時(shí)間管理

Tips陶幼慧義守資管副教授推廣教育中心組長(zhǎng)ytao@.tw如何做好時(shí)間管理、自我管理、文書(shū)檔案管理以提高工作效率12/20/20221時(shí)間管理Tips時(shí)間管理Tips陶幼慧如何做好時(shí)間管理、自我管理、文書(shū)檔案前言時(shí)間管理、自我管理與文書(shū)檔案管理知識(shí)技能態(tài)度知識(shí)的發(fā)揮需要適當(dāng)?shù)募寄芘c正確的態(tài)度蒐集技巧或經(jīng)驗(yàn)法則歸納與實(shí)踐出自己的自我時(shí)間管理方法缺一不可12/20/20222時(shí)間管理Tips前言時(shí)間管理、自我管理與文書(shū)檔案管理缺一不可12/18/20大綱I.時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)法則之蒐集36TimeManagementTips:FindingTime-BreathingSpaceforWomenWhoDoTooMuch

II.歸納推導(dǎo)自己的管理方式時(shí)間管理的架構(gòu)實(shí)踐自我管理的途徑文書(shū)檔案管理12/20/20223時(shí)間管理Tips大綱I.時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)法則之蒐集12/18/20223時(shí)間管1.ManageOther’sExpectation

確實(shí)瞭解他人對(duì)自己的期待是什麼，不管在工作上或生活上，重點(diǎn)在給予對(duì)方真正要的，而不是做的多或做得久或做得多完美，並且要坦然說(shuō)明你達(dá)不到的事。了解主管要什麼，可以給他什麼?解釋給學(xué)生做什麼，學(xué)生應(yīng)該可以說(shuō)給我什麼?溝通、傾聽(tīng)、適當(dāng)?shù)钠诖?2/20/20224時(shí)間管理Tips1.ManageOther’sExpectation2.ALittlePaddingNeverHurtAnyone

如果事情沒(méi)那麼緊迫，就不要承諾一個(gè)太緊的截止日。要仔細(xì)評(píng)估完成所有環(huán)節(jié)所需的全部時(shí)間，務(wù)必留給自己充裕的時(shí)間來(lái)完成它。主管通常高估或誤判部屬的能力與彈性學(xué)生估計(jì)研究論文時(shí)間過(guò)於樂(lè)觀任務(wù)、時(shí)間估計(jì)、能力拿捏、品質(zhì)12/20/20225時(shí)間管理Tips2.ALittlePaddingNeverHurt3.LearntosayNotoothersandYestoYourself

如果你直覺(jué)自己無(wú)法做到，就客氣的拒絕不要勉強(qiáng)自己。要管理時(shí)間不要讓時(shí)間管理你，先暫停一下思考過(guò)再承諾，聽(tīng)從自己內(nèi)心的聲音且要懂得說(shuō)‘不’。主管交代下來(lái)，常常覺(jué)得無(wú)法拒絕或討論交代學(xué)生任務(wù)，學(xué)生往往沒(méi)有疑問(wèn)，但時(shí)間到了又交不出成果理性、平等、誠(chéng)懇、言之所當(dāng)言之12/20/20226時(shí)間管理Tips3.LearntosayNotoothersa4.Puntwhenit’sforthandlong

當(dāng)你無(wú)法於時(shí)間內(nèi)達(dá)成原應(yīng)允的事時(shí)，請(qǐng)及早告知對(duì)方讓對(duì)方有時(shí)間另謀對(duì)策，或者你可提出可行的替代方案。坦承自己也有無(wú)法辦到的事，不是一種示弱的行為，而是另一種力量的呈現(xiàn)。定時(shí)告知主管工作進(jìn)度，尤其落後時(shí)學(xué)生時(shí)間到了硬者頭皮討論，或臨時(shí)通知改期目標(biāo)、進(jìn)度告知、狀況處理、合理時(shí)間12/20/20227時(shí)間管理Tips4.Puntwhenit’sforthandlo5.Buildsolidtimeblocks-limitinterruptions

專心一意，避免干擾!坦誠(chéng)告知對(duì)方你的時(shí)間底限，掌握約會(huì)的進(jìn)程。並要懂得適時(shí)關(guān)起門來(lái)，不要接受打擾。主管要求工作項(xiàng)目過(guò)多，干擾相對(duì)增加學(xué)生沒(méi)有規(guī)劃工作時(shí)間區(qū)段時(shí)間區(qū)段、干擾排除、告知12/20/20228時(shí)間管理Tips5.Buildsolidtimeblocks-lim6.Thephone-YourFriendandFoe

