1、第 第9頁 共 9 頁倉庫管理制度文案倉庫管理制度文案WTT歡迎大家借鑒與參考，有所幫助。第一章總則第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù)。做好物資出庫和入庫工作。做好物資的保管工作。第二章倉庫物資的入庫手續(xù)要如實反映。對需要化驗的原材料要附相應(yīng)的合格化驗報 告。第四條對于產(chǎn)成品入庫，須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，庫管人員填制“入庫單”一式三份，經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財

2、務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。第五條因生產(chǎn)需要直接進入生產(chǎn)車間的材料物資，應(yīng)填寫直提單。（即同時辦理入庫出庫手續(xù)）第六條對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī) 具體情況報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部經(jīng)理處理。第三章倉庫物資的出庫第七條辦理材料物資的出庫，庫管人員要填制出庫憑證，由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時簽字，由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核，經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務(wù)部門由會計審核，經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù)，第一聯(lián)由經(jīng)手人留存，持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。第八條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項，庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門經(jīng)理處理。第四

3、章倉庫物資的保管第九條倉庫管理員要及時登記各類物資明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，達(dá)到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。第十條每月月底之前，庫管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總，并編制報表上報財務(wù)部。第十一條庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點 理。產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利 用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。第十三條根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條 盤存方便。第十四條對于易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人管理， 并設(shè)置明顯標(biāo)志。第十五條建立健全出入庫人員登記制度。第十六條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。第十七條庫管人員每天上

4、下班前要做到四“檢查”，確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度，保持通風(fēng)。檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。第十八條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁酒后值班。嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。嚴(yán)禁涂改賬目。嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。嚴(yán)禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。第五章附則第十九條本規(guī)定由財務(wù)部經(jīng)理制定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。第二十條本制度自年月日起執(zhí)行。一、

5、目的為保障公司正常經(jīng)營，維護公司財務(wù)的安全、完整，提高倉庫的管理水平，規(guī)范倉庫的管理，減少庫存商品占用資金，杜絕浪費，特制定本制度。二、適用范圍倉庫的所用工作人員。三、職責(zé)1、倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù)，培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。2、倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。3、倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。4、倉庫員負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。5、倉庫負(fù)責(zé)人、QA、采購共同負(fù)責(zé)庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。6、倉庫人員對在履行職責(zé)期間獲取的商品的種類、價格等信息負(fù)有保密責(zé)

6、任，禁止對公司外部和不相關(guān)人泄露。四、管理原則1、：物料清、數(shù)量清、規(guī)格清；2、三一致：賬、卡、物一致；3、四定位、庫、區(qū)、架、格定位；47S節(jié)約。五、出入庫管理規(guī)定1、商品的收貨及入庫。嚴(yán)格按照“商品入庫單”進行操作。所有入庫之商品必須為合格之產(chǎn)品，并由終查（QA）QC入庫商品隨貨提供產(chǎn)品的單位，數(shù)量，品牌，規(guī)格，型號， 單價等信息的送貨單，對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。對不合格品，開立“采購商品退貨單”，聯(lián)系采購部門退供應(yīng)商換貨。2、商品的出貨嚴(yán)格按照“商品出貨單”進行操作。并做到先進先出，先入庫的商品優(yōu)先安排出庫。檢貨，并把

7、檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知銷售 部，由銷售部簽名確認(rèn)，并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。3、商品的退貨嚴(yán)格按照“銷售商品退貨單”進行操作。由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對單位，數(shù)量，品牌，規(guī)格，型號無誤后，辦理相關(guān)的退貨手續(xù)?？蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品及時通知采購，要求供應(yīng)商補貨，盡快返還客戶。4、實物出入庫及賬務(wù)處理庫存商品實物的出庫、入庫及異動，對應(yīng)的賬務(wù)處理應(yīng)做到日清日結(jié)，當(dāng)日事，當(dāng)日畢。月末，應(yīng)在最后一個工作日處理完畢當(dāng)月的所有業(yè)務(wù)。六、庫存貨物管理1、貨物的品質(zhì)維護：物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

8、2、有保值期的庫存貨物：倉庫管理人員必須按各類商品的保質(zhì)期到期日和批次分類存放和管理商品，并統(tǒng)計各到期日商品的準(zhǔn)確數(shù)量，發(fā)貨時優(yōu)先安排剩余保質(zhì)期最短的商品。3、每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。4、保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負(fù)責(zé)，對于錯誤標(biāo)示及時更正。5、貨物的單據(jù)、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單據(jù)保管 5年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。七、貨物的盤點1、倉庫貨物盤點由主管部門、財務(wù)、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程，盤點按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以

9、配合，需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。3、盤點分初盤、復(fù)盤和抽盤，但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認(rèn)。八、倉庫的安全、衛(wèi)生管理1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識（如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等），其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標(biāo)識。7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。8、做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理