CDI圖書(shū)館自動(dòng)化

快速操作流程CDI圖書(shū)館自動(dòng)化

快速操作流程課程內(nèi)容圖書(shū)的自動(dòng)化管理快速操作流程期刊的自動(dòng)化管理快速操作流程課程內(nèi)容圖書(shū)的自動(dòng)化管理快速操作流程一、圖書(shū)的自動(dòng)化管理快速操作流程1用戶登錄2圖書(shū)的編目3入藏管理4讀者管理5圖書(shū)上架流通一、圖書(shū)的自動(dòng)化管理快速操作流程1用戶登錄1.用戶登錄雙擊桌面的快捷圖標(biāo)“圖書(shū)館自動(dòng)化客戶端”用戶名和口令都是“777”然后點(diǎn)擊“登錄”打開(kāi)主操作界面說(shuō)明客戶端安裝成功1.用戶登錄雙擊桌面的快捷圖標(biāo)“圖書(shū)館自動(dòng)化客戶端”用戶名和2.圖書(shū)的編目以圖書(shū)館到書(shū)直接編目入藏為例：查重后直接新增書(shū)目數(shù)據(jù)：查重條件：無(wú)命中后新增書(shū)目按照MARC字段標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄功能按鍵定長(zhǎng)字段：MARC里面固定長(zhǎng)度的字段MARC著錄區(qū)2.圖書(shū)的編目以圖書(shū)館到書(shū)直接編目入藏為例：查重后直接新增書(shū)數(shù)據(jù)的保存“直接寫(xiě)入”：做完一個(gè)新的書(shū)目目錄信息，點(diǎn)“寫(xiě)入”生成新的記錄號(hào)并保存入庫(kù)“格式校驗(yàn)”：修改完的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行格式校驗(yàn)并保存數(shù)據(jù)的保存“直接寫(xiě)入”：做完一個(gè)新的書(shū)目目錄信息，點(diǎn)“寫(xiě)入”編目各功能鍵說(shuō)明“館藏處理”：在錄入完書(shū)目數(shù)據(jù)后，執(zhí)行此操作，進(jìn)入館藏?cái)?shù)據(jù)處理畫(huà)面錄入數(shù)據(jù)?！拜o助編輯”：“記錄刪除”：刪除當(dāng)前一條數(shù)據(jù)。“出版社編輯”：添加新的出版社和ISBN號(hào)?！案袷皆O(shè)置”：對(duì)格式著錄的模板進(jìn)行人工設(shè)置。編目各功能鍵說(shuō)明“館藏處理”：在錄入完書(shū)目數(shù)據(jù)后，執(zhí)行此操作編目各功能鍵說(shuō)明“項(xiàng)目編輯”：“項(xiàng)目插入”：將光標(biāo)置于某字段之后，執(zhí)行此操作可在光標(biāo)位置之前插入一行?！绊?xiàng)目刪除”：將光標(biāo)置于某字段之后，執(zhí)行此操作可將光標(biāo)所在位置字段刪除?！绊?xiàng)目追加”：將光標(biāo)置于某字段之后，執(zhí)行此操作可在光標(biāo)位置之后增加一行字段“定長(zhǎng)刪除”：將光標(biāo)置于某定長(zhǎng)字段，執(zhí)行此操作可將光標(biāo)所在位置定長(zhǎng)字段刪除