妥善的運(yùn)用電話!它可以幫你完成很多事也可能讓你事情永遠(yuǎn)作不完，重點(diǎn)在掌握會(huì)談重點(diǎn)和時(shí)間並且避免干擾。主管電話聯(lián)絡(luò)，簡(jiǎn)明扼要討論議題學(xué)生不會(huì)運(yùn)用電話與指導(dǎo)教授約時(shí)間工具、目的、開(kāi)關(guān)12/20/20229時(shí)間管理Tips6.Thephone-YourFriendandF7.Bereachable讓別人可以容易聯(lián)絡(luò)到你，不管是用電話、大哥大或電子郵件，要養(yǎng)成習(xí)慣經(jīng)常去讀或聽(tīng)取留言並立即回應(yīng)。即使無(wú)法立即給予允諾或答案，也要讓來(lái)電者知道你已知悉並會(huì)於稍後回覆。最糟的狀況是完全不予任何回應(yīng)。不回應(yīng)vs.事事詢問(wèn)連絡(luò)線索、回覆、誠(chéng)意12/20/202210時(shí)間管理Tips7.Bereachable讓別人可以容易聯(lián)絡(luò)到你，不管是

8.Helpyourfamilyhelpthemselves

讓你的家人學(xué)著自己照顧自己，可以讓你有時(shí)間照顧自己，適時(shí)分?jǐn)偣ぷ鹘o每位家人，不必事事親力親為。即使你的家人所做的結(jié)果不會(huì)跟你一樣，也不需全都攬?jiān)谧约荷砩献觥＝o他們有學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，他們終將會(huì)改善並進(jìn)步。如果你老是為他們做所有的事，那他們將永遠(yuǎn)無(wú)法學(xué)會(huì)也不可能進(jìn)步。釣竿vs.現(xiàn)魚(yú)工作切割、分工、學(xué)習(xí)、參與、家和萬(wàn)世興12/20/202211時(shí)間管理Tips

8.Helpyourfamilyhelpthe9.Brushingyourteethisn'tfun,it'snecessary

要養(yǎng)成習(xí)慣，去規(guī)劃時(shí)間如同你每天早上刷牙一樣的規(guī)律和自然。不用每天列下新的工作事項(xiàng)表，而是不斷更新舊表，找出優(yōu)先次序然後去完成。沒(méi)有規(guī)劃工作時(shí)間表從頭來(lái)並不有效或必要規(guī)劃、習(xí)慣、更新、優(yōu)先順序、進(jìn)度12/20/202212時(shí)間管理Tips9.Brushingyourteethisn'tf10.Firstthingfirst:It'smatterofPriority

分清事情的輕重緩急，優(yōu)先處理緊急重要的事，根本不重要又不做也無(wú)所謂的事就不要做。想要全面去做每件事的結(jié)果是沒(méi)一件事做得好。沒(méi)有進(jìn)度百分比的觀念不知道優(yōu)先順序如何判定需求、重要性、處理順序、專注12/20/202213時(shí)間管理Tips10.Firstthingfirst:It'sma11.Schedulepersonaltime

保留及規(guī)劃屬於自己的時(shí)間，要為自己留個(gè)時(shí)間做自己真正喜歡做的事。一個(gè)快樂(lè)的人、才會(huì)是有生產(chǎn)力的員工和好配偶、好父母。主管的類型影響部屬的規(guī)劃學(xué)生的自由度過(guò)大，但常常無(wú)當(dāng)生活型態(tài)、工作態(tài)度、快樂(lè)的工作、價(jià)值感12/20/202214時(shí)間管理Tips11.Schedulepersonaltime保留及12.ElephantsRemember,PeopleDon't

沒(méi)有人可以記得所有生活工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴而不遺忘的，要善用有日曆的記事本去記下約會(huì)、應(yīng)做事項(xiàng)等等。記事本可以讓妳便於追蹤所有事務(wù)的進(jìn)展和過(guò)程。指導(dǎo)教授給我資料夾送學(xué)生行事曆抄筆記行事曆、動(dòng)手、過(guò)程、了解發(fā)展

12/20/202215時(shí)間管理Tips12.ElephantsRemember,People13.Whywehavetwoearsforonemouth

學(xué)習(xí)傾聽(tīng)，要懂得聽(tīng)懂對(duì)方真正的需求而不是表面的言語(yǔ)，真正的理解才能事半功倍的解決事情。下屬不習(xí)慣發(fā)問(wèn)老師希望學(xué)生真的即時(shí)了解100%的講解傾聽(tīng)、分析、理解、績(jī)效12/20/202216時(shí)間管理Tips13.Whywehavetwoearsforo14.Insightistopofmind善用月曆(日曆)並記下待辦事項(xiàng)，每天勤於翻閱和比對(duì)，以確認(rèn)事情的進(jìn)展在掌握中。要把日曆(記事曆)放置在明顯易見(jiàn)，可以時(shí)時(shí)提醒自己的地方。並可在家中一個(gè)固定的地方放置“待辦事項(xiàng)”的紙條，以方便全家大小都可以隨時(shí)看到和記住要做什麼事。便於攜帶、勤於更新、不離眼睛範(fàn)圍擅用工具、養(yǎng)成習(xí)慣、讓其他人知道

