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團(tuán)隊(duì)經(jīng)營與管理產(chǎn)品說明會(huì)與創(chuàng)業(yè)說明會(huì)產(chǎn)品說明會(huì)操作要點(diǎn)2產(chǎn)品說明會(huì)操作流程31創(chuàng)業(yè)說明會(huì)操作流程33目錄產(chǎn)品說明會(huì)操作流程——會(huì)前1.策劃作為一種經(jīng)營行為,產(chǎn)說會(huì)應(yīng)設(shè)立明確的目標(biāo)(客戶數(shù)量、保費(fèi)、簽單率、成本等),經(jīng)營目標(biāo)確定后,所有工作圍繞目標(biāo)展開,以便明確重心、事后評估;采用“客戶聯(lián)誼會(huì)”的形式,營造輕松和諧的氛圍,淡化銷售氣息;時(shí)間的選定盡可能選定在周末,便于業(yè)務(wù)員邀約客戶;為保障產(chǎn)說會(huì)效果,可根據(jù)職場規(guī)模限定參會(huì)人數(shù),成立功能小組確定人員分工(禮儀組、議程組、促成組),責(zé)任落實(shí)到人,群策群力。產(chǎn)品說明會(huì)操作流程——會(huì)前2.物品準(zhǔn)備會(huì)前準(zhǔn)備事項(xiàng)場地選定會(huì)場橫幅及宣傳海報(bào)參會(huì)名額分配及邀請函的下發(fā)老總邀請(致辭及介紹公司)參會(huì)業(yè)務(wù)員及客戶的確定、投保書講師邀請及課程準(zhǔn)備、白板、白板筆鮮花(臺(tái)花,胸花)公司宣傳VCD、音樂CD參會(huì)工作人員確定制作分工表參會(huì)業(yè)務(wù)員及客戶簽到表、簽字筆會(huì)議用品準(zhǔn)備(水、水果等)公司宣傳資料(理賠信息、理財(cái)信息、公司介紹、產(chǎn)品建議書、理賠案例等)及禮品(抽獎(jiǎng)箱)大會(huì)主持人筆記本電腦1臺(tái)、投影儀1臺(tái)音像調(diào)試、攝影機(jī)、音響、話筒教具調(diào)試產(chǎn)品說明會(huì)操作流程——會(huì)前3.場地布置各功能小組對會(huì)場進(jìn)行全面布置,要求:簡潔大方、色彩明快醒目,能夠體現(xiàn)公司文化和風(fēng)貌、突出所銷產(chǎn)品特點(diǎn),感染客戶,消除距離感;產(chǎn)品宣傳海報(bào)上墻,利用各種形式對客戶產(chǎn)生影響;會(huì)場座位擺放要方便業(yè)務(wù)員促成;獎(jiǎng)品及紀(jì)念品置于會(huì)場顯要位置,刺激客戶好奇心和購買欲;大門口、電梯、通道、會(huì)場分別設(shè)立引導(dǎo)牌、禮儀人員、引導(dǎo)歡迎客戶;安排專門人員端茶送水、遞送資料。產(chǎn)品說明會(huì)操作流程——會(huì)中1.工作人員提前到位產(chǎn)說會(huì)開始前一小時(shí),全體工作人員到位,再度檢查、調(diào)試設(shè)備,并清點(diǎn)相關(guān)物品;禮儀組提前半小時(shí)在指定地點(diǎn)(樓口、電梯口、會(huì)場口)迎候,在會(huì)場口設(shè)接待處,統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一迎候語、佩綬帶及工作牌,舉止得體、熱情大方;議程組提前半小時(shí)播放暖場音樂,并準(zhǔn)備好上場音樂,打出迎賓幕。播放暖場錄像片。產(chǎn)品說明會(huì)操作流程——會(huì)中2.客戶入場業(yè)務(wù)員陪同客戶入場,介紹產(chǎn)說會(huì)概要;會(huì)場口工作人員登記客戶和業(yè)務(wù)員姓名,領(lǐng)取紀(jì)念品;禮儀人員引導(dǎo)客戶有秩序落座。3.