學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所使用管理規(guī)定為加強(qiáng)會(huì)議場(chǎng)所（含會(huì)議室、接待室、學(xué)術(shù)報(bào)告廳）管理,提高使用效率，保證設(shè)施設(shè)備正常使用，更好地服務(wù)于學(xué)校各項(xiàng)工作，特制定本規(guī)定。一、使用范圍1、會(huì)議室、接待室屬學(xué)校重要的會(huì)議接待場(chǎng)所，主要用于召開(kāi)學(xué)校重要會(huì)議和重要接待。2、學(xué)術(shù)報(bào)告廳屬學(xué)校重要學(xué)術(shù)活動(dòng)和會(huì)議場(chǎng)所，主要用于全校性重要會(huì)議、學(xué)校組織的高規(guī)格學(xué)術(shù)報(bào)告、專題講座等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。3、學(xué)術(shù)報(bào)告廳可用于學(xué)校各單位、各部門(mén)舉行的面向教職工的重大會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)，且參加人數(shù)在100—160之間廳。二、管理責(zé)任1、學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所由學(xué)校辦公室指定專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理。2、會(huì)議場(chǎng)所基礎(chǔ)設(shè)施維修由學(xué)校辦公室商后勤管理處、國(guó)有資產(chǎn)管理處進(jìn)行。3、需使用會(huì)議場(chǎng)所內(nèi)設(shè)備的，須有學(xué)校辦公室專人指導(dǎo)，使用單位指定專人（教職工）全程負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施操作和管理。三、使用程序1、學(xué)校組織的會(huì)議或?qū)W術(shù)交流活動(dòng)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。2、學(xué)校各單位、各部門(mén)承辦的重要會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告、專題講座等重大活動(dòng)，由承辦單位填寫(xiě)《會(huì)議場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》，按有關(guān)程序由學(xué)校辦公室主任、相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)向使用單位負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人說(shuō)明有關(guān)事項(xiàng)，并按照使用要求安排好有關(guān)設(shè)備設(shè)施。4、學(xué)校辦公室做好學(xué)術(shù)報(bào)告廳使用登記，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)會(huì)同使用單位清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用的設(shè)備和設(shè)施的完好情況以及衛(wèi)生狀況，填寫(xiě)使用記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。1、根擬“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，使用單位在使用期間應(yīng)切實(shí)履行管理職責(zé)，遵守學(xué)校規(guī)定，服從學(xué)校辦公室的安排,正確操作，確保各項(xiàng)活動(dòng)正常進(jìn)行。2、學(xué)校辦公室統(tǒng)一提供會(huì)議場(chǎng)所茶葉茶具，使用單位自備熱水、布置會(huì)場(chǎng)并做好會(huì)議服務(wù)（使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳需負(fù)責(zé)使用前后的衛(wèi)生打掃、主席臺(tái)布置和筆記本電腦等），活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)認(rèn)真消理會(huì)場(chǎng)，務(wù)使共恢復(fù)原貌，并及時(shí)通知學(xué)校辦公室驗(yàn)收。3、會(huì)議場(chǎng)所內(nèi)禁止吸煙、吐痰，禁止攜帶飲料、食品或?qū)櫸镞M(jìn)入；使用單位應(yīng)始終保持會(huì)場(chǎng)的整潔。4、未經(jīng)學(xué)校辦公室同意.任何使用單位或個(gè)人不得在會(huì)議場(chǎng)所內(nèi)隨意懸掛或張貼標(biāo)語(yǔ)，不得隨意變動(dòng)室內(nèi)的擺放格局和私接電器、電線；除指定臨時(shí)時(shí)操作人員外，其他人員一律不允許操作會(huì)議設(shè)備；各單位使用會(huì)議場(chǎng)所，交付前應(yīng)認(rèn)真檢查室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞等情況要馬上報(bào)告。在驗(yàn)收過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)因使用不當(dāng)造成設(shè)施損壞的，使用單位要按規(guī)定進(jìn)行賠償；對(duì)因臨時(shí)管理不力造成設(shè)施丟失或損壞的要追究使用單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任并按規(guī)定進(jìn)行賠償。5、凡使用單位不能遵守管理執(zhí)行規(guī)定或使用性質(zhì)、事由與申請(qǐng)內(nèi)容不符的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即停止使用，并由學(xué)校追究責(zé)任。附：1、北華航天工業(yè)學(xué)院會(huì)議場(chǎng)所一覽表2、北華航天工業(yè)學(xué)院會(huì)議場(chǎng)所使用申請(qǐng)表

北華航天工業(yè)學(xué)院會(huì)議場(chǎng)所一覽表會(huì)議室名稱會(huì)議室地點(diǎn)座位數(shù)形式配套設(shè)施主要用途學(xué)術(shù)報(bào)告廳教12-501172主席臺(tái)10座臺(tái)下桌椅162座音頻視頻職工會(huì)議、校級(jí)學(xué)術(shù)活動(dòng)及其它校級(jí)重大活動(dòng)等第一會(huì)議室教12-41448圓桌式24座后排座椅24座日頻視頻匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)、專題會(huì)議等中型會(huì)議第二會(huì)議室教12-41814圓桌式10座后排桌椅4座常委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)以及座談會(huì)等小型會(huì)議第三會(huì)議室教12-31012會(huì)客室會(huì)見(jiàn)來(lái)賓、座談會(huì)等小型會(huì)議第四會(huì)議室教12-31220圓桌式12座后排座椅4座投影設(shè)備主要用于常委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)以及座談會(huì)等小型會(huì)議第五會(huì)議室教12-31411會(huì)客室會(huì)見(jiàn)來(lái)賓、座談會(huì)等小型會(huì)議第六會(huì)議室教7-50360圓桌式18座后排桌椅42座匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)、專題會(huì)議等中型會(huì)議（由教務(wù)處代管）北華航