職業(yè)漢語能力測試培訓(xùn)

作文部分

主講人：杜若松ZHC作文評分標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)試策略

1.字跡端正與否2.卷面整潔與否(文字修改）基本語言素質(zhì)3.錯(cuò)別字的多少（P272-P292)4.標(biāo)點(diǎn)規(guī)范程度5.用詞的準(zhǔn)確程度6.語句的流暢程度（語病的多少）7.內(nèi)容完整與否（不遺漏重要信息）內(nèi)容完整性8.條理清晰與否（邏輯和連貫程度）9.表達(dá)得體與否格式規(guī)范性10.格式正確與否11.交際目的的實(shí)現(xiàn)程度交際目的實(shí)現(xiàn)程度文字修改的八種符號：改正刪除增補(bǔ)對調(diào)換排另起段左右移恢復(fù)第一講、縮寫

一

、什么是縮寫

縮寫就是對文章進(jìn)行改寫，把一篇較長的文章，在不改變原文的中心、題材、體裁、順序的前提下，使篇幅減少，用簡煉的語言壓縮成一篇簡短的文章。

縮寫有多種形式，我們經(jīng)常看到的文章提要、電影簡介、小說梗概等都屬于縮寫，是日常生活中常見的縮寫類型，不管什么形式的縮寫，都要保持原文的風(fēng)貌。要緊緊抓住原文中心，盡量用原文中的語言，但切記不要大段大段地照抄原文。要注意訓(xùn)練自己快速篩選材料的能力。當(dāng)原文刪除后，不連貫時(shí)，要用必要的話聯(lián)綴，做到文字連貫通順。

二、怎樣縮寫

首先，要注意縮寫是在保持原文的體裁、主要人物、主要事件的基礎(chǔ)上，刪繁就簡，把長文章縮成短文章。

二要掌握住全文中心和各段段意?？丛牡拈_頭，故事的展開以及結(jié)尾是怎樣寫的，段與段之間是如何過渡和銜接的。只有這樣，文章的主要情節(jié)才不易漏掉,否則文章會走樣。

三是要把握住主要事件的主要材料，刪掉次要事件和次要材料。在壓縮和提煉的時(shí)候，人物的對話可以改為敘述的方式寫出來，細(xì)節(jié)描寫，景物描寫，外貌描寫等都可以刪掉，只保留故事的主干。這樣才能達(dá)到縮寫所規(guī)定保留的文字?jǐn)?shù)目。

四是要在縮寫的時(shí)候，理清思路，如何開頭，如何結(jié)尾，如何展開故事情節(jié)等，都要經(jīng)過深思熟慮后再動筆寫?？s寫后從頭到尾看一遍，看是否有前后不一致的地方，或前邊有的后邊卻疏忽漏掉的地方；再看各段之間銜接是否自然。注意縮寫后文章千萬不要支離破碎，縮寫后還應(yīng)該是一篇好文章。

三、不同文體的文章如何縮寫

記敘文的縮寫，要抓住原文中心，按原文的結(jié)構(gòu)順序，保持情節(jié)完整，對情節(jié)進(jìn)行必需的概括，還要注意保留關(guān)鍵詞語。刪去細(xì)致的描寫。

議論文縮寫要抓住原文的中心論點(diǎn)，保留分論點(diǎn)和主要論據(jù)，體現(xiàn)原文的論證層次。

說明文縮寫要抓住說明事物的特征和事理的本質(zhì)。第二講、私人文書寫作

2.求職信1.個(gè)人申請書4.個(gè)人啟事3.求職簡歷5.個(gè)人總結(jié)私人文書第一節(jié)、個(gè)人申請書

個(gè)人申請書是公民在準(zhǔn)備實(shí)施某一法律行為時(shí)，按照有關(guān)規(guī)定，向有關(guān)政府部門、社會團(tuán)體或本單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請以求得批準(zhǔn)和具體處理意見的一種常用文書。格式：標(biāo)題：事由+文種/文種稱謂：頂格正文：申請事項(xiàng)和原因結(jié)語：表達(dá)愿望或敬辭落款：姓名和時(shí)間［例文2］開業(yè)申請書

市工商局:

我是待業(yè)青年,2002年高中畢業(yè)后一直在家自學(xué)無線電維修知識。去年自費(fèi)到夜大參加無線電修理技術(shù)培訓(xùn)班，以優(yōu)異成績結(jié)業(yè)?，F(xiàn)在我已經(jīng)掌握了修理國產(chǎn)和進(jìn)口電視機(jī)、收錄機(jī)、錄音機(jī)技術(shù)。為了減輕國家負(fù)擔(dān)，給社會做點(diǎn)貢獻(xiàn)，改變依靠父母養(yǎng)活的狀況，我申請開辦個(gè)體無線電維修部。請考核我的技術(shù)，批準(zhǔn)我的要求，發(fā)放營業(yè)執(zhí)照。開業(yè)后，我保證遵守國家的政策、法令，維護(hù)市場秩序，按章繳納稅金，如實(shí)反映修理情況，服務(wù)熱情周到，保證讓顧客滿意，保證價(jià)格公平合理，優(yōu)質(zhì)服務(wù)。此致敬禮！王某某

2005年7月3日

1.重點(diǎn)不明申請需要什么條件，申請書就應(yīng)寫出已具備什么，這樣才能抓住重點(diǎn)。本文應(yīng)該寫明開業(yè)需要具備什么條件，個(gè)人的開業(yè)條件是否符合要求。如，必要的技術(shù)培訓(xùn)資格證書，開業(yè)資金、開業(yè)的地點(diǎn)是否落實(shí)等，這些才是重點(diǎn)內(nèi)容。申請開業(yè)還僅僅是個(gè)申請，能否開業(yè)，還是個(gè)未知數(shù)。因此對開業(yè)后，將如何做，還都談不上，沒有必要表白。

2.稱謂不當(dāng)如:“市工商局“應(yīng)為”××市工商局”；“我是待業(yè)青年”應(yīng)為“我是本市待業(yè)青年”,因?yàn)椤痢潦泄ど叹种粚τ斜臼袘艨诘拇龢I(yè)青年優(yōu)惠辦理開業(yè)申請。

3.要件缺失個(gè)人申請應(yīng)在結(jié)尾處明確提出答復(fù)要求，但這份申請卻沒有寫。此外還應(yīng)在申請書中給對方留下申請人的聯(lián)系方式。如：電話、地址、郵編、網(wǎng)絡(luò)信箱等。正文之后還要有附件。身份證、待業(yè)證、學(xué)習(xí)的結(jié)業(yè)證書、技進(jìn)修證書等。開業(yè)申請書××市工商局:

我是本市待業(yè)青年,2002年畢業(yè)后一直在家自學(xué)無線電維修知識。去年還自費(fèi)參加夜大為期一年的無線電修理技術(shù)培訓(xùn)班，以優(yōu)異成績結(jié)業(yè)。我持有本市青年待業(yè)證，又獲得了無線電修理技術(shù)2級證書，今后想以一技之長謀生，不再加重父母的負(fù)擔(dān)，為社區(qū)服務(wù)。我的想法得到了親友在資金等方面的慷慨相助，開業(yè)地點(diǎn)也已經(jīng)落實(shí)，我申請?jiān)凇痢两帧痢撂栭_辦個(gè)體無線電維修部。請考核我的開業(yè)條件，批準(zhǔn)我的開業(yè)請求并給我辦理相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照。盼復(fù)。本人住宅電話:1234567