編目各功能鍵說(shuō)明“項(xiàng)目編輯”：編目各功能鍵說(shuō)明“顏色設(shè)置”：“底色設(shè)置”：對(duì)本畫(huà)面上的顏色進(jìn)行底色設(shè)置?！白稚O(shè)置”：對(duì)本畫(huà)面上的顏色進(jìn)行字色設(shè)置。用戶可以根據(jù)自己的喜好，選擇不同的顏色進(jìn)行設(shè)置，并可以自定義顏色。編目各功能鍵說(shuō)明“顏色設(shè)置”：編目各功能鍵說(shuō)明“復(fù)制”：當(dāng)需要利用當(dāng)前畫(huà)面上書(shū)目數(shù)據(jù)，處理下一個(gè)書(shū)目時(shí)，執(zhí)行此操作，將數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)區(qū)的內(nèi)容清空。再修改寫(xiě)入后，成為新數(shù)據(jù)?！胺祷亍保簣?zhí)行此操作退出此著錄畫(huà)面?！皫椭保狐c(diǎn)幫助，可以調(diào)出MARC的格式參照文檔，對(duì)于不確定的MARC子段，可以打開(kāi)這個(gè)幫助文檔進(jìn)行參考和查詢編目各功能鍵說(shuō)明“復(fù)制”：當(dāng)需要利用當(dāng)前畫(huà)面上書(shū)目數(shù)據(jù)，處理3、編目入藏處理書(shū)目數(shù)據(jù)信息整理完畢后我們就進(jìn)入到“館藏處理”直接對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行處理，即對(duì)每一冊(cè)書(shū)的收藏信息進(jìn)行編輯，也叫館藏處理，主要包括排架號(hào)、條碼、種次號(hào)等。館藏處理的意義是給圖書(shū)分類定義和分配條形碼(不可重復(fù))一本書(shū)一條就像人的身份證號(hào)一樣。點(diǎn)擊“館藏處理”進(jìn)入到如下操作界面：輸入條碼進(jìn)行查詢跳到上一個(gè)記錄的館藏編輯畫(huà)面跳到下一個(gè)記錄的館藏編輯畫(huà)面輸入或進(jìn)行掃描條碼3、編目入藏處理書(shū)目數(shù)據(jù)信息整理完畢后我們就進(jìn)入到“館藏處理批更新的處理館藏完成后，需要對(duì)新的書(shū)目數(shù)據(jù)信息進(jìn)行批更新的處理。打開(kāi)“書(shū)目批處理”，直接點(diǎn)擊“批更新”即可。批更新的工作完成后，數(shù)據(jù)就可以上架流通了。也可加入更新條件：利用書(shū)目記錄號(hào)區(qū)間進(jìn)行限定范圍的更新。批更新完成后會(huì)有“處理完畢”。批更新的處理館藏完成后，需要對(duì)新的書(shū)目數(shù)據(jù)信息進(jìn)行批更新的訂購(gòu)書(shū)目檢索界面其它操作說(shuō)明選擇“本地庫(kù)”或“外部庫(kù)”或“聯(lián)合編目”設(shè)置查詢范圍訂購(gòu)書(shū)目檢索界面其它操作說(shuō)明選擇“本地庫(kù)”或“外部庫(kù)”或“訂購(gòu)書(shū)目檢索界面其它操作說(shuō)明“拷貝書(shū)目”：對(duì)于已有的書(shū)目數(shù)據(jù)信息，可以查詢并顯示出簡(jiǎn)要信息，選中一條記錄后，點(diǎn)擊此功能按鍵，可以打開(kāi)當(dāng)前選擇數(shù)據(jù)的MARC著錄界面，可以對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改和調(diào)整，然后保存可生成一個(gè)新的記錄，所以雷同數(shù)據(jù)可以用此功能進(jìn)行處理?！靶薷臅?shū)目”：對(duì)于已有的書(shū)目數(shù)據(jù)信息，如果需要調(diào)整和修改原來(lái)的MARC字段信息或編輯館藏信息，可以先利用查詢功能找出對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)后，選擇簡(jiǎn)要顯示信息，然后點(diǎn)擊此功能按鍵，進(jìn)入編輯修改界面，對(duì)數(shù)據(jù)字段信息進(jìn)行調(diào)整，最后再“保存”或“總校寫(xiě)入”即可。訂購(gòu)書(shū)目檢索界面其它操作說(shuō)明“拷貝書(shū)目”：對(duì)于已有的書(shū)目數(shù)聯(lián)編庫(kù)設(shè)置“聯(lián)編庫(kù)設(shè)置”：如果有“聯(lián)合編目”的環(huán)境，可以點(diǎn)擊此操作按鈕，進(jìn)入“聯(lián)合檢索設(shè)置”設(shè)置相應(yīng)的需要聯(lián)編檢索的服務(wù)器信息保存即可。聯(lián)合檢索所用的帳號(hào)密碼由對(duì)應(yīng)的聯(lián)合編目中心提供。聯(lián)編庫(kù)設(shè)置“聯(lián)編庫(kù)設(shè)置”：如果有“聯(lián)合編目”的環(huán)境，可以4讀者管理

通過(guò)上面的操作我們有了書(shū)的信息并且已存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)里面。若想實(shí)現(xiàn)通過(guò)自動(dòng)化窗口給讀者提供服務(wù)，那么我們需要進(jìn)入到流通模塊，打開(kāi)流通操作界面，我們下面要做的工作是建立讀者信息庫(kù)，也就是把需要借還書(shū)的讀者信息進(jìn)行入庫(kù)處理，打開(kāi)流通模塊（如下圖）：4讀者管理