12/20/202217時(shí)間管理Tips14.Insightistopofmind善用月15.Cleanupafteryourself-Tielooseends

當(dāng)做完自己部份的工作時(shí)，最好能完全將自己抽離。有些事最怕剪不斷理還亂，留著個(gè)尾巴沒(méi)說(shuō)清楚，會(huì)讓自己被該事纏繞不休永無(wú)止境。養(yǎng)成任何工作或任務(wù)，每次都有一個(gè)清新的開(kāi)始不執(zhí)行工作時(shí)，工作環(huán)境可隨時(shí)會(huì)客定義、執(zhí)行、善後12/20/202218時(shí)間管理Tips15.Cleanupafteryourself-Ti16.Nobody'ssystemisasgoodasyourown

最好的時(shí)間管理系統(tǒng)就是自己所慣用的系統(tǒng)，只有在自己做得很自然且可以持之以恆的情況下，這樣的時(shí)間管理才會(huì)發(fā)生作用，否則只會(huì)流於形式。所有別人有關(guān)時(shí)間管理的技巧只能參考，適度的運(yùn)用在自己的生活中才會(huì)發(fā)揮其應(yīng)有的效用。時(shí)間管理系統(tǒng)不一定要使用資訊科技了解別人的運(yùn)作，找出對(duì)自己有用的觀察適性、實(shí)用、不追逐12/20/202219時(shí)間管理Tips16.Nobody'ssystemisasgood17.Doyourowninternalaudit

自行作自我的檢測(cè)，除非時(shí)間的管理已成為您生活中的一部份，否則最好還是要謄出時(shí)間稽核自己所作所為是否已達(dá)到有效的時(shí)間管理。Proofread自己的文字多一點(diǎn)檢查，少一份補(bǔ)洞時(shí)間、檢視、固定12/20/202220時(shí)間管理Tips17.Doyourowninternalaudit18.Youdeserveabreak

休息一下可以走得更長(zhǎng)久，有時(shí)放下事情的先後優(yōu)先次序，暫時(shí)忘記煩擾的問(wèn)題，先把可以很快完成的事務(wù)先做，可以讓自己有一個(gè)喘息的時(shí)間。不熬夜打瞌睡連續(xù)工作一定安排短暫休息時(shí)段休息、清新、效率、效能12/20/202221時(shí)間管理Tips18.Youdeserveabreak休息一下可以19.ResistTemptation

最不想做的事要最先做，事情未做完前不要受外界打擾。做事專心一致，不因外力而改變多思考誘惑的代價(jià)、完成工作的喜樂(lè)理性、專心、誘惑、獎(jiǎng)賞12/20/202222時(shí)間管理Tips19.ResistTemptation最不想做的事要最20.Don'tWait

勿浪費(fèi)時(shí)間等待，按計(jì)劃去進(jìn)行的事務(wù)都會(huì)有等待結(jié)果的空檔。要妥善安排計(jì)劃並巧妙利用等待的空檔去做其它的事。想清楚，就撩下去安排空檔時(shí)段可進(jìn)行的事情計(jì)劃、排程、效率12/20/202223時(shí)間管理Tips20.Don'tWait勿浪費(fèi)時(shí)間等待，按計(jì)劃去進(jìn)行的21.Justdoit-Inspirationwillfollow不要等待完全知道怎麼做才要?jiǎng)邮秩プ觥Ｏ茸隽嗽僬f(shuō)，靈感自動(dòng)會(huì)跟著湧現(xiàn)。足夠的思考後，放手去做，靈感就會(huì)來(lái)想太久，不見(jiàn)得有增強(qiáng)的效益思考、果斷、動(dòng)手、流暢12/20/202224時(shí)間管理Tips21.Justdoit-Inspirationwil22.Whensomeonecandoitdelegateit如果別人可以，就派別人去做。最好的管理者是懂得適當(dāng)?shù)氖跈?quán)的人，想想看有那些事是只有你才能完成的，然後再放手去做，不要想全部都包下來(lái)。有人可以代勞，比只能自己做好多了想清楚如何分工，比擔(dān)心他人的能力省力工作切割、了解他人能力、放心授權(quán)、信任

12/20/202225時(shí)間管理Tips22.Whensomeonecandoitdel23.Sayyestosimplicity

去繁為簡(jiǎn)，除掉生活或工作中不痛不癢,沒(méi)做也不會(huì)怎樣的煩雜事務(wù)專心在重要的事務(wù)上。試著把生活簡(jiǎn)化，掌握住重點(diǎn)就會(huì)覺(jué)得事情簡(jiǎn)而易決，生活輕鬆如意。Makeitsimple,notsimpler抓住重點(diǎn)做事，練習(xí)80/20理論