手機(jī)電話:12345678980

附件:1.王勝利身份證復(fù)印件

2.王勝利待業(yè)證復(fù)印件

3.王勝利無線電維修技術(shù)2級證書復(fù)印件

4.××市××街道居委會證明申請人:王勝利

2005年3月3日第二節(jié)、求職信

求職信又被稱作自薦信，是個(gè)體求職者向有關(guān)用人單位或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹自己的主觀愿望和實(shí)際才干，以便對方了解自己、相信自己，從而獲得某種職務(wù)的書信文體。求職信的格式

1.標(biāo)題

一般以“求職信”三字為標(biāo)題，居于首頁正中。

2.稱呼

在求職信的第二行頂格書寫。求職信如果是寫給單位的，則直接寫明單位名稱即可。如果是寫給單位具體負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，一般稱呼其職務(wù)，如“×××經(jīng)理”。如果是一種沒有目的的自薦信，直接稱呼“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”即可。

3.正文正文是求職信的重心，一般由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。（1）開頭求職信的開頭要寫清求職信的緣由和目的。（2）主體主體是求職信的核心。要針對用人單位招聘廣告或求職者所了解的信息，介紹自己能夠勝任某項(xiàng)工作的優(yōu)越條件

（3）結(jié)束語結(jié)束語的目的是給人一個(gè)完整鮮明的印象。一般表明求職者想得到該項(xiàng)工作的迫切愿望，希望早日得到明確的答復(fù)。如：靜候佳音；期望您的答復(fù)。

我從《XXX日報(bào)》上的招聘廣告中獲悉貴酒店欲招聘一名經(jīng)理秘書，特冒昧寫信應(yīng)聘。兩個(gè)月后，我將從工商學(xué)院酒店物業(yè)管理系畢業(yè)。本人身高165cm，相貌端莊，氣質(zhì)頗佳。在校期間，我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了現(xiàn)代管理概論、社會心理學(xué)、酒店管理概論、酒店財(cái)務(wù)會計(jì)、酒店客房管理、酒店餐飲管理、酒店前廳管理、酒店?duì)I銷、酒店物業(yè)管理、物業(yè)管理學(xué)、住宅小區(qū)物業(yè)管理、應(yīng)用寫作、禮儀學(xué)、專業(yè)英語等課程。成績優(yōu)秀，曾發(fā)表論文多篇。熟悉電腦操作，英語通過國家四級，英語口語流利，略懂日語、粵語，普通話運(yùn)用自如。去年下半學(xué)期，我曾在XXX五星級酒店客房辦化驗(yàn)室實(shí)習(xí)半個(gè)月，積累了一些實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。我熱愛酒店管理工作，希望能成為貴酒店的一員，和大家一起為促進(jìn)酒店發(fā)展竭盡全力，做好工作。我的個(gè)人簡歷及相關(guān)材料一并附上，如能給我面談的機(jī)會，我將不勝榮幸。

4.祝語祝語作為求職信的結(jié)尾部分，要寫上感謝或祝福性的話語。比如：祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上！“此致”“敬禮！”

5.署名和時(shí)間在祝語的右下方，要寫上“求職者×××”，并注明寫求職信的具體日期。另外，為方便對方回復(fù)、聯(lián)系，最好寫上自己的詳細(xì)通信地址和郵政編碼以及電話、電子信箱等聯(lián)系方式。

6.附件附件是附在信末用以證明或介紹自己具體情況的書面材料。附件在求職信中占有極重要的地位，它不僅讓對方對求職者有了具體的感性認(rèn)識，還可增加用人單位對求職者的信任度。因此，在對方是否決定通知求職者面試或正式錄用上，附件具有潛在的和直接的影響力。修改例文

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！非常感謝您在百忙之中閱讀本人簡歷，請?jiān)试S我做自我介紹。心海飛狐，乃鄭州大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院漢語言文學(xué)專業(yè)學(xué)生，將于2005年6月畢業(yè)。幾年大學(xué)，匆匆而逝。剛?cè)胄ｉT的我意氣風(fēng)發(fā)，激昂文字，指點(diǎn)江山，回想起來宛若昨日。如今要與學(xué)生時(shí)代作別，每想及就業(yè)，便難以自持，心中生出頗多感慨。自知才疏學(xué)淺，想在激烈的競爭中勝出決非易事，但向以“樂天派”自耀的我怎甘就此認(rèn)輸，遂做毛遂自薦。在校期間自甘寂寞，潛伏浩瀚之學(xué)海，追索學(xué)業(yè)之精湛，上下求索以實(shí)現(xiàn)理想抱負(fù)。通過不斷的學(xué)習(xí)，我在專業(yè)知識及個(gè)人能力等方面都獲益匪淺。積極投稿，參加自考，制作網(wǎng)頁，在學(xué)習(xí)中養(yǎng)成了嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)的作風(fēng)，在思辯中求嚴(yán)密，于理性中求自身之成熟。求知之余積極加入學(xué)生社團(tuán)，多次主持、參加文藝演出，進(jìn)行社會實(shí)踐，使自己有了較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力。十年寒窗，已欠父母太多太多，報(bào)恩之切，自立之須，我當(dāng)早日走向社會，闖出一片屬于自己的天空。大學(xué)三年的學(xué)習(xí)生活和大量的社會工作，形成了我冷靜自信的性格和參與社會競爭的勇氣，這將使我對未來的工作充滿了信心和期望。由此，我有理由相信，除了專業(yè)，我還可以做得更多，做得更好！畢業(yè)之后我愿從事秘書文員，新聞采寫，報(bào)紙編輯，網(wǎng)頁制作，平面設(shè)計(jì)，教師等工作。雖然我可能并不具備足夠的工作經(jīng)驗(yàn)，但只要給我機(jī)會，相信能夠很快掌握相關(guān)技能，勝任這些工作，在您領(lǐng)導(dǎo)的這個(gè)精誠團(tuán)結(jié)、銳意進(jìn)取的集體中竭盡全力，風(fēng)雨同舟，共鑄輝煌。再次感謝您的閱讀，如需材料及進(jìn)一步了解請與我?；蚺c我本人聯(lián)系。愿意接受您的面試！最后，祝貴單位事業(yè)興旺發(fā)達(dá)。此致敬禮

二○○三年二月十日求職信寫作的注意事項(xiàng)

1.交待要清楚，姓名、性別、年齡、學(xué)歷、政治面貌、簡歷

2.介紹要對路。對用人單位要有了解；對自己的介紹也要有技巧。應(yīng)聘公關(guān)部門，要著重介紹身高、容貌、性格口才，應(yīng)聘電腦維修師，身高容貌關(guān)系不大，但是計(jì)算機(jī)專業(yè)知識和操作能力不可忽略。

3.才華要展示。用具體事例和數(shù)據(jù)來說明問題，可具有說服力。

4.用詞要準(zhǔn)確，態(tài)度要謙誠，即不要驕傲自大、也不要謙虛過度。

5.文面要講究，不要寫錯(cuò)別字。字?jǐn)?shù)：800-1000第三節(jié)、求職簡歷

1.個(gè)人基本情況2.個(gè)人履歷（學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷）3.個(gè)人簡介（個(gè)人情況綜述）4.求職意向5.聯(lián)系方式求職簡歷書寫注意事項(xiàng)

