題目探析小企業(yè)會計電算化過程中的風險與防范目錄摘要4382 1Abstract9950 219950緒論 3275751.1研究背景及意義 3275751.1文獻綜述 343822小企業(yè)實施會計電算化的概述 499502.1小企業(yè)實施會計電算化的概念 443822.2小企業(yè)實施會計電算化的目的和意義 499502.3小企業(yè)實施會計電算化的特點 599502.4我國企業(yè)電算化的現(xiàn)狀 52.4.130036會計電算化較為普及，但成長并不均衡 5206602.4.2會計電算化信息收集系統(tǒng)成長迅速，但安全機制有待增強 550872.4.3軟件功能單一，數(shù)據(jù)共享水平不高。 6275753電算化在企業(yè)應用的個案研究--以A企業(yè)為例 6300363.1A企業(yè)開展電算化的背景 6135193.2A企業(yè)實時電算化中的問題 7328790.2.1計算機硬件和軟件不匹配 777413.2.2會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差 7265983.2.3內(nèi)部審計不夠完善電算化安全機制較差 7151613.2.4管理層對會計電算的認識不足 7115273.2.5會計人員業(yè)務素質(zhì)偏低 8288174實施會計電算化存在問題的防范和解決措施 8178984.1完善設備，加大管理力度 8168524.1.1選擇合適的硬件和軟件 8222414.1.2加強會計管理工作 8188124.2加強數(shù)據(jù)保存及安全問題 8250844.2.1加強會計信息的保密性和安全性 8120504.2.2做好數(shù)據(jù)的備份工作，確保信息的完整 9268814.2.3加強電算化安全機制完善內(nèi)部審計工作 9268304.3提高人員素質(zhì)加強重視 9279184.3.1提高對會計電算化工作的重視程度 9286814.3.2加大對“復合型”人才的培養(yǎng) 1011880參考文獻 1110197總結(jié) 1211880致謝 13探析小企業(yè)會計電算化過程中的風險與防范摘要：隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，全球經(jīng)濟正在迅速向網(wǎng)絡化邁進，電算化的普及使得會計核算的準確性和可靠性得到了很大的提高，同時減輕了財會人員的工作強度，促進了會計工作的規(guī)范化，為我國的管理工作的現(xiàn)代化奠定基礎。但同時企業(yè)在進行會計電算化的過程中必然存在多種多樣的風險，導致會計電算化難以發(fā)展。本文先分析了會計電算化存在的潛在風險，同時提出了相應的解決方案，著重強調(diào)了進行會計電算化風險防范的必要性，從而從根本上對會計電算化可能存在的風險進行評估杜絕，為會計電算化的發(fā)展提供了新的思路。關鍵詞：企業(yè)；會計電算化；風險；防范AnalysisoftheRisksandPrecautionsintheProcessofSmallBusinessAccountingComputerizationAbstract：Withtherapiddevelopmentoftheelectronicinformationindustry,theglobaleconomyisrapidlyadvancingtowardsnetworking.Thepopularityofcomputerizationhasgreatlyimprovedtheaccuracyandreliabilityofaccounting,andreducedtheworkloadofaccountingpersonnel.Thestandardizationofaccountingworklaidthefoundationforthemodernizationofourcountry'smanagementwork.However,atthesametime,enterprisesmusthavevariousrisksintheprocessofaccountingcomputerization,whichleadstothedifficultyofaccountingcomputerization.Thispaperfirstanalyzesthepotentialrisksofcomputerizedaccounting