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文檔簡介

出差管理規(guī)范第一章總則第一條本辦法旨在確定公司員工因公出差的手續(xù)辦理程序、差旅費用支付標(biāo)準(zhǔn)和日常行為監(jiān)督管理。第二條照執(zhí)行。第三條外出工作分“本埠外出差(當(dāng)日回來”和“多日出差”二種。第四條本埠外出指在公司所在市轄區(qū)內(nèi)(個別現(xiàn)象單獨處理的外出。第五條(本埠以外跨市的地方第六條(本埠以外跨市的地方中如遇不可抗拒因素,需改變線路時,須征得部門負責(zé)人、單位負責(zé)人的同意。第八條差旅費及報銷(一)差旅費包括內(nèi)容有鐵路、公路(長途、船舶、動車、高鐵、飛機票費,交通費(情況乘坐出租車,須提交報告同意后才予以報銷;鐵路、公路(長途票費依種類和等級實報實銷(1)(二(2)(三證明”或“在外食宿證明”才予以報銷。(四)其它費用按照憑證支付。第九條差旅費如需借支差旅費,須另外提交借支報告。第十條報告簽批后,按照實際費用報銷。第十一條到批準(zhǔn)后支付。第十二條滯時,須要遞交相關(guān)簽批報告,在查清事實的基礎(chǔ)上,根據(jù)簽批結(jié)果對應(yīng)處理。第二章本埠外出管理第一條本埠外出不用遞交電子簽批報告,但必須告知上級主管并得到批準(zhǔn)。第二條本埠外出和回來都必須到行政人事部(總裁辦)或者指定的地方進行登記。第三條本埠外出的交通費用根據(jù)公司定額標(biāo)準(zhǔn),按照實際發(fā)生的費用進行報銷。第四條本埠外出生活補貼按照公司誤餐補貼執(zhí)行。第三章當(dāng)日出差管理第一條當(dāng)日出差者需提前一天遞交電子簽批報告,經(jīng)得上級同意。第二條(總裁辦外出登記表(含回來。第三條(4受包干補貼。第四條聯(lián)系,并得到批準(zhǔn)。及時補交電子簽批報告。第四章多日出差管理第一條出差者需提前三天按簽批流程要求提交電子出差報告。第三條出差人員到財務(wù)部借支,財務(wù)對未清算上次差旅費者,拒絕預(yù)付差旅費。第三條出差者必須每日自出差地向上級主管匯報。第四條以作結(jié)算。否則每日罰收差旅費總額的10%的滯納金(除機票行程單在3天內(nèi)到不了的情況外。第五條各職能部門對每月的外埠出差要事先計劃第六條3責(zé)人檢查。第七條因特殊情況緊急事務(wù)需臨時出差的第五章特別差旅管理第一條出席招待會、客戶接待出差或投宿公司駐外機構(gòu)時(集團下屬公司住宿費、生活費。來往于總部與分公司之間的出差,原則上必須利用公司的住宿設(shè)施。第三條費。第四條員工出差的車票遺失,按標(biāo)準(zhǔn)報銷50%(但必須有其它發(fā)票。第五條飛機折扣價格與火車價格相等(上浮幅度小于10%的)或低于火車價格,可選乘飛機;第六條 員工級,火車在途時間8小時內(nèi)選擇坐票小時以上的可乘坐硬臥第七條 長途司機不按此制度執(zhí)行,參照提成辦法。第八條分公司赴任、長期駐集團下屬公司等。具體依據(jù)人事任命等其他相關(guān)規(guī)定處理。第九條出差中不允許進行私人旅行。堅持回避原則,盡量少去離自己家近的地區(qū)。第十條出差中途請假回家或辦理私人事宜的,返回差旅費用由出差人自己承擔(dān)。第十一條針對火車、飛機、輪船等票據(jù)出發(fā)/到達的特殊時間段:早上07:30之前出發(fā)或晚上22:30之后到達的,根據(jù)實際情況,可以提交普通報告報銷打車費(效的票據(jù),不計入包干補助中。第十二條(總裁辦(處罰前應(yīng)報對方行政人事部或內(nèi)控部備案,行政人事部或內(nèi)控部落實處罰。第十三條各公司行政人事部對出差人員沒有嚴(yán)格按照制度進行監(jiān)督管理者,根據(jù)情節(jié)輕重予以停職、降級等處理。第十四條一匯總憑有效票據(jù)按級別標(biāo)準(zhǔn)報銷(注明家庭所在地及交通路線,沒有票據(jù)(含丟失)一律不予報銷。第六章包干補助及出差時間界定第一條出差途中的包干補助的計算(一)行政級別副總級(含)以上,包干補助標(biāo)準(zhǔn)100元70/天。(二)當(dāng)日達:行政級別副總級(含)以上,當(dāng)天給予包干補助100元。副總級以下,當(dāng)天給予包干補助70元。(三)/到達時間為標(biāo)準(zhǔn),出發(fā)日前當(dāng)后當(dāng)日補貼計半天,到達日后當(dāng)日補貼計一天。(四)全天乘坐火車、動車、高鐵、普通客車、輪船的補貼計一天。第二條差旅費的界定:(一)行政級別副總經(jīng)理級(含)以上員工當(dāng)月出差累計不超過10天(含)100元給予“包干補助(包干補助費用中包含伙食補貼、手機費補助和機場、車站到公司所在地交通費用;當(dāng)月出差超過10不再享有“包干補助25元的伙食補助費(全天在公司辦公的則不享受。注:特殊項目需要長期駐點的可以另行提交報告申請。(二)行政級別副總經(jīng)理級以下員工當(dāng)月出差累計不超過15天(含)的,按每日70(包干補助費用中包含伙食補貼、手機費補助和機場、車站到公司所在地交通費用;當(dāng)月出差超過15不再享有“包干補助25元的伙食補助費(全天在公司辦公的則不享受。注:特殊項目需要長期駐點的可以另行提交報告申請。附件1出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)職級職級總經(jīng)理級理級職級乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)飛機經(jīng)濟倉、動車一、二等座、高鐵一、二等座、輪船一、二等倉、普通客車、出租車飛機經(jīng)濟倉、動車二等座、高鐵二等座、輪船二等倉、普通客車、出租車火車硬臥、動車二等座、高鐵二等座、輪船二等倉、普通客車、公交車火車硬座、動車二等座、高鐵二等座、輪船二等倉、普通客車、公交車小時內(nèi)到達的選擇動車、高鐵(特價機票低于動車、高鐵除外。2、員工級,火車在途時間小時以上的可選擇硬臥。附件2“住宿出差”食宿補貼標(biāo)準(zhǔn)副總級(含)以上

副總級以下“包干補助” 住宿 “包干補助” 住宿類別單月10天內(nèi)

10(在公司就餐

單月15天內(nèi)

單月15(限于無法在公司就餐)經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市

100

25 240 70 25 200地級、縣級市、鄉(xiāng)

100 25 200 70 25 160(公司)后,出差目的地公司無法提供食宿(床,才能享受“住宿出差”食宿補貼標(biāo)準(zhǔn),副總級以下人員出差,分子公司有食堂的,給與每天10元的話費補助,每月最高70100天給予10*100=100022/14.到特別行政區(qū)出差,伙食及住宿補貼標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟特區(qū)的3包干補助包含伙食補貼、手機費補助和機場、車站到公司所

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