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文檔簡(jiǎn)介
1、公司股票期權(quán)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)組織架構(gòu)及相關(guān)職責(zé)1決策與授權(quán)體系 公司股票期權(quán)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的決策與授權(quán)體系按照董事會(huì)辦公會(huì)-期權(quán)業(yè)務(wù)推進(jìn)小組-業(yè)務(wù)執(zhí)行部門(mén)架構(gòu)設(shè)立和運(yùn)行。公司對(duì)營(yíng)業(yè)部實(shí)行統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)管理、統(tǒng)一資金調(diào)撥、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,建立規(guī)范、完善的分支機(jī)構(gòu)崗位責(zé)任制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)程。我公司股票期權(quán)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)決策與授權(quán)體系圖如下:董事會(huì)是公司股票期權(quán)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的最高決策機(jī)構(gòu),決定是否開(kāi)展股票期權(quán)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)以及整體業(yè)務(wù)規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)敞口額度,并授權(quán)公司業(yè)務(wù)執(zhí)行部門(mén)在上述范圍內(nèi)調(diào)整相應(yīng)業(yè)務(wù)規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)敞口額度。辦公會(huì)和期權(quán)業(yè)務(wù)推進(jìn)小組是公司股票期權(quán)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)決策機(jī)構(gòu)。在授權(quán)范圍內(nèi),圍繞公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、根據(jù)市
2、場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)發(fā)展,制定股票期權(quán)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,對(duì)股票期權(quán)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的重大事項(xiàng)進(jìn)行集體決策。期權(quán)業(yè)務(wù)推進(jìn)小組由股票期權(quán)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)任小組負(fù)責(zé)人,經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理部、期權(quán)業(yè)務(wù)部、證券業(yè)務(wù)部、信息技術(shù)部、財(cái)務(wù)審計(jì)部、合規(guī)審查部、研究所、結(jié)算部、風(fēng)險(xiǎn)管理部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人任期權(quán)業(yè)務(wù)推進(jìn)小組成員。 公司專(zhuān)門(mén)設(shè)立獨(dú)立運(yùn)作的二級(jí)部門(mén)期權(quán)業(yè)務(wù)部,負(fù)責(zé)股票期權(quán)業(yè)務(wù)的具體管理和運(yùn)營(yíng)、股票期權(quán)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)制度與流程制定、業(yè)務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃等。設(shè)置客戶(hù)適當(dāng)性管理崗、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控崗、風(fēng)險(xiǎn)處置崗、運(yùn)行管理崗、系統(tǒng)維護(hù)崗、資金管理崗位等。共計(jì)6個(gè)崗位。 公司專(zhuān)門(mén)設(shè)立獨(dú)立運(yùn)作的二級(jí)部門(mén)證券業(yè)務(wù)部,負(fù)責(zé)股票期權(quán)相關(guān)現(xiàn)貨業(yè)務(wù)等。設(shè)置運(yùn)行管