,andproposescorrespondingsolutions.Itemphasizesthenecessityofcarryingoutaccountingcomputerizedriskprevention,andthusfundamentallyevaluatesthepossiblerisksofcomputerizedaccounting.Putanendtothenewideasforthedevelopmentofaccountingcomputerization.Keywords:enterprise;accountingcomputerization;risk;prevention1緒論研究背景及意義在我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中，中小企業(yè)對于我國的經(jīng)濟發(fā)展起著重要的推動作用，對促進經(jīng)濟快速發(fā)展起著重要作用。隨著信息時代的到來，企業(yè)也在逐漸的改變處理財務會計的方式。會計電算化取代傳統(tǒng)的手工會計已經(jīng)成為必然的趨勢。但中小企業(yè)普遍存在管理和制度不健全、不完善，資金不足等特點，導致中小企業(yè)會計電算化的推廣難度很大。計算機被用作會計工作的工具。過去，人工數(shù)據(jù)處理將被取代，實現(xiàn)會計與計算機有機結(jié)合，使計算機化會計系統(tǒng)更加完善。在信息技術的發(fā)展中，其核心是計算機技術的發(fā)展，直接推動了會計電算化的產(chǎn)生和發(fā)展。與傳統(tǒng)會計相比，提高工作效率和數(shù)據(jù)處理的準確性對于促進財務管理起著監(jiān)管作用。然而，中小企業(yè)在中國電腦化的應用時間相對較短。許多中小企業(yè)不使用電腦系統(tǒng)來處理財務會計。中國的中小企業(yè)在財務管理方面仍然存在不規(guī)范。手工數(shù)據(jù)處理的使用在會計工作中仍然占有主導地位，本手工數(shù)據(jù)處理方法存在一些不足，如會計數(shù)據(jù)隨機變更。因此，會計電算化適用于中小企業(yè)，在財務管理規(guī)范中起著關鍵作用。然而，許多中小企業(yè)經(jīng)理并未充分意識到會計應用的重要性，并受到成本問題的影響。許多中小企業(yè)不積極投資電腦化軟件。就會計理論和會計實務而言，會計電算化對會計電算化發(fā)揮的作用影響很大，會計會計質(zhì)量改進，會計職能轉(zhuǎn)變和經(jīng)濟效益提升所起的作用至關重要。意義:隨著信息時代的發(fā)展，計算機化在金融信息管理和處理中將會普及和廣泛應用是必然趨勢。企業(yè)對市場競爭中使用信息手段的優(yōu)勢有更深的了解。目前，中國經(jīng)濟在較發(fā)達地區(qū)的大中型企業(yè)中，會計電算化的使用在財務數(shù)據(jù)處理方面基本實施，并逐步擴展到中小企業(yè)領域使用。因此，會計電算化發(fā)展的前景非常廣闊。會計電算化的使用極大地提高了會計信息能力處理的準確性和效率。但是，由于財務軟件本身的原因，加上缺乏完善的系統(tǒng)，缺乏專業(yè)人員導致了計算機化計算的使用。在這個過程中，存在很多問題。本文重點研究前人研究相結(jié)合，并結(jié)合自己的實踐。在系統(tǒng)總結(jié)研究成果的基礎上，以電算化產(chǎn)生的問題為目標，針對會計目的提出相應的建議和對策。電腦化工作，乃至整個金融體系的健全和完善，都會產(chǎn)生積極影響。文獻綜述《新世紀會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢》（Albert

R，2008）指出：會計電算化在國外企業(yè)的探索發(fā)展有四個階段：（1）會計統(tǒng)計業(yè)務實現(xiàn)電算化；（2）會計信息數(shù)據(jù)處理流程完全電算化；（3）創(chuàng)建網(wǎng)絡信息化的會計處理系統(tǒng)，將對企業(yè)管理的具體的要求為目的劃分為會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng)；（4）建立會計、業(yè)務、管理三者合一的專家系統(tǒng)。

