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文檔簡介
目錄項目企業(yè)綜合部經(jīng)理崗位基本信息工作關系主要工作職責(按重要性排序)
本崗位名稱經(jīng)理崗位編號所在部門項目企業(yè)綜合部崗位定員企業(yè)外面有關單位直接上司崗位:企業(yè)內(nèi)部有關部門及項目企業(yè)總經(jīng)理助名稱:理本崗位崗位:有關執(zhí)法部門、政府職直接下級崗位:計劃管理專員、行項目企業(yè)各部門、北京能部門、關系單位政秘書、IT專員、企業(yè)總經(jīng)辦資料員直接下級人數(shù):職位設置目的:在企業(yè)領導、對口職能部門領導下,規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)項目企業(yè)綜合服務支持等各項工作,組織管理手下人員達成本員工作,以提升企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。序概括內(nèi)容描繪號1制度優(yōu)化組織編制項目企業(yè)行政管理規(guī)章制度、并負責監(jiān)察貫徹履行2會議組織組織、協(xié)調(diào)企業(yè)年會、員工活動、市場類活動及各樣會議3財富管理管理項目企業(yè)各樣財富和平時的安全捍衛(wèi)工作;及后勤張開防水、防火、防盜、防竊及安全宣傳,并檢查落真相況組織并監(jiān)察企業(yè)的文件管理、檔案管理,管理企業(yè)重要4文件管理資質(zhì)證件;組織企業(yè)年檢、更正、資質(zhì)年檢等工作負責外聯(lián)工作及辦理企業(yè)所需各項證照5平時招待組織、安排重要客人來訪的招待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系1.協(xié)調(diào)企業(yè)與項目企業(yè)之間、項目企業(yè)內(nèi)部各部門工作營運管理檢查和監(jiān)察流程文件的履行狀況,提出改良建議履行企業(yè)政策,匯總整理各部門工作計劃,并敦促計劃的執(zhí)7計劃管理行8人力資源管履行企業(yè)人力資源政策,負責項目企業(yè)的招聘、培訓、薪酬理及績效管理工作以及其余人事管理管理工作9信息管理擬定和組織實行企業(yè)信息化建設的戰(zhàn)略規(guī)劃、管理方法及信息系統(tǒng)改良、保護方案9其余達成上司安排的其余工作10業(yè)務類1.對項目企業(yè)的行政管理規(guī)章制度有建議權、初步審查權2.對項目企業(yè)的營運管理、信息管理、人力資源制度有建議權、初步審查權工作職權開銷審批類1.對本部門的開銷支出有建議權2.對本部門年度估計內(nèi)開銷有初步審查權人事類1.對部門員工績效狀況有核查權2.對部門員工崗位調(diào)整、人事任免的建議權教育程度本科以上學歷專業(yè)管理類專業(yè)工作經(jīng)驗1.5年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗;3年以上管理工作經(jīng)驗。任職資格資格證書業(yè)務技術優(yōu)秀的交流協(xié)調(diào)能力、較強責任感英語簡單的英語交流能力語言其余計算機水平嫻熟使用辦公軟件計劃能力信息采集能力能力素質(zhì)組織協(xié)調(diào)能力問題解決能力成本義識其余版本校訂時間校訂內(nèi)容號校訂記錄V1初次填寫
校訂審查審批者者者項目企業(yè)綜合部行政秘書崗位本崗位名稱行政秘書崗位編號基本信息所在部門項目企業(yè)綜合部崗位定員企業(yè)外面有關單位名稱:各大商場、物業(yè)公司、房子租借企業(yè)、工作關系喬遷企業(yè)、保險企業(yè)酒店、旅游社等職位設置目的:
直接上司崗位:企業(yè)內(nèi)部有關部門及崗部門經(jīng)理位:財務部、人力資源部等本崗位直接下級崗位:直接下級人數(shù):依據(jù)企業(yè)各部門的需要,經(jīng)過行政性支持工作,為企業(yè)員工做好行政服務,支持和保障企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展目標的實現(xiàn)。主要工作職責(按重要性排序)
序概括內(nèi)容描繪號1物質(zhì)采買負責擬定月采買計劃,實時采買各門要求購買的辦公用品等辦公耗材2辦公成本控制負責有效地管理使用辦公用品并控制辦公成本3員工保險辦理負責現(xiàn)場員工商業(yè)保險工作4員工宿舍管理負責員工宿舍的各項管理(租借房子、退租房子)5辦公用品管理負責管理平時辦公用品6機票和酒店預負責依據(jù)各部門的需要實時預定機票和酒店訂7萬豪辦公設備1.負責萬豪辦公區(qū)的辦公設備的維修和養(yǎng)護保護2.負責與萬怡物業(yè)、萬豪物業(yè)的聯(lián)系工作職權任職資格校訂記錄
