企業(yè)管理制度北京山雅文化傳媒/r口企業(yè)把各項(xiàng)工作納入制度化、規(guī)范化軌道，根據(jù)制度管事，用紀(jì)律約束人，建立一套科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范內(nèi)部管理機(jī)制，是有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)鍵確保，也是推進(jìn)企業(yè)科學(xué)連續(xù)發(fā)展關(guān)鍵方法。根據(jù)建立長(zhǎng)久有效機(jī)制要求，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、企業(yè)實(shí)際，企業(yè)制訂了系列規(guī)章制度。這些規(guī)章制度涵蓋了企業(yè)行政管理、隊(duì)伍建設(shè)、組織人事、財(cái)務(wù)管理、安全、保密工作等各個(gè)方面，含有較強(qiáng)針對(duì)性、實(shí)用性和可操作性。企業(yè)決定將這些規(guī)章制度匯編成冊(cè)，推進(jìn)規(guī)范化管理進(jìn)程，向管理要效益，向管理要素質(zhì)，依靠嚴(yán)格管理帶出一支“創(chuàng)新、誠(chéng)信、實(shí)干、奉獻(xiàn)”人才隊(duì)伍，確保企業(yè)科學(xué)、健康、連續(xù)發(fā)展，打造中國(guó)一流、社會(huì)有影響力文化企業(yè)。愿各位職員和山雅傳媒共同進(jìn)步，共創(chuàng)光輝未來(lái)。北京山雅文化傳媒年4月20日一、行為規(guī)范（一）、著裝方面（二）、維護(hù)整齊（三）、企業(yè)財(cái)產(chǎn)和財(cái)物（四）、通訊和快件（五）、日常工作（六）、電話舉止二、招聘制度（一）、招聘標(biāo)準(zhǔn)（二）、招聘主管部門（三）、招聘申請(qǐng)（四）、招聘程序（五）、錄用（六）、試用及正式錄用（七）、勞動(dòng)協(xié)議解除（八）、外聘人員（九）、兼職及在校大學(xué)生實(shí)習(xí)、臨時(shí)職員管理（十）、獨(dú)立核實(shí)部門人員管理（十一）、合作制部門和合作人員管理三、崗位聘用和績(jī)效考評(píng)（一）、崗位設(shè)定（二）、崗位聘用標(biāo)準(zhǔn)（三）、績(jī)效考評(píng)四、考勤管理五、費(fèi)用開(kāi)支及報(bào)銷（一）、支款要求（二）、出差報(bào)銷要求六、協(xié)議管理（一）、目標(biāo)及范圍（二）、協(xié)議審查程序（三）、協(xié)議批審權(quán)限（四）、協(xié)議簽訂之前前期調(diào)查（五）、協(xié)議簽訂步驟（六）、協(xié)議實(shí)施（七）、變更和解除（八）、糾紛處理（九）、入檔管理（十）、責(zé)任（十一）、其它七、財(cái)務(wù)要求（一）、付款要求（二）、單據(jù)及票據(jù)管理（三）、臺(tái)帳登記（四）、業(yè)務(wù)匯總和查對(duì)帳目、報(bào)表（五）、發(fā)票管理（六）、固定資產(chǎn)管理（七）、其它八、檔案管理（一）、企業(yè)檔案范圍（二）、企業(yè)檔案管理體制（三）、立卷歸檔制度（四）、檔案管理工作（五）、檔案利用工作九、商業(yè)秘密管理措施（一）、總則（二）、商業(yè)秘密界定（三）、密級(jí)（四）、泄密處理十、車輛及駕駛員管理要求（一）、總則（二）、車輛使用（三）、車輛保養(yǎng)（四）、修理（五）、事故處理（六）、費(fèi)用管理十一、安全保衛(wèi)工作要求（一）、消防管理要求：（二）、火警、火災(zāi)應(yīng)急方法（三）、重大、大型活動(dòng)安全管理要求（四）、職員人身安全（五）、突發(fā)性事故一、行為規(guī)范（一）、著裝方面1、在天天早上上班頭十分鐘內(nèi)，每位職員必需檢驗(yàn)衣著及儀容儀表和個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生整齊情況。全部職員上班應(yīng)衣著正式、搭配得體、從頭到腳請(qǐng)合適修飾。注意個(gè)人清潔衛(wèi)生。2、男士夏天上班不準(zhǔn)穿背心、短褲、托鞋。女士不得穿奇形怪異服裝（如：吊帶裝、露臍裝、托鞋）。（二）、維護(hù)整齊1、公共衛(wèi)生請(qǐng)各位同事自覺(jué)維護(hù)潔凈、整齊辦公環(huán)境。2、每位職員必需負(fù)責(zé)所分配文件柜內(nèi)外整齊，并保持柜門關(guān)閉。下班時(shí)要收拾整理好桌子文件，資料等整齊地?cái)[放在桌上，將文件柜上鎖，將當(dāng)日垃圾清理掉。職員工作日志和關(guān)鍵文件等在下班后或人離創(chuàng)辦公室后全部必需鎖進(jìn)各人抽屜和文件柜里。交一把備用鑰匙給行政部保管。3、職員離創(chuàng)辦公桌或會(huì)議室，必需將所坐辦公椅收回桌子放好。4、注意保持地面潔凈，若有東西掉落地面應(yīng)立即處理。5、在使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生錯(cuò)誤匯報(bào)或廢紙等，該使用者必需立即處理，盡可能反復(fù)利用如收作初稿紙；傳真后稿件，發(fā)傳真者必需立即拿走。不能堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或周圍。6、保持衣柜次序，各位職員請(qǐng)立即整理各自衣物，如需在企業(yè)換鞋，請(qǐng)將需更換鞋子用鞋盒裝好。雨披請(qǐng)用袋子裝好，不得隨意堆放。10、辦公室內(nèi)必需保持平靜，不得高聲談話，通電話時(shí)也必需注意音量，不能影響她人工作和企業(yè)整體形象。相互之間交談保持1米距離以內(nèi)。11、有商業(yè)推銷上門，若無(wú)意接待，請(qǐng)立即拒絕，不要糾纏。若有意接待或用戶來(lái)訪，請(qǐng)?jiān)谇⒄剠^(qū)或會(huì)議區(qū)里會(huì)談，但也須注意音量，不許可在辦公區(qū)域里接待。接待完用戶或會(huì)談結(jié)束后，由和會(huì)者中職位最低職員收拾整理好桌椅、資料及杯子等。（三）、企業(yè)財(cái)產(chǎn)和財(cái)物1、職員應(yīng)珍惜企業(yè)財(cái)產(chǎn)和財(cái)物，包含拍攝和制作器材、素材帶（盤）、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī)、碎紙機(jī)、手機(jī)和電話機(jī)等，必需珍惜使用。如有損壞，照價(jià)維修、照價(jià)賠償。企業(yè)發(fā)文具等，如計(jì)算器、筆、本子等，職員必需保管好。如有遺失，自己負(fù)責(zé)原價(jià)補(bǔ)回。2、電腦及打印機(jī)清潔及通常維護(hù)由在座使用職員負(fù)責(zé)。天天最終離創(chuàng)辦公室職員應(yīng)注意將每臺(tái)電腦、復(fù)印機(jī)和打字機(jī)電源關(guān)掉。3、電腦日常維護(hù)由在座使用職員負(fù)責(zé)，企業(yè)電腦、傳真、打字機(jī)和復(fù)印機(jī)不能用于私人用途。4、企業(yè)配置手提電腦不能私自帶回家中使用。5、標(biāo)準(zhǔn)上不能將非本企業(yè)組員帶來(lái)本企業(yè)，更不能隨意使用企業(yè)電腦和資料等。如有特殊情況，必需事先匯報(bào)經(jīng)當(dāng)初在企業(yè)關(guān)鍵責(zé)任人同意。6、企業(yè)影視素材資料和節(jié)目帶盤由行政部指定專員進(jìn)行登記、編號(hào)，因業(yè)務(wù)需要需借閱，須事先在行政部辦理手續(xù)。素材如丟失，責(zé)任人需照價(jià)賠償。7、企業(yè)所購(gòu)書(shū)籍資料等，由行政部指定專員進(jìn)行登記、編號(hào)，并蓋上公章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，最長(zhǎng)久限為2周，超出期限請(qǐng)續(xù)借。8、報(bào)紙由行政部管理，報(bào)夾上保留當(dāng)周報(bào)紙，當(dāng)日?qǐng)?bào)紙不得缺失，每七天對(duì)舊報(bào)紙進(jìn)行一次整理，放入指定地方。（四）、通訊和快件1、企業(yè)電話不能用于私人通話，平時(shí)工作通話全部必需長(zhǎng)話短說(shuō)，言簡(jiǎn)意賅，清楚明了，控制音量。2、由企業(yè)安排專員在天天下班前將當(dāng)日傳真匯報(bào)打出，用透明文件夾裝好放在傳真機(jī)旁邊，方便各員工查看。每個(gè)月傳真匯報(bào)由專員管理，立即整理、回收。3、寄快遞包含EMS、UPS、DHL等，由行政部安排專員統(tǒng)一收發(fā)并登記，寄出之前必需經(jīng)部門經(jīng)理簽字。中國(guó)關(guān)鍵快件使用簽收回執(zhí)，確?？旒踩Ｈ考牡狡髽I(yè)快件全部由行政部簽收（周末或節(jié)假日送來(lái)快件由加班人員或在辦公室職員負(fù)責(zé)簽收），并在專用交接本上登記后交給收件人，并請(qǐng)收件人簽收。發(fā)票和回單拿來(lái)時(shí)，經(jīng)手人必需認(rèn)真查對(duì)清楚后再交給財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。（五）、日常工作1、例行工作（1）建立業(yè)務(wù)踉蹤系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)本上登記，注明用戶名稱、聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)方法、商談業(yè)務(wù)內(nèi)容和合作模式、廣告或節(jié)目樣帶數(shù)量、郵寄號(hào)碼等，以備查詢。（2）快件單子、各類信封和報(bào)銷憑證，各位職員使用好后放回指定抽屜，不要相互混淆。（3）企業(yè)職員應(yīng)注意將個(gè)人物品、資料，關(guān)鍵文件等置放妥當(dāng)。嚴(yán)格遵守企業(yè)保密要求，不得以任何方法將保密內(nèi)容泄露到保密范圍以外（包含企業(yè)內(nèi)部職員），如發(fā)生泄密給企業(yè)造成損失除解聘外，企業(yè)保留追索賠償損失權(quán)利。（4）企業(yè)職員接待外來(lái)客人時(shí)，通常安排在會(huì)議室，進(jìn)入辦公室應(yīng)有些人陪同，并注意不讓其隨意走動(dòng)、坐在位子上翻看多種文件資料或使用企業(yè)電腦。（5）企業(yè)各類印章由行政部管理，印章須加鎖保留。印章標(biāo)準(zhǔn)上只許可在辦公室使用，未經(jīng)尤其同意，任何人不得將公章帶出辦公室。使用印章必需按步驟審批、登記，具體注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、用印日期。2、業(yè)務(wù)工作（1）每個(gè)月5日前交上30天工作小結(jié)，由總經(jīng)理安排召開(kāi)例會(huì)，各部門向企業(yè)總經(jīng)理和實(shí)施董事提交匯報(bào)，若碰到連續(xù)出差，能夠再順延。