《企業(yè)管理者在企業(yè)會計和風險把控中的作用》（PualMColie，2009）從企業(yè)的全方位的業(yè)務方面敘述了電算化對企業(yè)發(fā)展的影響，通過將會計電算化應用于企業(yè)發(fā)展的各個層面，注重培養(yǎng)和提升會計工作者的專業(yè)理論、技能和計算機上手能力等各方面的需求，也要不斷的提升會計工作者的思想道德和職業(yè)道德素質(zhì)。《會計信息化對企業(yè)內(nèi)部管理的研究》（鐘敬紅,宋玥，2012）認為會計電算化就是將當下的電子信息網(wǎng)絡技術與傳統(tǒng)的會計核算和管理等業(yè)務相互整合，形成整體，進而研究出符合當下會計工作需求的一系列的程序，在提高會計工作效率的同時，也能提高會計處理的準確性，實現(xiàn)會計核算和企業(yè)管理的現(xiàn)代化。

《會計電算化的內(nèi)部控制研究》（李曉霞，2011）指出了，會計電算化將在以下幾個層面對企業(yè)的內(nèi)部管理和控制實現(xiàn)直接的影響：一是電算化將會轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部管理工作的具體職能的；二是，電算化將會簡化企業(yè)內(nèi)部的審核機制；三是，電算化將改變會計信息的存儲和處理向電子方向轉(zhuǎn)變。

《會計電算對企業(yè)內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型的促進》（柳建軍，2010）認為企業(yè)內(nèi)部管理把控制度受電算化的影響有:一是管理方式發(fā)生轉(zhuǎn)變，由軟件程序的控制和管理取代傳統(tǒng)的管理控制；二是企業(yè)內(nèi)部的管理控制的內(nèi)容得到了延伸；三是企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境有了明顯的變化，由財務工作者、會計處理人員和電子計算機中心系統(tǒng)取代了之前的只有財務工作者和會計人員組成的會計部門。2小企業(yè)實施會計電算化的概述2.1小企業(yè)實施會計電算化的概念會計電算是利用計算機來代替手工記帳，記帳和計費，和替代人腦來完成對相關會計信息進行分析和判斷。它是基于電子計算機的現(xiàn)代電子信息處理技術在會計工作中的應用的縮寫。2.2小企業(yè)實施會計電算化的目的和意義（1）縮減工作者的會計工作量，提高辦公效率。因為會計工作的性質(zhì)，使得會計需要處理的數(shù)據(jù)量大，對精確度的要求高，核算的流程也繁瑣。利用電子計算機的自動處理不僅可以使廣大會計人員免除繁重的會計核算，報銷等工作，而且電子計算機在數(shù)據(jù)處理速度和性能的優(yōu)勢，是人工無法比擬的，可以極大的提高了會計工作者的工作效率。(2)促進會計工作流程的規(guī)范和標準化，提升財務工作的質(zhì)量。會計電算的興起，很大程度將會計數(shù)據(jù)的來源，數(shù)據(jù)處理方法，數(shù)據(jù)保存等會計工作流程實現(xiàn)了規(guī)范化和標準化，解決了人工計算中存在的遺漏，不規(guī)范，易出錯等問題。(3)推動會計崗位轉(zhuǎn)變，促進會計人員基本素質(zhì)的提高。運用計算機處理提高工作效率，會計人員可以有更多的時間提升自己的專業(yè)水平和工作能力，參與企業(yè)的管理，從而保障會計職能從不斷的升級[1]。(4)使得會計管理工作的走向現(xiàn)代化和信息化。通過計算機網(wǎng)絡，各級領導能夠時時全方位的了解企業(yè)發(fā)展過程中的各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)和指標，掌握當下市場和經(jīng)濟活動的最新動態(tài)，并采取相應的決策來解決出現(xiàn)的問題。使得經(jīng)濟信息的作用得以發(fā)揮到極致，提高了企業(yè)決策者決策的針對性和準確性。2.3小企業(yè)實施會計電算化的特點2.3.1及時性與準確性

由于電子計算機的內(nèi)存大，可以將會計數(shù)據(jù)存儲很長時間，并且電子計算機的運算速度快，精確度和準確度都很高，通過計算程序可以對數(shù)據(jù)進行自動運算，突破了人工操作的局限性，并且可以為經(jīng)濟管理提供更全面和及時的數(shù)據(jù)。

