2016整理培訓(xùn)教程Word20032016整理培訓(xùn)教程Word20030本章主要內(nèi)容：文檔的編輯文檔的排版頁面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對基本操作高級操作1本章主要內(nèi)容：文檔的編輯基本操作高級操作13.1認(rèn)識word2003Word2003的啟動(dòng)Word2003的退出Word2003的窗口界面23.1認(rèn)識word2003Word2003的啟動(dòng)2一、word2003啟動(dòng)單擊<開始>/<程序>/<office2003>/<Word>雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo)

12343一、word2003啟動(dòng)單擊<開始>/<程序>/<offic二、Word2003的退出單擊標(biāo)題欄右上的<關(guān)閉>銨鈕；雙擊標(biāo)題欄左測的<W>符號；單擊<文件>/<退出>(如圖3-1-2)；按組合鍵Alt+F44二、Word2003的退出單擊標(biāo)題欄右上的<關(guān)閉>銨鈕；三、Word2003的窗口界面5三、Word2003的窗口界面51、常用工具欄61、常用工具欄62、格式工具欄72、格式工具欄73、欄標(biāo)尺83、欄標(biāo)尺83.2文檔的編輯新建文檔輸入內(nèi)容保存文檔編輯文檔93.2文檔的編輯新建文檔9一、新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（可以使用模板）10一、新建文檔常用工具欄/新建按鈕10二、輸入內(nèi)容中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號大小寫切換：capslock特殊符號：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號或特殊符號11二、輸入內(nèi)容中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號11設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡設(shè)置打開文件密碼：文件/另存為，工具/安全措施選項(xiàng)三、保存文檔12設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：三、保存文檔12四、編輯文檔插入、撤銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)檢查拼寫和語法定位、查找和替換13四、編輯文檔插入、撤銷、恢復(fù)131、選定文本的技巧雙擊，選擇詞組三擊14段中詞組，選擇一段單擊空白處，選擇一行雙擊空白處，選擇一段三擊空白處，選擇整篇文章141、選定文本的技巧雙擊，選擇詞組142、檢查拼寫和語法設(shè)置拼寫檢查工具/選項(xiàng)/拼寫和語法使用拼寫檢查選中文本，工具/拼寫和語法152、檢查拼寫和語法設(shè)置拼寫檢查153、定位、查找、替換※編輯菜單/定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置163、定位、查找、替換※編輯菜單/定位或查找或替換16查找內(nèi)容的輸入17查找內(nèi)容的輸入17替換格式的設(shè)置18替換格式的設(shè)置18字體格式設(shè)置完成19字體格式設(shè)置完成193.3文檔的排版字符的格式化段落的格式化項(xiàng)目符號和編號邊框和底紋203.3文檔的排版字符的格式化20一、字符的格式化（格式/字體）

字體、字號、字形字體顏色、加下劃線字符間距

、文字效果

字符底紋字符邊框21一、字符的格式化（格式/字體）字體、字號、字形字符底紋字符字符格式化方法格式工具欄：快速按鈕格式/字體22字符格式化方法格式工具欄：快速按鈕22格式/字體1、“字體”標(biāo)簽大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果23格式/字體1、“字體”標(biāo)簽大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果22、“字符間距”標(biāo)簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置242、“字符間距”標(biāo)簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置243、”文字效果”標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符的動(dòng)畫效果253、”文字效果”標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符的動(dòng)畫效果25二、段落格式化（格式/段落）對齊方式：分散、兩端、居中、左右行間距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)26二、段落格式化（格式/段落）對齊方式：分散、兩端、居中、左右段落格式化方法格式/段落使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺格式工具欄：對齊按鈕27段落格式化方法格式/段落271、格式/段落281、格式/段落28行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間距最小值：默認(rèn)值為15.6磅能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度29行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間2、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)302、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)30首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置31首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位31懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)32懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)323、格式工具欄兩端對齊中間對齊右對齊分散對齊行間距333、格式工具欄兩端對齊中間對齊右對齊分散對齊行間距33三、項(xiàng)目符號和編號添加項(xiàng)目符號和編號自定義項(xiàng)目符號和編號34三、項(xiàng)目符號和編號添加項(xiàng)目符號和編號341、添加項(xiàng)目符號和編號選定要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容；格式/項(xiàng)目符號或編號；選擇一種編號或項(xiàng)目符號；單擊<確定>，添加完成。

351、添加項(xiàng)目符號和編號選定要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容；35單擊<格式>/<項(xiàng)目符號和編號>，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框

