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文件名質(zhì)量管理體系認(rèn)證電孑文件編碼ZLJL005序碼7-1世界各國質(zhì)量管理體系認(rèn)證的實施程序不盡相同。這里介紹的質(zhì)量管理體系認(rèn)證程序,主要依據(jù)ISO/IEC導(dǎo)則48—1986《對供方質(zhì)量管理體系的第三方評定和注冊指南》的規(guī)定。組織提出認(rèn)證申請組織與認(rèn)證機(jī)構(gòu)接洽,可以了解認(rèn)證機(jī)構(gòu)的背景、審核員素質(zhì)、管理水平、認(rèn)證機(jī)構(gòu)的公正性、權(quán)威性以及與其他認(rèn)證機(jī)構(gòu)的關(guān)系等,以便選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)。選定一個認(rèn)證機(jī)構(gòu)后,組織應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出體系認(rèn)證申請。體系認(rèn)證申請表由認(rèn)證機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備,申請方只要按表填寫,其主要內(nèi)容是組織的基本情況、組織的質(zhì)量管理體系及運(yùn)行情況和主要產(chǎn)品的質(zhì)量狀況等,并將申請表提交給認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)。認(rèn)證審2核機(jī)構(gòu)審閱申請組織的基本情況后,明確通知組織,接受或拒絕其質(zhì)量管理體系認(rèn)證,必要時,認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)可以要求組織進(jìn)一步提供有關(guān)體系的資料。當(dāng)申請體系認(rèn)證的組織的質(zhì)量管理體系與質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求差距甚遠(yuǎn)時,認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)將拒絕申請。認(rèn)證機(jī)構(gòu)初訪認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)在告知組織可以接受其體系認(rèn)證申請并商定認(rèn)證申請費(fèi)用后,往往要對組織進(jìn)行非正式的初步訪問,目的在于了解供方的規(guī)模,對生產(chǎn)或作業(yè)特點和接受體系認(rèn)證的準(zhǔn)備情況進(jìn)行初步了解,以便確定對供方體系進(jìn)行審核評定的小組人員應(yīng)具備的專門知識類型。文件名質(zhì)量管理體系認(rèn)證電孑文件編碼ZLJL005序碼7-2組織確定認(rèn)證范圍在認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核前,組織應(yīng)確定認(rèn)證的產(chǎn)品或?qū)徍藚^(qū)域范圍。如果對ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的體系要求有增刪,申請認(rèn)證的組織應(yīng)書面提出合理的說明,征得認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)所委派的審核組組長的認(rèn)可。認(rèn)證機(jī)構(gòu)估算費(fèi)用認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)下列三點估計認(rèn)證審核評定的費(fèi)用。質(zhì)量體系要求的裁剪情況。申請認(rèn)證的組織規(guī)模、體系覆蓋的產(chǎn)品范圍、涉及查看的現(xiàn)場多少、地理位置的分散與集中。⑶預(yù)計總的工作(以人、天計)日。組織提供體系文件組織如果同意認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出的費(fèi)用要求,一般應(yīng)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)之間簽訂一份合同,然后認(rèn)證機(jī)構(gòu)則要求組織提供質(zhì)量管理體系文件。送達(dá)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的質(zhì)量手冊,必須逐條按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求,用簡潔的文字說明組織是如何通過一系列的控制來符合這些要求的,并列出質(zhì)量管理體系相應(yīng)程序,即由哪個部門、由誰負(fù)責(zé)、何時、何地、如何進(jìn)行控制等等。文件名質(zhì)量管理體系認(rèn)證電孑文件編碼ZLJL005序碼7-3認(rèn)證機(jī)構(gòu)評定體系文件認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)收到申請認(rèn)證組織的質(zhì)量管理體系文件后,詳細(xì)地評定體系文件,評定該體系文件的內(nèi)容是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。如果發(fā)現(xiàn)有不符合的地方或者有重大遺漏之處,認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)通知申請方修正或補(bǔ)充。同時,與申請方磋商體系認(rèn)證現(xiàn)場審核的時間安排。組織準(zhǔn)備迎接審核在認(rèn)證審核正式進(jìn)行現(xiàn)場審核前,組織要做好兩個方面的準(zhǔn)備工作。