2.3.2集中化與自動化電子計算機在進行會計工作中，除了一些數(shù)據(jù)錄入需要人工來完成之外，大部分工作是由計算機根據(jù)所設計的程序自動執(zhí)行的。而且，電子計算機在對會計數(shù)據(jù)和信息進行時，通常是獨立完成的，沒有會計工作者的參與，所以準確性高。同時，計算機在對數(shù)據(jù)和信息計算運行的過程中，可以時時的保存，不需要對數(shù)據(jù)重復記錄，大大節(jié)約了時間[2]。

2.3.3規(guī)范化與標準化由于是電子計算機的程序?qū)嬓畔⒑蛿?shù)據(jù)的自動處理和運行，沒有會計工作者的參與其中，所以會計憑證的填寫、會計賬簿的信息和數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)輸出，財務報告編制等一系列的會計工作流程都是有電子計算器獨自完成，使得會計工作的流程更加的標準化和規(guī)范化。

2.3.4會計信息存儲的電子化與科學化會計文件是會計工作的憑證和記錄。計算機將紙質(zhì)的文件轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)記錄存儲到磁帶，磁盤，CD等一系列可以存儲的媒介之中，使得會計信息和數(shù)據(jù)可以時時的存儲起來，并且在對相關需要的數(shù)據(jù)的尋找也更加的便捷和迅速，既節(jié)約了時間，也大大的提高了工作的效率，保證了數(shù)據(jù)的完整[3]。2.4我國企業(yè)電算化的現(xiàn)狀2.4.1會計電算化較為普及，但成長并不均衡隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展和全球經(jīng)濟網(wǎng)絡的不斷推進，會計電算在大多數(shù)企業(yè)中已經(jīng)非常流行。在這種趨勢下，也出現(xiàn)了許多會計軟件行業(yè)，設計了很多具有實際效用，辦公效率高，商業(yè)化濃厚的會計軟件。然而，會計計算在我國的發(fā)展和推進并不是均衡發(fā)展的。在經(jīng)濟發(fā)達的東部地區(qū)，許多大中型企業(yè)已經(jīng)將會計電算化和信息化用于日常的會計工作中，而在欠發(fā)達的西部地區(qū)，傳統(tǒng)的人工計算和核算在部分單位和企業(yè)中仍然存在，真正實現(xiàn)會計電算的仍然不多。2.4.2會計電算化信息收集系統(tǒng)成長迅速，但安全機制有待增強當下我國很多的會計軟件都存在著很大的漏洞，數(shù)據(jù)安全性和機密性較弱。雖然隨著信息化的發(fā)展，信息的收集系統(tǒng)和機制也在不斷的進步，但是仍有大量的會計軟件缺乏完備的安全管理機制，對數(shù)據(jù)的管理和認知層度不高，通常有很多的數(shù)據(jù)都能通過簡單的搜索找到。2.4.3軟件功能單一，數(shù)據(jù)共享水平不高

中國企業(yè)對財務會計軟件的選擇有兩種方式，自主研究開發(fā)或者是購買軟件公司開發(fā)的軟件，很多的企業(yè)選擇到專業(yè)的軟件開發(fā)公司進行購買。但當下由于不同的軟件開發(fā)者，使得很多的會計辦公軟件出現(xiàn)不兼容等一系列的問題。即使是在同一個行業(yè)中，每個企業(yè)亦或單位使用的財務軟件都有不同的類型，由于不同的財務軟件的功能和使用方法沒有統(tǒng)一的標準，導致在進行會計報表匯總，數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娉霈F(xiàn)很多的不同[4]。同樣的，即使是在同一部門，購買的財務軟件也往往只考慮財務部門的需求，沒有統(tǒng)管整個企業(yè)的發(fā)展。導致財務部門的數(shù)據(jù)和信息不與同一企業(yè)的別的部門進行數(shù)據(jù)共享、互換與交流，其他部門無法根據(jù)這些及時的數(shù)據(jù)對自己的發(fā)展目標進行調(diào)整。會計信息和數(shù)據(jù)的不能及時的在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)共享，將對企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃產(chǎn)生影響。3電算化在企業(yè)應用的個案研究——以A企業(yè)為例3.1A企業(yè)開展電算化的背景A企業(yè)是集研發(fā)，生產(chǎn)，銷售和服務于一體的專業(yè)標牌制造商。注冊資金500萬元。公司主要生產(chǎn)塑料基材，軟塑透明樹脂，金屬，模內(nèi)復合標簽制品等產(chǎn)品。