政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位：1.政治可靠，在大事大非面前與黨中央保持一致2.服從上級，個(gè)性不太強(qiáng)3.踏實(shí)、認(rèn)真的工作態(tài)度4.謙虛謹(jǐn)慎，尊重老同志、老干部外企求職注意事項(xiàng)

1.誠實(shí)可靠，外企最反感在簡歷中弄虛作假的人2.有敬業(yè)精神并且對工作充滿熱情3.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠在最短的時(shí)間里掌握新的知識和技能。4.與人協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神，外企認(rèn)為優(yōu)秀個(gè)人的成績離不開集體的共同努力。規(guī)模不大的民營企業(yè)求職注意事項(xiàng)

1.求職者單一作戰(zhàn)能力強(qiáng)，什么都能干。2.要有在其他單位短時(shí)間成功的實(shí)例，民營企業(yè)喜歡立竿見影。3.要有奉獻(xiàn)精神，最好多干活，少拿錢。4.不要在簡歷中寫薪金要求。財(cái)務(wù)管理方面求職注意事項(xiàng)

1.保密性，做好財(cái)務(wù)保密工作，是財(cái)務(wù)人員的職責(zé)2.服從指揮，財(cái)務(wù)人員的個(gè)性不能太強(qiáng)3.工作責(zé)任心強(qiáng)，有為各部門服務(wù)的意識4.具有財(cái)務(wù)分析能力，能拿出降低成本的方案5.財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具有融資能力，知曉融資渠道。求職簡歷常見錯(cuò)誤1.求職目標(biāo)不明確2.個(gè)人簡歷與求職崗位無關(guān)3.不恰當(dāng)?shù)靥岢龉べY要求和福利待遇4.在簡歷上吹牛甚至撒謊5.簡歷上有錯(cuò)字、病句以及改動的痕跡第四節(jié)、個(gè)人啟事

啟事就是公開陳述事情。既可以用于公務(wù)，也可以用于私人。公務(wù)：招生、招聘、招標(biāo)、遷移、更名、改期、開業(yè)、停業(yè)、競賽、講座私人：征婚、換房、尋人、尋物、個(gè)體開業(yè)、婚慶等。個(gè)人啟事格式

一、標(biāo)題1.文種：啟事或緊急啟事2.姓名+文種：王某某啟事3.事由：尋人、失物招領(lǐng)4.事由+文種：尋人啟事5.姓名+事由+文種：王勝、白冰結(jié)婚慶典啟事注意：啟事不等于啟示，啟示是啟發(fā)指示，啟事是公開陳述事情。啟事修改范例

啟事堂堂男子，三十而立，身高175厘米。體魄健壯魁偉，大學(xué)本科畢業(yè)，干部家庭出身，經(jīng)濟(jì)生活優(yōu)裕。商海鏖戰(zhàn)五年，現(xiàn)任某公司副經(jīng)理之職。尚未結(jié)婚，思得佳偶。物色芳齡25歲上下、中專以上學(xué)歷、品貌端莊、性情溫柔之女士為妻。必須本市戶口，職業(yè)可以不限，如寄錦箋玉照，本人收到必復(fù)。賜函請寄××路××號×××收轉(zhuǎn)即可。謝絕來訪。謝絕電話咨詢。郵政編碼為510051。特此敬告。1.標(biāo)題為啟事不如用征婚更醒目2.態(tài)度不太有禮貌?！氨仨毐臼袘艨凇边@樣的語氣，讓人感到居高臨下。3.文風(fēng)顯得裝腔作勢、不夠樸實(shí)，容易引起女性讀者的反感。4.啟事中沒有提到電話號碼，“謝絕電話咨詢”這樣的話顯然無的放矢。修改稿：征婚男，30歲。身高1.75米，健壯，未婚。本科畢業(yè)，干部家庭，某公司副經(jīng)理。擇偶條件：25歲左右女士，中專以上學(xué)歷，品貌端莊，性情溫良，身體健康，本市戶口，職業(yè)不限。來函必復(fù)。信寄××市××路××號××收轉(zhuǎn)，郵編：510051個(gè)人啟事注意問題

1.標(biāo)題要簡短、醒目，主旨鮮明突出

2.內(nèi)容嚴(yán)密、完整。啟事不能遺漏，表述清楚明確。要求內(nèi)容單一，一事一啟，特別是聯(lián)系方式要交待清楚。

3.啟事的文字要通俗、淺顯，語言要熱情、誠懇、有禮貌，使人產(chǎn)生信任感，達(dá)到預(yù)期效果。第五節(jié)、個(gè)人總結(jié)

定義：個(gè)人對自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)的某項(xiàng)工作或?qū)W習(xí)情況進(jìn)行回顧、分析、研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，引出規(guī)律性的認(rèn)識，明確今后實(shí)踐的方向；把這些內(nèi)容系統(tǒng)化、條理化，形成文字的文書就是個(gè)人總結(jié)。個(gè)人總結(jié)分為全面總結(jié)和專題總結(jié)兩類。專題總結(jié)則針對某一方面工作或?qū)W習(xí)進(jìn)項(xiàng)總結(jié)。專題總結(jié)需要多發(fā)議論，但議論的比重不能超過敘述。個(gè)人總結(jié)格式

一、標(biāo)題時(shí)限＋文種。如“××年度個(gè)人工作總結(jié)”二、正文

1.導(dǎo)言：簡要說明總結(jié)涉及的時(shí)間、背景、任務(wù)、效果等。然后用“現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下”等語句領(lǐng)起下文。

2.主體陳述具體事實(shí)和數(shù)據(jù)。

3.今后說明存在的問題，針對這些問題提出今后的設(shè)想和改進(jìn)意見。三、署名和時(shí)間第三講、公文寫作

公文概念法定公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書。公文的種類（13種）：命令；決定；公告；通告；通知；通報(bào)；議案；報(bào)告；請示；批復(fù)；意見；函；會議紀(jì)要。公文行文方向：上行文、下行文、平行文需要區(qū)別的公文類型

1.請示和報(bào)告請示是事先請示，上級批準(zhǔn)之后才能做；報(bào)告是事后報(bào)告，報(bào)告里說得事情已經(jīng)發(fā)生了。此外，請示要有批復(fù)，報(bào)告不一定。2.公告和通告公告告知的范圍大，通告的范圍??；公告的強(qiáng)制性強(qiáng)，通告的強(qiáng)制性弱。公告的發(fā)布機(jī)關(guān)級別較高，如國務(wù)院、全國人大常委會等等，企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體一般不使用公告。3.通告和通知通告是告知人們應(yīng)當(dāng)遵守某一事項(xiàng)，公開向社會行文。具有一定的約束力和強(qiáng)制性。如動遷、回遷。通知則是要求配合，不具有需要遵守的約束力和強(qiáng)制性。通知可以內(nèi)部行文，通告不可以內(nèi)部行文。公文語言特征——準(zhǔn)確

準(zhǔn)確公文寫作的基本功是詞語錘煉。要選用最恰當(dāng)、最能說明特定事物的詞語。要錘煉語言，就必須精心辨析詞義。辨析詞義

成績 成就成果 成效公文語言特征——簡潔

簡潔使用部分文言用語打算——擬；不多介紹了——不贅“遵照”、“承蒙”、“任免”、“審核”、“特此通報(bào)”、“予以查處”、“不得有誤”、“當(dāng)否”、“妥否”、“此復(fù)”、“此布”、“特地回復(fù)”等有些文言詞語已成為現(xiàn)代公文語體的專用詞語。例如“茲因”、“欣悉”、“此致”、“值此……之際”、“如”、“為盼”、“為妥”、“為罷”等。部分雙音詞可改用用單音詞：希望——望；但是——但；曾經(jīng)——曾；這位同志——該同志