選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號”或“編號”，單擊“自定義”按鈕選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號”或“編號”單擊“確定”2、自定義項(xiàng)目符號和編號36單擊<格式>/<項(xiàng)目符號和編號>，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話四、邊框和底紋段落邊框段落底紋頁面藝術(shù)型邊框37四、邊框和底紋段落邊框37格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項(xiàng)卡1、段落邊框（格式/邊框和底紋）38格式/邊框和底紋1、段落邊框（格式/邊框和底紋）38格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項(xiàng)卡2、段落底紋（底紋）39格式/邊框和底紋2、段落底紋（底紋）39格式/邊框和底紋選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡3、頁面邊框（頁面邊框）40格式/邊框和底紋3、頁面邊框（頁面邊框）403.4高級排版技巧分欄：文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設(shè)置413.4高級排版技巧分欄：文本多欄顯示41一、分欄(效果)42一、分欄(效果)42分欄方法1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過“格式|分欄”命令菜單43分欄方法1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇1、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)441、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)442、格式/分欄452、格式/分欄45二、首字下沉（效果）46二、首字下沉（效果）46將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對話誆中設(shè)置設(shè)置方法47將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中設(shè)置方法473.5文檔排版和打印頁面設(shè)置打印預(yù)覽和打印頁面排版483.5文檔排版和打印頁面設(shè)置48一、頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距：上、下、左、右紙張大?。篈4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)49一、頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距：上、下、左、右49文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）50文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）50文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）51文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）51二、打印預(yù)覽和打印常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕文件/打印預(yù)覽文件/打印：設(shè)置打印的頁碼范圍預(yù)覽打印效果52二、打印預(yù)覽和打印常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕預(yù)覽打印效果52全部當(dāng)前頁頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10打印設(shè)置53全部打印設(shè)置53三、頁面排版插入頁眉和頁腳使用分隔符設(shè)置文檔背景54三、頁面排版插入頁眉和頁腳541、插入頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入文檔的名字和路徑插入頁碼（插入/頁碼）551、插入頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳55“頁眉/頁腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入日期頁面位置同前顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁碼設(shè)置頁碼格式插入時(shí)間56“頁眉/頁腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳選擇“頁面設(shè)置”按鈕“版式”選項(xiàng)選擇“奇偶頁不同”57奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳572、使用分隔符分頁符：對文檔進(jìn)行分頁分節(jié)符：對文檔進(jìn)行分節(jié)582、使用分隔符分頁符：對文檔進(jìn)行分頁58插入/分隔符59插入/分隔符593、設(shè)置文檔背景設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）：設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示設(shè)置水?。ǜ袷?背景/水?。何淖趾蛨D案水印，打印時(shí)顯示603、設(shè)置文檔背景設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）：60設(shè)置背景61設(shè)置背景61設(shè)置水印文字水印圖片水印62設(shè)置水印文字水印圖片水3.6表格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理633.6表格的制作表格的建立63一、表格的建立方法使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”64一、表格的建立方法使用“表格”菜單641、“表格”菜單（表格/插入/表格）651、“表格”菜單（表格/插入/表格）652、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)662、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)66“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”3、“表格和邊框”工具欄繪制表格擦除線型粗細(xì)自動(dòng)求和插入表格對齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側(cè)邊框排序67“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”3、“表格和邊框”工二、表格編輯選定表格編輯對象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格68二、表格編輯選定表格編輯對象68選定一個(gè)單元格選定一整行選定一整列選定整個(gè)表格選定多個(gè)單元格1、選定表格編輯對象——“表格|選定”命令菜單69選定一個(gè)單元格1、選定表格編輯對象——“表格|選定”命令菜單2、插入單元格、行、列和表格702、插入單元格、行、列和表格70選定要?jiǎng)h除的對象執(zhí)行“表格|刪除”命令3、刪除單元格、行、列和表格步驟:71選定要?jiǎng)h除的對象3、刪除單元格、行、列和表格步驟:71用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）使用“表格”菜單：表格|表格屬性自動(dòng)調(diào)整行高和列寬4、改變表格的行高和列寬72用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）4、改變表格的行高和列寬72使用“表格”菜單表格|表格屬性73使用“表格”菜單表格|表格屬性73“表格”→“自動(dòng)調(diào)整”自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布74“表格”→“自動(dòng)調(diào)整”自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布745、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格|拆分單元格”命令755、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格76例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合設(shè)置列寬為2cm設(shè)置表格的對齊和定位表格內(nèi)容的對齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動(dòng)套用格式三、格式化表格77表格的對齊和定位三、格式化表格77直接用鼠標(biāo)拖曳利用“表格|表格屬性”命令1、表格的對齊和定位表格靠左表格靠右表格居中78直接用鼠標(biāo)拖曳1、表格的對齊和定位表格靠左表格靠右表格居中7利用“表格和邊框”工具欄表格/表格屬性，單元格選項(xiàng)2、表格內(nèi)容的對齊水平：兩端對齊居中對齊右對齊垂直：靠上對齊中部對齊靠下對齊79利用“表格和邊框”工具欄2、表格內(nèi)容的對齊水平：兩端對齊垂直利用“表格和邊框”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令3、設(shè)置表格框線和底紋80利用“表格和邊框”工具欄3、設(shè)置表格框線和底紋80選定“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”命令4、表格自動(dòng)套用格式共有30多種格式81選定“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”命令4、表格自動(dòng)套用格式表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文本文本轉(zhuǎn)換文表格82表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文3.7圖文混排插入圖片和剪貼畫圖片格式的設(shè)置繪制自選圖形其他圖形對象833.7圖文混排插入圖片和剪貼畫83一、圖片的插入插入剪貼畫插入來自文件圖片插入藝術(shù)字插入自選圖形——

