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文檔簡介

1、中國管理資源網(wǎng)網(wǎng)站: HYPERLINK +二、構建人力資源動態(tài)信息管理體系,重點關照企業(yè)核心資源建設和完善企業(yè)人力資源動態(tài)信息管理體系的意義建立動態(tài)信息管理體系,有助于企業(yè)人才的合理配置和結構優(yōu)化以“人才信息庫”為核心的動態(tài)信息管理體系的建立,可幫助企業(yè)對局部或整體的人才布局、結構等現(xiàn)狀進行分析,找出人才數(shù)量和質量的缺口,以便準時實行措施合理配置和優(yōu)化人才布局,提高企業(yè)對整個人力資源的宏觀掌控力量?!叭瞬判畔臁钡慕?,提升了企業(yè)的人才管理力量“人才信息庫”借助于網(wǎng)絡交互平臺的設計,可以實現(xiàn)傳統(tǒng)人事檔案管理無法企及的高效率。由于具備了“信息容量大、掩蓋面廣、功能全、互動性好”等特點,人才信息

2、庫成為企業(yè)的“千里眼”和“順風耳”?!案嬷忝恳粋€員工的故事”,這就是動態(tài)信息管理體系所追求的目標。動態(tài)信息管理體系的建立,使得企業(yè)可以關注到每一個人,不管這個人處于哪一個層級哪一個崗位,從根本上提升了企業(yè)的共性化、精細化人才管理力量;縮短了反饋時間,極大地提高了人才管理的應變力量和效能。人力資源動態(tài)信息管理體系的建立,系統(tǒng)整合了人力資源管理的各項職能“人才信息庫”的建立,制造了共同的“語言”,使得績效考核、素養(yǎng)測評、薪金獎酬、職位職務變動以及培訓培育方案等各項人才管理工作之間能夠實現(xiàn)“諧動”,削減因相互脫節(jié)而造成的摩擦和資源內耗。以績效考核系統(tǒng)的優(yōu)化為例,通過人才信息庫,使得“績效考核”與“

3、素養(yǎng)測評”之間建立起親密的聯(lián)系。這種雙管齊下的策略,則能夠有效遏制短期用人觀所帶來的風險,既能夠兼顧當前績效提升的需求,又能夠為將來的發(fā)展儲備力氣。素養(yǎng)測評與績效考核兩者的關系是:素養(yǎng)測評為績效考核供應了起點與背景,而績效考核則為素養(yǎng)測評供應實證和補充。通過績效方案優(yōu)化,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)人才素養(yǎng)的提升,引導人才將留意力不僅放在業(yè)績上,還要關注自身內在素養(yǎng)的提升和發(fā)展;強化了團隊領導人才培育的職責,將發(fā)覺人才、培育繼任者作為一項績效考核指標納入到考評體系當中,明確團隊領導在人才培育方面有不行推卸的職責,讓每一個崗位都成為人才熬煉和成長的基地。人力資源動態(tài)信息管理體系的內涵建設和完善動態(tài)信息管理體

4、系,是指在企業(yè)中建立以“人才信息庫”為基礎和核心、能夠實現(xiàn)“職位職務管理”、“力量/素養(yǎng)管理”、“績效管理”、“薪酬管理”、“培訓培育管理”等,人力資源管理活動的動態(tài)人才信息平臺,借助這一平臺,實現(xiàn)人才管理各職能環(huán)節(jié)的相互連接和資源整合。人力資源動態(tài)信息管理體系包括:人才信息庫通過細心設計,將各級各類人才的簡單信息(如每一個員工在綜合智能、職業(yè)共性傾向、面試、評價中心等測試上的數(shù)十個基礎素養(yǎng)信息、若干年的績效信息、所受培訓信息及職業(yè)發(fā)展信息等)納入到一個系統(tǒng)當中,并供應多種查詢檢索方式及各種統(tǒng)計分析模塊。同時明確各級信息管理和動態(tài)更新的權限和職責,讓那些企業(yè)所關注的人才信息能夠以規(guī)范有序的方式

