2022年-2023年最新（可編輯）

會議通知模板（以公司9月份總經(jīng)理質(zhì)量例會的通知為例）

機(jī)密

關(guān)于召開XXXXXXX會議的通知

公司各部門：

^jxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,茲定于xxxxx年x

月X日（周X）在XX召開XXXXXXXXXX會議。現(xiàn)將有關(guān)事項

通知如下：

一、會議時間

XXXXX年X月X日（周x）x：xx-x：xx

二、會議地點

XX公司X樓第X會議室

三、參會人員

XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

四'主持人

XXX

五、會議議題（以9月份總經(jīng)理質(zhì)量例會為例）

1.質(zhì)量指標(biāo)完成情況

2022年-2023年最新（可編輯）

2.市場信息處理情況

3.進(jìn)貨質(zhì)量情況

4.重點關(guān)注問題

5.下一步工作計劃

6.各部門協(xié)調(diào)事宜

7.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

六、具體要求

1.請XXX部做好XXXXXXXXX資料準(zhǔn)備。

2.由于本次會議持續(xù)時間比較長，請參會人員5點下班后

及時就餐，并提前5分鐘進(jìn)入會場，會議期間不得無故離席、早

退、缺勤；

3.如有特殊情況不能參加，填寫會議請假流程，經(jīng)總經(jīng)理

批準(zhǔn)后交于質(zhì)量部；

4.會議期間將電話關(guān)機(jī)或調(diào)制無聲狀態(tài)，保持室內(nèi)安靜；

5.如有任何疑問請與質(zhì)量部聯(lián)系,聯(lián)系人：XXX電話:X

XX

特此通知。

XXXXXXX

XXXX年XX月XX日

2022年-2023年最新（可編輯）

專家評審會

（模板）

一、時間

201_年_月日（）,（具體時間）

二、地點

_____________________會議室

三、主持人四、

會議議程

（一）介紹與會專家、領(lǐng)導(dǎo)；

（二）由設(shè)計單位或匯報人對設(shè)計成果或方案進(jìn)行匯報;

（三）與會專家及領(lǐng)導(dǎo)點評、提問；

（四）公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話。

*席簽擺放：如下圖示（可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整）

與會終與與會等案匚報席

11141211131s1O

10IeIsI<121113151Tg

與會施與

五、會后用餐（如無特殊要求，按照公司日常接待標(biāo)準(zhǔn)）

會務(wù)籌備方案及注意事項

2022年-2023年最新（可編輯）

一、席桌擺放物品：

1.主持詞、主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料；

2.會議議程；

3.匯報材料（由匯報單位準(zhǔn)備，文秘組負(fù)責(zé)派發(fā)）；

4.專家評審意見表；

5.專家用記錄紙筆（A4打印紙、黑色中性筆）；

6.席簽；

7.話筒；

8.激光筆；

9.茶水、果盤（果盤可根據(jù)會議規(guī)格與領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行準(zhǔn)備）。

二、會務(wù)、文秘使用物品：

1.攝像機(jī)；

2.照相機(jī)；

3Q.求-\V.日AA*茗；

4.投影儀；

5.筆記本電腦（電子會標(biāo)）；

6.投影儀。

三、其他注意事項

2

2022年-2023年最新（可編輯）

1.綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門做好與會專家的會前聯(lián)系、接送站、食宿

及相關(guān)工作；

2.綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門做好匯報單位的次序編排、匯報形式預(yù)演、

匯報樣品的準(zhǔn)備、匯報材料預(yù)審等工作；

3、會務(wù)組會議開始前迎接專家、主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)會場；

4、文秘組負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的聲像、書面記錄工作；

5、會務(wù)組提前到達(dá)會場進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，并負(fù)責(zé)會間服務(wù)、匯報單位

設(shè)備連接、應(yīng)急事項的處理等工作；

6.會務(wù)組根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示，提前確定會后用餐，并于會議結(jié)束前半

小時到達(dá)用餐地點，按照接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行準(zhǔn)備；

7.由業(yè)務(wù)牽頭部門與匯報單位負(fù)責(zé)會議展示樣品的善后處理工作，