公文語言特征——平實(shí)

平實(shí)忌華麗詞藻；公文一般不使用抒情性、描述性語言?！拔∥∠柴R拉雅山放聲歌唱，滔滔雅魯藏布江舒袖歡舞，在黨的七屆二中全會精神的鼓舞下，我們迎來了軍分區(qū)科學(xué)文化教育的春天”忌虛假浮夸；如：“無比高漲““沖天干勁”“當(dāng)代白求恩”“某領(lǐng)導(dǎo)親自到工地檢查指導(dǎo)工作”等。忌拐彎抹角；應(yīng)開門見山，直截了當(dāng)。忌無用的套話。如給文件的開頭和結(jié)尾“戴帽、穿靴”。公文語言特征——莊重

莊重公文是國家意志的體現(xiàn),是政府公務(wù)信息的表達(dá),應(yīng)莊重得體。應(yīng)有時(shí)代感例:與時(shí)俱進(jìn)、和諧社會、科學(xué)發(fā)展觀等

忌口語化例:把→將啥→什么這中間→期間叫人→讓人忌方言色彩例:夜天→昨天趕明兒→明天咋啦→怎么樣忌用歇后語例:旗桿頂上綁雞毛——好大的撣(膽)子→膽大妄為。例:百年松枝，十年芭蕉——粗枝大葉→粗心大意。忌流行語例:哇噻、嘢、靚仔、老公、大款、粉絲等。公文語言特征——明了、規(guī)范

明白曉暢、文通字順

公文應(yīng)使各類人員、各種文化程度的人都能讀懂、聽懂，都能理解并有效執(zhí)行。因此，擬寫公文應(yīng)做到：公文應(yīng)使用規(guī)范漢字和標(biāo)點(diǎn)符號。公文用語應(yīng)符合語法規(guī)范。公文用語應(yīng)使用普通話書面語而非口語。公文的段落層次一般不超過四層，層級符號、數(shù)字引用等應(yīng)符合規(guī)范。公文的文號

發(fā)文字號由三部分組成:(1)發(fā)文機(jī)關(guān)代字；(2)[年度全稱]；(3)順序號。如:國辦發(fā)[1993]41號。(這里的“國辦發(fā)”是國務(wù)院辦公廳的發(fā)文機(jī)關(guān)代字。)即國務(wù)院辦公廳頒發(fā)的1993年的第41種文件。公文標(biāo)題

標(biāo)題是公文的眼睛。公文的標(biāo)題由三部分組成:(1)發(fā)文機(jī)關(guān)；(2)事由；(3)文種。 人們習(xí)慣把它稱為標(biāo)題的三要素。如:國務(wù)院關(guān)于疏通城鄉(xiāng)商品流通渠道的決定 ①②③ 發(fā)文機(jī)關(guān)，是國務(wù)院；事由，是關(guān)于疏通城鄉(xiāng)商品流通渠道；文種，是決定。 這里要注意的是，在發(fā)文機(jī)關(guān)與事由當(dāng)中一定要有一個(gè)介詞“關(guān)于”。這個(gè)“關(guān)于”很重要，有人把它稱為標(biāo)題的“第四個(gè)要素”?！景咐?-3】1.《中共××鄉(xiāng)委員會關(guān)于××同志先進(jìn)事跡的通知》2.《××縣物價(jià)局關(guān)于農(nóng)村化肥問題調(diào)查情況的報(bào)告》題大義小，缺少對中心詞的限制3.《××鎮(zhèn)人民政府關(guān)于糧食問題的通知》4.《××關(guān)于招收退休職工子女就業(yè)，進(jìn)行合理安排，確保社會穩(wěn)定的通知》“事由”提煉不精，標(biāo)題冗長。5.《××高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行意見》→動賓搭配不當(dāng)例1應(yīng)在“關(guān)于”之后加上“學(xué)習(xí)宣傳”四字。例2應(yīng)在“化肥”之后加上”“價(jià)格”二字。例3應(yīng)注明是糧食的價(jià)格、收購、供應(yīng)，還是儲運(yùn)。例4可提煉為:××關(guān)于妥善安排退休職工子女就業(yè)的通知。例五“政策”不能作“搞活”的賓語,上文應(yīng)改為:《××高校關(guān)于進(jìn)-步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)的試行意見》。關(guān)于嚴(yán)禁安裝電網(wǎng)的通告近來在我縣連續(xù)發(fā)生數(shù)起因私自安裝電網(wǎng)造成的人身傷亡事故。為保障人民群眾的人身安全，也為保證正常的供用電，根據(jù)《××供電規(guī)則》，我們重申嚴(yán)禁私自安裝電網(wǎng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下，望切實(shí)遵守?！痢量h水電局(公章)一九九三年四月六日法定行政公務(wù)文書擬寫

6.通知5.決定2.請示4.會議紀(jì)要1.報(bào)告3.公函法定公文第一節(jié)、報(bào)告

報(bào)告的適用范圍報(bào)告“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。報(bào)告的特點(diǎn)(1)匯報(bào)性(2)陳述性(3)具體性報(bào)告的擬寫要求不得夾帶請示事項(xiàng)真實(shí)、準(zhǔn)確、具體報(bào)告格式

一、標(biāo)題二、正文三、結(jié)尾四、落款報(bào)告報(bào)告的標(biāo)題一般采用完整“三要素”的形式，主要有以下幾種：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)＋工作報(bào)告如：《全國人民代表大會香港特別行政區(qū)籌備委員會工作報(bào)告》。（2）發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于＋事由＋的＋報(bào)告如：《全國人大常委會委員視察組關(guān)于礦產(chǎn)資源法實(shí)施情況的報(bào)告》。（3）發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于＋事由＋問題／有關(guān)問題＋的＋報(bào)告

如：《共青團(tuán)XX市委關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校思想政治工作保護(hù)青少年健康成長問題的報(bào)告》。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于＋＋事由＋的＋書面報(bào)告／報(bào)告（書面）如：第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會委員長會議關(guān)于終止審議《關(guān)于完善人民陪審員制度的決定（草案）》的書面報(bào)告。報(bào)告（5）發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于＋年度＋事由＋的＋報(bào)告如：《全國人大常委會關(guān)于2004年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃草案的報(bào)告》。（6）發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于＋＋事由＋的＋調(diào)研報(bào)告如：《全國人大常委會農(nóng)業(yè)政策調(diào)研組關(guān)于落實(shí)各項(xiàng)農(nóng)業(yè)政策情況的調(diào)研報(bào)告》（2004年6月24日第十屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十次會議）。（7）發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于＋＋事由＋的＋調(diào)查報(bào)告如：《上海市人大常委會述職評議工作小組關(guān)于市人民檢察院第一分院檢察長李培龍同志履行職務(wù)情況的調(diào)查報(bào)告》（上海市人大常委會12屆8次會議）。（8）發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于＋事由＋情況＋的＋匯報(bào)如：《全國人大常委會三峽工程考察組關(guān)于三峽工程考察情況的匯報(bào)》（1991年12月26日）；報(bào)告報(bào)告正文：報(bào)告導(dǎo)語導(dǎo)語是報(bào)告的開頭部分，它起著引導(dǎo)全文的作用，所以稱為導(dǎo)語。不同類型的報(bào)告，其導(dǎo)語的寫法也不盡相同。報(bào)告的導(dǎo)語主要有以下幾種類型：背景式導(dǎo)語:交代報(bào)告產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)背景。根據(jù)式導(dǎo)語:交代報(bào)告產(chǎn)生的依據(jù)（常用于調(diào)查報(bào)告）敘事式導(dǎo)語:在開頭簡略敘述一個(gè)事件的概況，一般用于情況報(bào)告。敘事性導(dǎo)語舉例：××市商貿(mào)局關(guān)于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告××省商業(yè)貿(mào)易廳1995年6月4日凌晨2時(shí)40分，我市江南區(qū)百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)。經(jīng)過兩個(gè)多小時(shí)的撲救，于5時(shí)將明火全部撲滅。該大樓二層樓經(jīng)營的商品以及柜臺、貨架、門窗等全部燒毀，直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)50萬元。造成此次重大火災(zāi)的直接原因，是二樓一個(gè)體裁剪戶經(jīng)二樓經(jīng)理同意從總閘自接線路，夜間沒斷電導(dǎo)致電線起火。這次火災(zāi)的發(fā)生暴露了該大樓領(lǐng)導(dǎo)對安全管理工作極不重視，內(nèi)部管理混亂，安全制度不健全，違章作業(yè)嚴(yán)重等問題?；馂?zāi)造成了慘重的經(jīng)濟(jì)損失，教訓(xùn)十分深刻。報(bào)告主體