正式開始主持人宣布正式開始,致歡迎辭;隆重推出公司領(lǐng)導(dǎo),簡要介紹公司發(fā)展?fàn)顩r并展望前景,致歡迎辭;主講人出場前,主持人以搶答形式選出幸運(yùn)嘉賓,派送禮品,活躍現(xiàn)場氣氛;主持人著重包裝主講人樹立主講人威信,主講內(nèi)容開始。產(chǎn)品說明會(huì)操作流程——會(huì)中4.現(xiàn)場互動(dòng)主持人感謝主講人之后,進(jìn)入促成階段;整個(gè)促成過程中,要求業(yè)務(wù)員一對一針對客戶個(gè)性問題講解;促成團(tuán)進(jìn)入會(huì)場,幫助促成;主持人把控整個(gè)會(huì)場氣氛,鼓勵(lì)到場客戶踴躍簽單,把抽獎(jiǎng)及搶答活動(dòng)融進(jìn)促成過程中,帶動(dòng)銷售現(xiàn)場的氛圍進(jìn)入高潮;產(chǎn)說會(huì)進(jìn)入自然結(jié)束狀態(tài)。產(chǎn)品說明會(huì)操作流程——會(huì)后1.整理資料
做好客戶資料統(tǒng)計(jì)、分類(已簽單、未簽單、未到場);進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(保費(fèi)、件數(shù)、簽單率等)。2.效果評估對到場客戶來源進(jìn)行分析,了解業(yè)務(wù)人員拜訪狀態(tài);對講授內(nèi)容進(jìn)行分析、改進(jìn);對整個(gè)產(chǎn)說會(huì)的組織流程進(jìn)行反饋、探討。3.追蹤次日早會(huì)對產(chǎn)說會(huì)進(jìn)行總結(jié)(業(yè)績點(diǎn)評),大力渲染成功案例,樹立產(chǎn)說會(huì)典范,營造良好的業(yè)務(wù)氛圍。會(huì)后一周內(nèi),要求業(yè)務(wù)員對所有客戶進(jìn)行回訪、追蹤,檢查拜訪量,進(jìn)行活動(dòng)管理。產(chǎn)品說明會(huì)操作要點(diǎn)2產(chǎn)品說明會(huì)操作流程31創(chuàng)業(yè)說明會(huì)操作流程33目錄產(chǎn)品說明會(huì)操作要點(diǎn)1.會(huì)務(wù)方面會(huì)前注意強(qiáng)調(diào)會(huì)場秩序;互動(dòng)過程中注意各階段節(jié)奏的把握,邀請客戶上臺(tái)并發(fā)表參會(huì)感受,不斷制造簽單高潮;全體人員分工協(xié)作,在做好本崗工作的同時(shí),應(yīng)緊密配合主持人(會(huì)前做好預(yù)演),營造熱烈、有條不紊的會(huì)場氛圍。產(chǎn)品說明會(huì)操作要點(diǎn)二、促成方面事先確定促成團(tuán)成員,并在事前充分溝通;促成團(tuán)成員一律著司服入場并配帶“咨詢顧問“標(biāo)識(shí)。
三、業(yè)務(wù)員方面參會(huì)業(yè)務(wù)員著司服,佩戴司徽參會(huì);參會(huì)客戶要求選擇面談兩次以上、有意向的客戶,確保質(zhì)量;事前要求業(yè)務(wù)員在會(huì)中保持秩序,同時(shí)配合互動(dòng);事先和客戶推薦的產(chǎn)品要與產(chǎn)說會(huì)一致。產(chǎn)品說明會(huì)操作要點(diǎn)3.主講方面
積極地進(jìn)行觀念建設(shè),為產(chǎn)品的講解和促成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),講授投保示例要引入“份數(shù)”或“投資單位”的概念(一份或一個(gè)投資單位為10萬元保額),拉升件均保費(fèi);嚴(yán)格時(shí)間掌控,不要延時(shí);理性和感性結(jié)合的講授風(fēng)格。4.主持方面主持人應(yīng)時(shí)刻關(guān)注產(chǎn)說會(huì)進(jìn)展?fàn)顩r,持續(xù)制造簽單機(jī)會(huì)與高潮,面部表情輕松自然,語調(diào)高亢有力,營造火爆簽單氣氛;要有全局觀念,密切關(guān)注會(huì)議進(jìn)程及客戶需求,及時(shí)提示工作人員做好會(huì)場服務(wù);要隆重包裝主講嘉賓;提醒音控注意音樂的播放。