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文檔簡介

第1章前言自改革開放以來,隨著21世紀(jì)社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,會計信息化在社會各個領(lǐng)域受到的重視程度越來越高,在日常的會計工作中,會計人員對會計信息化的應(yīng)用也越來越普遍。中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的背景下,會計信息的效率以及質(zhì)量都有了一定的提高,會計信息成本在資源共享的平臺使用下有了很大的降低。這些變化促進了大數(shù)據(jù)在人們?nèi)粘I钪械膽?yīng)用,使人們的生活和工作更加方便,還從根本上改變了企業(yè)傳統(tǒng)老套的運營和管理方式,使決策者更好的做出分析與決策。但是任何事物都具有雙面性,會計信息化發(fā)展的同時,也陸續(xù)顯現(xiàn)出相關(guān)會計軟件及共享平臺、信息安全、相關(guān)權(quán)益保障、會計信息化發(fā)展等問題,究其緣由是企業(yè)會計信息共享平臺建設(shè)不完善,會計信息安全存在隱患,相關(guān)權(quán)益保障不健全,會計信息發(fā)展不平衡。這就需要企業(yè)不斷完善會計信息共享平臺建設(shè),解決會計信息在儲存及傳遞過程中存在隱患,完善相關(guān)權(quán)益保障體系,積極推動會計信息化平衡發(fā)展,這樣才能確保會計信息化能夠順利發(fā)展。第2章會計信息化的概述2.1會計信息化的概念會計信息化是計算機軟件技術(shù)與會計行業(yè)專業(yè)知識的結(jié)合,是企業(yè)會計順應(yīng)大數(shù)據(jù)潮流的一種必然的發(fā)展趨勢。它可以利用計算機的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),將會計信息進行加工整理,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供全方位的信息。它是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲得信息的主要途徑。它可以有效地解決企業(yè)與企業(yè)之間以及企業(yè)的各部門之間信息交流不暢的問題??梢蕴岣咂髽I(yè)的競爭力和管理水平,它是大數(shù)據(jù)時代會計領(lǐng)域的高科技產(chǎn)物,是近幾年內(nèi)會計行業(yè)的主要發(fā)展方向。2.2大數(shù)據(jù)時代會計信息化的概念企業(yè)的運營以及管理本身就面對需要大量資料和數(shù)據(jù),隨著信息化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展實現(xiàn),人們生產(chǎn)與生活中的信息獲取途徑增加,信息量逐漸擴大,導(dǎo)致需要面對和處理的數(shù)據(jù)信息量越來越多。在這種情況下,對企業(yè)來講,會計業(yè)務(wù)開展所面臨和處理的數(shù)據(jù)信息也會越來越多,再加上網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)與信息化的推廣應(yīng)用,進而促成了會計信息化在大數(shù)據(jù)時代下的實現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時代會計信息化環(huán)境下的會計人員,有了很大程度上的改變。首先,由于是在大數(shù)據(jù)時代會計信息化環(huán)境下,所以會計人員的職能發(fā)生了改變,不再僅僅是簡單的核算和監(jiān)督,更側(cè)重的是對數(shù)據(jù)的分析,根據(jù)數(shù)據(jù)顯示出來的實際情況,提供給決策者更加直觀有價值的意見。其次,由于現(xiàn)在會計人員更側(cè)重的是報告、分析,以及相應(yīng)的決策,所以需要的不再是以記錄為主的傳統(tǒng)會計。如今,運用的ERP模式會計流程,提高了數(shù)據(jù)收集、提取、分析的速度,使記錄、判斷、控制環(huán)節(jié)基本可以實現(xiàn)同時進行。最后,由于會計信息可以存儲大量的信息并可以做到隨用隨取,所以不會產(chǎn)生成本費用跨期分配的問題,使收益等會計信息更加真實,這使會計分期受到影響,減少了會計分期存在的必要性。因此,會計信息化將在大數(shù)據(jù)時代下取代傳統(tǒng)會計模式發(fā)揮更大的作用。