插入/圖片84一、圖片的插入插入剪貼畫——插入/圖片84二、設(shè)置圖片格式圖片大小和位置圖片的旋轉(zhuǎn)圖片的版式——“圖片”工具欄85二、設(shè)置圖片格式圖片大小和位置——“圖片”工具欄85三、其他圖形插入公式插入/對象/公式3.0插入文本框插入/文本框/

文本框右鍵/創(chuàng)建文本框鏈接86三、其他圖形插入公式863.8文檔的查閱文檔的視圖文檔結(jié)構(gòu)圖插入目錄873.8文檔的查閱文檔的視圖87一、文檔視圖頁面視圖普通視圖Web版式視圖大綱視圖88一、文檔視圖頁面視圖881、頁面視圖

它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來。891、頁面視圖它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的2、普通視圖

普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個(gè)視圖通常用來進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。902、普通視圖普通視圖中無法看到圖形對象、3、Web版式視圖

最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不以實(shí)際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。913、Web版式視圖最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不4、大綱視圖

根據(jù)段落的大綱級別有層次的設(shè)置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開。924、大綱視圖根據(jù)段落的大綱級別有層次的設(shè)置，在二、文檔結(jié)構(gòu)圖

單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置。不過左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級別，不是正文的段落。93二、文檔結(jié)構(gòu)圖單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”931、打開文檔結(jié)構(gòu)圖941、打開文檔結(jié)構(gòu)圖94大綱級別格式/段落中一個(gè)選項(xiàng)包含10個(gè)大綱級別正文不在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示上一級管理下一級95大綱級別格式/段落中一個(gè)選項(xiàng)952、設(shè)置大綱級別：格式/段落962、設(shè)置大綱級別：格式/段落96三、插入目錄插入/索引和目錄97三、插入目錄插入/索引和目錄97小結(jié)：

本章重點(diǎn)介紹了Word文檔的建立、編輯和保存；字符和段落的格式化；頁面排版和編輯，這些都是我們學(xué)習(xí)和工作中經(jīng)常接觸的基本操作。本章還進(jìn)一步由淺入深地給大家介紹了表格的制作、圖片的插入和編輯、自選圖形的插入和編輯等，并同通過大量實(shí)例使讀者快速地掌握這些操作。98小結(jié)：本章重點(diǎn)介紹了Word文檔的建立、編2016整理培訓(xùn)教程Word20032016整理培訓(xùn)教程Word200399本章主要內(nèi)容：文檔的編輯文檔的排版頁面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對基本操作高級操作100本章主要內(nèi)容：文檔的編輯基本操作高級操作13.1認(rèn)識word2003Word2003的啟動(dòng)Word2003的退出Word2003的窗口界面1013.1認(rèn)識word2003Word2003的啟動(dòng)2一、word2003啟動(dòng)單擊<開始>/<程序>/<office2003>/<Word>雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo)

