1、行業(yè)圖書(shū)情報(bào)工作與雜志社整體化管理形式的研究與理論行業(yè)圖書(shū)情報(bào)工作與雜志社整體化管理形式的研究與理論摘要信息時(shí)代背景下，行業(yè)圖書(shū)情報(bào)工作與雜志社面臨著進(jìn)步信息資源共享，文獻(xiàn)資源的整體化建立的必然趨勢(shì)。長(zhǎng)春黃金研究院對(duì)圖書(shū)館、情報(bào)工作和雜志社三者整體化建立的理論獲得了明顯效果，對(duì)行業(yè)圖書(shū)情報(bào)工作與雜志社整體化建立具有借鑒意義。關(guān)鍵詞圖書(shū)情報(bào)工作；雜志社；整體化管理形式論文聯(lián)盟.Ll.21世紀(jì)是信息時(shí)代、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，也是我國(guó)圖書(shū)情報(bào)事業(yè)開(kāi)展的大好時(shí)期。由于我國(guó)現(xiàn)實(shí)體制的原因，行業(yè)圖書(shū)館、信息情報(bào)工作及雜志社與公共圖書(shū)館和具有獨(dú)立法人的雜志社，在管理上有顯著不同。行業(yè)圖書(shū)館、信息情報(bào)工作及雜志社三

2、者在文獻(xiàn)資源建立方面具有互相浸透、嚴(yán)密結(jié)合的關(guān)系，但受管理體制與行政職能影響，三者之間缺乏有效的信息交流與共享，造成資源浪費(fèi)。本文將從管理者的角度，結(jié)合長(zhǎng)春黃金研究院圖書(shū)館、情報(bào)工作與雜志社三方共贏整體化管理形式建立的理論，對(duì)行業(yè)圖書(shū)館、信息情報(bào)工作與雜志社構(gòu)建三位一體的整體化管理形式具有重要借鑒意義。1文獻(xiàn)資源整體化管理的內(nèi)涵和必要性長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)文獻(xiàn)資源建立只注重微觀的研究和探究，其視野局限于單個(gè)的文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)和部門(mén)，圖書(shū)情報(bào)部門(mén)根據(jù)各自的詳細(xì)性質(zhì)、任務(wù)、讀者群等，有系統(tǒng)、有方案地進(jìn)展著文獻(xiàn)資源建立工作。以往過(guò)多地強(qiáng)調(diào)個(gè)體的開(kāi)展，追求個(gè)體的目的，形成了條塊分割、各自為政、重復(fù)建立、盲目建立的狀

3、況。這種狀況雖然在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)具有一定意義，但在信息時(shí)代卻已過(guò)時(shí)，傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息工作正面臨著深入的危機(jī)和極為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，只有加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源的宏觀管理和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)一體化，才能擺脫目前的困境和危機(jī)，抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)1。1.1文獻(xiàn)資源整體化管理的內(nèi)涵所謂文獻(xiàn)資源整體化建立，是在總體目的和總體規(guī)劃的根底上，通過(guò)協(xié)調(diào)文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)的相關(guān)部門(mén)之間的工作內(nèi)容，對(duì)各部門(mén)進(jìn)展統(tǒng)一管理，充分發(fā)揮各部門(mén)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，形成相對(duì)完備的文獻(xiàn)資源保障體系，滿(mǎn)足用戶(hù)需求，實(shí)現(xiàn)整體效益的最大化。需要強(qiáng)調(diào)的是，整體化管理形式并非簡(jiǎn)單的將不同文獻(xiàn)信息部門(mén)合并起來(lái)，更不是取消它們各自的獨(dú)立職能、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和管理組織機(jī)構(gòu)，而是根

