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1、總 表 變 , 分 表 也 變 。分 表 變 , 總 表 也 會跟著變 !excel 歷史難題終被搞定!在 很 多 情 況 下 , 我 們 需 要 一 張 合 并 的 總 表 , 同 時 也 需 要 根 據(jù) 某 列生 成 一 個 個 分 表 。 問 題 是 怎 么 樣 才 能 讓 這 些 總 表 和 分 表 互 相 關(guān) 聯(lián) , 即當 總 表 添 加 或 刪 除 行 后 , 分 表 也 會 添 加 和 刪 除 行 , 同 樣 , 當 分 表 添 加或 刪 除 行 后 總 表 也 會 相 應(yīng) 增 刪 。 這 個 問 題 困 繞 著 很 多 excel用 戶 , 直 到今 天 上 午 , 蘭 色 突

2、 發(fā) 奇 想 用 數(shù) 據(jù) 連 接 的 方 法 , 竟 然 實 現(xiàn) 了 。 下 圖 是 總 表 操 作 步 驟 : 1、數(shù)據(jù)-現(xiàn)有連接-在 窗 口 中 點 擊 “瀏覽更多 ”按鈕。2、找到本文件并選取3、選取總表。4、 導(dǎo) 入 數(shù) 據(jù) 窗 口 中 按 下 圖 所 示 設(shè) 置 。 5、把新建的工作表改名為“A產(chǎn)品”,然后選取生成的查詢表, 數(shù)據(jù)-全部刷新-連接屬性6、在打開的連接屬性窗口中,命令文本框中輸入語句: select * form 總表$ where 產(chǎn)品名稱=A注: where 的作用是設(shè)置篩選條件。A 兩邊一定要加單引號。7、切換到使用狀況,設(shè)置刷新頻率。最小 1 分鐘。A 產(chǎn)品表設(shè)

3、置效果:8、復(fù)制 4 個A 產(chǎn)品表格,分別命名為 B 產(chǎn)品、C 產(chǎn)品、D 產(chǎn)品、總表 29、關(guān)閉當前 excel 文件,然后重新打開。這步不能省。10、選取 B 產(chǎn)品工作表的查詢區(qū)域,數(shù)據(jù)11、命令文本框中,把A修改為B。同樣的操作,修改 C 產(chǎn)品、D 產(chǎn)品.的代碼。12、同上修改總表 2 的代碼為:*A$all * B$all select * fromC$Union all select * fromD$昨 天 的 微 信 教 程 中 已 做 說 明 , 這 里 不 再 解 釋 。 總 表2的 查 詢 完 成 效 果 13、刪除“總表”工作表,把“總表2”名稱改為“總表”。此步作用是用新生成 的 查 詢 表 替換原來的 普通表設(shè)置全部 OK! 測試:A 產(chǎn) 品 工 作 表 新 增 數(shù) 據(jù) 行 更 新 總 表 數(shù) 據(jù) , 發(fā) 現(xiàn) 自 動 添 加A產(chǎn) 品 表 中 的 新 記 錄 。 同 樣 , 在 總 表 中 添 加 , 分 表 也 會

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