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文檔簡介
第四章旅游接待中的應(yīng)變處理回顧:團隊與散客的接待流程?我們可能會遇到如下情況:旅游活動計劃和日程變更漏接、空接、錯接誤機(車、船)事故旅游者丟失證件、錢物、行李旅游者走失旅游者患病、死亡問題旅游者越軌言行旅游安全事故當(dāng)你碰到這些情況?該如何處理?怎樣預(yù)防?第一節(jié)旅游活動計劃和日程變更的處理一、旅游團(者)要求變更計劃行程二、客觀原因需要變更計劃和日程(一)導(dǎo)游人員這時可采取的一般應(yīng)變措施1、制定應(yīng)變計劃并報告旅行社2、做好旅游者的工作3、適當(dāng)?shù)亟o予物質(zhì)補償(二)導(dǎo)游人員可采取的具體措施1、延長在一地的游覽時間2、縮短在一地的游覽時間3、被迫改變部分旅游計劃一、主觀原因(旅游團)要求變更行程
在旅游過程中,由于許多原因游客向?qū)в翁岢鲎兏糜尉€路或日程,原則上應(yīng)按旅游合同執(zhí)行;遇特殊情況或領(lǐng)隊提出時,導(dǎo)游沒有權(quán)利做主,要報告旅行社,經(jīng)同意后按指示和要求做出變更。二、客觀原因需要變更行程旅游過程中,因客觀原因、不可預(yù)料的因素(天氣、自然災(zāi)害、交通等)需要變更旅游團計劃。三、變更行程的處理辦法
(一)縮短或取消在某地的游覽時間:1.旅游團延遲到達2.旅游團提前離開(二)延長旅游時間(三)時間不變(一)縮短或取消在某地的游覽時間1.旅游團延遲到達:(措施)(1)分析困難,向社報告,反饋信息,做出補償。(2)聯(lián)系協(xié)調(diào),落實相關(guān)事宜,退房、退車、退餐事宜。(3)調(diào)整行程,壓縮景點時間,不減少游覽項目。2.旅游團提前離開:(措施)(1)全陪、領(lǐng)隊商量,調(diào)整計劃壓縮或減少游覽項目。(2)保密工作,與全陪、領(lǐng)隊商量,說明道歉。(3)聯(lián)系相關(guān)退房、退餐等事宜。(4)補償,加餐等?;蝾I(lǐng)導(dǎo)道歉。(5)全陪通知下一站。(二)延長旅游時間
游客提前抵達或推遲離開造成時間延長(措施:)1.落實車、房、餐,離站車票等事宜。2.調(diào)整行程,延長景點時間,經(jīng)同意可加點。3.通知下一站行程變更問題。4.解釋說明情況(三)時間不變出現(xiàn)情況的原因有:天氣、時間、災(zāi)害等(措施:)1.解釋情況,說明情況2.另一景點代替3.更好的服務(wù)4.做出補償,加餐等,或領(lǐng)導(dǎo)道歉。第二節(jié)漏接、空接、錯接的處理和預(yù)防一、漏接的原因、處理及預(yù)防(一)由于導(dǎo)游人員主觀原因造成漏接(二)客觀原因造成的漏接(三)漏接的預(yù)防1、認真閱讀計劃2、核實交通工具到達的準(zhǔn)確時間3、提前抵達接站地點4、加強與領(lǐng)隊(全陪)的聯(lián)系第二節(jié)漏接、空接、錯接的處理和預(yù)防二、空接的原因及處理三、錯接的預(yù)防及處理(一)錯接的預(yù)防(二)錯接的處理漏接
1.定義:旅游團抵達后,沒有導(dǎo)游人員迎接的現(xiàn)象2.原因分析:(一)主觀(自身原因)(二)客觀(自身以外的其他原因)3.處理辦法:(一)主觀原因處理辦法(二)客觀原因處理辦法4.漏接的預(yù)防漏接主觀情況分析:主觀原因25341沒有認真讀接待計劃遲到?jīng)]看變更記錄接待地點不正確沒查新航班處理辦法:主觀原因處理辦法說明情況、道歉賠償更好服務(wù)客觀情況分析:客觀原因25341上站提前、沒通告社忘通知導(dǎo)游司機遲到航班提前、轉(zhuǎn)乘其他工具交通等事件未及時到客觀原因處理辦法:
處理辦法報告旅行社領(lǐng)導(dǎo)道歉減低損失解釋漏接的預(yù)防:1.認真閱讀接待計劃(日期、時間、地點)2.核實交通工具到達的準(zhǔn)確時間(交通是否變更、聯(lián)系社、導(dǎo)游)3.提前抵達接站時間(視情況提前半小時-30分鐘)
空接
1.定義:導(dǎo)游人員到了,沒有接到旅游團的現(xiàn)象2.原因分析:(1)上站不知情沒有通知下一站旅行社(2)上站之情,忘了通知下一站旅行社(3)沒有通知地接(4)客人自身退團,沒通知任何人3.處理辦法:(1)聯(lián)系部門,查原因(2)等時間短—等待接團(3)等時間長—聯(lián)系社,從新安排
錯接
1.錯接的定義:接了不該由它接的團2.錯接的預(yù)防:(1)提前30分鐘到達接占地(2)接團認真核實(3)嚴防非法人員帶團走錯接
錯接的處理辦法報告領(lǐng)導(dǎo)異社換同社異份換同社不換道歉說明帶走聯(lián)系飯店
第三節(jié)誤機(車、船)事故的處理和預(yù)防一、誤機(車、船)的原因1、非責(zé)任事故2、責(zé)任事故二、誤機(車、船)事故的處理三、誤機(車、船)事故的預(yù)防第四節(jié)旅游者丟失證件、錢物、行李的預(yù)防與處理一、丟失證件、錢物、行李的預(yù)防二、丟失證件的處理(一)丟失外國護照和簽證(二)補辦團隊簽證(三)丟失中國護照和簽證1、華僑丟失護照和簽證2、中國公民出境旅游時丟失護照、簽證(四)丟失港澳同胞回鄉(xiāng)證(港澳居民來往內(nèi)地通行證)(五)丟失臺灣同胞旅行證明(六)丟失中華人民共和國居民身份證第四節(jié)旅游者丟失證件、錢物、行李的預(yù)防與處理三、丟失錢物的處理四、行李遺失的處理(一)來華途中丟失行李(二)在中國境內(nèi)丟失行李1、冷靜分析情況,找出差錯的環(huán)節(jié)2、主動做好失主的工作3、經(jīng)常與有關(guān)方面聯(lián)系,詢問查找進展情況4、將找回行李及時歸還5、幫助失主根據(jù)慣例向有關(guān)部門索賠6、事后寫出書面報告第五節(jié)旅游者走失的處理和預(yù)防一、旅游者走失的處理(一)瀏覽活動中旅游者走失1、了解情況,迅速尋找2、向有關(guān)部門報告3、與飯店聯(lián)系4、向旅行社報告5、做好善后工作6、寫出事故報告(二)自由活動時旅游者走失1、立即報告旅行社2、做好善后工作二、旅游者走失的預(yù)防第六節(jié)旅游者患病、死亡的預(yù)防和處理一、旅游者患病的預(yù)防和處理(一)、旅游者患病的預(yù)防(二)、旅游者患一般疾病的處理(三)、旅游者突患重病的處理二、旅游者死亡的處理第七節(jié)旅游者越軌言行的處理一、對攻擊和誣蔑言論的處理二、對違法行為的處理三、對散發(fā)宗教宣傳行為的處理四、對違規(guī)行為處理1、對異性越軌行為處理2、對酗酒鬧事者的處理第八
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