分析、核心、專注、輕鬆12/20/202226時(shí)間管理Tips23.Sayyestosimplicity去繁為簡(jiǎn)24.Seeksupport

想想生活中有什麼你想改變的，如果你不知如何改變，就向外尋求協(xié)助。朋友親戚或宗教，都可以是提供你支援的對(duì)象。獨(dú)立作業(yè)是基本要求，團(tuán)隊(duì)運(yùn)作是基本能力朋友、團(tuán)隊(duì)、自助、人助12/20/202227時(shí)間管理Tips24.Seeksupport想想生活中有什麼你想改變25.UnderstandYourAssumptions

人生所要追求的不外快樂(lè)，每個(gè)人生活內(nèi)容不同卻又追求一樣，試圖瞭解自我的評(píng)價(jià)和人性的本質(zhì)，有助於認(rèn)清自己真正想要的生活是什麼。真正了解自我，才能在萬(wàn)事萬(wàn)物中抽離出自己，感到有意義的目標(biāo)。有目標(biāo)的人生，才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間在無(wú)謂的事物上。了解工作的假設(shè)、面對(duì)而非逃避問(wèn)題目標(biāo)、自主、意義12/20/202228時(shí)間管理Tips25.UnderstandYourAssumptio26.Domorethanonethingatatime

可試著將多件事物聯(lián)起來(lái)，一起做以便節(jié)省時(shí)間，有些事是可以同時(shí)做而不必一件做完再作另一件的。例如，一邊打電話，一邊整理資料。CPU集中式演進(jìn)倒TimeSharing的體會(huì)多目標(biāo)同步進(jìn)行，各有進(jìn)度完成練習(xí)、同步、到期日12/20/202229時(shí)間管理Tips26.Domorethanonethingat27.MakeUsefulfiles

觀察並記錄下可用的資料，有效的檔案系統(tǒng)，可以節(jié)省很多的工作時(shí)間。隨手紀(jì)錄觀察與會(huì)議內(nèi)容整理手邊資料，建立檔案管理系統(tǒng)觀察、紀(jì)錄、歸檔、管理12/20/202230時(shí)間管理Tips27.MakeUsefulfiles觀察並記錄下可用28.Stop'shouldding"

沒(méi)有一件事是全然的愉悅的，所有的事總或多或少有一些令人焦慮的因素隱匿其中。不要老是想著‘’我應(yīng)該如何如何...“，而是去完成計(jì)劃中的事物，一件一件的按優(yōu)先次序去完成。應(yīng)考慮自己是否已按步就班的去做，而不是一直懊悔還沒(méi)做的事物有那些或多少。三思而後行，但需起而行，無(wú)怨無(wú)悔規(guī)劃、決定、執(zhí)行、進(jìn)展

12/20/202231時(shí)間管理Tips28.Stop'shouldding"沒(méi)有一件事是全然29.Workbackwards,Planahead

往前計(jì)劃，往後推算完成日期逐步進(jìn)行。例如十月前要完成，但是此事預(yù)計(jì)要二週，那麼也許現(xiàn)在就是開(kāi)始的最好時(shí)機(jī)。確定工作交期，往回倒推個(gè)里程碑時(shí)程，及最晚開(kāi)始時(shí)間交期、工作切割、里程碑、時(shí)間

12/20/202232時(shí)間管理Tips29.Workbackwards,Planahead30.Rewardyourselfforajobwell-done

不吝自我獎(jiǎng)勵(lì)有所成的事物，可以讓自己在成就的道路上，有足夠的勇氣和力量繼續(xù)下去。目標(biāo)達(dá)陣，慶祝一番；重新開(kāi)始，生龍活虎目標(biāo)、達(dá)陣、慶祝、新生

12/20/202233時(shí)間管理Tips30.Rewardyourselfforajob31Startyourdaythirtyminutesearlier

昨日是一張取消的支票，明天是期票，今天則是到手的現(xiàn)金，要運(yùn)用智慧來(lái)使用它。如果動(dòng)作比別人慢，便早點(diǎn)開(kāi)始；如果比別人遲鈍，便多投入些時(shí)間結(jié)束、時(shí)間、開(kāi)始、犧牲

12/20/202234時(shí)間管理Tips31Startyourdaythirtyminut32.Expecttheunexpected

人生中唯一的不變是它的多變，要去預(yù)期可能發(fā)生的事物，給自己足夠的可變空間。事情多半有超出預(yù)期的狀況發(fā)生，要有心理準(zhǔn)備並預(yù)留資源處理意外、期望、彈性12/20/202235時(shí)間管理Tips32.Expecttheunexpected人生中唯33.Communicateone-way