（2）開(kāi)展新項(xiàng)目之前，必需提交具體策劃方案和市場(chǎng)調(diào)查匯報(bào)給總經(jīng)理和實(shí)施董事，經(jīng)過(guò)企業(yè)調(diào)研評(píng)定后同意實(shí)施。（3）全部和用戶往來(lái)關(guān)鍵函件，包含電子郵件和傳真等，全部必需抄送一份給總經(jīng)理、實(shí)施董事。（4）對(duì)外業(yè)務(wù)文件包含其它部門須先和其它部門商議確定并經(jīng)部門總經(jīng)理和企業(yè)總經(jīng)理、實(shí)施董事審核同意后方可發(fā)出，并必需在企業(yè)立案，全部發(fā)出郵件必需同時(shí)立案一份到企業(yè)郵箱。（5）每個(gè)人把自己手頭文件，按每個(gè)用戶或項(xiàng)目做成一份文件夾，里面文件按時(shí)間次序排列，日期最近放在最前面。每個(gè)項(xiàng)目完成后或每季初將上季文件整理成檔，里面文件排列次序和文件夾相同，交到行政部統(tǒng)一保管。（六）、電話舉止1、電話鈴響時(shí)總機(jī)接線員須立即轉(zhuǎn)接，接轉(zhuǎn)電話時(shí)，看清對(duì)方要找人在什么位置，再幫她轉(zhuǎn)到就近分機(jī)，不需要再大聲提醒這個(gè)人。其它人員不要在總機(jī)處接聽(tīng)電話。2、盡可能向?qū)Ψ絺鬏斪饑?yán)和禮貌訓(xùn)練有素聲音。對(duì)對(duì)方談事情要表示出愛(ài)好，以清楚聲音回復(fù)。絕對(duì)不要提升嗓門。3、在電話機(jī)旁常備有便箋和筆。假如有必需讓對(duì)方稍等，要有禮貌告訴對(duì)方。或一定要花部分時(shí)間尋求所需信息資料時(shí)，應(yīng)問(wèn)詢對(duì)方是否由你回電，若對(duì)方不愿掛斷，能夠輕輕將話筒放在穩(wěn)定位置，以免對(duì)方聽(tīng)到部分不舒適聲音。4、替同事接電話時(shí)，假如對(duì)方要找人不在，先搞清該同事大致不在時(shí)間長(zhǎng)短，再問(wèn)一下對(duì)方是否愿意等候，或留下口信或回電，絕對(duì)不要告訴對(duì)方此人上衛(wèi)生間之類語(yǔ)言。如同事出差，不要將出差地址和目標(biāo)等具體情況告訴對(duì)方。5、統(tǒng)計(jì)口信應(yīng)盡可能逐字逐句統(tǒng)計(jì)下來(lái)，統(tǒng)計(jì)下來(lái)電者姓名、電話號(hào)碼，來(lái)電目標(biāo)及其它信息。不要著急，耐心聽(tīng)對(duì)方講話，假如對(duì)方話不太了解，能夠請(qǐng)求對(duì)方反復(fù)一遍。登記在電話統(tǒng)計(jì)箋上，寫(xiě)明應(yīng)接電話人姓名，來(lái)電者電話號(hào)碼等，最終是統(tǒng)計(jì)者署名。6、篩選電話時(shí)，要機(jī)敏和藹，以免激怒對(duì)方，注意講話方法。對(duì)方告訴你后，和要找同事或領(lǐng)導(dǎo)商議一下，是要回避還是立即接通。此時(shí)要注意按MUTE鍵，以免對(duì)方聽(tīng)到你們對(duì)話，不然是很不禮貌。7、當(dāng)接電話人有用戶來(lái)訪或和領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí)，能夠幫忙接聽(tīng)或?yàn)槠浣y(tǒng)計(jì)口信，不要將此人叫出來(lái)接聽(tīng)電話，不然對(duì)用戶和領(lǐng)導(dǎo)是不禮貌。二、招聘制度（一）、招聘標(biāo)準(zhǔn)1、公開(kāi)、公正標(biāo)準(zhǔn)。公開(kāi)、公正標(biāo)準(zhǔn)是確保引進(jìn)人才質(zhì)量前提條件。在招聘工作中，必需做到計(jì)劃公開(kāi)，崗位公開(kāi)，要求公開(kāi)，考評(píng)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)公正。2、平等和競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)準(zhǔn)擇業(yè)面前人人平等，必需杜絕因?yàn)榈赜?、民族、單位、學(xué)派等不一樣而帶來(lái)歧視現(xiàn)象?？荚u(píng)過(guò)程中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，標(biāo)準(zhǔn)上每個(gè)崗位應(yīng)有五人以上應(yīng)聘者。3、回避標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)許可職員向企業(yè)推薦人才（親屬除外），但應(yīng)遵照回避標(biāo)準(zhǔn)，面試考評(píng)人員不應(yīng)和應(yīng)聘人有特殊關(guān)系。假如遇有同學(xué)、好友等來(lái)應(yīng)聘，面試考評(píng)人員應(yīng)主動(dòng)回避。確保被推薦人和其它應(yīng)聘者在一樣標(biāo)準(zhǔn)下接收考評(píng)。4、保密標(biāo)準(zhǔn)招聘考評(píng)人員必需注意本身言行，嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密，在招聘過(guò)程中，妥善保管企業(yè)相關(guān)資料文件。其次，招聘考評(píng)人員還應(yīng)為應(yīng)聘者嚴(yán)格守密，不準(zhǔn)將應(yīng)聘者情況隨意透露給她人。（二）、招聘主管部門行政部門為企業(yè)負(fù)責(zé)招聘工作職能部門（三）、招聘申請(qǐng)1、企業(yè)各部門依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要及人員使用情況，填寫(xiě)職員招聘申請(qǐng)表，報(bào)行政部。2、行政部依據(jù)各部門匯總情況，提出企業(yè)招聘計(jì)劃，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理、實(shí)施董事同意。（四）、招聘程序1、由行政部組織招聘組負(fù)責(zé)對(duì)人員進(jìn)行篩選，最少由二人組成。2、初選：行政部對(duì)應(yīng)聘材料通覽后，挑選基礎(chǔ)條件合格者，發(fā)出面試通知。3、面試：由行政部組織對(duì)全部參與面試人員進(jìn)行初步考評(píng)，填寫(xiě)面試統(tǒng)計(jì)表。考評(píng)其基礎(chǔ)素質(zhì)、品質(zhì)等。關(guān)鍵考評(píng)內(nèi)容包含：個(gè)人修養(yǎng)、工作責(zé)任心及敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、工作環(huán)境適應(yīng)性、分析判定能力等。4、復(fù)試：由部門總經(jīng)理、企業(yè)總經(jīng)理、實(shí)施董事對(duì)初步考評(píng)合格者進(jìn)行復(fù)試。5、實(shí)習(xí)：由行政部安排全部復(fù)試合格人員按專業(yè)分別到各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行1~2周實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)結(jié)束后，實(shí)習(xí)人員提交實(shí)習(xí)匯報(bào)，行政部征求該部門各位組員反應(yīng)后提交一份評(píng)定匯報(bào)，兩份匯報(bào)交總經(jīng)理和行政部作為是否錄用參考，并由行政部向其原所在單位、院校了解情況。6、錄用：綜合考慮用人部門考評(píng)結(jié)果等，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理、實(shí)施董事簽字同意后，對(duì)合格者發(fā)送錄用通知單。（五）、錄用1、發(fā)出錄用通知。2、應(yīng)聘者接到錄用通知后，到指定醫(yī)院體檢。如查出有嚴(yán)重疾病，取消錄用資格。3、應(yīng)聘人被錄用，如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報(bào)到，可取消錄用資格。特殊情況經(jīng)同意后可延期報(bào)到。（六）、試用及正式錄用1、新進(jìn)職員攜錄用通知書(shū)和其它人事檔案材料等到行政部報(bào)到，按行政部指定到用人部門報(bào)到，開(kāi)始一至六個(gè)月試用期，簽定勞動(dòng)協(xié)議。特聘人員經(jīng)總經(jīng)理審批可不實(shí)施試用期。2、職員試用期滿，由本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)用人部門責(zé)任人審查并簽署具體意見(jiàn)后送行政部匯總，上報(bào)總經(jīng)理審批。簽定正式勞動(dòng)協(xié)議，協(xié)議最低年限視職員崗位職務(wù)等原因而定，通常職員為十二個(gè)月一簽、主管以上管理人員可三年一簽。全部勞動(dòng)協(xié)議須經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理或法定代表人簽字后方可正式生效。企業(yè)按要求為職員辦理社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。離退休人員和在其它單位享受社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)職員可不辦理。（七）、勞動(dòng)協(xié)議解除1、企業(yè)因下列原因，可對(duì)相關(guān)職員解除勞動(dòng)協(xié)議：（1）、職員因本人業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等原因，經(jīng)考評(píng)不能勝任工作要求；（2）、職員因違反國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度；（3）、職員因勞動(dòng)協(xié)議趨于屆滿；（4）、職員在勞動(dòng)協(xié)議期內(nèi)提出辭職；（5）、雙方簽署勞動(dòng)協(xié)議要求解除勞動(dòng)協(xié)議條款。2、職員或企業(yè)提出解除勞動(dòng)協(xié)議，必需于離職前30日書(shū)面提出并簽收確定。3、職員辭職時(shí)，應(yīng)向其所在部門提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)所在部門和人力資源部經(jīng)理簽具意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理同意后，開(kāi)始辦理辭職手續(xù)。4、離職人員應(yīng)在一周內(nèi)交還全部企業(yè)物品，結(jié)清帳務(wù)，辦好工作交接手續(xù)：（1）、向所在部門就自己工作近況、具體用戶檔案（包含國(guó)外、中國(guó)用戶、全部業(yè)務(wù)情況、接手全部單證和財(cái)務(wù)票據(jù)、企業(yè)紙質(zhì)方案文件和電腦內(nèi)方案文件等，制成一份書(shū)面交接清單，由離職人員、企業(yè)指派交接人員和部門經(jīng)理三方做完整交接工作，并在交接清單上署名確定。