通過(guò)上面的操作我們有了書(shū)的信息并且已存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)追加新讀者信息追加新讀者信息讀者狀態(tài)的改變：讀者狀態(tài)的改變：掛失：當(dāng)讀者的借書(shū)證丟失，執(zhí)行此功能恢復(fù)：當(dāng)讀者的借書(shū)證找到了需要對(duì)停用的讀者恢復(fù)其借書(shū)證時(shí)，執(zhí)行此功能重登：當(dāng)某種原因需要對(duì)讀者進(jìn)行重新分配讀者標(biāo)識(shí)或讀者條碼，執(zhí)行此功能停用：當(dāng)某種原因使讀者的借書(shū)證暫時(shí)停止使用，執(zhí)行此功能驗(yàn)證：當(dāng)讀者需要做驗(yàn)證處理的時(shí)候操作此選項(xiàng)，驗(yàn)證后，有效時(shí)間順延退證：讀者在還完圖書(shū)和交清欠款后，需要做退證處理的時(shí)候操作此選項(xiàng)讀者狀態(tài)的改變：讀者狀態(tài)的改變：5圖書(shū)上架流通圖書(shū)批上架處理“上架”：將館藏處理后尚不能借閱的圖書(shū)，標(biāo)記為在架可借閱“下架”：將目前標(biāo)記為在架可借閱的圖書(shū)，標(biāo)記為不可借閱“圖書(shū)條碼”：可根據(jù)條碼區(qū)間進(jìn)行某一批次的檢索上架或下架的操作?！皶r(shí)間區(qū)間”：雙擊此窗口，選擇圖書(shū)處理時(shí)間或上架的時(shí)間“所需處理”：指需要做上架或下架的處理操作，選擇即可。“圖書(shū)級(jí)別”：指在圖書(shū)參數(shù)設(shè)置的圖書(shū)級(jí)別，選定此級(jí)別，則按此級(jí)別進(jìn)行上架處理，提供給有相應(yīng)讀者級(jí)別的讀者借閱。5圖書(shū)上架流通圖書(shū)批上架處理“上架”：將圖書(shū)的上架進(jìn)行“上架”處理選擇上架的“館藏地點(diǎn)”圖書(shū)的上架進(jìn)行“上架”處理選擇上架的“館藏地點(diǎn)”圖書(shū)的流通處理在正確上架完成后，就可以開(kāi)展真正服務(wù)于讀者的“流通借還業(yè)務(wù)”了。圖書(shū)的流通處理在正確上架完成后，就可以開(kāi)展真正服務(wù)于讀者的“期刊的編目和館藏處理現(xiàn)刊單本流通的業(yè)務(wù)流程和圖書(shū)是一樣的，只是編目的MARC字段不同。期刊的編目和館藏處理現(xiàn)刊單本流通的業(yè)務(wù)流程和圖書(shū)是一樣的，只答疑謝謝！答疑謝謝！CDI圖書(shū)館自動(dòng)化

快速操作流程CDI圖書(shū)館自動(dòng)化

快速操作流程課程內(nèi)容圖書(shū)的自動(dòng)化管理快速操作流程期刊的自動(dòng)化管理快速操作流程課程內(nèi)容圖書(shū)的自動(dòng)化管理快速操作流程一、圖書(shū)的自動(dòng)化管理快速操作流程1用戶登錄2圖書(shū)的編目3入藏管理4讀者管理5圖書(shū)上架流通一、圖書(shū)的自動(dòng)化管理快速操作流程1用戶登錄1.用戶登錄雙擊桌面的快捷圖標(biāo)“圖書(shū)館自動(dòng)化客戶端”用戶名和口令都是“777”然后點(diǎn)擊“登錄”打開(kāi)主操作界面說(shuō)明客戶端安裝成功1.用戶登錄雙擊桌面的快捷圖標(biāo)“圖書(shū)館自動(dòng)化客戶端”用戶名和2.圖書(shū)的編目以圖書(shū)館到書(shū)直接編目入藏為例：查重后直接新增書(shū)目數(shù)據(jù)：查重條件：無(wú)命中后新增書(shū)目按照MARC字段標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄功能按鍵定長(zhǎng)字段：MARC里面固定長(zhǎng)度的字段MARC著錄區(qū)2.圖書(shū)的編目以圖書(shū)館到書(shū)直接編目入藏為例：查重后直接新增書(shū)數(shù)據(jù)的保存“直接寫(xiě)入”：做完一個(gè)新的書(shū)目目錄信息，點(diǎn)“寫(xiě)入”生成新的記錄號(hào)并保存入庫(kù)“格式校驗(yàn)”：修改完的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行格式校驗(yàn)并保存數(shù)據(jù)的保存“直接寫(xiě)入”：做完一個(gè)新的書(shū)目目錄信息，點(diǎn)“寫(xiě)入”編目各功能鍵說(shuō)明“館藏處理”：在錄入完書(shū)目數(shù)據(jù)后，執(zhí)行此操作，進(jìn)入館藏?cái)?shù)據(jù)處理畫(huà)面錄入數(shù)據(jù)。“輔助編輯”：“記錄刪除”：刪除當(dāng)前一條數(shù)據(jù)?！俺霭嫔缇庉嫛保禾砑有碌某霭嫔绾虸SBN號(hào)。“格式設(shè)置”：對(duì)格式著錄的模板進(jìn)行人工設(shè)置。編目各功能鍵說(shuō)明“館藏處理”：在錄入完書(shū)目數(shù)據(jù)后，執(zhí)行此操作編目各功能鍵說(shuō)明“項(xiàng)目編輯”：“項(xiàng)目插入”：將光標(biāo)置于某字段之后，執(zhí)行此操作可在光標(biāo)位置之前插入一行。“項(xiàng)目刪除”：將光標(biāo)置于某字段之后，執(zhí)行此操作可將光標(biāo)所在位置字段刪除?！绊?xiàng)目追加”：將光標(biāo)置于某字段之后，執(zhí)行此操作可在光標(biāo)位置之后增加一行字段“定長(zhǎng)刪除”：將光標(biāo)置于某定長(zhǎng)字段，執(zhí)行此操作可將光標(biāo)所在位置定長(zhǎng)字段刪除