最能節(jié)省時(shí)間的方式，是避免把精力放在情緒化上，盡量使用EMAIL或語(yǔ)音信箱，可以節(jié)省一來(lái)一往的時(shí)間浪費(fèi)。要有效的溝通，但避免不必要的溝通時(shí)間浪費(fèi)溝通、工具、效益、時(shí)間12/20/202236時(shí)間管理Tips33.Communicateone-way最能節(jié)省時(shí)間34.Somestressishealthy

適度的壓力是有助的，不要抗懼壓力，不要生氣，要懂得去管理變動(dòng)。沒(méi)有痛苦的過(guò)程，就沒(méi)有扎實(shí)的成長(zhǎng)要學(xué)習(xí)面對(duì)困難，接受壓力的現(xiàn)況壓力、面對(duì)、能力

12/20/202237時(shí)間管理Tips34.Somestressishealthy適度的35.ConstantlyInnovate

經(jīng)常主動(dòng)積極，運(yùn)用新科技或新知去獲取更有效率的結(jié)果。不斷審視原來(lái)事務(wù)，去瞭解是否有改善或改變空間。創(chuàng)新不是無(wú)中生有，憑空跳出的想法觀察、檢討、破綻、解答12/20/202238時(shí)間管理Tips35.ConstantlyInnovate經(jīng)常主動(dòng)積極

36.Makeitworkforyou

坐而言不如起而行，想要擁有更多的時(shí)間就要運(yùn)用您的意志，潛意識(shí)不斷運(yùn)用這些秘訣。瞭解它、用它、然後原諒自己已盡力而為。了解自己，知道什麼方式最適合自己的行動(dòng)力知己、適合、成功

12/20/202239時(shí)間管理Tips36.Makeitworkforyou坐而言不Tips的問(wèn)題太多而無(wú)所適從?有重複或部分重疊的技巧?有遺漏什麼重要的技巧嗎?少數(shù)技巧有衝突或削減的效果?技巧的運(yùn)用有順序性?我該如何歸納出適合自己的時(shí)間管理?下回分曉!!12/20/202240時(shí)間管理TipsTips的問(wèn)題太多而無(wú)所適從?12/18/202240時(shí)間管時(shí)間管理

Tips陶幼慧義守資管副教授推廣教育中心組長(zhǎng)ytao@.tw如何做好時(shí)間管理、自我管理、文書(shū)檔案管理以提高工作效率12/20/202241時(shí)間管理Tips時(shí)間管理Tips陶幼慧如何做好時(shí)間管理、自我管理、文書(shū)檔案前言時(shí)間管理、自我管理與文書(shū)檔案管理知識(shí)技能態(tài)度知識(shí)的發(fā)揮需要適當(dāng)?shù)募寄芘c正確的態(tài)度蒐集技巧或經(jīng)驗(yàn)法則歸納與實(shí)踐出自己的自我時(shí)間管理方法缺一不可12/20/202242時(shí)間管理Tips前言時(shí)間管理、自我管理與文書(shū)檔案管理缺一不可12/18/20大綱I.時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)法則之蒐集36TimeManagementTips:FindingTime-BreathingSpaceforWomenWhoDoTooMuch

II.歸納推導(dǎo)自己的管理方式時(shí)間管理的架構(gòu)實(shí)踐自我管理的途徑文書(shū)檔案管理12/20/202243時(shí)間管理Tips大綱I.時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)法則之蒐集12/18/20223時(shí)間管1.ManageOther’sExpectation

確實(shí)瞭解他人對(duì)自己的期待是什麼，不管在工作上或生活上，重點(diǎn)在給予對(duì)方真正要的，而不是做的多或做得久或做得多完美，並且要坦然說(shuō)明你達(dá)不到的事。了解主管要什麼，可以給他什麼?解釋給學(xué)生做什麼，學(xué)生應(yīng)該可以說(shuō)給我什麼?溝通、傾聽(tīng)、適當(dāng)?shù)钠诖?2/20/202244時(shí)間管理Tips1.ManageOther’sExpectation2.ALittlePaddingNeverHurtAnyone

如果事情沒(méi)那麼緊迫，就不要承諾一個(gè)太緊的截止日。要仔細(xì)評(píng)估完成所有環(huán)節(jié)所需的全部時(shí)間，務(wù)必留給自己充裕的時(shí)間來(lái)完成它。主管通常高估或誤判部屬的能力與彈性學(xué)生估計(jì)研究論文時(shí)間過(guò)於樂(lè)觀任務(wù)、時(shí)間估計(jì)、能力拿捏、品質(zhì)12/20/202245時(shí)間管理Tips2.ALittlePaddingNeverHurt3.LearntosayNotoothersandYestoYourself