3、理崗、系統(tǒng)維護(hù)崗、資金管理崗等,共計(jì)3個(gè)崗位。同時(shí)公司總部的風(fēng)控部、合規(guī)部、結(jié)算部、技術(shù)部等分別設(shè)置了風(fēng)險(xiǎn)管理崗,合規(guī)管理崗,清算與資金崗,技術(shù)開(kāi)發(fā)與運(yùn)營(yíng)維護(hù)崗等。2相關(guān)部門(mén)設(shè)置和職責(zé) 一、董事會(huì) 1、決定是否開(kāi)展股票期權(quán)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù);2、確定股票期權(quán)業(yè)務(wù)整體業(yè)務(wù)規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)敞口額度。二、辦公會(huì)1、決定與股票期權(quán)業(yè)務(wù)有關(guān)的部門(mén)設(shè)置;2、確定與股票期權(quán)業(yè)務(wù)有關(guān)的各部門(mén)職責(zé);3、負(fù)責(zé)審定股票期權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)流程;4、負(fù)責(zé)制定公司股票期權(quán)業(yè)務(wù)規(guī)劃,確定公司股票期權(quán)業(yè)務(wù)年度總目標(biāo); 5、根據(jù)董事會(huì)授權(quán)調(diào)整相應(yīng)業(yè)務(wù)規(guī)模額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口額度。 三、期權(quán)業(yè)務(wù)推進(jìn)小組 1、負(fù)責(zé)組織制定股票期權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)制度和
4、操作流程; 2、負(fù)責(zé)審議公司股票期權(quán)業(yè)務(wù)年度任務(wù)目標(biāo); 3、在授權(quán)范圍內(nèi)調(diào)整相應(yīng)業(yè)務(wù)規(guī)模額度;4、審定股票期權(quán)業(yè)務(wù)推廣方案等事項(xiàng); 5、其它職責(zé)。四、期權(quán)業(yè)務(wù)部 1、開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研和研究,擬訂交易所期權(quán)、期貨、互換等衍生品紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施方案; 2、制定和完善股票期權(quán)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)制度和流程; 3、組織營(yíng)業(yè)部實(shí)施股票期權(quán)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)推廣活動(dòng);4、加強(qiáng)投資者教育、客戶(hù)適當(dāng)性管理、客戶(hù)交易監(jiān)控、客戶(hù)違約處置等重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理和控制,對(duì)營(yíng)業(yè)部開(kāi)展股票期權(quán)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核; 5、組織員工培訓(xùn),完善信息披露、通知送達(dá)及對(duì)賬單等基礎(chǔ)服務(wù),推進(jìn)優(yōu)化資訊、咨詢(xún)等服務(wù)產(chǎn)品體系,為營(yíng)業(yè)部開(kāi)展股票期權(quán)經(jīng)
5、紀(jì)業(yè)務(wù)提供服務(wù)支持; 6、實(shí)施客戶(hù)交易的集中式風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,協(xié)助處理異常情況與突發(fā)事件、客戶(hù)投訴與糾紛,督導(dǎo)營(yíng)業(yè)部做好客戶(hù)通知與安撫工作;7、建立客戶(hù)信息維護(hù)和保密機(jī)制,加強(qiáng)客戶(hù)數(shù)據(jù)挖掘,履行監(jiān)管部門(mén)、自律組織、交易所及公司要求的報(bào)告、報(bào)備義務(wù); 8、公司規(guī)定的其它職責(zé)。 五、證券業(yè)務(wù)部門(mén) 1、做好標(biāo)的證券的管理工作2、確保與股票期權(quán)備兌開(kāi)倉(cāng)以及行權(quán)相關(guān)的證券現(xiàn)貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)平穩(wěn)、有序開(kāi)展。 六、信息技術(shù)部門(mén) 1、負(fù)責(zé)股票期權(quán)業(yè)務(wù)技術(shù)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和優(yōu)化; 2、負(fù)責(zé)股票期權(quán)業(yè)務(wù)技術(shù)系統(tǒng)的集中管理和運(yùn)行維護(hù),主要包括公共參數(shù)、報(bào)盤(pán)參數(shù)、銀行參數(shù)等系統(tǒng)參數(shù)維護(hù); 3、總部各部門(mén)操作柜員和系統(tǒng)管理員維護(hù)及
6、其權(quán)限管理; 4、負(fù)責(zé)將股票期權(quán)業(yè)務(wù)中對(duì)系統(tǒng)的需求提交給軟件開(kāi)發(fā)商及其后續(xù)跟蹤工作。 5、協(xié)同相關(guān)部門(mén)建立壓力測(cè)試機(jī)制,定期開(kāi)展壓力測(cè)試,形成壓力測(cè)試報(bào)告,評(píng)估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況;6、公司規(guī)定的與股票期權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他工作職責(zé)。 七、研究所1、分析市場(chǎng)形勢(shì),提出公司股票期權(quán)業(yè)務(wù)規(guī)模的建議; 2、與股票期權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)的投資策略研發(fā); 3、公司規(guī)定的與股票期權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他工作職責(zé) ; 4、負(fù)責(zé)建立及維護(hù)可充抵保證金證券池;擬定可充抵保證金證券范圍及其折算率確定及調(diào)整方案等;研究可充抵保證金證券范圍及其折算率,定期出具相關(guān)報(bào)告,適時(shí)提出調(diào)整報(bào)告;研究影響標(biāo)的證券和可充抵保證金的證券價(jià)格波動(dòng)的重大突發(fā)事件。