報(bào)告的主體有多種寫作手法，常用的有：總結(jié)式報(bào)告的寫法主要用于工作報(bào)告。主體部分的內(nèi)容，以成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會、打算、安排為主，敘述基本情況的同時(shí)，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識，類似于工作總結(jié)?？偨Y(jié)式寫法是最需要注意的是結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)安排。按照總結(jié)出來的幾條規(guī)律性認(rèn)識來組織材料、安排層次，是最常用的結(jié)構(gòu)方式。報(bào)告“情況——原因——教訓(xùn)——措施”四步法這種結(jié)構(gòu)多用于情況報(bào)告。敘述清楚基本情況→分析情況產(chǎn)生的原因→總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)→提出下一步的行動措施。例如《××省商業(yè)廳關(guān)于××市百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告》，采用的就是這樣的寫法。報(bào)告建議批轉(zhuǎn)式報(bào)告的寫法這種工作報(bào)告多為希望上級部門采納建議，批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行、實(shí)施，為此，此類報(bào)告往往是對某項(xiàng)全局性工作具有指導(dǎo)意義，但因職權(quán)所限，必須經(jīng)相關(guān)部門的批轉(zhuǎn)方能實(shí)施。因此此類報(bào)告要針對該項(xiàng)工作提出系統(tǒng)完整的方法、措施和要求，具有對工作實(shí)行全面指導(dǎo)的意義。形式上多采用分條列項(xiàng)的方法逐層表達(dá)。例如《××省計(jì)劃生育委員會關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)廠礦企事業(yè)單位計(jì)劃生育工作的報(bào)告》，針對計(jì)劃生育問題向省人民政府提出了四條建議：一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)；二、明確職責(zé)；三、提高干部素質(zhì)；四、落實(shí)經(jīng)費(fèi)。報(bào)告主體擬寫注意事項(xiàng)介紹基本情況時(shí)，應(yīng)簡要交代時(shí)間、背景和工作條件；匯報(bào)取得的成績時(shí)，應(yīng)把工作過程、措施和成績敘述清楚；介紹經(jīng)驗(yàn)、體會時(shí)，主要應(yīng)闡述對工作實(shí)踐的理性認(rèn)識，以便指導(dǎo)今后的工作；說明存在的問題時(shí)，應(yīng)寫出工作中的缺點(diǎn)與不足、失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)，以及今后方向指改進(jìn)的意見，或者提出今后的建議。報(bào)告報(bào)告結(jié)束語報(bào)告的結(jié)語比較簡單，可以重申意義、展望未來，也可以采用程式化的詞語結(jié)束全文?！疤卮藞?bào)告”“專此報(bào)告”“以上報(bào)告，請審閱”“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等。

【案例7-9】(紅色和有下劃線部分的文字均為有錯(cuò)誤之處)關(guān)于我縣遭受風(fēng)雹災(zāi)害的報(bào)告省××××：（收文機(jī)關(guān)名稱不完整）

我縣在7月9日下午3時(shí)許，遭遇特大風(fēng)雹災(zāi)害，中心風(fēng)力達(dá)11級以上，冰雹集中的地方平均積雹一尺厚，雹粒大的有茶碗大，對農(nóng)作物危害十分嚴(yán)重。全縣受這次風(fēng)暴危害的有坦途、東平、寶民、哈吐氣、莫莫格、建平、沿江等七鄉(xiāng)一場22個(gè)村，受災(zāi)面積達(dá)五萬五千四百三十五畝。坦途鄉(xiāng)的洪剛、哈拉汗圖兩村，遭到了歷史上罕見的毀滅性雹災(zāi)，二萬八千八百九十五畝耕地全部絕收。雹區(qū)中心的莊稼被打平，樹葉被打光，烏鴉、麻雀和家禽被打死。全縣被冰雹打死的羊50只，牛5頭，馬2匹，有87名正在田間勞動的農(nóng)民被打傷。由于風(fēng)力大，來勢猛，全縣刮折樹木2648棵，刮折廣播電話線桿3845根，低壓電柱2156根，高壓電柱109根,刮壞變壓器7臺(220千伏安〉，毀壞民房225間。莫莫格和建平銀海羊場兩棟760平方米磚瓦結(jié)構(gòu)的辦公樓屋頂人字架和瓦都被刮走。目前，我縣的抗災(zāi)工作正在緊張地進(jìn)行。我們決心在上級黨和政府的帶領(lǐng)下，團(tuán)結(jié)一致，同心同德，堅(jiān)決把抗災(zāi)斗爭進(jìn)行到底，把自然災(zāi)害造成的損失減少到最低程度，努力為國家做出新貢獻(xiàn)。但是，由于我們財(cái)力緊張，在抗災(zāi)資金和物質(zhì)上尚有很大的實(shí)際困難，請上級盡早予以考慮安排。以上報(bào)告妥否，請指示。××縣人民政府(公章)一九九五年七月十五日上文的錯(cuò)誤之處主要有以下幾方面

1.報(bào)告中夾帶了請示事項(xiàng)。2.忽略了重點(diǎn)情況。如，受災(zāi)人口數(shù)量，糧食損失總量的數(shù)字、造成經(jīng)濟(jì)損失的總數(shù)據(jù)等。這些通常是判斷災(zāi)情程度的重要依據(jù)。3.詳略不當(dāng)。對于非重點(diǎn)的災(zāi)害事實(shí)和災(zāi)害時(shí)的場景，寫得過于具體詳實(shí)，而一些不確定性的描述不宜出現(xiàn)在公文中。4.部分事實(shí)不具備典型意義。5.標(biāo)題不當(dāng)，我縣，我校，我商場，都不得出現(xiàn)在標(biāo)題中。6.數(shù)字的應(yīng)用不統(tǒng)一。

