辦公室職責(zé)分工辦公室主任工作職責(zé)崗位名稱：辦公室主任直接上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理下屬崗位：文秘管理權(quán)限：行使公司行政辦公秩序、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程，工作指令的義務(wù)管理責(zé)任：對所分管的工作全面負(fù)責(zé)辦公室主任主要職責(zé)1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合好銜接協(xié)調(diào)工作辦公室主任主要職責(zé)3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。5、負(fù)責(zé)保管、監(jiān)督公司印章的使用。辦公室主任主要職責(zé)6、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重要決策事項(xiàng)的討論7、負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定，修改和編寫工作，協(xié)助參與管理制度的擬定和修改工作8、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作文員1、負(fù)責(zé)公司電話、通訊設(shè)備的管理工作。2、收發(fā)傳真、信件和報刊。3、接待來訪客人、并通報相關(guān)部門。4、協(xié)助行政管理員管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。5、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。文員6、承辦員工考勤和外出登記7、保管各種手續(xù)、手冊8、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式9、做好辦公用品保管工作，配合行政管理員做好辦公用品管理工作10、協(xié)助組織公司活動11、對所分管的工作全面負(fù)責(zé)檔案管理員4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全。5、負(fù)責(zé)編制檔案文件資料匯集，編制目錄、卡片、索引等。6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度。7、遵守