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ERP財(cái)務(wù)總監(jiān)心得110503132 趙娜ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱,它主要是針對(duì)物資資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源和信息資源的管理集成一體化的企業(yè)管理軟件。 從傳統(tǒng)的意義上理解,它能將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃, 從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。這次的ERP沙盤我們組一共是4個(gè)成員,設(shè)有CEO,營銷總監(jiān),生產(chǎn)總監(jiān),財(cái)務(wù)總監(jiān)。我們首先熟悉了一下市場(chǎng),了解了從公司的組建到生產(chǎn)經(jīng)營和期末結(jié)賬的全過程,了解了具體的操作規(guī)則,然后根據(jù)每個(gè)人的性格興趣進(jìn)行了職務(wù)分配,我擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)一職,我的主要職責(zé)是領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本費(fèi)用管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益;審核公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表。在起初的時(shí)候我以為只要掌握了相應(yīng)的知識(shí),為一個(gè)企業(yè)做簡(jiǎn)單的預(yù)算、編制利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表是一份比較容易的工作,但當(dāng)真正進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營的實(shí)際操作時(shí)才深深感受到,作為一位財(cái)務(wù)總監(jiān),僅僅做資金預(yù)算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在一個(gè)企業(yè)中,財(cái)務(wù)是聯(lián)系各個(gè)部門與人員的紐帶,任何一個(gè)部門、任何一個(gè)員工都要與財(cái)務(wù)人員打交道,而財(cái)務(wù)總監(jiān)更是財(cái)務(wù)模塊的主要人物,因此更需要與各個(gè)部門協(xié)商、合作,做好溝通工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)的運(yùn)營建立在資金的基礎(chǔ)上,廣告費(fèi)的投入、訂單的選擇、材料的訂購、生產(chǎn)線的投資、市場(chǎng)的開發(fā)、ISO資格的認(rèn)證和管理費(fèi)用的預(yù)算,無一不涉及到資金的支付與周轉(zhuǎn)。當(dāng)流動(dòng)資金不夠的情況下,還要考慮到上一年的所有者權(quán)益的剩余是否允許企業(yè)申請(qǐng)貸款與貸款額、貸款利息、應(yīng)收款貼現(xiàn)、變賣企業(yè)資產(chǎn)等問題。因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)不僅要了解并掌握企業(yè)的資金運(yùn)行情況,還要了解各部門的運(yùn)營情況,為企業(yè)做出一個(gè)最合理的資金預(yù)算,使企業(yè)的運(yùn)營實(shí)現(xiàn)有利可圖。大家都知道資金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),也是控制風(fēng)險(xiǎn)最大的資產(chǎn)。為了滿足企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展有足夠的資金,公司決定要在什么時(shí)候貸款,貸什么樣的款,貸多少款;資本要如何運(yùn)營才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;資金要如何安排,才能提高現(xiàn)金的利用率、資產(chǎn)負(fù)債率、生產(chǎn)規(guī)模、所有者權(quán)益等等。下面分點(diǎn)闡述一下:1、詳細(xì)的現(xiàn)金流量預(yù)算對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,而比賽中預(yù)算的時(shí)間經(jīng)常不夠用,因此做好準(zhǔn)備活動(dòng)十分必要,比賽過程中,根據(jù)每年的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2、在經(jīng)營的初期,如果資金的流通出現(xiàn)了問題,一般采取能借短期貸款而不借長期貸款,這樣足見預(yù)算的重要性。個(gè)人建議不要太在乎太注重利息的支出,雖然它會(huì)影響企業(yè)當(dāng)年的利潤, 但只要這部分資金能夠得到充分利用, 支出點(diǎn)利息不算什么,反之則會(huì)為公司創(chuàng)造更大的利潤。3、現(xiàn)金的預(yù)算必須精確到每項(xiàng)費(fèi)用的支出,并且熟悉經(jīng)營的每一個(gè)步驟將會(huì)給公司帶來的現(xiàn)金流入與流出,也就是明確每項(xiàng)支出與收入發(fā)生的環(huán)節(jié),避免貼現(xiàn)情況的發(fā)生,做到貼現(xiàn)為0,但是如果在市場(chǎng)前景十分樂觀的前提下遇到缺少1m--4m不夠生產(chǎn)線建成的情況下根據(jù)情況也可以考慮貼現(xiàn)。4、只對(duì)公司的現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)算是不夠的。在獲得訂單后,應(yīng)將本年度的利潤表同步計(jì)算出來,進(jìn)行適度的費(fèi)用控制,并進(jìn)一步調(diào)整決策,以求獲得最大凈利,并與所有者權(quán)益相聯(lián)系,進(jìn)行下一年度的財(cái)政預(yù)算。5、由于比賽的輸贏不僅僅在于自身公司的經(jīng)營狀況,還在于我們的對(duì)手,因此在比賽的過程中分析對(duì)手的經(jīng)營狀況也十分必要, 至少應(yīng)該清楚了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)年的訂貨總額、盈利狀況及所有者權(quán)益等基本數(shù)據(jù),以便進(jìn)行比較、分析。6、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通方面每個(gè)策略的制定都是需要各個(gè)成員的積極溝通和配合,ceo在這當(dāng)中起協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌作用。每個(gè)策略的執(zhí)行需要每個(gè)部門的有機(jī)銜接,在任何一個(gè)環(huán)節(jié)上都必須保持信息的暢通。 建議每位成員都不僅僅對(duì)自己的部業(yè)務(wù)精通,而且對(duì)企業(yè)的其它部門業(yè)務(wù)也要熟練掌握。注意點(diǎn):1.有效地控制權(quán)益,在參賽中由于長貸和短貸都是以20m的倍數(shù)貸的,如果權(quán)益在差1m或2m不夠20m整倍數(shù)的情況下,財(cái)務(wù)總監(jiān)就要在預(yù)算時(shí)想法減少綜合管理費(fèi)用(比如在產(chǎn)品研發(fā)以及市場(chǎng)開拓上改變策略)生產(chǎn)線投資和產(chǎn)品研發(fā)的完成時(shí)間要一致,這樣可以避免生產(chǎn)線閑置,同時(shí)提高了資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)率。由于當(dāng)年投入使用的生產(chǎn)線不提折舊,所以在上生產(chǎn)線時(shí)也要注意這個(gè)問題。做好市場(chǎng)預(yù)測(cè),要根據(jù)市場(chǎng)的需求決定資金的投入方向,有效的占用市場(chǎng)規(guī)劃要做細(xì)致,一定要做到每個(gè)季度。在每年年初拿到訂單后,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)實(shí)際毛利快速算出今年現(xiàn)金狀況和所有者權(quán)益,并及時(shí)報(bào)告給ceo并具體情況做好戰(zhàn)略部署在比賽中一定要冷靜,遇到大的變化時(shí)一定不能急噪,以平靜的心態(tài)處理問題,比賽中出了問題不要推卸責(zé)任,要保持團(tuán)結(jié)。在老師耐心的指導(dǎo)下,通過本次ERP沙盤模擬實(shí)踐,我對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃有了一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和了解,體驗(yàn)到了一個(gè)制造型企業(yè)從生產(chǎn)鏈到銷售鏈的完整流程以及各部門的職能,更讓我意識(shí)到企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中各個(gè)部門和人員之間相互配合的重要性。留給我深刻印象的是,企業(yè)管
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