××縣人民政府關(guān)于遭遇特大風(fēng)雹災(zāi)害的報(bào)告××省三防指揮部:7月9日下午,我縣遭受特大風(fēng)雹災(zāi)害，損失嚴(yán)重。風(fēng)雹中心風(fēng)力達(dá)11級以上。積雹厚達(dá)一尺，雹粒大的如茶碗。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，災(zāi)情嚴(yán)重的有七鄉(xiāng)一場，80多人被雹打傷，受災(zāi)人口達(dá)××萬；受毀房屋225間；受災(zāi)農(nóng)田面積達(dá)5.5萬畝，糧食損失僅谷物就達(dá)××萬公斤；砸死羊50只、牛5頭、馬2匹，死傷的家禽難以計(jì)數(shù)；通訊線路、輸電線路及相關(guān)設(shè)備的損毀嚴(yán)重，直接損失達(dá)×××萬元以上。我縣各級政府和災(zāi)區(qū)群眾在縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)下正全力以赴，投入抗災(zāi)和救災(zāi)。特此報(bào)告。

××縣人民政府

一九九五年七月十五日第二節(jié)、請示

“請示”適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示的特點(diǎn)(1)請求批準(zhǔn)性(2)權(quán)限明確性

(3)內(nèi)容單一性

請示

注意事項(xiàng)請示必須一文一事；請示不能多頭主送；不得以上級領(lǐng)導(dǎo)的名字作為請示的主送對象；如確需與多個(gè)單位行文，可用抄送的形式解決。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)之間行文時(shí)，要根據(jù)請示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個(gè)機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)機(jī)關(guān)。請示不得越級主送，未得到答復(fù)前，請示不得抄送下級機(jī)關(guān)，請示請示的標(biāo)題一般采用完整的“三要素”形式，主要有以下幾種：發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于＋事由＋的＋請示如:《海南省人民政府關(guān)于調(diào)整?？谑行姓^(qū)劃的請示》發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于＋事由＋問題／有關(guān)問題＋的＋請示如:《家工商行政管理局關(guān)于辦理商標(biāo)注冊附送證件問題的請示》。發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于＋申請批準(zhǔn)＋事由＋的＋請示如:《吉林省人民政府關(guān)于申請批準(zhǔn)吉林省免征農(nóng)業(yè)稅試點(diǎn)工作方案的請示》請示開頭開頭主要表述請示的緣由。這部分應(yīng)寫明本機(jī)關(guān)職責(zé)無法解決的問題或困難，理由要充分、恰當(dāng)，具體，可能涉及到的法律法規(guī)或相關(guān)文件等應(yīng)一并提供，可能的解決方案、措施、方法等，也應(yīng)一并提供。如果請示僅僅是為了履行規(guī)定報(bào)請的程序，開頭可以寫得簡略一些。請示主體是表明請示事項(xiàng)的部分，也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準(zhǔn)的請示，要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款——寫明。如果在請求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)物、等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級及時(shí)批準(zhǔn)。請示結(jié)語請示的結(jié)語比較簡單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明盼復(fù)用語即可。常見盼復(fù)用語有“當(dāng)否，請批復(fù)”、“妥否，請批復(fù)”、“以上請示，請予批復(fù)”、“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等?！景咐?-11】××市第二職業(yè)中學(xué)關(guān)于申請解決我校學(xué)生宿舍擁擠等問題的請示報(bào)告××市人民政府、市教委:

教育問題是擺在面前全黨全軍全國人民面前的頭等重要的問題，要提高教學(xué)質(zhì)量，就必須從基礎(chǔ)設(shè)施抓起，必須重視學(xué)生的基本學(xué)習(xí)條件和生活環(huán)境。我校今年由于住校生急劇增加，已有的學(xué)生宿舍已無法容納，現(xiàn)在住校生基本上是一鋪二人住宿，嚴(yán)重影響了學(xué)生的身心健康。為解決這一困境，我校需要再建一棟學(xué)生宿舍。另外，我校圖書館也尚未達(dá)以上請求，望批準(zhǔn)為盼?！痢潦械诙殬I(yè)中學(xué)(公章)一九九八年三月四日上文錯(cuò)誤：1.標(biāo)題錯(cuò)誤（1）文種錯(cuò)誤請示與報(bào)告是兩類公文文種，不能混淆，因此不能合作為一個(gè)文種。請示必然引起批復(fù)，報(bào)告則不一定，即便領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)回復(fù)，也是批示，而非批復(fù)。（2）事由概括不準(zhǔn)確沒有明確概括出請示的核心問題，即建設(shè)學(xué)生宿舍的資金問題。（3）無發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)題“三要素”是發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種。上文沒有列出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，而在概括事由中使用“我?！边@類稱呼，這顯然不妥。一般來說，像“我?！薄ⅰ拔覇挝弧边@樣的詞都不應(yīng)出現(xiàn)在公文的標(biāo)題中。另外,“申請”和“請求”這樣的詞語也不宜用在請示的標(biāo)題里。2.收文機(jī)關(guān)主送錯(cuò)誤上文的主送機(jī)關(guān)是兩個(gè)，且不同級（市政府與市教委屬于上下級關(guān)系）。上行文一般不得多頭主送，尤其是請示，一定是一文一事，主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)。如需其他機(jī)關(guān)知曉或協(xié)助辦理，可用抄送形式。3.開頭用語不當(dāng)（1）上行文不能給領(lǐng)導(dǎo)講大道理,“只說不論”是上行文的語言特點(diǎn)。（2）語氣不當(dāng)。上行文不應(yīng)注意行文語氣，不能用“必須、要求”這類詞語。（3）請示的緣由不充分這則請示的緣由也太籠統(tǒng)，緣由寫得是否充分，直接關(guān)系到請示的事項(xiàng)是否得到批準(zhǔn)，緣由充分而具體，寫出相應(yīng)的數(shù)目字是必要的。4.主體錯(cuò)誤（1）請示應(yīng)當(dāng)一文一事，圖書館未達(dá)標(biāo)的問題不宜在這份文件中提出來，應(yīng)另外行文。（2）請示事項(xiàng)不明確要求上級有關(guān)部門幫助解決學(xué)生宿舍的建筑資金問題，需要多少錢，一定要在請行文中明確提出來。5.結(jié)語不當(dāng)請示一般不用“此致敬禮”這類一般書信的問候語。應(yīng)使用請示慣用結(jié)束語。6.落款錯(cuò)誤公文的成文日期應(yīng)使用漢字。公文中的數(shù)字可使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

××市第二職業(yè)中學(xué)關(guān)于撥給新學(xué)校宿舍樓的建筑資金的請示XX市教委:我校近幾年按照上級下達(dá)的計(jì)劃招生，住宿生急劇增加，造成了學(xué)生宿舍的擁擠。1995年我校有學(xué)生1200人，住宿生600人，今年10月份學(xué)生增加到2600人，住宿生增加到1300人，而學(xué)生宿舍仍然只有兩棟樓，700多個(gè)床位，四分之三的住宿生是兩人一鋪。這不僅給學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)造成了很大困難，更嚴(yán)重的是影響到學(xué)生的身心健康。為解決這一問題，我校擬于1999年初在校園東面的空地上建一棟800個(gè)床位的七層學(xué)生宿舍樓，現(xiàn)已自籌資金60萬元，尚有70萬元缺口。懇請市教委給予支持，撥付我校70萬元學(xué)生宿舍樓的建筑資金。