第3章中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀3.1會計信息資源的豐富性和共享性會計的信息處理技術(shù)歷經(jīng)了幾次變革,發(fā)生了翻天覆地的變化,會計信息電算化的出現(xiàn)成為了會計信息化的重要標(biāo)志。由于會計信息電算化的實現(xiàn),使記賬、算賬、報賬等會計流程實現(xiàn)了自動化,這大大提高了會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范性與正確率。會計管理技術(shù)也得到了一定的提升。然而,中小企業(yè)會計電算化仍然存在的弊端,信息不共享、功能不關(guān)聯(lián)以及業(yè)務(wù)流程相互脫節(jié)是企業(yè)各部門之間存在的嚴(yán)重問題,我們將這種問題稱之為“信息孤島”。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,到了大數(shù)據(jù)時代,會計的信息化處理技術(shù)很好地解決了信息孤島的現(xiàn)象,并建立起了資源共享平臺,為用戶對信息進行高效整合。在Cloud2.0時代,云服務(wù)利用云計算保障企業(yè)各部門之間的信息暢通,實現(xiàn)了會計信息的相互流通以及資源共享。確保了會計信息化系統(tǒng)可以在企業(yè)內(nèi)部動態(tài)調(diào)整??蓚鬟f的信息也多種多樣,包括數(shù)字、文字、圖片、視頻,而且不僅僅是會計方面,其他各部門也可以通過資源共享平臺更好的溝通,保持了數(shù)據(jù)的一致性。3.2有效減少會計的工作成本通過了解可以發(fā)現(xiàn),在我國中小型的企業(yè)中,高投入現(xiàn)象根本無法得到抑制,甚至呈現(xiàn)持續(xù)上漲趨勢。自從大數(shù)據(jù)時代出現(xiàn)后,在面對大量的會計信息時越來越多的企業(yè)都放棄了傳統(tǒng)的信息處理技術(shù),通過購買云端服務(wù),將收集的信息放置在云端進行數(shù)據(jù)處理。用戶只需要按照在線時間和數(shù)據(jù)流量的使用量計算應(yīng)繳納的費用。這個費用與升級本地軟硬件相比,降低了不小的成本。這樣企業(yè)就可以通過使用的資源量的大小和使用時間的長短來減少大量的基礎(chǔ)投資,從根本上對成本進行控制。企業(yè)通過改變發(fā)展的根本模式,立足企業(yè)實際的發(fā)展?fàn)顩r,并對所需要的資源進行科學(xué)選擇和判斷,從資金角度做出科學(xué)有效的資金規(guī)劃。減少企業(yè)的資金投入,減少企業(yè)的會計信息化成本,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。3.3優(yōu)化會計工作速度以及質(zhì)量在大數(shù)據(jù)時代,中小企業(yè)會計可以利用網(wǎng)絡(luò)使用戶之間可以進行有效的交流。同時,用戶也可以通過網(wǎng)絡(luò)連接來完成所需的服務(wù)。云服務(wù)的出現(xiàn)使會計信息自動采集、分析和處理的得到了實現(xiàn),只要用戶連接到網(wǎng)絡(luò),就可以采集和獲取所需的數(shù)據(jù)。在企業(yè)中,會計信息化具有強大的計算能力,可以快速的根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)形成會計資料和財務(wù)報表。這種新方法有效地提高了財務(wù)管理人員的工作速度和素質(zhì)。從企業(yè)外部發(fā)展的角度來看,企業(yè)會計信息可以通過網(wǎng)絡(luò)與外部連接,提升企業(yè)之間的交易速度,提高會計人員的工作效率。從企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的角度來看,企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)可以在短時間內(nèi)迅速的生成相關(guān)報表,使企業(yè)內(nèi)部的管理人員可以快速的對本企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營風(fēng)險進行了解與掌握,為以后的決策提供參考。