如果你直覺(jué)自己無(wú)法做到，就客氣的拒絕不要勉強(qiáng)自己。要管理時(shí)間不要讓時(shí)間管理你，先暫停一下思考過(guò)再承諾，聽(tīng)從自己內(nèi)心的聲音且要懂得說(shuō)‘不’。主管交代下來(lái)，常常覺(jué)得無(wú)法拒絕或討論交代學(xué)生任務(wù)，學(xué)生往往沒(méi)有疑問(wèn)，但時(shí)間到了又交不出成果理性、平等、誠(chéng)懇、言之所當(dāng)言之12/20/202246時(shí)間管理Tips3.LearntosayNotoothersa4.Puntwhenit’sforthandlong

當(dāng)你無(wú)法於時(shí)間內(nèi)達(dá)成原應(yīng)允的事時(shí)，請(qǐng)及早告知對(duì)方讓對(duì)方有時(shí)間另謀對(duì)策，或者你可提出可行的替代方案。坦承自己也有無(wú)法辦到的事，不是一種示弱的行為，而是另一種力量的呈現(xiàn)。定時(shí)告知主管工作進(jìn)度，尤其落後時(shí)學(xué)生時(shí)間到了硬者頭皮討論，或臨時(shí)通知改期目標(biāo)、進(jìn)度告知、狀況處理、合理時(shí)間12/20/202247時(shí)間管理Tips4.Puntwhenit’sforthandlo5.Buildsolidtimeblocks-limitinterruptions

專心一意，避免干擾!坦誠(chéng)告知對(duì)方你的時(shí)間底限，掌握約會(huì)的進(jìn)程。並要懂得適時(shí)關(guān)起門來(lái)，不要接受打擾。主管要求工作項(xiàng)目過(guò)多，干擾相對(duì)增加學(xué)生沒(méi)有規(guī)劃工作時(shí)間區(qū)段時(shí)間區(qū)段、干擾排除、告知12/20/202248時(shí)間管理Tips5.Buildsolidtimeblocks-lim6.Thephone-YourFriendandFoe

妥善的運(yùn)用電話!它可以幫你完成很多事也可能讓你事情永遠(yuǎn)作不完，重點(diǎn)在掌握會(huì)談重點(diǎn)和時(shí)間並且避免干擾。主管電話聯(lián)絡(luò)，簡(jiǎn)明扼要討論議題學(xué)生不會(huì)運(yùn)用電話與指導(dǎo)教授約時(shí)間工具、目的、開(kāi)關(guān)12/20/202249時(shí)間管理Tips6.Thephone-YourFriendandF7.Bereachable讓別人可以容易聯(lián)絡(luò)到你，不管是用電話、大哥大或電子郵件，要養(yǎng)成習(xí)慣經(jīng)常去讀或聽(tīng)取留言並立即回應(yīng)。即使無(wú)法立即給予允諾或答案，也要讓來(lái)電者知道你已知悉並會(huì)於稍後回覆。最糟的狀況是完全不予任何回應(yīng)。不回應(yīng)vs.事事詢問(wèn)連絡(luò)線索、回覆、誠(chéng)意12/20/202250時(shí)間管理Tips7.Bereachable讓別人可以容易聯(lián)絡(luò)到你，不管是

8.Helpyourfamilyhelpthemselves

讓你的家人學(xué)著自己照顧自己，可以讓你有時(shí)間照顧自己，適時(shí)分?jǐn)偣ぷ鹘o每位家人，不必事事親力親為。即使你的家人所做的結(jié)果不會(huì)跟你一樣，也不需全都攬?jiān)谧约荷砩献?。給他們有學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，他們終將會(huì)改善並進(jìn)步。如果你老是為他們做所有的事，那他們將永遠(yuǎn)無(wú)法學(xué)會(huì)也不可能進(jìn)步。釣竿vs.現(xiàn)魚(yú)工作切割、分工、學(xué)習(xí)、參與、家和萬(wàn)世興12/20/202251時(shí)間管理Tips

8.Helpyourfamilyhelpthe9.Brushingyourteethisn'tfun,it'snecessary

要養(yǎng)成習(xí)慣，去規(guī)劃時(shí)間如同你每天早上刷牙一樣的規(guī)律和自然。不用每天列下新的工作事項(xiàng)表，而是不斷更新舊表，找出優(yōu)先次序然後去完成。沒(méi)有規(guī)劃工作時(shí)間表從頭來(lái)並不有效或必要規(guī)劃、習(xí)慣、更新、優(yōu)先順序、進(jìn)度12/20/202252時(shí)間管理Tips9.Brushingyourteethisn'tf10.Firstthingfirst:It'smatterofPriority

分清事情的輕重緩急，優(yōu)先處理緊急重要的事，根本不重要又不做也無(wú)所謂的事就不要做。想要全面去做每件事的結(jié)果是沒(méi)一件事做得好。沒(méi)有進(jìn)度百分比的觀念不知道優(yōu)先順序如何判定需求、重要性、處理順序、專注12/20/202253時(shí)間管理Tips10.Firstthingfirst:It'sma11.Schedulepersonaltime