××市第二職業(yè)中學(xué)一九九五年五月五日第三節(jié)、函適用范圍適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。具體說，公函可以有以下幾種用法：（1）平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽、詢問、答復(fù)、辦理有關(guān)事宜；（2）主管機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦來函機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)；（3）非隸屬性的主管機(jī)關(guān)對原發(fā)規(guī)范性文件做細(xì)小的更正、補(bǔ)充或解釋。函函的特點(diǎn) (1)靈活簡便性(2)平行溝通性注意語言分寸函的擬寫要注意用語的分寸，因?yàn)槭瞧叫形?，語言應(yīng)平和禮貌，注意針對性和時(shí)效性。函

函的標(biāo)題結(jié)構(gòu)形式1發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于＋事由＋的＋函如：《國家海洋局關(guān)于解決國家海洋局家住農(nóng)村遠(yuǎn)洋船員家屬“農(nóng)轉(zhuǎn)非”問題的函》。2發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于＋事由＋（問）／解釋＋的＋函如：《國家醫(yī)藥管理局關(guān)于請求對<行政復(fù)議條例>第十三條予以解釋的函》。3發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于＋事由＋的＋(復(fù))函《國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意太原海關(guān)調(diào)整為正廳級直屬海關(guān)問題的復(fù)函》；《國家衛(wèi)生部關(guān)于征求對脫敏凝膠等產(chǎn)品分類界定意見的函》4發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于＋事由＋的＋補(bǔ)充說明＋函《上海市政府辦公廳關(guān)于補(bǔ)充完善<上海市遺體捐獻(xiàn)條例>具體實(shí)施辦法的建議的議案答復(fù)補(bǔ)充說明函。函函的正文①開頭部分?jǐn)M寫函的緣由。主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、背景、目的、原因等。一般先寫商洽、請求、詢問或告知事項(xiàng)的背景、緣由。如果事項(xiàng)很簡單，可同緣由寫在一段，一氣呵成。如果事項(xiàng)較復(fù)雜，或要求較多，就要單列一段或者分條列項(xiàng)。如果是復(fù)函，開頭都須引用來函。引用時(shí)，應(yīng)先引用對方來函的標(biāo)題、后引發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。如:“你局《關(guān)于……的函》(×發(fā)〔19××]×〕號)收悉”。這樣，使受文機(jī)關(guān)一看就明白公文的針對性。復(fù)函應(yīng)針對來函提出的商洽、詢問或請求的問題予以答復(fù)，即表示同意或不同意，不同意是什么原因，或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦，對詢問事項(xiàng)表示明確態(tài)度。常用的結(jié)語有“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。這部分結(jié)束時(shí)，常用一些過渡句引出下文。如“現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題函復(fù)如下”等。函②主體部分?jǐn)M寫函的具體事項(xiàng)。即就某項(xiàng)工作展開商洽、或就某一問題提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請審核批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都有在這一部分予以表達(dá)。函③結(jié)尾部分向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱?。希望對方給予支持和幫助；或希望對方給予合作；或請求對方提供情況；或請求對方給予批準(zhǔn)；或答復(fù)對方的問題等等。另起一行，結(jié)束語：“特此函商”“特此函詢”“請即復(fù)函”“特此函告”“特此函復(fù)”等慣用結(jié)束語收尾。

復(fù)函國家計(jì)委關(guān)于調(diào)整化工企業(yè)自備罐車租用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函化工部總公司:

化工部《關(guān)于調(diào)整化工企業(yè)自備罐車租賃費(fèi)額的函》(化財(cái)發(fā)〔19××〕××號)收悉。鑒于近幾年酸堿等罐車購置價(jià)格和維修成本上升，并考慮與《鐵路貨物運(yùn)價(jià)規(guī)則》中的有關(guān)規(guī)定相銜接，經(jīng)研究，同意調(diào)整化工、有色企業(yè)自備罐車租用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)整后的租用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為……

以上標(biāo)準(zhǔn)，自19××年×月×日起執(zhí)行。此復(fù)。

國家計(jì)委(公章)

一九××年×月×日ＸＸ市財(cái)政局給ＸＸ省財(cái)政廳的問函ＸＸ省財(cái)政廳：水利部2000年8月15日發(fā)布的《水政監(jiān)察組織暨工作章程〈試行〉第十三條規(guī)定：“水政監(jiān)察人員執(zhí)行公務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)著裝、持證、佩帶標(biāo)志?！爆F(xiàn)在此項(xiàng)規(guī)定是否執(zhí)行？水政監(jiān)察員著裝的經(jīng)費(fèi)如何解決？特專函請求答復(fù)。

二○○二年十月八日函××國營林果場:

茲有我校林果專業(yè)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)即將開始。經(jīng)研究分配九七屆三班學(xué)生到你場實(shí)習(xí)，望能妥善安排。 可否?請火速回音。

××縣××農(nóng)業(yè)學(xué)校(公章)

一九九九年四月一日首先是沒有把需要商洽的有關(guān)事項(xiàng)說清楚，其次是行文語氣不得體。函與其他公文比，行文語氣莊重的程度有所下降，平等協(xié)商的語氣增強(qiáng)，所以特別注意要尊重對方，基于尋求合作的態(tài)度，如果開口是“妥善安排”，閉口是“火速回音”,像這樣的函，商量的效果全無。

函××國營林果場:

我校畢業(yè)生的實(shí)習(xí)，一向得到貴場的大力支持，甚為感激。今年我校畢業(yè)班的實(shí)習(xí)即將開始。我們擬安排林果專業(yè)97屆三班學(xué)生到貴場實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)時(shí)間從5月2日至6月15日，共一個(gè)半月。這個(gè)班有學(xué)生35人(男25人，女10人),帶班教師1人(女兒實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容是林果的植保技術(shù)。實(shí)習(xí)期間，師生需在貴場食宿，相關(guān)經(jīng)費(fèi)由我校支付。貴場今年能否接受我校學(xué)生實(shí)習(xí)，懇請研究后復(fù)函。

××縣農(nóng)業(yè)學(xué)校(公章)

一九九九年四月一日第四節(jié)、會議紀(jì)要適用范圍記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。結(jié)構(gòu)格式結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、導(dǎo)言、主體、結(jié)尾四部分組成。格式：在標(biāo)題下分列會議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持、議題等內(nèi)容。會議紀(jì)要注意事項(xiàng)作好會議記錄是整理會議紀(jì)要的前提和基礎(chǔ)，記錄是原始素材，無會議記錄，無從談會議紀(jì)要。會議紀(jì)要不是會議的全程記錄，是會議記錄基礎(chǔ)上的提煉、撮要，是對會議繁雜內(nèi)容的歸納與整理，是會議精神的高度概括。會議紀(jì)要會議紀(jì)要文件標(biāo)題結(jié)構(gòu)1.省略式：會議名稱＋紀(jì)要如：《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》2.完整式：召開會議的機(jī)關(guān)＋會議名稱＋紀(jì)要如:《X省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》會議紀(jì)要會議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)：開頭＋主體開頭：會議概況主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、屆次、主持人，出席和列席人員名單、會議議程和基本情況、會議總體評價(jià)。主體：會議精神及議定事項(xiàng)等。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。會議紀(jì)要分條列項(xiàng)法是將主體內(nèi)容（包括討論的問題和議定的事項(xiàng)），按主次一條一條列出來，每一條都用段旨句引領(lǐng)，使其條理化，一目了然。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議?！病硶h紀(jì)要綜合概括法是一種常用寫法，有利于突出主要內(nèi)容，分清主次。一般應(yīng)將主要、重要的放在前面詳細(xì)、具體記述，綜合概括會議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)；一些次要的、一般性內(nèi)容放在后面簡寫。應(yīng)將會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對簡短。如果會議的議題較多，不宜采用此方法，應(yīng)采用分條列項(xiàng)法。會議紀(jì)要發(fā)言摘要式應(yīng)將與會者具有典型性、代表性的發(fā)言要點(diǎn)摘錄出來加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，并按發(fā)言順序或或不同內(nèi)容性質(zhì)，分別加以闡述說明并分類記述。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見，能更多地保留發(fā)言人的風(fēng)格。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。下例是一篇條項(xiàng)式會議紀(jì)要:

