1、YCF正版可修改PPT(本科）新編應(yīng)用文寫作項(xiàng)目三教學(xué)課件項(xiàng)目三行 政 文 書 實(shí) 訓(xùn)項(xiàng)目導(dǎo)讀俗話說: “沒有規(guī)矩不成方圓。 ”在以后的工作中, 我們常常要用到目的明確、 格式規(guī)范、用語得體的公文。 公文是文字社會的管理工具, 了解公文的相關(guān)知識, 掌握公文的格式和寫法, 將為我們的職業(yè)生涯打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 學(xué)習(xí)目標(biāo)通過學(xué)習(xí)與實(shí)訓(xùn), 培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、精益求精的寫作習(xí)慣和工作作風(fēng)。掌握請示、批復(fù)、函、報(bào)告、通報(bào)、通告的基礎(chǔ)知識、寫作格式和要求等。能寫作合格的請示、批復(fù)、函、報(bào)告、通報(bào)、通告。 素質(zhì)目標(biāo)知識目標(biāo)技能目標(biāo)請 示PART 01任務(wù)導(dǎo)入為提高酒店競爭力, 華光酒店今年將再投入約2 000

2、萬元資金用于客房更新改造。 為緩解資金壓力, 經(jīng)與阿拉伯銀行協(xié)商同意, 擬將華光酒店之前所欠貸款余額250 萬美元延期三年歸還。 為此, 需由中國銀行 省分行提供續(xù)期擔(dān)保函。 根據(jù)銀行有關(guān)續(xù)保規(guī)定, 華光酒店必須辦理有效抵押手續(xù)。 一、 請示概述中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳于2012 年4 月16 日發(fā)布的 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例(以下簡稱 條例) 規(guī)定, 請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”, 是下級黨政機(jī)關(guān)常用的陳述性公文之一, 目的是請求上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對某項(xiàng)工作或問題給予及時(shí)的批準(zhǔn)、解答以及幫助。二、 請示的格式1. 標(biāo)題標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種(請示)構(gòu)成。3. 落款落款寫在正

3、文右下方, 包括發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。2. 正文正文通常要寫四個(gè)方面的內(nèi)容: 第一, 頂格寫明主送機(jī)關(guān); 第二, 分段陳述請示的理由;第三, 寫明請示的事項(xiàng); 第四, 寫明“以上請示妥否, 請予核準(zhǔn)”字樣的具體要求。 一、案例展示一、案例展示二、寫作要求(5) 請示的內(nèi)容要明確具體、 簡明扼要, 提出的要求應(yīng)切實(shí)可行。(4) 如果是幾個(gè)單位聯(lián)合請示, 主辦單位應(yīng)主動與其他部門商量, 統(tǒng)一意見, 搞好會簽,聯(lián)合行文。(1) 請示的事項(xiàng)必須一文一事。 (2) 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位, 不要多頭請示, 應(yīng)根據(jù)內(nèi)容只報(bào)一個(gè)上級主管部門, 不能同時(shí)出現(xiàn)兩個(gè)以上的主報(bào)單位。 (3) 請示一般不能越級, 如遇情況特殊必

4、須越級時(shí), 應(yīng)同時(shí)抄送被越級的機(jī)關(guān)單位。任務(wù)拓展一、 使用方法不同1. 背景介紹2. 學(xué)習(xí)、實(shí)踐或工作經(jīng)歷(1) 申請是因業(yè)務(wù)或事務(wù)需要, 按規(guī)定完成法律程序向上級或職能部門、 管理機(jī)構(gòu)、 組織、社團(tuán)說明理由, 提出請求, 希望得到批準(zhǔn)的一種事務(wù)文書, 根據(jù)格式不同, 也可稱為申請書或申請表。(2) 請示用于下級機(jī)關(guān)向上級提出請求, 下級只能在上級機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍內(nèi)報(bào)請需要批準(zhǔn)的事項(xiàng)。二、 適用場合不同(1)申請的行文對象不定, 申請的內(nèi)容不以系統(tǒng)、 部門為限, 寫法不強(qiáng)求一致, 還可采用填寫表格的形式。(2)請示的行文對象固定, 作者是法定的機(jī)關(guān)、 團(tuán)體, 而申請的作者可以是機(jī)關(guān)、 團(tuán)體,也可

