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1、中國(guó)管理資源網(wǎng)網(wǎng)站: HYPERLINK +二、構(gòu)建人力資源動(dòng)態(tài)信息管理體系,重點(diǎn)關(guān)照企業(yè)核心資源建設(shè)和完善企業(yè)人力資源動(dòng)態(tài)信息管理體系的意義建立動(dòng)態(tài)信息管理體系,有助于企業(yè)人才的合理配置和結(jié)構(gòu)優(yōu)化以“人才信息庫(kù)”為核心的動(dòng)態(tài)信息管理體系的建立,可幫助企業(yè)對(duì)局部或整體的人才布局、結(jié)構(gòu)等現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出人才數(shù)量和質(zhì)量的缺口,以便準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施合理配置和優(yōu)化人才布局,提高企業(yè)對(duì)整個(gè)人力資源的宏觀掌控力量。“人才信息庫(kù)”的建立,提升了企業(yè)的人才管理力量“人才信息庫(kù)”借助于網(wǎng)絡(luò)交互平臺(tái)的設(shè)計(jì),可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)人事檔案管理無(wú)法企及的高效率。由于具備了“信息容量大、掩蓋面廣、功能全、互動(dòng)性好”等特點(diǎn),人才信息
2、庫(kù)成為企業(yè)的“千里眼”和“順風(fēng)耳”。“告知你每一個(gè)員工的故事”,這就是動(dòng)態(tài)信息管理體系所追求的目標(biāo)。動(dòng)態(tài)信息管理體系的建立,使得企業(yè)可以關(guān)注到每一個(gè)人,不管這個(gè)人處于哪一個(gè)層級(jí)哪一個(gè)崗位,從根本上提升了企業(yè)的共性化、精細(xì)化人才管理力量;縮短了反饋時(shí)間,極大地提高了人才管理的應(yīng)變力量和效能。人力資源動(dòng)態(tài)信息管理體系的建立,系統(tǒng)整合了人力資源管理的各項(xiàng)職能“人才信息庫(kù)”的建立,制造了共同的“語(yǔ)言”,使得績(jī)效考核、素養(yǎng)測(cè)評(píng)、薪金獎(jiǎng)酬、職位職務(wù)變動(dòng)以及培訓(xùn)培育方案等各項(xiàng)人才管理工作之間能夠?qū)崿F(xiàn)“諧動(dòng)”,削減因相互脫節(jié)而造成的摩擦和資源內(nèi)耗。以績(jī)效考核系統(tǒng)的優(yōu)化為例,通過人才信息庫(kù),使得“績(jī)效考核”與“
3、素養(yǎng)測(cè)評(píng)”之間建立起親密的聯(lián)系。這種雙管齊下的策略,則能夠有效遏制短期用人觀所帶來的風(fēng)險(xiǎn),既能夠兼顧當(dāng)前績(jī)效提升的需求,又能夠?yàn)閷淼陌l(fā)展儲(chǔ)備力氣。素養(yǎng)測(cè)評(píng)與績(jī)效考核兩者的關(guān)系是:素養(yǎng)測(cè)評(píng)為績(jī)效考核供應(yīng)了起點(diǎn)與背景,而績(jī)效考核則為素養(yǎng)測(cè)評(píng)供應(yīng)實(shí)證和補(bǔ)充。通過績(jī)效方案優(yōu)化,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人才素養(yǎng)的提升,引導(dǎo)人才將留意力不僅放在業(yè)績(jī)上,還要關(guān)注自身內(nèi)在素養(yǎng)的提升和發(fā)展;強(qiáng)化了團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人才培育的職責(zé),將發(fā)覺人才、培育繼任者作為一項(xiàng)績(jī)效考核指標(biāo)納入到考評(píng)體系當(dāng)中,明確團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在人才培育方面有不行推卸的職責(zé),讓每一個(gè)崗位都成為人才熬煉和成長(zhǎng)的基地。人力資源動(dòng)態(tài)信息管理體系的內(nèi)涵建設(shè)和完善動(dòng)態(tài)信息管理體
4、系,是指在企業(yè)中建立以“人才信息庫(kù)”為基礎(chǔ)和核心、能夠?qū)崿F(xiàn)“職位職務(wù)管理”、“力量/素養(yǎng)管理”、“績(jī)效管理”、“薪酬管理”、“培訓(xùn)培育管理”等,人力資源管理活動(dòng)的動(dòng)態(tài)人才信息平臺(tái),借助這一平臺(tái),實(shí)現(xiàn)人才管理各職能環(huán)節(jié)的相互連接和資源整合。人力資源動(dòng)態(tài)信息管理體系包括:人才信息庫(kù)通過細(xì)心設(shè)計(jì),將各級(jí)各類人才的簡(jiǎn)單信息(如每一個(gè)員工在綜合智能、職業(yè)共性傾向、面試、評(píng)價(jià)中心等測(cè)試上的數(shù)十個(gè)基礎(chǔ)素養(yǎng)信息、若干年的績(jī)效信息、所受培訓(xùn)信息及職業(yè)發(fā)展信息等)納入到一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中,并供應(yīng)多種查詢檢索方式及各種統(tǒng)計(jì)分析模塊。同時(shí)明確各級(jí)信息管理和動(dòng)態(tài)更新的權(quán)限和職責(zé),讓那些企業(yè)所關(guān)注的人才信息能夠以規(guī)范有序的方式