（2）、辭職者除私人物品外，不得帶走屬于企業(yè)任何東西，包含職員手冊(cè)、工作筆記、企業(yè)文件資料書(shū)籍等，還有其它企業(yè)發(fā)放辦公用具：如電腦、通訊工具、計(jì)算器、名片等，和辦公桌、文件柜和企業(yè)大門等鑰匙。全部企業(yè)物品交行政部簽收。（3）、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)清點(diǎn)離職人員全部財(cái)務(wù)款項(xiàng)，離職人員必需還清全部支款欠款等。完成本條（1）到（3）以后，結(jié)算離職人員應(yīng)得工資款項(xiàng)，出具結(jié)算證實(shí)。（4）、全部交接清單和證實(shí)等必需附在離職申請(qǐng)表后面作為離職手續(xù)齊全憑證。5、涉密崗位職員辭職，必需作出書(shū)面承諾，確保不對(duì)外泄露企業(yè)技術(shù)秘密及商業(yè)機(jī)密。6、行政部經(jīng)理審核其離職手續(xù)齊全后，正式許可其離開(kāi)，結(jié)算離職人員應(yīng)得工資款項(xiàng)在下個(gè)發(fā)薪日發(fā)放。7、職員不按要求離職或辦理離職手續(xù)，視職員違約，企業(yè)有權(quán)要求職員賠償企業(yè)損失，賠償金額最低不少于相當(dāng)于本人六個(gè)月工資獎(jiǎng)金績(jī)效收入等全部酬勞（包含社保）。（八）、外聘人員1、外聘人員和企業(yè)不發(fā)生任何意義上勞動(dòng)關(guān)系，均為企業(yè)合作伙伴。外聘人員均需填寫(xiě)記錄表由其本人簽字確定，由行政部存檔。外聘人員對(duì)其本身行為、安全負(fù)責(zé)，企業(yè)不負(fù)擔(dān)任何連帶責(zé)任。2、企業(yè)顧問(wèn)、藝術(shù)顧問(wèn)、獨(dú)立董事等由企業(yè)總經(jīng)理、實(shí)施董事負(fù)責(zé)聘用。3、其它外聘人員按企業(yè)業(yè)務(wù)分工由各部門報(bào)請(qǐng)企業(yè)總經(jīng)理、實(shí)施董事同意，由行政部負(fù)責(zé)辦理工作合作關(guān)系手續(xù)。（九）、兼職及在校大學(xué)生實(shí)習(xí)、臨時(shí)職員管理1、協(xié)議期內(nèi)職員不得在外兼職，尤其是和企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)兼職（包含但不僅限于為其它機(jī)構(gòu)提供咨詢、顧問(wèn)、策劃和介紹合作方或用戶資源等），一旦發(fā)生，給開(kāi)除處理，職員須向企業(yè)賠償最少不少于本人6個(gè)月全部工資補(bǔ)助績(jī)效收入賠償金。給企業(yè)造成損失，企業(yè)還將要求職員賠償損失。2、外圍人員如需在企業(yè)兼職，按外聘人員管理要求辦理相關(guān)手續(xù)。3、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歡迎在校大學(xué)生來(lái)企業(yè)實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)應(yīng)堅(jiān)持專業(yè)對(duì)口標(biāo)準(zhǔn)，按企業(yè)業(yè)務(wù)分工由各部門報(bào)請(qǐng)企業(yè)總經(jīng)理、實(shí)施董事同意，由行政部負(fù)責(zé)辦理大學(xué)生實(shí)習(xí)手續(xù)。實(shí)習(xí)生和企業(yè)不存在任何意義上勞動(dòng)關(guān)系，不發(fā)工資，能夠合適發(fā)給午餐補(bǔ)助。實(shí)習(xí)生對(duì)其本身行為、安全負(fù)責(zé)，企業(yè)不負(fù)擔(dān)任何連帶責(zé)任。4、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上不得使用零時(shí)工，如確因業(yè)務(wù)需要使用零時(shí)工，按企業(yè)業(yè)務(wù)分工由各部門報(bào)請(qǐng)企業(yè)總經(jīng)理、實(shí)施董事同意，由行政部負(fù)責(zé)辦理零時(shí)工用工手續(xù)，簽署零時(shí)工用工協(xié)議和安全協(xié)議，明確雙方權(quán)益。業(yè)務(wù)部門必需加強(qiáng)零時(shí)工管理尤其是安全管理。零時(shí)工上班時(shí)間以外行為、安全由其自己負(fù)責(zé)，企業(yè)不負(fù)擔(dān)任何連帶責(zé)任。（十）、獨(dú)立核實(shí)部門人員管理獨(dú)立核實(shí)部門人員招聘和管理應(yīng)按企業(yè)要求和程序?qū)嵤?，并必需按?guó)家要求簽署勞動(dòng)協(xié)議和辦理社會(huì)保險(xiǎn)、人身意外保險(xiǎn)，所需費(fèi)用由該獨(dú)立核實(shí)部門負(fù)擔(dān)。企業(yè)可視具體情況先從部門經(jīng)費(fèi)中預(yù)留出3-15個(gè)月部門職員工資和社會(huì)保險(xiǎn)、人身意外保險(xiǎn)所需金額。（十一）、合作制部門和合作人員管理合作制部門和合作人員標(biāo)準(zhǔn)上只和企業(yè)簽署工作合作協(xié)議，不簽勞動(dòng)協(xié)議。如合作制部門所聘職員確需和企業(yè)簽署勞動(dòng)協(xié)議，需由合作制部門責(zé)任人和當(dāng)事職員向企業(yè)提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理、實(shí)施董事同意，在合作部門向企業(yè)預(yù)交3-15個(gè)月該職員工資和社會(huì)保險(xiǎn)、人身意外保險(xiǎn)所需資金作為風(fēng)險(xiǎn)確保金后，行政部按要求為該職員辦理簽署勞動(dòng)協(xié)議手續(xù)和保險(xiǎn)，但該職員工資、保險(xiǎn)等費(fèi)用按月從合作制部門中劃轉(zhuǎn)企業(yè)支付。三、崗位聘用和績(jī)效考評(píng)為規(guī)范企業(yè)勞感人事管理制度，形成公平競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)懲分明、合理流動(dòng)用人機(jī)制，特制訂本措施。（一）、崗位設(shè)定本企業(yè)依據(jù)本身情況，設(shè)置以下崗位等級(jí)：行政等級(jí) 崗位等級(jí)高級(jí)管理人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理中級(jí)管理人員：部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理，部門總監(jiān)、副總監(jiān)主管級(jí)：業(yè)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目部長(zhǎng)?通常職員：業(yè)務(wù)主辦、業(yè)務(wù)助理、制片、編導(dǎo)（二）、崗位聘用標(biāo)準(zhǔn)1、堅(jiān)持任人唯賢，優(yōu)化組合結(jié)構(gòu)，利于企業(yè)業(yè)績(jī)管理和個(gè)人能力發(fā)揮。2、企業(yè)調(diào)配方案和個(gè)人業(yè)務(wù)專長(zhǎng)和意愿相結(jié)合。3、企業(yè)每十二個(gè)月舉行在職職員崗位等級(jí)評(píng)定，相同崗位等級(jí)可依據(jù)評(píng)定結(jié)果享受不一樣等級(jí)待遇。實(shí)施末位淘汰和能上能下制度。具體管理措施企業(yè)另行制訂。4、崗位聘用期限須短于或等于職員勞動(dòng)協(xié)議期限。5、各部屬人員聘用由各部門總經(jīng)理提出，報(bào)行政部審核，由企業(yè)總經(jīng)理同意。6、企業(yè)中級(jí)管理人員由企業(yè)實(shí)施董事聘用或解聘。（三）、績(jī)效考評(píng)1、績(jī)效考評(píng)目標(biāo)：（1）經(jīng)過(guò)績(jī)效考評(píng)促進(jìn)上下級(jí)溝通和各部門間相互協(xié)作。（2）經(jīng)過(guò)客觀評(píng)價(jià)職員工作績(jī)效，幫助職員提升本身能力和工作水平，從而有效提升公司整體績(jī)效，也為企業(yè)薪酬分配和職員職務(wù)晉升提供可靠依據(jù)。2、企業(yè)總經(jīng)理及副總經(jīng)理、部門經(jīng)理及副經(jīng)理績(jī)效考評(píng)根據(jù)《業(yè)績(jī)協(xié)議管理措施》實(shí)施。3、業(yè)務(wù)部門、制作部門、行政部門按工作性質(zhì)不一樣采取不一樣績(jī)效考評(píng)措施和指標(biāo)。4、績(jī)效考評(píng)措施由企業(yè)另行制訂。、考勤管理1、企業(yè)按國(guó)家要求，職員每七天工作四十小時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)上周六、周日為休息日。2、日?？记诠芾碛尚姓烤唧w負(fù)責(zé)。職員上班實(shí)施簽到或刷卡制度，行政部同時(shí)進(jìn)行手工考勤，遲到者在做出合理解釋后方可補(bǔ)簽到或刷卡。3、遲到（早退）時(shí)間在三十分鐘以內(nèi)者，每次處以罰款30元。遲到（早退）三十分鐘以上一個(gè)半小時(shí)以下者，即視為曠工半天，遲到（早退）一個(gè)半小時(shí)（含）以上者，即視為曠工一天，每曠工一天，扣除當(dāng)日全額工資補(bǔ)助，當(dāng)月累計(jì)或連續(xù)曠工三天還將扣除當(dāng)月崗位補(bǔ)助和獎(jiǎng)金。4、遇有特殊原所以不能立即趕到企業(yè)，應(yīng)先打電話向行政部經(jīng)理請(qǐng)假，同時(shí)匯報(bào)本部門經(jīng)理。事后需作出書(shū)面解釋，經(jīng)本部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理同意后，可按事假處理。5、職員在上班期間因公外出，應(yīng)先向本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理匯報(bào)，填寫(xiě)外出單，并事先取得同意。6、職員出差必需事先經(jīng)所在部門經(jīng)理安排同意，由行政部經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理同意后，將事由、目標(biāo)地、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人和電話及所需時(shí)間上報(bào)給行政部立案。出差回來(lái)后須做書(shū)面總結(jié)（附出差業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人名片復(fù)印件）經(jīng)部門經(jīng)理簽字確定交行政部立案，立案后才給予報(bào)銷差旅費(fèi)用。