1234102一、word2003啟動(dòng)單擊<開始>/<程序>/<offic二、Word2003的退出單擊標(biāo)題欄右上的<關(guān)閉>銨鈕；雙擊標(biāo)題欄左測的<W>符號；單擊<文件>/<退出>(如圖3-1-2)；按組合鍵Alt+F4103二、Word2003的退出單擊標(biāo)題欄右上的<關(guān)閉>銨鈕；三、Word2003的窗口界面104三、Word2003的窗口界面51、常用工具欄1051、常用工具欄62、格式工具欄1062、格式工具欄73、欄標(biāo)尺1073、欄標(biāo)尺83.2文檔的編輯新建文檔輸入內(nèi)容保存文檔編輯文檔1083.2文檔的編輯新建文檔9一、新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（可以使用模板）109一、新建文檔常用工具欄/新建按鈕10二、輸入內(nèi)容中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號大小寫切換：capslock特殊符號：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號或特殊符號110二、輸入內(nèi)容中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號11設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡設(shè)置打開文件密碼：文件/另存為，工具/安全措施選項(xiàng)三、保存文檔111設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：三、保存文檔12四、編輯文檔插入、撤銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)檢查拼寫和語法定位、查找和替換112四、編輯文檔插入、撤銷、恢復(fù)131、選定文本的技巧雙擊，選擇詞組三擊113段中詞組，選擇一段單擊空白處，選擇一行雙擊空白處，選擇一段三擊空白處，選擇整篇文章1131、選定文本的技巧雙擊，選擇詞組142、檢查拼寫和語法設(shè)置拼寫檢查工具/選項(xiàng)/拼寫和語法使用拼寫檢查選中文本，工具/拼寫和語法1142、檢查拼寫和語法設(shè)置拼寫檢查153、定位、查找、替換※編輯菜單/定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置1153、定位、查找、替換※編輯菜單/定位或查找或替換16查找內(nèi)容的輸入116查找內(nèi)容的輸入17替換格式的設(shè)置117替換格式的設(shè)置18字體格式設(shè)置完成118字體格式設(shè)置完成193.3文檔的排版字符的格式化段落的格式化項(xiàng)目符號和編號邊框和底紋1193.3文檔的排版字符的格式化20一、字符的格式化（格式/字體）

字體、字號、字形字體顏色、加下劃線字符間距

、文字效果

字符底紋字符邊框120一、字符的格式化（格式/字體）字體、字號、字形字符底紋字符字符格式化方法格式工具欄：快速按鈕格式/字體121字符格式化方法格式工具欄：快速按鈕22格式/字體1、“字體”標(biāo)簽大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果122格式/字體1、“字體”標(biāo)簽大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果22、“字符間距”標(biāo)簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置1232、“字符間距”標(biāo)簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置243、”文字效果”標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符的動(dòng)畫效果1243、”文字效果”標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符的動(dòng)畫效果25二、段落格式化（格式/段落）對齊方式：分散、兩端、居中、左右行間距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)125二、段落格式化（格式/段落）對齊方式：分散、兩端、居中、左右段落格式化方法格式/段落使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺格式工具欄：對齊按鈕126段落格式化方法格式/段落271、格式/段落1271、格式/段落28行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間距最小值：默認(rèn)值為15.6磅能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度128行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間2、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)1292、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)30首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置130首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位31懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)131懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)323、格式工具欄兩端對齊中間對齊右對齊分散對齊行間距1323、格式工具欄兩端對齊中間對齊右對齊分散對齊行間距33三、項(xiàng)目符號和編號添加項(xiàng)目符號和編號自定義項(xiàng)目符號和編號133三、項(xiàng)目符號和編號添加項(xiàng)目符號和編號341、添加項(xiàng)目符號和編號選定要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容；格式/項(xiàng)目符號或編號；選擇一種編號或項(xiàng)目符號；單擊<確定>，添加完成。

1341、添加項(xiàng)目符號和編號選定要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容；35單擊<格式>/<項(xiàng)目符號和編號>，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框

