第12頁共12頁企業(yè)公司辦公設(shè)備用品管理制度一、文具管理1、文具用品分為個(gè)人使用類和業(yè)務(wù)使用類兩種。2、個(gè)人使用類系指?jìng)€(gè)人自己使用保管的用品，如筆類、尺類、橡皮等。3、業(yè)務(wù)使用類系指本部門共同使用保管的用品，如膠水、文件夾等。每部門領(lǐng)用時(shí)需進(jìn)行登記，登記冊(cè)統(tǒng)一由行政部保管。4、行政部每月需統(tǒng)計(jì)各部門文具用品使用數(shù)量。5、嚴(yán)禁員工將公司文具用品取回家私用。6、正常消耗性文具用品如圓珠筆、鋼筆、計(jì)算器、文件夾、剪刀等再領(lǐng)用時(shí)，需以舊換新。否則不予核發(fā)。二、辦公用固定資產(chǎn)管理1、辦公用固定資產(chǎn)包括桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2、行政部每年____月、____月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤點(diǎn)(由二人以上參加)，核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量。3、各項(xiàng)固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由行政部保管。4、河源店的所有辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理，使用辦公設(shè)備的所有人員均須按相關(guān)要____作。5、辦公用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備由專人負(fù)責(zé)使用，定期保養(yǎng)。財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí)，需負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。主管級(jí)以下人員未經(jīng)允許不能私自使用非已負(fù)責(zé)設(shè)備，不能將游戲光盤及外來軟件、磁盤放入計(jì)算機(jī)內(nèi)使用，否則一切后果及所造成的經(jīng)濟(jì)損失均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。6、辦公室使用計(jì)算機(jī)的員工在辦公時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)入計(jì)算機(jī)游戲程序，如發(fā)現(xiàn)一次罰款____元。7、員工要愛護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室時(shí)，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具，保證安全。8、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)，否則一切后果自負(fù)。三、申領(lǐng)1、各部門在每月____日前根據(jù)實(shí)際需要制訂出下月度日常辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，并填寫《月份日常用品計(jì)劃申領(lǐng)表》，說明用品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政人事部。2、行政人事部根據(jù)各部門的需求計(jì)劃及審核各部門每月的實(shí)際用量，并結(jié)合核實(shí)庫存后，填寫《月度日常用品采購(gòu)計(jì)劃表》，經(jīng)行政人事主管審核，店長(zhǎng)室審批后，提交財(cái)務(wù)部審計(jì)，再由行政專員到公司定點(diǎn)采購(gòu)點(diǎn)統(tǒng)一采購(gòu)。3、所有日常辦公用品的領(lǐng)取每月三次，即每月____日、____日和____日三天由物品領(lǐng)取負(fù)責(zé)人(部門負(fù)責(zé)人指定專人)填寫《申領(lǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽名后，到行政專員處統(tǒng)一領(lǐng)取，其余時(shí)間不予辦理、發(fā)放。四、其它1、員工離開公司后，需把領(lǐng)用的計(jì)算器等悉數(shù)交還行政部，若有損壞或丟失，負(fù)責(zé)賠償。2、辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、衣帽架等的遷移，需經(jīng)行政部辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。3、辦公用固定資產(chǎn)的報(bào)廢，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后核銷。企業(yè)公司辦公設(shè)備用品管理制度（二）第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。第二條。辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨(dú)自購(gòu)買各種辦公用品。第三條。辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；3、公司管理品(辦公設(shè)備)。訂書機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤、u盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦。第四條。消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。第五條。管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。第六條。在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。第七條。管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。第九條。特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。第十條。消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一次)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。第十一條。管理____應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。第十二條。以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。第十三條。管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。第十四條。嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第十五條。此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。第十六條。