7、企業(yè)不激勵(lì)加班，職員應(yīng)在要求工作時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。主管級(jí)以上加班，不發(fā)加班工資，能夠依據(jù)工作情況安排調(diào)休。通常職員因工作需要安排周六、周日或法定節(jié)假日加班，應(yīng)事先填寫(xiě)加班申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審核同意，由行政部經(jīng)理報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意，并通知行政部登記出勤。加班以半天為最小單位。因本人原因或本人業(yè)務(wù)、工作未能按時(shí)完成而發(fā)生超時(shí)工作不能作為加班計(jì)算。8、職員因病、事需請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單，注明事由和期限，報(bào)部門經(jīng)理和行政部審批。主管以上管理人員報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)同意后將申請(qǐng)單交行政部統(tǒng)一立案。特殊情況下才許可事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，但必需有合理解釋。休假完成到行政部辦理銷假手續(xù)。9、職員請(qǐng)假在一個(gè)工作日以內(nèi)（含一個(gè)工作日），由本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理同意；二個(gè)工作日以上（含二個(gè)工作日），必需經(jīng)總經(jīng)理同意。中級(jí)以上管理人員請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理同意。請(qǐng)假按天數(shù)扣除全額工資補(bǔ)助。月事假累計(jì)五天及以上者，扣發(fā)當(dāng)月崗位補(bǔ)助。10、職員病假應(yīng)附醫(yī)院有效證實(shí)。月病假時(shí)間不超出三個(gè)工作日（大病住院除外），六個(gè)月內(nèi)累計(jì)病假超出十五天、事假超出十天企業(yè)能夠解除勞動(dòng)協(xié)議（國(guó)家有尤其要求除外）。11、國(guó)家法定節(jié)假日和職員年休假、其它法律要求休假按國(guó)家相關(guān)要求實(shí)施。12、行政部每個(gè)月月底對(duì)該月全部企業(yè)職員考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果交財(cái)務(wù)部，作為該月通常職員加班工資發(fā)放依據(jù)和業(yè)務(wù)經(jīng)理級(jí)以上職員調(diào)休依據(jù)。加班工資按國(guó)家相關(guān)要求實(shí)施。13、企業(yè)可依據(jù)實(shí)際情況另行制訂具體考勤管理制度五、費(fèi)用開(kāi)支及報(bào)銷（一）、支款要求1、任何款項(xiàng)支出必需由總經(jīng)理、實(shí)施董事簽字同意方可生效，每次支款數(shù)額依據(jù)工作需要測(cè)算。2、企業(yè)實(shí)施部門或項(xiàng)目財(cái)務(wù)獨(dú)立核實(shí)制度，單獨(dú)立賬，部門總經(jīng)理或項(xiàng)目責(zé)任人對(duì)該部門或項(xiàng)目標(biāo)財(cái)務(wù)收支負(fù)責(zé)。（二）、出差報(bào)銷要求1、出差住宿要求按以下要求實(shí)施，若有特殊情況或超標(biāo)等，必需事先取得總經(jīng)理同意。住宿超標(biāo)能夠相互抵補(bǔ)，但只限于當(dāng)次出差抵補(bǔ)。節(jié)省和超標(biāo)部分按要求報(bào)銷。一個(gè)人出差時(shí)選擇入住單人房，兩個(gè)人（同性別）必需入住一間標(biāo)準(zhǔn)房，以減低費(fèi)用。不一樣等級(jí)人入住一間房時(shí)，按高等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（1）中國(guó)出差住宿費(fèi)：高級(jí)管理人員：中國(guó)一律不能超出280元/間，滬、深、穗不得超出320元/間；中級(jí)管理人員：中國(guó)一律不能超出220元/間，滬、深、穗不得超出280元/間；主管級(jí)和通常職員：中國(guó)一律不能超出180元/間，滬、深、穗不得超出220元/間。（2）中國(guó)出差伙食補(bǔ)助40元/天，滬、深、穗和經(jīng)濟(jì)特區(qū)60元/天，因公請(qǐng)客吃飯（事先經(jīng)過(guò)企業(yè)總經(jīng)理同意）當(dāng)日不得再領(lǐng)取出差伙食補(bǔ)助。出差期間，如不報(bào)銷住宿費(fèi)，按每人天天標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)二分之一補(bǔ)助給個(gè)人。（3）中國(guó)出差可采取以下交通工具：中級(jí)管理人員以上 雙飛主管級(jí)管理人員 一飛一臥通常職員 雙臥除非實(shí)施董事、總經(jīng)理同意或特殊情況，通常不能乘坐出租車。報(bào)銷出租車票上必須注明起始地點(diǎn)、日期和乘坐原因等。（4）國(guó)外出差住宿費(fèi)及補(bǔ)助企業(yè)另行制訂管理要求六、協(xié)議管理（一）、目標(biāo)及范圍1、簽署協(xié)議必需遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。2、對(duì)外簽署協(xié)議必需以維護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益和提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。3、協(xié)議作為明確協(xié)議雙方權(quán)利義務(wù)依據(jù)，含有法律約束力，故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以企業(yè)名義和外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)，應(yīng)該簽定協(xié)議。4、協(xié)議采取書(shū)面形式，所謂書(shū)面協(xié)議指正式協(xié)議文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等能夠以書(shū)面形式加以固定形式。假如因情況緊急，要采取國(guó)際流行電子署名加以確定協(xié)議內(nèi)容，首先要經(jīng)企業(yè)授權(quán)責(zé)任人同意，其后要盡可能地采取上面提到多個(gè)協(xié)議形式加以固定。5、本要求所指協(xié)議只包含和企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)協(xié)議，不包含勞動(dòng)協(xié)議。6、企業(yè)由法律顧問(wèn)依據(jù)法定代表人、總經(jīng)理授權(quán)，對(duì)協(xié)議進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，相關(guān)協(xié)議簽訂、推行、變更、解除和終止等關(guān)鍵事宜由法律顧問(wèn)對(duì)各部門實(shí)施指導(dǎo)。（二）、協(xié)議審查程序1、部門責(zé)任人對(duì)協(xié)議真實(shí)有效性給予審查。2、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)協(xié)議專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性給予審查。3、本企業(yè)法律代表或法律顧問(wèn)對(duì)協(xié)議嚴(yán)密性和正當(dāng)性進(jìn)行審核。以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在協(xié)議會(huì)簽表上署名以示負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任。（三）、協(xié)議批審權(quán)限協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)上由法定代表人簽署，但經(jīng)法定代表人授權(quán)能夠由總經(jīng)理、副總、總助或其她責(zé)任人簽署。授權(quán)方法能夠?yàn)槭跈?quán)書(shū)、電話、傳真等。簽約人必需持有法人委托書(shū)，而且必需在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，不然無(wú)權(quán)簽約。上述協(xié)議在簽字之前由顧問(wèn)律師附簽，以說(shuō)明該協(xié)議已經(jīng)得到了法律上審查。（四）、協(xié)議簽訂之前前期調(diào)查1、在簽署協(xié)議之前應(yīng)該盡可能對(duì)對(duì)方以下情況進(jìn)行了解：A、要求對(duì)方提供將其主體資格方面法律文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照，重大交易對(duì)象不妨到相關(guān)企業(yè)登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容；B、交易企業(yè)背景和相關(guān)歷史；C、對(duì)交易企業(yè)營(yíng)運(yùn)情況進(jìn)行分析；D、對(duì)交易企業(yè)信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解，如過(guò)去是否認(rèn)真推行了和她人之間簽訂協(xié)議，是否有欺詐或不講信用行為，是否已卷入和她人或和國(guó)家機(jī)關(guān)糾紛；E、對(duì)交易企業(yè)資信了解，包含是否有房屋還是租用她人房屋、相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押。2、所欲簽署協(xié)議在經(jīng)濟(jì)上可行性可交由財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門有相關(guān)提議，能夠在協(xié)議草擬稿中說(shuō)明，并由會(huì)計(jì)署名。3、以上情況在簽署協(xié)議之前應(yīng)盡可能知曉，假如調(diào)查了解成本過(guò)高，能夠在未來(lái)簽訂主協(xié)議時(shí)加入對(duì)方確保條款。4、經(jīng)辦人員對(duì)以上信息統(tǒng)計(jì)或調(diào)查情況未來(lái)和協(xié)議原件一并入檔。