綿陽市人民政府嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉會議紀(jì)委

××××年×月×日

××年×月×日下午，在市政府二會議室，××副市長主持召開了嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉的專題會議。參加會議的有:市政府副秘書長××、××，市府財(cái)辦副主任××，市技術(shù)監(jiān)督局局長××、副局長××，市公安局副局長××，市工商局副局長××，市衛(wèi)生局副局長××，市物價(jià)局副局長××，市畜牧食品局紀(jì)檢組長××和市中級法院辦公室副主任××等?，F(xiàn)將會議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下:

一、進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。（內(nèi)容略）二、完善制度，規(guī)范行為。責(zé)成市府財(cái)辦牽頭會同有關(guān)職能部門盡快制定可操作的具體管理辦法。（內(nèi)容略）三、加大打擊力度。（內(nèi)容略）四、加強(qiáng)宣傳。（內(nèi)容略）五、各級政府、各有關(guān)部門要將打擊制販注水豬肉工作納入議事日程，加強(qiáng)信息交流，各盡其職，密切配合，務(wù)求將此項(xiàng)工作抓緊、抓實(shí)、抓出成效。這則條項(xiàng)式的會議紀(jì)要，正文的導(dǎo)言部分介紹了會議主題、會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人以及出席人，文種承啟語之后，分條列項(xiàng)寫出了會議議定的五個(gè)主要事項(xiàng)。 條項(xiàng)式會議紀(jì)要需要注意的是寫好每一條項(xiàng)的段旨句，在對具體的每一條項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行撮要后，用段旨句起領(lǐng)，才能使得會議紀(jì)要的重點(diǎn)突出，一目了然。

××學(xué)會會議紀(jì)委時(shí)間:××××年×月×日參加人員:會長××，副會長××，辦公室主任××，副主任××。會議內(nèi)容:

一、根據(jù)××××年×月××日會議決定，××同志對學(xué)會辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為××大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點(diǎn)。'會議決定，從即日起××學(xué)會遷到××大學(xué)，掛牌辦公。通信地址為:××市××區(qū)××路××號。聯(lián)系電話為:××××××××。二、學(xué)會與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、為便于開展工作，增補(bǔ)××為學(xué)會副會長，負(fù)責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請×月份常務(wù)理事會確認(rèn)。四、制定以后的活動計(jì)劃。(略)

××學(xué)會

××年×月×日這篇會議紀(jì)要的最大的毛病是條項(xiàng)式的寫法，但是采用了普通的敘述方式，每一段的條項(xiàng)內(nèi)容沒有用段旨句領(lǐng)起，給人以重點(diǎn)不突出、行文整體不和諧的感覺。另外，標(biāo)題中缺事項(xiàng)，缺會議主題。導(dǎo)言部分沒有寫出來，用了會議記錄的形式，還缺少會議的主持人。以“會議內(nèi)容”作從導(dǎo)言到主體的過渡句也不符合會議紀(jì)要的要求，不規(guī)范。修改稿：

××學(xué)會辦公會議紀(jì)委

××××年×月×日

××年×月××日下午，會長××在學(xué)會辦公室主持召開了辦公會議。參加會議的人員有:會長××，副會長××、辦公室主任××、副主任××?，F(xiàn)將會議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下:

一、確定了學(xué)會的辦公新址。根據(jù)××××年×月×日會議的決定，××同志對學(xué)會辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)比較，認(rèn)為××大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合做學(xué)會的辦公地點(diǎn)。會議決定，即日起學(xué)會遷到××大學(xué)辦公。二、討論了與有關(guān)單位的合作事項(xiàng)。學(xué)會與××大學(xué)商定，利用××大學(xué)的教學(xué)條件，學(xué)會擬與××大學(xué)長期開展共同舉辦秘書培訓(xùn)班等多種合作項(xiàng)目。三、增補(bǔ)了學(xué)會的副會長。為便于開展工作，增補(bǔ)××為學(xué)會副會長，負(fù)責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，待×月再提請常務(wù)理事會確認(rèn)。四、制定了今后的活動計(jì)劃。(略)第五節(jié)、決定

決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定的基本內(nèi)容包括：原由和決定的事項(xiàng)兩個(gè)部分。決定的三種寫法：

1.略寫原由，詳寫事項(xiàng)

2.詳寫原由，簡寫事項(xiàng)

3.不寫原由，只寫事項(xiàng)

上海市人民政府關(guān)于表彰劉翔、姚明等31名運(yùn)動員、教練員的決定各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局：

在第二十八屆雅典奧運(yùn)會上，中國體育代表團(tuán)團(tuán)結(jié)一致，頑強(qiáng)拼搏，取得了前所未有的好成績。參加中國體育代表團(tuán)的上海籍運(yùn)動員、教練員沉著冷靜，斗志昂揚(yáng)，為中國體育代表團(tuán)取得優(yōu)異成績做出了貢獻(xiàn)。田徑運(yùn)動員劉翔在男子110米欄比賽中，……他們?yōu)樽鎳A得了榮譽(yù)，為上海人民爭了光。

為表彰在第二十八屆奧運(yùn)會上表現(xiàn)出色的運(yùn)動員、教練員，市政府決定：

一、給予運(yùn)動員劉翔、姚明、吳敏霞，教練員孫海平通令嘉獎，并授予上海市勞動模范榮譽(yù)稱號；

二、給予運(yùn)動員葉沖、王磊、徐妍瑋、龐佳穎、朱穎文、王勵(lì)勤，教練員陸元盛、王躍舫、徐惠琴、潘佳章、施之皓通令嘉獎，并記一等功一次；

三、給予運(yùn)動員胡斌淵、陶樺、張愛、程暉、徐琳蓓、馮雪玲、仲維萍、陳永強(qiáng)、陳瑜、沈曉英、劉煒、張瑩、王旻、陳積，教練員陸亨文、劉小馬通令嘉獎，并記三等功一次。

希望全市體育健兒向中國體育代表團(tuán)和上述受表彰的運(yùn)動員、教練員學(xué)習(xí)，……為上海人民再立新功。

希望全市各行各業(yè)以中國體育代表團(tuán)和上述受表彰的運(yùn)動員、教練員為榜樣，大力弘揚(yáng)奧林匹克精神和上海城市精神，進(jìn)一步做好各項(xiàng)工作，為上海率先全面建設(shè)小康社會、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化而努力奮斗。二○○四年九月三日該表彰性決定全文主題明確，開頭部分篇幅雖略長，但開篇即給人帶來鼓舞，切合表彰性公文的文意；主體部分用段落層次序號“一”、“二”、“三”分列獎勵(lì)等級，表述簡潔清楚；結(jié)尾不僅提出對體育健兒的期望，并將其引申到全市各行各業(yè)。全文文意貫通，有較強(qiáng)的激勵(lì)性。獎懲類決定的四個(gè)要點(diǎn)：概括事實(shí)，評價(jià)事實(shí)，說明決定，提出希望。第六節(jié)、通知

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有