4、據(jù)其信息屬性這一共同的特性，適當(dāng)?shù)丶右越y(tǒng)一組配和管理，以到達(dá)既減少不必要的文獻(xiàn)信息資源的重復(fù)和經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的浪費(fèi)，又能打破它們?cè)鹊姆忾]狀態(tài)，適應(yīng)現(xiàn)代化信息工作的節(jié)奏2。1.2整體化管理形式建立的必要性行業(yè)圖書(shū)館、信息情報(bào)工作及雜志社均是與信息資源相關(guān)，通過(guò)整體化管理，有利于形成合力，進(jìn)步競(jìng)爭(zhēng)力，是管理者的必然選擇。1.2.1整體化管理有利于信息資源統(tǒng)一管理，形成合力整體化管理可以充分運(yùn)用圖書(shū)館、信息資源中心和雜志社所擁有的人力、物力、財(cái)力、智力、信息力和機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)對(duì)解決三者條塊分割的系統(tǒng)性問(wèn)題，形成合力，通過(guò)信息資源共享，實(shí)現(xiàn)三方共贏。1.2.2整體化管理有利于進(jìn)步資源利用效率，實(shí)現(xiàn)信息共享圖

5、書(shū)館、信息中心和雜志社就其工作性質(zhì)、任務(wù)、范圍、設(shè)備和效勞對(duì)象都有一樣之處。由于現(xiàn)代圖書(shū)館的主要功能是傳遞信息，圖書(shū)館工作情報(bào)化，這就決定了圖書(shū)館和信息資源中心二者必然趨于協(xié)同化，融為一體化。有利于統(tǒng)一指導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一管理，防止機(jī)構(gòu)重疊，兩套人馬，互不通氣，工作重復(fù)和遺漏，節(jié)省人力、物力和財(cái)力，進(jìn)步工作效率，做到人盡其才，物盡其用，財(cái)盡其利，資源共享。1.2.3整體化管理有利于理順內(nèi)部組織架構(gòu)，進(jìn)步管理效率在整體性原那么的指導(dǎo)下，實(shí)行整體化經(jīng)營(yíng)，制定系統(tǒng)的管理制度，調(diào)整內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，從而建立行業(yè)內(nèi)部互利共贏的新體制。從系統(tǒng)論的角度看，所謂整體性原那么，應(yīng)從3個(gè)方面認(rèn)識(shí)：系統(tǒng)的性質(zhì)和規(guī)律只有

6、從整體上才能顯示出來(lái)。系統(tǒng)內(nèi)各要素的性質(zhì)和行為都會(huì)影響到整體的性質(zhì)和行為。系統(tǒng)內(nèi)每個(gè)要素或部分的性質(zhì)和行為，與其他要素或部分的性質(zhì)和行為存在著互相作用。總之，必須使系統(tǒng)與要素、要素與要素、系統(tǒng)與環(huán)境之間都保持著有機(jī)的聯(lián)絡(luò)。理順各部門(mén)之間的關(guān)系可以減少內(nèi)耗，進(jìn)步效率。1.2.4整體化管理有利于進(jìn)步單位的凝聚力一個(gè)單位內(nèi)部假如各成體系，只顧自己小單位的利益，就會(huì)失去凝聚力，甚至成為一盤(pán)散沙。整體化經(jīng)營(yíng)強(qiáng)調(diào)部分與全社、個(gè)人與集體的聯(lián)絡(luò)而不是分裂，強(qiáng)調(diào)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)中有利于整體利益的行為才是有價(jià)值的行為3。2.1整體化管理形式構(gòu)建之前的開(kāi)展情況長(zhǎng)春黃金研究院始創(chuàng)于1958年，是中國(guó)惟一專(zhuān)門(mén)從事黃金工業(yè)根底理

7、論研究與工程技術(shù)開(kāi)發(fā)的國(guó)家級(jí)科研機(jī)構(gòu)。隨著不斷改革的管理體制，我們長(zhǎng)春黃金研究院現(xiàn)隸屬于中國(guó)黃金集團(tuán)總公司。我院圖書(shū)館于1965年建立，現(xiàn)已成為全國(guó)黃金科技文獻(xiàn)信息中心。1980年，由長(zhǎng)春黃金研究院主辦的?黃金?雜志創(chuàng)刊，在管理體制上，圖書(shū)館和雜志社設(shè)在黃金研究院信息中心。圖書(shū)館、信息資源中心和雜志社各自為政，過(guò)多地強(qiáng)調(diào)個(gè)體的開(kāi)展，追求個(gè)體的目的，導(dǎo)致條塊分割，為滿(mǎn)足用戶(hù)需求都按自己的文獻(xiàn)搜集方針?biāo)鸭Y料，造成重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重；由于書(shū)價(jià)、紙張等費(fèi)用上漲，資金缺乏，導(dǎo)致文獻(xiàn)資料入藏量出現(xiàn)下降趨勢(shì)，資料不齊全。由于體制不合理，圖書(shū)館、信息資源中心和雜志社的部門(mén)所有制，造成機(jī)構(gòu)重疊，職責(zé)不清，分工不明，