本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。第十七條。本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。辦公用品管理制度第一章總則一、目的。為了保證公司辦公系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率和辦公設(shè)備使用壽命，節(jié)約低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)、辦公桌椅及紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品(以下簡(jiǎn)稱辦公用品)。三、相關(guān)部門職責(zé)。1、辦公室主要負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)受理、采購(gòu)、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、經(jīng)特殊批準(zhǔn)，相關(guān)部門也可自行購(gòu)買辦公用品。3、辦公用品使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、使用、保管、日常保養(yǎng)等事宜。第二章采購(gòu)、領(lǐng)用一、辦公用品的申請(qǐng)和購(gòu)買。1、各部門根據(jù)實(shí)際需要，向辦公室報(bào)送月度、年度辦公用品使用計(jì)劃，由辦公室統(tǒng)一呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、工作人員根據(jù)需要和計(jì)劃提出辦公用品的購(gòu)買申請(qǐng)，并填寫《辦公用品需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任和主管副總裁(總監(jiān))批準(zhǔn)；購(gòu)買金額大于____元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。3、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)審批后，由辦公室根據(jù)月度、年度計(jì)劃安排專人定點(diǎn)采購(gòu)。二、辦公用品的領(lǐng)用。1、辦公用品需求部門根據(jù)審批的《辦公用品需求單》到辦公室領(lǐng)取。2、辦公室對(duì)部門和個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記造冊(cè)，以便盤點(diǎn)清查。3、紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品必須實(shí)行以舊換新制度。4、所有辦公用品按月度、年度計(jì)劃領(lǐng)用，超出部分辦公室有權(quán)拒發(fā)。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照設(shè)備說明書，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。3、辦公室對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)辦公室聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。五、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償1、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。六、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、副總裁(總監(jiān))簽字后方可作報(bào)廢處理。2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。3、報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章日常管理一、電腦的使用管理1每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。2嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)____的文件資料。4、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。二、固定電話的使用管理1、固定電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。2、固定電話按電話費(fèi)管理制度的規(guī)定限額使用話費(fèi)。3、電話出現(xiàn)故障的可報(bào)辦公室進(jìn)行維修。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，工作時(shí)間以外必須關(guān)機(jī)。2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。3、禁止打印或復(fù)印私人資料。四、傳真機(jī)使用管理1、傳真機(jī)放置于辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處使用。2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，____文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門向辦公室負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。2、投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。六、筆記本電腦1、筆記本電腦由辦公室負(fù)責(zé)保管，其他部門若需使用時(shí)到辦公室借用。2、筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。七、攝像機(jī)、照相機(jī)1、攝像機(jī)、照相機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)保管，其他部門若需使用時(shí)到辦公室借用。2、攝像機(jī)、照相機(jī)主要用于集團(tuán)重大新聞、信息收集。第四章附則本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。本制度自公布之日起執(zhí)行。企業(yè)公司辦公設(shè)備用品管理制度（三）第一條目的為了合理使用物質(zhì)資源，有效控制成本，規(guī)范物品管理，特制定本制度。第二條適用范圍所有部門辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。第三條辦公用品范圍本辦法所稱辦公用品是指____元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。分為一級(jí)消耗品、二級(jí)消耗品、管理消耗品和管理耐用品四種。1、一級(jí)消耗品。鉛筆、膠水、膠帶、訂書釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟皮筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、橡皮、告示貼、檔案袋、拉桿文件夾、修正液、熒光筆等。