人事行政主管職位說明書崗位名稱：人事行政主管崗位編號：所在部門：運(yùn)營管理部人力資源＆行政組崗位定員：1直接上級：運(yùn)營管理部經(jīng)理直接下屬部門/崗位前臺、網(wǎng)管、培訓(xùn)專員（行政）、企業(yè)文化專員、績效&招聘專員職系：所轄人員數(shù)目：5工資級別范圍：等級至等級崗位分析日期：2015年2月本職概述：負(fù)責(zé)公司人力資源管理、行政管理和企業(yè)文化建設(shè)，建立健全人力資源管理和行政管理體系，實(shí)現(xiàn)人力資本不斷增值，促進(jìn)公司溝通暢通，保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)描述：負(fù)責(zé)擬定人力資源規(guī)劃，保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)進(jìn)行人力資源調(diào)查，掌握企業(yè)的人力資源狀況根據(jù)公司發(fā)展需要和外部環(huán)境，分析和預(yù)測公司人力資源的供給和需求情況制定人員配置計(jì)劃和補(bǔ)充計(jì)劃，建設(shè)結(jié)構(gòu)合理的人才隊(duì)伍制定培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃，使員工適應(yīng)工作崗位的需要制定績效與薪酬福利計(jì)劃職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織工作分析工作，擬定公司定崗定編和人員配置方案工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)適時(shí)組織工作分析，編寫和修訂職務(wù)說明書提出各部門崗位設(shè)置方案，核定人員編制，報(bào)上級審批分析員工職業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，提出人員的內(nèi)部調(diào)配方案，保證人員配置的合理化、最優(yōu)化職責(zé)描述：根據(jù)人力資源需求狀況，負(fù)責(zé)組織招聘工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，組織編制年度員工需求計(jì)劃；選取適當(dāng)?shù)恼衅盖?，組織對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，為公司選拔合適的人才組織辦理新員工入職手續(xù)，對新員工定崗定級職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)，識別并提高員工技能水平工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)員工職級體系，建立健全培訓(xùn)體系組織調(diào)查員工培訓(xùn)需求，擬定員工年度培訓(xùn)計(jì)劃針對性地分級、分類組織培訓(xùn)檢查、指導(dǎo)員工的在崗技能培訓(xùn)工作評估和控制培訓(xùn)效果，分析員工技能增進(jìn)狀況進(jìn)行培訓(xùn)知識的管理職責(zé)描述：負(fù)責(zé)員工的績效考核管理，合理運(yùn)用員工績效考核結(jié)果工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)適時(shí)修訂員工績效考核管理辦法，并組織實(shí)施組織統(tǒng)計(jì)分析員工績效考核結(jié)果協(xié)調(diào)督促員工績效考核結(jié)果在崗位調(diào)整、培訓(xùn)、薪酬分配等方面進(jìn)行運(yùn)用職責(zé)描述：負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬和福利方案并實(shí)施，定期對其應(yīng)用效果進(jìn)行評估工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)掌握國家或行業(yè)薪酬福利政策，調(diào)查行業(yè)薪酬水平擬訂薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放方案和福利方案，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，保持薪酬和福利的合理性與公平性組織辦理員工定級、晉級、降級等薪酬調(diào)整工作組織測算人工成本，撰寫分析報(bào)告根據(jù)國家政策，督促按時(shí)完成各類社會保險(xiǎn)費(fèi)的收繳工作職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織員工勞動關(guān)系管理工作，規(guī)避勞動用工法律風(fēng)險(xiǎn)工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)督促并指導(dǎo)員工勞動合同的簽訂與變更組織員工人事檔案管理工作協(xié)商解決出現(xiàn)的勞動爭議和糾紛，代表公司進(jìn)行勞動訴訟職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司行政管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)擬定行政管理的相關(guān)制度與流程發(fā)布各項(xiàng)行政通知督辦、檢查公司決議和公司領(lǐng)導(dǎo)安排工作的完成情況組織公司文件的收發(fā)、傳閱等公文處理工作，并進(jìn)行歸檔和保管起草公司綜合性文件報(bào)告了解公司內(nèi)部動態(tài)，編輯、發(fā)布工作簡報(bào)和通訊負(fù)責(zé)公司會議、公司活動的組織工作組織公司檔案的收集、整理和鑒定保管職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司的后勤事務(wù)工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)組織公司文件的打印、復(fù)印，報(bào)刊、雜志、信件的收發(fā)工作組織辦公用品的采購和發(fā)放組織辦公區(qū)的安全、衛(wèi)生管理組織公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，對辦公設(shè)備設