8、沒(méi)有重點(diǎn)；各自為政，我行我素，缺乏聯(lián)絡(luò)；工作重復(fù)，人力、物力、財(cái)力浪費(fèi)，資源不能共享，工作效率不高，影響情報(bào)功能的發(fā)揮，整體效能低。我作為管理者，既是圖書(shū)館館長(zhǎng)，又是雜志社社長(zhǎng)，還是信息中心主任。以往各自為政、重復(fù)建立、盲目建立的狀況，造成財(cái)力、人力、物力等資源的極大浪費(fèi)。作為二級(jí)法人，面對(duì)這3個(gè)在行政上相對(duì)獨(dú)立的職能部門(mén)，我意識(shí)到必須通過(guò)改革，創(chuàng)新有效的管理形式，才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)開(kāi)展，到達(dá)互利三贏。2.2整體化管理形式的根本思路論文聯(lián)盟.Ll.整體化管理形式就是要打破傳統(tǒng)圖書(shū)館、信息資源中心和雜志社三者獨(dú)立的事業(yè)型管理形式，在共建共享與互利互惠的原那么下，確立三位一體，互相依托的整體管理理念，

9、轉(zhuǎn)變思想觀念，提升資源共享意識(shí)，統(tǒng)一工作目的，使圖書(shū)館、雜志社、信息中心三者互相依托，施行整體化工程管理、動(dòng)態(tài)管理和精細(xì)化管理相結(jié)合的科學(xué)管理形式。行業(yè)圖書(shū)情報(bào)工作與雜志社整體化管理形式的構(gòu)建需要遵循以下幾個(gè)原那么：2.2.1滿(mǎn)足行業(yè)開(kāi)展需求的原那么長(zhǎng)春黃金研究院是集黃金工業(yè)根底理論研究與工程技術(shù)開(kāi)發(fā)的研究機(jī)構(gòu)，對(duì)其圖書(shū)館、信息資源中心和雜志社的整體化管理形式的建立，要滿(mǎn)足黃金行業(yè)開(kāi)展對(duì)各種信息情報(bào)的需求，通過(guò)對(duì)各部門(mén)的進(jìn)展統(tǒng)一調(diào)配，減少文獻(xiàn)資源建立中的信息資源重復(fù)搜集與采購(gòu)，打破各個(gè)部門(mén)以各自為中心，不與外界聯(lián)絡(luò)的場(chǎng)面，三方協(xié)作，共同實(shí)現(xiàn)滿(mǎn)足行業(yè)開(kāi)展要求的目的4。2.2.2符合行業(yè)開(kāi)展實(shí)際情

10、況的原那么文獻(xiàn)資源建立要同行業(yè)開(kāi)展階段相適應(yīng)。文獻(xiàn)資源建立要有一定的超前性，但又不能過(guò)分超越行業(yè)的開(kāi)展速度，需要兼顧到行業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。文獻(xiàn)資源整體化建立是個(gè)系統(tǒng)的工程，需要各部門(mén)、資源、人力、財(cái)力與物力的協(xié)作。2.2.3進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益的原那么結(jié)合單位實(shí)際情況，考慮到文獻(xiàn)資源整體化建立的投入與產(chǎn)出。在獲得一定信息量的情況下，充分挖掘各部門(mén)的潛力，盡量降低資源投入本錢(qián)。同時(shí)，運(yùn)用各種方法識(shí)別與評(píng)估文獻(xiàn)資源的價(jià)值，以最少的投入實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源信息量的相對(duì)完備。2.3整體化管理形式的構(gòu)建2.3.1轉(zhuǎn)變管理理念，變?nèi)悛?dú)立為三足鼎立確立三位一體，互相依托的整體管理理念。在此根底上，徹底改變以往三家別離，自