第4章中小企業(yè)會計信息化存在的問題4.1會計信息化共享平臺不完善我國會計信息化實現(xiàn),意味著中小企業(yè)會計業(yè)務(wù)的發(fā)展及管理的信息化、會計資源共享的實現(xiàn),而這兩方面的發(fā)展實現(xiàn),都需要相應(yīng)的信息資源共享平臺,以便于企業(yè)不同的會計業(yè)務(wù)以及企業(yè)公司各部門之間開展業(yè)務(wù)交流與資源共享。為了能夠更好的實現(xiàn)會計信息化,就應(yīng)該構(gòu)建出良好的會計信息共享平臺,實現(xiàn)資源共享。資源共享平臺建設(shè)的越完善,就意味著信息化水平越高,但縱觀我國資源共享平臺在會計信息化發(fā)展中的建設(shè)情況,與國外的發(fā)達國家相比的話,還存在較大的差距,而這種差距嚴(yán)重影響和阻礙了會計信息化的發(fā)展。以我們平時接觸最多的百度云為例,我們一般會將自己擁有的信息資源上傳,供使用百度云的其它用戶下載。同樣的,其他的用戶也可能會上傳我們剛好需要的資源。這是最基本的云端共享。如今,會計領(lǐng)域的大部分工作都是借助計算機及網(wǎng)絡(luò)完成的。會計信息共享平臺的建設(shè)更是離不開計算機的幫助。但是,由于我國計算機技術(shù)還在發(fā)展中,會計信息化的發(fā)展還處于起步階段,使會計信息共享平臺至今還夠不完善,與發(fā)達國家相比還存在很大差距,甚至使人們對會計信息共享平臺的認(rèn)識還不全面,這種種原因都使得會計信息化在一定程度上發(fā)展緩慢。4.2會計信息安全存在風(fēng)險在大數(shù)據(jù)時代,信息安全在很大程度上決定著著企業(yè)的成敗,因此中小企業(yè)信息的安全就應(yīng)該得到更大的重視。就企業(yè)的發(fā)展而言,最重要的就是商業(yè)機密。商業(yè)機密的安全性直接決定著企業(yè)的發(fā)展,而會計方面的數(shù)據(jù)信息更是一家企業(yè)的機密所在。一般情況下,不會有任何一家企業(yè)愿意將自己的會計數(shù)據(jù)跟別家企業(yè)共享。所以會計信息共享平臺的不穩(wěn)定,會使企業(yè)的會計信息存在著較大的安全隱患。我國的中小企業(yè)會計信息化與發(fā)達國家相比還存在較大差距,這直接導(dǎo)致會計人員對會計信息化缺乏一定程度的認(rèn)知,由于平日里與其他國家的溝通較少,造成會計信息化系統(tǒng)存在很多缺點和不足,在很大程度上制約了它的發(fā)展,使其在實際應(yīng)用中沒能發(fā)揮真正的作用,加大了在會計信息發(fā)展的過程中會計信息安全所涉及的風(fēng)險。雖然目前我國雖然在一定程度上提高了軟件的通用性,沖破了會計信息化系統(tǒng)在時間和空間上的局限,但同時也會導(dǎo)致個別會計用戶無法全面處理會計信息,存在諸多不足之處。特別是信息的安全性,我國的信息技術(shù)還是與發(fā)達國家存在較大差距。更為重要的是由于計算機技術(shù)的發(fā)展和電腦的普及,使一些不法分子可以利用專業(yè)的技術(shù)手段竊取共享平臺中的商業(yè)信息。我國會計信息化是一個新興的領(lǐng)域,相關(guān)軟件技術(shù)的不完善,使得信息安全存在風(fēng)險,影響了會計信息的發(fā)展。4.3權(quán)益保障體系不健全我國中小企業(yè)會計信息化在發(fā)展過程中往往會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,有些問題出自主觀原因,由于操作不當(dāng);更多的原因是來自外部的問題,例如黑客襲擊。而由于我國相關(guān)制度的不完善,導(dǎo)致了法律的重復(fù)性,使我國法律形成了規(guī)定多但適應(yīng)能力并不強的現(xiàn)狀,這在一定程度上使我國的經(jīng)濟實力受到了影響。這樣的形勢讓使用會計信息化軟件工作的企業(yè)得不到保障,一旦在工作中遇到非法問題,無法及時的通過法律手段加以解。目前,會計信息化法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)無法進一步滿足會計信息化的發(fā)展需求,也沒有形成一個完整、規(guī)范的會計監(jiān)管體系,導(dǎo)致我國目前相關(guān)制度混亂,在很大程度上限制了會計信息化的發(fā)展。4.4會計信息化發(fā)展不平衡大數(shù)據(jù)時代的到來帶來了海量的會計數(shù)據(jù)信息,這在一定程度上影響了整個會計行業(yè),無形中就對會計人員提出了更嚴(yán)格的要求。