2、二級(jí)消耗品。名片冊(cè)、高級(jí)筆記本、鋼筆、筆筒等。3、管理消耗品。碳粉、墨盒、增加墨水、曬鼓、復(fù)印紙等。4、管理耐用品。剪刀、直尺、訂書機(jī)、打空器、印泥、計(jì)算器等。第四條辦公用品領(lǐng)用1、普通員工和中層管理人員可領(lǐng)用一級(jí)消耗品內(nèi)所有物品，每季度辦公用品領(lǐng)用總金額不超過____元，如有特殊，報(bào)請(qǐng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、總監(jiān)和公司副總經(jīng)理及以上員工，可領(lǐng)用一、二級(jí)消耗品內(nèi)的所有物品，根據(jù)實(shí)際需求領(lǐng)用。不受金額限制。3、管理消耗品由行政部門負(fù)責(zé)實(shí)際需求進(jìn)行領(lǐng)用。4、管理耐用品無特殊情況，由部門員工一人領(lǐng)用，本部門共同使用。第五條辦公用品申請(qǐng)各子公司行政部門負(fù)責(zé)匯總各部門次月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，每月25前將經(jīng)所在總經(jīng)理簽字后的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》遞交行政部門，由行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)配發(fā)辦公用品。第六條辦公用品采購(gòu)1、辦公用品由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)。2、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇質(zhì)量可靠、物美價(jià)廉的辦公用品，降低支出。3、采購(gòu)人員至少提供____家及以上數(shù)量的供貨商供選擇。第七條辦公用品入庫和管理1、辦公用品管理員負(fù)責(zé)貨辦公用品的驗(yàn)貨工作，逐一核查產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量，并妥善保管《送貨單》。根據(jù)審批單、送貨單、____填寫入庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)采購(gòu)員保存，第三聯(lián)由會(huì)計(jì)保存。對(duì)驗(yàn)貨不合格產(chǎn)品，不予入庫，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)辦理退換貨手續(xù)。2、辦公用品管理員負(fù)責(zé)建立《辦公用品庫存電子臺(tái)帳》，及時(shí)登記，更新辦公用品出入庫數(shù)量，每月最后一個(gè)工作日將本月最新電子臺(tái)帳報(bào)總經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部門定期核實(shí)。3、行政部門每季度核算一次員工個(gè)人領(lǐng)用辦公用品金額，超過采購(gòu)限額的部分從次季度中扣除。第八條辦公用品發(fā)放1、各部門員工盡量領(lǐng)用申購(gòu)計(jì)劃內(nèi)的辦公用品。領(lǐng)用申購(gòu)計(jì)劃外的辦公用品時(shí)須填寫《辦公用品臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》，行政人事部負(fù)責(zé)采購(gòu)。特殊或急需的辦公用品，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后可由申請(qǐng)人自行購(gòu)買。2、每個(gè)員工均建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》，所有領(lǐng)用辦公用品均逐一登記在案。3、員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，根據(jù)申請(qǐng)表填寫出庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)領(lǐng)用人保存，第三聯(lián)由會(huì)計(jì)保存。第九條辦公用品報(bào)銷1、固定供貨商可采用季結(jié)方式，臨時(shí)外采即時(shí)報(bào)銷。2、辦公用品核銷須持符合財(cái)務(wù)要求的正規(guī)____并附辦公用品管理員簽字確認(rèn)的《送貨單》，方可報(bào)銷。第十條使用規(guī)定1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪用私用。2、員工離職時(shí)除易耗品外，其余應(yīng)按《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回。3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工公用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。5、辦公用品若被人為損壞，根據(jù)辦公用品使用年限折價(jià)賠償。第十一條辦公用品報(bào)廢辦公用品因使用年限過長(zhǎng)或破損等原因確實(shí)無法使用或影響辦公的，使用人填寫《辦公用品作廢申請(qǐng)表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，辦公用品管理員負(fù)責(zé)回收處理。第十二條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。企業(yè)公司辦公設(shè)備用品管理制度（四）一、總則為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。二、辦公用品的分類1.辦公物品辦公物品屬于公司日常辦公用品，可分為消耗品和管制品兩種：1)消耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、曲別針、訂書針、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、筆芯、長(zhǎng)尾夾、白板筆、雙面膠、記事本等。2)管制品：剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、文件夾、裁紙刀、印泥等2.辦公設(shè)備辦公設(shè)備屬于公司固定資產(chǎn)，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、空調(diào)、投影儀、電話、辦公桌椅、廚具等。三、辦公用品的采購(gòu)1.辦公用品的采購(gòu)本著物美價(jià)廉、質(zhì)量可靠、經(jīng)濟(jì)適用的原則。____項(xiàng)目綜合室負(fù)責(zé)日常辦公物品的采購(gòu)工作。3.常用辦公用品應(yīng)保障日常庫存量，提前統(tǒng)計(jì)辦公用品采購(gòu)數(shù)量，并填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可實(shí)施采購(gòu)。4