政策宣傳（1）、各中等職業(yè)學(xué)校要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，把大力宣傳實(shí)施中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資助政策的重要意義和優(yōu)越性作為重要工作來抓。各中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)在校內(nèi)外張貼或印發(fā)有關(guān)國家資助政策的宣傳資料，組織全體師生員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會文件精神，理解國家資助政策，指導(dǎo)在校學(xué)生填報有關(guān)申請表和提供居民戶口

37、簿復(fù)印件、經(jīng)濟(jì)困難家庭相關(guān)證明等。（2）、各地、各中等職業(yè)學(xué)校要結(jié)合組織發(fā)動中等職業(yè)學(xué)校生源、新生入學(xué)等工作，把國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資助政策和國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的大好形勢宣傳到千家萬戶。要組織人員到初中學(xué)校和鄉(xiāng)、村，向初中畢業(yè)生、家長宣傳發(fā)動初中畢業(yè)生報讀中等職業(yè)學(xué)校時，應(yīng)同時送發(fā)“中等職業(yè)學(xué)校國家資助宣傳資料”，并繼續(xù)通過招生廣告或在農(nóng)村集鎮(zhèn)張貼、送發(fā)專題宣傳單，懸掛橫幅標(biāo)語，繼續(xù)在廣播、電視、報紙等宣傳媒體播發(fā)宣傳資料等方式，進(jìn)一步擴(kuò)大宣傳力度。五、資助情況總結(jié)和統(tǒng)計（一）、總結(jié)工作總結(jié)是中職學(xué)生資助管理工作中的重要環(huán)節(jié)，各市、縣，各中職學(xué)校要在全面了解和掌握中職學(xué)生資助工作情況的基礎(chǔ)上，認(rèn)真

38、總結(jié)工作進(jìn)展情況、工作經(jīng)驗(yàn)與主要成效情況，如實(shí)反映工作中存在的問題，并提出改進(jìn)措施和建議。分為學(xué)期總結(jié)、年終總結(jié)、專項(xiàng)總結(jié)，總結(jié)應(yīng)主要反映以下內(nèi)容：1、市、縣兩級中職資助工作管理模式、運(yùn)行機(jī)制及部門職責(zé)分工情況；2、市、縣兩級學(xué)生資助機(jī)構(gòu)建設(shè)與人員配備情況；3、中職國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資金市、縣財政分擔(dān)比例及資金落實(shí)情況；4、中職國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資金預(yù)算下達(dá)、資金撥付、資金發(fā)放等方面的工作程序與管理模式；5、國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資金發(fā)放情況；6、中等職業(yè)學(xué)校獎學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、頂崗實(shí)習(xí)等資助政策落實(shí)情況；7、資助政策在推動中職教育發(fā)展方面的成效以及對減輕學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)情況和學(xué)生、老師、家長、社會對資助政策的反映等情況；8、中職資助工作中遇到的困難和需要反映的問題；9、政策性建議。（二）、全國系統(tǒng)學(xué)期報表生成系統(tǒng)按照學(xué)校月報表信息，自動生成春、秋季資助信息統(tǒng)計學(xué)期報表，用戶可以進(jìn)行查看，不能改動。2月1日零點(diǎn)系統(tǒng)自