7、八、財(cái)務(wù)審計(jì)部 1、股票期權(quán)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督;2、自有資金管理; 3、公司規(guī)定的與股票期權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他工作職責(zé)。九、風(fēng)險(xiǎn)管理部1、負(fù)責(zé)對(duì)股票期權(quán)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)和管理,監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)授權(quán)、客戶(hù)選擇標(biāo)準(zhǔn)、客戶(hù)交易權(quán)限設(shè)定等事前控制事項(xiàng),監(jiān)督檢查資金、持倉(cāng)前端控制,大戶(hù)報(bào)告制度,客戶(hù)保證金日漸盯市管理等事中控制事項(xiàng);2、建立完善極端異常情況下的風(fēng)險(xiǎn)管理流程,組織各部門(mén)重大突發(fā)事件下應(yīng)急預(yù)案的演練;3、指派專(zhuān)人對(duì)觸及公司監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)的情況及時(shí)向經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部門(mén)、客戶(hù)資產(chǎn)管理總部發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,并跟蹤、督促經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)處置,以使相關(guān)指標(biāo)不突破監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能引起公司重大損失的事
8、件,及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);十、合規(guī)審查部1、建立完善業(yè)務(wù)隔離與利益沖突防范機(jī)制,監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)隔離與利益沖突防范情況;2、合規(guī)審查部負(fù)責(zé)對(duì)期權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)制度和協(xié)議的合法合規(guī)性進(jìn)行審核,對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況進(jìn)行監(jiān)督,并形成檢查報(bào)告,定期報(bào)送。 3、實(shí)施合規(guī)考核和違規(guī)處罰;4、公司規(guī)定的與股票期權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他工作職責(zé)。十一、營(yíng)業(yè)部(分支機(jī)構(gòu)) 1、開(kāi)展投資者教育,組織潛在客戶(hù)參與全真模擬交易,維護(hù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所融資融券業(yè)務(wù)專(zhuān)欄,及時(shí)公告股票期權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)信息; 2、指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)股票期權(quán)業(yè)務(wù)推廣,加強(qiáng)業(yè)務(wù)推廣人員管理;3、落實(shí)客戶(hù)準(zhǔn)入流程,加強(qiáng)客戶(hù)適當(dāng)性管理,向客戶(hù)揭示業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),講解業(yè)務(wù)規(guī)則及合同條款; 4、客戶(hù)身份審
9、核和持續(xù)識(shí)別;5、審查客戶(hù)開(kāi)立衍生品合約賬戶(hù)、衍生品資金賬戶(hù)的條件,實(shí)施客戶(hù)分級(jí),受理額度、交易權(quán)限的申請(qǐng);6、辦理客戶(hù)衍生品合約賬戶(hù)、衍生品資金賬戶(hù)的開(kāi)立、銷(xiāo)戶(hù)、資料變更等業(yè)務(wù);7、受理客戶(hù)擔(dān)保物提交、提取及交易及行權(quán)委托等;8、指派專(zhuān)人實(shí)施客戶(hù)交易行為監(jiān)控,通知客戶(hù)補(bǔ)足擔(dān)保物、自行了結(jié)相關(guān)合約或向上交所提供報(bào)告;9、提供業(yè)務(wù)咨詢(xún),處理客戶(hù)投訴、糾紛,進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng);10、協(xié)助追償客戶(hù)未償還的負(fù)債;11、公司規(guī)定的與股票期權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他工作職責(zé)。 3股票期權(quán)業(yè)務(wù)人員崗位設(shè)置和職責(zé)一、崗位設(shè)置原則 (1)期現(xiàn)分離,前、中、后臺(tái)崗位適當(dāng)分離;確保經(jīng)紀(jì)、交易、結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)等崗位責(zé)任制度,對(duì)