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織處理來信來訪工作，建立與外部單位的良好關(guān)系工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)組織公司的接待工作，處理來信與相關(guān)外部單位的聯(lián)系，維護(hù)與外部單位的良好關(guān)系職責(zé)描述：負(fù)責(zé)企業(yè)文化的營建與推廣，推動公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)公司使命、愿景、產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn)以及經(jīng)營現(xiàn)狀，提煉公司的價(jià)值觀、企業(yè)精神和經(jīng)營理念提煉和明確員工行為規(guī)范對制度審查梳理，建設(shè)制度文化通過企業(yè)文化培訓(xùn)，進(jìn)行企業(yè)文化的傳播利用適當(dāng)?shù)男麄鬏浾撔问?，組織各項(xiàng)活動，進(jìn)行企業(yè)文化推廣推動員工參與文化建設(shè)職責(zé)描述：負(fù)責(zé)部門管理工作，確保部門職能的有效發(fā)揮工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)制定部門工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，組織協(xié)調(diào)各崗位人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)組織完成部門員工績效考核工作，確保考核的科學(xué)性、合理性、公平性對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)，持續(xù)提高部門員工的工作能力進(jìn)行部門建設(shè)，提高部門凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神職責(zé)描述：完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%相關(guān)權(quán)限：對招聘人員有初審權(quán)；對員工崗位調(diào)整有建議權(quán)；薪酬分配方案的擬定權(quán)；員工晉升、降級方案的擬定權(quán)；員工績效管理辦法的擬定權(quán)；對公司勞動糾紛的處理有建議權(quán)；在權(quán)限范圍內(nèi)，對公司行政事務(wù)有處理權(quán)；對公司做出的決議、決定的執(zhí)行有督辦權(quán)、檢查權(quán)；對公司日常行政事務(wù)有管理權(quán)，對內(nèi)部控制制度有擬定權(quán)對本部門管理及發(fā)生的費(fèi)用有審批權(quán)；對本部門工作的指揮權(quán)、指導(dǎo)權(quán)；對下屬人員工作的分配權(quán)、調(diào)整權(quán)；對下屬人員的工作爭議有裁決權(quán)；對下級員工的考核權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)、任免提名權(quán)及淘汰建議權(quán)；在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力；本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具的使用權(quán)；學(xué)習(xí)、研究權(quán)和接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利；辦公工具和勞動工具的使用權(quán)；相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系：以上職責(zé)，向運(yùn)營管理部經(jīng)理匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)作部門：各部門外部協(xié)作單位：互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品協(xié)會、區(qū)級人才、人事局、車管所、集團(tuán)辦公室、人力資源部、物業(yè)公司、保潔公司、保險(xiǎn)公司、消防局、派出所、街道辦、居委會、綠植花店等工作環(huán)境：一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備：一般辦公自動化設(shè)備所需記錄文檔：與本職工作相關(guān)任職資格：最低學(xué)歷要求：大學(xué)本科所需教育專業(yè)背景：人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn)：五年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上管理經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目：溝通技能激勵(lì)理論行政管理所需勝任能力：團(tuán)隊(duì)合作；人際理解力；工作責(zé)任心；主動性；誠信；培養(yǎng)他人；團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)；成就導(dǎo)向；組織承諾；客觀公正；對人力資源體系有較清晰的概念，能夠進(jìn)行輪崗作業(yè)；了解招聘環(huán)節(jié)與流程，能設(shè)計(jì)、改良面試技巧與方法，篩選出符合企業(yè)需要的良才；掌握培訓(xùn)管理的關(guān)鍵流程，能開展培訓(xùn)需求調(diào)研，并進(jìn)行分析提煉，搭建符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求的培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的實(shí)施與落實(shí)；能夠進(jìn)行崗位評價(jià)與分析，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展，制定有效的績效管理與薪酬管理；能將人力資源作為有機(jī)整體進(jìn)行統(tǒng)一思考，并能對其他人員進(jìn)行指導(dǎo)；熟悉勞動法律法規(guī)，幫助企業(yè)