5、準時進入信息庫中。人才信息動態(tài)管理體系人才信息動態(tài)管理體系由人才信息庫與人才管理各功能模塊共同構成,針對不同的人才管理職能設計不同的功能模塊,回答來自于考核、薪酬、培訓、晉升等各領域的各種問題,如將來1年內將有多少職位產生空缺?有多少人符合晉升資格?通信企業(yè)動態(tài)信息管理體系的構建人才信息庫首先是一個企業(yè)的人才檔案庫,在按標準的流程、以標準的規(guī)范記錄積累詳盡的人才信息的基礎上,實現(xiàn)企業(yè)人力資源信息的動態(tài)、高效、科學管理。人才信息庫模型包括人才信息庫、人力資源素養(yǎng)測評系統(tǒng)、HRMIS、培訓信息系統(tǒng)及其它的一些數(shù)據(jù)來源五部分,如圖六所示:圖六素養(yǎng)測評系統(tǒng)包括人才素養(yǎng)模型、內部人才素養(yǎng)測評結果數(shù)據(jù)、外

6、部人才聘請測評結果數(shù)據(jù)、外部人才履歷等信息。HRMIS包括:員工基本信息、員工升降流淌信息、員工績效考核結果、員工薪酬記錄等內容。培訓信息系統(tǒng)包括:崗位技能標準、員工培訓記錄、員工技能測試結果數(shù)據(jù)、培訓效果評估數(shù)據(jù)等。另外人才信息庫還包括一些其他的數(shù)據(jù)來源如:員工檔案、員工績效評價、員工調查數(shù)據(jù)、培訓效果評估數(shù)據(jù)等等。由于人才相關的信息范圍廣泛、來源多樣、格式各異,將這些信息集中在一起本身就是一個特別簡單的工程。要將這些簡單的信息整合呈現(xiàn)出來,供應清晰的人才信息報告,進而實現(xiàn)動態(tài)供需分析的功能,就要求我們認真細致地通過項目前期工作來明確信息來源、制定信息存儲更新的規(guī)范、設計信息統(tǒng)計和分析模型,

7、在此基礎上設計和開發(fā)高效的網(wǎng)絡應用程序。基于這樣的生疏,我們認為人才信息庫系統(tǒng)成功開發(fā)的關鍵在于前期的調研與設計。針對通信企業(yè),我們從下面三個層面進行人才信息庫系統(tǒng)的調研與設計:1、通過對HRMIS、在線測評系統(tǒng)、培訓信息系統(tǒng)、績效考核結果等不同數(shù)據(jù)來源的深化分析,設計具備最佳兼容性和可擴展性的數(shù)據(jù)庫結構,以及簡便易用的人才信息管理界面;2、通過對宏觀人才信息分析需求的探究,設計既科學客觀又切合中國通信企業(yè)實際的人才信息統(tǒng)計分析模型,以這些分析模型為基礎實現(xiàn)企業(yè)隨時對人才供需平衡、培訓需求、素養(yǎng)狀況進行統(tǒng)計分析的要求;3、設計結構清晰的人才信息報告模板,依據(jù)需要,向管理者供應不同用途(選拔、評估、培訓等)個人或團隊人才信息報告,實現(xiàn)人才信息庫為企業(yè)人事決策供應支持的要求。圖七是人才信息庫系統(tǒng)設計和開發(fā)的步驟:圖七建設信息庫系統(tǒng)首先要進行人才信息庫結構的設計,建立編碼規(guī)范,這是一切的基礎,有了系統(tǒng)、科學、合理、統(tǒng)一的結構和編碼規(guī)范,然后再進一步確定人才信息的來源及這些信息的獵取方式,并設計人才信息統(tǒng)計分析的模型、不同用途人才信息報告模版,接下來就需要組織計算機人員進行數(shù)據(jù)庫的設計與開發(fā)工作,并可同時進行基于WEB的信息管理工具的開發(fā)、人才信息分析工具和人才信息報告生成工具的開發(fā)。整個開發(fā)工作結束后,進入整個人才信息庫系統(tǒng)的調試與檢測階段,最終通過測

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