5、以是個(gè)人。 請示的寫法有規(guī)范的格式要求。任務(wù)考核思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸批 復(fù)PART 02任務(wù)導(dǎo)入2018 年6 月20 日,S 市教育委員會收到S 音樂學(xué)院的文件 關(guān)于設(shè)立S 音樂學(xué)院藝術(shù)教育發(fā)展基金會的請示。 為鼓勵和吸引社會各界對本市優(yōu)秀音樂藝術(shù)人才培養(yǎng)的資金支持, 積極推進(jìn)本市音樂藝術(shù)教育的發(fā)展, 進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校對捐贈資金的管理和運(yùn)作,S市教育委員會同意設(shè)立S 音樂學(xué)院藝術(shù)教育發(fā)展基金會。請思考:S 市教育委員會應(yīng)如何行文答復(fù)S 音樂學(xué)院?條例規(guī)定, 批復(fù)“適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)”。一、 批復(fù)概述一、 批復(fù)概述1. 權(quán)威性批復(fù)發(fā)自上級機(jī)關(guān), 是領(lǐng)導(dǎo)意愿和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的具

6、體體現(xiàn)。2. 針對性凡是批復(fù), 都必須針對下級機(jī)關(guān)的請示而發(fā), 以下級的請示為前提。3. 鮮明性批復(fù)中回答的問題, 態(tài)度都應(yīng)很明朗, 同意、 不同意或不完全同意, 理由都必須充分。(一) 批復(fù)的特點(diǎn)一、 批復(fù)概述1. 肯定型批復(fù)肯定型批復(fù)即上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作提出的請示事項(xiàng)同意的批復(fù)。2. 否定型批復(fù)否定型批復(fù)是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的某項(xiàng)要求持否定態(tài)度的批復(fù)。3. 解答型批復(fù)解答型批復(fù)是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的有關(guān)法律、 法規(guī)、 政策、 措施等詢問而進(jìn)行的解釋性的批復(fù)。(二) 批復(fù)的分類二、 批復(fù)的格式1. 標(biāo)題標(biāo)題一般由“批復(fù)機(jī)關(guān)名稱+事項(xiàng)+受文單位名稱+文種(批復(fù))”構(gòu)成。 標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)

7、文年、月、日, 有時(shí)可省去受文單位名稱。3.發(fā)文機(jī)關(guān)和日期批復(fù)的標(biāo)題中包含有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的, 可不必另行落款。 2. 正文批復(fù)的正文開頭一般先寫明“你單位 年 月 日的請示收悉, 同意(或不同意) ”的表態(tài)語, 再按批復(fù)緣由、 批復(fù)內(nèi)容和結(jié)束語的順序?qū)懽鳌?一、案例展示(2) 注意協(xié)調(diào)其他部門。(4) 及時(shí)批復(fù)。(1) 吃透請示的內(nèi)容。 (3) 態(tài)度鮮明, 內(nèi)容簡單、明確。 二、 寫作要求任務(wù)拓展1. 法定性不同批復(fù)是條例中明確規(guī)定的一種公文類型, 即為法定性文種; 而批示則不是, 只能說是一種常用文書。2. 審批文件的對象不同批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示而使用的文種, 它與請示是一上一下、 一

8、來一往、 一一對應(yīng)的關(guān)系, 也就是說, 有“請示”必有“批復(fù)”。 3. 行文的方式不同批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是行文請示的單位。批示與批復(fù)的區(qū)別任務(wù)考核思政延伸函PART 03任務(wù)導(dǎo)入小王是 縣人民政府辦公室新入職的文員。 某日, 辦公室副主任老李給她布置了一項(xiàng)寫作任務(wù), 主題是向 市供電局請求解決該縣枯水期用電指標(biāo)的問題。以下是小王擬寫的文稿。任務(wù)導(dǎo)入條例規(guī)定, 函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、 詢問和答復(fù)問題、 請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)劃分, 函可以分為用于商洽的商洽函、 用于詢問的詢問函、 用于答復(fù)的復(fù)函、用于請求批復(fù)的請批函等一、 函的概述二、 函的格式1. 標(biāo)題2. 主送機(jī)