10、關(guān)鍵崗位及業(yè)務(wù)實(shí)施重點(diǎn)控制,前、中、后臺(tái)業(yè)務(wù)分開(kāi)、確保與現(xiàn)貨(股票、基金、債券等)業(yè)務(wù)分開(kāi)。 (2)重要崗位雙人雙崗交叉經(jīng)辦復(fù)核;(3)建立崗位備份機(jī)制,保障業(yè)務(wù)平穩(wěn)順利運(yùn)營(yíng);(4)在崗位相互制衡、可相容的前提下適當(dāng)平衡工作量,一人多崗。二、總部崗位設(shè)置 1、期權(quán)業(yè)務(wù)部門(mén)和證券業(yè)務(wù)部崗位設(shè)置公司專(zhuān)門(mén)設(shè)立獨(dú)立運(yùn)作的二級(jí)部門(mén)期權(quán)業(yè)務(wù)部,期權(quán)業(yè)務(wù)部設(shè)置客戶(hù)適當(dāng)性管理崗、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控崗、風(fēng)險(xiǎn)處置崗、運(yùn)行管理崗、系統(tǒng)維護(hù)崗,資金管理崗位等。共計(jì)6個(gè)崗位。 公司專(zhuān)門(mén)設(shè)立獨(dú)立運(yùn)作的二級(jí)部門(mén)證券業(yè)務(wù)部,證券業(yè)務(wù)部設(shè)置運(yùn)行管理崗、系統(tǒng)維護(hù)崗、資金管理崗等,共計(jì)3個(gè)崗位。 2、其它部門(mén)崗位設(shè)置 技術(shù)部門(mén)、風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)
11、、合規(guī)審查部門(mén)、結(jié)算部門(mén)等一級(jí)部門(mén)下設(shè)獨(dú)立的股票期權(quán)有關(guān)崗位。 技術(shù)部門(mén)設(shè)置技術(shù)開(kāi)發(fā)與運(yùn)營(yíng)維護(hù)崗,對(duì)口期權(quán)業(yè)務(wù)技術(shù)開(kāi)發(fā)和維護(hù),工作職責(zé): (1)負(fù)責(zé)股票期權(quán)業(yè)務(wù)技術(shù)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和優(yōu)化;(2)負(fù)責(zé)股票期權(quán)業(yè)務(wù)技術(shù)系統(tǒng)的集中管理和運(yùn)行維護(hù),主要包括公共參數(shù)、報(bào)盤(pán)參數(shù)、銀行參數(shù)等系統(tǒng)參數(shù)維護(hù);(3)總部各部門(mén)操作柜員和系統(tǒng)管理員維護(hù)及其權(quán)限管理;(4)負(fù)責(zé)將股票期權(quán)業(yè)務(wù)中對(duì)系統(tǒng)的需求提交給軟件開(kāi)發(fā)商及其后續(xù)跟蹤工作。風(fēng)險(xiǎn)控制部門(mén)設(shè)置股票期權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理崗,對(duì)口股票期權(quán)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,工作職責(zé):(1)監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)授權(quán)、客戶(hù)選擇標(biāo)準(zhǔn)、客戶(hù)交易權(quán)限設(shè)定等事 前控制事項(xiàng),監(jiān)督檢查資金、持倉(cāng)前端控制,大戶(hù)報(bào)告制
12、度,客戶(hù)保證金日漸盯市管理等事中控制事項(xiàng);(2)對(duì)觸及公司監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)的情況及時(shí)向經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,并跟蹤、督促經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)的處置,以使相關(guān)指標(biāo)不突破監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能引起公司重大損失的事件,及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);(3)定期開(kāi)展壓力測(cè)試,形成壓力測(cè)試報(bào)告,評(píng)估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況;合規(guī)部門(mén)設(shè)置合規(guī)崗,對(duì)口股票期權(quán)業(yè)務(wù)合規(guī)管理,工作職責(zé):(1)監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)隔離與利益沖突防范情況;(2)合規(guī)審查部負(fù)責(zé)對(duì)期權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)制度和協(xié)議的合法合規(guī)性進(jìn)行審核,對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況進(jìn)行監(jiān)督,并形成檢查報(bào)告,定期報(bào)送。(3)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理行為的合法合規(guī)性進(jìn)行審查、稽核。例如,發(fā)現(xiàn)涉嫌占用、挪用客戶(hù)保證金等違法違規(guī)行為或者可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)當(dāng)立即
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