8其余達成上司領導交辦的其余工作910業(yè)務類開銷審批類人事類教育程度本科以上學歷專業(yè)文秘專業(yè)及有關專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務技術對辦公設備的使用、維修、養(yǎng)護較嫻熟英語必定的英文閱讀能力語言其余計算機水平可以嫻熟操作辦公軟件1.交流能力2.團聯(lián)合作能力素質(zhì)3.自我發(fā)展能力4.問題解決能力5.敬業(yè)負責其余版本校訂時間校訂內(nèi)容校訂審查審批者號者者V1初次填寫項目企業(yè)綜合部IT專員崗位本崗位名稱IT專員崗位編號基本信息所在部門項目企業(yè)綜合部崗位定員企業(yè)外面有關單位名稱:IT商家、ISP供給商等工作關系職位設置目的:
直接上司崗位:企業(yè)內(nèi)部有關部門及崗經(jīng)理位:企業(yè)各部門等本崗位直接下級崗位:直接下級人數(shù):依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求,負責企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)保護,內(nèi)部郵件系統(tǒng)管理,計算機硬件保護等工作,保證企業(yè)各部門工作的正常進行,支持和保障企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展目標的實現(xiàn)。序概括內(nèi)容描繪號主要工作保護企業(yè)局域負責成立及保護企業(yè)局域網(wǎng),保證其24小時正常運作1職責網(wǎng)(按重要1.2保護企業(yè)辦公負責企業(yè)電腦、復印機、傳真機、打卡機等的保護、保性排序)設備養(yǎng)及聯(lián)系維修2.負責企業(yè)電腦及外面設備的保護,并為之供給有關技術支持3供給視頻會議負責為視頻會議的正常運作供給技術支持技術支持4設計應用軟件負責為企業(yè)有關部門設計應用軟件工作職權任職資格校訂記錄
5培訓電腦知識負責為企業(yè)各部門員工進行電腦有關知識的培訓6管理內(nèi)部郵件負責企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)管理及網(wǎng)絡管理系統(tǒng)7系統(tǒng)整合負責整合各分立系統(tǒng),實現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接見8其余達成上司領導交辦的其余工作業(yè)務類開銷審批類人事類教育程度大專以上學歷專業(yè)計算機專業(yè)及有關專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上一般工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務技術電腦硬件保護能力及軟件使用設計能力英語語言其余計算機水平可以操作辦公軟件1.交流能力2.團聯(lián)合作能力素質(zhì)3.技術應用能力4.問題解決能力5.敬業(yè)負責其余版本校訂時間校訂內(nèi)容校訂審查審批者號者者V1初次填寫項目企業(yè)綜合部計劃管理專員崗位本崗位名稱計劃管理專員崗位編號基本信息所在部門項目企業(yè)綜合部崗位定員企業(yè)外面有關單位直接上司崗位:企業(yè)內(nèi)部有關部門及崗部門經(jīng)理名稱:位:企業(yè)計劃管理部門、企業(yè)各部門等統(tǒng)計局、建委等工作關系本崗位直接下級崗位:直接下級人數(shù):職位設置目的:依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求,經(jīng)過計劃管理核查各部門計劃工作達成狀況以及達成市統(tǒng)計局、市建委、區(qū)統(tǒng)計局等規(guī)定的報表,保證企業(yè)工作的正常張開。主要工作職責(按重要性排序)
序概括內(nèi)容描繪號1計劃管理1.負責每個月采集各部門月度計劃,并編制項目計劃報總部總經(jīng)辦;2.負責采集各部門季度計劃及年度計劃,并編制項目計劃后報總經(jīng)辦;3.負責接受各部門對計劃編制方法的咨詢,解說要求,指導其使用企業(yè)一致要求的格式。2整理文件負責文件的歸檔、裝訂等各樣內(nèi)勤工作3文件制作負責各樣文件、表格的出稿4配合工作負責配合各項制度的實行及對各部門工作計劃的檢查工作5其余達成上司領導交辦的其余工作工作職權任職資格校訂記錄