5、準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入信息庫(kù)中。人才信息動(dòng)態(tài)管理體系人才信息動(dòng)態(tài)管理體系由人才信息庫(kù)與人才管理各功能模塊共同構(gòu)成,針對(duì)不同的人才管理職能設(shè)計(jì)不同的功能模塊,回答來自于考核、薪酬、培訓(xùn)、晉升等各領(lǐng)域的各種問題,如將來1年內(nèi)將有多少職位產(chǎn)生空缺?有多少人符合晉升資格?通信企業(yè)動(dòng)態(tài)信息管理體系的構(gòu)建人才信息庫(kù)首先是一個(gè)企業(yè)的人才檔案庫(kù),在按標(biāo)準(zhǔn)的流程、以標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范記錄積累詳盡的人才信息的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源信息的動(dòng)態(tài)、高效、科學(xué)管理。人才信息庫(kù)模型包括人才信息庫(kù)、人力資源素養(yǎng)測(cè)評(píng)系統(tǒng)、HRMIS、培訓(xùn)信息系統(tǒng)及其它的一些數(shù)據(jù)來源五部分,如圖六所示:圖六素養(yǎng)測(cè)評(píng)系統(tǒng)包括人才素養(yǎng)模型、內(nèi)部人才素養(yǎng)測(cè)評(píng)結(jié)果數(shù)據(jù)、外
6、部人才聘請(qǐng)測(cè)評(píng)結(jié)果數(shù)據(jù)、外部人才履歷等信息。HRMIS包括:?jiǎn)T工基本信息、員工升降流淌信息、員工績(jī)效考核結(jié)果、員工薪酬記錄等內(nèi)容。培訓(xùn)信息系統(tǒng)包括:崗位技能標(biāo)準(zhǔn)、員工培訓(xùn)記錄、員工技能測(cè)試結(jié)果數(shù)據(jù)、培訓(xùn)效果評(píng)估數(shù)據(jù)等。另外人才信息庫(kù)還包括一些其他的數(shù)據(jù)來源如:?jiǎn)T工檔案、員工績(jī)效評(píng)價(jià)、員工調(diào)查數(shù)據(jù)、培訓(xùn)效果評(píng)估數(shù)據(jù)等等。由于人才相關(guān)的信息范圍廣泛、來源多樣、格式各異,將這些信息集中在一起本身就是一個(gè)特別簡(jiǎn)單的工程。要將這些簡(jiǎn)單的信息整合呈現(xiàn)出來,供應(yīng)清晰的人才信息報(bào)告,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)供需分析的功能,就要求我們認(rèn)真細(xì)致地通過項(xiàng)目前期工作來明確信息來源、制定信息存儲(chǔ)更新的規(guī)范、設(shè)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)和分析模型,
7、在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)和開發(fā)高效的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序?;谶@樣的生疏,我們認(rèn)為人才信息庫(kù)系統(tǒng)成功開發(fā)的關(guān)鍵在于前期的調(diào)研與設(shè)計(jì)。針對(duì)通信企業(yè),我們從下面三個(gè)層面進(jìn)行人才信息庫(kù)系統(tǒng)的調(diào)研與設(shè)計(jì):1、通過對(duì)HRMIS、在線測(cè)評(píng)系統(tǒng)、培訓(xùn)信息系統(tǒng)、績(jī)效考核結(jié)果等不同數(shù)據(jù)來源的深化分析,設(shè)計(jì)具備最佳兼容性和可擴(kuò)展性的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),以及簡(jiǎn)便易用的人才信息管理界面;2、通過對(duì)宏觀人才信息分析需求的探究,設(shè)計(jì)既科學(xué)客觀又切合中國(guó)通信企業(yè)實(shí)際的人才信息統(tǒng)計(jì)分析模型,以這些分析模型為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨時(shí)對(duì)人才供需平衡、培訓(xùn)需求、素養(yǎng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的要求;3、設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)清晰的人才信息報(bào)告模板,依據(jù)需要,向管理者供應(yīng)不同用途(選拔、評(píng)估、培訓(xùn)等)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)人才信息報(bào)告,實(shí)現(xiàn)人才信息庫(kù)為企業(yè)人事決策供應(yīng)支持的要求。圖七是人才信息庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)的步驟:圖七建設(shè)信息庫(kù)系統(tǒng)首先要進(jìn)行人才信息庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),建立編碼規(guī)范,這是一切的基礎(chǔ),有了系統(tǒng)、科學(xué)、合理、統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)和編碼規(guī)范,然后再進(jìn)一步確定人才信息的來源及這些信息的獵取方式,并設(shè)計(jì)人才信息統(tǒng)計(jì)分析的模型、不同用途人才信息報(bào)告模版,接下來就需要組織計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與開發(fā)工作,并可同時(shí)進(jìn)行基于WEB的信息管理工具的開發(fā)、人才信息分析工具和人才信息報(bào)告生成工具的開發(fā)。整個(gè)開發(fā)工作結(jié)束后,進(jìn)入整個(gè)人才信息庫(kù)系統(tǒng)的調(diào)試與檢測(cè)階段,最終通過測(cè)
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