首先,因為大數(shù)據(jù)時代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,所以會計人員在掌握基本會計技巧的同時還要掌握基本的計算機技術(shù)。這樣可以在實際工作中,熟練使用財務(wù)軟件和數(shù)據(jù)庫。如果不能掌握基本的計算機技術(shù),恐怕將難以勝任這項工作。其次,大數(shù)據(jù)時代需要會計人員可以提供真實數(shù)據(jù)作為決策者做出決策的依據(jù),這就要求會計人員具有分析數(shù)據(jù)的能力,只有掌握可以在海量數(shù)據(jù)中整理分析的能力,才能為決策者節(jié)省時間提高效率?,F(xiàn)在會計信息化的發(fā)展還處于發(fā)展階段,而會計人員作為整個會計信息化發(fā)展的核心,其工作的能力直接影響了信息化發(fā)展的效率。我國是一個國土面積接近960萬平方公里的超級大國,由于國土廣闊,人文及經(jīng)濟水平都存在較大差異,東西地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的不平衡,專業(yè)的會計人才更愿意去經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)工作,導(dǎo)致會計人員地域差異大,東西地區(qū)會計信息化的發(fā)展也不平衡,進而會計信息化發(fā)展不平衡。第5章優(yōu)化中小企業(yè)會計信息化的對策和建議5.1改進會計信息化共享平臺想要更好地實現(xiàn)會計信息化,就需要一個足夠完善的會計信息共享平臺,雖然各企業(yè),各部門對共享平臺的需求不同,但是會計共享平臺涉及企業(yè)經(jīng)濟,應(yīng)當(dāng)更加值得重視。我國的一些企業(yè)在資金、技術(shù)方面都有一定的欠缺,政府或者有關(guān)的權(quán)威部門,應(yīng)將各企業(yè)發(fā)展的情況進行統(tǒng)計和匯總,將能夠彼此互補企業(yè)進行整合,為能夠彼此合作的企業(yè)做一個橋梁,在合作中共同對云計算平臺進行開發(fā)。加快會計信息共享平臺建設(shè),以更好地促進大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的發(fā)展。同時,政府應(yīng)給予資金支持,建立專項研究,并放空政策對各企業(yè)的會計信息資源平臺的建設(shè)進行支持,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況選擇出優(yōu)秀的企業(yè)作為成功案例,對其他企業(yè)起到借鑒的作用。在建設(shè)資源共享平臺的基礎(chǔ)上要預(yù)防“信息孤島”情況的出現(xiàn),要注重企業(yè)會計信息化技術(shù)與其他信息系統(tǒng)的融合發(fā)展,實現(xiàn)信息交流與傳播方式的多元化,實現(xiàn)企業(yè)信息一體化。同樣會計信息化的資源共享平臺不能完全依靠國外的較成熟的現(xiàn)有平臺,而要加速自主研發(fā)建設(shè)資源共享平臺。實現(xiàn)跨行業(yè)資源整合,利用各企業(yè)優(yōu)勢,形成優(yōu)勢互補,降低云計算平臺開發(fā)難度,實現(xiàn)“共同開發(fā)云平臺,共享開發(fā)云成果”,提升了開發(fā)的速度。會計信息系統(tǒng)會實現(xiàn)越來越高端。5.2提高會計信息的安全性大數(shù)據(jù)時代的到來讓越來越多的企業(yè)開始接受并使用會計信息化處理相關(guān)的財務(wù)會計數(shù)據(jù),因此,我們在推進會計信息化發(fā)展的同時,應(yīng)注意會計信息儲存和運輸過程是否足夠安全,并對其存在的問題加以防范。就目前來說,我國會計信息的安全確實存在隱患,所以,我們應(yīng)建立一個完善的防護體系。首先,加強云平臺的身份認(rèn)證,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類別設(shè)置不同的權(quán)限,形成綜合的防控機制。然后進一步加強識別系統(tǒng),增加人臉、識別、瞳孔識別等相關(guān)操作,對人員進行多層身份認(rèn)證。其次,完善數(shù)據(jù)加密,加大對虛擬軟件的研發(fā),通過虛擬軟件模擬具備完整功能的硬件系統(tǒng),保證大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計信息存儲、傳輸安全。