11、掃門(mén)前雪的管理定式，轉(zhuǎn)變過(guò)去那種各自為政，閉關(guān)自守的舊觀念，樹(shù)立資源共享的大局觀和全方位的信息意識(shí)，特別是管理層觀念的轉(zhuǎn)變。管理層對(duì)文獻(xiàn)信息工作、資源共享的理念的理解乃至決策是文獻(xiàn)信息工作整體化建立的關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)圖書(shū)館、信息資源中心和雜志社進(jìn)展統(tǒng)一管理，明確統(tǒng)一工作目的，使三者互相依托，資源共享，以務(wù)實(shí)現(xiàn)全面開(kāi)展。2.3.2理順專(zhuān)業(yè)關(guān)系，整合體制，形成合力隨著黃金科研消費(fèi)技術(shù)的飛速開(kāi)展，對(duì)圖書(shū)、出版、信息效勞工作提出了更高的要求。為了適應(yīng)行業(yè)開(kāi)展需要，我們確立了為黃金科研消費(fèi)的開(kāi)展，傳播信息，傳遞經(jīng)歷，促進(jìn)創(chuàng)新，適時(shí)進(jìn)步高效優(yōu)質(zhì)信息化效勞的目的，對(duì)所轄3個(gè)專(zhuān)業(yè)的關(guān)系進(jìn)展調(diào)整，強(qiáng)調(diào)以信息中心為龍

12、頭，圖書(shū)館和?黃金?雜志社的工作均應(yīng)圍繞信息這個(gè)中心展開(kāi)。詳細(xì)說(shuō)，圖書(shū)館除了做好常規(guī)工作外，在收藏信息，整理信息，為讀者提供優(yōu)質(zhì)高效效勞的同時(shí)，還要為信息中心和雜志社提供有傳播價(jià)值的信息；雜志社在傳遞科研成果的同時(shí)，還要為圖書(shū)館提供有收藏價(jià)值的科研信息；信息中心在側(cè)重搜集新信息，整理加工新信息，以快捷的方式傳播新信息的同時(shí)，也要為圖書(shū)館收藏信息、黃金雜志傳遞信息而提供信息。并以相應(yīng)的崗位責(zé)任作為執(zhí)行的根底和保障。2.3.3加強(qiáng)人才培養(yǎng)，進(jìn)步團(tuán)隊(duì)人員素質(zhì)整體化管理的實(shí)現(xiàn)，是一種綜合性、多學(xué)科的專(zhuān)業(yè)活動(dòng)。人才的培養(yǎng)是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源整體化建立的關(guān)鍵因素之一。要求圖書(shū)館館員、編輯出版和情報(bào)信息人員，不僅

13、要具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)較高的理論程度和技能，還應(yīng)具備現(xiàn)代管理學(xué)、現(xiàn)代信息技術(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、外語(yǔ)、情報(bào)信息學(xué)等相關(guān)學(xué)科的理論與理論操作才能，能純熟地對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息搜集、整理、分析、提煉、譯文、研究。進(jìn)步人員素質(zhì)是一項(xiàng)持久的人力資源工程。我們制定長(zhǎng)期的培養(yǎng)進(jìn)步方案，采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)，走出去的方法，建立工作人員培訓(xùn)進(jìn)修制度，定期組織和開(kāi)展文獻(xiàn)資源共建工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，進(jìn)展崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和離崗培訓(xùn)等，努力進(jìn)步員工的專(zhuān)業(yè)程度，做到一專(zhuān)多能。如今，信息中心構(gòu)建了一支復(fù)合型、專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì)較高的團(tuán)隊(duì)，滿(mǎn)足整體化管理的需要。2.3.4整合資源，對(duì)人事、資金等實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)配通過(guò)整合理順了管理框架，在政務(wù)、人事、