公司位于無錫，1984年成立以來，公司經(jīng)歷了三次跨越式發(fā)展。自2004年，公司已投資5000多萬元修建新的產(chǎn)業(yè)基地，并已經(jīng)完成投入生產(chǎn)，新的基地占地面積4萬平方米，廠房面積近15000平方米。2004年公司年產(chǎn)值達到4350多萬元，平均每年以30％的速度快速增長。目前，公司產(chǎn)品已擁有多項國際國內(nèi)質(zhì)量認證證書，并且是知名家電企業(yè)。公司本著“千方百計生產(chǎn)出滿足顧客期望和要求的產(chǎn)品”的宗旨，堅持“工廠出產(chǎn)的不僅僅是產(chǎn)品，更重要的是信譽和質(zhì)量”的經(jīng)營理念，不斷吸收新技術、引進新設備，使公司的經(jīng)濟效益蒸蒸日上。相信公司將會永不停止探索和發(fā)展的腳步，和中國國內(nèi)以及世界國際性大公司同步發(fā)展。圖2-1企業(yè)結(jié)構(gòu)企業(yè)使用金蝶EAS財務軟件，以財務共享、數(shù)字營銷、智能制造為主要領域，全面覆蓋預算、管理會計、資金管理、集團供應鏈、銷售電商、采購電商、多工廠制造等管理領域，圍繞制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深層需求，基于云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、工業(yè)大數(shù)據(jù)等先進制造技術，為制造企業(yè)打造平臺化、集成化、模塊化、移動化的數(shù)字化運營平臺。在易用性與適用性等方面金蝶財務軟件的確表現(xiàn)很突出，而且具備很好的售后服務。該公司財務數(shù)據(jù)采用軟件核算,使得財務科工作處于有效運行狀態(tài)，并能夠及時進行數(shù)據(jù)分析。在月終結(jié)束根據(jù)相關參數(shù)設定財務報表就能夠完成，財務軟件優(yōu)勢得到充分體現(xiàn)，而且實際數(shù)據(jù)與預算差異很快計算出來，為經(jīng)理和各部門分析和管理提供保障。軟件體現(xiàn)細致、準確的核算特點，并且在明細科目級別上達到三級。而在手工環(huán)境下，面對大量數(shù)據(jù)的核算速度受到明顯影響，兩者形成明顯的對比，在對該單位財務科運作分析基礎上，一些不合理情況體現(xiàn)很明顯，現(xiàn)對其進行分析。3.2A企業(yè)實施會計電算化中的問題3.2.1計算機硬件和軟件不匹配A企業(yè)對財務軟件的使用已是日常的工作需要，但是當下我國的會計軟件多不勝數(shù)，每個軟件的功能和操作流程都沒有統(tǒng)一的標準，而且每一個企業(yè)的發(fā)展都有自己的特點，財務的要求和流程也都千差萬別，這就導致很多的企在對會計計算機硬件和軟件的選擇上無法選擇在真正適合自己企業(yè)內(nèi)部會計所需要的軟件和硬件，也就使得企業(yè)在會計信息和數(shù)據(jù)處理的過程中無法實現(xiàn)真的高效運轉(zhuǎn)[5],A企業(yè)在軟件的選擇上就是這樣，無法與企業(yè)的具體發(fā)展相匹配。3.2.2會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差A企業(yè)對會計計算機信息系統(tǒng)的安全性不夠重視，這就會導致企業(yè)在實際業(yè)務運營中存在潛在的風險。首先，在會計信息系統(tǒng)中，如果沒有未雨綢繆的制定好相應的預防措施，就會使得企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫文件很容易的被讀取，數(shù)據(jù)也就沒有了客觀性和真實性。其次，一些企業(yè)財務部門的電腦不使用專機連接互聯(lián)網(wǎng)進行日常辦公，這就會導致信息系統(tǒng)如果沒有有效的安全防護措施，就會容易受到電腦病毒的侵入，使得企業(yè)的重要的會計數(shù)據(jù)丟失。這些種種的問題都會給會計信息系統(tǒng)的安全和保障帶來巨大的潛在威脅，甚至會對企業(yè)的流動資產(chǎn)造成嚴重的危害[6]。3.2.3內(nèi)部審計不夠完善電算化安全機制較差A企業(yè)當下仍有極少的會計職位的分工仍采用的是人工會計的方式，但是業(yè)務流程和內(nèi)部控制確是電算化的流程，沒有進行及時的調(diào)整和規(guī)劃；有的時候在對會計信息和數(shù)據(jù)進行計算和統(tǒng)計時會根據(jù)領導的意見修改和刪除，違反了會計電算化標準。