（五）、協(xié)議簽訂步驟1、和外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議。2、協(xié)議由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿，協(xié)議內(nèi)容包含標(biāo)、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、推行期限、地點(diǎn)和方法、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。包含協(xié)議對(duì)于適使用方法律及選擇仲裁條款要盡可能選擇中國(guó)法律及中國(guó)范圍內(nèi)仲裁。3、在簽訂協(xié)議之前要充足了解對(duì)方情況、目標(biāo)、雙方所處地位，以采取不一樣方案和對(duì)策，在對(duì)方商談過(guò)程中要從有利于本企業(yè)程度逐次引導(dǎo)。4、格式化協(xié)議由經(jīng)辦人按協(xié)議紙上要求填寫(xiě)。5、關(guān)鍵協(xié)議由法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)擬稿。6、擬稿完成后，經(jīng)本部門審核后，交由律師進(jìn)行法律審查，顧問(wèn)律師依據(jù)法律對(duì)協(xié)議稿審核并簽署意見(jiàn)，以后交由經(jīng)辦人按協(xié)議簽署權(quán)限報(bào)相關(guān)責(zé)任人簽署。協(xié)議簽署內(nèi)容，如包含企業(yè)內(nèi)部其它部門，須事先協(xié)調(diào)。7、法律顧問(wèn)對(duì)協(xié)議稿提出意見(jiàn)、則向經(jīng)辦人說(shuō)明情況并退回。經(jīng)辦人要求經(jīng)過(guò)、但法律顧問(wèn)仍持保留心見(jiàn)，經(jīng)辦人能夠依據(jù)層級(jí)上報(bào)到上級(jí)管理人員，并由該管理人員對(duì)協(xié)議進(jìn)行再次審查。8、法定代表人、總經(jīng)理對(duì)關(guān)鍵協(xié)議和有爭(zhēng)議協(xié)議給予審核并含有終審權(quán)。（六）、協(xié)議實(shí)施1、協(xié)議在簽署以后，標(biāo)準(zhǔn)上整個(gè)過(guò)程應(yīng)該由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過(guò)程實(shí)施，經(jīng)辦人員要做到對(duì)協(xié)議內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)要有充足了解。須親密關(guān)注協(xié)議推行情況，發(fā)覺(jué)問(wèn)題立即處理、匯報(bào)。2、當(dāng)協(xié)議在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)任何新重大事實(shí)情況時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)立即匯報(bào)并立即征求律師意見(jiàn)，以尋求對(duì)策。3、協(xié)議在實(shí)施期間如發(fā)生人員變動(dòng)，如該人員只是在企業(yè)內(nèi)部變動(dòng)，則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé)，有特殊情況能夠由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充足說(shuō)明協(xié)議實(shí)施整個(gè)情況，步驟，交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解地方，原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說(shuō)明。4、如原經(jīng)辦人離開(kāi)企業(yè)，要由其將協(xié)議實(shí)施全部資料交接下來(lái)，并充分說(shuō)明整個(gè)協(xié)議實(shí)施情況，經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確定無(wú)誤，方可辦理離職手續(xù)。5、協(xié)議實(shí)施完成后，相關(guān)資料由經(jīng)辦人立即交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對(duì)入檔材料真實(shí)性負(fù)責(zé)。（七）、變更和解除1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除協(xié)議，應(yīng)在法律要求期限內(nèi)和對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。2、變更、解除協(xié)議必需符合相關(guān)法律要求，必需維護(hù)企業(yè)正當(dāng)利益。3、變更、解除協(xié)議程序和審批程序相同。協(xié)議經(jīng)過(guò)簽證或公證者，須到原工商行政管理部門立案或經(jīng)公證處重新公證。4、變更、解除協(xié)議一律采取書(shū)面形式。5、變更、解除協(xié)議前仍應(yīng)嚴(yán)格推行原協(xié)議。6、因變更、解除協(xié)議而使當(dāng)事人利益受損，除法律許可免負(fù)責(zé)任外，均應(yīng)負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任，并在變更、解除協(xié)議協(xié)議書(shū)中明確要求。（八）、糾紛處理1、在推行協(xié)議過(guò)程中如和對(duì)方發(fā)生糾紛，應(yīng)按相關(guān)法律法規(guī)和本措施妥善處理。2、協(xié)議糾紛標(biāo)準(zhǔn)上由承接部門負(fù)責(zé)處理。包含內(nèi)部多個(gè)單位，能夠協(xié)商或由企業(yè)確定一個(gè)部門牽頭負(fù)責(zé)處理。3、協(xié)議處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商基礎(chǔ)上處理爭(zhēng)議。（九）、入檔管理1、協(xié)議簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，協(xié)議相關(guān)業(yè)務(wù)資料由相關(guān)業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件，原件有富余也可持有一份原件。2、協(xié)議作為企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)鍵法律依據(jù)和企業(yè)內(nèi)部明確職責(zé)憑證，相關(guān)人員應(yīng)保守協(xié)議秘密，并立即按機(jī)密程度專門歸檔。3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管和協(xié)議相關(guān)資料，包含和之相關(guān)文書(shū)、圖表、傳真件和相關(guān)單證等。4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷毀、遺失。5、檔案保管人員要定時(shí)檢驗(yàn)已實(shí)施完成但未歸檔協(xié)議及相關(guān)文件。（十）、責(zé)任1、未按協(xié)議管理措施所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽署協(xié)議，一律無(wú)效，所以而造成一切損失由簽約人負(fù)擔(dān)。2、未立即匯報(bào)情況和遺失協(xié)議相關(guān)資料而給企業(yè)造成損失，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。3、因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任造成所簽協(xié)議損害企業(yè)利益，按協(xié)議金額20—60%賠償企業(yè)損失，并給降級(jí)處分和500—5000元/次罰款；給企業(yè)造成較大損失，除賠償損失外，給予除名。4、在協(xié)議簽署和推行中假公濟(jì)私、謀取私利者，按協(xié)議金額50—100%賠償企業(yè)損失，并以開(kāi)除論處。除賠償損失外，觸犯刑法，移交司法機(jī)關(guān)處理。5、因個(gè)人原因，未能立即檢驗(yàn)協(xié)議推行情況，致使企業(yè)遭受損失，給責(zé)任人降級(jí)處分和1000—10000元罰款。（十一）、其它本要求解釋權(quán)歸企業(yè)，可依據(jù)新情況由企業(yè)作出另行要求。附件：《協(xié)議會(huì)簽單》協(xié)議會(huì)簽單協(xié)議名稱（全稱）協(xié)議編號(hào)經(jīng)辦部門經(jīng)辦人報(bào)送時(shí)間部門責(zé)任人審核意見(jiàn)年月曰法律部門意見(jiàn)（行政部、法律顧問(wèn)）年月曰財(cái)務(wù)部/審計(jì)部意見(jiàn)年月日總經(jīng)理意見(jiàn)年月曰實(shí)施董事意見(jiàn)年月曰七、財(cái)務(wù)要求（一）、付款要求1、付款前，由該筆業(yè)務(wù)員工認(rèn)真填寫(xiě)《用款申批單》，清楚寫(xiě)明收款單位、收款單位帳號(hào)、單價(jià)、總金額、及相對(duì)應(yīng)收款單位發(fā)票號(hào)、雙方簽訂協(xié)議編號(hào)等，交部門責(zé)任人、財(cái)務(wù)部責(zé)任人審核無(wú)誤后報(bào)總經(jīng)理、實(shí)施董事簽字同意再到財(cái)務(wù)部付款。凡未按步驟審批財(cái)務(wù)部不得付款。2、支票或匯票開(kāi)具后，首先由出納審查，再由該筆業(yè)務(wù)員工審查，最終交給收款單位時(shí)請(qǐng)其自己再次核查，避免發(fā)生無(wú)須要失誤造成無(wú)須要損失；并請(qǐng)接收人簽收，方便于以后查對(duì)工作。不然，對(duì)責(zé)任人處以500元罰款，再犯加倍，造成企業(yè)損失須照實(shí)賠償。（二）、單據(jù)及票據(jù)管理全部單據(jù)和票據(jù)等交接，如交單聯(lián)絡(luò)單、押匯申請(qǐng)等，不管是銀行對(duì)我們交接還是企業(yè)內(nèi)部交接，全部必需請(qǐng)對(duì)方簽收。財(cái)務(wù)部以外其它人員拿回任何單據(jù)全部必需先交給財(cái)務(wù)部指定專員進(jìn)行處理。若無(wú)故拖延或遺忘，處以200元罰款，再犯加倍，造成企業(yè)損失須照實(shí)賠償。（三）、臺(tái)帳登記每筆業(yè)務(wù)由該筆員工負(fù)責(zé)根據(jù)臺(tái)帳上要求具體、立即、逐項(xiàng)登記在臺(tái)帳本上。