編目各功能鍵說(shuō)明“項(xiàng)目編輯”：編目各功能鍵說(shuō)明“顏色設(shè)置”：“底色設(shè)置”：對(duì)本畫(huà)面上的顏色進(jìn)行底色設(shè)置?！白稚O(shè)置”：對(duì)本畫(huà)面上的顏色進(jìn)行字色設(shè)置。用戶可以根據(jù)自己的喜好，選擇不同的顏色進(jìn)行設(shè)置，并可以自定義顏色。編目各功能鍵說(shuō)明“顏色設(shè)置”：編目各功能鍵說(shuō)明“復(fù)制”：當(dāng)需要利用當(dāng)前畫(huà)面上書(shū)目數(shù)據(jù)，處理下一個(gè)書(shū)目時(shí)，執(zhí)行此操作，將數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)區(qū)的內(nèi)容清空。再修改寫(xiě)入后，成為新數(shù)據(jù)?！胺祷亍保簣?zhí)行此操作退出此著錄畫(huà)面?！皫椭保狐c(diǎn)幫助，可以調(diào)出MARC的格式參照文檔，對(duì)于不確定的MARC子段，可以打開(kāi)這個(gè)幫助文檔進(jìn)行參考和查詢編目各功能鍵說(shuō)明“復(fù)制”：當(dāng)需要利用當(dāng)前畫(huà)面上書(shū)目數(shù)據(jù)，處理3、編目入藏處理書(shū)目數(shù)據(jù)信息整理完畢后我們就進(jìn)入到“館藏處理”直接對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行處理，即對(duì)每一冊(cè)書(shū)的收藏信息進(jìn)行編輯，也叫館藏處理，主要包括排架號(hào)、條碼、種次號(hào)等。館藏處理的意義是給圖書(shū)分類定義和分配條形碼(不可重復(fù))一本書(shū)一條就像人的身份證號(hào)一樣。點(diǎn)擊“館藏處理”進(jìn)入到如下操作界面：輸入條碼進(jìn)行查詢跳到上一個(gè)記錄的館藏編輯畫(huà)面跳到下一個(gè)記錄的館藏編輯畫(huà)面輸入或進(jìn)行掃描條碼3、編目入藏處理書(shū)目數(shù)據(jù)信息整理完畢后我們就進(jìn)入到“館藏處理批更新的處理館藏完成后，需要對(duì)新的書(shū)目數(shù)據(jù)信息進(jìn)行批更新的處理。打開(kāi)“書(shū)目批處理”，直接點(diǎn)擊“批更新”即可。批更新的工作完成后，數(shù)據(jù)就可以上架流通了。也可加入更新條件：利用書(shū)目記錄號(hào)區(qū)間進(jìn)行限定范圍的更新。批更新完成后會(huì)有“處理完畢”。批更新的處理館藏完成后，需要對(duì)新的書(shū)目數(shù)據(jù)信息進(jìn)行批更新的訂購(gòu)書(shū)目檢索界面其它操作說(shuō)明選擇“本地庫(kù)”或“外部庫(kù)”或“聯(lián)合編目”設(shè)置查詢范圍訂購(gòu)書(shū)目檢索界面其它操作說(shuō)明選擇“本地庫(kù)”或“外部庫(kù)”或“訂購(gòu)書(shū)目檢索界面其它操作說(shuō)明“拷貝書(shū)目”：對(duì)于已有的書(shū)目數(shù)據(jù)信息，可以查詢并顯示出簡(jiǎn)要信息，選中一條記錄后，點(diǎn)擊此功能按鍵，可以打開(kāi)當(dāng)前選擇數(shù)據(jù)的MARC著錄界面，可以對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改和調(diào)整，然后保存可生成一個(gè)新的記錄，所以雷同數(shù)據(jù)可以用此功能進(jìn)行處理?！靶薷臅?shū)目”：對(duì)于已有的書(shū)目數(shù)據(jù)信息，如果需要調(diào)整和修改原來(lái)的MARC字段信息或編輯館藏信息，可以先利用查詢功能找出對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)后，選擇簡(jiǎn)要顯示信息，然后點(diǎn)擊此功能按鍵，進(jìn)入編輯修改界面，對(duì)數(shù)據(jù)字段信息進(jìn)行調(diào)整，最后再“保存”或“總校寫(xiě)入”即可。訂購(gòu)書(shū)目檢索界面其它操作說(shuō)明“拷貝書(shū)目”：對(duì)于已有的書(shū)目數(shù)聯(lián)編庫(kù)設(shè)置“聯(lián)編庫(kù)設(shè)置”：如果有“聯(lián)合編目”的環(huán)境，可以點(diǎn)擊此操作按鈕，進(jìn)入“聯(lián)合檢索設(shè)置”設(shè)置相應(yīng)的需要聯(lián)編檢索的服務(wù)器信息保存即可。聯(lián)合檢索所用的帳號(hào)密碼由對(duì)應(yīng)的聯(lián)合編目中心提供。聯(lián)編庫(kù)設(shè)置“聯(lián)編庫(kù)設(shè)置”：如果有“聯(lián)合編目”的環(huán)境，可以4讀者管理