內(nèi)部審計和安全機制的不完善，必然會影響電算化在企業(yè)會計中標準化的作用的實施。造成A企業(yè)電算化內(nèi)部審計和安全機制不完善的原因有：一是在對相關規(guī)定規(guī)劃時，只從計算機的硬件和軟件的角度進行了規(guī)劃，而沒有將會計的審計和安全納入規(guī)劃之中。其次，由于資源和平臺的限制，A企業(yè)的電算化會計制度是從大型企業(yè)中取經(jīng)而來的，以其他公司的制度和機制基礎，沒有根據(jù)自己企業(yè)的實際情況來進行調(diào)整和修改。3.2.4管理層對會計電算化重要性的認識不足近些年一些公司的領導人不完全了解會計工作的意義和重要性，在A企業(yè)中也存在這種現(xiàn)象，部分領導認為會計只是關于企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的記述，對資金的記錄等，對企業(yè)的發(fā)展無足輕重，無需在會計電算這一方面投入巨額資金，來完善并建立電算機制。管理層沒有認識到電算機制的建立，將會對企業(yè)的慣了和發(fā)展規(guī)劃的制定以及相關決策的制定產(chǎn)生不可預估的積極的意義[7]。當然，也有部分企業(yè)的管理層對會計電算機制有一定的認識和了解，知道了電算相比較于手工會計來說更加的標準和規(guī)范，所以為了自己利益，這些部分企業(yè)的管理者不愿意將電算引入自己的企業(yè)中。3.2.5會計人員業(yè)務素質(zhì)偏低與大企業(yè)相比，A企業(yè)中理論知識豐富、運營經(jīng)驗豐富的會計人員相對較少。盡管剛畢業(yè)的大學生具有當下更完整的會計理論知識，但他們沒有足夠的實踐經(jīng)驗，需要在工作的過程中不斷的提升自己的經(jīng)驗；而長期工作在一線的會計工作者雖然對于會計處理方法的經(jīng)驗極其豐富的，但是在對當下最新的理論、新規(guī)定和新方法方面卻比不上剛畢業(yè)的大學生。另外，大多數(shù)會計師工作者日?；旧暇窒抻谧约核谄髽I(yè)的事務上，沒有將自己所學的專業(yè)知識真正的發(fā)揮出來，只是想做好自己的分內(nèi)事，不積極參與市場競爭，這就導致一些有利于企業(yè)發(fā)展的核算手段無法在企業(yè)之中展開[8]。4實施會計電算化存在問題的防范和解決措施4.1完善設備，加大管理力度4.1.1選擇合適的硬件和軟件企業(yè)針對自己的實際需要，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務特點及財務數(shù)據(jù)處理要求，在財務軟件各項性能了解的前提下，對會計軟件進行篩選并結(jié)合相關操作人員合理建議，以增強適應性為原則，購置與本企業(yè)相適合的財會軟件系統(tǒng)。企業(yè)在添置財會軟件時，以企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務具體情況為依據(jù)，并參考財務數(shù)據(jù)處理準則，篩選適合本企業(yè)的會計軟件[9]。軟件的運行離不開硬件設備，計算機設備檔次高低對會計電算化軟件使用有直接關系。4.1.2加強會計管理工作企業(yè)對于自身管理能力必須做到有針對性的提升，目的在于財務部門各項基礎工作得到不斷加強，注重與實際需要相結(jié)合，制定嚴格操作流程并在實際之中真正做到全面實施，為企業(yè)開展會計電算化工作奠定扎實基礎，具體體現(xiàn)在機房制度、對檔案管理規(guī)定等方面，從而為公司會計電算化工作步入有章可循創(chuàng)造條件。在軟件運行過程中有規(guī)范化與流程化。依托對基礎工作的完善，促進企業(yè)財務管理實現(xiàn)信息化，從而為會計電算化系統(tǒng)運行實現(xiàn)安全提供保障，防止物理損壞現(xiàn)象出現(xiàn)[10]。4.2加強數(shù)據(jù)保存及安全問題4.2.1加強會計信息的保密性和安全性關于目前計算機網(wǎng)絡技術的數(shù)據(jù)庫開發(fā)水平，完全有可能在會計軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享，但目前很多軟件并沒有實時與數(shù)據(jù)庫進行對接，導致實時數(shù)據(jù)共享較差。