9、關(guān)與一般的信函不同, 公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。 函的主送機(jī)關(guān)為需要商洽工作、詢問情況或答復(fù)問題的有關(guān)機(jī)關(guān)。(1) 制發(fā)函的根據(jù)和理由。(3) 結(jié)尾。 函的正文結(jié)尾通常適宜使用致意性的詞語, (2) 商洽或詢問(答復(fù))以及請求批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。 其內(nèi)容要具體, 中心要明確, 便于對方辦理或答復(fù)。二、 函的格式3. 正文4. 落款落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和日期, 并加蓋公章。一、案例展示一、案例展示二、 寫作要求(1)開門見山, 直奔主題。 切忌空話、套話。(2)一文一事, 內(nèi)容簡潔明了。(3)語言規(guī)范、得體, 體現(xiàn)函的用語特色, 即平和、禮貌、誠懇、尊重、 友善; 切忌使用生硬的、命

10、令性的語言。任務(wù)拓展1. 行文方向不同函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作, 詢問和答復(fù)問題, 請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng), 是典型的平行文。2. 語言風(fēng)格不同復(fù)函和批復(fù)的行文關(guān)系不同、受文對象不同, 因而語言風(fēng)格也不同。 3. 結(jié)語不同批復(fù)有著固定的結(jié)語, 一般在表態(tài)結(jié)束后另起一行用“特此批復(fù)”做結(jié)語, 有時(shí)也可寫作“專此批復(fù)”或“此復(fù)”。 復(fù)函與批復(fù)的區(qū)別任務(wù)考核思政延伸巾幗熱血寫忠誠“浙南劉胡蘭”鄭明德烈士追認(rèn)函這是一張浙江省民政廳1955 年11 月給平陽縣人民委員會的函( 圖3-1) , 主要事由是同意追認(rèn)鄭明德為烈士。鄭明德(19251942) , 女, 浙江平陽人。 在抗日戰(zhàn)爭全面爆發(fā)后

11、, 鄭明德積極參加抗日救亡工作,1941 年3 月加入中國共產(chǎn)黨, 同年7 月, 在與國民黨頑固派的遭遇戰(zhàn)中負(fù)傷被俘。圖 3-1思政延伸鄭明德被俘后, 國民黨平陽縣縣長張韶舞得知她是中共平陽縣委書記鄭海嘯的女兒時(shí)欣喜若狂。 張韶舞指使叛徒說服她“自新”, 派自己的外甥勸說她招供, 還下令同鄉(xiāng)族長勸降鄭明德: “只要你把知道的情況講出來, 就保你出來, 給你讀中學(xué)、大學(xué)。 ”但都遭到了鄭明德一次次嚴(yán)厲譴責(zé), 她痛斥了張韶舞破壞抗戰(zhàn)、 倒行逆施、 欺壓人民、反對共產(chǎn)黨的罪行, 并堅(jiān)定地說: “要么把我放出去,要么槍斃我, 別的沒有什么話可說。 ”在近一年的監(jiān)獄生活中, 敵人對鄭明德軟硬兼施、 嚴(yán)刑

12、拷打, 但她堅(jiān)貞不屈、大義凜然, 沒有吐露黨的任何機(jī)密。 1942 年6 月27 日, 敵人將鄭明德押上刑場, 鄭明德對劊子手說: “你們這些狗東西, 今天殺了我一個(gè), 共產(chǎn)黨勝利之后你們都要完蛋。 ”她高喊“打倒國民黨賣國賊!”“共產(chǎn)黨萬歲!”壯烈犧牲。報(bào) 告PART 04任務(wù)導(dǎo)入2013 年2 月22 日上午9 時(shí)10 分, 市輝虹商場大樓發(fā)生了重大火災(zāi)事故, 未造成人員傷亡, 燒毀樓房一棟及大部分商品, 直接經(jīng)濟(jì)損失800 萬元。 事故發(fā)生后, 市消防大隊(duì)出動12 輛消防車及時(shí)赴救, 但因風(fēng)勢太大, 加上缺乏水資源, 致使火災(zāi)蔓延, 經(jīng)過4 個(gè)小時(shí)的奮力撲救才將大火撲滅。 任務(wù)導(dǎo)入 事后