若無(wú)故拖延或有遺忘、遺漏，將處以罰款；第一次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金或分成10%,第二次及以上扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金或分成20%。（四）、業(yè)務(wù)匯總和查對(duì)帳目、報(bào)表財(cái)務(wù)部在每個(gè)月5日交工作小結(jié)時(shí)將每個(gè)月臺(tái)帳及業(yè)務(wù)匯總上交總經(jīng)理，內(nèi)容包含當(dāng)月盈利或虧損，方便從當(dāng)年一月到該月累計(jì)。會(huì)計(jì)必需每個(gè)月進(jìn)行帳目標(biāo)查對(duì)。財(cái)務(wù)部要做好財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作，帳簿、憑證、報(bào)表需一致。每個(gè)月底將報(bào)表報(bào)送總經(jīng)理、實(shí)施董事。資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表每個(gè)月報(bào)一次。（五）、發(fā)票管理1、企業(yè)發(fā)票由財(cái)務(wù)部專員管理。由該筆業(yè)務(wù)員工認(rèn)真填寫(xiě)《發(fā)票申批單》，清楚寫(xiě)明收款單位、單價(jià)、總金額、雙方簽訂協(xié)議編號(hào)等，交部門責(zé)任人、總經(jīng)理簽字同意后再到財(cái)務(wù)部開(kāi)具。未按步驟審批不得開(kāi)具發(fā)票。不然，對(duì)責(zé)任人處以500元罰款，再犯加倍，造成企業(yè)損失須照實(shí)賠償。2、企業(yè)報(bào)賬發(fā)票必需由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存檔制訂成冊(cè)。（六）、固定資產(chǎn)管理每項(xiàng)固定資產(chǎn)逐筆登記編號(hào)方便對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行控制、清點(diǎn)折舊，每十二個(gè)月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)（由財(cái)務(wù)部和行政部負(fù)責(zé)）。（七）、其它 企業(yè)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和本要求另行制訂具體財(cái)務(wù)管理制度八、檔案管理為了建立健全企業(yè)檔案工作，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，特制訂本措施。（一）、企業(yè)檔案范圍1、企業(yè)行政文書(shū)檔案：包含法規(guī)性文件；多種協(xié)議及協(xié)議書(shū)；會(huì)議文件；工作計(jì)劃、計(jì)劃和工作總結(jié)；相關(guān)人員任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料；職員花名冊(cè)、人事檔案等。2、企業(yè)管理檔案：包含企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、多種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面多種市場(chǎng)信息、勞動(dòng)工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用具名冊(cè)，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。3、企業(yè)技術(shù)檔案：包含技術(shù)研究檔案、項(xiàng)目方案、樣片等。4、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案：包含會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等。5、企業(yè)業(yè)務(wù)檔案：包含和用戶往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等、商務(wù)匯報(bào)、業(yè)務(wù)單據(jù)等。6、企業(yè)聲像檔案：包含照片、錄音、錄像檔案等。（二）、企業(yè)檔案管理體制1、企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)：行政部統(tǒng)一管理企業(yè)各類檔案（會(huì)計(jì)檔案除外）。2、企業(yè)指定專員分管企業(yè)檔案工作，保管人須維護(hù)檔案完整和安全，并接收必需培訓(xùn)。（三）、立卷歸檔制度1、檔案搜集：搜集工作是建立在歸檔制度上。各業(yè)務(wù)部門將辦理完成文件材料，經(jīng)過(guò)挑選，立卷，定時(shí)移交各檔案室集中保留。2、歸檔范圍：凡本單位含有考查利用價(jià)值文件材料。包含和用戶往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)匯報(bào)、業(yè)務(wù)單據(jù)，和工作日志、照片等多種形式、載體文件。3、歸檔時(shí)間：辦理完成文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：（1）按年形成文件，第二年第一季度歸檔。（2）凡有法律效用文件材料，簽署后就立即歸檔。當(dāng)事人、部門責(zé)任人留復(fù)印件備查。（3）通常有機(jī)密性文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。（4）項(xiàng)目、科研課題，判定，驗(yàn)收后，兩個(gè)月內(nèi)歸檔。4、歸檔要求（1）材料完整齊全。（2）系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)絡(luò)。通常歸檔文件材料，均要按其不一樣特征組卷，盡可能保持它內(nèi)在聯(lián)絡(luò)，區(qū)分它們不一樣保留價(jià)值。文件分類正確、立卷合理。（3）立卷時(shí)，要求將文件正件和附件，印件和定稿，請(qǐng)示和批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。（4）在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件前后秩序，按時(shí)間前后排列。對(duì)于同一事情同一文件，應(yīng)統(tǒng)一要求進(jìn)行，比如：正件和附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。（5）由檔案部門對(duì)業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo)，幫助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。5、部門歸檔要求（1）編制立卷項(xiàng)目，將辦理完成文件按相關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于第二年立卷。（2）文件按時(shí)間次序排列，最近在最上面。（3）一個(gè)用戶一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。（4）貿(mào)易檔案和往來(lái)函件分開(kāi)放，貿(mào)易檔案分筆次按各自發(fā)票流水號(hào)放在文件袋里。（5）定時(shí)交檔案室：文件量少，一季交一次，季后第30天搜集。文件量大，一月交一次。6、檔案室在收到業(yè)務(wù)部門歸檔和各類文件后進(jìn)行分流排列編日，作深入整理和局部調(diào)整等。7、統(tǒng)計(jì)檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下，須用A4紙。（四）、檔案管理工作1、檔案管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、起源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。2、檔案保管：企業(yè)設(shè)置專用文件庫(kù)保留檔案。3、檔案判定：從檔案內(nèi)容、起源、時(shí)間、可靠程序、名稱判別、檔案價(jià)值，確定各類檔案保管期限，編制成表。4、檔案銷毀編制銷毀清冊(cè)；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理同意，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。（五）、檔案利用工作1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案名稱、密級(jí)、借閱方法、數(shù)量、期限。2、檔案利用方法有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文件索引資料。3、檔案管理部門要主動(dòng)向部門職員提供企業(yè)檔案編研信息服務(wù)，關(guān)鍵方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場(chǎng)信息等。4、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和相關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。九、商業(yè)秘密管理措施（一）、總則1、本措施所稱商業(yè)秘密，是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉，能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，含有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密方法技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。2、行政部門負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)侵犯商業(yè)秘密行為進(jìn)行認(rèn)定和處理。通常性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。3、企業(yè)全部職員在職期間全部有保守企業(yè)商業(yè)秘密義務(wù)，離職或退休后仍應(yīng)負(fù)擔(dān)保守商業(yè)秘密義務(wù)。（二）、商業(yè)秘密界定1、重大決議中秘密事項(xiàng)。2、還未付諸實(shí)施經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)決議、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及項(xiàng)目方案、草案、創(chuàng)意。