會計電算雖然在很大程度上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息資源的共享，但同時也要承擔很大的風險和威脅。當下，會計電算化的相關軟件的保密性和安全性有很大的漏洞。企業(yè)在使用相關軟件的過程中很肯將自己企業(yè)的相關信息泄露，影響企業(yè)的發(fā)展。因此，加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性勢在必行[11]。建立崗位責任制，明確會計電算化信息系統(tǒng)的職責分工，對各類會計電算化的從業(yè)人員的資質(zhì)和品德進行嚴格的篩選和審核，確保會計電算化在運行的過程中能保證安全高效；建立運營機制治理體系，對可以在電子計算機上進行操作的人員進行嚴格的審查，確保有操作權(quán)的人員操作系統(tǒng)，避免非法操作破壞會計電算系統(tǒng)等不安全現(xiàn)象的發(fā)生。同時為提高會計電算化系統(tǒng)的保密、安全防護能力，應采取當下最先進的防火墻技術，定時的查殺網(wǎng)絡病毒，對會計數(shù)據(jù)信息進行多層次的加密存儲[12]。對于重要的計算機系統(tǒng)，應增加電磁屏蔽以防止電磁輻射和干擾，同時也要不斷的制定和完善相關的制度和管理條例，制定好緊急的避險措施。4.2.2做好數(shù)據(jù)的備份工作，確保信息的完整企業(yè)在會計電算化應用過程中，對于計算機信息安全建設的重要性要引起足夠重視，建立完善的數(shù)據(jù)安全保障制度應被放在首位。在這個制度中應嚴格規(guī)定實施條款包括會計工作操作流程、使用計算機過程中注意事項等，同時會計人員應該意識到計算機信息安全重要性，從而在日常使用計算機中形成良好設備保護習慣。關鍵在使用網(wǎng)絡時，安全意識必須提高，加強對計算機信息安全保護。應用會計電算化，至關重要的就是計算機信息安全性，會計信息一旦被泄露，會給企業(yè)造成不可彌補的損失[13]。加強對信息丟失問題的關注，注重數(shù)據(jù)信息備份，而計算機系統(tǒng)崩潰等因素導致的丟失會計信息問題避免出現(xiàn)。4.2.3加強電算化安全機制完善內(nèi)部審計工作在不斷發(fā)展信息化社會背景下，出現(xiàn)迅速發(fā)展會計電算化的局面，就會計電算化管理制度來看，出現(xiàn)相關法律法規(guī)滯后于會計電算化發(fā)展的狀況，所以亟待健全和完善我國相關制度，完善中小企業(yè)管理制度。企業(yè)具體應做到：(1）嚴格把好選人、用人關，對于從業(yè)資格上崗證件，嚴格審核企業(yè)會計人員，嚴格審核與會計電算化相關人員，由于選拔人員的失誤而出現(xiàn)不必要的損失完全可以避免；(2）注重從制度上著手，增強管理會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)合理性，合理操作，防止計算機病毒侵入，提升保密工作，避免不當管理導致不必要損失。4.3提高人員素質(zhì)加強重視4.3.1提高對會計電算化工作的重視程度會計電算化的出現(xiàn)不僅會將會計處理方式轉(zhuǎn)變，而且也影響力數(shù)據(jù)存儲形式、信息處理程序和方法，延伸了會計數(shù)據(jù)的領域，也改變了會計內(nèi)部控制和審計的方法和手段，促進了會計理論的發(fā)展和進步，從根本上加快了會計理論研究和會計理論實踐的轉(zhuǎn)變。表面上看，會計電算化是通過將電子計算機應用于會計工作的整個流程之中，通過電子計算機運算速度的迅捷和準確來降低會計工作者的勞動強度，提高了企業(yè)會計數(shù)據(jù)和信息的精確性和準確性。但是通過深入的研究，會發(fā)現(xiàn)，會計電算化不僅僅改進了會計解決工具和會計處理措施，也使得企業(yè)中會計工作者分工發(fā)生了細微的變化，極大的促進了會計工作者的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)修養(yǎng)和知識結(jié)構(gòu)的全面提高，也提升了會計工作的效率和質(zhì)量。即節(jié)省了會計工作者的時間和精力，使得會計工作者可以將更多的時間用于自己能力的提升，也推動來會計理論的完善和會計技術的進步，提高會計工作的整體水平，大大提高企業(yè)經(jīng)濟效益[14]。會計電算化的實施是中國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求和必經(jīng)階段。