一方面是內(nèi)部完善質(zhì)量管理體系,準(zhǔn)備質(zhì)量活動能有效控制的證明文件或資料;另一方面是向認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)提供體系運(yùn)行的有關(guān)文件,如質(zhì)量管理體系程序、質(zhì)量記錄等,以備認(rèn)證機(jī)構(gòu)作現(xiàn)場審核之用?,F(xiàn)場審核和評價認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)委托一個具有資格的審核小組,到組織作現(xiàn)場審核和評審。審核小組一般由取得高級審核員資格的人任組長。審核小組人數(shù)由認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)根據(jù)檢查的工作量和時間進(jìn)程確定。審核員中至少有一名成員對受檢查方的技術(shù)領(lǐng)域有一定的了解,并且擔(dān)任過這一技術(shù)領(lǐng)域的正式審核員。審核小組到達(dá)現(xiàn)場后,審核小組和受審核方管理人員之間建立聯(lián)系渠道,文件名質(zhì)量管理體系認(rèn)證電孑文件編碼ZLJL005序碼7-4受審方提供審核所必需的條件(場地、文印、通訊等)。必要時,雙方都應(yīng)澄清或說明認(rèn)為必要說明的問題。組織修改完善體系國內(nèi)外質(zhì)量管理體系認(rèn)證的實踐證明,任何一個組織的質(zhì)量管理體系都不是十分完善的,經(jīng)現(xiàn)場審核直接評定為符合質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)而被注冊的不多。審核員往往會發(fā)現(xiàn)一些質(zhì)量管理體系與認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)不一致的地方,或者質(zhì)量管理體系運(yùn)行中不符合質(zhì)量手冊或質(zhì)量活動不符合程序規(guī)定等不合格項。審核組一般應(yīng)將不合格項分為兩類。第一類是嚴(yán)重不合格,主要指體系缺少標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求或要求系統(tǒng)上不能受控;第二類是一般不合格,主要指因偶然過錯而發(fā)生的不符合。認(rèn)證機(jī)構(gòu)通常在現(xiàn)場審核后,告知受審核方不合格項,并給兩周以上的時間,使其對質(zhì)量管理體系做必要的修改、完善。受審核方利用這段時間,對不合格項進(jìn)行糾正,并向?qū)徍私M表明已滿足了有關(guān)要求;然后,認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)視情況再對修改后的質(zhì)量管理體系作出評價或免于審核。認(rèn)證管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)注冊當(dāng)確認(rèn)所有不合格項都得到糾正后,認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)根據(jù)審核小組的評定文件名質(zhì)量管理體系認(rèn)證電孑文件編碼ZLJL005序碼7-5意見,確認(rèn)受審核方的質(zhì)量管理體系滿足體系標(biāo)準(zhǔn)要求后,報認(rèn)證委員會(認(rèn)證管理機(jī)構(gòu))批準(zhǔn)、注冊。由認(rèn)證管理機(jī)構(gòu)頒發(fā)注冊證書。獲證組織可以在其經(jīng)營、商務(wù)活動中,使用認(rèn)證管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的標(biāo)志。認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)監(jiān)督性檢查質(zhì)量管理體系認(rèn)證注冊后的有效期一般為三年。在這期間內(nèi),認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)根據(jù)認(rèn)證管理機(jī)構(gòu)的規(guī)定,對受審核方質(zhì)量管理體系進(jìn)行監(jiān)督,以證實是否繼續(xù)符合要求。認(rèn)證機(jī)構(gòu)派監(jiān)督員到組織現(xiàn)場檢查的頻次和范圍,由認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)決定,一般每年一到兩次。期滿重新評定體系認(rèn)證注冊三年后期滿,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將對受審核方的質(zhì)量體系作一次全面的重新評定。如果供方體系有了重大變化,比如組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)工藝重大變更等,要通知認(rèn)證審核機(jī)構(gòu),由認(rèn)證機(jī)構(gòu)決定重新評定的方案。如果組織體系在三年中略有變化,比如職責(zé)的劃分、手冊的修改等,也要告知認(rèn)證審核機(jī)構(gòu),由認(rèn)證機(jī)構(gòu)通知審核員,可能只對變動的內(nèi)容進(jìn)行評定,而不變動的內(nèi)容只作一次確認(rèn)性審核,以減少重新評定的工作量?,F(xiàn)在也有認(rèn)證機(jī)構(gòu)實行一次認(rèn)證后,終生有效,取消了三年重新評定,而依靠每年的監(jiān)督審核保證體系的有效性。文件名 質(zhì)量管理體系認(rèn)證電孑文件編碼ZLJL005序碼7-6附:我國質(zhì)量管理體系認(rèn)證審核的步驟?提出審核確定審核范圍。質(zhì)量管理體系文件的初審等。?實施審核首次會議?,F(xiàn)場審核(收集客觀證據(jù)、審核觀察結(jié)果等)。末次會議。?審核報告編制審核報
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