通過(guò)上面的操作我們有了書(shū)的信息并且已存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)里面。若想實(shí)現(xiàn)通過(guò)自動(dòng)化窗口給讀者提供服務(wù)，那么我們需要進(jìn)入到流通模塊，打開(kāi)流通操作界面，我們下面要做的工作是建立讀者信息庫(kù)，也就是把需要借還書(shū)的讀者信息進(jìn)行入庫(kù)處理，打開(kāi)流通模塊（如下圖）：4讀者管理

通過(guò)上面的操作我們有了書(shū)的信息并且已存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)追加新讀者信息追加新讀者信息讀者狀態(tài)的改變：讀者狀態(tài)的改變：掛失：當(dāng)讀者的借書(shū)證丟失，執(zhí)行此功能恢復(fù)：當(dāng)讀者的借書(shū)證找到了需要對(duì)停用的讀者恢復(fù)其借書(shū)證時(shí)，執(zhí)行此功能重登：當(dāng)某種原因需要對(duì)讀者進(jìn)行重新分配讀者標(biāo)識(shí)或讀者條碼，執(zhí)行此功能停用：當(dāng)某種原因使讀者的借書(shū)證暫時(shí)停止使用，執(zhí)行此功能驗(yàn)證：當(dāng)讀者需要做驗(yàn)證處理的時(shí)候操作此選項(xiàng)，驗(yàn)證后，有效時(shí)間順延退證：讀者在還完圖書(shū)和交清欠款后，需要做退證處理的時(shí)候操作此選項(xiàng)讀者狀態(tài)的改變：讀者狀態(tài)的改變：5圖書(shū)上架流通圖書(shū)批上架處理“上架”：將館藏處理后尚不能借閱的圖書(shū)，標(biāo)記為在架可借閱“下架”：將目前標(biāo)記為在架可借閱的圖書(shū)，標(biāo)記為不可借閱“圖書(shū)條碼”：可根據(jù)條碼區(qū)間進(jìn)行某一批次的檢索上架或下架的操作?！皶r(shí)間區(qū)間”：雙擊此窗口，選擇圖書(shū)處理時(shí)間或上架的時(shí)間“所需處理”：指需要做上架或下架的處理操作，選擇即可?！皥D書(shū)級(jí)別”：指在圖書(shū)參數(shù)設(shè)置的圖書(shū)級(jí)別，選定此級(jí)別，則按此級(jí)別