產(chǎn)品說明會(huì)操作要點(diǎn)2產(chǎn)品說明會(huì)操作流程31創(chuàng)業(yè)說明會(huì)操作流程33目錄創(chuàng)業(yè)說明會(huì)操作流程迎賓:會(huì)場大門口2人、樓梯處2人引導(dǎo)至簽到處(會(huì)前一小時(shí))簽到:參會(huì)者資料登記要詳細(xì)、發(fā)放資料(會(huì)前半小時(shí))引位:座位安排盡量靠前,座位安排要集中(會(huì)前半小時(shí)內(nèi))暖場音樂播放(會(huì)前半小時(shí))公司簡介播放(會(huì)前十分鐘)主持人上場:拉德斯基進(jìn)行曲播放(會(huì)前一分鐘)主持人上場(音樂響起半分鐘左右)宣布開始開場白介紹主講人上場創(chuàng)業(yè)說明會(huì)操作流程主講人上場:雅尼音樂播放(主持人介紹主講人后)主講人上場(音樂響起半分鐘左右)主講內(nèi)容(公司統(tǒng)一制作,統(tǒng)一修改)分享者上場:拉德斯基進(jìn)行曲播放(主持人介紹后)分享者上場(音樂響起半分鐘左右)創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷分享(15-20分鐘)宣布結(jié)束:感謝參會(huì)者,宣布結(jié)束告知參會(huì)者參加面試1、懸掛橫幅2、擺放歡迎牌、展板、粘貼指引牌張貼的展板(或海報(bào))要體現(xiàn)公司文化,行業(yè)前景,團(tuán)隊(duì)精神、個(gè)人成長的空間(公司簡介、精英照片、公司活動(dòng)、險(xiǎn)種相關(guān)圖片等)3、整理教室、排放桌椅、準(zhǔn)備簽到桌4、公司紙杯等標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)場布置主講內(nèi)容提示1.說明保險(xiǎn)的意義與功能一個(gè)不能接受保險(xiǎn)意義的人是不會(huì)做保險(xiǎn)服務(wù)顧問的重點(diǎn):以生活化方式簡易說明保單計(jì)劃,保障范圍涵蓋面廣,人人都應(yīng)該且值得購買,且一輩子不只購一張、一種保單,強(qiáng)調(diào)保險(xiǎn)與人生的意義來讓新人認(rèn)同保險(xiǎn)的意義2.行業(yè)的優(yōu)勢和公司的優(yōu)勢3.創(chuàng)業(yè)分享“創(chuàng)業(yè)心得”、“加入前后的感受”、“收獲”、“遠(yuǎn)景”以提供新人同屬的感覺(敘述中應(yīng)有親身的實(shí)例故事)依聽眾背景安排分享者,找共鳴。一般而言,各類型之人均有,故所有分享者發(fā)表內(nèi)容應(yīng)事前規(guī)劃內(nèi)容之重點(diǎn),避免重復(fù)。工作人員職責(zé)表項(xiàng)目組構(gòu)成職責(zé)要求數(shù)量組長創(chuàng)說會(huì)的組織及策劃者、各項(xiàng)目小組的總指揮、協(xié)調(diào)并督導(dǎo)創(chuàng)說會(huì)的實(shí)施,會(huì)后及時(shí)追蹤評估策劃、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)1名音響設(shè)備小組負(fù)責(zé)音響和教具設(shè)備的調(diào)試,保障創(chuàng)說會(huì)的順利進(jìn)行各環(huán)節(jié)音樂的銜接1-2名簽到小組登記參會(huì)者詳細(xì)資料、發(fā)放資料2-4名禮儀小組迎賓、引位、開始后指定位置站位著標(biāo)準(zhǔn)司服、
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