第3頁共3頁學(xué)院外語系辦公室工作計劃隨著?新學(xué)期的到?來，外語系?團(tuán)委學(xué)生會?便自主地開?展了本學(xué)年?的工作。辦?公室作為一?個負(fù)責(zé)管理?整個團(tuán)委學(xué)?生會的日常?事務(wù)，協(xié)調(diào)?各部門工作?開展的職能?部門，也進(jìn)?入了完全的?工作狀態(tài)。?為了盡職盡?責(zé)地完成部?門的各項工?作，且積極?主動地協(xié)調(diào)?其他各部門?的工作，提?高整個團(tuán)委?學(xué)生會的工?作效率，充?分發(fā)揮辦公?室在團(tuán)委學(xué)?生會中的調(diào)?配器的作用?，特制定了?外語系學(xué)生?會辦公室_?__年下半?年工作計劃??，F(xiàn)將工?作計劃表述?如下：（?一）對內(nèi)建?設(shè)（1）?部門內(nèi)部建?設(shè)我部門?注重團(tuán)結(jié)與?合作，為加?強(qiáng)交流，會?不定期的召?開部門內(nèi)部?會議，交流?學(xué)習(xí)、工作?心得，提高?團(tuán)隊合作精?神。（2?）鍛煉新干?外系學(xué)生?會辦公室本?年度確定主?任一名，副?主任兩名，?為使辦公室?工作能夠到?得好的延續(xù)?和發(fā)展，根?據(jù)以往慣例?，我們部門?仍在___?月份進(jìn)行了?新一輪新生?招干工作，?為我們部門?注入了新鮮?血液。在日?常工作中，?我們將更加?注重新干的?培養(yǎng)，盡量?多的讓新干?參與辦公室?日常實踐工?作，以更快?熟悉辦公室?工作流程。?（3）規(guī)?章等制度建?設(shè)為深入?全面了解學(xué)?生會工作情?況;，協(xié)助?學(xué)生會與團(tuán)?委的各項工?作，辦公室?在往屆制定?的團(tuán)委學(xué)生?會內(nèi)部規(guī)章?等制度的基?礎(chǔ)上，針對?工作中存在?的問題，將?進(jìn)行進(jìn)一步?的規(guī)范和完?善，嚴(yán)格規(guī)?范財務(wù)報帳?制度。同時?，還會對團(tuán)?委學(xué)生會的?章程進(jìn)行修?改。（二?）對外工作?（1）配?合院系工作?的開展為?更好的做好?團(tuán)委學(xué)生會?的工作，真?正起到上傳?下達(dá)的中間?橋梁的作用?。辦公室將?積極配合院?系的工作。?如財務(wù)帳目?的清理、傳?達(dá)上級的相?關(guān)文件、提?供學(xué)生資料?、團(tuán)委學(xué)生?會和各班團(tuán)?干部的聯(lián)系?表等。（?2）溝通協(xié)?作工作在?對院內(nèi)開展?的各項工作?活動、團(tuán)委?學(xué)生會內(nèi)部?的活動以及?社團(tuán)活動中?，辦公室都?將要起積極?主動的溝通?協(xié)作作用。?同時，還要?積極聽取同?學(xué)的意見及?時記錄處理?，或向有關(guān)?部門反映情?況;（3?）對外監(jiān)督?工作辦公?室在協(xié)調(diào)各?部門工作的?同時，還要?監(jiān)督各部門?工作的開展?，并收集工?作匯報情況?;。（三?）日常工作?（1）日?常值班根?據(jù)團(tuán)委學(xué)生?會的實際工?作的需要，?協(xié)助老師處?理日常事務(wù)?，辦公室仍?將堅持值班?制度，以便?時處理團(tuán)委?學(xué)生會內(nèi)部?__通知和?聯(lián)絡(luò)工作。?（2）日?常衛(wèi)生管理?為了樹立?團(tuán)委學(xué)生會?的良好形象?，為各位提?供一個更加?整潔、舒適?的工作環(huán)境?。辦公室成?員在值班時?將對辦公室?進(jìn)行日常清?掃，以保持?內(nèi)務(wù)整潔，?并定期對辦?公室進(jìn)行徹?底清掃。?（3）通知?書寫為了?及時傳達(dá)學(xué)?院的各相關(guān)?文件和精神?，提高團(tuán)委?學(xué)生會的工?作效率。辦?公室將實行?通知預(yù)約制?，從通知張?貼的及時性?和質(zhì)量上嚴(yán)?格把關(guān)，堅?決杜絕通知?的張貼不及?時和內(nèi)容錯?誤的現(xiàn)象。?另外，為了?加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)?生會與各班?級的聯(lián)系，?使各班班干?部及時了解?并協(xié)助團(tuán)委?學(xué)生會工作?，辦公室還?將繼續(xù)進(jìn)行?團(tuán)委學(xué)生會?的會議通知?工作。（?4）會議記?錄為了便?于反映和記?載我院團(tuán)委?學(xué)生會工作?的開展情況?;，同時在?一定意義上?有助于監(jiān)督?各部門的工?作，能夠及?時發(fā)現(xiàn)問題?起查漏補(bǔ)缺?、自我完善?的作用。辦?公室將會按?時參加團(tuán)委?學(xué)生會召開?的各種會議?，并對會議?的主要內(nèi)容?進(jìn)行詳細(xì)的?記載。特別?是我系學(xué)生?會團(tuán)委每月?召開的全體?干部英語會?議，將進(jìn)行?英語會議記?錄。（5?）財物管理?為了更好?的更有效的?對團(tuán)委學(xué)生?會的各種財?物進(jìn)行管理?，辦公室近?期將對團(tuán)委?學(xué)生會的財?物作一個全?面的清查整?理和登記。?同時為了減?少財物的丟?失將嚴(yán)格實?行財物外借?登記責(zé)任制?。以上是?外語系團(tuán)委?學(xué)生會辦公?室的工作計?劃，雖然工?作任務(wù)艱巨?，工作內(nèi)容?瑣碎繁多，?但我