3、內(nèi)部掌握協(xié)議、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性匯報(bào)、關(guān)鍵會(huì)議統(tǒng)計(jì)。4、在對(duì)外談判中，限內(nèi)部掌握談判方案、價(jià)格底牌及對(duì)外詢價(jià)、報(bào)價(jià)資料。5、營(yíng)銷策略、營(yíng)銷計(jì)劃、營(yíng)銷協(xié)議、中國(guó)外銷售市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)和用戶名單、包含商業(yè)秘密業(yè)務(wù)函電。6、有價(jià)值供銷情報(bào)、價(jià)格情報(bào)、資料。7、對(duì)外招投標(biāo)中標(biāo)底、方案及標(biāo)書(shū)內(nèi)容。8、內(nèi)部核實(shí)成本、內(nèi)控價(jià)格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開(kāi)財(cái)務(wù)資料。9、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)決算匯報(bào)及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。10、已掌握還未進(jìn)入市場(chǎng)或還未公開(kāi)各類信息。11、其它經(jīng)企業(yè)確定應(yīng)該保密事項(xiàng)。（三）、密級(jí)1、商業(yè)秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)A、直接影響企業(yè)權(quán)益和利益關(guān)鍵決議文件資料為絕密級(jí)。B、企業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、關(guān)鍵會(huì)議統(tǒng)計(jì)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況等為機(jī)密級(jí)。C、企業(yè)人事檔案、協(xié)議、協(xié)議、職員薪酬、還未進(jìn)入市場(chǎng)或還未公開(kāi)各類信息為秘密級(jí)。2、屬于企業(yè)秘密文件、資料，應(yīng)該標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。沒(méi)有確定保密期限為年。保密期限屆滿，自行解密。3、商業(yè)秘密標(biāo)識(shí)A、書(shū)面形式商業(yè)秘密用標(biāo)識(shí)“▲”標(biāo)在首頁(yè)右上角，“▲”前標(biāo)明密級(jí)，“▲”后標(biāo)明保密期限。B、非正規(guī)書(shū)面形式商業(yè)秘密用前項(xiàng)要求標(biāo)識(shí)方法標(biāo)在易于識(shí)別地方。C、對(duì)于不易標(biāo)識(shí)商業(yè)秘密應(yīng)該用其它有效方法給予確定。4、全部涉密部門須制訂保密細(xì)則，建立崗位責(zé)任制，確保商業(yè)秘密管理制度化。5、確定商業(yè)秘密相關(guān)事項(xiàng)，必需在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密人員范圍內(nèi)公布。6、商業(yè)秘密密級(jí)和保密期限如有變更，應(yīng)該在原件上作出顯著標(biāo)志并立即通知保密責(zé)任人。7、屬于企業(yè)秘密文件、資料和其它物品制作、收發(fā)、傳輸、使用、復(fù)制、摘抄、保留和銷毀，由行政部門或主管副總經(jīng)理委托專員實(shí)施；采取電腦技術(shù)存取、處理、傳輸企業(yè)秘密由該涉密電腦責(zé)任人負(fù)責(zé)保密。8、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其它物品，必需采取以下保密方法A、非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)同意，不得復(fù)制和摘抄。B、收發(fā)、傳輸和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必需安全方法。C、在設(shè)備完善保險(xiǎn)裝置中保留。9、在公務(wù)中需要提供企業(yè)秘密事項(xiàng)時(shí)，須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。10、舉行事涉企業(yè)秘密內(nèi)容活動(dòng)時(shí)，主辦部門須采取下列保密方法A、選擇含有保密場(chǎng)所。B、依據(jù)需要限定參與會(huì)議人員范圍，指定涉密人參與。C、依據(jù)保密要求使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。D、確定活動(dòng)內(nèi)容是否傳達(dá)，如傳達(dá)，須確定傳達(dá)范圍。（四）、泄密處理1、企業(yè)職員發(fā)覺(jué)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，須當(dāng)立即采取補(bǔ)救方法并立即匯報(bào)行政部門；行政部門接到匯報(bào)，應(yīng)立即作出處理。2、有下列行為之一，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密A、以偷竊、利誘、脅迫或其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密。B、披露、使用或許可她人使用前項(xiàng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密。C、違反約定或違反企業(yè)相關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密要求，披露、使用或許可她人使用其所掌握企業(yè)商業(yè)秘密。3、有前款所列侵權(quán)行為之一，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)影響，視情節(jié)輕重給5000元以上經(jīng)濟(jì)處罰，并負(fù)擔(dān)企業(yè)因調(diào)查該項(xiàng)侵權(quán)行為而支付費(fèi)用，同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。4、追究泄密人所在部門責(zé)任人責(zé)任。十、車輛及駕駛員管理要求（一）、總則1、為加強(qiáng)企業(yè)車輛及駕駛員管理，確保工作和業(yè)務(wù)用車，確保安全行車和車輛安全，制訂本要求。2、本要求適適用于總企業(yè)專業(yè)企業(yè)車輛及全體駕駛?cè)藛T。（二）、車輛使用1、每輛車由指定專門駕駛員負(fù)責(zé)駕駛，非企業(yè)駕駛員不得駕駛企業(yè)車輛。2、因公務(wù)需要用車，由行政部門統(tǒng)一調(diào)度，長(zhǎng)途出車，應(yīng)事先填寫(xiě)《派車單》市內(nèi)出車，須在《出車統(tǒng)計(jì)表》上具體登記。車輛返回后，駕駛員將《派車單》填寫(xiě)完整，并由用車人簽字認(rèn)可，作為報(bào)帳附件。3、駕駛員在車輛使用前應(yīng)對(duì)車輛作車況檢驗(yàn)，如有故障或損壞等，應(yīng)立即報(bào)行政部門處理。4、不出車時(shí)，駕駛員須將車停放于指定位置，并做好安全防范工作，如因?yàn)^職造成損失，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。（三）、車輛保養(yǎng)1、司機(jī)必需時(shí)刻保持車輛潔凈整齊。2、車輛零件設(shè)備由該車駕駛員負(fù)責(zé)保管，須確保完好。（四）、修理1、凡企業(yè)車輛修理或保養(yǎng)事宜，除緊急情況外，司機(jī)應(yīng)事先申請(qǐng)，在取得同意后，方可在行政部其它人陪同下，送企業(yè)指定維修廠維修或楷模。2、公務(wù)車行駛途中發(fā)生故障，需緊急送修，應(yīng)先報(bào)所在行政部門責(zé)任人核準(zhǔn)。（五）、事故處理1、駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。企業(yè)車輛因公違反交通規(guī)則時(shí)，如為司機(jī)個(gè)人過(guò)失，其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)；如因車輛本身原因或由不可抗拒原因造成，罰款由企業(yè)負(fù)責(zé)。2、車輛如在途中發(fā)生交通事故，司機(jī)應(yīng)立即向交警和保險(xiǎn)企業(yè)報(bào)案，并立即和所在單位行政部責(zé)任人聯(lián)絡(luò)，行政部責(zé)任人應(yīng)派人前往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理。3、和交通事故相關(guān)保險(xiǎn)理賠作業(yè)，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)配合行政部負(fù)責(zé)處理。4、未經(jīng)企業(yè)許可，私自使用公車者，所發(fā)生事故和企業(yè)無(wú)關(guān)，由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)一切責(zé)任，企業(yè)保留深入追究其責(zé)任權(quán)力。

（六）、費(fèi)用管理1、由財(cái)務(wù)部門依據(jù)車輛使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用金標(biāo)準(zhǔn)，行政部為每輛車建立費(fèi)用檔案和維修檔案；經(jīng)行政部審核以后，司機(jī)方可報(bào)帳。2、車輛調(diào)配使用，用車部門應(yīng)向企業(yè)行政部申請(qǐng)，發(fā)生費(fèi)用由用車部門負(fù)擔(dān)，其結(jié)算方法和程序按財(cái)務(wù)制度實(shí)施，司機(jī)要認(rèn)真作好出車登記。派車單出車統(tǒng)計(jì)（適適用于市內(nèi)）