保留及規(guī)劃屬於自己的時(shí)間，要為自己留個(gè)時(shí)間做自己真正喜歡做的事。一個(gè)快樂(lè)的人、才會(huì)是有生產(chǎn)力的員工和好配偶、好父母。主管的類型影響部屬的規(guī)劃學(xué)生的自由度過(guò)大，但常常無(wú)當(dāng)生活型態(tài)、工作態(tài)度、快樂(lè)的工作、價(jià)值感12/20/202254時(shí)間管理Tips11.Schedulepersonaltime保留及12.ElephantsRemember,PeopleDon't

沒(méi)有人可以記得所有生活工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴而不遺忘的，要善用有日曆的記事本去記下約會(huì)、應(yīng)做事項(xiàng)等等。記事本可以讓妳便於追蹤所有事務(wù)的進(jìn)展和過(guò)程。指導(dǎo)教授給我資料夾送學(xué)生行事曆抄筆記行事曆、動(dòng)手、過(guò)程、了解發(fā)展

12/20/202255時(shí)間管理Tips12.ElephantsRemember,People13.Whywehavetwoearsforonemouth

學(xué)習(xí)傾聽(tīng)，要懂得聽(tīng)懂對(duì)方真正的需求而不是表面的言語(yǔ)，真正的理解才能事半功倍的解決事情。下屬不習(xí)慣發(fā)問(wèn)老師希望學(xué)生真的即時(shí)了解100%的講解傾聽(tīng)、分析、理解、績(jī)效12/20/202256時(shí)間管理Tips13.Whywehavetwoearsforo14.Insightistopofmind善用月曆(日曆)並記下待辦事項(xiàng)，每天勤於翻閱和比對(duì)，以確認(rèn)事情的進(jìn)展在掌握中。要把日曆(記事曆)放置在明顯易見(jiàn)，可以時(shí)時(shí)提醒自己的地方。並可在家中一個(gè)固定的地方放置“待辦事項(xiàng)”的紙條，以方便全家大小都可以隨時(shí)看到和記住要做什麼事。便於攜帶、勤於更新、不離眼睛範(fàn)圍擅用工具、養(yǎng)成習(xí)慣、讓其他人知道

12/20/202257時(shí)間管理Tips14.Insightistopofmind善用月15.Cleanupafteryourself-Tielooseends

當(dāng)做完自己部份的工作時(shí)，最好能完全將自己抽離。有些事最怕剪不斷理還亂，留著個(gè)尾巴沒(méi)說(shuō)清楚，會(huì)讓自己被該事纏繞不休永無(wú)止境。養(yǎng)成任何工作或任務(wù)，每次都有一個(gè)清新的開(kāi)始不執(zhí)行工作時(shí)，工作環(huán)境可隨時(shí)會(huì)客定義、執(zhí)行、善後12/20/202258時(shí)間管理Tips15.Cleanupafteryourself-Ti16.Nobody'ssystemisasgoodasyourown

最好的時(shí)間管理系統(tǒng)就是自己所慣用的系統(tǒng)，只有在自己做得很自然且可以持之以恆的情況下，這樣的時(shí)間管理才會(huì)發(fā)生作用，否則只會(huì)流於形式。所有別人有關(guān)時(shí)間管理的技巧只能參考，適度的運(yùn)用在自己的生活中才會(huì)發(fā)揮其應(yīng)有的效用。時(shí)間管理系統(tǒng)不一定要使用資訊科技了解別人的運(yùn)作，找出對(duì)自己有用的觀察適性、實(shí)用、不追逐12/20/202259時(shí)間管理Tips16.Nobody'ssystemisasgood17.Doyourowninternalaudit

自行作自我的檢測(cè)，除非時(shí)間的管理已成為您生活中的一部份，否則最好還是要謄出時(shí)間稽核自己所作所為是否已達(dá)到有效的時(shí)間管理。Proofread自己的文字多一點(diǎn)檢查，少一份補(bǔ)洞時(shí)間、檢視、固定12/20/202260時(shí)間管理Tips17.Doyourowninternalaudit18.Youdeserveabreak

休息一下可以走得更長(zhǎng)久，有時(shí)放下事情的先後優(yōu)先次序，暫時(shí)忘記煩擾的問(wèn)題，先把可以很快完成的事務(wù)先做，可以讓自己有一個(gè)喘息的時(shí)間。不熬夜打瞌睡連續(xù)工作一定安排短暫休息時(shí)段休息、清新、效率、效能12/20/202261時(shí)間管理Tips18.Youdeserveabreak休息一下可以19.ResistTemptation

最不想做的事要最先做，事情未做完前不要受外界打擾。做事專心一致，不因外力而改變多思考誘惑的代價(jià)、完成工作的喜樂(lè)理性、專心、誘惑、獎(jiǎng)賞12/20/202262時(shí)間管理Tips19.ResistTemptation最不想做的事要最20.Don'tWait