對內(nèi)部數(shù)據(jù)進行多次加密,要引入高科技的保密系統(tǒng),形成密匙管理,密匙的管理者也要是企業(yè)的核心人物,在對數(shù)據(jù)進行防護的過程中,可利用虛擬軟件進行模擬,在達到理想的效果之后,利用完整的硬件系統(tǒng)進行加密。最后注意數(shù)據(jù)備份。云平臺的數(shù)據(jù)因軟硬件的因素存在著數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險,而云平臺數(shù)據(jù)一般都是比較重要的數(shù)據(jù),所以必須進行數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)備份應(yīng)小心地存儲在不同的物理位置,并定期進行檢查。同時,為了避免黑客入侵和惡意軟件的存在,應(yīng)對周邊網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行安全檢測,可以建立虛擬安全網(wǎng)關(guān),設(shè)置并安裝防火墻,以保證會計信息傳輸和存儲的安全。5.3完善權(quán)益保障體系建立和健全有關(guān)會計信息化的權(quán)益保障體系是保證會計信息化穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵,我國的會計信息化處在起步階段,很多方面的技術(shù)都有不完善的地方,為了保證會計信息安全,應(yīng)著重制定會計信息安全標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)法規(guī),對信息安全進行保護,促進會計信息化的良好發(fā)展?,F(xiàn)行權(quán)益保障體系和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與會計信息化發(fā)展不相適應(yīng),為控制可能會出現(xiàn)的風(fēng)險要及時建立和完善會計信息的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。利用法律手段,以保證會計信息化的健康發(fā)展。制定會計信息化標(biāo)準(zhǔn),與國際接軌,方便國內(nèi)外企業(yè)之間的溝通和交流。美國政府曾出臺相關(guān)的云計算標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)的會計信息進行保護,我們可以結(jié)合實際的發(fā)展情況在一定程度上對美國政府的做法進行借鑒。最重要的,要建立外部監(jiān)管機制,對各大供應(yīng)商的云計算服務(wù)許可進行監(jiān)管。在制定相關(guān)的法律法規(guī)之前要進行全面的調(diào)查,調(diào)查當(dāng)前會計信息化的現(xiàn)狀,并結(jié)合會計信息化的發(fā)展情況進行全面的調(diào)查和比對,在充分的調(diào)查基礎(chǔ)上對所得數(shù)據(jù)進行整合,出臺具體的安全標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)并不是一成不變的,根據(jù)經(jīng)濟的發(fā)展、市場的變化、社會的需求變化要及時將標(biāo)準(zhǔn)做出靈活的調(diào)整,形成對于信息安全保護的完善法規(guī)。政府的明朗態(tài)度會得到企業(yè)的支持。如果政府方面可以建立一個監(jiān)管機構(gòu),對供應(yīng)商的云服務(wù)進行監(jiān)督。將會為會計信息華的發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。5.4積極推動會計信息化平衡發(fā)展由于我國目前的會計信息化發(fā)展水平東西部不平衡,建議我國有關(guān)部門要加強重視,積極推動我國西部地區(qū)的會計信息化建設(shè),提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì),建立會計信息化專項培訓(xùn)小組,對西部地區(qū)的企業(yè)進行深度調(diào)查與指導(dǎo),使會計人員具備分析企業(yè)發(fā)展過程中優(yōu)勢和劣勢的能力,熟練掌握相關(guān)的電子信息技術(shù),以加強對會計信息化的理解,盡快使西部地區(qū)的會計處理方式信息化跟上時代的步伐。這樣不僅可以在一定程度上提高會計

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