13、, 市商務(wù)局副局長 帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查, 市人民政府召開緊急防火電話會議, 市委、 市政府對有關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重做出了相應(yīng)處理, 并提出了全市安全防火的措施。請問: 現(xiàn) 市商務(wù)局需向省商務(wù)廳擬寫一份情況報(bào)告, 該如何寫?報(bào)送報(bào)告是指向上級報(bào)送文件、物件時(shí)使用的報(bào)告。工作報(bào)告可以分為兩類: 綜合性工作報(bào)告和專題工作報(bào)告。答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問或交辦事項(xiàng)的報(bào)告。情況報(bào)告是指將工作中出現(xiàn)的重大情況或發(fā)生的重大問題報(bào)給上級的報(bào)告。1. 工作報(bào)告2. 情況報(bào)告3. 報(bào)送報(bào)告4. 答復(fù)報(bào)告一、 報(bào)告概述二、 報(bào)告的格式1. 標(biāo)題2. 主送機(jī)關(guān)報(bào)告的標(biāo)題常見的形式有兩種, 一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由

14、和文種構(gòu)成。報(bào)告的主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè), 也可以是幾個(gè)。 二、 報(bào)告的格式(1) 開頭開頭主要交代報(bào)告的緣由, 概括說明報(bào)告的目的、意義或根據(jù)。(2) 主體。這是報(bào)告的核心部分, 用來說明報(bào)告的事項(xiàng)。 (3) 結(jié)語。結(jié)語應(yīng)另起段寫。 3. 正文二、 報(bào)告的格式4. 落款落款一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 關(guān)于署名, 如果標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱, 則這里不再署名。 一般情況下, 要求在正文右下方署上機(jī)關(guān)單位或主要負(fù)責(zé)人姓名。 之后, 在下面寫明年、月、日, 并加蓋單位公章或主要負(fù)責(zé)人印章。一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一

15、、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示二、 寫作要求1. 文種使用正確注意文種使用正確, 尤其應(yīng)當(dāng)注意不要與請示混用。 2. 材料要真實(shí)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度如實(shí)匯報(bào)。3. 主旨鮮明報(bào)告的內(nèi)容一般涉及的面寬而且復(fù)雜, 很容易寫得篇幅較長而又重點(diǎn)不夠突出, 泛泛而談。 1. 寫作的目的和作用不同請示是就某一個(gè)問題請求上級機(jī)關(guān), 希望能夠給予指示、 批準(zhǔn), 并需要上級批復(fù); 報(bào)告是向上級匯報(bào)工作、反映情況、 提出問題和建議, 不一定要求上級答復(fù)。3. 寫作事項(xiàng)的要求不同請示要求一事一文;

16、報(bào)告則可以一事一報(bào), 也可以多事一報(bào), 沒有具體的限制。2. 寫作的時(shí)間不同請示必須事前行文, 不能“先干后說”“先斬后奏”; 報(bào)告一般是在事后, 或者工作的進(jìn)行過程中行文。 任務(wù)拓展請示與報(bào)告的區(qū)別4. 內(nèi)容的篇幅不同請示一般比較簡明扼要, 將請示事項(xiàng)、事由說清楚就可以了; 而報(bào)告則往往篇幅比較長,有些事情還要展開敘述以擺明情況。6. 最后的結(jié)語不同請示一般用“當(dāng)否, 請批示”等句子做結(jié)語, 而報(bào)告一般用“專此報(bào)告”等做結(jié)語。5. 主送機(jī)關(guān)的多少不同請示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān), 報(bào)告則可以寫一個(gè)或多個(gè)主送機(jī)關(guān)。任務(wù)拓展學(xué)生分組, 自擬題目寫一篇報(bào)告, 要求結(jié)構(gòu)完整, 內(nèi)容全面、豐富。任務(wù)考核思政