勿浪費(fèi)時(shí)間等待，按計(jì)劃去進(jìn)行的事務(wù)都會(huì)有等待結(jié)果的空檔。要妥善安排計(jì)劃並巧妙利用等待的空檔去做其它的事。想清楚，就撩下去安排空檔時(shí)段可進(jìn)行的事情計(jì)劃、排程、效率12/20/202263時(shí)間管理Tips20.Don'tWait勿浪費(fèi)時(shí)間等待，按計(jì)劃去進(jìn)行的21.Justdoit-Inspirationwillfollow不要等待完全知道怎麼做才要?jiǎng)邮秩プ觥Ｏ茸隽嗽僬f(shuō)，靈感自動(dòng)會(huì)跟著湧現(xiàn)。足夠的思考後，放手去做，靈感就會(huì)來(lái)想太久，不見(jiàn)得有增強(qiáng)的效益思考、果斷、動(dòng)手、流暢12/20/202264時(shí)間管理Tips21.Justdoit-Inspirationwil22.Whensomeonecandoitdelegateit如果別人可以，就派別人去做。最好的管理者是懂得適當(dāng)?shù)氖跈?quán)的人，想想看有那些事是只有你才能完成的，然後再放手去做，不要想全部都包下來(lái)。有人可以代勞，比只能自己做好多了想清楚如何分工，比擔(dān)心他人的能力省力工作切割、了解他人能力、放心授權(quán)、信任

12/20/202265時(shí)間管理Tips22.Whensomeonecandoitdel23.Sayyestosimplicity

去繁為簡(jiǎn)，除掉生活或工作中不痛不癢,沒(méi)做也不會(huì)怎樣的煩雜事務(wù)專心在重要的事務(wù)上。試著把生活簡(jiǎn)化，掌握住重點(diǎn)就會(huì)覺(jué)得事情簡(jiǎn)而易決，生活輕鬆如意。Makeitsimple,notsimpler抓住重點(diǎn)做事，練習(xí)80/20理論

分析、核心、專注、輕鬆12/20/202266時(shí)間管理Tips23.Sayyestosimplicity去繁為簡(jiǎn)24.Seeksupport

想想生活中有什麼你想改變的，如果你不知如何改變，就向外尋求協(xié)助。朋友親戚或宗教，都可以是提供你支援的對(duì)象。獨(dú)立作業(yè)是基本要求，團(tuán)隊(duì)運(yùn)作是基本能力朋友、團(tuán)隊(duì)、自助、人助12/20/202267時(shí)間管理Tips24.Seeksupport想想生活中有什麼你想改變25.UnderstandYourAssumptions

人生所要追求的不外快樂(lè)，每個(gè)人生活內(nèi)容不同卻又追求一樣，試圖瞭解自我的評(píng)價(jià)和人性的本質(zhì)，有助於認(rèn)清自己真正想要的生活是什麼。真正了解自我，才能在萬(wàn)事萬(wàn)物中抽離出自己，感到有意義的目標(biāo)。有目標(biāo)的人生，才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間在無(wú)謂的事物上。了解工作的假設(shè)、面對(duì)而非逃避問(wèn)題目標(biāo)、自主、意義12/20/202268時(shí)間管理Tips25.UnderstandYourAssumptio26.Domorethanonethingatatime

可試著將多件事物聯(lián)起來(lái)，一起做以便節(jié)省時(shí)間，有些事是可以同時(shí)做而不必一件做完再作另一件的。例如，一邊打電話，一邊整理資料。CPU集中式演進(jìn)倒TimeSharing的體會(huì)多目標(biāo)同步進(jìn)行，各有進(jìn)度完成練習(xí)、同步、到期日12/20/202269時(shí)間管理Tips26.Domorethanonethingat27.MakeUsefulfiles

觀察並記錄下可用的資料，有效的檔案系統(tǒng)，可以節(jié)省很多的工作時(shí)間。隨手紀(jì)錄觀察與會(huì)議內(nèi)容整理手邊資料，建立檔案管理系統(tǒng)觀察、紀(jì)錄、歸檔、管理12/20/202270時(shí)間管理Tips27.MakeUsefulfiles觀察並記錄下可用28.Stop'shouldding"

沒(méi)有一件事是全然的愉悅的，所有的事總或多或少有一些令人焦慮的因素隱匿其中。不要老是想著‘’我應(yīng)該如何如何...“，而是去完成計(jì)劃中的事物，一件一件的按優(yōu)先次序去完成。應(yīng)考慮自己是否已按步就班的去做，而不是一直懊悔還沒(méi)做的事物有那些或多少。三思而後行，但需起而行，無(wú)怨無(wú)悔規(guī)劃、決定、執(zhí)行、進(jìn)展

12/20/202271時(shí)間管理Tips28.Stop'shouldding"沒(méi)有一件