在當下的市場經(jīng)濟條件下，小型企業(yè)的管理者要想適應當下變幻莫測的市場經(jīng)濟，客觀及時的地掌握市場動態(tài)和信息，并根據(jù)這些信息做出預測和決斷，從而在日趨激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，就必須依靠當下市場環(huán)境中最先進的電算化會計機制。只有這樣，小型企業(yè)的管理者才能及時的了解本行業(yè)的市場動向和相關政策的波動，才能及時的調(diào)整企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和策略，促進企業(yè)的發(fā)展。4.3.2加大對“復合型”人才的培養(yǎng)企業(yè)能否全面實施會計電算化的關鍵是是否有專業(yè)的人才，無論是軟件開發(fā)還是網(wǎng)絡研究都離不開專業(yè)的計算機人才和“電腦+會計”復合型兩用的人才。會計電算化對從業(yè)人員的要求極其的嚴格，會計人員不僅要具備扎實的理論知識和專業(yè)技能，而且也要對計算機和財務管理方面有深入的研究和理解。工作者只有全面的掌握豐富的理論知識和操作經(jīng)驗，才能價格會計電算的優(yōu)勢完全的發(fā)揮出來，并且根據(jù)自己所在企業(yè)的發(fā)展特點和優(yōu)勢，為企業(yè)的進一步的發(fā)展提供更加精確的數(shù)據(jù)和信息服務[15]。當下，企業(yè)會計電算化能否突破發(fā)展的“瓶頸”取決于是否有復合型人才，因此，企業(yè)要加大投入，大力加強會計工作者的轉(zhuǎn)換也和電算的培訓，提高會計工作者的整體要求和素質(zhì)，積極推進會計電算化進程。培訓內(nèi)容要包括當下的工作需要，并且要與當下最先進的理論接軌，完善會計電算的知識理論結(jié)構(gòu)體系[16]。對于電算系統(tǒng)維護人員和管理人員也要依據(jù)當下最完備的理論和流程進行詳細的培訓很講解，進而培養(yǎng)企業(yè)中的會計電算骨干。參考文獻[1]顧穎.會計電算化在中小企業(yè)的應用與發(fā)展[J].國際商務財會，2010(04)[2]輔東升.中小企業(yè)會計電算化實施存在問題分析及解決措施[J].企業(yè)導報.2013(08)[3]陳旭.計電算化存在的問題與對策研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技.2012(08)[4]周振學.企業(yè)會計電算化應用過程中存在的問題與對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務.2012(04)[5]弓慧玲.中小企業(yè)會計電算化運用狀況分析及對策探究──呂梁市金玉山礦產(chǎn)銷售有限公司會計電算化應用情況分析[J].企業(yè)導報.2011(20)[6]趙曉紅.我國會計電算化發(fā)展中的問題及對策研究[J].現(xiàn)代營銷(學苑版).2011(04)[7]馬伯嘯.小微企業(yè)會計電算化存在的問題及對策[J].內(nèi)蒙古財經(jīng)大學學報.2013(01)[8]吳志琴.試論會計電算化對于中小企業(yè)的影響[J].時代金融.2016(29)[9]高竹悅.中小企業(yè)會計電算化存在的問題及措施[J].商業(yè)經(jīng)濟.2016(11)[10]石振麗.會計電算化在中小企業(yè)應用中存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者.2011(12)[11]宋蘭蘭.中小企業(yè)會計電算化進程中存在的問題及對策[J].中國市場.2014(40)[12]曾春偉.會計電算化應用中存在的部分問題及解決方法[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2011(11)[13]JamesEHunton,RuthAnnMcEwen,BensonWeir.TheReactionofFinancialAnalyststoEnterPriseResoureePlanning(ERP)ImPlementationPlans.JournalofInformactionSystems.2002[14]YVONNEMVANEVERDINGEN.AMulti一CountryStudyoftheAdoPtionofERPSyste