17、延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸通 報(bào)PART 05任務(wù)導(dǎo)入根據(jù)下面這則通訊, 代 大學(xué)擬寫一份通報(bào), 文中人物姓名等可以虛擬。本報(bào)訊(通訊員 、記者 ) 在一名青年女子被歹徒劫持時(shí), 大學(xué)保衛(wèi)處的 同志挺身而出, 勇擒歹徒。 這是記者3 月27 日從該校了解到的。任務(wù)導(dǎo)入3 月26 日晚7 時(shí), 家住洪波小區(qū)的23 歲女青年 在回家途中被一高個(gè)子男子尾隨, 男子搶走 的財(cái)物后將她劫持到附近一小區(qū)內(nèi)僻靜處欲行不軌。 竭力呼喊救命。 家住該小區(qū)的 大學(xué)保衛(wèi)處的 聽到喊聲后, 立即飛快地沖下樓, 跟歹徒扭打在一起。 對方掙脫后向樓洞里竄去, 緊追不舍, 在6 樓將歹徒抓獲并將其

18、扭送公安機(jī)關(guān)。據(jù)了解, 這名歹徒是刑滿釋放人員, 多次實(shí)施搶劫、 強(qiáng)奸等犯罪行為。 見義勇為后并沒有給受害人留下自己的姓名。 家人經(jīng)多方打聽才知道救命恩人是誰, 隨后給校方送去感謝信。 大學(xué)對 的義舉給予了通報(bào)表揚(yáng)和獎勵。條例規(guī)定, 通報(bào)“適用于表彰先進(jìn)、 批評錯(cuò)誤、 傳達(dá)重要精神和告知重要情況”。 通報(bào)是黨政機(jī)關(guān)和社會團(tuán)體把工作情況、 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、 好壞典型事例以及具有典范、 指導(dǎo)、 教育、 警戒意義的事件通知所屬下級單位的一種公文文種。一、 通報(bào)概述(一) 表彰和批評通報(bào)的寫作格式二、 通報(bào)的格式1. 說明緣由較長的表彰和批評通報(bào), 一般在開頭用幾句話概括通報(bào)的核心內(nèi)容, 一般寫事件主要結(jié)果

19、和對事件的總體評價(jià)。 2. 敘述事實(shí)這部分要重點(diǎn)敘述通報(bào)事件的主要當(dāng)事人、主要事實(shí)經(jīng)過、情節(jié)、結(jié)果及有關(guān)數(shù)據(jù)。3. 分析與評價(jià)這是對事件的認(rèn)識, 要指出其先進(jìn)性和錯(cuò)誤的性質(zhì), 對人或事做出中肯評價(jià), 便于人們認(rèn)識和領(lǐng)會通報(bào)的精神。4. 提出要求分析從典型通報(bào)事件中應(yīng)學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)和吸取的教訓(xùn), 由典型引申到普遍, 最后針對現(xiàn)實(shí)情況提出一般性的要求。(二) 事項(xiàng)性通報(bào)的寫作格式二、 通報(bào)的格式事項(xiàng)性通報(bào)首先寫明所通報(bào)的情況, 對主要情節(jié)進(jìn)行客觀敘述, 注意把人物、 時(shí)間、 地點(diǎn)、事件、結(jié)果寫清楚; 其次要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的意見和要求, 可以在對客觀事實(shí)分析的基礎(chǔ)上提出。一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示二、寫作要求(5) 通報(bào)的結(jié)尾提出的要求不能與事實(shí)、政策相抵觸。(4) 對事件的分析與評議最能體現(xiàn)通報(bào)作者的思想水平和寫作水平。(1) 撰寫通報(bào)前一定要做好調(diào)查研究, 對所寫事件的每一個(gè)細(xì)節(jié)都必須反復(fù)核實(shí)。 (2) 敘述事實(shí)的語言要準(zhǔn)確、平實(shí)、簡明。(3) 要講