67業(yè)務類開銷審批類人事類教育程度大專以上學歷專業(yè)會統(tǒng)類專業(yè)及有關專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上統(tǒng)計工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務技術熟習房地產(chǎn)行業(yè)英語語言其余計算機水平可以操作辦公軟件交流能力團聯(lián)合作能力素質(zhì)3.技術應用能力問題解決能力敬業(yè)負責其余版本校訂時間校訂內(nèi)容校訂審查審批者號者者V1初次填寫項目企業(yè)綜合部資料員崗位本崗位名稱資料員崗位編號基本信息所在部門綜合部崗位定員企業(yè)外面有關單位名稱:工商、檔案局、建委等職能部門、北京公工作關系司及各項目企業(yè)等職位設置目的:
直接上司崗位:企業(yè)內(nèi)部有關部門及崗部門經(jīng)理位:企業(yè)各部門等本崗位直接下級崗位:直接下級人數(shù):依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求,經(jīng)過辦公性或行政性工作,為本部門及企業(yè)供給秘書支持,支持和保障企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展目標的實現(xiàn)。序概括內(nèi)容描繪號1保存證照與1.履行購買企業(yè)印鑒管理制度,保存與使用企業(yè)證照、印印鑒鑒2.負責證照年審手續(xù)的辦理主要工作公函管理1.負責企業(yè)對內(nèi)、對外公函的擬定、歸檔管理履行2職責2.依據(jù)項目企業(yè)公函收發(fā)管理規(guī)定,負責企業(yè)文件的收發(fā)(按重要3審查車輛使負責企業(yè)車輛使用開銷的審查,包含保險、維修、養(yǎng)護、成性排序)用開銷本控制等4合同、書本的1.負責企業(yè)各部門合同的歸檔管理管理2.負責企業(yè)書本的登記、保存、發(fā)放保持公共關負責按期對有關職能部門行政拜見、行政招待,并與之保持系優(yōu)秀的公共關系6軟件的管理負責房地產(chǎn)開發(fā)信譽管理軟件的使用、管理、報送保存辦公器負責企業(yè)重要辦公器械的保存材8發(fā)放管理餐負責企業(yè)每個月餐券及誤餐費發(fā)放管理券及誤餐費9編制檔案負責組織項目各標段工程完工檔案的編制、報驗工作10其余達成上司領導交辦的其余工作業(yè)務類工作職權開銷審批類對企業(yè)車輛使用開銷有審查權人事類任職資格校訂記錄
教育程度大專以上學歷專業(yè)文秘、檔案管理等專業(yè)及有關專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上一般工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務技術英語語言其余計算機水平可以操作辦公軟件交流能力團聯(lián)合作能力素質(zhì)3.技術應用能力問題解決能力敬業(yè)負責其余版本校訂時間校訂內(nèi)容校訂審查審批者號者者V1初次填寫項目企業(yè)綜合部司機崗位基本信息
本崗位名稱所在部門
司機綜合部
崗位編號崗位定員企業(yè)外面有關單位直接上司崗位:企業(yè)內(nèi)部有關部門及崗部門經(jīng)理名稱:位:交警隊、車管所等企業(yè)各部門等工作關系本崗位直接下級崗位:直接下級人數(shù):職位設置目的:依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求,經(jīng)過高效率、低成當?shù)乇U掀髽I(yè)領導和各部門用車,保證企業(yè)各部門工作的正常進行,支持和保障企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展目標的實現(xiàn)。序概括內(nèi)容描繪號1保障因公用車1.負責安全實時地保障企業(yè)各部門或企業(yè)領導因公用車主要工作2.負責保障項目企業(yè)長途用車職責3.負責運轉(zhuǎn)平時勤務用車、看房班車(按重要2管理平時車輛1.負責對企業(yè)購買、租用車輛時,踴躍提出合理化建議性排序)2.輔助辦理車輛購買、保險辦理、養(yǎng)路費、車船稅的繳納、年檢等手續(xù)3車輛平時養(yǎng)護負責做好車輛的按期維修、養(yǎng)護、潔凈等4輔助辦理事故恪守交通法例,輔助辦理交通不測事故5保持公共關系負責與交警
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