精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)會務后勤組工作方案根據(jù)總體工作部署，為搞好會務后勤接待工作，確保大會圓滿召開，特制定本方案。會議時間：2012年月日--13日（報到：11日上午8:00至12:00開會；11日下午15:30至13日上午12:00）總體要求：精心組織，熱情接待，周到服務，確保安全，扎扎實實做好這次會議會務后勤工作。會議地點及布置會議地點1、大會地點：福德萊大酒店四樓多功能會議廳2、審議地點：充分利用福德萊大酒店大、中、小會議室及餐廳包廂布置五個代表團審議地點。會場布置：1、負責人：鄭蘭香范秋若工作人員：蘇為國王月金尤建云邢益江洪文良黃有強劉明昆陳運武主席臺布置：、檢查布置會場所需國徽、紅旗的完好性，如不能使用，盡快制作，要求今年月日前完成；嚴格按標準布置好國徽、紅旗主席臺上、主席臺前擺放適當?shù)呐杈?、盆花，力求擺放美觀、大方；主席臺第一排擺放3-5個麥克風；開會期間，主席臺桌面上擺放主席團成員座位牌及茶水、礦泉水、餐巾紙，空調(diào)提前半小時開；主席臺下位置：標明座位序號；會場內(nèi)放置各類代表就座指示牌，中間區(qū)域為正式代表座位席，兩側(cè)為政協(xié)委員和列席代表等座位席；中間區(qū)域第一、二排桌面上擺放茶水、礦泉水、餐巾紙，其余桌面上擺放礦泉水；在主席臺右下方設發(fā)言臺一個，并規(guī)范布置好（包括麥克風、鮮花、紙質(zhì)國徽等）會場門口布置：張貼歡迎詞，擺放盆景、盆花。代表報到工作負責人：鄭蘭香范秋若蘇為國工作人員：陳運武黃文華徐憶若張穎報到時間：2012年月日上午8:00至12:00報到地點：福德萊大酒店分堂分設正式代表報到處、列席代表報到處。代表報到后，領取會議材料、會議代表證、會議補助、房卡、禮品及其他。制作各種票證、指示牌負責人：鄭蘭香范秋若制作的各種票證：按參會人數(shù)制作代表出席證、列席證、特邀證、記者證、工作人員工作證、當選證書、會議簽到證、七種選票、用餐券及文件袋；制作的各種指示牌：主要包括就餐、住宿、大會會議室、審議地點、會場內(nèi)代表就座、洗手間等指示牌；采購紀念禮品180份;完成時間：2012年月日座位安排負責人：鄭蘭香范秋若工作人員：陳德謝偉成陳運武徐憶若張穎編制座位表，主要包括預備會、三次全體會議主席臺上、下代表座位表。具體要求：主動與市委辦、市政府辦、市政協(xié)辦聯(lián)系，準確掌握參會領導，會前三天編制好座位安排表交領導審定。食宿安排負責人：鄭蘭香范秋若蘇為國住宿工作由蘇為國具體負責，代表報到時，負責安排代表住宿，并在大會期間，始終熱情周到為代表服務。用餐工作具體工作由范秋若、蘇為國負責開會前五天編制好每餐的菜譜、酒水交領導審定，盡最大努力讓代表吃好、吃飽、吃高興；代表用餐一律憑用餐券就餐（除大會宴請外）代表每次用餐的食材及制作，必須有衛(wèi)生防疫部門的食品衛(wèi)生監(jiān)督員全程監(jiān)控，保證絕對衛(wèi)生安全；大會宴請時間：2012年月日下午6:00.醫(yī)療衛(wèi)生保障工作負責人：范秋若蘇為國主要負責與衛(wèi)生部門聯(lián)系，會議期間派駐醫(yī)生和食品衛(wèi)生監(jiān)督員各2名，實行24小時值班，確保會議期間食品衛(wèi)生安全和代表們身體健康。大會召開時驗證和統(tǒng)計參會代表人數(shù)及其它工作負責人：范秋若工作人員:陳德謝偉成陳運武黃文華徐憶若張穎主要負責開會前驗證和統(tǒng)計參會代表人數(shù)，并及時、準確按要求向大會主持人報告。開會時，陳德、謝偉成、陳運武要一直在會場內(nèi)，主要負責指引代表入座，并隨時聽從領導的召喚。頒發(fā)當選證書工作現(xiàn)場指揮：范秋若陳運武頒發(fā)時間：2012年月日上午10:30開始頒發(fā)當選證書分七批進行，具體為：第一批：市人大常委會主任1人；王興勝第二批：市人民政府市長1人；陳振聰?shù)谌菏腥舜蟪Ｎ瘯敝魅?人從左至右排列：鄧清輝張華黎良臣管家芹第四批：市人民政府副市長6人從左至右：甘明鵬李詠銘周華圳岳國華黃桂良黃建波第五批：市法院院長1人、市檢察院檢察長1人從左至右：朱以弟徐亞軍第六批：市人大常委會委員8人從左至右：王業(yè)韓王秀花王祝謀王桂新王端盛王雁平李峰吳志雄第七批：市人大常委會委員8人從左至右：吳榮陳金蘭陳鐵勇林照軒鄭蘭香趙明峰曹磊蒲明輝事選將當選證書填寫好，并按頒發(fā)順序及當選人排列順序分別裝在7個托盤。2012年月日上午10:30，禮儀小姐才4人在會場外右邊走道等候，現(xiàn)場指揮人員進入會場，密切關注議程的進行。頒發(fā)進行時，現(xiàn)場指揮人員指揮禮儀小姐有序地將《當選證書》遞送給頒證領導。其它工作設倒茶服務人員1名，以便及時添加茶水。聘請禮儀小姐4名，主要工作：一是每次開會前半小時，站在門口歡迎代表，并引領重要領導到主席臺就座；二是頒發(fā)《當選證書》時，按大會議程安排及時準確地將《當選證書》時，按大會議程安排及時準確地將《當選證書》遞送給頒證領導。設貴賓休息室一間。做好代表迎送工作。大會期間，代表因工作和交通需要用車接送的，盡最大努力安排。大會結(jié)束，安排好代表的返程。公共洗手間配