車輛修理/保養(yǎng)申請(qǐng)單申請(qǐng)人車牌上次修理/保養(yǎng)時(shí)間上次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)金額此次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目序號(hào)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算累計(jì)金額審核同意十一、安全保衛(wèi)工作要求（一）、消防管理要求：行政部是企業(yè)消防工作職能部門，負(fù)責(zé)消防工作宣傳、傳達(dá)、組織、部署、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢驗(yàn)及火災(zāi)事故善后協(xié)調(diào)處理。1、各部門必需指定消防安全責(zé)任人，明確職責(zé)，依據(jù)本部門特點(diǎn)制訂消防工作規(guī)章制度，制訂切實(shí)可行滅火應(yīng)急方案。2、各部門每三個(gè)月對(duì)消防器材進(jìn)行一次清潔檢驗(yàn)，每十二個(gè)月開(kāi)展一次防火滅火知識(shí)宣傳教育，每十二個(gè)月組織一次消防訓(xùn)練和演練。3、消防設(shè)施和器材配置和消防通道設(shè)置要符合消防主管部門要求，在消防設(shè)施、器材設(shè)置處和消防通道出口處，應(yīng)該設(shè)有顯著標(biāo)志和應(yīng)急照明系統(tǒng)。4、電源線路布局走向和電器設(shè)備放置位置應(yīng)該規(guī)范合理，各部門要定時(shí)對(duì)電源線路、電器、配電箱（板）、開(kāi)關(guān)、插頭、接線板等進(jìn)行檢驗(yàn)、維護(hù)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題立即整改。嚴(yán)禁亂拉電線。辦公室和其它工作區(qū)域未經(jīng)同意不得私自使用或安裝電爐、電熱杯、電吹風(fēng)、電飯鍋、微波爐、空調(diào)和其它大功率電器設(shè)備.5、嚴(yán)格易燃易爆物品管理，易燃易爆物品必需指定專員負(fù)責(zé)保管，存放在專門位置或箱、柜內(nèi)。6、各部門應(yīng)依據(jù)季節(jié)、氣候特點(diǎn)，適時(shí)進(jìn)行防火檢驗(yàn)，發(fā)覺(jué)隱患，必需立即整改。企業(yè)行政部對(duì)各部門防火情況進(jìn)行監(jiān)督、檢驗(yàn)。7、違反消防要求者將嚴(yán)厲處理，當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí)，要主動(dòng)組織撲救，立即報(bào)警。事后應(yīng)將火災(zāi)原因、教訓(xùn)、整改意見(jiàn)及處理結(jié)果報(bào)企業(yè)行政部。（二）、火警、火災(zāi)應(yīng)急方法為增強(qiáng)企業(yè)全體職員對(duì)突發(fā)怒警、火災(zāi)快速反應(yīng)能力，做到對(duì)各類火警、火災(zāi)實(shí)施有步驟、有程序地緊急撲救方法，確保企業(yè)工作生產(chǎn)正常進(jìn)行，結(jié)合企業(yè)實(shí)際制訂火警、火災(zāi)應(yīng)急方案。1、報(bào)案程序：企業(yè)職員發(fā)覺(jué)火警、火災(zāi)后，要保持清醒頭腦，根據(jù)火警、火災(zāi)應(yīng)急方法，邊撲救邊匯報(bào)。匯報(bào)次序是大樓消防中心、保安人員、部門領(lǐng)導(dǎo)、行政部、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。2、職責(zé)區(qū)分：A、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)警后，必需立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)。配合消防指揮搶救工作，疏散人員和物資，維護(hù)火場(chǎng)次序，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。當(dāng)公安機(jī)關(guān)消防隊(duì)趕到后，主動(dòng)配合支持公安消防部門工作，并給一切便利。B、行政部職責(zé)：行政部接到報(bào)警后，除一人留守和物業(yè)安保和公安消防部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)外，全部些人員快速趕到現(xiàn)場(chǎng)，投入撲救，并主動(dòng)做好搶救人員，保護(hù)和疏散物資搶險(xiǎn)救災(zāi)工作，幫助維護(hù)好火場(chǎng)秩序，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。C、部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：部門領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)警后，立即趕到現(xiàn)場(chǎng)，和現(xiàn)場(chǎng)搶救人員共同滅火，幫助維護(hù)好火場(chǎng)秩序，保護(hù)和疏散人員、物資。當(dāng)公安、消防隊(duì)趕到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)負(fù)責(zé)向?qū)Р⒁坏篱_(kāi)展滅火工作。部門領(lǐng)導(dǎo)為現(xiàn)場(chǎng)第一責(zé)任人。（三）、重大、大型活動(dòng)安全管理要求1、為了加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)重大、大型活動(dòng)安全管理，確保重大、大型活動(dòng)順利進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家廣電總局《廣播電影電視大型、重大活動(dòng)安全管理措施》和北京市相關(guān)要求，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制訂本要求。2、重大、大型活動(dòng)安全管理是保衛(wèi)工作關(guān)鍵組成部分，必需堅(jiān)持“安全第一”指導(dǎo)思想和“內(nèi)緊外松”標(biāo)準(zhǔn)，既要確保安全，又要方便工作。3、企業(yè)行政部是本企業(yè)重大、大型活動(dòng)安全主管部門，負(fù)責(zé)活動(dòng)中安全工作組織、部署、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、實(shí)施，并具體負(fù)責(zé)以企業(yè)名義主力（承接）重大、大型活動(dòng)安全。包含兩個(gè)以上單位重大、大型活動(dòng)，應(yīng)由主辦（承接）單位保衛(wèi)部門牽頭，建立安全工作協(xié)調(diào)組制度。4、和重大、大型活動(dòng)相關(guān)其它單位和部門，應(yīng)該幫助保衛(wèi)部門做好安全工作。5、本要求所稱重大、大型活動(dòng)是指:A、黨和國(guó)家,軍隊(duì)三級(jí)以上（含三級(jí)）警衛(wèi)對(duì)象，和按三級(jí)以上警衛(wèi)對(duì)象規(guī)格接待外國(guó)來(lái)賓來(lái)集團(tuán)所屬單位活動(dòng)；B、和中央或其它省市聯(lián)合舉行活動(dòng)；C、承接全國(guó)性專業(yè)會(huì)議及文藝演出活動(dòng)；D、和境外文化廣播電視機(jī)構(gòu)及其它相關(guān)組織合作活動(dòng)；E、有一定政治和社會(huì)影響活動(dòng)；F、邀請(qǐng)中央或其它省市省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)；G、邀請(qǐng)市委，市人大,市政府，市政協(xié),市宣傳部領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)；H、需要公安,市政管理,電力,公交等部門配合活動(dòng)；J、按要求需要匯報(bào),審批其它活動(dòng).6、舉行重大、大型活動(dòng)承接部門，應(yīng)該向本單位保衛(wèi)部門立即通報(bào)活動(dòng)相關(guān)情況,制訂安全保衛(wèi)工作方案，并在申報(bào)活動(dòng)時(shí)將安全保衛(wèi)工作初步方案同時(shí)上報(bào)企業(yè)行政部。包含需要報(bào)公安、消防部門審批范圍，承接單位應(yīng)該在舉行活動(dòng)30天前將活動(dòng)相關(guān)情況報(bào)企業(yè)由企業(yè)報(bào)報(bào)公安部門同意。7、重大、大型活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作由現(xiàn)場(chǎng)主管單位保衛(wèi)部門全方面負(fù)責(zé)并具體組織實(shí)施?，F(xiàn)場(chǎng)主管單位無(wú)保衛(wèi)部門，可由主辦（承接）單位保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全保衛(wèi)工作。8、主辦（承接）單位保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)制作、發(fā)放、管理和活動(dòng)相關(guān)多種證件。9、主辦（承接）單位保衛(wèi)部門應(yīng)該提前對(duì)活動(dòng)規(guī)模、現(xiàn)場(chǎng)、路線及設(shè)備、設(shè)施等進(jìn)行安全檢驗(yàn)，必需時(shí)可對(duì)參與活動(dòng)相關(guān)人員進(jìn)行政審。10、常常舉行大型、重大活動(dòng)場(chǎng)所應(yīng)該制訂永備性警衛(wèi)方案，建立健全相關(guān)安全保衛(wèi)工作制度，安裝必需安全設(shè)施。11、保衛(wèi)部門應(yīng)該在活動(dòng)前制訂出切實(shí)可行安全保衛(wèi)工作方案和應(yīng)急預(yù)案，并在活動(dòng)中立即果斷地處理多種突發(fā)情況。活動(dòng)中發(fā)生爆炸、火災(zāi)，應(yīng)該立即組織人員疏散，快速撤離現(xiàn)場(chǎng)，組織救火，搶救并盡力控制事態(tài)發(fā)展，并將嫌疑人送交公安部門處理?；顒?dòng)中發(fā)生行兇、鬧事和散發(fā)反動(dòng)宣傳品、呼叫反動(dòng)口號(hào)等破壞行為，應(yīng)該采取果斷方法將嫌疑人帶離現(xiàn)場(chǎng)，穩(wěn)定活動(dòng)場(chǎng)所秩序?；顒?dòng)中發(fā)生暴力侵襲，而用正常手段又不能阻止犯罪，現(xiàn)場(chǎng)值勤人員可采取很手段給予阻止。12、本要求由企業(yè)行政部負(fù)責(zé)解釋，本要求自公布之日起施行。（四）、職員人身安全1、保障全體職員人身安全，確保企業(yè)正常開(kāi)展工作。2、加強(qiáng)職員人身安全教育，提升職員人身安全意識(shí)。3、企業(yè)為職員辦理團(tuán)體人身意外保險(xiǎn)，要求保額內(nèi)投保費(fèi)用由企業(yè)負(fù)擔(dān)，超額部分由職員自己負(fù)擔(dān)。4、職員在工作時(shí)間內(nèi)非職員本身原因發(fā)生人身安全事故，由投保保險(xiǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)理賠。如因職員本身原因或蓄意、有意等原因發(fā)生人身安全事故，完全由該職員自負(fù)，企業(yè)