1、XXX股份有限公司 合同管理控制程序PAGE 3第 頁 共 3 頁協(xié)議管理監(jiān)控程序文 件 編 號*-013版 本A0受 控 狀 態(tài)受控密 級*生 效 日 期-08-01頁 數3修 訂 履 歷序號版本修訂內容修訂人生效日期1A0新版發(fā)行XXX-08-01審 核XXX -07-05批 準XXX -07-10目的通過對公司所有協(xié)議或協(xié)議簽訂過程中的監(jiān)控，保證所有協(xié)議或協(xié)議符合公司內部的關于規(guī)定以及符合相關法律法規(guī)，確保公司的正當權益。適用范圍本程序適用于公司及關聯公司的所有協(xié)議或協(xié)議的管理監(jiān)控。職責市場部3.1.1負責回復客戶對公司基本資料文件資料的調查，客戶調查公司基本資料文件資料并要求提供相關資

2、料文件資料資料文件的，應當注意識別，并與客戶及時作好溝通，原則上涉及關鍵知識所有權的資料文件資料資料文件，不得向客戶提供，如客戶堅決要求查看相關資料文件資料資料文件的，應當經直屬上級同意，并簽訂相關保密協(xié)議。3.1.2負責貼牌、來料加工或委托加工等銷售協(xié)議的制定，在協(xié)議中必須明確規(guī)定知識所有權權屬、許可使用范圍、侵權利義務任承擔等；并及時與知識所有權部做好溝通，提前作好知識所有權風險預防。采購部3.2.1負責相關采購協(xié)議或協(xié)議草案的編制，相關流程的申請以及協(xié)議的正常履行；涉及知識所有權事項的，及時與知識所有權部做好溝通，提前作好知識所有權風險預防。研發(fā)部 涉及對知識產權的檢索與分析、預警、申請

3、、訴訟、侵犯調查與鑒定、管理咨詢等對外委托業(yè)務的，負責相關服務協(xié)議的洽談與草擬，商定知識所有權權屬、保密等內容。涉及委托開發(fā)或合作開發(fā)業(yè)務的，負責相關協(xié)議的草擬與簽訂，并商定知識所有權權屬、許可及利益分配、將來改進權屬和使用等。涉及國家重大專項等政府支持項目時，負責收集并了解相關知識所有權管理規(guī)范，并按公司要求進行管理。知識所有權部負責參加業(yè)務部門范本協(xié)議的制作與修訂，提出法律建議或意見。負責公司對外簽訂的涉及知識所有權等法律問題的協(xié)議或協(xié)議進行必要的審查，出具協(xié)議知識所有權審查表?？偨浝碡撠焻f(xié)議評價的批準。負責協(xié)議簽訂。術語及定義協(xié)議：是指公司與其他組織或個人設立、變更、終止民事權利義務關系

4、的協(xié)議。程序5.1 協(xié)議草擬5.1.1需求部門通過與相關方洽談，了解并確認對方意向及要求，與相關方草擬協(xié)議。5.1.2協(xié)議應詳盡說明各方的權利義務關系，必要時可以聯合相關部門共同草擬。5.1.3協(xié)議樣本報部門負責人確認。 5.2 協(xié)議審核5.2.1需求部門將協(xié)議草案報知識所有權部審核，并開展如下知識所有權管理作業(yè)。5.2.2協(xié)議審查人員由關于部門負責人或具有相關業(yè)務知識、工作技能和相關經驗的人員擔任。5.2.3對協(xié)議中涉及的知識所有權條款，依照協(xié)議知識所有權審查表里的對應審核項進行審核。 5.3協(xié)議簽訂 5.3.1經總經理審批后方可與對方簽訂正式協(xié)議。 5.3.2 所有對外簽署的協(xié)議或協(xié)議需要加蓋公章、協(xié)議專用章時都必須提交協(xié)議知識所有權審查表，方可對外簽訂協(xié)議。 5.4 協(xié)議修改 5.4.1協(xié)議審批與執(zhí)行過程中，協(xié)議各方提出調整要求時，應當與對方協(xié)商一致，達成修訂意向，重新協(xié)議審批。 5.5 協(xié)議保管 5.5.1簽訂部門對本部門協(xié)議作好記錄。5.5.2各部門妥善保存關于記錄，按*-002外來資料文件和記錄監(jiān)控程序管理。參考資料文件*-002外來資料文件和記錄監(jiān)控程序相關記錄7.1記錄表單序號表格名稱表格編號使用部門相關部門歸檔部門1協(xié)