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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)有限公司公司崗位說明書崗位名稱采購部部門經(jīng)理崗位編號所屬部門采購部主管上級采購總監(jiān)所轄人員采購員、采購助理版 本第1版簽發(fā)人簽發(fā)時間頁 數(shù)共5頁崗位目標(biāo) 在采購總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助采購總監(jiān)完成規(guī)章制度、程序要求等在部門的嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,承擔(dān)部門的經(jīng)營指標(biāo),創(chuàng)造更好的經(jīng)營業(yè)績。確保部門處于最佳的運營狀態(tài)。工作職責(zé) 一、程序及計劃執(zhí)行依采購部年度工作計劃制定并執(zhí)行本部門的年度工作計劃。帶領(lǐng)本部門采購人員完成符合公司采購原則的工作。持續(xù)不斷地發(fā)展新供應(yīng)商,優(yōu)化進(jìn)貨渠道。部門經(jīng)
2、營管理工作計劃的制定、分解、實施及考核。人員管理本部門員工的工作安排和工作指導(dǎo),包括指導(dǎo)與掌握本部門采購員對部組采購助理的工作安排。本部門員工的任用、工作調(diào)動建議。本部門采購人員的狀態(tài)督核與績效評估。本部門采購人員培訓(xùn)計劃的制定與實施,提高員工工作技能和人員素質(zhì)。根據(jù)采購部年度計劃與指標(biāo)、各崗位工作職責(zé)制定量化考核指標(biāo)體系,將其作為本部門員工季度/年度評估標(biāo)準(zhǔn)。通過各種措施,充分調(diào)動員工的工作積極性。提出人事調(diào)整建議,控制本部門人員編制。其它。業(yè)務(wù)管理確定本部門采購商品的品種。審核采購員所提交商品的增新汰換申請及相關(guān)文件。對本部門的促銷日程進(jìn)行安排,指導(dǎo)本部門促銷活動的組織、實施與總結(jié)。計劃本
3、部門的商品組合使其最優(yōu)化。本部門營業(yè)狀況的督核。分析經(jīng)營數(shù)字。指導(dǎo)采購員和店鋪進(jìn)行競爭店調(diào)查,掌控其呈報結(jié)果與建議應(yīng)對措施,定期與采購員交流以改進(jìn)工作。組織部門工作會議。工作要項傳達(dá);工作中的問題總結(jié)與指導(dǎo);各部組間的工作協(xié)調(diào)。掌控店鋪所做顧客滿意度調(diào)查情況。指導(dǎo)處理供應(yīng)商、顧客的投訴與抱怨。指導(dǎo)店鋪部門員工的服務(wù)意識的改善,提高其服務(wù)水平。其它。供應(yīng)商管理完善與貫徹執(zhí)行與供應(yīng)商往來相關(guān)制度、規(guī)則及文件??刂坪蛯徍吮静块T采購員與供應(yīng)商的談判、簽約與交流工作??刂坪蛯徍吮静块T供應(yīng)商的引進(jìn)與淘汰工作。掌握和指導(dǎo)與本部門重點供應(yīng)商的合作細(xì)則。監(jiān)控、指導(dǎo)與供應(yīng)商的結(jié)帳工作。定期召開重點供應(yīng)商溝通會,獲
4、取供應(yīng)商信息反饋,展開進(jìn)一步的交流與合作。其它。店鋪管理定期巡視店鋪,指導(dǎo)、審批采購員對店鋪工作的指導(dǎo)與建議。指導(dǎo)與協(xié)助新店鋪的開張。集中店鋪對本部門的工作建議并予以改進(jìn)。其它。資產(chǎn)管理對部門設(shè)備、設(shè)施及其它資產(chǎn)的檢控,適時提出維護(hù)、更新申請??刂聘黜椯M用。其它。協(xié)調(diào)與合作伙伴(包括供應(yīng)商、及非供應(yīng)商的中間商和生產(chǎn)商等)保持良好溝通。與重點供應(yīng)商定期交流,在共同利益基礎(chǔ)上制定更合理有效的營銷策略,改進(jìn)商品與服務(wù)質(zhì)量。突發(fā)事件的妥善處理。與店鋪進(jìn)行溝通。與公司信息部交流,及時獲取本部門市場環(huán)境信息,獲取本部門經(jīng)營數(shù)字分析報告,以此為參考指導(dǎo)進(jìn)一步工作。協(xié)調(diào)部門、部組間的工作。其它。 工作權(quán)力本部
5、門員工的指揮權(quán)。人事調(diào)整建議權(quán)。對違紀(jì)員工的處罰權(quán)。部門費用的管控權(quán)。對店鋪工作的指導(dǎo)建議權(quán)。新增及汰換商品審核權(quán)。促銷計劃審批權(quán)。工作標(biāo)準(zhǔn)遵守國家法律、法規(guī)。處事公平、公正,公私分明。帶領(lǐng)完成部門工作目標(biāo)。完成各項公司指標(biāo)。無重大供應(yīng)商或顧客投訴。做好采購人員的例行考核。全面、正確地執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。制訂培訓(xùn)計劃并認(rèn)真實施。每月向上級至少提出2條工作改進(jìn)建議。每年至少為公司培養(yǎng)合格的采購部門經(jīng)理1名。上崗資格 學(xué)歷本科以上,管理類專業(yè)優(yōu)先年齡25歲以上性別不限經(jīng)驗3年以上零售商業(yè)企業(yè)采購人員及采購工作管理經(jīng)驗。所受培訓(xùn)企業(yè)管理知識培訓(xùn);采購業(yè)務(wù)與流程培訓(xùn);財經(jīng)法律、法規(guī)關(guān)鍵知識零售商業(yè)企業(yè)管理知識;采購業(yè)務(wù)知識;商品知識;財經(jīng)法律、法規(guī)知識。關(guān)鍵能力領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊培養(yǎng)與管理能力;經(jīng)營銷售預(yù)測與分析能力;具體采購策略的開發(fā)、實施和調(diào)整能力;創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力;現(xiàn)代辦公設(shè)備使用能力。素質(zhì)特征
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