14、財(cái)務(wù)、后勤上統(tǒng)一管理，使資源共享；統(tǒng)一人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)聘用、考核、培訓(xùn)，施行以定崗、定責(zé)、定酬為內(nèi)容的人事管理機(jī)制，信息中心按圖書(shū)館、情報(bào)、雜志社三塊，按需設(shè)崗，減員增效，形論文聯(lián)盟.Ll.成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制；實(shí)行全本錢(qián)核算的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。在上級(jí)少有撥款的情況下，由于圖書(shū)情報(bào)根本沒(méi)有創(chuàng)收才能，整合后，資金來(lái)源主要依靠?黃金?雜志創(chuàng)收盈利來(lái)支撐。3整體化管理形式的效果3.1對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)收藏進(jìn)展評(píng)估對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)展全面整理，一方面分析我館文獻(xiàn)收藏狀況，科技文獻(xiàn)與社科文獻(xiàn)的比例關(guān)系，重點(diǎn)學(xué)科研究及文獻(xiàn)的現(xiàn)狀，提出了重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)收藏的薄弱環(huán)節(jié)及改良措施，使我館文獻(xiàn)資源布局更趨合理，最大化的實(shí)現(xiàn)全行業(yè)文獻(xiàn)資源共享

15、。另一方面，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和理解讀者對(duì)與館藏文獻(xiàn)資源或電子資源的使用及需求情況，并可以從讀者反應(yīng)的評(píng)價(jià)中得到由價(jià)值的意見(jiàn)和建議，從而有利于圖書(shū)館及時(shí)調(diào)整采購(gòu)方案，合理配置資源，進(jìn)步效勞質(zhì)量。3.2對(duì)?黃金?雜志進(jìn)展改版創(chuàng)新為了跟上科研開(kāi)展的形勢(shì)，在?黃金?雜志辦刊過(guò)程中，適時(shí)將季刊改為雙月刊，將雙月刊改為月刊，并增加、改革欄目，是信息傳播力度加大；為了增加美觀性，雖然是科技雜志，我們也設(shè)立專(zhuān)門(mén)沒(méi)變，是科技藝術(shù)化。通過(guò)改革創(chuàng)新，雜志物流從內(nèi)容、質(zhì)量、版面都突出了標(biāo)準(zhǔn)性、先導(dǎo)性、重點(diǎn)性、兼容性、藝術(shù)性的特點(diǎn)。?黃金?雜志被評(píng)為全國(guó)中文，吉林省優(yōu)秀。3.3建立完善文獻(xiàn)信息傳遞利用系統(tǒng)3.4在整體管理形式下

16、，開(kāi)展多種形式、深層次信息效勞在三位一體，互相依托的理念指導(dǎo)下，圖書(shū)館、情報(bào)、雜志社的專(zhuān)業(yè)人員共同研究、合作，開(kāi)展多種形式的信息交流與效勞工作。為了使新的科研成果盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)消費(fèi)力，我們先后組織召開(kāi)了全國(guó)黃金礦山精煉技術(shù)交流會(huì)、全國(guó)黃金礦山技術(shù)交流會(huì)，借黃金雜志創(chuàng)刊30年慶典和圖書(shū)館建館40周年慶典之際，兩次評(píng)選優(yōu)秀科技論文并頒獎(jiǎng)，以鼓勵(lì)科研人員撰寫(xiě)高程度的科研論文。圖書(shū)、情報(bào)、編輯人員共同改變些?中國(guó)黃金知識(shí)博覽?、編輯?貴金屬消費(fèi)技術(shù)手冊(cè)?等等。做到了為行業(yè)情報(bào)信息效勞工作主動(dòng)化，多樣化，收到了良好的效果。實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)、情報(bào)、雜志全面開(kāi)展，經(jīng)受住市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮的歷練。4結(jié)論圖書(shū)、情報(bào)、雜志社整體化管理的理論說(shuō)明，三位一體的管理形式可以實(shí)現(xiàn)互利三贏，節(jié)約人力資源，有力的促進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員有單一型向復(fù)合型轉(zhuǎn)變，從而適應(yīng)科技適應(yīng)開(kāi)展的需要。就管理而言，從全方位的角度對(duì)待管理問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，統(tǒng)一方案，統(tǒng)一指揮，可以最大程度發(fā)揮和利用人力、財(cái)力、科技資源，也符合現(xiàn)代管理學(xué)的開(kāi)展要求，可以肯定，其途徑是可行的，具有積極意義。筆者以為，與本單位雷同的管理體制不在少數(shù)，愿拙筆能拋磚引玉，請(qǐng)同道們共同討論。參考文獻(xiàn)1常有發(fā).關(guān)于我國(guó)文獻(xiàn)資源整體化建立J.圖書(shū)館工作與研究，2022，(6)：48-502樊松