選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號”或“編號”，單擊“自定義”按鈕選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號”或“編號”單擊“確定”2、自定義項(xiàng)目符號和編號135單擊<格式>/<項(xiàng)目符號和編號>，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話四、邊框和底紋段落邊框段落底紋頁面藝術(shù)型邊框136四、邊框和底紋段落邊框37格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項(xiàng)卡1、段落邊框（格式/邊框和底紋）137格式/邊框和底紋1、段落邊框（格式/邊框和底紋）38格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項(xiàng)卡2、段落底紋（底紋）138格式/邊框和底紋2、段落底紋（底紋）39格式/邊框和底紋選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡3、頁面邊框（頁面邊框）139格式/邊框和底紋3、頁面邊框（頁面邊框）403.4高級排版技巧分欄：文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設(shè)置1403.4高級排版技巧分欄：文本多欄顯示41一、分欄(效果)141一、分欄(效果)42分欄方法1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過“格式|分欄”命令菜單142分欄方法1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇1、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)1431、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)442、格式/分欄1442、格式/分欄45二、首字下沉（效果）145二、首字下沉（效果）46將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對話誆中設(shè)置設(shè)置方法146將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中設(shè)置方法473.5文檔排版和打印頁面設(shè)置打印預(yù)覽和打印頁面排版1473.5文檔排版和打印頁面設(shè)置48一、頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距：上、下、左、右紙張大?。篈4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)148一、頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距：上、下、左、右49文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）149文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）50文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）150文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）51二、打印預(yù)覽和打印常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕文件/打印預(yù)覽文件/打印：設(shè)置打印的頁碼范圍預(yù)覽打印效果151二、打印預(yù)覽和打印常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕預(yù)覽打印效果52全部當(dāng)前頁頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10打印設(shè)置152全部打印設(shè)置53三、頁面排版插入頁眉和頁腳使用分隔符設(shè)置文檔背景153三、頁面排版插入頁眉和頁腳541、插入頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入文檔的名字和路徑插入頁碼（插入/頁碼）1541、插入頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳55“頁眉/頁腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入日期頁面位置同前顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁碼設(shè)置頁碼格式插入時(shí)間155“頁眉/頁腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳選擇“頁面設(shè)置”按鈕“版式”選項(xiàng)選擇“奇偶頁不同”156奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳572、使用分隔符分頁符：對文檔進(jìn)行分頁分節(jié)符：對文檔進(jìn)行分節(jié)1572、使用分隔符分頁符：對文檔進(jìn)行分頁58插入/分隔符158插入/分隔符593、設(shè)置文檔背景設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）：設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示設(shè)置水?。ǜ袷?背景/水印）：文字和圖案水印，打印時(shí)顯示1593、設(shè)置文檔背景設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）：60設(shè)置背景160設(shè)置背景61設(shè)置水印文字水印圖片水印161設(shè)置水印文字水印圖片水3.6表格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理1623.6表格的制作表格的建立63一、表格的建立方法使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”163一、表格的建立方法使用“表格”菜單641、“表格”菜單（表格/插入/表格）1641、“表格”菜單（表格/插入/表格）652、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)1652、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)66“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”3、“表格和邊框”工具欄繪制表格擦除線型粗細(xì)自動(dòng)求和插入表格對齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側(cè)邊框排序166“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”3、“表格和邊框”工二、表格編輯選定表格編輯對象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格167二、表格編輯選定表格編輯對象68選定一個(gè)單元格選定一整行選定一整列選定整個(gè)表格選定多個(gè)單元格1、選定表格編輯對象——“表格|選定”命令菜單168選定一個(gè)單元格1、選定表格編輯對象——“表格|選定”命令菜單2、插入單元格、行、列和表格1692、插入單元格、行、列和表格70選定要?jiǎng)h除的對象執(zhí)行“表格|刪除”命令3、刪除單元格、行、列和表格步驟:170選定要?jiǎng)h除的對象3、刪除單元格、行、列和表格步驟:71用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）使用“表格”菜單：表格|表格屬性自動(dòng)調(diào)整行高和列寬4、改變表格的行高和列寬171用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）4、改變表格的行高和列寬72使用“表格”菜單表格|表格屬性172使用“表格”菜單表格|表格屬性73“表格”→“自動(dòng)調(diào)整”自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布173“表格”→“自動(dòng)調(diào)整”自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布745、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格|拆分單元格”命令1745、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格175例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合設(shè)置列寬為2cm設(shè)置表格的對齊和定位表格內(nèi)容的對齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動(dòng)套用格式三、格式化表格176表格的對齊和定位三、格式化表格77直接用鼠標(biāo)拖曳利用“表格|表格屬性”命令1、表格的對齊和定位表格靠左表格靠右表格居中177直接用鼠標(biāo)拖曳1、表格的對齊和定位表格靠左表格靠右表格居中7利用“表格和邊框”工具欄表格/表格屬性，單元格選項(xiàng)2、表格內(nèi)容的對齊水平：兩端對齊居中對齊右對齊垂直：靠上對齊中部對齊靠下對齊178利用“表格和邊框”工具欄2、表格內(nèi)容的對齊水平：兩端對齊垂直利用“表格和邊框”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令3、設(shè)置表格框線和底紋179利用“表格和邊框”工具欄3、設(shè)置表格框線和底紋80選定“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”命令4、表格自動(dòng)套用格式共有30多種格式180選定“